项目管理实战学习心得1

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第一篇:项目管理实战学习心得1

项目管理实战学习心得近日学习管理实战课程,颇有收获。

施工项目管理是施工企业对施工项目进行有效的掌握控制。施工项目管理者对施工项目全权负责,是组织协调的工作。

一、施工项目的组织机构管理

施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系。组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,形成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目部管理任务。

项目经理应具备一定的基本素质:领导才能、政治素质、理论知识水平、实践经验、时间观念。

二、施工项目质量管理

1、建立质量保证体系,施工企业依据质量保证模式,建立自己的质量保证系统,编写质量手册,制定质量方针、技师目标,使之更具有指令性、系统性、协调性、可操作性、可检查性。

2、人、材、机的控制

3、控制施工环境与施工工序

在项目施工中,影响工程质量的环境因素很多。因此,根据工程项目的特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工和文明生产的环境,保持材料工件堆放有序,道路畅通,为确保质量和安全创造良好的条件。项目管理者联盟文章,深入探讨。

为了把工程质量从事后检查转向事前控制,达到“以预防为主”的目的,必须加强对施工工序的质量控制。工序质量的控制通过对工序部分检验的数据进行统计、分析,来判断整个工序的质量是否稳定、正常,其步骤为:实测—分析—判断。

为了更有效地做好事前质量控制:

(1)是要严格遵守工艺流程,是确保工序质量的前提,任何操作人员都应严格执行。

(2)是控制工序活动条件的质量,主要活动条件有施工操、材料、施工机械、施工方法和施工环境。只有将它们有效地控制起来,使它们处于被控状态,才能保证每道工序质量正常、稳定。

(3)是及时检查工序活动效果。加强质量检验工作,对质量状况进行综合统计与分析,及时掌握质量动态,自始至终使工序活动效果的质量满足规范和设计要求。

(4)是设置质量控制点,在一定时期内、一定条件下进行强化管理,使工序始终处于良好的受控状态。

三、施工项目的成本管理

施工项目的成本形式分为预算成本、计划成本、实际成本。

随着施工项目管理的推广和普及,已经正式为施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。因为它能够体现施工项目管理本质特征,能够反映施工项目管理的核心内容,能够提供衡量施工项目管理效绩的客观尺码。

施工项目成本管理是施工项目管理系统中的一个子系统,具体内容包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。

制定施工项目成本管理的措施:施工项目成本的控制,不仅是专业成本人员的责任,也是项目管理人员,特别是项目部经理的责任。要按照自己的业务分工负责。围绕生产经营这个中心开展工作。要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,就是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责,特别要把成本的控制放在首位。

建立项目成本管理责任制:项目管理人员的成本责任,不同于工作责任,工作责任完成不等于成本责任完成。如:单方强调质量,忽视了成本,单方做到供货及时,但忽视昂贵的价格等。因此在完成工作责任的同时,还应考虑成本责任的实施,进一步明确成本管理责任,使每个管理者都有成本管理意识,做到精打细算。

对施工队实行分包成本控制:项目部与施工队之间建立特定劳务合同关系,项目部有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理,同时按合同支付劳务费用。施工队成本的控制,由施工队自身管理,项目部不应该过多干预。

四、施工项目安全生产与文明施工的管理

所谓施工项目安全管理,就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。

1、坚持安全管理原则

即坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。坚持“四全”动态管理,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。

2、坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态

分析事故的成因,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。

3、制定安全管理措施加强施工项目的安全管理,制定确实可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,对生产各因素状态的约束和控制,根据施工生产特点,安全管理也具有明显的行业特色。要落实安全责任,实施责任管理,加强安全教育,例行安全检查。

做好文明施工,首先要健全管理组织机构和文明施工管理制度,做到按专业、岗位、区域等包干负责。在施工项目中对现场各个方面专业的管理,开展文明施工竞赛活动,有布置、有检查、有考评、有奖惩,评比结果公布于众。

总之,施工项目的管理是全方位的,要求项目经营者对施工项目的质量、安全、进度、成本、文明施工等,都要纳入正规化、标准化管理,这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。

施工项目的成功管理不仅对项目、对企业有良好经济效益,对国家也会产生良好的社会效益。成功的管理,能促进项目和企业的发展,能推动建筑市场不断前进。开拓创新,总结经验,在项目的实践中不断摸索,最终彻底发展企业,为国家做出贡献。

