秘书部活动策划

第一篇：秘书部活动策划

一、【活动背景】

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正接触电子商务实践技能的机会，我协会特举办一场以“校企合作”为主题的大型动员会，以激发同学们的创业热情与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、【活动主题】：电子商务协会动员大会

三、【晚会时间】：2013年4月25日晚6：00

四、【晚会地点】：大礼堂

五、【参与人员】：协会成员、本校同学

六、【主办单位】：电子商务协会

八、【宣传形式】

（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；

（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；

（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

九、【晚会流程】

1． 主持人开场白并介绍到场的来宾。

2、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

3、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）

4、节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十一、【活动开展阶段】

1、现场布置

（1）秘书部负责协助晚会当天下午的现场布置。

（3）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。

十二、【后续工作】

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、【晚会注意事项】

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放2、3． 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4． 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5． 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。

6． 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7． 晚会前期准备工作必须在6点结束。

8． 注意安排人员的就坐问题。

9． 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

1、会场布置：（荧光棒、气球、拉花等）50元

2、宣传资料及打印费用:（海报、策划书、节目单等）15元【备注】：活动安排如有变动，将另行通知！电商协会秘书部二○一三年四月十五日

第二篇：秘书部工作策划

秘书部工作策划

新学期承载着新的希望，新学期我院将展开新学年的学生工作，学生会秘书处也将翻开新的一页，对部门的工作要做重新的规划，秘书处将面临更大的机遇和挑战。但我相信，只要拥着一颗奉献和激情的心，认真的做好每一件事，不放过任何一个细节和任何一个漏洞，遇到问题抱着“不耻下问”的态度去追寻答案，那么我们一定可以做到更好。

首先，要总结以往工作的不足，在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们积极配合老师和学生会其他部门开展好活动，树立学生会在老师、学生心目中的形象。为进一步完善秘书处工作，使我们的工作有章可循，同时更好地服务于学生，特制订本工作计划如下：

一、认真完成本职工作

秘书处将继续依照学生会工作宗旨，在学生会章程的指导下，认真做好本职工作，努力完成其工作职能中的职责，及时完成既定任务，同时努力将工作能力提升到一个新的水平。

二、努力演好桥梁角色

秘书处作为连接其他部门的纽带和桥梁，地位举足轻重。在学生会工作中扮演着桥梁的角色，起着枢纽的作用。秘书部将做好主席与各部门之间的上传下达，下情上报工作。具体是，一方面及时将主席的决策传达到各个部，另一方面将各部门的情况包括工作计划、工作进程、活动方案等准确地反馈至主席，以便主席团作出安排和调整。

三、会议室的值班以及资料管理

按照值班表的安排，准时到会议室值班，积极和各部门进行沟通，认真地配合各部门和老师的工作。学生会成员的档案资料管理，按部门职能分门别类，仔细的管理好会议室里的档案资料。

四、常规工作

1、做好学生会例会记录

学生会日常事务管理，学生会将每周召开一次例会，秘书处认真做好会议记录，各部门的上周工作总结及下周工作计划将由秘书处整理归档。

2、部门例会

例会的主要流程为：上周工作汇报；遗留问题解决；本周工作安排； 不懂地方提问；突发事件讨论等。

鉴于干事本周工作表现提出相应的表扬和批评，彼此相互协调与沟通，共同促进。

3、安排工作

（1）结合干事的课表和个人特质与能力来合理、优质、高效地安排工作

（2）安排各干事的工作，充分调动大一新成员的积极性，让其了解部门的工作，发挥每个人的特长，充分的发挥每个人的优点。

4、培养继承

有了第一学期的工作经验，每名干事都对秘书工作有了一定的熟悉与了解。在此期间，我还需从细节处观察每名干事的工作态度与能力，及时与主席团沟通，使他们能做得更好，为换届培养继承人，是学生会工作可以一直延续下去。

五、协助各部活动

秘书处除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时给予大力支持和配合。在必要时可协助各部门的活动准备与实施，以保证活动的顺利进行与开展。

以上学生会秘书处本学期的工作计划，我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难，但我们坚信我们会排除困难，不断总结经验，同时弥补不足，尽最大努力把工作做好。请院领导老师及各位同学给予监督和支持，在年终总结上我们会交出一份满意的答卷，为学生会的发展贡献一份力量。

