公文(函)正文及附件格式规定

第一篇：公文(函)正文及附件格式规定

附件9

总部公文（函）正文及附件格式的规定

根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对总部公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：

一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定

根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

二、关于公文（函）版心和排版数据的规定

（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：

高225㎜×宽156㎜。

（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：

上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

（三）排版数据

基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

三、正文各要素字体字号、排布规则

（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；

内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。

第二篇：公文正文

河南煤业化工集团有限责任公司文件 河南煤业化工„2012‟582号

关于开展仓储物资盘点和 闲置积压物资调剂工作的通知

集团公司所属各单位：

为贯彻落实陈雪枫副省长“6〃6”重要讲话精神和陈祥恩董事长近期对物资供应工作的有关指示精神，切实掌握集团公司所属各单位物资库存现状，统筹利用资源和共享物资信息，有效盘活集团公司内部闲置积压物资，加速资金周转，积极应对当前的复杂形势，经研究，决定在集团公司范围内开展仓储物资全面盘点和闲置积压物资调剂工作。现将有关事宜通知如下：

一、盘点单位及盘点物资范围

集团公司下属各级生产单位（含已通过竣工验收的基建 1 单位）用于安全生产的各类库存物资（不含主要生产原料、燃料类物资）。基建单位及其建设物资不列入本次盘点范围。

二、盘点方式方法

（一）结合库存物资性质、类别等成立由仓储保管人员、财务管理人员、供应管理人员、监督部门人员组成的若干盘点小组，明确分工（主盘人、复盘人、监盘人、记录人），责任到人，对照财务账、保管员账、库存总账现场集中对库存物资进行清点。

（二）根据物资性质分别采用点数、称重、检尺等方式逐项逐一进行清点，据实填写物资盘点表（附件1、2、3）。

（三）参与盘点的人员在原始盘点结果表上签名确认，原始盘点表由各级供应部门负责归档备查。

三、盘点时间安排

（一）盘点账目时间截止点：2012年6月30日。

（二）盘点工作开展时间：2012年7月1日至2012年9月10日。分五个阶段进行：

1.自查自盘阶段：2012年7月1日至2012年7月20日。7月20日前各成员企业和直属单位将汇总盘点结果按照3个附件的要求格式报集团公司物管中心。

2.问题整改阶段：2012年7月21日至2012年7月31日。针对盘点中发现的问题，各成员企业和直属单位制定相应整改措施并及时进行整改。盘亏盘盈的账务处理必须符合 2 相关规定。

3.总结上报阶段：2012年8月1日至2012年8月5日。各成员企业和直属单位对库存物资现状及出现的问题进行分析、总结，并提出整改措施，形成报告后报集团公司物管中心。

4.抽查验收阶段：2012年8月10日至2012年8月25日。集团公司组织相关部门对各单位的物资盘点情况进行核查，对各级物资清查盘点工作组织开展不力或在盘点中弄虚作假、敷衍应付和隐瞒事实的单位及有关责任人进行通报批评，并进行责任追究和处罚。

5.闲置积压物资集中调剂阶段：2012年8月10日至2012年9月10日。

（1）集团公司物管中心根据各单位上报的闲置积压物资明细，分类整理汇总并形成《可调剂物资明细表》，于2012年8月10日前上挂集团公司OA办公系统，建立物资调剂信息平台，实现各单位之间物资信息共享。

（2）集团公司所属各二级单位之间进行物资调剂由集团公司物管中心牵头协调，具体操作由二级单位物管部门（或机电部门）按照“集团指导、双方自愿、着眼大局、市场化运作”的原则协调进行。各二级单位内部之间的调剂工作由各二级单位相关部门牵头进行。

（3）集团公司对本次内部闲置积压物资按调剂额分别对 3 调剂各方给予各5%的奖励，以调动各方对闲置积压物资进行调剂的积极性。奖励部分主要用于奖励促成调剂的有功人员。

