第一篇:工程技术部管理工作流程
工程施工管理
施工管理工作内容:图纸会审;施工准备;编制实施性施工组织设计;施工成本分析等。
1、图纸会审工作流程
1.1组织工程部施工技术人员仔细研读设计文件,找出施工图设计错误或其他矛盾问题,做好会审准备。
1.2组织相关人员准时参加由建设单位、设计单位和监理单位共同确定的图纸会审会议,做好会审记录。
1.3做好会审结果的落实工作,及时办理技术变更与签证。
2、施工准备工作流程:
2.1根据工程特点与地域特点及本公司人力资源状况,组建能满足工程管理需要的项目经理部。
2.2组织召开项目部及相关单位参加的施工准备工作会议,根据工程特征及工地所在地环境,确定施工工作范围,明确人员分工及岗位职责,确定工程开工时间。
2.3督促检查各部门的工作进展,确保施工准备工作按期完成。
3、编制实施性施工组织设计:
项目部组织精干技术力量在项目总工的带领下编制实施性施工组织设计。对工程中的工程项目进行统筹安排,编制施工方案与进度计划,制定设备材料采购供应方案,编制设备材料需求计划,编制劳动力需求计划,编制施工平面布置图,修建临设、围墙等。对施工中工程进度、工程质量、施工安全等编制切实可行的保障措施。编制施工方案与进度计划时,确定质量控
制点,做好技术交底。
4、项目部根据实施性施工组织设计中的施工方案、施工进度计划、设备材料采购计划等内容,并结合目前设备材料的市场价格,对所发生的工程进行成本分析,误差率控制在5%。
工程技术管理
一、技术管理工作内容:收集技术资料、督促工程进度、检查工程质量、检查施工安全、核算成本等。
1、收集技术资料
1.1控制资料:原地面实际复测高程;监理测量高程;水准点复测成果、施工图纸等。
1.2指导资料:实施性施工组织设计(包括工程总进度计划、设备材料需求计划、劳动力需求计划、资金需求计划等);工程月进度计划;工程月报;变更文件、施工日志等。
1.3技术资料:工程签证单;变更资料;技术总结、预算等。
2、工程进度控制流程:
2.1科学合理地审核进度计划,确保可行性,且满足施工要求。在可能的情况下,工期安排应提前完成,留有余地。
2.2进度计划一经批准,不得随意更改,必须全员配合,努力实现。
2.3遇难以克服的客观原因发生,致使进度计划确需修改时,报公司备案。
2.4每月月底前,项目部上报当月工程月报和下月进度计划。
3、工程质量控制流程:
3.1帮助项目部建立质量控制体系,配备足够的质检人员。
3.2严格审查项目部编制的施工方案、技术要点、质量控制措施等质量控制文件。
3.3督促项目部技术人员对施工人员做认真细致的技术交底,及关键工
序的质量控制办法与措施。
3.4督促项目部材料部门严把材料质量关;坚持先检验后进场,及时做好验收规范规定的各类检验、试验,需由质检机构检验的材料及时送质检站,并按规定时间内收取相关报告。
3.5不定期检查项目部的工程质量管理工作和技术人员的施工日志。
4、施工安全控制流程:
4.1帮助项目部建立安全保证体系,配备足够的专职安全人员。
4.2严格审查项目部安全人员编制的施工安全控制方案、控制措施、安全施工日志、安全会议纪要等文件。
4.3严格检查项目部的安全措施落实情况,实地检查各类安全防护设施。
4.4不定期检查项目部的安全管理工作。
5、施工成本核算流程
5.1工程施工成本编制完成后,公司依据工程所在地特点、材料市场实际价格、劳动力市场状况、施工技术和设备能力、施工预算等基础资料,会同财务部、材料部、车队、拌合站等部门进行成本控制核算。
5.2审核项目部制定材料成本控制计划,严格控制采购成本和设备租赁成本(含运输成本)。
5.3严格审核项目部需签订的劳务分包合同或外部服务合同。
5.4协助项目部建立健全工地材料收发制度,严格进出库手续。
5.5指导项目部严格掌控施工作业质量,避免窝工返工,严防材料浪费。
二、技术管理工作流程:
