制定时间管理计划表的一般步骤

第一篇：制定时间管理计划表的一般步骤

制定时间管理计划表的一般步骤

[来源：时间管理培训] [作者：时间管理计划表] [日期：12-02-14]

几乎所有的时间管理专家都认为，一天当中最有价值的时间，就是用来制订计划的时间。有的高级行政人员甚至认为，拿一个小时来制订计划，可以有两倍到三倍的效果出来。如果你想要每天多拥有一个小时，进而达到自己在生活、工作等各方面所设定的目标，没有其他的良法妙计，只有每天制订严格的计划表，并且严格遵守。

下面是我们列出的制订计划表的一般步骤，希望可以帮助更多的人更好的管理时间：

1、制订一份切实可行的待办事项表

大多数人不喜欢好好的分析自己接下来要办的事情，因为他们错误的认为逃避现实总是比面对繁多的工作更为容易。其实，深入的分析自己要办的工作正是为了更轻松的生活。

2、根据待办的事项安排具体的时间

审视一番你制订的待办事项表，按优先次序排除编号。在最有价值的事项上标上一号或二号，因此，你在分配时间时要按排出特定的时间来办理这两件事。

在时间允许的情况下，再按优先次序分配其他工作的时间。不要为不必要的工作排出特定的时间，因为你需要保持

足够的弹性时间来处理突如其来的干扰。否则就会因计划不能实现而感到灰心丧气。

3、限制计划数目

每个人的精力都是有限的，运用有限的精力去做无限的事，似乎是不可能的。人在超极限工作的环境中，很容易引发意想不到的伤害。因此，制订计划时，要限制一天中的计划数目，进行科学的安排，使人处于一个协调的工作环境之中。这样既可完成工作任务，又不影响身体健康。

4、适时检查计划表

有了计划表，是否能够严格执行，还需要定时进行适当的检查。比如晚上睡觉前，翻一翻你当天的计划表，检查一下你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。

时间管理培训网建议每天都要拨出小段时间来制订计划，有人喜欢上班前，利用家里安静的时间来做这件事；另外还有一些人会在下班前制订出明天的计划，因为在这段衔接的时刻，今天发生过的事记忆犹新，用以鞭策来日最恰当。

第二篇：如何制定学习计划表

没有计划的学习活动是无法控制的，而实施计划是比较困难的，但实现计划之后的心情则是非常愉快的。一个遵循学习原则，学习劲头十足，意志顽强、方法也科学的同学，通过不懈的努力，一定能获得丰硕的学习成果。下面小编为大家分享如何制定学习计划表，欢迎阅读。

