新员工入公司工作流程和转正

第一篇：新员工入公司工作流程和转正

新员工入公司工作流程

目标：

1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程图：

一.行政人事部在新员工进入前

1.应聘人员的《应聘登记表》由权限人员签署后，约定到岗时间，由行政人事部门负责通知员工报到；

2.新员工报到日，行政人事部《新员工入职手续清单》为其办理相关事项；

3.由其所在部门直接负责人确认其座位，公司负责人确认职位；

4.通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、职称证书、身份证原件及复印件；辖区派出所开据《无犯罪记录证明》；

5.人力资源部在新员工入职一月内为其办好公司的工作牌；

6.员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

二． 行政人事部办理入职手续

1.员工填写《员工信息表》；

2.录入指纹考勤；

3.向新员工介绍公司情况及各项管理制度，使其具备公司基本工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况；

4.签发《新员工入职须知》，要求其直属上级回签；

5.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续；

6.向新员工介绍管理层；

7.带新员工到部门，介绍分管领导和公司负责人；

8.将新员工的情况向公司及集团发布入职公告；

9.更新员工通讯录。

三． 由部门办理部分

1.行政人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员；

2.由直线经理向新员工介绍其岗位职与工作说明；

3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎；

4.确定导师，使其尽快融入公司环境，进入工作状态；

四． 入职培训

1.由人力资源部在入职一月内定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、日常工作流程及行为规范、业务基础知识等；

2.不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训；

3.公司管理制度培训为集中培训，由人力资源部、分公司行政人事部提供教材并配合共同执行；工作、业务流程及专业知识培训为分散培训，由部门系统负责人提供教材并组织、执行。

五． 满月跟进

新员工入职满一个月左右时，由人力资源部/行政人事部对其进行跟进。形式：面谈。

内容：主要了解其直接上级对其工作的评价，新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》。

六． 转正评估

新员工工作满三个月时，由人力资源部/行政人事部安排进行转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直线负责人和分管领导对其进行评估。直线负责人和分管领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

七． 转正通知

对转正人员发布《转正通知书》

八． 流程图

九． 目标：

1.转正是对员工的第一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分；

2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识的自己及工作的机会，帮助员工自我提高；

3.一般员工的转正由用人部门负责人、分管领导和行政人事部、总经理进行审批手续，核心人员需总经理、集团人力资源部/董事长批准，并办理有关手续。

第二篇：新员工入公司工作流程

新员工入司工作流程

★目标：

1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。★ 人力资源处在新员工进入前

1.应聘人员的《录用决定》由人力资源部和用人部门联合确认之后，人力资源部负责通知员工报到。

2.新员工报到日，人力资源部为其办理相关事项。（提供简历，健康

证明、1寸彩照4张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件等）。

3.员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。★ 人力资源部办理入职手续

1.填写《员工履历表》

2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3.与新员工签署《试用劳动合同》。

4.带新员工到部门，介绍给部门主管。

★ 由部门办理部分

1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

★ 入职培训

1.由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。

2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

★ 满月跟进

新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接主管对其工作的评价；新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》 ★ 转正评估

新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

第三篇：新员工入职到转正流程

新员工入职到转正流程

流程图：

步骤说明：

1.发聘用通知书

1.1 邮件发送《聘用通知书》

人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。

1.2 电话确认

人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。

电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。

2.制定培训计划

人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。

2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。

2.2 培训对象

新入职员工

2.3 培训内容

首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。如下：

2.3.1 行为规范培训

由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。

2.3.2 公司制度培训

由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。

2.3.3 专业技术培训

由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。

2.4 培训时间

人力资源部与职位相关部门经理进行协商，确定时间，上报给总经理审核。原则

上星期一上午9:00开始，9:00-11:00行为规范和公司制度培训，专业技术培训2-3天，具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。

2.5 培训地点

会议室

2.6培训方式

讲授

2.7培训讲师

行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师，专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。

3.新员工入职

3.1 新员工提交入职资料

新员工向人力资源部提交入职所需资料。人力资源部对新员工提交的资料进行审核，审核未通过者不予录用。新员工填写《紧急联系人表》交给人力资源部（详见附表2 紧急联系人表）。人力资源部将审核通过者的资料和《紧急联系人表》一式两份，一份由人力资源部录入公司档案管理系统进行存档，另一份给财务部进行备档。

