表彰晚会礼堂借用报告

第一篇：表彰晚会礼堂借用报告

贵州轻工职业技术学院西校区礼堂借用报告

贵州轻工职业技术学院机电工程系因要于2010年12月8日晚上6：30在西区大礼堂进行机电工程系团总支学生会年度表彰大会，现需于2010年12月7日中午布置会场，8日中午进行最后彩排，晚上正式举行晚会，特向学院借用礼堂进行如上活动，希望学院予以批准。

贵州轻工职业技术学院机电工程系

2010年12月7日

第二篇：年终表彰晚会

社团联年终表彰晚会策划书

★主题：社团联表彰晚会 ★时间：五月底六月初 ★地点：大学生活动中心

★主办单位：安工大工商学院社团联合会 ★协办单位：社团联四个部门以及社团各协会

★目的：为展示各社团这学期的活动成果，以及感谢校方各级领导、老师和同学们对社团发展的关心与帮助。为协会提供更大的展示平台，为各会员提供展示自我风采和勇气的舞台。扩大社团影响。力求打造社团的文化和特色。并对表现优异的协会予以表彰。

★特点：节目新颖，集多种观众互动表演形式为一体的综合性晚会

★晚会形式及内容：晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目主要由各协会提供，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，并增加互动节目的数量。晚会中可以拍照和录像，来记录社团的优秀成果，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，作为今后社团的宣传材料。★创意阐述：

1.：表演创新表演内容：不以歌舞小品为主，演出形式多样，如武术，跆拳道（可以邀请问天学院的相关协会来参加）。充分利用社团丰富的人力资源（协会干事及部门干事），向大家展示有社团人自己操办的盛会。

2.加强互动性：以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上多穿插互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”。

3.缩小参与性：主要是社团的会员干事，部门干事，以及对社团联有关注的同学，可以邀请上届的社团联相关的学生干部一起参加。

4.丰富欣赏性：所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在12个左右。一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。★晚会组织机构

①晚会总策划、总负责人：②管理账目： ③节目组：④后勤保障组： ⑤宣传组：⑥保安礼仪组： ★各任务组主要工作安排

（1）晚会总策划、总负责人：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座。（2）管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。（3）节目组：晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。

②晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。

③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。④负责中场互动节目的策划安排。

（6）后勤保障组：本着勤俭节约的原则，高水平、高质量，圆满地做好联欢会的后勤保障工作。

①购买联欢会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。

②负责晚会当日准备好会场服务物品（水杯、茶叶等），并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。

（7）宣传组：利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。③负责安排协会媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。

④充分利用各种宣传媒介，做好宣传工作。（8）保安礼仪组：

①负责联欢会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。③负责晚会前后组织同学和观众进出。

★晚会流程：（节目单详见附则）1.主持人为晚会致词并宣布晚会开始 2.晚会正式开始（具体内容略）3.为获奖协会颁奖

4.主持人宣布整场晚会结束

5.张伟忠老师宣布本学期社团联工作结束。

七.晚会要求、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、晚会参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的干事证。、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。★经费预算

1.灯光舞台布置：彩纸，彩带 1.大号气球 2.背景幕布喷 3.小瓶矿泉水 4.一次性杯子

5.礼炮(四支礼花两只开场,两只终场)6.宣传海报 7．荧光棒

8．烟花(大个烟火在终场点燃)9.横幅两幅 10.节目单：200份 小计：3000元 ★应急方案 节目应急方案： ⑴台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

活动策划部门： 社团联策划部

第三篇：晚会表彰

***同学：

感谢你在2014年校元旦晚会的工作中尽职尽责，表现优秀，所指导的节目取得了非常好的效果！被评为“优秀工作人员”

特发此状，以资鼓励。

武汉轻工大学社团联合会 二零一四年二月二十六日

第四篇：晚会筹备分工(借用5.19)

