第一篇:考勤制度 考勤管理(改)
考勤制度、考勤管理
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间
不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日若没有重要工作为休息日。因工作需要周日或夜
间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)由当事人填写请假
条,由部门负责人批准;3天以内的(含3天),报总经理批准。部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。如遇特殊情况请假者必须以电话通话形式向部门负责人进行告知,事后补填假条,否则按旷工处理。
五、上班时间开始后30分钟至60分钟内到班者,按迟到论处;超过60分钟以上
者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达5次者,扣发2天的基本工资;累计达10次以上
15次以下者,扣发5天的基本工资;累计达15次以上20次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达20次以上者,扣发当月10天的基本工资。
七、工作时间禁止打牌、玩游戏、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有
违反者当天按旷工半天处理;当月累计2次的,按旷工1天处理;当月累计3次的,按旷工1.5天处理,以此类推。
八、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
九、此制度在工地同样生效。
公司上下班时间:早8.00-12.00下午13.00-17.00
工地上下班时间由负责人安排。
第二篇:考勤管理实施细则(考勤制度,最新)
考 勤 管 理 制 度
一.目的:
为加强公司制度化管理,提高员工管理意识,确保公司进行有秩序的经营管理,加快数字化制度化管理进程,特制定如下考勤制度。
二.适用范围
适用于蒙城华飞公司一般员工到总监级员工。
三.各级员工的基本职责
全体员工必须模范遵守本公司的各项规章制度,严格遵守劳动纪律。坚持统一规定的工作制度,按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力做好本职工作,按质按量完成各项工作任务,如需加班,希望各部门及员工积极配合,工作时间内不得做私活、办私事、中途溜号、脱岗窜岗或未经批准从事其他社会活动。
四.工作时间
员工每月最低出勤26天
夏季:9小时/天7:00——11:3014:00——18:30
冬季:9小时/天7:00——11:3013:00——17:30
因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为上午8:30-11:30下午14:00此项工作制需要部门经理和总经理的批准后,再到人力资源部登记后,方可实施。
五.考勤方法
公司实行考勤机识别与部门考勤相结合的考勤办法,请按照点名机规定的时效内进行上下班签到,因个人疏忽造成的考勤时间不准确有个人承担。
考勤工作由办公室专人负责,门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作,同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作。
打卡: 员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。忘记打卡的员工, 需要其车间主任或部门经理把员工漏掉打卡的时间如实填写“补勤条”上报人事部给予补签,截止次日9点前仍未上报人事部视为迟到、早退或旷工。每月每员工补勤记录不得超过3次,超过3次将不予补签,全年不超过10次。各车间主任及部门经理严格把关发现不如实上报补签时间的给予罚款50元/人/次。
六.奖罚违纪界定
员工违纪分为:超勤、公出、事假、病假、婚假、产假、哺育假、丧假、迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等十三种
1.超勤:员工月出勤天数超过28天(不含28天)以上者,每天奖励20元。
2.公出:①公假不记罚款、计算工资。填写需请假条注明事由,因工作需要临时公出不能返回打卡的次日9:00前填写“补勤条”外出事由及外出时间,由车间主任或部门经理签字后送交人事部给予补签。②员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;《出差申请表》交人事部备查,待出差返回及时填写“补假条”经车间主任或部门经理审核后送交人事部补签,同时《出差申请表》人事部审核签字交出差人员连同《差旅费报销单》一同送交财务审核报销。
3.事假:员工在确保最低出勤天数26天的情况下,不罚款、不计算工资。可根据员工需要及生产协调填写‘请假条’,由车间主任或部门经理签字交人事