国际教育学院秘书部2012年3月18日

第三篇：秘书部招新策划

秘书部纳新策划

一、纳新目的：

进一步加强学生会队伍建设，为部门注入一股新鲜血液，为在校生创造一个展示自我的舞台，发挥自己的才能的平台。

二、纳新时间：

报名领表时间：待定

面试时间：待定

三、纳新地点：

报名领表地点：待定

面试地点：待定

四、纳新对象：

四川外国语大学全体学生

五、纳新人数：

待定

六、纳新要求：

1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德良好，具有一定的政治素养。

3、工作态度端正，肯吃苦耐劳，能够很好的处理学习和工作之间的关系。

4、具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

5、有一定的自我锻炼、自我管理意识，有组织能力。

6、具有一定的文字功底。

七、纳新流程

1、前期宣传工作：整理部门相关介绍资料、展示部门成果，交由校学生会统一

组织进行宣传。

2、报名工作阶段：由校学生会统一组织进行报名领表

3、面试阶段：

第一轮面试+笔试：

1、交申请表（观察其书写入职申请表，字迹是否工整，是否没有

错误，是否细致用心填写。）

2、进行一分钟的自我介绍（在所有新生面前自我介绍，新

生参与投票）

3、进行提问

4、A、给一篇文章找错字

B、问他是否细心？请举例来证明。

5、理解题:就个人与团队怎样实现双赢话题举例谈看法

结束后的小测试：

1、制作一份迎国庆晚会邀请函

2、发一条短信(关于复试的地点或关心问候的话语，观察

是否回短信)

第二轮情景模拟及人员选定：

1.注重新成员的交流能力：应试的同学将被要求自己准备本人的简介，简介需要有足够 的创意，能体现其本人的创造性。届时以应试同学表现的好坏作为是否招入部门的取

舍之一。

2.秘书处的工作将有大部分时间和新闻稿以及会议记录打交道。我部将设置一个有主席

团成员及各部门部长参加的模拟会议。应试的同学应当在旁边实时地进行会议记录。会

后将对比其会议记录，是否准确，适当，简洁，主次分明地记录下会议的重点。

3.会议过后，由另外一部分学生会成员模拟接受任务的组员。应试的同学应当向

模拟组的成员传达会议的内容，通过对比各名应试同学是否准确，明白地传达到

任务鉴别其总结和交流能力。

4、综合评定：根据现场面试结合纳新报名表以及招收人数和要求等各方面

综合因素，部门组织相关人员开展评选工作，初步确定各部

门人选名单。

5、名单审核：将最终名单上报主席团审核，并作面试工作汇报总结。主席

团审核通过签字后，方正式生效。

6、名单公布：电话通知入选人，由校学生会统一组织，公布干事名单。

7、纳新结束: 召开新成员见面会，进一步认识、了解新部员，对秘书部进

行全面介绍。初步划分小组，安排临时负责人，分配工作。

八、人员安排：

负责人: 秘书部部长、秘书部副部长

面试官: 待定

面试秘书:待定

场外秩序: 待定

九、注意事项：

1、工作人员须时刻谨记校学生会的身份，礼貌亲切待人，耐心细致的解答同学的询问。

2、工作人员服装须大方、得体，以正装（待定）为佳。

3、面试官不可徇私舞弊，严格按照标准进行纳新，一切以部门利益为重。

4、工作人员工作期间不得无故离岗。

十、考场准备：

1、考场标识

2、相关表格文件

3、工作用笔十支，A4白纸

4、矿泉水

附录：面试问题

1为什么你希望来我们部门工作?(你觉得这个部门最吸引你的地方是什么/你为什么不去其他部门面试/你谈谈加入这个部门的动机/你选择这个部门考虑的主要问题是什么)

2你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?(你能给这个部门带来什么/ 和别的学生相比有何优势)

3你希望在工作中能够获得什么?（如果我能给你任何你想要的工作，你会选择什么）

4你是怎么看待评价自己的？

5你喜欢什么样的做事方式?(请告诉我你在什么情况下工作最有效率)

6假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用，你有何感想？ 7你参加过什么公益活动或社会实践活动？你对这些活动有何感想？(能否介绍一下你的社会活动能力/你为什么愿意从事那些课外活动,通过那些课外活动，你都学了些什么)

8你是怎么看待亲情与爱情之间的关系？

9如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择

10你对今后大学生活又怎样的理解和期望？

11假如你是一名村官，政府给了你很多钱，你要给百姓办的第一件是事是什么？ 13你做出了一个决定，但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面？ 14某人说话不清，但是你还必须听他的话，你怎样回答他的问题才好？ 15你认为最困难的沟通的问题是什么？为什么？

16哪些经历对你的成长最有用？你怎样确保在这儿也会有同样的经历？ 17为了做好你工作份外之事，你该怎样获得他人的支持和帮助？

18为了完成某项工作，你有很多需要学的东西，但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作？

19当你正忙于学习的同时接受工作任务，你会怎样做？

20你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点？

21你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉？请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。

22当别人在背后谈论你的时候，他们首先会提及你哪方面的素质？

23你认为你的工作效率怎么样？

24你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么？

25你认为什么情况下违反有关命令是很必要的，且不会受到惩罚？

26你在和他人打交道时，遇到的最有挑战性的事情是什么？

27如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建立什么样的关系？ 28就你的耐心而言，你认为什么样的人最讨厌？

29你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的？（你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧）

第四篇：秘书部活动总结

秘书部活动总结

秘书部在协会中主要管理日常策划和书面记录工作，每一次活动都要详细的记录下来并进行总结。工作比较常规，但必不可少。我认为秘书不工作做得还是比较到位的，在以后工作中更要总结经验，是协会向更好方向发展。当然，也要积极配合其他各部门的工作，力所能及的发挥这个部门在协会中的作用。