1、全面分析，正确认识自己。

准确找出自己的长处和短处，以便明确自己学习的特点、发展的方向，发现自己在学习中可以发挥的最佳才能。

2、结合实际，确定目标。

订计划时，不要脱离学习的实际，目标不能定得太高或过低，要依据：

（1）知识、能力的实际；

（2）“缺欠”的实际；

（3）时间的实际；

（4）教学进度的实际，确定目标，以通过自己的努力能达到为宜。

3、长计划，短安排。

要在时间上确定学习的远期目标、中期目标和近期目标。在内容上确定各门功课和各项学习活动的具体目标。学习目标可分为：

（1）掌握知识目标；

（2）培养能力目标；

（3）掌握方法目标；

（4）达到成绩（分数）目标。

长计划是指明确学习目标，确定学习的内容、专题，大致规划投入的时间；短安排是指具体的行动计划，即每周每天的具体安排和行动落实。

4、突出重点，不要平均使用力量。

所谓重点：一是指自己学习中的弱科或成绩不理想的课程或某些薄弱点；二是指知识体系中的重点内容。订计划时，一定要集中时间，集中精力保证重点。

5、计划要全面，还要与班级计划相配合。

计划里除了有学习的时间外，还要有进行社会工作、为集体服务的时间；有保证睡眠的时间；有文体活动的时间。时间安排上不能和班级、家庭的正常活动、生活相冲突。

6、安排好常规学习时间和自由学习时间。

常规学习时间（即基本学习时间）：指的是用来完成老师当天布置的学习任务，“消化”当天所学知识的时间。

自由学习时间：指的是完成了老师布置的学习任务之后，所剩下的归自己支配的学习时间。在自由学习时间内一般可做两件事：补课和提高。补课是指弥补自己学习上的缺欠；提高是指深入钻研，发展自己的学习优势或特长。不管是补课还是提高，最好要围绕一个专题进行，这样做，学习比较容易见效果。

自由学习时间内所取得的学习效果，对改变学习现状具有重大的作用，因此这一时间的安排，应当成为制订学习计划的重点之一。

7、脑体结合，学习和其他活动应合理安排。

在安排计划时，不要长时间地从事单一活动。

（1）学习和体育活动要交替安排。比如，学习了一下午，就应当去锻炼一会儿，再回来学习；

（2）安排科目时，文科、理科的学习要错开，相近的学习内容不要集中在一起学习；

（3）同一学科的材料，用不同的方法学习。

8、提高学习时间的利用率

时间是宝贵的，自觉提高时间利用效率，是每个中学生学习上进行自我修养的重要内容。

（1）早晨或晚上，一天学习的开头和结尾时间，可安排着重记忆的科目，如英语科等；

（2）心情比较愉快，注意力比较集中，时间较完整时，可安排比较枯燥的内容或自己不太喜欢的科目；

（3）零星的或注意力不易集中的时间，可安排学习自己最感兴趣的学科或做习题。这样可以提高时间的利用率。

9、计划要留有余地。

10、注意效果，定期检查，及时调整。

检查内容：

（1）计划中的学习任务是否完成？

（2）是否基本按计划去做？

（3）学习效果如何？

（4）总结得失，找出偏差，分析原因，以利改进。从而实现自我管理，自我控制，自我激励、自我调整。

第三篇：如何制定项目时间管理实施方案

教你如何制定项目时间管理实施方案

做项目管理的肯定知道，项目时间管理之于项目成功的重要性。在这里就不多加累赘，项目时间管理主要是以项目交付物为标志的。这要求我们在项目立项时，在建立WBS页面的时候就要为项目时间管理做一个规范。虽然随着项目时间管理活动分解的深入和细化，WBS可能会需要修改。但变动并不会太大。对于刚接触项目管理的人来说，项目时间管理是比较复杂的。毕竟时间很抽象，也很难去把控。庆幸的是，现在项目管理软件越来越多，也越来越切合我们管理的需求。目前项目管理软件正被广泛地应用于项目时间管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在项目管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算，并可迅速地解决进度交叉问题，也可以打印显示出进度表。项目时间管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力，并能及时给出实际和潜在的影响分析。我们要巧用项目管理系统来进行项目时间管理。下面我就以8thManage的项目管理软件为例进行说明。

在接到一个项目时，我们就可以建立项目的WBS结构了。8thManage项目管理软件支持采取项目模板、多人同时编写项目WBS结构。这个有利于借助多人的项目管理经验，利用专家评审、模拟估算等方法进行项目工期估算，确定更准确的项目计划时间。项目时间管理的优先次序

1、活动与可交付成果

活动可交付成果完成了，活动才能完成。时间上的互相约束。活动可交付成果的计划完成时间不允许超过活动的计划完成时间。活动的实际完成时间不允许在可交付成果的实际完成时间之前。