1、建立和管理技术用书,及时购买工程所需的施工技术类图书、标准图集、施工验收规范等,统一管理。
2、协助人力资源部建立技术人才库,统一管理和调配公司技术人员,开发和培养后备技术人才。通过培训或听课的方式,不断提高技术队伍素质。
3、关注新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用,适时组织工程技术人员及技术工人的培训工作。
4、跟踪工地施工进程,做好对工地的技术服务工作,帮助其解决技术难题。
5、及时收集工程技术资料并归档管理。
6、工地结束后,集中项目部管理人员和全体技术人员进行总结,积累推广好的工作经验,吸取教训。
第二篇:工程技术部交接流程
工程技术部交接流程
1、首先工程技术部负责工程图纸优化,参与投标工作。
2、投标结束后并中标,工程技术部负责工程制作深化图纸(经甲方签字)给工
厂技术部。其中签署合同完毕,商务部把合同复印件一份转交给工程部,以便结算事项。
3、工程进场前由项目经理组织业主方,总包方办理技术交底,洞口收放尺寸。
紧接着由项目经理报至工程技术部,并由工程技术部出具副框加工单,分别交接给项目经理与工厂,若有尺寸变更,则由项目经理把变更尺寸,原因上报工程技术部,再由工程技术部出具签证单给项目经理与业主方,总包方等相关单位签证。签证完由工程技术部出具工作联系单给工厂,并加工生产及安装。
4、其中项目经理在工期范围内拟订工程进度表转交给工程技术部,并由工程技
术部安排各工地的穿插工程进度表给工厂(工程进度表可根据现场实际情况进行调整),工厂技术部应积极配合下单。生产部则应全力配合工期进度积极生产,保证成品质量优良,发货不延误。仓库也应及时发货,保证发货物品不落下。
5、由工厂技术部安排生产加工单、采购单等,并将采购单(副框材料单、玻璃
单、辅件单)回传至工程技术部,方便工程技术部办理发货联系单及其他事宜。
6、若遇产品尺寸偏差,位置错误等返工现象出现,由项目经理把问题原因上报
工程技术部,并由工程技术部出具工作联系单给工厂进行返工。特别由工厂技术部出具返工单下单日期及送货日期回传给工程技术部。
7、若遇玻璃色差、玻璃破损、门窗损坏,由项目经理上报工程部,由办事处出
具玻璃补购单,维修联系单与工厂,由工厂技术部审核无误,进入采购流程与维修流程。
8、工程发货(包含辅材)由工程技术部根据现场项目经理反馈及工程进度表来
出具发货联系单与工厂,并由工厂负责发送。
9、工程进入结算期,由工厂提供最终生产图纸给办事处,由工程部核对,若有
偏差,工程部交由项目经理现场核对,核对无误,由工程技术部办理结算。
上海申邦发展有限公司
工程技术部:周强
2011年7月22日
第三篇:工程技术部工作流程
工程技术部工作流程
一、基本要求
1、参加图纸会审和工程进度计划的编制,负责施工组织安排和施工管理工作,工程技术部工作流程。
2、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
3、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
4、负责工程技术、测量工作,协助试验室报检验收工作。
5、做好技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。
6、随时掌握施工队或作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制。
7、组织隐蔽工程验收,按工程质量评定验收标准,经常检查所管辖施工队或作业组的施工质量。并搞好自检、互检和工序交接检。发现不合格产品要及时纠正或向项目部领导汇报。
8、督促施工材料、设备按时进场,确保工程顺利进行;并严格监督、检查、验收进人施工区的材料、半成品是否合格,堆码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。
