外联部迎新策划书

第一篇：外联部迎新策划书

湖南********学院 院学生会2011迎新晚会

策

划

书

策划人：单乐殇

2011年9月8日

迎新晚会策划书

一、背景

踏着青春的节拍，我们向着金秋走来，一路欢歌一路笑语，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个展示自我风采和勇气的舞台，我院学生会决定开展“十一庆国庆，我们来迎新”的大型迎新晚会。以激发同学们青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会，贯彻执行先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情积极向上的良好的精神风貌。

这次晚会是新生的盛会，更是湖南水院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富*院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对学生各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对校园文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。

都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精

神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让动物科学学院大放异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。

二、晚会主题

十一庆国庆，我们来迎新

三、晚会目的浓厚校园文化氛围，展示学院文艺水平，以及新生良好的精神面貌，丰富新生的业余生活，帮助新生尽快的适应新的环境。同时，发掘学院文艺人才，陶冶同学们的情操。

四、主办单位

湖南****************学院院学生会

五、晚会时间、地点及对象

时间：9月30日 7:30pm

地点：礼堂

活动对象：全院师生

六、晚会节目要求

1、节目形式不限，内容贴近主题，并且健康积极向上。

2、每个节目都由文娱部和主席团审核挑选。所有节目需

提前彩排，合格的节目才可上台。

3、所有表演节目又我院文娱部和主席团决定演出次序。

七、具体流程

宣传阶段

外联部：筹备活动资金，与赞助商协商好所有相关细节。信建部：做好宣传海报（报名、筛选、晚会的时间、地点）办公室：制作报名表、晚会邀请卡及节目单。

其他部门：配合宣传工作的顺利进行，并去每个班级（主要是大一班级）宣传。

筛选阶段：

*备注：筛选出来的节目形式需多样化，且需演员自备演出物品。

会场布置阶段

所有部门参加会场布置。

会场布置具体费用：

气球：300*0.1元

荧光棒：100*2元

铁丝：14m*1元

打气筒：2*5元

花筒：4*4元

电池：20*2.5元

彩带：60*1元

胶带：5*1元

纸杯：50*0.3元

海报：1*200元

横幅：2*80元

矿泉水：2箱*20元

邀请卡：10*3元

打印：20元

礼品：7份*20元

小 计：900元

合 计：900元

晚会阶段

1、纪安部分配人手维持现场纪律。

2、生活部负责派发荧光棒和礼品。

3、文娱部安排主持人。

4、主席团接待领导及赞助商。

5、晚会结束后，全体部门成员打扫礼堂卫生。

八、赞助商赞助方式

1、提供资金：详见活动经费预算。

2、提供实物：活动期间所需要的条幅，传单，海报等宣传用具，饮用水以及晚会上所需要的礼品等等可由赞助商提供。（晚会上可以用

抽奖的形式将礼品发放。）

九、我院对赞助商回报计划：

1.赞助商拥有本次晚会的冠名权。

2.参与组织权，赞助商有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。

3.活动期间，所有的宣传品包括条幅，传单，海报等印有贵公司的名称和商标图案。（具体洽谈）

4.活动期间，在人流密集处挂有商家名称或商标图案的条幅。

5.邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为获奖者颁发奖品。

策划人：单乐殇

2011年9月

Ps：资料仅供参考

第二篇：外联部策划书之迎新篮球赛

院级篮球赛

主办单位：广州大学 承办单位：广州大学团委学生会赞助单位：

活动策划书目录：

1． 前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 宣传安排

5． 经费预算

一． 前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对篮球赛这样的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让计信学院的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。哪个商家就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片人数众多的大市场。因本学院的男生非

常多，相信届时定会人流涌动。本次活动是本学院本学年的重头戏，因此得到校团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本场地选在人流量相对集中的涉外篮球场，经干篮球场，届时必将能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二．市场分析（投资本活动的优势）

1.同电视、报刊传媒相比，在学校，在学院中间宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传，而且能够深入学生心中。