2、里程碑：

里程碑是指项目中重大的事件或者进度阶段。通常用里程碑来表示项目的实质性进展或者达成了特定的项目目标。项目中常见的里程碑包括：

项目正式启动（《项目章程》被正式签署）；

项目管理计划开发完成（《项目管理计划》获得接收）；

需求收集和分析完成（客户正式接收《需求规格说明书》）；

架构设计完成（团队和客户正式接收《架构设计说明书》）；

概要设计完成（团队正式接收《概要设计卷宗》）；

详细设计完成（团队正式接收《详细设计卷宗》）；

测试完成（团队正式接收《测试报告》）；

验收完成（客户正式接收验收卷宗和产品）。

在8thManage系统中，里程碑计划完成日期就是可交付成果的计划完成日期。同一个活动中，可以给多个可交付成果设置里程碑标识，此时，此活动的里程碑计划完成日期为最晚结束的可交付成果的计划完成日期。而里程碑的实际完成日期是指可交付成果的验收日期，在活动有多个里程碑可交付成果的情况下，里程碑的实际完成日期是指最后一个验收的可交付成果的完成日期。利用项目管理软件可以严格把控项目时间规范。

项目时间管理的安排框架

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执

行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

进度限制即项目时间计划的优先逻辑关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，如前置活动或依赖；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的项目时间管理thldl.org.cn进度的决定性因素，制定相应时间计划。

在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。这个在WBS结构中可以得到体现。

关键路径法（CPM）是项目时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。

时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。

总而言之，项目时间管理最主要要控制里程碑、活动与可交付成果、项目资源规划、项目进度计划这几个要点，这些只要利用好项目管理系统，都可以很好的解决。另外，项目时间管理，沟通也是非常重要的，这个也要重视。

第四篇：第四课：时间管理和学习方法制定

学会管理你的学习时间和制定学习计划

——学习适应篇

（二）【教学目标】

学会管理学习时间以及制定自己的学习计划 【教学内容】

1.认识时间管理的重要性 2.检视个人的时间管理状况 3.学习有效的时间管理方法 4.制定自己的学习计划 【教学方法】

活动法、讲授法、分析讨论 【教学过程】

一：认识时间对于我们的重要性 活动导入：（撕纸小游戏）

1.师：同学们，我们先来玩一个小游戏，请想参与的同学主动上台，我准备了一张纸条代表每天的24小时，上面的同学每人拿一张，按照我说的开始撕手中的纸条：先撕去自己的睡觉时间、然后是吃饭时间、洗簌时间、看电视时间、玩游戏时间、聊天时间、发呆时间，剩下的就是学习时间！

师：同学们，刚才这个小游戏，你们有何感受啊？ 预想生1：每天学习时间太少了！预想生2：我们不会分配每天的时间

…..师：总结：通过刚才的活动和大家对活动的感想，我们发现了时间有其特性，那就是人每天的时间是固定的就24个小时，而且对每个人都是公平的，一旦撕去之后，就不会再回来，也无法贮存！因此时间需要我们珍惜，但是很多同学发现了，那么为什有些同学余下的学习时间多？有些却少呢？究竟是谁偷走了你的时间呢？

2.是谁偷走了你的时间？（检视个人的时间管理状况）情景一：

星期天，李小宇起床前就订好了一天的计划：9点开始做数学和英语作业，之后写一篇议论文，然后用一小时上网浏览一下本周球坛情况，下午提早回班出板报。9点钟他准时坐在书桌前，看到凌乱的桌面，心想不如先收拾整理，为今天的学习提供干净舒适的环境。半小时后书桌变整洁了，虽然未能按原定时间开始学习，但他丝毫不后悔，因为30分钟的清理工作很有成效，他满意地到客厅喝水稍作休息。无意间发现报纸上的彩图十分醒目诱人，便情不自禁拿起来看，看了一则又一则新闻，看了一张又一张，不知不觉已经10点多了。他为没履行计划而略感不自在，不过转念想想看报纸也是学习呀，心也就安了。好不容易做作业了，可不一会儿，好同学来电话与他无边无际地聊了约30分钟。挂上电话，见弟弟在一旁玩游戏，便与弟弟一块儿玩起来，毕竟一个星期没与弟弟玩了……很快就到了12点，他心想写作文是颇费脑筋的，没有比较完整的时间是难以写好的，倒不如下午再好好做，于是安心吃饭了。午饭后，他马上就回房间，满以为可以开始专心做作业了。但不一会儿，眼皮就开始打架，他想平常这时候也正是午睡 时间，今天反正是星期天就好好休息吧，养好精神可提高学习效率。于是，放心睡了。一觉醒来已是下午3点多，他果然感到精神充足，打开电脑上网。关机时已快5点，他想剩下的时间不可能完成所计划的事情了，就先做晚上要交的作业，作文下周一才交就明天再作打算了。

