第一篇:新员工入职管理方案(最新版本)
虎泰酒店管理公司
新员工入职管理方案(草案)
1、面试合格,公司发出录用通知;应聘人员到公司确定岗位、试
用期与工资待遇、转正方式与条件、转正后待遇。
2、应聘人员持本人有效身份证到公司人事主管部门报到,填写入
职登记表;学习公司规章制度,熟悉岗位职责、工作流程,签订入职须知、意向性合同/试用期合同;人事专员书面通知财务部新入职人员全部信息。
3、行政专员给新入职员工安排住宿,告知工作生活中的注意事项。
4、人事专员带新员工到即将有工作生活联系的部门,向新员工介
绍相应岗位工作人员和流程。
5、人事专员带新员工到所在部门,由所在部门主管进行岗位培训,告知工作职责、工作流程、注意事项,安排工作任务;安排一位老员工带领新员工工作,做好传帮带;所在部门主管进行考勤。
6、试用期内,人事和所在部门主管每天须跟踪记录新员工入职工
作生活情况,每7天进行一次谈话,每15天进行一次考察总结,并进行分析和评价。
7、新员工在试用期满或试用期间表现特别优秀者,由本人提出转
正申请,填写转正申请表和考核表,经公司综合考核合格,签订转正合同。
8、新员工必须参加公司每周六组织的培训。
新员工入职注意事项
1.迎接你的新员工。来到你的环境,陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。当新员工见到你时,如果你能够主动地给他以迎接,并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
2.准备一个舒适的工作场所。当你把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。
3.让其他同事参与。不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让他感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家的欢迎。
4.带他熟悉一下工作环境及公司内的设施。主动介绍工作环境里的每一地方,包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那,特别是问你卫生间在哪里。
5.建立联系。主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他,当然他的你也要记下,并告诉其他同事。
6.陪他一起吃午饭。很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。如果你没有时间,请安排一名你的得力助手去替你做这些事情。期间可以问下新员工的感觉、感受,以便工作的进一步调整。
7.为他安排适当的工作及指导者。新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么,这时如果不加已适当的引导一方面会打消员工工作的积极性,另一方面员工也会对工作产生怀疑。这时的员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么!
8.主动的安排员工的事情。新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、忍耐。设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的事情,而不是等他来找你!
9.下班后与他谈话。新员工的第一天是最需要别人的评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现,那些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非常乐意去接受的。新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么在他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作,新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。