2.本学院对计算机知识的需求相当大，针对性强，培训企业品牌容易深入人心。其中篮球作为现代青年都喜欢运动，若是商家能在这样的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.我们活动的场地是本校人流量最大的涉外篮球场，经干篮球场，不但时时刻刻有着极大的人流量，而且还能有别的学院的同学参与在其中。更是能够跨学院，跨专业的宣传

4.便捷的活动申请：中信在高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动会在全校各处张贴海报，我们能过做到让校园每一处都知道我们盛大的篮球赛。

7.无论是否我们学院的学生都会透过我们的篮球赛知道你们的品牌。

三．活动介绍

1． 活动目的：

本次活动是本着丰富新生校园生活，活跃校园气氛的大型活动

2． 组织机构：

主办单位：广州大学

承办单位：广州大学团委学生会

赞助单位：

3． 活动时间：

从10月11日开始

4.活动地点：

广州大学（大学城校区）

5.参加单位：

广州大学各学院

6.活动内容：

活动详细内容是由理体育部会策划的，他们那里有一份详细方案。

详见（附一）

四． 宣传安排（活动每天）

1.横幅：比赛主办方分别在内，外校道及比赛场地（涉外篮球场，经干篮球

场）挂出，配合此次球赛创造良好气氛，力求让中信品牌深入人心。让中信的品牌能够与高校学子全方位，最大限度近乎零距离的接触。本次球赛持续两个月大约，每条横幅学生会只允许挂三天，三天后学校学生会就会收缴过去，考虑到并不是严格的收缴，大概能挂一周，我们可以多做几条持续挂八周。（上面印有显眼的中信标志和宣传用语）

2.展板海报：在各公寓大门前，球场边上悬挂印有中信字样的篮球明星动作

海报，看上去又有激情，又能给人深刻的印象，可以和上面横幅一样内，外校道及比赛场地（涉外篮球场，经干篮球场）挂出，人流量相当大，可以和横幅相映相辉，成为一个强有力的宣传手段。

3.传单：主要在内外校道及学生宿舍派发，覆盖面可达到5000人，校内、外

校道为学校人流量最大的地方，特别是内校道，上下课时段平均人流量为150人/分钟，最高人流量更达到300人/分钟。而在学生宿舍派发传单，更能最大限度地使贵单位在学生群体中拥有更高的知名度，也只有学生能进入宿舍派发传单。传单自行制作,以求对中信的宣传达到最好最全面的效果

4.计分桌，记分牌：每场球赛都有一张90CM×30CM的计分桌，我们可以将中

信的信息制作成一面贴，粘在计分桌上，而且有一个40CM*20CM的记分牌，可以制作相关中信的一面贴，或者小饰物装饰在记分牌上，这样可以让在场的人都看到，每一次同时进行的有好几场，可以覆盖在整个球场，无论是裁判，还是观众，还是球员，最关注的地方一定是计分现场。

5.赛程安排表及相关资料：因各种天气，时间，事件等原因，每场比赛的时

间是没有具体确定的，体育部随时会有球赛时间表。因此，我们可以将中信的名称以水印的形式印在时间安排表上，这样就可以让中信的名号让学生清晰地了解到，而且了解到宣传面的广度和深度。

6.充气棒：这绝对是个可以好好利用的东西。将中信的信息印在充气棒上，免费发给场下的激情的，热情的观众。充气棒能够极大增加比赛的激情，相互碰撞便能产生有节奏的响声，观众们必定爱不释手，而且为了给球队加油，观众肯定不会将充气棒轻易丢掉，这样的话，中信的信息就能长时间的留在同学们心中。

7.遮阳伞：无论是晴天，还是雨天，在每个球场的记分牌附近，永远能看到

工作人员的身影，可以以中信的名义订做大型的遮阳伞，在每个计分桌上可以竖立起来，展开后，中信的LOGO和信息在遮阳伞上清晰可见，想必在阳光下，在小雨中，有这么一个靓丽的遮阳伞，更加是能够让广大同学所看见，遮阳伞可以中信出面制作提供，我们负责搬迁，安放。