第二篇:通用项目管理实战操作[推荐]

通用项目管理实战操作

主 讲:钟老师(曾就职于华为技术有限公司8年(高级项目经理、高级讲师)、中兴通讯有限公司1年(负责项目管理能力提升、培训授课)、NEC(中国)2年(工程项目管理、工程外包合同谈判),具备10年以上大型通信工程项目管理经验、项目管理培训经验)

课程对象:项目经理、项目组核心成员、职能部门主管、公司管理者

授课方式:知识讲解、案例演示讲解、实战演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。【课程价值】

1、了解理解层次模型,清晰认知项的目经理角色;

2、了解项目管理的要素,掌握项目管理常用工具和方法;

3、分享项目管理的经验;

4、分析本公司项目管理的现状,找到项目管理优化改进的方向。【培训内容】

1、了解理解层次模型,清晰认知项的目经理角色;

2、了解项目管理的要素,掌握项目管理常用工具和方法;

3、分享项目管理的经验;

4、分析本公司项目管理的现状,找到项目管理优化改进的方向。第一天上午:培训需求汇总分析、项目经理角色认知、项目管理认知 第一天下午:项目管理要点:五大过程之启动、计划部分 第二天上午:项目管理要点:实施与监控、收尾部分 项目管理经验分享: 高效运作的典型案例分享

流程化、规范化运作的典型案例分享 精细化管理的典型案例分享 第二天下午:项目管理专题研讨:

进度管理篇、问题管理篇、项目经理管理意识与能力提升篇 头脑风暴:某公司项目管理现状分析与优化改进建议探讨

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前言:培训需求汇总和分析 企业主营业务是什么? 哪些业务用项目的方式在运作? 项目运作过程中有哪些困难和问题? 项目管理培训的需求有哪些?

根据问卷调查与电话访谈的结果来定制培训的内容 大家还有什么需求?

一、项目经理角色认知(这一模块可选)前言:

作为一位管理者,你的职责是什么? 项目经理的角色(职责)应当如何界定?

1、认知工具:理解层次模型(1)理解层次的理论模型(2)理解层次的管理应用 管理自己 管理他人

(3)理解层次的认知应用 微软唐骏的沟通案例

2、项目经理的身份职责(1)项目的第一责任人(2)项目干系人的管理者

(3)项目经理是问题管理与推动解决者(4)带领团队达成目标

案例研讨:项目经理李经理被客户投诉!李经理是合格的项目经理吗?为什么? 李经理如何改进管理?

二、项目管理认知 前言:

项目与日常运作有哪些区别?

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为什么项目经理要重视干系人的管理? 为什么要学习项目管理? 项目与项目管理 1)什么是项目 项目的特点 哪些是项目

项目与日常运作性工作 2)什么是项目管理 项目管理目标

项目管理之干系人管理 项目管理的精髓

九大知识领域与项目管理阶段 项目管理知识领域与过程组 项目管理认证

中西式项目管理的区别

三、项目管理要点(按照项目管理五大过程来展开)前言:

项目管理工作的总体框架是什么? 项目管理各个阶段的工作重点是什么? 如何编制出一个项目主计划(核心计划)?

虽然按照计划在做,但执行结果总是跟原计划有明显差距,我怎么能控制得住项目使它基本按计划实现呢?

如何在项目收尾阶段做好干系人的沟通与案例总结

1、项目启动阶段

1)启动阶段的任务、输出、工具方法模板 2)项目赞助人、项目经理的责任 3)申请立项 4)组建项目组

5)项目策划/制作任务书

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基本要素: • 描述 • 里程碑 • 项目评价标准 • 假定与约束条件 • 项目利益干系人 6)项目开工会

启动阶段TOP3:关键点、常见问题

分组演练:哪些是项目干系人?项目干系人的需求有哪些?

