衡阳市第四届高校社团交流会活动总结

第一篇：衡阳市第四届高校社团交流会活动总结

衡阳市第四届高校社团交流会活动总结

衡阳市第四届高校社团交流会于10月31日在我院圆满结束，此次大会汲取了前三次大会的经验，使此次大会社团的交流达到了预期的目的，同时交流会的成功举办也提高了我院在衡阳市各大高校的威望。针对此次大会，总结如下：

一、大会情况介绍：

此次大会有七大院校参与，共有150人与会（社联代表近30人），会议时长2小时（上午10：00~12：00），大会分为社联代表会（地点1306）和社团代表会（地点1301）。会中代表发言积极、礼貌，交流深切。

二、大会成功举办，好的方面主要有以下几点：

1、筹备充分

10月21日召开本部门筹备动员会，安排和明确大会前期的各项工作。10月29日召开部门筹备工作会，汇报各项准备工作的完成情况。

大会流程、《参会人员联系表》、《参会人员登记表》、《大会职能安排表》 等材料准备到位。

2、大会形式及流程安排合理

形式上，此次大会分为两个会场：高校社联代表会场和高校社团代表会场。流程上，社联代表与社团代表先在同一会场会面，由致辞人致完辞，社联代表前往另一会场后，两会正式开始。

3、宣传到位

各社团以会议的形式，由上至下，逐级宣传；

校内海报、横幅宣传。

联系各高校社联，统计参会人数，传达大会主题。

4、组织到位

此次大会分工明确，会场布置、接待、登记、主持、咨询、引导等各项工作都能有条不紊的开展。

5、服务到位

认真、热情对待发放邀请函、接待来宾及咨询服务等各项工作。

6、交流到位

大会采取两会的形式召开，从人数和时间上都给代表以更多的机会，让各代

表都有机会交流，从而使交流的层次更深。

三、大会中的不足

1、社团代表会场人数多，仍然有大部分代表想发言确没有机会。

2、据统计，社团代表会场，提问题的人多，但给予解决的确少。

3、由于经验不足，自由交流环节没有应急备案。

4、来宾人数超出预期统计人数，应急方案不足。

院团委社团部2009年11月2日

第二篇：第四届衡阳市高校社团交流会策划书

目 录

一、活动背景及目的二、活动对象

三、活动时间地点

四、会议流程

（一）大会形式说明

（二）大会流程

（三）各高校社团代表会场

（四）各高校社联代表会场

五、会后组织合影及自愿聚餐

六、筹备程序

七、将照片发至交流会QQ群、汇总整理会议记录、向院团委汇报会

议成果

八、交流会会务人员及部门安排

九、资金预算

第四届衡阳市高校社团交流会策划书

一、活动背景及目的随着衡阳市高校社团前三次交流会的顺利开展，衡阳市各高校社团的交流与合作日渐频繁。为了衡阳市高校社团能更好地进行交流合作，湖南工学院团委社团部特地举办第四次衡阳市高校社团交流会。

二、活动对象

湖南工学院团委社团部及部分社团

南华大学学生社团联合会及部分社团

衡阳师范学院学生社团联合会及部分社团

湖南环境生物职业技术学院学生社团联合会及部分社团 湖南交通工程职业技术学院学生社团联合会及部分社团 衡阳财经工业职业技术学院学生社团联合会及部分社团 湖南科技经贸职业技术学院学生社团联合会及部分社团