五、经费预算

传单5000份400元，横幅50元/条，展板海报30元/个，计分桌（8

个），记分牌（8个）一面贴饰品，20元/套，赛程安排相关资料100元，充气棒10元/对，遮阳伞预算不计入经费，网络宣传经费无，各相关奖项 500元

策划人：外联部

2011.9.27

第三篇：外联部迎新工作总结

外联部迎新工作总结

光阴似箭，岁月如梭。本期的工作即将接近尾声。

在这谢谢学长学姐的 用心栽培，谢谢外联部成员的合作，谢谢各各部门的和睦相处，还有谢谢商家的赞助。一年风雨一年情，时间可以忘记一切，但我们永远无法忘怀这一学期的点点滴滴。下面将这学期的工作情况做一个总结：

再一次谢谢学长学姐的 用心栽培，谢谢外联部成员的合作，谢谢各各部门的和睦相处，还有谢谢商家的赞助。在院团委的指导下，外联部在考验与梦想中远航。本着求实、创新、积极、灵活、吃苦耐劳的工作态度，以更新盈的姿态推动着院团委的全面发展。外联部全体工作成员积极做好本职工作，立足我院实际情况，发挥我院的专业特色优势。大力宣传我院的社会知名度，更好的为丰富同学们的课余生活，配合学校做好学生精神文明建设这一重要工作积极开展外界交流促进我院与外校，我院与社会的联系，平时加强与各兄弟院校，与各企事业单位，公司之间的联系，从而为各部门开展大型活动寻求赞助提供强有力的保障。

没有法规，一切的行动都将变得岌岌可危；没有制度，一切的行动都显得那么的苍白无力。在行为准则方面，我部严格遵守团委及部门的规章制度，每周按时参加讲座，按时签到，每两周参加例会，遵守会议纪律，认真作好会议笔记。及时汇报工作情况，认真写好工作计划、策划及总结，按时值班，并打扫好办公室卫生。基于外联部的性质和职能，我部全面深化改革，改善了本部的各项规章制度，加强领导，强化内部管理，加强内部成员的交流和合作。

我们积极配合院团委和学校的安排，参加迎新生活动。服务热情周到，亲切自然，使得新生到校后以较短的时间办完手续，得到了老师及学校领导的一致好评。

我们又举办了迎新晚会。在迎新晚会筹划期间，我部积极主动地与主席团、文艺部联系和沟通。组织好材料，编写企划书。在与外界联系时，我们部大方、诚恳、亲切。商家对我们印象较好，因而，得到的外援量是很不错的。在我们部齐心协力下，我们把晚会需要的道具、用品等备齐。晚会成功举办，顺利闭幕。

秋风袭来，气爽天高。我们又迎来了秋季运动会。我们部听从院团委的领导和安排，与其他各部携手筹备。持续两天的运动会，在运动员们不断刷新纪录中结束了！

而后，是第二十四届校学生会的纳新工作。我们配合主席开展了一个校学生会的新生见面会，向新生们全面地介绍了一下校学生会的地位和作用等，同学们兴趣浓厚，积极踊跃的报名参加选拔。在这次的选拔中，有许多佼佼者脱颖而出，我们只能说他们是幸运的，因为，还有很多出色的同学因为一时的紧张或者表现不佳，而与我们失之交臂，但我相信他们在以后的学习、工作中还会发光发热的。

晚会筹划期间，我们外联部由新一批精英们去筹赞助，可喜的是，他们工作尽心尽力，不怕苦不怕累，取得的成绩硕果累累。使晚会的举办更加光彩夺目！

在取得成绩的同时也存在着不足之处：缺少与各系，各部门之间的沟通；赞助宣传问题、缺少监督协调各系部，我们坚信，在以后的工作中会努力克服这些问题，取得更加出色的成果。