9、按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做到准确无误,工作总结《工程技术部工作流程》。
10、定时收方计量。积累原始资料,提供变更、索赔依据。
二、HSE职责
1、贯彻执行局《手册》、程序文件,学习贯彻执行安全生产相应法律法规、各项技术规范、安全管理方案等。
2、组织编制《施工方案》必须包括技术措施,参与安全管理方案的编制;组织安全技术交底工作,并做好记录的保存。
3、组织并做好施工人员的技术培训提高工作;参与特种作业人员的安全生产培训与考核工作。
4、参与项目部各项制度的制订工作,并检查各项制度、安全操作规程的执行情况,并负责操作规程的编制或修订工作;确保各工艺技术指标符合安全生产的要求,并督促检查执行。
5、严格执行安全生产措施与工程同时编制方案、同时施工生产、同时投入使用的原则。合理安排生产任务,保持均衡生产,坚持生产与安全的“五同时”,即同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
6、在保证安全的前提下组织指挥生产,发现违反安全生产制度和安全操作规程的行为应及时制止。同时通知安全部门共同处理。
7、负责组织工艺技术方面的安全检查,及时解决技术上存在的问题;对重大危险源和事故隐患管理、整改和预防提供技术的支持。
8、对采用的“四新”,组织制定安全生产规章制度和安全操作规程,进行安全技术教育培训,并制定有效的安全防护措施。
9、在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,要果断正确处理,防止事态扩大,并通知有关主管部门共同处理,认真做好记录。
10、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态,及时通报安全信息。
11、参加事故调查。发生安全事故详细记录并向领导汇报情况。
12、组织召开安全生产例会,并参加安全生产培训会,并做好会议纪要及发放工作。
13、负责生产加工区、施工现场的文明施工管理工作。达到公司《文明标化工地建设手册》要求。
14、监督已定安全生产措施的落实工作,并做好记录,及时反应安全生产信息。
15、组织环境因素识别评价工作,根据实际潜在的环境不符合因素等情况,制定环境方面的纠正和预防措施。
16、负责施工过程中环境因素的控制工作,参与制订环境管理方案,并督促有关人员采取措施,跟踪并记录措施的实施情况。
17、收集环境保护方面的法律法规工作,并组织评价其适用性和符合性。
第四篇:工程技术部
测量工程师岗位职责
一、根据施工组织设计和施工进度安排,编制项目施工测量计划,并组织全体测量人员实施。
二、熟悉设计图纸意图,复核图纸上的设计高程和坐标。做好控制测量工。
作,熟悉各主要控制标志的位置,保护好测量标志。
三、做好施工放样工作,参与设计埋桩的交接,复核设计埋桩位置的准确性和水准点的准确性。对关键部位的放样,必须实行一种方法测量、多种方法复核的观测程序,做好记录并报监理签认。
四、在施工过程中,实施各类测量控制和整个工程的贯穿测量。
五、负责分项工程的测量和测量资料的整理,各类放样和测量要求准确无误,测量结果交分项工程的分管技术人员核对审定,指导现场施工。
六、经常对测量标志进行检查复核,确保测量标志位置正确。
七、制定测量仪器专人保管、定期保养等规章制度,建立仪器设备台账。妥善保存测量资料。
八、指导测量人员正确使用测量仪器严禁无关人员和不了解仪器性能人员动用仪器。
九、保护测量仪器,定期进行检查,做好仪器的防腐、防晒、防雨、防尘工作,确保仪器处于良好状态。不得使用缺损的仪器进行测量。
十、完成领导交办的其它任务。
测量员岗位职责