第二篇:新员工入职如何管理
新员工入职如何管理?
一、入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作:
用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
行政办负责发放办公用品;
信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门;
网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》
入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
第三篇:新员工入职及试用期管理方案
新员工入职及试用期管理
一、新员工入职流程
新员工接到录用通知,按要求准备入职资料,报到当天,完成以下流程:
1、提交身份证,毕业证,体检报告等材料;
2、填写相关信息确认表;
3、办理考勤卡,提交工资卡信息;
4、签订劳动合同及相关协议;
5、部门将新员工引荐给上级和同事;
6、部门发放办公用品、工作鞋服及劳保用品;
7、部门培训师安排第一天岗位培训及工作任务。
二、新员工入职培训
新员工入职后,用人部门和人力资源部安排相应培训,确保员工尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,达到岗位用工标准。用人部门应根据岗位需求做好培训计划,列出培训课程清单,并按时进行,随时跟踪反馈培训效果。
新员工入职培训主要包括:公司基础知识培训,三级安全教育培训,用人部门规章制度培训,岗位知识培训及操作技能培训。
1、公司基础知识培训
公司基础知识培训由人力资源部培训专员负责。新员工在入职报到当天(可根据入职人数适当调整日期),由培训专员负责对新员工进行基础知识培训,培训内容为公司文化,发展历程,公司产品介绍,人事制度。培训结束后,由培训专员对员工的掌握情况进行笔试评估,评估合格后,将结果记录在《试用期绩效考核表》及《新员工培训记录卡》上。
2、三级安全教育培训
公司级安全教育由EHS部安全员负责,提高全体员工的安全意识和安全技能。安全员负责讲解公司安全管理制度和安全知识,危险化学品的种类及应急处理的措施,消防灭火知识,工业卫生和职业病预防知识等。培训结束后安全员通过笔试了解员工掌握情况
部门级安全教育由部门培训师负责讲解,主要内容包括部门生产特点,工艺流程,主要设备的性能,危险因素,防范措施以及事故应急措施,部门相关的安全制度及规定,安全要求和事故案例。
岗位级安全教育由直接主管或训练员担当,主要包括本班组安全规定、工种的操作规程,设备性能及注意事项,岗位安全责任制和劳动纪律,劳动防护用品和消防器材的正确使用方法。
3、用人部门规章制度培训
部门规章制度培训由本部门培训师负责(专员或训练工程师)。新员工入职当天部门文员需告知新员工公司班车路线图,通讯录,用餐地点等情况,而后由部门培训师介绍部门组织架构等基础情况,用人部门规章制度,扣分扣点项目说明要求新员工通过培训后能够知晓
部门区域情况,组织架构,直接上级并认识部门/班组成员。部门情况介绍结束后,由部门培训师进行提问,了解掌握程度,合格后由部门培训师在《新员工培训记录卡》上记录本次培训时间、地点、考核情况,员工本人签字确认。
4、岗位知识培训
新员工入职后由部门培训师进行《岗位说明书》,岗位操作流程等方面的培训,让员工充分了解自己的岗位职责。岗位知识培训结束后,发放《新员工岗位培训反馈表》,了解员工培训效果及进一步需求。
5、操作技能培训
新员工试用期为三个月,三个月内必须掌握本岗位操作技能,并在试用期结束前进行考核。部门负责人根据新员工岗位情况确定相应的辅导员。新员工辅导员主要负责对新员工进行业务技能的培训,其中一线部门由训练工程师或训练员担当,其他部门由部门负责人或新员工直接主管担当。