①讨论分析：导致李同学不能按计划行事的原因有哪些？（学生回答）②师：总结：“习惯拖延”是最大的时间偷窃者，李小宇的那个星期天就是典型的“时间拖延”个案。许多同学都因无法克服小李那样的拖延恶习，特别在考试前，每天摆出苦读架式，甚至中午不休晚上熬夜，而收效甚微。你会发现你的时间就是这样被悄悄的偷走的：“忽然被老师或班干部分派工作、有亲戚来访、同学间的闲谈、发手机短信、电话聊天、在决定先做哪科作业时用了好几分钟、思想开小差、还想着刚刚看过的杂志上的那个故事情节……” 二：如何管理自己的学习时间

1． 我们先为自己的时间算个帐： 做一做：制作一张便卡，定时刷新填写。常提醒自己在生命里还有多少时间？

假如我有80岁寿命（29200天），到今天为止我的生命已用去_______天,只剩下_______天。学习知识的黄金时期是6～25岁，这20年大约有7300天，我还有______天黄金时间。______年______月_____日

师：每天我们用在学习上的时间其实很少，那么面对这样的情况，我们应该如何管理好自己的时间让它更多的为我们服务呢？ 2． 管理时间有方可寻 ① 统筹安排学习时间：

小活动：老师在黑板上画一个瓶子，里面不先将大的鹅卵石放进去，你就没有机会了。

师：总结：重要的目标、重要的任务优先放，确保每天都先做重要的事情、重在落实，每学完一部分内容都要总结出重点。师：我们通过一个小活动来看一下！

活动一：分身“有”术——计划事情的先后

1、情境展现：（打在ppt里面直接展示）小C是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干，平时总是需要面对许多的学习与工作任务，那是一个周二的早晨，小C刚走进校门，便碰到几个邻班的好朋友，他们对对小C说：“今天吃完中饭12：15，我们一起去图书馆看体育杂志啊，听说新的一期又到了。”可踏进班级之后又看到教室黑板上写着“今天中午12：20—13：10学校进行„英语百词竞赛‟。”他这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。这时门外突然一个学生会的干部找上来说：“小C，团委王老师让你今天中午12：30召集高一年级全体学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子上，高二文学社的社长跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头，商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。社长刚走，物理老师走进教室，对同学们说：“今 天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业，错的很多，只有小C等几个同学做的不错。”小C一听，顿时觉得，今天怎么这么多事情都凑到一起了啊，于是……

2、信息提炼：（打在ppt里面直接展示）

今天中午要做的事情：

1）12：15看体育杂志。

2）12：20学校英语百词竞赛，班级10位推荐选手之一。

3）12：25物理作业讲评，自己做的不错。

4）12：30召集学习委员开会，关于明天演讲比赛。

5）12：35文学社商量周六采访事情，有主要任务。

3、问题设置：（打在ppt里面直接展示）

A、如果你是小C，那天中午你将选择去做哪件事情呢？为什么？

B、根据学生回答，追问：那么其他的事情怎么办呢？有什么办法可以把这五件事情中的内容都安排好吗？

4、学生发言，教师引导：

（板书）你选择的事情 的理由

5、教师小结：（打在ppt里面直接展示）

1）我必须要做，且不能耽误的事情——重要紧急的事件

2）可以让别人帮助做，但不能耽误的事情——紧急的事件

3）我必须要做，但有充足时间的事情——重要的事件

4）可做可不做的事情——不重要不紧急的事件

5）重复、价值不大的事情——可以放弃的事件

用计划“超越”时间——我们的原则是：首先考虑做好重要紧急的事情，其次安排好紧急的事情，自己做好重要的事情，放弃重复、价值不大的事情，最后考虑不重要、不紧急的事情。