2、项目计划阶段

1)计划阶段的任务、输出、工具方法模板 2)计划过程示意图 3)工作分解结构 分解的方法 表达形式 分解方法示例 分解原则 最底层的特征

将WBS和OBS相对应,设置责任矩阵 4)活动排序

5)资源工期成本估算 6)进度管理计划 7)风险管理计划 8)项目沟通计划 9)项目计划

计划阶段TOP3:关键点、常见问题 分组演练:WBS分解的分组演练。

3、项目实施/监控阶段

1)实施/监控阶段的任务、输出、工具方法模板

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2)沟通 3)项目监控 4)变更管理 变更的流程 变更的注意事项

实施监控阶段TOP3:关键点、常见问题

4、项目收尾阶段

1)收尾阶段的任务、输出、工具方法模板 2)评估与验收 3)项目总结 4)文档归档

收尾阶段TOP3:关键点、常见问题

5、项目成功的关键因素 1)项目成功的标志 2)业界项目成功的因素 3)业界项目失败的因素

四、项目管理实战演练

1、华为项目管理经验分享(可选,根据企业的实际业务/项目情况来选择不同的案例)

高效运作的典型案例分享

香港PCCW WCDMA工程项目管理经验分享工程项目管理经验分享 流程化、规范化运作的典型案例分享 HW公司工程内控关键控制点(KCP)经验分享 精细化管理的典型案例分享 HW公司工程作业标准化经验分享 研发IPD经验分享 华为外包管理的演进

五、项目管理专题研讨:

进度管理篇、问题管理篇、外包管理篇、项目经理管理意识与能力提升篇(这些找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/

专题根据客户实际需求,可选)

头脑风暴:本公司项目管理现状分析与优化改进建议探讨

将以思维导图为工具,和大家一起头脑风暴,分析问题,确定优化改进的方向。

六、赞赏与嘉许: 分享你这2天的收获

说出你准备将学到的知识运用于实际工作中的行动计划 【讲师介绍】 钟老师

资深项目管理专家

华为高级项目经理、高级讲师 华为十大优秀教师

华为公司《项目管理实战演练》、《项目管理流程》、《工程实施流程》等课程开发者及主讲讲师

美国项目管理协会(PMI)认证项目管理专家(PMP)第一届“我是好讲师”全国TOP100讲师 神州巨龙通信行业工程项目管理首席讲师 工作和培训经历:

钟老师曾就职于华为技术有限公司8年(高级项目经理、高级讲师)、中兴通讯有限公司1年(负责项目管理能力提升、培训授课)、NEC(中国)2年(工程项目管理、工程外包合同谈判),具备10年以上大型通信工程项目管理经验、项目管理培训经验。在华为工作期间:

项目管理:管理过20个公司级重大项目。

项目管理培训:《项目管理实战演练》等课程的开发者与主讲人。授课100多场。项目管理流程制定与优化:参与《端到端项目管理流程》、《无线工程与项目管理流程》的制定与优化。项目管理经验总结与高层汇报:

专门总结华为国际样板点(香港PCCW电讯盈科WCDMA工程项目)工程与项目管理方面经验,是《3G实战手册――香港PCCW 3G建网经验大全》编委。想客户找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/

高层汇报30余场。

专程赴美国调研北美地区工程实施与项目管理的实施策略。

负责向国内各大运营商交流汇报华为3G工程实施能力与项目管理经验。是客户高层汇报的主讲人。

钟老师有十年项目管理实战经验,熟知工程项目管理存在的困难。以解决问题为导向,擅长运用思维导图工具、运用行动学习等方式,运用案例分析、工具模板来引导学员真正掌握并实际应用,善于调动学员的学习积极性,课堂气氛活跃,实际分析解决客户在项目管理中遇到的困难与问题!,深受广大学员欢迎。授课风格:

钟老师针对业务、课前充分调研、课中实战演练、课后总结建议,采取咨询式、定制化、实战演练的项目管理培训,使学员真正掌握所学知识并运用到实际工作中,因而颇受客户的欢迎。机构返聘率达85%以上 课程体系及擅长领域:

《项目管理实战演练》、《项目管理知识体系与实战演练》、《工程实施流程》、《项目管理流程》、《项目进度管理》、《项目风险管理》、《项目成本管理》、《基于目标的时间管理》、《问题分析与系统解决》、《思维导图》、《时间管理》。经典项目:

吉林省干DWDM项目、中国电信京沈哈国干项目、铁道部世行第5期贷款项目、广东省肇庆-河源-惠州DWDM项目、中国电信北京-武汉-广州微波干线(传输配套)项目、中国网通传输骨干网三期扩容项目、电通沈长哈传输干线项目、网通长三角传输干线工程、广电沪穗DWDM项目、网通CNC CONNECTED工程、山东移动320G传输干线项目、陕西移动WCDMA试验局项目、贵州移动EGSM无线数据网项目、香港PCCWWCDMA项目。服务过的部分客户:

华为技术及工程合作方:《项目管理实战演练》、《工程实施流程》、《项目管理流程》等课程授课100多场

中兴通讯及工程合作方:《项目管理实战演练-进度篇》、《项目经理应知应会之端到端运作交付阶段》、《做有价值的项目经理》等课程授课30余场

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中国移动集团及各省公司:《香港PCCW WCDMA工程实施与项目管理经验交流》《转型时期3G运维模式探讨》《TD-SCDMA工程实施与项目管理经验汇报》20多场培训与交流

中国电信集团及各省公司:《香港PCCW 3G工程实施与项目管理经验交流》《转型时期3G运维模式探讨》10多场培训与交流

中国联通集团公司:计划建设、运营维护、财务三位副总经理《香港PCCW WCDMA工程实施与项目管理经验交流》并陪同领导进行样板点参观与讲解。其它内训企业:

杭州纵横通信股份有限公司三维通信股份有限公司 中国移动广西玉林分公司中通服福建邮科院

福建富士通信息软件有限公司德国高宝公司(KBA)(7场)中通服软件科技有限公司上海华腾软件有限公司(5场)武汉凡谷电子技术股份有限公司安捷力信息系统有限公司

台达(上海)能源技术有限公司阀安格水处理系统(太仓)有限公司 上海华普汽车有限公司上海英伦帝华汽车部件有限公司 广州励进新技术有限公司新奥集团

上海金慧软件有限公司上海融达信息科技有限公司 诺梵(上海)办公系统有限公司上海科技网络通信有限公司 亿人通信仪电信息集团

益盟软件上海天正信息科技有限公司

上海艾为电子技术有限公司普天科创实业有限公司 上海元初物流有限公司奥豪斯仪器(上海)有限公司 苏州制氧机有限责任公司上海无线电管理委员会 安凯精密金属零件工业(上海)有限公司

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第三篇:项目管理实战培训总结

项目管理实战培训总结

---邓翔

2011年4月1日至2日,在合肥瑞景大酒店,我有幸参加了为期2天的安徽省区第一期项目管理实战培训,主讲为常青老师。下面是我参加培训后的一些体会和心得,在这里跟大家分享一下。

首先,项目管理的4大要素

1、项目范围

2、项目时间

3、项目成本

4、项目质量

做项目首先要识别所有项目的内部和外部的项目干系人 及其角色,然后分析干系人对项目的影响,确定项目的范围。其次,要平衡项目干系人的利益冲突,不管是在企业内部还是在机关单位,总是有各种各样的利益冲突,在我们做项目的时候肯定会这些干系人的利益造成或多或少的影响,如何平衡这些项目干系人的利益冲突,是我们做项目的要好好思考的问题。

在项目管理的角度来说,项目的范围决定了项目的时间长短,而项目的成本又决定了项目的质量,如何在这4个要

素之间均衡,来保证项目的快速推进,又节约了项目的整体成本,还要保证质量,是我们需要掌握的基本要素。

在常青老师的培训里穿插了很多的电影,每一个电影都有其背后的深意,其实每件事都可以当成一个项目来管理,也可以分解成项目管理的各个要素。例如:

一个项目,要清楚这个项目是什么,为什么要做这个项目,谁来做,怎么做等几个方面。

那么下面我来说下项目失败的几个因素:

1、没有明确的、双方认可的项目实施范围

2、项目变更控制不利

3、没有按项目计划获得相应的资源

4、组织结构和责任的不明确

如何来避免这些情况的发生呢,首先,按照金蝶的实施4步法来做的话:

首先是项目准备,明确项目双方的实施范围,利用项目公约来确认项目的组织架构,双方的项目干系人等等。其次是蓝图设计,明确项目的实施范围,以及双方的责任。

然后是系统实现,在项目的实施过程中,实施的范围,实施的具体事宜和成果,通过在实施的过程中遇到的问题和解决办法形成文档。

最后就是验收交付。

那么在这4步中,如何利用好在这4步法中的文档来明确实施范围,实施责任,双方的责任,合理的分配资源,及时掌握项目进度,控制项目时间是我们大家需要进行研究的。

那么在保证项目这些要素的同时,作为实施顾问,还要保证有相应的专业技能。一个实施顾问的项目掌控能力再强,如果没有相应的专业知识做后盾,那也是空中花园,没有根基,也是不牢固的。