新员工辅导员按照岗位职责,操作流程及质量要求等对新员工进行培训,每次培训后由辅导员在《新员工培训记录卡》上记录培训情况,并在一定期限内进行考核,如有不合格项则必须在一周内再次培训直至考核通过。培训师需在新员工试用期结束前将技能考核等级反馈至人力资源部,并将纸质考核认证表交至人力资源部存档。
三、试用期管理
新员工试用期通常为三个月。新员工入职一周内由用人部门制定试用期绩效考核方案,并向员工解读试用期绩效考核内容,确保员工清楚自己的考核内容及要求。
1、试用期考核
工作行为评估(占30%):新员工直接主管在员工试用期结束前十天对员工进行工作行为评估,评估完成后将结果反馈至人力资源部;
试用期绩效评估(占55%):用人部门在新员工入职一周内为员工制定《试用期绩效考核表》,考核指标需明确、可衡量、符合员工实际情况;
入职考核(占15%):包括公司基础知识培训、三级安全教育培训、用人部门规章制度培训、试用期工作总结。
2、试用期面谈
为了解员工试用期工作表现,及时发现并解决问题,试用期内安排三次面谈计划。
2.1面谈时间安排及参与者
2.2面谈计划
2.2.1第一次面谈
面谈前,HR首先向直接主管了解新员工入职后工作表现,主动性,与同事相处方面等基本情况。
面谈中,需关注新员工上岗后工作内容、公司及部门架构等基本情况掌握程度、入职培训方式和内容能否接受、有无意见或建议、与周围同事及领导关系相处有无问题、需要得到哪些帮助。
2.2.2第二次面谈
面谈前,针对第一次面谈中出现的问题,向主管了解改进结果,与训练员沟通,了解员工的培训情况,学习能力。
面谈中,HR根据培训记录抽查员工对公司规章制度的掌握情况,了解员工对公司及部门的看法和建议;直接主管根据培训记录抽查员工技能掌握情况,并对员工近期工作进行评价,指出优点与不足,让员工对自己有客观的认识。
2.2.3第三次面谈
面谈前,HR向训练员及直接主管了解员工试用期内综合表现,工序技能掌握情况,学习能力,以及能否按期转正,如用人部门决定延长员工试用期或解除,需整理员工不符合试用期规定项。
面谈中,需了解员工对公司的整体看法及建议,了解员工在公司的发展规划,对公司薪酬福利满意程度。直接主管对员工试用期内的工作表现作综合评价,如员工试用期表现不佳,主管需向员工明确说明,并在试用期前一周改进。
每次面谈后,HR整理面谈记录,反馈至用人部门,由部门负责跟踪改进,并将改进报告作为试用期转正考核依据之一,归入员工档案保存。
四、试用期转正程序
新员工试用期满前10天由用人部门将《试用期考核表》交至人力资源部,人力资源部负责汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门负责人的转正意见,并报分管副总/总经理审核。审核通过的员工可按期转正,审核不通过的员工将根据具体情况,征求部门及员工本人意见适当延长试用期或予以辞退。
试用期员工面谈问题列举
第一次面谈:
1、您是否已清楚公司、本部门组织架构、班车路线、工作时间等基本情况?
2、与周围同事,上级之间相处如何,他们给予的帮助与关心程度如何?
3、入职后是否有训练员/上级指导,训练员/上级态度如何?
4、对自己的工作职责,试用期绩效考核目标是否已明确?
5、已经培训过的课程、工序技能点是否掌握,对于培训方式、频率、培训时间安排有何意见或建议?
6、工作中是否遇到困难,希望从公司得到怎样的帮助?
7……
第二次面谈:
1、经过1-2个月的适应期,对公司文化、制度、工作时间等是否已经适应,针对不完善的地方有何建议?
2、目前工作任务是否饱和,能否按时完成产量任务?
3、工作中有没有遇到困难,需要公司提供哪些帮助?
4、HR抽查公司规章制度掌握情况,直接上级抽查工序技能掌握情况。
5、直接上级对入职后的工作表现作出客观评价,提出意见,及时改正?
6、希望本部门工作在哪些方面能有所提升?有何可行性建议?
7……
第三次面谈:
1、您对自己在本公司的发展有没有做出规划,在未来工作发展中,还希望得到哪些培训?
2、您认为部门/班组人际关系如何,是否有不良现象发生?
3、对公司薪酬福利、劳动保障是否满意,有何建议?
4、您认为一家公司最能吸引你去工作的地方是什么?本公司在哪些方面需要加强?
5、对于公司降本增效项目,是否有合理化建议?工序作业,人员安排是否有需要改进的地方?