3.2 体检

入职当天上午公司统一安排新员工到指定医院进行体检。

3.3 岗前培训

新员工体检合格后，进行上岗前的培训。人力资源部严格按照培训计划执行。培训结束后，人力资源助理带领新员工，熟悉公司环境、相关设施等，并向各部门员工进行相互介绍。

4.签订劳动合同

新员工在试用期期间签订劳动合同，转正后劳动合同自动生效，未转正劳动合同自动作废。公司规定试用期为3个月，工作表现突出或有重大工作业绩者可以适当缩短试用期时间，试用期时间缩短需经部门经理和总经理审批后方可执行。具体事宜详见劳动合同。

5.新员工试用期管理

新员工试用期间，人力资源部每月对其进行跟踪考核，随时与所在部门经理进行沟通，了解新员工试用期工作情况。每月初5日以前，人力资源部对新员工进行考核，填写《员工试用期月度考核表》（详见附表3 员工试用期月度考核表）。对试用期工作情况不符合公司职位要求的新员工进行沟通指导，指导后表现仍不符合公司要求的新员工，人力资源部对其情况进行分析，写成报告上报给部门经理和总经理。

6.新员工提交转正申请

试用期满前5个工作日，新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》（详见附表4 员工转正申请表）。试用期期间请假时间过长的新员工，需顺延试用期时间。

7.试用期考核

人力资源部接收到新员工的《员工转正申请表》后，联系员工所在部门经理，对新员工进行试用期间综合考核，填写《员工试用期考核表》（详见附表5 员工试用期考核表）。

8.新员工办理转正手续

8.1员工转正审批表

新员工需填写《员工转正审批表》（详见附表6 员工转正审批表）。需经人力资源部和部门经理签字通过后，提交给总经理进行审批。

8.2 员工转正通知书

新员工的《员工转正审批表》通过总经理审批后，向新员工发《员工转正通知书》（详见附表7 员工转正通知书）。

8.3 员工转正面谈

人力资源部需对新员工进行员工转正面谈。

8.3.1 约新员工进行转正面谈

人力资源部安排时间，约新员工进行转正面谈。

8.3.2 转正面谈准备

首先，人力资源部在与新员工转正面谈前需了解新员工的硬件背景（入职时间、转正时间、简历背景、薪酬待遇）和软件背景（性格、试用期工作表现、业绩成绩、业绩技能、工作态度、责任心、团队合作、自我认知等）。理清谈话思路，最好做个笔录。保持客观中立的态度，不带任何个人偏见。其次，转正面谈的谈话方式要根据不同年龄、性别、性格、职位的员工选择不同的谈话方式。总体来讲，塑造和谐愉快的谈话氛围。

8.3.3 转正面谈流程

人力资源部约新员工到会议室进行转正面谈。

首先，了解员工试用期的情况；

其次，了解员工的职业生涯规划（短期、长期工作目标），工作状态和态度，转正后的稳定程度、员工真实的个人想法（包括自我认知，对本职工作、团队、公司的认知等）。

最后，明确告知新员工试用期考核合格，转正为正式员工，转正后劳动合同自动生效。亲自发一张正式的《员工转正通知书》到员工手里，以公司名义对其表示祝贺。

9.确定为正式员工

新员工办理完转正手续，正式成为公司正式员工，享受公司正式员工的福利待遇。试用期间签署的劳动合同自动生效。

附表

1.聘用通知书

2.紧急联系人表

3.员工试用期月度考核表

4.员工试用期考核表

5.员工转正申请表

6.员工转正审批表

7.员工转正通知书

2.紧急联系人表 姓名：

现住址：

户籍地址：

紧急联系人：

与本人关系：

电话（紧急联系人）：

参加工作时间：

第四篇：新员工入、离职工作流程

新员工入职流程

一、新员工未报到之前：

1.确认新员工报到日期；

2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3.通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到：（入职手续办理）

