公文格式正文(正式版本)

第一篇：公文格式正文(正式版本)

×××××××投资控股有限公司

公文格式

一、范围

本标准规定了×××××××投资控股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

二、公司机构简称、发文代字的确定 机构名称：×××××××投资控股有限公司 机构简称：××××××× 上 行 文：×××××××出字 下 行 文：×××××××出发平行 文：×××××××出函

三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定 机构名称：×××××××投资控股有限公司党支部

位为两钉钉锯外眼距书芯上下各1∕4处。允许误差±4mm。平订钉 锯与书脊间的距离为3mm—5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏 牢固；后背不可散页明订。裁切成本尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

五、公文中各要素标识规则

组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。

（一）眉首

1.公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限

秘密公文应由办文单位根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和“商业机密”、“商业秘密”，并按规定限定秘密期限，用 3号黑体字，顶格标注在公文版心右上角，如为“绝密”、“机密”、“秘密”公文，两字中间空 1字。其中，凡涉及国家秘密的公文方可标注“绝密”、“机密”、“秘密”；公司内部一律标注“商业机密”、“商业秘密”。“绝密”、“机密”公文应标明份数序号。

上行文发文字号居左空 1字，下行文发文字号居中排布。发文字号之下 4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

上行文需标识签发人、会签人姓名。签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，居右空 1字。“签发人”用 3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第 1行，其他会签人姓名从第 2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个会签人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

（二）主体 1.公文标题

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题用 2号小标宋体字，标于红色反线下空 2行。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2.主送单位

主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。用 3号仿宋体字，左侧顶格标于标题下空 1行，最后一个主送单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首

单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期。成文日期右空 4字；印章应当端正、居中下压成文日期，印章上弧线距正文 1行之内，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.联合行文印章

联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应加盖印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖 3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按文件发文标识顺序排在成文日期和正文之间，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多 3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间不相交或相切；在最后一行印章之下右空 4字标识成文日期。

8.附注

公文如有附注用 3号仿宋体字，居左空 2字加圆括号标注于成文日期下一行。请示件应注明联系人的姓名和电话。

（五）表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码臵于表的左下角，双页码臵于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

（六）公文的特定格式 1.信函式格式

发文单位名称上边缘距上页边的距离37mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细）；距下页边30mm为一条文武线（上细下粗），两条线长均为156mm。每行居中排28字。发文字号臵于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，如需标识秘密等级或紧急程度，可臵于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文单位名称及双线均印红色。

2.会议纪要格式

会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。其标识位臵同本条

（一）4，用红色小标宋体字，字号由发文单位酌定。会议纪要不加盖印章，其他要素从本标准相关要素说明。

第二篇：公文正文

河南煤业化工集团有限责任公司文件 河南煤业化工„2012‟582号

关于开展仓储物资盘点和 闲置积压物资调剂工作的通知

集团公司所属各单位：

为贯彻落实陈雪枫副省长“6〃6”重要讲话精神和陈祥恩董事长近期对物资供应工作的有关指示精神，切实掌握集团公司所属各单位物资库存现状，统筹利用资源和共享物资信息，有效盘活集团公司内部闲置积压物资，加速资金周转，积极应对当前的复杂形势，经研究，决定在集团公司范围内开展仓储物资全面盘点和闲置积压物资调剂工作。现将有关事宜通知如下：

一、盘点单位及盘点物资范围

集团公司下属各级生产单位（含已通过竣工验收的基建 1 单位）用于安全生产的各类库存物资（不含主要生产原料、燃料类物资）。基建单位及其建设物资不列入本次盘点范围。

二、盘点方式方法

（一）结合库存物资性质、类别等成立由仓储保管人员、财务管理人员、供应管理人员、监督部门人员组成的若干盘点小组，明确分工（主盘人、复盘人、监盘人、记录人），责任到人，对照财务账、保管员账、库存总账现场集中对库存物资进行清点。

（二）根据物资性质分别采用点数、称重、检尺等方式逐项逐一进行清点，据实填写物资盘点表（附件1、2、3）。

（三）参与盘点的人员在原始盘点结果表上签名确认，原始盘点表由各级供应部门负责归档备查。

三、盘点时间安排

（一）盘点账目时间截止点：2012年6月30日。

（二）盘点工作开展时间：2012年7月1日至2012年9月10日。分五个阶段进行：

1.自查自盘阶段：2012年7月1日至2012年7月20日。7月20日前各成员企业和直属单位将汇总盘点结果按照3个附件的要求格式报集团公司物管中心。

2.问题整改阶段：2012年7月21日至2012年7月31日。针对盘点中发现的问题，各成员企业和直属单位制定相应整改措施并及时进行整改。盘亏盘盈的账务处理必须符合 2 相关规定。

3.总结上报阶段：2012年8月1日至2012年8月5日。各成员企业和直属单位对库存物资现状及出现的问题进行分析、总结，并提出整改措施，形成报告后报集团公司物管中心。

4.抽查验收阶段：2012年8月10日至2012年8月25日。集团公司组织相关部门对各单位的物资盘点情况进行核查，对各级物资清查盘点工作组织开展不力或在盘点中弄虚作假、敷衍应付和隐瞒事实的单位及有关责任人进行通报批评，并进行责任追究和处罚。