6、直接主管对员工试用期内表现作出综合评价,提出改进意见,限定改正日期。
7、……
第四篇:新员工入职管理规定
渤海渔村新员工入职管理规定
1、新员工入职时必须认真学习此规定,并在学习此规定后签字。
2、新员工入职为三天试工期,此三天试住了有工资试不住没工资。且入职时必须年满16周岁以上,上交身份证复印件或户口本复印件一份。无身份证明的一律不予试工。
3、试用期为一个月,根据新员工试用情况决定是否正式录用,试用期内没有带薪休假。
在一个月试用期内因为酒店原因辞退的,按照试用期工资的80%发放工资。
如果因为个人原因不干的:七天以内,工资不予发放;一个月以内因个人原因不干的按照试用期工资50%发放。
4、新员工入职后如正式录用了,必须统一着装,凡领用工装的将从工资中扣除工装押金,前厅200元,厨房100元。扣除押金后必须给员工开具押金条,员工必须妥善包管此押金条,丢失不补。此工装押金当员工正常离职时根据领用工装的新旧程度扣除适当折旧费后,员工凭工装押金条领取。
5、新员工正式录用后,必须严格遵守酒店的各项规章制度,服从酒店管理。如因违反规章制度或者不服从管理被开除的员工,视情节轻重,酒店开具书面开除材料。给酒店造成财产信誉损失的,将从被开除员工工资中扣除酒店损失;未造成损失的,将按照基本工资的50%发放工资,此工资只包括基本工资,将不再享受其他奖金,补贴等。
6、员工正式录用后将享受三天带薪休假,允许员工请事假一天,事假只扣除当天工资,员工当月缺勤总天数超过四天的,当月不享受三天带薪休假。
7、员工入职一年后将享受每年递增工龄工资50元。工龄工资按照员工入职时间月份到了次年次月开始在工资中发放。但员工当月考勤少于20天的将扣除当月工龄工资。例如员工为2014年3月份入职,则该员工享受工龄工资的时间为2015年4月份工资。该员工在酒店工作一年以上每月工资中发放工龄工资50元,两年每月100元,三年每月150元,依此类推。
7、如员工需要离职时必须提前一个月以书面的形式递交辞职信,经管理人员批准后方能离职,一个月以内以管理人员批准时间为准。如店内用人紧张,双方可以协商离职时间,如果协商不了的,员工有权利到了离职申请日期次月的第二天正式离职。凡正常离职的员工享受一切在职员工待遇,但当月考勤未满一个月的将不享受三天带薪休假,已经开始享受工龄工资的员工当月的工龄工资也不予发放。
8、员工休假必须经管理人员批准,凡员工擅自休假的一律视为旷工,凡旷工超过三天者,一律视为自动离职,凡自动离职的员工,未领取的工资押金将不予结算。
9、凡正常离职的员工再重新入职的,即时可享受离职前的待遇,但工龄工资要从重新入职日期开始计算。凡自动离职后又重新入职的员工待遇按照新入职员工待遇执行。员工学习此规定后签字样本(此样本员工抄写到身份证明复印件正面):
本人已认真学习《渤海渔村新员工入职管理规定》的相关内容,并牢记于心;本人入职后将严格遵守酒店的各项规章制度,服从管理;违反规定将无条件承担后果。
张XX XX年XX月XX日
第五篇:新员工入职管理须知
员工入职管理须知
第一章、概述
为了优化岗位人力配置,进一步强化公司员工素质,更好的增进员工工作积极性,同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境,对员工的入职流程进行规范化管理,特制定本制度。
第二章、新员工入职指引
第一条、新员工未报到之前: 1.确认新员工报到日期及意向部门;
2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1)2寸彩照2张。(2)身份证原件及复印件(3)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4)体检以及其他须知。
3.行政部门准备好新员工入职手续办理所需表单、试用期导师人选。4.商定薪资。
第二条、新员工正式报到(入职手续办理): 1.提交所需资料、如需体检的交合格的体检报告;
2.填写新员工入职的一系列表单,签订试用工协议、保密协议; 3.为新员工登记考勤人脸识别系统,更新员工花名册; 4.按照《员工宿舍规章制度》确定宿舍房间及床号; 5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导; 6.将新员工入职情况通过公司平台向全公司公告; 7.根据需求将新员工加入集团通讯录。第三条、员工所在部门办理:
1.部门领导为其做入职引导,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员;
2.由公司领导上OA系统为新员工做入职申请表,并安排试用期岗位及时间,业务部实习期岗位有仓储、报关、业务方面。行政部实习期岗位有录入、收银、行政。
3.向新员工介绍一位带领导师,为其介绍岗位职责与工作说明,使新员工尽快融入公司大家庭。