下面是我总结的项目管理的几个方面,如何来把项目分解为以下几个方面来进行把控、规避风险,如何来进行项目分析等几个方面:

1、前期调研

2、满足核心需求

3、续签合同、追加费用

4、推迟交付

5、需求控制

6、时间管理

7、成本管理

8、进度控制

9、免费的资源控制

10、质量控制

11、转嫁风险

12、做不好也可以验收(搞定关键的项目干系人)

在项目管理培训的过程中,常青老师举出了10多个案例,让我们来进行分析、讨论。在讨论的过程中,我们的思路还是受到很大限制,我们讨论的解决方案基本没有什么新意,没有新的套路。常青老师让我们跳出来,拓展思路,在遇到问题的时候进行头脑风暴,是个很不错的方法。

通过这2天的培训,让我认识到了自己的不足,希望在以后的工作中能尽力的完善,争取做一个合格的项目管理者。

第四篇:项目管理实战培训心得

项目管理实战培训心得

曾经惠普创始人说:“我们不可能阻止员工离开公司,因为人才流动是正常现象,我们的愿望就是:让每一个离开惠普的员工都说惠普好。”我们是现代化管理企业,将会吸进更多的人才„„

通过公司的项目管理实战集训,我从中感悟到了很多,也体现了公司对企业文化的重视,细细回顾梁老师讲的全面项目总流程,应模块化的以项目包的方式来做,找到正确的方法,以量化工具来规范、标准化的实现项目化管理。掌握正确的方法,用正确的方法做正确的事情。其实无论是企业还是个人,一个好的完善的计划必定能够帮助我们更快更有效的确定行动方向,从而能达到事半功倍的效果。无论办什么事情都应明确其目的和意义,有个打算和安排。有了计划,就有了明确的奋斗目标,具体的工作程序,就可以更好地统一大家的思想,协调行动,增强工作的自觉性,减少盲目性,调动员工的积极性和创造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走弯路,少受挫折,保障工作顺利进行,避免失误。计划一旦形成,就在客观上变成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。这样,计划又反过来成了指导和推动工作前进的动力。总之,搞好工作计划,是建立部门正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。编制好工作计划,对于我们的工作,都有十分重要的意义。为提高工作效率,我们还编制了相关工作计划进度表,每一个人在工作例会上必须对自己一周的工作完成情况进行汇报,然后由项目经理再对部门的工作做出总结,通过表格计划管理有效的加快了工作进度。

在工作中,虽然现在创智谷项目刚刚进入全面启动状态,将会面临多远的挑战,我们要接受挑战,我们要尝试着改变,现在不改变,而世界却要求我们改变,社会要求我们改变,而我们自己也要改变,思想决定行为,行为决定习惯,习惯决定命运;知行合一,让我们拥有良好的行为,用像项目管理去优化它,从而改变我们的命运!

第五篇:项目管理学习心得

项目管理心得

通过在课堂上的学习,我对项目管理有了一个大概的了解和综合的认识。再在老师的教导下,我对项目管理有了进一步的学习和认识,我真正认识T项目管理在现实生活中的运用。现将我对项目管理的理解总结如下。

项目管理是项目管理在领域的应用。它结合了行业特点并且运用了项目管理技术、理念和方法,包含着多个知识领域(如时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通交流管理及采购管理等)。

由于项目管理是项目管理在领域的应用,因此它有着在信息技术行业的许多特征:任务的明确性、管理工具的先进性、信息沟通的及时性、资源提供的必要性、测试的完善和严谨性、度量的准确性及项目管理的贯穿性等。项目集成管理是指在项目的整个生命周期内,汇集项目管理的知识领域,对所有项目计划,进行整合执行及控制,以保证项目各要素相互协调的全部工作和活动过程。项目集成管理是从全局的、集成的观点出发通过有机的协调项目各个要素(进度、成本、质量和资源等),在相互影响的项目各项具体目标与方案中权衡和选择,尽可能地消除项目各单项管理的局限性,从而实现最大限度地满足项目干系人的需求和希望的目的。