【晚会筹备分工】

节目编排：声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、模特队、主持队

工作协调：

外部宣传：宣传部

节目彩排总负责：项目组

后勤保障、技术支持：

【具体组织安排】

1、节目编排

由声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、表演队、模特队负责编排节目。

由办公室、组织部派人跟踪指导各个节目的排练及彩排，登记所需灯光、音乐要求，及时报给组织部准备。

2、节目审查及排序

各队将节目上交给办公室，由办公室和组织部派人审查排序，然后打印成表格交给主持队，由主持队设计串词。

3、嘉宾邀请

由办公室负责列出邀请名单，制作邀请函发送给领导老师

4、物品采购

由办公室，组织部，宣传部和各队分别派一到两人集体外出完成物品的采购和租赁（务必寻找物美价廉的卖家）。

5、现场布置

组织部将要用到的乐器，道具带到指定地点。派人将气球彩带做成指定形状贴在舞台上，并贴一份节目表在后场，方便演员观看。

将贵宾席用丝带圈住，防止学生入内。

后勤人员带上工作证，维护现场秩序。

组织部人员分配到位：灯光音乐组，抢台预备组，拉幕催场组，后勤秩序组。组织部安排演员在后场化妆准备。

6、DV拍摄及相机拍照

主要控制当晚拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带和照片制作出来的质量（人员待定）。

7、会场礼仪

协会派出礼仪人员，大概6—8人

附：晚会过程中各部门职能分工：

1、前期筹备（5.20）

（1）组织部：a、部门会议讨论晚会具体形式；

b、完成晚会的总体策划书；

c、开团会介绍晚会策划，通知各队准备晚会节目

（2）其他各部门会后根据晚会主题准备晚会节目

2、中期准备（5.25）

（1）办公室：a、收集各部门节目表并初步排出节目单；

b、确定主持人和毕业生发言代表；

c、召集组织部和宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；

（2）组织部：a、根据所需购买晚会各项奖品、纪念品、茶水等

b、制作晚会所需费用预算表；

c、确定晚会表演节目各队所需的就节目道具及要求；

（3）宣传部：a、做好晚会前期宣传所需板报及横幅

b、晚会前3天购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球

3、后期准备（5.25—晚会开始前）

(1)办公室： a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；

b、联系晚会邀请嘉宾，并印制晚会嘉宾邀请函，送至嘉宾；

c、申请晚会场地；

d、根据彩排情况调整节目顺序，并最终确定晚会节目单；

e、晚会正式开演前一天，派人负责各个队的服装租赁工作，提前联系好所需

车辆；

（2）组织部：a、核对所购晚会所需用品的种类、数量；

b、收集节目所需音乐伴奏、道具、灯光以及晚会游戏道具等要求；c、做好晚会用品的分配及晚会奖品和纪念品的包装和发放；

（3）宣传部：a、完成场地背景的制作工作；

b、印制晚会节目单及入场券；

c、分发节目单及入场券给嘉宾观众及全校同学；

4、晚会开始前准备（时间待定）

（1）组织部：a、14：00到会场做好场地分配工作；

b、17：50调试音响音量，确认场地布置

c、做好晚会的监制工作

（2）宣传部：14：00到会场做好晚会场地的装饰布置工作

（3）办公室：14：00到会场做好晚会场地的装饰布置工作，18：00到会场做好签到准备

注：晚会结束后，所有工作人员留下清理场地。

第五篇：期末表彰晚会

期末表彰晚会定于本周四晚上在学校餐厅一楼举行，请各级部、科室今天下午放学前将表彰的项目、名单发给政教处王芝蔚主任（包括被表彰的人员 ppt、相片、视频等材料）。

节目：每级部至少 2 块节目，上场领奖教师准备好一块节目。部分学生节目

活动形式：

本次活动以颁奖晚会的形式展开，整个晚会以颁奖为主，幻灯片播放及演出节目为辅，自助餐方式交流。

颁奖晚会人员安排

总顾问：

侯宗岳

总负责：

刘文福

扈培斌

晚会现场负责人：王芝蔚、马宝杰、周阳

晚会秩序引领负责人：王福国 宣传：王新 餐饮负责人：于跃进 消防安全：孙福谦 1 1、节目 主持人 ：卢玉剑、唐珣2、幻灯片制作、宣传 ：马宝杰、王福国3 ．会场布置、T PPT 播放 ：周阳、马宝杰4 ．节目、催场组（负责演员到位情况、节目催场）王芝蔚、朱琳5 ．舞台设备、道具 ：张勇、侯海燕6..摄影互动组 ：高琳琳、王新7 ．礼仪组（联系礼仪、接待、颁奖）原金凤、晨曦广播站

注：根据晚会具体情况，各人员工作安排将可能随时变动，请各位 同仁服从 组长的安排，认真负责工作。