4.应在最近的周例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。第四条、工作时间
由于公司是服务性公司,实行每周七天上班制,每月每人有两天带薪假,每天上班时间为:夏季:8:00——11:40,14:00——18:00 冬季:8:30——11:40,14:00——17:30 第五条、办公及生活安排
您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备,用餐,搭乘班车等有关工作的具体事务。同时,公司将及时为您安排新员工培训进行入职指引。
2、用餐
公司为您提供午餐,每月每人收取餐费50元。地点:环宇公寓一层。
3、班车
公司上、下班时间有班车接送,班车路线只有一条。如果您需要乘车,可到人力资源部咨询班车路线,联系是否能约定乘车地点和时间搭乘。
第六条、新员工入职培训:
1.对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.在导师的帮助指导下进行技术培训。
第三章、入职后需办事项
一、新员工试用期:
1.公司员工试用期为三个月,试用期各部门员工薪资视各部门不同情况而定。如果在试用期内的任何时候,您认为公司对您不合适,您可以完全自由地提出辞职。同样地,如果您的工作无法达到要求,公
司也会终止对您的试用。试用期员工表现由部门领导负责跟进。2.导师、部门领导进行员工试用期评估。在试用期间,如果您表现突出或有特别贡献的,经过人力资源部考核后,可缩短试用期,提前转正。
二、员工转正 第一条、转正手续
1、试用期满时,您须填写OA系统的《转正申请表》,经所在部门和人力资源部审核,通过总经理审批后,您就成为集团的正式员工了。
2.人力资源部结合工作总结、工作表现,与待转正员工进行转正谈话。
第二条、社会保险
员工需向人力资源部提交申请,初次参加社会保险的员工必须提供所需的身份证、户口页复印件等证件、资料。
三、岗位调整
岗位调整表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。
(1)员工提出的岗位调整,应由本人提出书面岗位调整申请,并报所在部门负责人同意后,填写《岗位调整审批表》、《调动审批表》。(2)对员工或者公司提出岗位调整要求的,人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案,填写《工作评估表》,连同《岗位调整审批表》、《调动审批表》,按审批权限逐级签批。
(3)工作交接手续:经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意,在原部门和相关部门办理完工作交接手续后,可到新工作部门上岗。员工调动交接手续须在2个工作日内完成。(4)岗位调整被批准后,应当办理下列工作交接手续:
1、原掌管工作的内容、进度;
2、原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息;
3、原岗位工作中使用的办公设备与用品;
4、原岗位工作中保密信息的转交.四、人员离职
人员离职是指在职员工(含试用期员工)与公司解除劳动关系,包括辞职、辞退等。
(1)辞职 指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,解除与公司的劳动关系。
辞职人员应按国家法令规定提前三十日向人力资源部递交书面辞职申请。在试用期内,须提前三天将书面离职申请递交部门和公司人力资源部门,解除劳动关系。(2)辞退
1、员工有下列情形之一的,公司可以随时以书面形式与员工解除劳动合同:
(1)在试用期内被证明不符合公司录用条件的;
(2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度和各项管理办法的;(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(4)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的;
(5)泄露公司业务机密的;(6)被依法追究刑事责任的;(7)法律、法规规定的其它情形。
2、员工有下列情形之一的,公司可以提前十日以书面形式通知员工本人解除劳动合同:
(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事公司工作也不能从事公司另行安排的适当工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动
合同无法履行,公司与员工双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
第四章、各部门员工职责(1)录单人员职责