项目的范围管理影响到信息系统项目的成功。在实践中,“需求蔓延”是信息系统失败最常见的原因之一,信息系统项目往往在项目启动、计划、执行、甚至收尾时不断加入新功能,无论是客户的要求还是项目实现人员对新技术的试验,都可能导致信息系统项目范围的失控,从而使得信息系统项目无论在时间、资源和质量上都受到严重影响。项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。因此,进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度控制是项目管理中的最大难点。

项目的成本是项目的全过程所耗用的各种费用的总和。项目的成本管理对于组织来说非常重要,成本管理并不只是把项目的成本进行监控和记录,而是需要对成本数据进行分析,以发现项目的成本隐患和问题,在项目遭受可能的损失之前采取必要的行动。

项目成本管理希望节约项目的费用,但并不意味着要一味减少成本。例如:在信息系统项目中,减少测试无疑能够减少项目的费用,但没有测试,如同许多曾经进行过的信息系统一样,把用户当做测试者,可能对项目造成灾难性的后果,最终,或者使得项目的成本大为提高,或者让项目走向失败的边缘。质量是“使实体具备满足明确或隐含需求能力的各项特征之总和”,明确或隐含的需求是指按项目需求制定的基础性文件。质量管理作为项目管理的一部分,具有非常重要的地位。质量管理的目的是通过执行项目质量管理过程,使用一些基本项目管理工具和技术来保证信息系统的质量。时间、成本、质量是项目管理的三大目标,如果质量不能满足要求,即使进度再快,成本再节省,项目也没有意义。

人是决定组织和项目成败的关键。尤其是在信息系统领域,合格人选很难找到和保留在某个项目中。有效的管理人力资源,是项目经理们认为最困难的一件事情。项目人力资源管理包括为最有效地使用参与项目人员所需的各项过程。它包括项目的所有利害关系者,如赞助人、顾客、合伙人、供应商/分包商、项目团队成员等。而讨论对赞助人、合伙人、顾客的管理已经超出本章的范围,本章将重点关注项目团队的人力资源管理。

项目人力资源管理主要包括编制人力资源计划,组建项目团队和项目团队建设三个主要的过程。人力资源计划编制的主要内容包括确定、记录并分派项目角色、职责,请示汇报关系,这个过程的输出主要包括角色和职责分配矩阵、报告关系,以及项目的组织结构;项目团队组建的内容主要是招募、分派到项目工作的所需人力资源,得到项目所需的人员是信息系统项目成败的关键;而项目团队建设的内容主要包括培养项目团队个人与集体的能力,以提高项目的绩效。对于许多信息系统项目而言,是否能够培养团队和集体的能力,也是项目成功要考虑的因素之一。

沟通是指人际之间传递和沟通信息的过程,对于项目取得成功是必不可少的,而且也是非常重要的。沟通的主旨在于互动双方建立彼此相互了解的关系,相互回应,并期待能经由沟通的行为与过程相互接纳及达成共识。在信息系统项目中,项目干系人之间的沟通贯穿项自整个生命周期,很多专家认为信息系统项目失败的重要原因就是沟通的失败。

项目需要以有限的成本在有限的时间内达到项目目标,而风险会影响这一点。风险管理的目的就是最小化风险对项目目标的负面影响,抓住风险带来的机会,增加项目干系人的收益。作为项目管理人员,必须评估项目中的风险,制定风险应对策略,有针对性地分配资源、制定计划,保证项目顺利的进行。项目采购是从项目外部购买项目所需的产品和服务的过程。采购过程涉及具有不同目标的双方或多方,各方在一定市场条件下相互影响和制约。通过流程化和标准化的采购管理和运作,可以达到降低成本、增加利润的作用。项目采购管理过程包括采购计划、合同编制、招标、供方选择、合同管理和合同收尾等。

在此,我想将学习此门课程的心得总结为一下几点:

一、项目管理就在我们的身边刚刚开始的时候,觉得项目管理就是一个项目的项目管理者对项目所要涉及到的全部工作、资源等进行有效地管理。然而在学习的过程中渐渐的发现我对项目管理只是表面的认识,正确理解应该是以IT项目为对象的系统管理方法,是通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。

