自我时间管理[5篇模版]

第一篇：自我时间管理

3.自我时间管理

不少班组长抱怨，整天那么多的生产任务和乱七八糟的指示、问题，忙得焦头烂额，想把工作做好些吧，没精力；想学点东西吧，哪有时间。但是上帝是公平的，他给予每个人的时间都是一样的。有的人充分利用了每天的24小时，一生充实丰富；有的人年年月月忙忙碌碌，却一事无成。

管理人员要取得事业的成功，固然通过有条不紊的系统工作才能转化为成就，时间就是这个限制因素。所以，要想成功，必须有效利用时间，一切成就都可归为时间的节约。时间一般有以下十大敌人：

⑴寻找物品

⑵等待对方的回音

⑶会议时间、向公司报告等手续业务

⑷文书、图表的作成，票据整理

⑸不遵守约定时间

⑹与同事闲聊、爱管闲事

⑺完美主义（洁癖、神经质）导致过分的细致入微

⑻总是为了帮别人办事而忘记本职工作

⑼沉浸于梦想与空想中，不务实

⑽未达成、损耗、不良

3.1时间管理的定义

 时间管理是时间活用的技术。包括三方面的内容：

 做自己应该做的事；

 通过一定方法有效使用时间；

 让时间过得有价值。

3.2对于自己来说乐于做已习惯的事，心安理得并且是无意识的。但是，这个行为对自身来说并不一定能得到有意义的结果。这种称为行为的惯性、惰性，对自身没有帮助。要想破坏身体内部根深蒂固的惰性，必须有深刻的觉悟，付出很大努力。这是一个自我挑战的过程。

⑴首先做好计划和全过程的策划

⑵工作上确立优先顺序，保证重点

⑶从容易的、自己会做的工作着手

⑷以一时一事、一日一事的集中办法，同时做相似的工作

⑸有效利用自己的最佳时间段

⑹有效利用零星时间，包括等待时间

⑺有效利用电脑、互联网等先进手段

⑻采用平行处理的方法活用时间

⑼不要成为孤家寡人，要有效利用团队的力量

⑽强化时间成本意识，随时检查工作进度，并予以反馈对应

3.3如何成为活用时间的高手

仔细观察现在的“忙人”，他们利用时间的方法一般都有四招，一是计划性，二是巧用方法，三是工作的转移，四是会议求效率，很值得我们借鉴。

⑴有计划地利用时间

 利用备忘的形式记录预定日程安排

 约定与对方的会面时间地点

 明确工作的完成时间

 思考性的工作放在上午，机械性的工作放在一下午

 事先决定单位时间（一小时的会议、半小时观摩等）

⑵改变工作方法

 创造工作处理的“模式”

 尽快判断，哪怕这个决定多少还有些粗糙

 今天的工作今天做，一日一清

 信息收集时利用摘要版

⑶挤出自己的时间

 只回答建议，不回答问题

 尽量把工作委托给部下

 将工作标准化，随时都能移交给别人

 要明确做到上意下达

 充分利用电话、备忘、内部网传达信息和解决问题  一边工作，一边学习，两不耽误

 摆脱人际的纠缠，减少迎来送往

⑷会议要重视效果

 先讨论重点议题

 事前要与各方充分地通气、打招呼

 多开站着可以进行的碰头会

 参与人员提早5分钟到场

 会而有议，议而有决，提高会议效率

第二篇：时间管理自我检测

下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。

1.你通常工作很长时间吗？

2.你通常把工作带回家吗？

3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？

4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？

5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？

6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？

7.你时常在做重要工作时被打断吗？

8.你在办公室用餐吗？

9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？

10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？

11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？

12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？

13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？

14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？

15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？

16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 总结你的时间掌控：

12-16个“YES” 救命！你在时间管理上需要改进

8-12个“YES” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南

4-8个“YES” 可以！方向正确，但需要提高冲劲

0-4个“YES” 恭喜！坚持并保留你的方法，是否你真的面对了你自己？

第三篇：如何有效的实施自我时间管理

如何有效的实施自我时间管理？

如何有效的实施自我时间管理，是现代经理人的重要课题。管理大师德鲁克认为，“不能管理时间，便什么都不能管理。”问题是，经理人的一天也是24小时，如何才能创造出88小时的效益？

在人们日常的工作和生活中，“被打扰”是头号时间大盗。日本的一个专业统计报告指出，“人们平均每8分钟会收到1次打扰，平均每次被打扰大约是5分钟，而且每次被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，而且其中80%的打扰是没有意义或极少价值的。