② 高效利用最佳时间

一周中：周一、周五效率低 一天中最佳记忆时间：

早上6——7点血压升高、心跳加速、体温上升、睡了一夜大脑得到了有效的缓解

8——10点 肝脏排毒结束、身体功能最强、精力旺盛、记忆力好。

下午18——20 整理笔记最佳时间，可以有效的复习一天之内所学的内容。临睡前一小时

21点左右

回顾一天学习内容的最佳时间 ③ 善用边角料

大段时间固然应该珍惜，零星时间也 不能浪费。零碎时间最好做些简易作业，如背诵、记忆单词、默公式等，也可以将知识点写在卡片上用零星的时间去看上几眼。④ 提高学习效率

（1）看、听、读交替进行，不同学科作业交替做；

（2）按生物节律安排学习内容：精神好时完成学习难度大的内容，轻微疲劳时完成学习难度小的内容；

（3）按遗忘规律间隔学习：遗忘规律是先快后慢，所以要不同学科内容间隔复习；

（4）过度学习：复习量达到150%时，记忆效果最好；（5）善于借用外力，及时向他人请教。三：制定自己的时间管理方案

活动三：争分夺秒——重视事件的目标

1、情境延续：小C面对着如此多的事情，静下心来仔细想了想，便在一张表格上写了起来：

______月______日时间管理表

时间段、计划内容、重要性、排序要做的事情、希望完成的、时间和达到的效果

中午休息时间（11：40 ~13：15）

看体育杂志

告诉好朋友下周一中午再一起去看体育杂志

学校英语百词竞赛

参加学校英语百词竞赛（12：20—13：10）

听物理作业讲评（已掌握）

向物理老师请假

召集学习委员开会（委托他人）2寻找协助开会的人并告知其会议内容与要求（明天演讲比赛）

文学社讨论外出采访事情（周六）3与文学社社长商量另定讨论时间（周六外出）

小C在表格上按照自己心目中的重要性为这五件事情排了序，这时，新的问题又产生了，为了按照计划有序的完成这些任务，小C必须在中午的时间段中去做好这些事情，那么，他又将如何去安排呢？

假如你是小C，就请同学们为这些事情定个完成的期限吧！记住，你的时间只有1小时35分钟哦。

2、学生填写，教师巡视指导。

3、学生发言、感受，教师引导。

4、教师小结：

用目标“超越”时间——我们的原则是：在我们确定了事情的轻重缓急之后，需要对所做的事情确立目标，即完成任务的时间限制和完成的质量，盲目的做只会花费更多的时间，甚至一无所获：

1）目标需要具体化——比如：在第一节晚自修上我要完成英语的翻译作业，并力求正确。

2）目标需要切合实际——在自己的能力范围之内，任务量与时间量相匹配。

3）目标需要落实到行动中——用自身的行动不断达到目标。

（目的：体验目标的作用，学会确定重要任务的有效目标。）

四：小活动：检验自己制定（月考之前）学习计划。结合有效的学习时间管理的方法，修改计划，做到计划性、目标性、可行性明确。

第五篇：制定健康寒假计划表

制定健康寒假计划表

课程内容

课程导读：

孩子经过一学期的紧张学习，迎来了寒假，可以带着孩子好好玩一下，好好地放松一下，以犒劳一下孩子这一个学期的努力学习。但是也要给孩子制定一个计划。寒假安排好，其实可以让孩子学到很多东西。

