南通高校 无偿献血交流会总结1[共5篇]

1.高校交流会策划书 2.高校交流会策划书

3.高校社团交流活动策划书 4.大学社团交流会策划书 5.高校武术交流会策划书

1、高校交流会策划书

一、会议主题：探讨社团文化发展打造多姿文化生活

二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。

在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。

三、会议简介：

时间：二零一零年十一月十一号下午（具体时间待定）

地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼

形式：交流会议

主办方：四川教育学院学生社团联合

与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表

邀请嘉宾：待定

四、会议基本流程： <1会议前期工作：

a.会议宣传

b.会议人员确定

c.会议所需物品采购置办

d.会议所需视频、ppt、礼品制作

e.会场布置安排

（会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。）

<2会议开始工作：

a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。

b.正式开始：

1首先由双主席讲话，5分钟左右。

2双方各部门部长自我介绍，并介绍自我部门的职责，15-20分钟左右。

3主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右（会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛）总过程70分钟左右

c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。

<3会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结（书面、口头皆可）。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。

之后确定会场事后工作完成方可离开。

五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序（策划部：策划书的书写）宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作

网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制

外联部：拉赞助、制作横幅

财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理

六、备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：

a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。

b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。

c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。

d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。

e.表演中出现意外情况由相关部门（主席团、社管、办公室等上同）及时抢救处理。（其余意外情况由社联人员按情况处理）

本次会议策划人：刘乔

时间：二零一零年十一月十日

2、高校交流会策划书

举办单位:中国地质大学江城学院校国旗护卫队

活动时间:二OO八年三月三十号(暂定)

协办单位:校团委学生会

参加单位:华中科技大学文华学院武汉理工大学华夏学院

武汉科技大学中南分校中国地质大学江城学院

一.活动背景:

国旗护卫队(国旗班)——以宏扬爱国主义精神为已任，力求展现当代大学生精明强干、积极向上的精神风貌，为校园文化树立起一面活动的旗帜.近年来，随着校园文化的建设，很多学校成立了校园中一个特殊的学生团体——国旗护卫队(国旗班)。由于大多数国旗班是刚刚起步。怎样去发展、怎样开展适合我们学生的训练方法、怎样提高在校园的影响力„这些问题都是我们自己不能解决的。

一年一次的高校国旗班的比赛。是唯一我们能聚在一起的时候。然而比赛结束后，得奖的队伍举杯欢呼，没得奖的队伍沮丧回校。比赛可以找到差距，促进国旗班的发展，但没有给队员留下太多的时间好好的交流，留下的只是一张我们在一起的合影。

因此我们需要一个机会坐在一起，相互的交流，一起讨论我们今后的发展。在具有不同历史的国旗班交流中，寻求高校国旗班的发展„„

二.活动目的:

弘扬爱主义国精神，丰富校园文化，促进高校国旗班的共同发展。让队员们对国旗班有个新的认识。

三、活动简介:

本次国旗班的交流活动主要分为两部分:队列演练和座谈会。在队列表演中寻找差距，娱乐表演中缓和气氛。座谈会侧是让大家互相学习了解对方的窗口。

四、资源需要:

1.学校篮球场--国旗班队列演练,素子拓展

2.阶梯教室—召开座谈会

3.主持人

4.设备部，信息部，宣传部，纪检部

5.饮用水

五、活动步骤:

(一)前期准备

1.活动申请

2.联系各校国旗班负责人

3.抓紧队员的训练

4.人员安排

5.场地准备

(二)活动实施(四部分)

A:接待各校国旗班入场

B:队列演练

1.各校国旗班在球场列队参加升旗仪式。(由主办院校升旗)

2.学校领导讲话

3.适应场地训练(30分钟)，在这短时间各校可派代表相互观看。

4.各国旗班进行升旗方正的表演，由于各学校的场地设施不同，表演适可而止。

5.基本队列动作演练。(立正，稍息„)

6.一起合影

C:座谈会

各学校负责人以幻灯片的形式，主要是以国旗班的制度，队员管理，训练心得„让队员对自己国旗班有个新的认识。(5-8分钟)

D:素质拓展(活动时随机编队)

1.军体拳表演

2.三人四足(有纪念品)

3.穿电网

4.拖拉机(有纪念品)

5.高空下坠

6.三人拔河(有纪念品)附:以上活动均在活动之前予以解释.(三)注意事项:

1.接待引导工作要热情，服务台要放在明显的地方。

2.在队列表演环节中禁止让其它同学进入场内。

3.在开座谈会期间，各校负责人要维持会场纪律。

4.素质拓展期间注意安全,文明礼貌

5.各校队员应相互团结

6.注意时间把握

国旗班交流会人员安排

时间:3月30日早上10:00——下午5:00

地点:篮球场和阶梯教室

队列演练——篮球场(10:00——12:00)

座谈会——阶梯教室(1:20——2:20)

素子拓展——篮球场(3:00——5:00)

部门(人员)安排:

国旗班:全体参与本次活动

女生部:负责各学校国旗班的引导工作，进出口的礼仪

外联部:负责活动现场的服务工作

设备部:负责活动期间的音响与话筒支持

纪检部:负责活动周围的次序，防止他人进入场地。(进出一律凭工作证)

宣传部:负责活动前后的宣传工作

信息部:负责活动图片采集和摄影工作 主持人:负责早上的升旗仪式

负责下午的拓展游戏

指导老师:王老师(升旗仪式后的讲话)

华夏学院老师(座谈会的讲讲话)

注:除信息部外其他部门只需参加篮球场上的活动

校国旗护卫队

2007年3月16

3、高校社团交流活动策划书

活动主题：xxx市各高校间交流论坛

活动目的：学院间相互交流，相互学习，共同发展，完善社团管理机制，使其建设更为合理，同时更好地发展校园文化及社团文化，从而使校园氛围更加潮气蓬勃。

活动策划人：社联策划部xxx

活动参与者：社联及社团代表

活动方式：以问卷调查的形式开展此次活动，社联及各社团派代表实地调查，收集反馈信息后组织各社团负责人讨论座谈，借鉴其他学校的发展优势及经验，从而更好地开展校园文化建设。

活动时间及活动地点：2012.11.24上午9:00—下午5:00

活动对象：各高校在校大学生（以随机调查的方式进行）

流程安排：

一、准备阶段：需准备足够的问卷调查表、问卷问题要具有人文色彩、使大学生容易接受并且乐意配合；各部门的任务分工需明细到个人、由各部部长安排相关事宜、成员需积极主动配合；熟悉好交通路线、部长负责带领小组成员、负责好成员安全问题；了解所去学校的文化发展特色以及其社联得发展状况、以便交流、借鉴与共同发展；安排负责人整理相关资料、了解该校的历史、发展状况以及发展形态，并确保汇报工作的正常进行。

二、进行阶段：

1.由办公室通知各部门出发时间及地点等相关事宜，由各部部长通知其部门成员；

2.2012.11.24上午8:50在校门口集合，清点人数，任务分工要明细到个人，由部长带领自己的成员乘车，并负责好安全问题；

3.到达目的地后，由部长分配，或自由组合的形式将成员分散在学校各个地点，进行随机的问卷调查工作，并当场收回问卷（如若不能当场收回问卷、必要时可留下联系方式、以便被调查者更好的反应问题）；

4.随机寻找一些学生干部协同完成调查问卷，同时在调查过程中，留意其校园文化中好的现象，挖掘有利信息；

5.调查完毕后，自行整理好交由其负责人，各部负责人对收回的问卷进行整理，并总结收获与不足之处，各部门内进行讨论交流与反思；

6.择期召开交流会议，联系及组织各部负责人、各社团负责人，在统一时间、地点进行座谈会，讨论在此过程中的收获，总结好的方面继续发扬，找出不足之处，商议改良措施加以完善，确定今后发展方向与着重点，使校园文化更加和谐、朝气蓬勃。

三、后续阶段：

1.策划部和办公室负责整理调查结果，获取相关资料；

2.编辑部负责总结材料、写出社联未来的发展规划；

3.网络部负责将活动的照片以及视频进行整理和上传；

4.基金代管部负责活动中的一些开支；（各社团今后要向更好的方向发展，务必看到改良效果）

相关注意事项：

1.在调查过程中，如遇到不予配合的情况，机智应对，避免发生口角；

2.与相关负责人及时联系，方便目的地的转移，以使此次活动顺利进行；

3.调查完毕后，确保汇报人充分了解真实情况；

4.成立安全小组，每部都要有负责人，乘车、过马路等注意安全问题；

5.座谈会过程中注意各部门之间的信息反馈及交流情况，确保此次活动目的的实现。

4、大学社团交流会策划书

一．活动主题：

上学期过半，刚结束考试周，在社团已经3个月，13级学生对社团工作从陌生到渐渐的了解，经历了塔斗山的活动，福利院的活动，儿童村，无偿献血等活动，有经验总结，有暂时性的困惑和难处，有必要借助交流会的平台来交流，期待下学期社团活动的开展。