1、保证出口单证信息的及时、准确录入及输出。
2、根据公司规定,严守作业流程。
3、服务态度良好,做到礼貌、专业。
4、时刻注意自身素质,维护公司形象。
5、完成领导交办的其他工作。(2)信息管理人员职责
1、园区的网络及电脑软硬件维护管理,保证工作流畅进行。
2、园区的视频闭路监控系统日常维护与调用。
3、园区的网站建设与更新。
4、园区信息化平台的搭建。
5、园区内联检单位的网络技术支持。
6、园区内网络环境的保障。
7、整理IT相关方面的资料和制定相关备案。
8、IT部门管理制度的建设、完善、执行。
9、完成领导交办的其他工作。(3)采购人员职责
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票 证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗 物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使 用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。(4)保洁人员职责
1、正确使用一切清洁设备及安全使用化学清洁剂。
2、遵守正确的工作程序和方法,根据人流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域。
3、做到管理范围干净整洁,严禁堆放垃圾。
4、下班时坚持检查卫生间和水池开关,防止长流水。
5、工作期间不迟到、窜岗、早退、顶岗、脱岗。
6、在打扫时,应轻拿轻放,不影响其他人工作。
7、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
8、注意安全,不能破坏或损伤财产及设施。
9、发现公共财产受损或丢失,及时上报。
10、拾到财物及时上交,不留为己用。(5)机械人员职责
1、持证上岗,对所驾驶机械性能熟悉,能做到正确操作。
2、凭单作业。
3、机械日常保养、维修,并做好相关记录,建立机械台账。
4、每天运行前,应做一次简单的检查,在确定无故障的情况下,方可正常运行,做好每天运行工时记录。
4、每日工作完毕,对机械做好检查并停放至指定位置。
5、作业中,注意现场安全。
(6)门卫人员职责
1、遵守法律法规及公司制度、规章制度。
2、门卫负责检查人员出入情况,维持公司正常秩序,对来客接待要热情,与本公司业务无关人员未经同意不准进入公司。
3、熟悉本单位人员,车辆等基本情况,对外单位及外地来办事的车辆,应问明情况。
4、货运车辆进入库区严格执行登记制度,填写入库车辆登记放行单并认真做好出库车辆记录。
5、搞好大门口卫生清扫和值班室的卫生。
6、正常工作时间,每日早8:00到晚18:00为库门开放时间,其它时间开门开放必须经上级批准。
7、监督外来人员,遵守园区的相关规定,发现问题及时制止或进行汇报。
(7)夜勤人员职责
1、遵守法律法规及公司制度、规章制度。
2、夜勤人员工作时间为晚18:00时—早8:00时为工作时间。
3、下班后配合保安员立即清理司机和与本单位无关人员。
4、熟悉本单位人员,车辆等基本情况。
5、夜间进入库区、作业区、办公区,所有人员做好登记并由本人签字。
6、夜勤人员必须保证每晚定时巡查一次库区。
7、监督外来人员,遵守仓库的相关规定,发现问题及时制止或进行汇报。
(8)司磅人员职责
1、遵守法律法规及公司制定的规章制度
2、负责货物、车辆、集装箱的过磅工作。
3、工作场所严禁无关人员入内。
4、每日统计过磅车辆并把信息反馈给办公室。
5、地磅以及磅房设备的日常维护工作和磅房卫生清扫保持地面干净。
6、监督外来人员遵守公司的机关规定,以现问题及时制止或进行通报。
(9)装卸人员职责
1、遵守法律法规及公司制定的规章制度。
2、负责货车的装卸、查验、作业区卫生清理、堆放货物
3、保证作业过程中的作业安全,凭单作业,发现问题及时汇报,随时接受安全检查员的查询。
4、当日作业完成后,当日于办公室结算。
5、做好作业工具.的定期休养与维护。
6、对作业人员的安全教育。
7、监督外来人员遵守公司的相关规定,发现问题及时制止或进行汇报。
(10)结算人员职责
1、遵守法律法规及公司制定的规章制度。
2、收取现金及时上缴公司财务。
3、为客户从财务领取发票。
4、随时提供财务统计情况。
5、监督外来人员遵守公司的相关规定,发现问题及时制止或进行汇报。
(11)保安人员职责
1、维护园区办公场所内外区域的正常工作秩序
2、维护园区现场治安秩序,为客户提供问询、引领等服务
3、坚守方位,恪尽职守,不晚岗、睡岗、工作时间不与客户闲聊
4、时刻保持警惕,遇事多思多想
5、遵守制度、文明服务、注意工作方法,着装整齐,态度和气
6、坚持原则,有职业操守,不利用职位之便谋取私利
7、做好现场安全记录