二、团队是项目管理成功与否的大环境好的项目团队,应该有一个共同认可的明确的目标、合理的分工协作、良好的信息沟通、队员之间相互信任并且能积极的参与到自己的队伍中。在我们平时的工作中,我们所在的公司是一个大的项目团队,每个部门和每个作业小组就是一个小项目团队。

三、项目经理是项目管理的灵魂项目经理是项目管理的角色,是实现项目目标的责任人,同时是一个团队的灵魂人物。项目经理不一定是这个团队中能力最强的人,却是责任最重大的那个。他应该是有较强的意志力、凝聚力,有抗压能力的人,不会轻易被外界和他人影响。

四、沟通是项目管理的桥梁沟通是项目成功必不可少的桥梁。要做好项目每个阶段的工作,达到预期的效果,就必须在项目组内部以及项目组与外部环境之间建立沟通渠道,快速准确的传递信息从而达到各成员的协调一致;使项目成员明确各自的职责,了解他们的工作对实现项目目标所做的贡献。这就是我在IT项目管理当中的学习心得,希望在接下来的生活、工作和学习中能更好的领悟和运用学习所得。

项目管理是在大的规模上对问题的处理。我们生活中也在不断的遇到各种各样的问题,在进行项目管理的过程中,随着工作的进展,也给我们生活中解决问题指明了一条正确的思路和方法。项目问题就是人的问题,在做事的时候不要怨天尤人,惟有付之行动,生活才会回报付出者;没有计划,就没有控制;要积极主动,不要被动反应;承担责任,争取权力;所有的行为只有从执行者的视角来理解才有意义;人最害怕的是被拒绝,最需要的是被接受;沟通技能是项目经理最应具备的技能之一。

在一个项目的进行过程中,我们不可避免的要和用户之间沟通和交流,当然,在交流过程中,会遇到一些问题。不管用户是非对错,用户提出问题,我的思想老是照着用户的问题去解决问题。在这本书中针对这种情况有详细的解析。我往往把用户的问题定义成了问题。想尽方法帮用户解决。读完此书,以后在用户提出问题后,需先想想问题到底出在哪里?找出问题的真正定义!在寻找问题定义的道路上疲倦地游荡时,不要忘记随时都回头看看,看看你是不是已经迷路了,在工作中我经常帮用户想解决方法,哪种解决方法对于用户目前是最简单的?回头想想,有的时候真的帮用户解决到问题吗?没有!因为我在找解决方法的过程中,已经错误的定义了我在解决的问题。每种解决方法都会带来新的问题,的确存在很多问题解决之后,产生了更大的问题。针对这种现象,问题最难以处理的部分恰恰是去意识到它们的存在,因为用户养成的习惯,慢慢的就会无法意识到它们的存在。

美国著名项目管理专家刘易斯提出16步管理模型。从16步管理模型中可以看到项目的战略计划所处的位置:概念确立。就是对所要做的事情有一个框架性的设计,有一种思想;问题的定义。即对长远目标说明。第二步骤是对第一步的进一步细化和具体化;生成项目的备选方案和战略计划。就是提供思路、备选方案和战略计划总体思路;战略计划评估和选择。就是在选择方案的同时,有一个从总体技术路线到总体项目管理策略的评价和选择;战略的确立。就是确定具体的战略、目标;制订项目的实施计划。这是一个更加具体的、第二个层次的项目计划,就是怎样实施;项目干系人批准计划。这里的计划包括战略计划、初步计划、详细计划,在这些项目实施之前,有一个批准过程;签署项目计划。项目的批准人、参与项目的有关干系人要签署项目计划,对计划做出承诺,同时建立项目的跟踪记录,做一个项目进展情况日志或者周志、月志、记录,根据这些记录信息进行知识管理;执行项目计划。执行项目就是正式开展计划,进展这个项目;监控项目进展。计划开始实施之后,就要考虑计划执行得如何,有无问题,要对进展情况进行监控、监测和控制;审查项目定义。项目实施之后,需要做一些评审,评审包括对原来工作的评审,同时也包括对项目目标定义的评审,如有问题就返回到步骤二,重新修正项目的定义;对项目的战略进行评审。首先是评价目标或项目的定义,然后评审战略计划、战略制订是不是有问题,如果有问题就返回步骤四,重新修正你的项目战略;项目的实施计划。具体的计划工作流程、对一些细节要进行评审,有问题就进行修改;循环。按照整个过程不断地从计划的执行到监测、评审,有问题就要修改计划,然后再执行,再评审,这个过程一直延续到全部工作结束;总结经验教训。项目全部完成以后,及时总结经验教训,对一些问题进行归档,作为今后项目的指导和借鉴;结束项目。这是一个完整的项目管理流程,从这个流程可以看到整个项目战略计划实际上是在制订项目的详细计划和实施计划之前。在项目计划的时候,首先要有一个总体的战略计划,在总体的战略计划指导下再开展具体的项目计划。