二、活动目的：

为使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活，引导他们跨越迷惘的鸿沟，为之提供必要的学习信息和经验和对社团管理经验，了解他们在学习过程中的不明白之处和对社团这一学期出现的问题，并给予有效的建议，以在学年伊始便拥有良好的学习风貌和氛围，为社团更好的未来，特开展此活动。

三、主办单位：

湄洲湾职业技术学院爱心社

四、活动时间：

2014年06月15日早上10点

五、活动地点：

院两委办公室

参与人员：

爱心社社员，莆田志愿者吧成员

六、活动方式及内容：

活动方式：讲座与讨论相结合

活动内容;1.由莆田志愿者吧的工作人员，及大2，大1介绍自己；之后由大一提出自己的问题，莆田志愿者吧给予解释。

七、活动流程：

1.由社长先自我介绍自己及社团部长级干部一一介绍自己在社团所担任的职位 2.在由莆田志愿者吧的工作人员一一介绍自己在莆田志愿者吧担任的职位。

3.由大1理事会成员介绍自己

4.由社长来提问自己在接手社团后所遇到的问题：就是理事会的成员越来越少并莆田志愿者吧的吧主给予良好的建议:就是每一届都会出现这个情况，把会做事的留下就好。

5.由理事会成员提出自己在做福利院活动中所遇到的问题：比如不是本地人，听不懂当地的话；还有就是距离太远，每一年只能去1次；就是看到福利院的条件不好，不知道能不能解决；莆田志愿者提出了建议：1.可以去福利院的时候带上本地人去当翻译，2.就是可以问问社员的建议可以自发出钱去福利院，3.就是说福利院要搬走，条件会变好。福利院那边什么都有，就不用我们在买东西去那边。

6.莆田志愿者的工作人员把他们做公益性活动的经验交给我们，并给我们很多很好的建议：提前知道去做公益活动地点的事，这样可以早点做好准备，还有就是在做公益性活动中要排好队形，注意自己是代表学校出去做公益性的活动。

7.大1理事会成员提出爱心社成员在宣传纳新的时候，别人对我们爱心社的印象是献血的，其他的没有。莆田志愿者吧的吧主提出解释：我们社团没有在学校利用广播的形式通知我们爱心社这段时间所做的公益活动，所以我们要好好宣传我们爱心社是做公益性活动的。

8.大一理事会成员提出：在通知普通成员参加站长会议中，来的人很少，还有一个系有100多号普通成员，2个站长不能好管理，莆田志愿的工作人员提出建议：我们可以100号人，分10个人一组，从中选出1个人来管理。

9.交流会结束，爱心社成员和莆田志愿者吧的工作人员拍照留恋

八、经费预算：

水果50元；矿泉水30元

5、高校武术交流会策划书

一、活动引言:

我院是以“知行合一，德技双馨”为校训，以“坚持科学发展，构建和谐校园”为教学宗旨，武术协会以“自强不息、坚持锻炼、永不言弃”为口号，为了进一步推进我院武术协会与各高校之间的学习交流，提高学生综合能力的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，贵州交通职业技术学院武术协会举办一场以“丰富校园文化、弘扬武术精神”为主题的交流会，贵州交通职业技术学院武术协会申请举办本次贵州省高校武术交流会，为了在广大武术爱好者提供一个互帮、互助、互教、互学的武术交流平台，让大家共同学习、共同努力、共同进步，一起携手把中华武术文化发扬光大，让龙的文化川流不息。同时以激发同学们的青春活力和热爱集体，团结同学，刻苦学习，敢于拼搏、奋进，敢于创新的精神，让新同学以社团为家，为大学生活绘下光辉灿烂的一笔。

二、活动目的:

1、推进贵州武术发展，促进各高校之间的友谊，让更多的武术爱好者融入其中。弘扬中华武术，传承中华国粹。

2、丰富校园生活，弘扬社团文化。营造和谐融洽的学习氛围，增强集体荣誉感，团结合作，共同发展活力社团。

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，展示自我风采，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

4、提高自身的组织、交际和领导能力，使本协会得到全面的发展。让更多高校及武术爱好者了解贵州交通职业技术学院，了解贵州交通职业技术学院武术协会。

5、庆祝贵州交通职业技术学院武术协会成立五周年。

三、活动时间:

2012年4月14日。

四、活动地点:

贵州交通职业技术学院(南院大礼堂)。

五、活动形式:

1、本次活动由贵州交通职业技术学院院团委主办，贵州交通职业技术学院武术协会承办，贵州省各高校武术协会和跆拳道协会协助及参与。

2、活动面向社会各界武术爱好者。

六、活动流程:

1、准备阶段:2012年4月13日前，邀请各高校武术协会及社会各界武术爱好者，准备好活动所需的所有物品、材料。

2、活动当天:

(1)早上，布置场地;

(2)中午，接待来宾，带来宾入场就坐;

(3)节目开始前对各高校武术协会发展进行交流;

(4)活动开幕式;

(5)节目演出;

(6)节目演出结束后进行集体合照;

(7)参加活动的所有人员进行独自交流、拍照纪念;

(8)活动全部结束，清理现场。

七、活动意义:

1、武术，是中国传统文化中剥离凸显出来的民族文化，根基于中国特有的历史传统和文化土壤。它除了具备一般的文化特有之处。还具有自己独特的内涵和民族文化特征，一方面:它从不同的角度反映出中华民族的社会历史、政治、经济、文化等。另一方面:它作为一种体育运动形式有着巨大的健身价值。

2、为广大武术爱好者提供一个互帮、互助、互教、互学的武术交流平台，让大家共同学习、共同努力、共同进步，一起携手把中华武术运动发扬光大，让龙的文化川流不息。

3、培养我们的自立、自信、自理和自强精神。提升自身的综合能力、人际交往能力和个人心理素质。

4、这次活动也是为了增进各高校之间的友谊，让各高校一起为贵州的武术发展做一点贡献。

5、庆祝贵州交通职业技术学院武术协会成立五周年。

八、邀请嘉宾:

贵州大学、贵州民族学院、贵阳学院、财经学院、贵大科技学院、贵州师范大学、贵州工业职业技术学院、贵州轻工业职业技术学院、贵阳医学院、贵阳中医学院、遵义医学院、遵义师范学院、贵州亚泰学院、铜仁职业学院、黔南职业学院、等十余所高校的武术协会和跆拳道协会，贵州影胜流跆拳道黑带会以及社会各界武术爱好者。

九、活动注意事项:

1、本次活动进行时，所有成员必须服从安排，注意个人安全；

2、其他高校注意路途安全，分批分组乘车；

3、其它注意流程安排。

十、筹备工作:

一、前期工作:协会制作15张海报分别贴在南北院宣传栏进行宣传，把活动内容，时间发到社联qq群，社团qq群、网站上进行宣传，同时去各个班级宣传。悬挂横幅三条;所挂地点:贵州交通职业技术学院南院两大门大门各一幅，(内容:热烈欢迎各高校及社会各界武术爱好者光临我校进行武术交流。)南院大礼堂门口(内容:丰富校园文化、弘扬武术精神。)

二、确定节目:

社团确定节目并制定节目单，随时跟踪节目的进程，选出主持人4人(男女各2人)，要求主持人准备主持词。

三、向邀请嘉宾下发请柬。

四、各小组任务

接待组:接待邀请嘉宾进入会场。

道具组:收集活动所需的物质和道具。

后台控制组:后台的控制，保管好后台物品及管理，控制后台秩序。

礼仪组:礼仪组负责引导、安排、接待嘉宾签到并交名单给主持人。保证会场纪律及观众席座位的安排，嘉宾席的摆放(包括水)。

纪律协调组:维护会场秩序，引导观众并保证观众在安全范围内。

设备组:借音响设备及调试配置,随时根据节目的需要搬动器具，保证活动及节目的正常进行。

催场组:催场工作，是每个节目都有序地进行。

应急组:其余人员

注:摄影协会负责本次活动的摄影

(五)会场的布置:

1.协会成员于2012年4月13日下午14:00布置会场。如布置不够完善，则14日早上9:00共同布置。

(六)各小组负责人及人员分配

各组总负责人:

接待组:

道具组:

后台控制组:

礼仪组:

催场组:

设备组:

纪律协调组:

应急组:

各组工作一切筹划完毕，活动如期进行

(七)后期工作:

1、有序地安排观众离场。邀请嘉宾和工作人员、表演人员合影留念。

2.全体工作人员留下清扫场地，根据清单回收物资统一保存，归还物资，音响设备。

十一、活动经费预算:（略）

备注:

活动安排如有变动，将另行通知!活动结束后负责人或社团秘书写一份总结，整理各项活动资料交到社团。

贵州交通职业技术学院武术协会

第四篇：高校主题交流会

“中国梦，南师梦，我的梦”主题报告会

______________策划书

一,活动背景：

为学习贯彻党的十八大精神，引领全院广大青年学生深刻认识和全面了解十八大精神，加强青年学生的中国特色社会主义宣传教育，把力量凝聚到实现中华民族伟大复兴的“中国梦”上来，院团委拟定2013年4月—5月举办全院第四届学生社团文化艺术节。

二,活动目的：

丰富校园文化，展示当代大学生飞扬的个性，青春的风采，为大学生提供一个抒发情感，一个畅所欲言的舞台，锻炼大学生的演讲能力，增进大学生对大学生活的了解，促使大学生深刻地思考自己的大学生活，更好地规划今后的人生，为实现“中国梦”奉献自己的一份力量。

三,活动主题：

实现中国梦，南师梦，我的梦；青春正能量。

四，活动时间与地点：

2013年4月20日—2013年5月20日

行政楼一楼报告厅

五,活动对象：

南昌师范学院全院师生

六,活动承办单位：

脱口秀协会

七,活动流程：

《1》活动前期；

1传时间：11月10日~11月19日

2宣传方式:①网络宣传：江西教育学院学生论坛。协会Q群②海报宣传横幅海报.晚会海报宣传单

③学生公寓一楼黑板书写晚会通知

3申请教室展板：设计宣传板：要求简洁并突出主题

4嘉宾邀请：团委，院系老师。

5录像准备：报告会召开之前一周开始制作，选取五处学院的标志

性地点，进行采访工作人员的录制，每段视频在四到

五分钟之间，每段视频质量要严格进行把关，确保活

动的质量。

《2》活动中期；

1礼仪到位签到：活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪需要提

前30分钟到场

2会场安排:①第一排为领导嘉宾席

②第二三排位选手席

③最后一排为保卫部与观众席，其他座位为观众席3设备检修：负责录像和检修话筒的工作人员提前一小时检修

《3》活动进行；

1主持人的介绍“中国梦”的由来，并讨论一下自己对于在南昌师

范学院大学生活，从而引起“我的梦”。

2主持人介绍嘉宾并请嘉宾发言。

3报告会正式开始，观众说出“我的梦”，并谈论中国在实现“中国梦”的道路上经历的挫折与困难，并结合实际谈“中国梦”之当代大学生的责任。

4播放采访在学校各处工作的工作人员对“中国梦，南师梦，我的梦”的理解。

5领导对于本次报告会进行总结阐述。

6主持人宣布本次报告会圆满结束。

7脱口秀协会成员打扫卫生

八,节目预算：

<1>租赁录像设备：50元

<2>荣誉证书：15元

<3>矿泉水与食品：60元

总计：125元

____2013,4,15

脱口秀协会

第五篇：高校交流会策划书

成都市温江区各大高校学生社团联合会交流会之

四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会策划书

一、会议主题：探讨社团文化发展 打造多姿文化生活

二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。

在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。

三、会议简介：

时间：二零一零年十一月十一号 下午（具体时间待定）

地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼

形式：交流会议

主办方：四川教育学院学生社团联合与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及

干事代表

邀请嘉宾：待定

四、会议基本流程：

1>会议前期工作：a.会议宣传

b.会议人员确定

c.会议所需物品采购置办

d.会议所需视频、ppt、礼品制作

e.会场布置安排

（会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。）2>会议开始工作：a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联

成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前

往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及

我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专

门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制

作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布

会议开始。

b.正式开始：1>首先由双主席讲话5分钟左右

2>双方各部门部长自我介绍 并介绍自我部门的职

责 15-20分钟左右

3>主席团宣布各部门间进行交流 各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流 45分钟左右（会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛）总过程70分钟左右c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。

3>会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结（书面、口

头皆可）。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。

之后确定会场事后工作完成方可离开。

五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理

社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序

（策划部：策划书的书写）宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作

网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制

外联部：拉赞助、制作横幅

财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理

六、备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：

a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。

b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。

c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如

其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安

抚。

d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。

e.表演中出现意外情况由相关部门（主席团、社管、办公室等上同）及时抢救处理。

（其余意外情况由社联人员按情况处理）

本次会议策划人：刘乔

时间：二零一零年十一月十日