部备案。事假超过2天需由生产总监或副经理签字交人事部备案。事假总出勤天数不足26天罚款20元/天,事假总出勤不足20天罚款50元/天,事假总出勤不足15天罚款100元/天,事假不足10天罚款200元/天(不足天数罚款按照出勤最低26天开始计算),不足十天将给予开除,再次上岗工龄将从上岗之日计算,全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理。
4.病假:员工在出勤总天数28天以上的情况下,病假给予补助10元/天(需提供病历或处方)由车间主任或部门经理上报人事部审核给予补助。员工在出勤总天数26天以上的情况下,不罚款、不计算工资。病假3天以内有车间主任或部门经理审批,病假3天以上上报生产总监和副经理签字上报人事部备案。
5.婚假:员工达到法定结婚年龄开办酒席,需提前10天填写婚假“请假条”由车间主任或部门经理审核签字上报人事部备案,将给予7天假期,提前上班将给予20元/天奖励,由车间主任或部门经理出具证明经人事部审核上报财务,未能提前10天请假将不予奖励。
6.产假、哺育假:员工提前1个月上报产假“请假条”须填写产后是否继续在本公司工作,经车间主任或部门经理审核经总经理批复交人事部备案将给予18个月假期,18个月内公司将继续保留员工的工龄,并在产假后上班的第二个月给予400元奖励,如超过18个月假期公司将不再保留员工工龄,视为离职,在职期间只允许一次产假,超过一次将视为离职。
7.丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;准假 天数如下:父母或配偶父母伤亡给假7天,配偶或子女伤亡给假10天,需填写请假条经车间主任或部门经理审核交人事部备案。
8.迟到:按各季节及特殊员工工作时间5分钟内不计迟到。60分钟内算迟到罚款10元/次,如不如实打卡再罚款10元/次。
9.早退:按各季节及特殊员工工作时间5分钟内不计早退。60分钟内算早退罚款10元/次,如不如实打卡再罚款10元/次。
10.旷工:按各季节工作时间迟到或早退超过60分钟按旷工处理罚款20元/次,如不如实打卡再罚款10元/次。下列情形之一者视为旷工:①有事不请假,不补假②无故旷工③捎假、口头请假④未准不来⑤未按规定程序办理手续都视为旷工,月出勤满26天以上未办理‘请假’手续擅自不来视为旷工,旷工罚款20元/天。连续旷工3天或一个月内累计旷工5天,另罚款100元,全年累计旷工7天,公司将给予开除。
11.脱岗: 工作时间内,未履行任何手续擅自离开工作岗位或处理私事罚款10元/次。日夜轮班工作,应按时交班、接班、如接班者届时未到,应报请主管处理,未经批准不得擅自离岗,违者罚款10元/次,如因个人原因给公司造成损失的将赔偿全部损失,情节严重的将追究法律责任。(此条罚款与迟到、早退、旷工可并罚)。
12.睡岗:指在工作时间内睡觉的罚款20元/次。造成重大损失的,由责任人自行承担。
注:公司统一放假不计奖罚,不计出勤天数。公司统一放假外允许员工2天事假,如月出勤不足26天不计罚款,员工请假天数超过公司放假+2天事假且总出勤不足26天情况下则按旷工处理。
七.缺勤绩效工资扣发规定
1.月出勤满26天绩效工资足额发放。
2.月出勤不足24天扣发月绩效工资20%,扣发年绩效工资÷12×20%。
3.月出勤不足22天扣发月绩效工资30%,扣发年绩效工资÷12×30%。
4.月出勤不足20天扣发月绩效工资40%,扣发年绩效工资÷12×40%。
5.以此类推,月出勤不足15天扣发月绩效工资100%,扣发年绩效工资÷12×100%
6.公司统一放假天数+2天事假,绩效工资足额发放。
7.缺勤天数大于公司统一放假天数+2天事假按照如上出勤天数扣发。
八.综述
1.以上各条如发现作弊、包庇、给予每人罚款500元/次,并通报批评。
2.华飞公司所有员工都有责任和义务监督执行本制度,同意并遵守本制度个各项条款,本制度如有未尽事由需召开全体职工大会宣读修改条款或新增条款,人事部备案后方可按新制度执行,未召开全体职工大会修订前仍按此制度执行。
3.本制度自2011年06月26日起执行。
部门意见:
车间意见:
总经理批示:
宣读人签字:
职工大会召开日期:
蒙城县华飞缝纫设备制造有限公司
2011年6月1日
第三篇:考勤制度学习及考勤计算方法
深圳市名器声学技术有限公司员工考勤制度
一、目的:规范公司考勤管理,使员工的考勤和工资核算有规可依。
二、范围:公司全体员工
三、内容
(一)出勤
1、每日出勤时间为9:00-12:00;13:00-18:00。
2、公司采取指纹考勤和手工考勤的方式作为上下班记录,所有员工上下班须按照规定的出勤时间进行指纹考勤刷卡。
3、公司内勤人员(公司人事、会计、财务、文员)每天须打四次卡,分别为上午:8:30—9:00,12:00—12:30:,下午:12:30—13:00,18:00以后。公司外勤人员包括经理、业务主任、业务、司机、配送、库工等每天须打二次卡,即为上午9:00之前,晚上18:00以后。
4、内勤人员中午两次指纹刷卡间隔时间不得少于30分钟,否则视为无效刷卡。
5、员工因公事出差未能正常打卡的,需由部门主管注明原因及签字。