在我们开始一个项目时,首先应该搞清楚项目的使命,前景,目标和目的。确定是否要进行此项目。当我们决定要开始一个项目后,就应该制定相应的战略计划,战略要回答“我们怎样对这项工作展开活动”这样的广泛问题,而制定实施计划则要求一丝不苟,换句话说,制定实施计划有关怎样做这项工作的详细事宜。制定计划涉及回答的问题包括:做什么、谁来做、何时、何地、多长时间和怎么做。

项目进度计划编制既是一门科学,又是一门艺术。关于进度计划,真正的重点是为在最短的时间完成项目,找出并行尽可能多的活动的方法。项目管理科学的一面涉及到资源的平衡,它通过计算机运算完成,并存在许多算法。但是,同首次进行项目人力资源分配应用的技术相比,其结果差不多。资源计划也是重要的一环。完成一项活动的时间取决于分配给它的资源,并且如果没有相应数量的资源,工作就不能按计划完成。如果项目经理不能解决资源分配的问题,项目进度计划就不会成功。

此外,要对项目控制和评审。要达到项目目标,有必要采取适合的项目控制和评审。项目检查有三种类型:即状况、设计和工作过程检查。状况检查主要检查项目是否在进度计划和预算之内、范围是否正确、绩效的要求有没有问题。而设计检查仅仅适用于包括设计工作的项目,检查中经常要问的问题是达到规范了吗?用户界面友好吗?我们有能力制造吗?市场需要我们开发的产品吗?投资回报及其他的产品开发理由荏苒适合吗?之所以进行项目需要检查时因为:随着项目管理水平的提高,同时提高项目绩效;确保项目工作质量不居于进度和成本问题之后;尽早找出开发问题,以便提前采取措施;识别应采取不同管理方式的其他项目领域;确保业主获知项目状况。

在项目即将结束之时应该总结经验教训,若失败,则分析失败原因,可以从以下几个层次进行分析:(1)项目管理环境中的失败。这些失败的根源可以追溯到项目组织与项目目标、项目任务、高层管理部门以及更大的环境之间的不适当的“配合”。它们包括使用对于项目目标和项目环境来说不正确的项目管理方法或模型,以及缺乏高层管理部门对项目的支持等。项目不具备正确的组织结构、项目经理或者团队(以技能、经验、权力、正规性、复杂性来衡量)来“配合”项目。(2)项目管理系统中的失败。这些失败的根源可以追溯到项目领导及错误实践。它们包括项目经理在项目生命周期中对系统方法的忽略,以及项目管理技巧的错误应用等。具体的可以归结为:不胜任的项目经理;忽略了项目的系统本质;管理技巧不恰当或者错误的运用。(3)在计划和控制过程中的失败:项目中没有良好的沟通;没有用户的参与;不充分的项目计划;不充分的项目定义;糟糕的时间和资源估计;不正确的工期安排和资源处理;在执行阶段为数众多的变更;不恰当的控制;项目终止的计划很拙劣。同样项目成功也应该总结经验。要取得项目成功,项目的目标定义、项目的系统、整体系统控制、整体计划,包括战略计划、实施计划、日程计划要通过详细、认真地预算、估算,保证项目能够得到充分的资源。在项目的实施过程当中,要通过经常性的审查、控制和评审来保证项目能够按计划不断地推进。除此之外,组织目标的实现还需要在组织上保证。包括项目经理的领导艺术、项目经理的管理才能、管理技能以及相关的技能、组织结构和团队建设方面。所有的这些,都是保证项目走向成功必不可少的环节。

感觉在这门课程的学习过程当中,老师给我们很大帮助,给我们讲诉了一个全新的概念,也给我们留了足够的自由学习空间,更能发挥我们学生的学习主动性和积极性。

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