四、组织领导

为做好本次物资盘点和闲置积压物资内部调剂工作，集团公司成立领导小组（以下简称“领导小组”）。

组长：黄国强

成员由集团管理部、经济运行部、财务管理部、资金管理中心、纪检监察部、审计部、装备制造事业部、化工事业部、有色金属事业部负责人和物资供应管理中心相关人员组成。

领导小组下设办公室，办公室设在物资供应管理中心，负责此项工作的日常管理与协调。

领导小组职责：1.指导本次物资盘点和闲置积压物资调剂工作的开展；2.检查验收物资盘点开展效果；3.对盘点工作组织不力的单位或弄虚作假、敷衍应付的单位与个人进行责任追究和处罚；4.对重大盘亏物资进行调查并提出处理意见和建议；5.对物资调剂成功的单位提出奖励意见。

集团公司所属各单位要相应成立物资盘点和调剂工作领导小组，在集团公司统一指导下制定具体可行的物资盘点工作计划、措施，并认真抓好落实，确保此项工作顺利开展并取得实效。

五、其他要求

（一）各单位要进一步提高认识，高度重视本次物资盘点和调剂工作，实事求是地开展好物资盘点工作，凡是符合盘点条件的单位，盘点工作必须做到不留死角、不留盲点、不漏盘、不漏报、不瞒报、不错报、不虚报。

（二）责任明确要到位。本次物资盘点和闲置积压物资调剂的具体工作由各单位物资供应管理部门直接负责，各单位物资盘点和调剂工作领导小组负总责。

（三）本次物资盘点以“账实对照”为重点环节，各类物资必须以账查物、以物对账，不得以账盘账、以物定账，务必做到账准、物实。

（四）对盘点中出现的账、卡、物不符问题以及形成盘亏、盘盈的原因要查细查清。盘盈的物资应及时进行调账处理，非正常原因引起的盘亏要追究有关人员的责任，涉嫌玩忽职守、以权谋私或中饱私囊给企业造成较大损失者，按照《河南煤业化工集团员工奖惩条例》规定对相关责任人进行严肃处理，构成违法犯罪的要移交司法机关处理。

（五）各单位盘点表及盘点工作总结在规定时间内以电子版形式上报集团公司物管中心。

（六）自2012年9月份起，各单位在上报物资需求计划前，须先查阅和了解《可调剂物资明细表》中所列闲置积压物资，凡明细表中有本单位所需的物资，原则上以内部调剂为主，不再安排采购。

集团公司物管中心联系人：黄亚平电子邮箱：hnccwgzx@163.com 联系电话：0371—65616539

附件 1.河南煤化集团XX公司正常储备物资盘点表

2.河南煤化集团XX公司闲置调剂物资盘点表 3.河南煤化集团XX公司待报废物资盘点表

二○一二年七月三日

主题词：管理 闲置 物资 调剂 通知 主办：河南煤业化工集团物资供应管理中心

河南煤业化工集团综合办公室 2012年7月3日印发

第三篇：公文附件格式

公文附件格式范文3篇

附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是小编为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。

公文附件格式范文一：

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例：“附件：1.xxxxxxx”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件x件” 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

公文附件格式范文二：

关于x的请示报告意见

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1.xxxxx

附件：2.xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式： 第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件”。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。

其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国发„20xx‟1号”，其中的“国”是国务院的代字，“„20xx‟”是发文年份，“1号”是顺序号。意思是：由国务院于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整，“20xx”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即“1”不编为“001”)，不加“第”字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要“多头主送”;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“(此页无正文)”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称;联合行文，主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要，•国务院主题词表‣规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。

其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“2008年10月28日印发”。通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。

第四篇：公文正文排版

公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

第五篇：公文正文格式

公文正文格式:

一、层次

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。第三层的“1．”不能写成“

1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“

一、”，第二层可用“1．”。

二、字体

在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。

正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

小标宋 黑体 楷体 仿宋