一、熟悉施工图纸及有关的技术资料。
二、对原设计导线点、水准点进行复测及数据复核。
三、根据工地的需要,及时做好施工放样控制点的加密工作。
四、根据工地施工进展,做好测量放样及路线、桥位和重要结构物的复测工作;如有发现问题要及时以书面形式报给上级负责人。
五、填好测量放样检验记录“,并报质检工程师及有关技术人员进行数据复核,准确无误并签认后方可作为施工依据。
六、做好施工放样记录,对有关技术人员进行放样交底。
七、所有测量记录和放样数据要及时做好分类存档。
八、保管好仪器,做到测量仪器专人使用和及时周期检验。仪器如发生故暲且其原因不明时,应及时告知总工程师采取措施,或送到专业检修厂进行检修。
九、负责垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果(数据和曲线图表)。
十、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。
道路工程师岗位职责
一、熟悉图纸、合同文件,熟悉监理文件及监理程序,参与图纸会申。
二、参与编制道路施工方案、环保方案和作业指导书,并进行技术交底。
三、根据项目总体计划,编报道路施工的阶段性进度计划,并督促实施。
四、对施工班组的作业质量进行有效管理,为施工班组提供良好的服务。
五、与本部门的人员密切配合,互相协作,保持现场施工作业的连贯性、有效性。
六、正确处理好与施工班组、设计及监理人人员的工作关系,确保工程顺利实施。
七、负责道路施工的技术质量工作,参与现场的生产安全管理。
八、记录好施工日志,建立施工台账。
九、及时填报道路施工原始资料、按时提交工程结算资料以及成本核算资。
十、协助部门负责人编制环境管理方案及环保作业指导书。
十一、负责本分项业务方面的环境监测、检查,对不符合环境管理要求的工作提出纠正意见。
工程技术部部门职责
一、负责及时组织对设计图纸的技术会审,明确设计意图、结构构造和技术要求,做好技术交底工作,并办理完善的交底手续,做好施工技术准备工作。
二、参加编制和审定实施性施工组织设计。
三、负责提出工程所需各种原材料。
四、及时提出现行有效的技术标准、施工规范、规程和规则,并有计划地检查执行和落实情况。
五、参加质量检查和安全检查及质量事故调查处理,对工程重大质量事故和安全隐患提出加固、补强或其他技术措施。
六、负责开展”四新"科技成果和工法进行推广和应用。对新工艺、新技术、新设备、新方法要制定相应的安全措施和安全操作规程。
七、贯彻执行国家有关工程质量方面的方针、政策、指示、规程、规范、标准和各项制度,并以此为依对施工操作和质量检验评定进行监督、检查。
八、督促指导开展自检、互检、交接检工作。
九、负责落实处工程质量管理工作要点,制定本项目的创优规划和创优措施,并在工程竣工后,及时申报优质工程。
十、负责隐蔽工程的质量检查签证,参加单位工程质量检验评定。
十一、总结交流质量管理工作经验和各施工单位的质量情况,提出改进质量管理的措施,形成工作总结,按时上报处质量科。
十二、按规定及时向处质量部门报告质量情况和质量报表,参加质量事故调查处理。
十三、认真组织并参与定期的质量检查,提出检查方案,根据质量优劣,实施奖罚,及时下发质量检查通报。
十四、负责对申报验工计价的工程项目进行质量审查签证。
十五、组织指导开展全面质量管理和质量小组活动。
十六、熟悉施工现场及其进度情况;按规定对工程进度进行统计上报并建立台帐。
十七、根据工期要求和施工情况对工程进度进行具体的计划安排,了解计划实施情况,分析计划落实的因。
十八、制定分项工程师职责,并把质量、安全、进度落实到人。
十九、组织编写分项工程开工报告,各种监理申报表签证并归档。
二十、有权对生产中违反质量的操作下达停工指令,如发生质量问题,有连带责任。
工程技术部部长岗位职责