1.新员工提交所需资料及合格的体检报告，复印员工入职所需资料，填写《员工履历表》；

2.新员工编号，填写新员工入职的一系列表单。

3.确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作。

4.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。

5.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

6.按照《新员工入职手续清单》巡签；

7.更新员工花名册；

8.将新员工加入集团通讯录。

三、员工所在部门办理：

1.部门确认座位、办公用品、办公电话；

2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。

3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四、新员工入职培训：

1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

五、新员工试用期：

1.招聘专员跟进，进行面谈；

2.进行员工试用期评估。试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

六、新员工转正：

转正评估:

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和综合办公室进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由综合办公室安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

劳动合同期内本人意愿离职员工离职流程（员工辞职）

1、员工原则上应提前３０天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。

2、按照离职手续表办理相关手续(附表１)

(1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。

(2)由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.(3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销)，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

(4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具“关于与XX解除劳动合同的决定”。

(5)人事行政部安排人员到南京市失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。

(6)人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到南京市失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

(7)人事行政部将离职员工的档案重新归档。

(8)通知员工领取：《南京市职工社会保险关系变动表》和《南京市失业人员终止、解除劳动关系证明及失业保险金审批表》，同时结清工资。

劳动合同期内非本人意愿离职员工离职流程（公司辞退）

１、人事行政部提前３０天将书面通知及离职手续表发给员工。

２、按照离职手续表办理相关手续(附表)

（１）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证, 员工手册,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.（２）由人事行政部对离职者的其他相关手续进行办理, 并签字确认无误。

（３）由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项,出差报销)，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

（４）离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具“关于与 XX解除劳动合同的决定”。

（５）人事行政部安排人员到南京市失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；并凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。

（６）人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到南京市失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。（７）人事行政部将离职员工的档案重新归档。

（８）人事行政部通知员工领取：《南京市职工社会保险关系变动表》和《南京市失业人员终止、解除劳动关系证明及失业保险金审批表》，同时结清工资及支付经济补偿金。

劳动合同到期不续订员工离职流程（合同到期不续订）

１、人事行政部提前３０天将书面通知及离职手续表发给员工。

２、按照离职手续表办理相关手续(附表)

１）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证, 员工手册,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.２）由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销)，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

３）离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后 ,人事行政部向员工出具“关于与XX终止劳动合同的决定”。

４）人事行政部安排人员 到南京市失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；并凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移, 如需取出则由员工自行办理。

５）人事行政部在职工解除劳动关系之日起 30日内，到南京市失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。６）人事行政部将离职员工的档案重新归档。

７）通知员工领取：《南京市职工社会保险关系变动表》和《南京市失业人员终止、解除劳动关系证明及失业保险金审批表》，同时结清工资。

解除或终止劳动合同决定书与终止劳动关系决定书的区别

办理终止、解除劳动关系备案时需要提供《终止、解除劳动关系决定书》，但是很多人在去办理时，经常会遇到材料不全或者书写不规范造成不能办理的情况。结合我的工作实践，谈一下我的看法：

出具《终止、解除劳动关系决定书》分为三种情况：

1、双方签订了劳动合同，劳动者在劳动合同期内提出辞职或者用人单位在劳动合同期内辞退劳动者。

2、双方签订了劳动合同，合同期满，一方不愿意续订劳动合同。

3、双方没有签订劳动合同书，员工提出不再用人单位工作，或者单位不再让员工在单位继续工作。

第五篇：公司新员工入职转正申请

我于2011年8月26日加入公司，转眼三个月了，在这段时间里，我对于工作一直谦虚谨慎、认真负责，从来没有改变过。

在过去的三个月中，我的领导给予我很大帮助。对于刚毕业的学生没有工作经验，缺少实践，领导安排我进行学习或是培训，而且在工作上碰到困难时还能耐心的指导我；公司同事也非常热心，经常主动帮助我。

通过不断的学习和自我提高，现在已经适应了自己的本职工作，但是对于一个初入公司的新人，要全面融入企业的方方面面，可能在一些问题的考虑上还不够全面，但是我相信，通过领导及同事的悉心指导和帮助，还有自己不断地学习，我一定能在今后的工作中更好的提高自己，更好的完成本职工作，争取做一名对公司有用的优秀员工。