6、如遇特殊天气或自然灾害不能及时出勤的,须电话告知上级人员,否则视为非正常出勤。
7、如忘记打卡的员工,需要及时向行政人事说明原因及主管核实签字,员工月漏打卡次数不可超过3次(不含3次),每月超过3次记迟到一次处理。管理人员不可超过5次(不含5次),每超过5次记迟到一次处理。
8、非正常打卡每月超过3次(含3次)记迟到一次处理。
9、值班人员必须按实际上下班时间进行指纹考勤。
10、未上班而指纹考勤刷者,除不按出勤处理外,当严肃追究责任并进行处分。
(二)请假
1、请假审批权限
(1)公司所有人员请假须严格履行请假手续,提前申请,并依请假审批权限批准;特殊情况可电话申请或代请假,到岗后必需补请假条。请假须在《请假单》(附件一)上注明请假原由并需有职务代理人。
(2)一般员工请假1天至2天内由部门经理审批,并将请假条报备人事部;三至五天者由副总批准,并将请假条报备人事部;5天以上须经部门经理、人事部审批、总经理签批。
(3)部门经理请假须经总经理签批。
(4)一经批准,公司人员须严格按照请假情况出勤,若有变动(提前或延后),须向部门经理或总经理申请,并报备人事部。
(5)在无相关领导知悉的情况下不按时到岗者视为旷工。
2、请假时限要求
(1)入职未满一年(含试用期时间)的员工,一年内累计请事假不得超过10天。
(2)在岗工作表现优秀,因需参加与本岗位工作相关的专业考试或职称考试,按请假审批权限批准后,可特别批准请事假,但一年累计不得超过15天。
(3)请病假一天以上的须补县级(或二等甲级)以上正规医院之诊断证明,并依请假申请程序批准,否则按事假处理。员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(4)事假不得先休假后呈报,已满假有特殊情况需延假者,须向部门经理或总经理申请,并报备人事部。未申请报备人事部而擅自离岗者视为旷工。
(5)事假期间工资照扣。
(三)加班与调休
1、公司暂时规定每个星期有一天的休息时间,正常休息日为星期六或星期日。
2、经部门经理同意,可选择在正常工作日调休。
(四)其他考勤
1、因公出差
(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)公司员工出差两天以内由部门经理审批,三天及三天以上的须经部门经理审批、总经理签批。
(3)出差员工因工作原因未能按时返岗的人员须报部门主管、总经理同意后,人事部做延长出差期限处理。
2、产假
(1)公司女员工在符合国家计划生育条例,有合法准生证明(《准生证》)的前提下,在怀孕六个月以上有资格提出产假申请。
(2)公司依国家规定提供产假90天,女员工可按预产期提前15天休产假。
(3)公司男职员在其配偶产假期间享有7天看护假。
(4)产假、看护假期间享有本人的基本工资。
(5)其他未列明事项(难产、晚育等)请参照国家有关规定。
3、婚假与丧假:
(1)婚、丧假按国家和广东省相关法规执行,法定婚、丧假为3天。
(2)晚婚假可参照国家有关规定。
4、年休假
(1)入职已满1年未满3年的,年休假3天;已满3年未满5年的,年休假5天;已满5年的,年休假8天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
(2)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假
①职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
②累计工作满1年不满5年的职工,请病假累计1个月以上的;
③累计工作满5年以上的职工,请病假累计2个月以上的。
5、各种请假扣款按目前公司规定的方案执行。
(五)惩处及奖励
1、凡未严格按照考勤要求出勤者,将视具体情况分别受到经济或行政惩处。
2、考勤异常处罚
(1)员工迟到、早退每月累计不得超过3次共10分钟,超过部分:10分钟内(含10分钟)每次罚款10元,10-20分钟(含20分钟)每次罚款20元,20-30分钟(含30分钟)每次罚款30元,30分钟-60分钟(含60分钟)每次罚款50元,60分钟以上又没有办相关请假手续的按缺勤一天处理。
(2)当月迟到、早退累计三次及以上者,除相应的经济处罚外并给予口头警告一次。
(3)正常工作日全天未刷卡且无手工考勤记录者按旷工一天处理。
(4)无正当理由旷工半天,扣发当日工资;旷工1天除当日不计工资外,另扣罚本人日工资的1倍。
(5)无正当理由,经批评教育无效,连续旷工三天,或累计一年旷工十天者,公司将给予自动离职处理,不给予办理工资结算。
(6)未经批准而擅自延长假期者视为旷工处理。
3、公司职员每月无迟到、早退、请假、旷工,按时出勤者,给予50元/人/月全勤奖。
(六)辞职:
1、员工辞职需提前一个月审请,自部门主管批准之日起30天离职算正常辞职。
2、员工离职之前需把工作证等物品交于人事部,人事部负责统计离职员工考勤,并上报于财务结算工资,工资将于次月25-30号发放。
3、员工因故辞急工的,扣除当月底薪的50%。
(七)考勤管理:
1、由公司人事部于月初汇总上月全体员工的考勤状况,以《公司员工考勤汇总表》(附件三)的形式经公司人事主管审核、报总经理签批,并对考勤准确性负责。
2、公司《员工考勤汇总表》须详细注明其出勤状况及请(事/病)假、休假之起止日期。
3、每月15日之前报财务部结算工资。
4、对于不能在公司出勤的外埠业务或厨工等人员经有关领导同意后人事部备案。
5、人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
本规定自签批之日起生效,前期所颁发的考勤管理规定即日起废止。
附件:
1、请假单(附件一);
2、《公司员工考勤汇总表》(附件二);
3、《出差申请、审核表》(附件三)。
批注:已审阅,请人事遵照以上条例执行。(未完善之处以补允条例的形式进行完善)
总经理:吴永2012年07月01日
第四篇:考勤制度2018改
考勤制度
一.工作时间
1.员工每日工作因特殊情形或工作未完成者应自动延长工作时间且不计入加班范围。2.员工作息时间,因应季节、区域或工作性质之差异由公司综合部统一规定并经总经理核准公布后施行,各部门不得私自更改;但临时之弹性调整应事前向综合部提出申请经核准后据以办理。公司因生产需要统一临时调整安排的休息,按照正常上下班记录考勤,不补休不调休。
3.本公司正常工作日为每周一至每周六,计六天;
非正常班人员依公司排定时间出勤,员工的考勤由综合部负责记录、审核。二.打卡(或签到)
1.员工上班时间以公司规定为准,员工需准时上下班,且经理级(含)以下员工上、下班,均应亲自打卡(或签到)不得托人或受托打卡(或签到),否则处以10元人民币罚款及计“轻微违纪”一次。
2.打卡(或签到)原则:统一于公司指定的表格内或考勤钟放置处执行,如因不可抗力因素系统无法正常运作时,可填写“考勤签到表”,综合部登记出勤纪录,但不得借故舞弊,如经发现按旷工论处。考勤异常一个月不得超过三次,超过者不得发放各类奖金。
3.因工作性质,无法按时打卡的人员(如市场人员、工程人员),由各部门经理提出免打卡人员名单,经公司经理批准,报人力资源部备案后,可实行免打卡。
4.免打卡人员仍须报考勤报表,请假及其它登记手续仍执行考勤管理制度。5.新员工到岗后,试用期内有考勤考核,无全勤奖。三.迟到、早退
员工工作打卡(或签到)超过或提前30分钟计算为迟到、早退,未办理请假手续不打卡(或签到)者视为旷工。迟到30分钟以内者(含30分钟)记迟到一次,每次扣罚20元;每月超过3次(含3次)或单次迟到半小时以上者记旷工半天;单次迟到一小时以上者记旷工一天;迟到一次者将取消当季全勤奖。早退30分钟以内者(含30分钟)记早退一次,每次扣罚20元;每月超过3次(含3次)或早退30分钟以上者记旷工半天,单次早退一小时以上者记旷工一天;早退一次者将取消当季全勤奖。四.旷工
员工无理由、无请假手续不来公司,或特殊情况未事先请假且未在复工的当天及时补办请假手续的行为视为旷工。单次迟到半小时以上者记旷工半天;单次迟到一小时以上者记旷工一天,员工有旷工记录的不发当天的薪资及当月的全部津贴及各项奖金(包括年终奖)。无故旷工者除扣发相应薪资外,还处以半天50元人民币,一天100元人民币罚款,旷工三天以上者按除名论处。五.法定假期
1.员工享有有薪假11天(元旦1天、春节3天、清明节1天、国际劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天)。员工在有薪假日期间因工作需要不能休假,公司将安排调休或按规定发放加班工资。
2.有薪假日薪资及津贴照给,日常休息薪资及津贴不予发放,以实际出勤日发放工资。六.加班
1.加班是指员工在完成额定工作之后,利用业余时间完成领导额外安排的工作所需要的时间。指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事情经主管核准者外,不得拒绝。2.员工加班,必须事前填写“加班申请单”,经部门经理签字并报备综合部后方可计算加班。考勤员应详细记录加班时间,呈部门主管核准后会交至综合部备查。3.经理(主任)级以上管理人员的日常加班的加班费将以职务补贴的形式给予发放,另外作为管理人员的加班补助,管理人员每年有3天的有薪事假,有薪事假只能在本使用,过年作废,不可累计、不补发工资。
4.生产部员工将根据加班工资计算发放的有关规定发放加班工资。七.事假
1.员工如遇必须于工作日亲自办理的事情,应事先请假。不能事先请假的,可用电话、短信或带口信等方式请假。假满后若需办理续假应提前办理。
2.基层管理人员、员工请假1天之内,由部门主管审批;1天以上由部门主管审核、总经理审批;部门副职以上人员请假,由总经理审批,事假期间不发工资。
3.经理(主任)级以上管理人员每累计事假不足3天照发工资,带薪事假不得提前或跨使用。
享受带薪事假的管理人员,平时加班不发加班费。偶尔加班不累计存休。带薪事假的天数:5月底前到公司工作的为3天,8月底到公司工作的为2天,10月底到公司工作的为1天。
4.员工的事假全年累计不可超过20天,季度累计不可超过10天,月累计不可超过5天;凡超过者,按不适合工作基于辞退处理。特殊情况须由总经理审核、董事长审批可酌情处理。八.病假