一、组织学习合同技术规范,熟悉、审核施工图纸及相关技术资料,组织技术交底。
二、研究编制工程项目的施工技术方案、施工工艺、环境管理方案、质量保证措施和安全技术措施,并组织报批和实施。
三、负责编制变更设计报告,并报总工审核。
四、负责施工现场的技术指导及质量监督,帮助解决施工过程中遇到的非正常情况并分析其对工程质量的影响。
五、负责提交齐全、真实的施工原始记录、试验数据、分项工程自检资料及图表等。
六、负责向试验室、合约部、物资设备部提供相关数据及资料,配合各部门开展工作。
七、负责整理施工原始记录及质检资料,编制竣工资料及绘制竣工图。
八、根据工程需要选择工点和课题,组织QC小组攻关活动和优秀QC成果申报。
九、协助项目副经理组织施工生产工作,做好现场进度安排,并负责对现场技术人员进行安全技术交底
十、协助项目经理组织实施公司质量、环境、职业健康和安全管理体系文件。
十一、协调工程部与监理工程师、监理员的工作关系。
技术员岗位职责
一、熟悉施工图纸,掌握施工规范、标准、图集中的基本内容,严格执行公司、项目部的各项规章制度及工序文件。
二、参与编写施工组织设计及专项施工方案、技术措施并监督执行情况。
三、负责对劳务分包单位进行分部分项技术交底,检查、督促施工班组按各级技术交底要求进行施工。
四、参加图纸会审,做好图纸审查意见的收集、汇总及图纸会审记录的整理工作。
五、做好施工图纸、设计变更等技术文件的收发、登记工作。
六、参与本项目测量、定位、放线、计量技术复核、隐蔽验收等工作,及时准确填写有关技术表格,做好有关记录工作。
七、处理施工中一般性的技术问题,对劳务公司提出的图纸及技术问题进行审核、处理并与上级技术主管部门沟通解决。负责制定质量问题整改措施。
八、在项目技术负责人的授权下,参与对设计院、工程部、监理的部分技术交涉、管理工作。
九、负责施工现场(试)验的监督、管理工作。
十、参与新工艺、新技术、新材料、新设备的实施工作。十-、做好工作日志,记录每日工作情况,定期组织统一汇总汇报。
十二、完成上级领导安排的其他工作。
桥梁工程师岗位职责
一、熟悉设计文件、施工合同、桥梁相关的施工技术规范。
二、参加设计文件审查,现场复核桥位,做好桥梁工程施工图纸审核,计算并复核桥梁工程量。
三、根据桥梁工程需要编制施工工艺和施工方案,满足桥梁工程施工需要。
四、在上级领导的指导下,对桥梁施工现场进行直接管理,严格控制工程质量,做好施工日志。
五、负责桥梁施工技术交底,指导并督促桥梁施工队执行操作规程、工艺标准,贯彻执行施工规范和验收标准、落实项目部下达的工程创优计划。
六、负责桥梁工程现场施工技术指导,督促施工计划的落实。
七、负责安排和监督施工队伍按计划进行具体施工工作,严格执行施工组织计划。
八、负责配合做好各分项工程施工测量放样工作。
九、参与工程验收、竣工资料、竣工决算以及施工队伍的结算、决算工作。
十、配合安全管理人员进行工程安全管理;发现质量、安全隐患应及时纠正并及时向上级汇报。
十一、按照‘一岗双责’的原则,配合安全管理人员进行施工安全管理并对安全问题进行整改。
质检工程师岗位职责
一、熟悉合同条款、技术规范、设计图纸及《公路工程质量检验评定标准》,熟练运用各种质量检测器材,参与图纸会审。
二、根据项目的特点和难点,编制质量通病管理手册,制定质量检查制度并负责落实。
三、在项目总工指导下对施工质量进行督查管理,参与对工程质量事故的调查。
四、协助项目总工做好施工前的技术交底工作,书面指出各项工作的工作程序、应达到的技术标准和应注意的重点和难点,以及易发生质量问题的工序或部位应采取的防范措施。
五、深入施工现场,检查各分项(部)工程师对施工程序、技术规范、监理指令的执行情况,下达整改通知书并督促落实,消除质量隐患。
六、组织对已完工作进行检查验收,合格后报监理验认,禁止自检不合格的产品(工序)报监理验认,并对自检不合格的产品(工序)提出切实有效的补救措施。