以上是外联部本学期下来的工作总结，我部全体成员在新的学期里会更加努力工作，为广大同学服务。我部全体成员相信，外联部的明天定会百尺竿头，更进一步！

第四篇：外联部工作计划以及迎新策划

知行——特色理论学习研究会交通运输学院分会

2011—2012学年外联部工作计划

基本工作事项

1.赞助方面

 在平常，密切关注一些潜在的赞助商，针对特研会的工作需要以及一些特殊情形，有计划地向外筹集活动资金。

 开学就是一个非常重要的时期。在特研会招新前，跑遍学校周边的商家。这个时候，不仅是赞助商有意向的时期，也是特研会扩大知名度的好机会。实际的成果总比语言更具有吸引力。

2.场地申请，道具借用

 根据特研会不同的活动以及赞助的不同需求申请场地。活动器材租用

3.新闻短信活动

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 定期通过飞信向全学院同学发送最新新闻，帮助同学及时了解国内及国外时政。除此之外，还可以通过短信平台，为特研会的活动进行有力地宣传。在遇到了一些重大节日，例如“父亲节，母亲节”，可以通过短信平台提醒同学。每周让特研会飞信号保持在线一段时间，可以接受学院同学的意见反馈，及时进行互动。

4.邀请嘉宾

 活动前期涉及邀请嘉宾的工作可能包括：制作邀请函、发送请柬、发邀请短信。邀请嘉宾的过程中一定要注意礼节问题。

特色活动

1、“红潮澎湃”系列论坛

时间：初步定于2011年11月下旬，地点：22楼大会议室，建议改成中心报告厅。

主题：待定。

参与人员：特研会全体，建议面向全学院同学。

活动前期准备：

 拟写活动策划

 确定各部门的工作分工，评选主持人

 申请所需的场地

 做好前期宣传（飞信、海报、传单、横幅等）

 邀请嘉宾

 准备奖品，礼品等

（尝试为活动拉赞助）„„

2、优秀电影展播

时间：初步定于2012年5月下旬，地点：初步定于东校区三号楼、四号楼之间的活动平台或南门小树林

主题：爱国、励志，参与人员：面向全体师生以及校园周边群众，活动前期准备：

 拟写活动策划

 寻找合适影片资源并下载，准备有奖竞猜的题目

 确定各部门的工作分工，评选主持人

 申请所需的场地和租借相关道具

 做好前期宣传（飞信、海报、传单、横幅等）

 准备奖品，礼品等（尽量以拉赞助（奶茶，文具之类）方式解决）

 前期做好意外事故的解决方案。例如下雨，仪器故障等问题。

理事培养

1.挑选理事的原则，首先要对工作负责。外联一年下来免不了多多少少要碰壁，需要有坚

持下来的责任心。应该选拔一些会冷静思考、有耐心、懂得应变的大一新生。

2.对于培养理事，首先要从理论知识入手。大一上学期，让理事逐步了解外联的工作，熟

悉一些具体流程。

 培养拉赞助的技巧，并应用于实践。鼓励理事尝试自己出去和商家谈判。

 熟悉各类场地的申请流程，并在部长的陪同下一同申请活动场地。

 尝试让理事参考上一届的策划，为活动写策划。部长审阅并进行修改。

 新闻短信由每个理事编辑，再交由部长审核。

 每个理事尝试用电话、短信等方式邀请嘉宾。平时也会有一些针对邀请语礼节性的训练，部长帮助指正不足，并提出建议，也会给出模板，以供理事进行对比。

3.在实际负责能力上，从大一下学期开始让理事逐步自己接手外联工作，部长从旁指导。

 在长期的观察中了解理事的去留意向，选中最适合留任下一任部长的理事，并着重培养，同时也要留意备选。

 尽量让理事有与指导老师接触的机会。由于规定可能不允许大一理事单独与老师接触，我们在申请教室前让他们自己准备申请表和反馈给老师的信息，然后

和他们一起去申请，并主要由理事出面说话，部长在旁监督、提醒。

 在拉赞助的过程中，部长一旁指导，并提示一些细节问题，让理事在实践中完全学会独立负责。

 在下学期的“优秀电影展播”活动中，过程由理事全权负责，并自己编写活动计划和总结，部长审核、适当修改。

附：

迎新策划

1.配合集体招新

准备外联部部门工作简介及特色活动的资料，汇集到会内。再配合研究会的集体招新做好各项工作准备。

2.拉赞助

在部门招新的同时，尽全力拉赞助，可以筹集资金，也可以直接把实际成果展现给大一新生，在新生中扩大知名度。

3.面试

准备好部门面试的问题，尽可能在短时间内了解他们多方面的信息，确定外联注重学生哪几方面的要求，以便挑选出最适合外联部的人才。在这里，特别要对大一的理事强调责任感这个方面。

第五篇：迎新策划书

临沂大学

————化学化工学院

晚 会

策 划

目录

1、前言

2、活动名称

3、活动主题

4、活动时间

5、活动地点

6、活动对象

7、活动要求

8、活动准备阶段

9、活动开展阶段

10、后续工作

11、活动宣传

一、前言：