时间管理其实就是自我管理，让自己既能把事情很快地做完（有效率），又能把事情做对（有效能）。所有的待办事项，按照急迫性与重要程度，可以划分为“不紧急但重要”、“紧急且重要”、“紧急但不重要”和“不紧急也不重要”四类。一个自我诊断时间分配是否合理的方法，就是检查自己的时间分配。如果你分配在“不紧急但重要”事情上的时间不到一半，那么你的状态，不是总处于高压中（处理“紧急且重要”的事情），就是浪费在其他不重要的事情上太多。

1974年发表的《管理时间：谁背着猴子》（Management Time: Who’s Got the Monkey）一文，长久以来被奉为时间管理方面的必读经典。作者认为，经理人有效管理时间的关键就是让“别人的打扰”有价值，而不是让猴子（下一个动作）骑在自己的背上。

回想一下，你是否有经常发生过这样的情形：在走廊里碰到一位部属，在他“我遇到了一个问题，能不能和您谈一谈”的请求下，原先打算做的事情一耽搁就半小时过去了，结果却只是弄清楚了问题的来龙去脉，获得的信息只够让你决定介入，并不能当下就做出任何建议或决定。最后，你只好以“让我考虑一下，回头再找你谈”来暂时中止。

在这个的案例中，猴子原本背在部属的身上，你俩谈话时，猴子的两脚开始分别踩在你们两人的肩上，当你表示要考虑一下再回复他时，猴子便跳到了你的背上。于是，你接下了部属的角色，而部属则变成了监督者，他会关切地不时问你“那件事您的建议如何”或“您考虑得怎样了”。如果你的解决方式不能让他满意，他甚至会“强迫”你去做这件原本该他自己处理的事情。

你一旦开始接收那些本该他人看养的猴子，就会让人误以为是你自己要养这些猴子，结果，你收的猴子越多，别人给的也就越多。最后，你问题堆积如山、永远处理不完，甚至没有时间照顾自己的猴子，自己的绩效平白打了折扣。

经理人应该将时间投放在最重要的管理层面上，而不是养一大堆别人的猴子。要培养一个人的责任感，唯一的方法是赋予他们责任。对于“哪些猴子该喂养”以及“应该由谁来喂养”，经理人要有判断与取舍的能力。优秀的经理人，不但有能力喂养自己的猴子，而且能够向上管理到有清楚指令并且进入状况的老板，向外管理到有合理要求并且厘清权责的客户、供货商与同侪，向下管理到有自主能力并且能创造附加价值的部属。

管理者的职责，并不是把所有的猴子都背在自己的身上。负责，是担负自己所负得起的责任，绝不是所有的责任！

第四篇：自我时间管理测试结果分

自我时间管理测试结果分

Psytopic分析：您的自我时间管理测试得分是 51，在人群中属中等水平。

以下是PSYTOPIC为您提供的分析参考：

您的时间管理状况良好，能够在时间管理的某些部分体现您的优势；但仍然需要在其他部分加以改进。请关注以下重点的部分，通过您的努力，相信您能够极大提高您的时间管理能力。以下是您各项能力在群体中所处的百分比位置：

（指数越高，能力越强）

目标设定能力 ：50%

高效的时间管理，首先必须设定目标。只有当您明确了前进的方向，您才能了解应该做什么，按照什么顺序去做。离开了恰当的目标设定这一步骤，您往往会把您的时间浪费在混乱以及互相冲突的事件之中。

区分主次能力：69%

区分我们做事的主次是一个相当重要的技能。离开了这个技能，您可能会工作得非常辛苦，但是所得甚少，因为您所努力的对象可能并不是正确的。

抗干扰能力：60%

有了一个做事计划，也了解了区分任务的主次，下一步就是管理您每天可能面临的干扰了。您可能发觉您每天能够自我自己独立支配的时间很少。电话、询问、会议、不期而至的问题等等，都占据了您每天大部分的时间。其中有一些的确需要被及时处理，但是另外有一些干扰需要被妥善地管理。

克服拖延能力：27%

“我待会再做吧”，这句话经常把一些富有潜力的人员给淹没了。一次一次的“我待会再做吧”，积累的任务会把您给压垮了，也会把他人对您的信赖给压没了。“拖延”是一种习惯，打败“拖延”的最佳方式首先是认识到您在拖延。

计划能力：40%

时间管理的大部分工作最后都会落实到如何有效地进行时间地计划工作。当您已经进行了目标的设定并进行了任务主次的区分，接下来的任务就是能够制定出一个时间计划能够跟踪这些任务，同时也确保您远离工作压力。制定一个现实并且强健的完成任务的时间计划，能够帮助您控制您的时间，也能平衡您的工作与生活。

第五篇：自我时间管理的十大技巧

自我时间管理的十大技巧

你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。

下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为最好的方法.不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。

这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。