商务书信常见的书写格式规范

第一篇：商务书信常见的书写格式规范

商务书信常见的书写格式规范 商务英语交流中，商务书信是一种常见的方式，它跟普通信件一样，也有一定的书写格式的规范，本文是一种比较常见的格式，供大家参考。February 2006（Date Line日期）

xxxxxx Co.，Ltd

Regent Street

London，UK Inside（Address 收信人地址）

Dear Sirs：（Salutation称呼）

We have obtained your name and address from Dee&Co.Ltd，and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.We have been importers of shoes for many years.At present，we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you.We look forward to your early reply.（Body信文）

Yours faithfully（Complimentary Close客套结束语）

Tony Smith（Signature Block签名栏）

Enc.（Enclosure Notation.

第二篇：书信书写格式

书信书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

第三篇：书写规范

③第一级标题规定用黑体四号，段前、段后各1行； ④第二级标题规定用黑体小四号，段前、段后各0.5行； ⑤第三级标题规定用宋体小四号加粗，段前0.5行； ⑥正文和第四、五级标题都一律用宋体小四号，行距18磅左右； ⑦正文的表格中与插图的字符规定用五号宋体，行距18磅左右；表格序号和表格题目规定用黑体五号，段前0.5行；表格后面的第一行文字段前0.5行；

⑧参考文献列表用五号宋体，行距18磅；

⑨注释、页眉、页脚用小五号宋体，行距15磅； ⑩英文字符一般用Times New Roman字体或宋体。

⑷摘要和关键词的排版格式见附录《中、英文摘要和关键词格式》。

第四篇：书写规范格式

书写规范

红头文件，策划书:

大标题:二号宋体加粗

正文:一级标题三号黑体不加粗，二级标题三号楷体加

粗，三级标题三号楷体不加粗。

除了标题外正文其他的是三号仿宋(有两种，用带数字的那种)不加粗。

行距:单倍行距(固定值28)段前段后是0。申请，假条，证明:

标题:一号宋体加粗。

正文和红头文件同，行距也同。

南华大学学生会

第五篇：商务信函的书信格式

1.the top part of a business letter

日期：date: 23 december XX

地址：mr.james green

sales manager

bbb plc

55-60 old st, london e6 6hg

称谓：dear mr.green(dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

2.the body part of a business letter

标题（可以不要）

正文

3.look at the two endings of business letter below.notice the useful phrases that are used in these letters.(1)please let me know if this is convenience.i look forward to hearing from you.best wishes

yours sincerely,(signature)

ms.gillian janes

personnel nanager

(2)please phone us to confirm the details.we look forward to receiving your comments.yours faithfully

(signature)

for ms.gillian jones

personnel manager