1.因病或非因公负伤员工,凭医院病休证明,准予病假。2.年累计病假超过半年,其工龄满10年的员工按基本工资的70%计发工资,工龄满5年(含5年)的员工按基本工资的60%计发工资,其他不计发工资。
3.凡不能提供医院开具的假条、病历等证明,不能视为病假,按事假记录考勤。九.公伤
1.因公负伤员工,持医院诊断证明。经人力资源部确认,可按公伤假考勤,公伤假期间基本工资照发。
2.员工因公负伤,伤愈复发,经所属部门、人力资源部、办公室、医院联合鉴定,确认为旧伤复发的,可按公伤对待。十.婚假
员工结婚持结婚证书,享受婚假3天。因双方都在外地工作而需到外地结婚的,酌情增计路程假1至2天。婚假期间基本工资照发,路费不予报销。婚假不能分段使用。十一.丧假
员工配偶、父母、子女或养父母死亡,准丧假3天;祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡,准丧假1天。外地酌情计路程假1至2天,假期只照发基本工资。十二.产假、计划生育假 1.一般为158天,剖腹产增加30天,双胞胎产假增加30天,产假应产前、产后连续计算,假期工资社保机构照发,公司正常缴纳社保。
2.女方生育后,经女方公司出据证明,男方可享受7天带薪护理假。3.女员工流产后,可享受15天流产假,假期由社保机构发放基本工资。4.一年内做两次人工流产,其中一次按事假计。
5.各种生育、流产手术后按医务部门的休假证明准假。十三.年假
1.职工连续在本公司工作已满1年不满10年的,享受带薪年假5天;已满10年不满20年的,享受带薪年假10天;已满20年的,享受带薪年假15天。2.国家法定休假日、休息日不计入带薪年假的假期。3.职工有下列情形之一的,不享受当年的带薪年假:
累计工作满1年不满10年的职工,请病假事假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的职工,请病假事假累计3个月以上的;
累计工作满20年以上的职工,请病假事假累计4个月以上的。
4.单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,由公司综合部协调各部门统筹安排职工调休带薪年假。
5.年假可集中安排,也可以分段安排。
6.单位确因工作需要不能安排职工休年假的,经员工本人同意,可以不安排职工休年假。对职工应休未休的年假天数,单位应当按照该职工日基本工资收入的300%支付年假工资报酬。十四.考勤稽核:综合部将定期或不定期抽查员工考勤,如经查获纪录不实或勾结舞弊,将及时做出处罚方案呈报总经理批准执行。
第五篇:员工考勤管理制度考勤制度考勤管理规定
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考勤管理制度(修订版)
1.目的为规范公司的劳动考勤管理,明确责、权、利关系和相关手续办理流程,促使员工自觉遵守劳动纪律,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有在职职工。
3.定义
3.1员工级:包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。
3.2职员级:包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。
3.3主管级:包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。
3.4部门领导级:包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。
3.5公司领导级:董事长、总经理、副总经理等人员。
3.6职工:包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。
4.职责
3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。
3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。
3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。
5.工作程序
5.1 工作时间规定
5.1.1 公司实行周五天,每天工作8小时,周40小时工作制。
5.1.2 公司作息时间:上午9:00-12:00、下午13:00-18:00。
5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13:00-17:30(实为7.5小时),公司视为职工出满勤,但员工级人员有加班,加班时间统一以18:00开始计算。
5.2 打卡及签卡规定
5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员,其他岗位人员日期:2011-11-11
默认为打卡计薪人员。
5.2.2 打卡时间:目前例定工作日上班及下班各打卡1次,共2次。上班前25分钟内打上班卡,下班后25分钟内打下班卡,加班卡亦同。