5.闲置积压物资集中调剂阶段：2012年8月10日至2012年9月10日。

（1）集团公司物管中心根据各单位上报的闲置积压物资明细，分类整理汇总并形成《可调剂物资明细表》，于2012年8月10日前上挂集团公司OA办公系统，建立物资调剂信息平台，实现各单位之间物资信息共享。

（2）集团公司所属各二级单位之间进行物资调剂由集团公司物管中心牵头协调，具体操作由二级单位物管部门（或机电部门）按照“集团指导、双方自愿、着眼大局、市场化运作”的原则协调进行。各二级单位内部之间的调剂工作由各二级单位相关部门牵头进行。

（3）集团公司对本次内部闲置积压物资按调剂额分别对 3 调剂各方给予各5%的奖励，以调动各方对闲置积压物资进行调剂的积极性。奖励部分主要用于奖励促成调剂的有功人员。

四、组织领导

为做好本次物资盘点和闲置积压物资内部调剂工作，集团公司成立领导小组（以下简称“领导小组”）。

组长：黄国强

成员由集团管理部、经济运行部、财务管理部、资金管理中心、纪检监察部、审计部、装备制造事业部、化工事业部、有色金属事业部负责人和物资供应管理中心相关人员组成。

领导小组下设办公室，办公室设在物资供应管理中心，负责此项工作的日常管理与协调。

领导小组职责：1.指导本次物资盘点和闲置积压物资调剂工作的开展；2.检查验收物资盘点开展效果；3.对盘点工作组织不力的单位或弄虚作假、敷衍应付的单位与个人进行责任追究和处罚；4.对重大盘亏物资进行调查并提出处理意见和建议；5.对物资调剂成功的单位提出奖励意见。

集团公司所属各单位要相应成立物资盘点和调剂工作领导小组，在集团公司统一指导下制定具体可行的物资盘点工作计划、措施，并认真抓好落实，确保此项工作顺利开展并取得实效。

五、其他要求

（一）各单位要进一步提高认识，高度重视本次物资盘点和调剂工作，实事求是地开展好物资盘点工作，凡是符合盘点条件的单位，盘点工作必须做到不留死角、不留盲点、不漏盘、不漏报、不瞒报、不错报、不虚报。

（二）责任明确要到位。本次物资盘点和闲置积压物资调剂的具体工作由各单位物资供应管理部门直接负责，各单位物资盘点和调剂工作领导小组负总责。

（三）本次物资盘点以“账实对照”为重点环节，各类物资必须以账查物、以物对账，不得以账盘账、以物定账，务必做到账准、物实。

（四）对盘点中出现的账、卡、物不符问题以及形成盘亏、盘盈的原因要查细查清。盘盈的物资应及时进行调账处理，非正常原因引起的盘亏要追究有关人员的责任，涉嫌玩忽职守、以权谋私或中饱私囊给企业造成较大损失者，按照《河南煤业化工集团员工奖惩条例》规定对相关责任人进行严肃处理，构成违法犯罪的要移交司法机关处理。

（五）各单位盘点表及盘点工作总结在规定时间内以电子版形式上报集团公司物管中心。

（六）自2012年9月份起，各单位在上报物资需求计划前，须先查阅和了解《可调剂物资明细表》中所列闲置积压物资，凡明细表中有本单位所需的物资，原则上以内部调剂为主，不再安排采购。

集团公司物管中心联系人：黄亚平电子邮箱：hnccwgzx@163.com 联系电话：0371—65616539

附件 1.河南煤化集团XX公司正常储备物资盘点表

2.河南煤化集团XX公司闲置调剂物资盘点表 3.河南煤化集团XX公司待报废物资盘点表

二○一二年七月三日

主题词：管理 闲置 物资 调剂 通知 主办：河南煤业化工集团物资供应管理中心

河南煤业化工集团综合办公室 2012年7月3日印发

第三篇：正式公文格式

（页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

XXXXXXXXXXX文件

潍X[200Ｘ]ＸＸ号（字号）

题目为华文中宋二号字体，间距为38 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

各县市区教育局，市属各开发区文教局，各直属单位、学校：

抬头不空格（如上），末尾加冒号（：）。

正文为仿宋_gb2312字体，其中一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，三级标题为仿宋三号。

段落设置为首行缩进2字符，左右缩进为0字符，段前段后间距各为0，行间距为单倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一个附件则紧跟附件标题。（例1）

附件：1．如多附件则加序号和点号，再跟附件标题。

2．有多个附件,按此格式。（例2）

XXXXXXX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中。

（主题词三字和冒号为黑体三号，主题词为华文中宋三号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）

主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（华文中宋3号）

XXXXXXXX办公室2006年X月XX日印发

校对：XXX

第四篇：公文正文排版

公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

第五篇：公文正文格式

公文正文格式:

一、层次

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。第三层的“1．”不能写成“

1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“

一、”，第二层可用“1．”。

二、字体

在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。

正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

小标宋 黑体 楷体 仿宋