七、记录好施工日志,建立质量检査台账,及时填报质量检查资料。
八、负责本业务范围内的环境监测、检查,对不符合环境管理要求的工作提出纠正意见。
工程技术部廉洁风险提示
项目概(预)算、策划及施工组织设计未经过严格评审,人为调节控制不严,严重偏离实际。
施工中偷工减料、以次充好赚取利润,造成质量事故和安全事故屡屡发生,转移或贱卖物资或设备,获利私分。
第五篇:工程现场项目管理工作流程
工程现场项目管理工作流程
1.0除设计院正式出的施工图纸外,在施工中发现图纸不详细或必须变更的情况,由建设方总工向设计院发出通知,设计院具体设计人员到场与现场建设方工程师、工程部经理、总工程师、施工单位的总工程师、现场监理公司的总监理,共同研究决定后由监理公司出具修改书面报告并共同签字方可施工。签字后的工作纪要存入档案。
2.0所需隐蔽的分部、分项工程内容,必须由施工单位质检员、专业工程师、总工程师、监理单位的专业工程师、总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理共同签字后,上报建设单位总监签字认可,方可隐蔽。
3.0出现工程质量问题时的处理程序:由监理公司提出,建设单位现场专业工 程师、工程部经理应及时向总监汇报,并及时用照相机拍照留取证据。
4.0工程质量问题的处理:由建设单位总工程师负责组织,由施工单位项目经理、监理公司项目总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理参加的工程质量分析会,认真分析质量问题发生的原因,同时拿出具体的解决方案并形成书面文件,参会人员全部签字后存档,施工单位遵照解决方案执行。
5.0施工单位所提出的工程变更单,若不涉及工程造价,可由监理公司现场工程师、建设单位专业工程师、工程部经理与施工单位专业工程师、总工程师共同解决。建设单位工程部经理形成书面报告上报建设单位总监后方可变更。若涉及工程造价增减的工程变更,必须由建设单位总工程师组织施工单位项目总工程师、监理单位项目总监和各专业工程师、建设单位的预算部经理、预算工程师、项目专业工程师、工程部经理共同参加审定,形成书面文件共同签字后,才可计入所确定的工程量进入决算。
6.0工程部经理组织每周开工程例会一次,专题会议由现场工程师自行安排,工程例会必须由施工单位的各专业工程师和项目总工程师、监理公司各专业工程师、总监理工程师、建设单位的专业工程师、工程部经理参加,会议纪录由参加人员签字后存入档案。
7.0进入工地现场施工材料,由建设单位、监理单位、施工单位共同把好质量关,在办理材料进场认可手续后,经甲方工程部现场负责人员认可后方可进场。甲供设备必须由施工方、甲方、设备供应商填写开箱报告表,必须经甲方工程部经理认可后方可进场。
8.0施工现场的甲供材料,必须由施工单位填写《甲供材料移交单》存档,以备结算时计量。
9.0施工单位的工程进度款申报,首先由施工单位写出工程形象进度报告书报甲方各专业工程师、监理公司各专业工程师审批后报甲方工程部经理审核后,再由施工单位填写《工程款申请单》并附进度报告书,由建设方总监审核按合同申报请款,同时必须填写分部、分项工程验收亦附合同复印件呈报总经理审批。工程部工作流程
1.0 按各工程专业内容,落实各专业工程师的现场工作分工,各专业工程师对工程施工的各分部分项工程进行现场监督工程作业过程。
2.0对隐蔽工程、工程图纸问题与施工矛盾、工程量的完成情况,由各专业工程师配合监理共同确认,真实、准确反映工程施工情况。
3.0代表建设方对工程质量、工程安全、成本和施工进度进行现场监督和控制,根据工程进展和存在问题及时上报本公司。
4.0严格按照设计图和建筑安装施工规范检查施工操作工序和质量,对不符合质量标准严格把关,及时监督落实整改,建立工程技术资料的收集、整理、保管工作。