作为秘书部的新进干事，处于实习锻炼的阶段，理应当承担更多的事务，更加积极主动的配合部长工作，而不应是被动的等待工作任务，我认为在这一方面做得不够好，没有更加专注的做好一件事。但我确实从每一次工作任务中学到很多，每一次写通讯稿都会仔细的研究格式，内容的整合等细节，并总结上几次犯的错误，以避免再次犯。秘书不工作是比较重要的，需要用细致，耐心，负责的态度对待，我喜欢从每一次工作中捕获一些新东西，不论是理论知识还是在实际应用中，学到很多。我想既然选择了 就要努力做好，每一个选择都有不得不着要选的理由，我坚信我可以做好，也可以为今后秘书部工作尽职尽责，努力做得更好。

第五篇：秘书部活动策划书

淮海工学院东港学院

郁洲书院学区秘书部活动策划书

一、活动名称

时代青年作品大赛

二、活动的目的及意义

创新是一个名族进步的灵魂，是一个国家自立于世界名族之林的条件。而作为一个大学生培养自己的创新能力是非常重要的，创新对于一个大学生来说是成为高新人才所应具备的素质，因此创新的重要性绝不容我们忽视，而对于创新能力的培养更是重中之重！

鉴于创新能力的重要性，我们举办了此次设计大赛。设计无疑是培养个人创新能力最直接也是最有效的方式，我们可以通过设计出来的作品表达自己的想法，当然也可以更多的了解一点有关这方面的知识。

这次活动版面设计的主题我们给的很广泛，比如学习方面或者是时势方面等等。作为一个学生我们最重要的还是学习，所以设计关于学习方面的版面可以让我们更加了解学习的意义，营造了一种良好的学习氛围；也可以借此来宣传让更多的学生能够加入认真学习的队伍当中去，争取在活动的同时能够兼顾学习，丰富自己的个人内涵。

虽然我们现在还只是一个大学生，但是我们的生活与社会息息相关。终有一天我们要离开学校踏上社会，对于社会的时势我们应该随时关注，这也有助于我们设计将来的蓝图。可能在学校里大家还不太注意当今的局势，认为那些事情与我们无关，所以设计关于时势方面的版面让我们可以乘此机会让同学们多去了解一下最近国内外到底发生了哪些事情，多接触一些国家大事，我们可以没有周总理那种为中国之崛起而读书的雄心壮志，但是作为一名新时代的大学生我们应该在了解当今局势的情况下认真考虑自己的未来，争取为国家的建设做出自己的贡献。

三、活动的时间及对象

10月24日去各班级发通知

10月24日到11月7日为同学们设计时间

对象：郁洲书院大

一、大二全体同学

四、活动开展的形式

设计稿以手抄报、电子小报、网页版面设计等形式来展示。我们将进入每个班级进行宣传，为他们讲解，然后让他们报名参加，经过一段时间以后我们会到每个班级收回，然后根据他们交上来的设计进行评定，然后发布获奖名单。

五、活动的主题及内容

此次版面设计主题，主要以学习或者是当今时势方面以及热门的话题为主，可以辅之一些自己另类的想法。学习方面可以设计关于大家比较关心的计算机二级考试、英语四级考试等一些等级考试的版面，也可以对于学分制建设做文章，只要是与主题有关的都可以作为

设计的材料；至于当今时势及热门话题方面，可以设计一些有关最近发生的国家大事的版面，比如近期以来闹的沸沸扬扬的钓鱼岛事件或者是一直以来都困扰各国的全球金融危机，中国境内发生的种种自然灾害等等，还有全球气候变暖，环境保护等热门话题。如果有关于这方面更加耐人寻味的事件都可以。

内容要健康，积极向上，要展现我们新时代青年的热情于思想，版面可根据自己的想法进行适当创新。

六、活动的开展

（1）活动的准备阶段

我们部门的人将会在10月24日去每一个班级进行宣传，为他们讲解具体事宜，让班级想参加的同学报名。如果当场没有考虑好的同学可以在事后到各班班长那去报名，我们部门会在第二天的晚自习去每一个班级统计参加的人数。每个班一定要报三名，没有上限，大家可以踊跃参加。

（2）活动的举办阶段

我们会给每位参赛者两周的时间设计，设计好了的同学可以把自己的设计稿交给本班的班长进行保存，估计我们会于11月7日去每个班级收那些设计稿。如果是以电子小报还有网页设计等形式的同学可以将设计的参赛作品发到我们指定的邮箱里面去，注意发送电子邮件的同学要把自己所在的班级，姓名标明。

邮箱地址为499511790@qq.com

（3）活动的后续阶段

我们会尽快把收到的参赛作品进行处理，进行评比。

奖项设置：一等奖3名

二等奖7名

三等奖10名

我们将会把获奖名单进行公布，请大家随时关注。

学区秘书部

2010年10月12日