三、活动时间地点

活动时间：2009年10月31日上午10：00-12：00

活动地点：湖南工学院学生会办公室（各高校社团代表会场）

湖南工学院社团办公室（各高校社联代表会场）

注：根据统计的参会人数，若人数较多社团代表会场将转至一栋

空余教室。

四、会议流程

（一）、大会形式说明

此次大会分为两个会场：各高校社联代表会场（地点1306）和各高校社团代表会场（地点1301）

（二）、大会流程

1、各高校社联代表与各高校社团代表见面（地点1301）

2、由湖南工学院团委社团部分管主席（刘小凯）致大会开

幕辞

3、主持人分别介绍各会场的会议流程

4、欢送各高校社联代表离开

5、各会场会议正式开始

6、各会场宣布会议结束

（三）、各高校社团代表会场

1、主持人介绍会议主要流程主持人：韩兴

2、社团代表介绍各个社团基本情况

3、社团管理经验交流：

（1）社团运作

（2）实践活动

（3）外联经验

（4）会员服务及社团发展方向

4、讨论今后的交流方式及交流方向

5、自由交流

6、主持人总结并宣布会议结束

（四）、各高校社联代表会场

1、主持人介绍会议主要流程主持人：邹书宝

2、社联代表介绍各高校社联基本情况

3、社团管理经验交流：

（1）管理模式

（2）宣传建设

（3）财务管理

（4）学生社团对大学生的作用

4、讨论今后的交流方式及交流方向

5、自由交流

6、主持人总结并宣布会议结束

五、会后组织合影及自愿聚餐

注：时间控制在30分钟之内

六、筹备程序：

10月21日：湖南工学院团委社团部组织召开本部门筹备动员会 10月21日——27日：会议主持稿、开幕词、发言稿定稿及主持人选拔完毕

10月23日——27日：联络各高校社联，统计参会人数，向各高校社联发出邀请函，制作参会人员通讯录

10月29日：湖南工学院团委社团部组织召开本部门筹备工作会，完成会场布臵，饮用水、水杯到位

七、将照片发至交流会QQ群；汇总整理会议记录，向院团委汇报会

议成果

八、交流会会务人员及部门安排

各高校社联代表会场负责人：刘小凯邹书宝符长平

各高校社团代表会场负责人：胡云韩兴

联络、发邀请函负责部门、参会人员通讯录：社团部外联组 会议主持稿、开幕词、发言稿、会议记录负责部门：社团部办公组

主持人选拔、客人引领、会场布臵负责部门：社团部会员组 社团部活动组

摄影：社团部宣传组

后勤保障、组织聚餐：社团部财务组

九、资金预算

一、资料费：10+5+20=35元

二、交通费：2*5=10元

三、矿泉水费：9+10=19四、一次性杯子根据人数购买：约20元

五、招待聚餐费：300元

共计：约384元

注意：所有支出均由社团管理经费开支

聚餐（每人20元）、车费均为参会人自费、不

在预算内

湖南工学院团委社团部2009年10月20日

第三篇：第一届潍坊市高校社团交流会策划书

第一届潍坊市高校社团交流会

一、会议背景及目的随着潍坊市各高校社团的交流与合作日渐频繁。为了潍坊市高校社团能更好地进行交流合作，我院团委特地举办首届潍坊市高校社团交流会。

二、会议对象

潍坊医学院，潍坊学院，潍坊职业学院，山东畜牧兽医学院，山东经贸职业学院，山东信息职业技术学院，山东交通职业学院潍坊技师学院等。

三、会议时间地点

活动时间：9月10日至9月25日

会议地点：山东畜牧兽医职业学院

四、会议方式

参加院校互相参观学习其他院校社联及社团，了解并学习其社团特色，寻找社联和社团在运作管理和社团实践上的优点及不足，并在随后的会议上相互讨论。

五、会议流程

（一）、大会流程

1、由团市委领导致大会开幕辞

2、主持人介绍会议流程

3、欢送各高校社联代表离开

4、会议正式开始

5、宣布会议结束

（二）、会议内容

1、社团代表介绍各个社团基本情况

2、社团管理经验交流：

（1）社团运作及管理模式

（2）宣传建设及实践活动

（3）活动经验

（4）学生社团对大学生的影响及社团发展方向

3、自由交流

4、主持人总结并宣布会议结束

六、会后组织合影

七、筹备程序：

9月10日：山东畜牧兽医职业学院组织召开筹备动员会 9月11日——20日：走访各个高校学习

9月21日——23日：联络参加会议的领导及各高校社联，统计参会人数，向各领导及高校社联发出邀请函。

9月25日：第一届潍坊市高校社团交流会正式开幕

共青团山东畜牧兽医职业学院委员会2012年8月22日2

第四篇：第六届社团交流会总结

第六届社团交流会总结

社团成员：此次活动中到场成员工作积极，配合默契，认真能干，每个人都充分发挥了自己的能力。但存在一些不足，需要在以后的活动中不断改进。到场人数不足，大家有事未请假，让我们有所意外。活动效果：此次的社团交流会组织的丰富多彩，效果明显，活动过程中，场内气氛活跃。各个社团、协会相互交流，都表示举行这样的活动是很有必要的，很有意义，都很乐意参加。由此，可以说此次活动是很成功的！

不足之处：每件事都不可能是最完美，这次活动也不例外，存在一些不足之处。这次活动的会场布置不是很好，为了更完美，建议把贵宾们都安排在一个正方形圈桌里（由桌子围成的正方形大圈），本协会的成员可就坐外围圈。

最后：本次活动在全体成员的全力配合下获得了圆满的成功，得到了各个社团代表的一致好评。成绩属于过去，奋斗属于未来，希望在以后的交流会上，继续发扬优点，改进缺点，各项工作做的更好。

第五篇：社团交流会总结

社团交流会总结

大学生社团联合会举办的社团交流会是为了社团更好的开展活动和服务师生，在主楼103顺利举行。

到会的有校社团联主席,全校44家社团负责人.其中我们讨论了一些社团发展的问题。这关系到社团的作用。也是为了丰富我们大学生课余生活。会议取得了圆满的成功。

然后由校社团联的相关人员提出了四个关乎社团发展和建设的四个问题。让我们社团负责人在一起讨论。因为问题都是关乎社团方向和现实问题的所以大家都和积极，都有兴趣。如何全面提升学生骨干的自身素质。如何加强我校各级学生组织的自身建设，和共青团一体两翼的工作格局的优越性。我们还一起讨论了以及学生会和社团各个的功能定位。另外我们怀着无比崇敬的心情讨论了如何有效地发挥党员的先进模范作用

对于如何全面提升学生骨干的自身素质。有的说要加强文化学习，有的说要从自我做起。大家都很有热情的讨论了这个问题。对于如何有效地发挥党员的先进模范作用关注大势，大家都说要调整认识，统一观念科学谋划，立足本职，扎实推进坚定思想，恪尽职守。大家是异常活跃的回答了这个问题，很多社团负责人都有各自的心得和建议。最后会议在一片和谐中结束。

同时大家首先表达了对新建社团的祝贺和期望。都希望新建社团能后来居上，并为我们全校师生更好的服务。同时一些新建社团的负责人也逐个介绍其社团的方向并表示会努力带动社团的发展。会后我和各个社团负责人都很认可这次会议的讨论的成果，同时要求说以后要常开此类会议。这样的会议为我们社团以后的发展奠定了基础。通过学习会议精神，我们才能更好的为全校师生服务

社团联负责人主持会场，也让大家在一起更好的讨论同各个社团负责人都表示更有信心发展社团。

大学生电子协会 社长:沈栋才