5.2.3 只有上班卡或只有下班卡,默认为缺勤半天或事假半天,不办理手续者将计旷工半天。
5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤,异常考勤必须于次日下班前提交《签卡申请单》,经部门审批后交行政部作考勤登记。
5.2.5
5.2.6 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次,3次以后每签卡1次扣款10元。每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日,超过的按10元/次扣款(出差、办事误时除外)。
5.2.7 员工必须亲自打卡,不得委托或代理他人打卡,委托或代理他人打卡者,一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。
5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡,不得弄虚作假,违者按奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。
5.3 迟到早退处理(时间记录以打卡钟记录为准)。
5.3.1超过上班时间到岗的为迟到,不到下班时间提前离岗的为早退。
5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内,每分钟扣款1元。
5.3.3 每次迟到、早退超过30(不含)分钟的扣款50元,迟到、早退超过60(不含)分钟的计旷工半天。
5.4 旷工处理
5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。
5.4.2 旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,旷工2天扣4天工资,依此类推。
5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天,内累计旷工7天者作自动离职处理。
5.4.4 员工无故旷工,公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。
5.5 请假规定
5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天
填写《请假单》,并按规定流程办理请假手续,请假单必须及时交行政部存档备案,否则计旷工。
5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假(拒绝短信请假),由部门负责人知会行政部,但必须于假后2个工作日内补办手续,否则计旷工。
5.5.3 请假单签批权限
5.5.3.1 员工级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。
5.5.3.2 职员级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。
5.5.3.3
5.5.3.4
5.5.3.5 主管级人员请假,2天内部门领导级批,3天以上总经理批。部门领导级请假,2天内直接上级签批,3天以上总经理批。员工捏造请假事实的,经查属实将作记过处罚。
5.5.4 外出管理
5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意,并在前台《人员办事登记表》中作好登记备查。
5.5.4.2未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。
5.5.4.3职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。
5.5.4.4员工捏造办事事由或办私事的,经查实作警告或记过处理。
5.5.5 出差管理
5.5.5.1员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的,必须提前填写《出差申请单》,写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目,并按规定办理出差审批手续。
5.5.5.2特殊情况可电话请示部门负责人及总经理,经同意后出差,但必须于出差归来后2个工作日内补办手续,否则计旷工。
5.5.5.3员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批,出差申请单交人事行政部存档备案,需借支及报销的原件交财务部,提交复印件给人事行政部存档。
5.5.5.4 出差管理具体要求参见《出差管理相关规定》及《财务费用报销管理规定》。
5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的,经查实作记过或解除职务处理。
5.6 员工休假
5.6.1
5.6.2