5.0每周组织工程例会(或工程协调会)解决工程中存在的实际问题,按月上报工程形象进度和工程量完成情况。
6.0对工程材料、工程管理和现场安全文明工地的实施有监督、检查和落实的责任,杜绝不合格材料进入工地,工程施工符合规范标准。
7.0确保确认工程量完成和质量状况的第一道把关,对工程变更、工程签证、工程款拨付程序按工作流程进行审批。
8.0隐蔽工程签证和工程签证、工程款拨付工作审批程序。
合约部工作流程
1.0各专业造价工程师根据可行性报告,尽可能做到真实、准确、及时编制出工程项目估算。
2.0各专业造价工程师根据初步设计、扩大设计,分别真实、准确、及时编制出工程项目概算。
3.0各专业造价工程师根据设计院施工图,真实、准确、及时编制出施工图预算和标底。
4.0各专业造价工程师根据设计变更、现场签证,真实、准确、及时编制出工程项目预(决)算。
5.0各专业造价工程师必须参加工程量变更的现场签证,参加工程例会,真实、准确、及时处理涉及工程造价问题。
6.0各专业造价工程师审核经监理公司、工程部核对施工单位上报的已完工程量和工程进度款的支付审核。
7.0以上各阶段的工程造价审批程序: 预算工程师编制 部门经理审核 总监审核确认 副总裁审核确认 总裁批示确认。设备招标工作流程
1.0目的为了防止某些厂家在设备招标过程中以不正当手段竞争,确保我公司项目以较低的价格买到综合性价比较好的产品,同时亦防止出现漏洞,造成公司的损失,特制定本流程。
2.0基本流程
2.1工程技术组负责公开招标,分项管理,将符合项目的厂家筛选剩3~5家后移交给商务组后,技术组的任务已完成,不再跟进厂家的投标活动。为防止厂家围标,入选的厂家必须有外地厂家参加。
2.2商务组接到技术组移交的厂家名单后,即安排厂家举行商务谈判会议,商务组只向厂家明确为防止厂家围标,入选的厂家必须有外地厂家参加。
2.2商务组接到技术组移交的厂家名单后,即安排厂家举行商务谈判会议,商务组只向厂家明确提出商务方面(如付款方式、订金比例、交货时间、地点)的要求,价格由厂家根据自身的情况(按我们的商务条件符合后)自行封标,在指定的时间内密封交给集团总裁办公室。
2.3董事会成员研究后(参与技术标、商务标人员不参加定标讨论),根据厂家所报的价格及综合性价比(包括产品是否同一档次、付款是否优惠及有无其他互惠条款)作出决定中标的厂家。
2.4确定厂家后必须保密,再将资料返回商务组作合同起草工作,商务组可根据实际情况再与中标厂家作短期研讨,看看能否在已确定的厂家价格上再压一些价,以及付款方式、互惠条款能否调整得更加有利于公司,若厂家已无调整空间,商务组草拟的合同条款不得高于厂家投标所列的价格。
2.5合同签署后,总裁办公室应将付款时间通知财务部,交货时间通知房产公司,产品保修时间通知物业部作资料备案。财务部根据合同情况做好资金调配计划,房产公司做好到货安装准备,物业部主要是关系到保修物业管理的工作,应做好资料保存。
3.0定标因设备牵涉到数十项,为保证工作效率,董事会可根据实际情况(视设备总价大小)实行董事办公会决定或集团总裁办公会定标的方式决定中标厂家。
4.0各小组职责
4.1技术组主要负责检查、落实厂家的产品是否符合我公司项目的要求,必须深入了解,分析产品的性能,产品稳定性及适应性,在接到厂家资料后应认真分析,列出对比表格送商务组及董事会。
4.2商务组首先审查技术标入围厂家是否有围标情况,若发现有厂家围标的可能,经董事会批准可加入其他厂家后退回技术标处一并审查。商务组必须深入了解产品在东莞、广州的成交价作为参考,摸清楚厂家产品在市场的价格底线以利商务谈判。
5.0 制约关系本流程采取了公开招标、分项管理、合理回避,相互制约,确保公正的原则。规定以技术组只负责技术,商务组只负责商务谈判,董事会决定的方式,由此确保了招标过程厂家无法钻空子,除非因集团重大利益需个别指定。