为了表示对13级化学化工学院全体新生的欢迎，我校化学化工学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

二、活动名称:化学化工学院迎新晚会

三、活动主题: “相约青春，编织梦想”文艺晚会

暨迎新、元旦晚会

四、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流、融合师生情谊、鼓励大一新生更好的面对大学生活。

五、活动时间：2012年11月末至12月初（具体待定）

六、活动地点:明义楼5学术报告厅

七、活动对象：

1.临沂大学化学化工学院2013级全体新生。

2.有高度热情和积极性的10、11、12级学生以及其他院系学生。

八、活动要求：

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段: 1.在化学化工学院教学楼前树立两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2．制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼,积极为此次活动扩大影响力。

3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4.办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5.学生会学习部,文体部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。6.外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

8.由宿管部、外联部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

9.由学习部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段:

1、现场布置:(1)纪检劳卫部负责打扫现场卫生。

（2）宿管部负责协助宣传部晚会当天下午的现场布置。（3）文体部负责话筒等音响设备。（4）相机由办公室负责借取与保管。

2、由文体部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由学习部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由纪检劳卫部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由办公室负责拍照，学习部、外联部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十一、后续工作：

1、由外联部、宿管部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、纪检劳卫部负责会后打扫工作。

十二、活动宣传 a、自身宣传

1、宣传板：制作两块宣传板于活动前树立于化学化工学院教学楼。

2、横幅：制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）b、商家宣传

1、赞助商可享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

（注：商家宣传详见赞助商《宣传策划》方案）

主办单位：临沂大学化学化工学院团委

承办方：化学化工学院学生会

赞助商:（）

*附录：

活动经费预算

（一）.前期准备

1、（1）前期商家宣传海报50元，其中包括宣传材料购置等，（2）晚会现场宣传横幅80元，其他宣传幅由赞助商提供，主办方负责悬挂。

共 130元

2、（1）主持人、演员、礼仪等服装租赁费预计费用600元，（2）演员化妆、道具预计费用500元。

共1100元

3、矿泉水10箱，每箱20元，20*10=200元

共200元

4、临沂大学共计19个学院，邀请本系院领导、老师6人，邀请帖需25个，共计25*4=100元

共100元

5、（1）节目奖证书预计50个，每个4元，50*4=200元，（2）预计每人奖励价值10元奖品，50*10=500元，（3）节目单100张

2*100=200

共900元。

小计：2430元

（二）.现场布置

6、舞台布置气球1000个，共

0.2*1000 =200元

7、鲜花6束，每束40元，共

6*40=240元

8、荧光棒5桶，每桶30元，共

5*30=150元

9、爆竹、拉花、彩带等计

200元

小计：790元

10、晚会现场灯光、音响、泡泡机、干冰等设备

计 2500元

总计：5720元

资金来源：赞助商提供

赞助商：