5.6.3 公司员工级人员可享受《员工休假制度》中除年假以外的有薪假。公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历(涉及个人隐私的可不提供),否则以事假论。
5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄,自转正之日起工作不满1年的不享受年假,自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假。
5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请,以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完,若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。
5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数,由行政部作好记录备查。
5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。
5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的,将作记过处罚。
5.7 加班规定
5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务,预定完成的工作量,必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批,否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。
5.7.2
5.7.3 职工弄虚作假,谎报考勤、产量或加班时数的,将作记过处罚。公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式,必须提前知会相关部门作好加班协作。
5.8考勤核算管理
5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤,考勤核算完毕后公布公告栏。
5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤,待员工补办手续后予以更正,未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。
5.8.3 员工自行核对考勤,异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正,逾期责任自负。
5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收,原件财务保留,同时提交财务电子档,人事行政保留副本备查。
5.9 工资核算
5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴,同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。
5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表,电子档工资明细表提交行政部同时核对,双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。
5.10 考勤资料保管
5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。
5.10.2 员工的考勤卡不得涂改,必须加盖人事行政专用章方有效,只作内部考勤凭证,对外无任何作用。
5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。
5.11 其他说明
5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准,有电子档的同时提交电子档。
5.11.2 如有本规定未列,而其它相关规定有列,依照相关规定处理。
5.11.3 本制度未尽事宜,可依国家相关法律、法规修订。
5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准,未提交单据的按原薪资标准核算,补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额。
6.相关文件
《员工奖惩管理制度试行版》、《员工休假制度》。
7.附表
《请假单》、《加班申请单》、《加班协作函》、《签卡申请单》、《出差申请单》、《考勤表》、《人员办事登记表》。
8.公司相关政策、规章制度的解释权归公司所有,由人事行政部门代行解释权力。
9.自本规定正式颁布施行日起,公司于2009年11月18日颁布的《考勤制度》自动作废,本规定与以后颁布的新规定相冲突的,以新规定为准。本规定待后期实施过程中不断修订和完善。本规定自正式颁布之日起生效。
日期:2011-11-11