课程关键字：

寒假、计划安排

课程案例：

据对去年寒假调查发现，寒假里过得不太好的孩子还是很多的。某学生小田，在假期刚开始的一周内拼命赶，完成了三分之二的《寒假作业》，缘何要“一气呵成”呢？原来，他的父母亲准备安排他到国外旅行半个月，前提条件是要他把寒假作业完成。他赶得相当累，渐生厌烦情绪。因此合理安排孩子的寒假生活，非常重要。

方法指导：

一、作息计划：

寒假伊始，孩子整个身心都放松了，制订一份作息时间表很重要。最好与孩子一起商量、制订，再把它贴在孩子的房间里，严格执行。

具体计划包括：起床和睡觉的时间、锻炼和活动的时间、阅读和学习的时间、娱乐的时间、自由支配的时间等。（如，7:00-7:30起床、洗漱；7:30-8:00锻炼身体；8:00-8:30吃早餐；8:30-9:30读一个小时课外书；9:30-10:00写读后感；……）

二、学习计划：

语文：（1）在家长的帮助下认真完成《寒假作业》,务必做到书写认真。（2）静心阅读，每天1小时。如《中国寓言故事精选》、《我要做个好孩子》、《小学科学知识故事》、《木偶奇遇记》都是非常适合三年级孩子阅读的,阅读完以后让孩子写读后感。（3）每天摘抄2---5个好句子并加以背诵。（4）完成日记5—8篇。建议内容：孩子身边最熟悉的人、寒假里最有意义、最难忘的事、自己去过的地方、春节了解到的传统文化都可以。（5）准备一本字帖，争取每天坚持用钢笔练字20分钟。不要求孩子数量，而是要求质量。注意端正坐姿，调整握笔的姿势，一笔一画地认真练习。

数学：（1）除了完成寒假作业外，可以针对孩子的学习情况为孩子选择一本有关数学方面的辅导书：可以是基础训练方面的，如《一课一练》；也可以是思维训练方面的，如三年级《奥数读本》;每天坚持学习一课。（2）每天进行20分钟的口算练习，提高计算能力。（计算只有多练才能又快又准，不坚持练习很容易生疏）。（3）每天做2道应用题。

英语：假期里如果还是要求孩子像上学一样学习英语，很容易引起孩子的反感情绪。因此家长可用更有趣的方式让孩子坚持学习。（1）家长可以陪同孩子一起看，如《马达加斯加》、《玩具总动员》、《冰河世纪》等电影，同时让孩子模仿里面的台词并表演。（2）陪孩子玩一些小的英语游戏。比如孩子喜欢看某个卡通片，家长可以借此机会考验孩子能否用英文正确读出或拼写他们的名字，训练孩子的发音和字母认知。或者用英文和孩子进行鼻子、眼睛、耳朵的比赛，看看谁的反应最快，以此巩固孩子对单词的熟练程度。（3）节假问候说英语。家长在节日里尽量鼓励孩子开口说英语，比如Happy New Year（新年快乐）！朋友家人的表扬会让孩子更添学习信心，有了信心，孩子自然越学越起劲。（4）选择孩子喜欢听的英语歌，一起唱，一起跳，对学习英语非常有帮助。

三、娱乐计划：

家长可以利用假期带孩子去外地旅游，体会异地不同的风俗习惯，在开阔眼界、增长见识的同时，还能加深亲子感情。旅游时一定要准备充分，注意安全。推荐去中国的名山大川；名胜古迹；古镇等一些特别的地方。

四、其他计划：

生活：家长不要惯着孩子，什么都不让孩子做。要让孩子做一些力所能及的事情，比如：扫地拖地；摆碗筷；吃完饭洗碗、擦桌子；洗自己的衣服；帮家长择菜等等。让孩子在劳动中体会家长的辛苦，同时锻炼他的生活能力。

体育：每天坚持1个小时的体育锻炼，比如长跑800米，立定跳远10次，仰卧起坐50次。当然不仅限这些项目，孩子可以选择其他的运动。

温馨提醒：任何一个计划，都必须与孩子共同制定，共同执行，多听听孩子的想法，才能使他获得快乐和长进。