提高工作效率的时间管理20法

第一篇：提高工作效率的时间管理20法

提高工作效率的时间管理20法

 目标计划的制定和执行

制定切实可行的远期、中期、近期特定目标，制定具体计划将目标分解，并全力以赴去实现。

 每日、每周、每月做总结计划

对每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。

 每天早晨或前一天晚上制定工作日志

并在日程中经常查阅、记录完成情况。

 将工作按优先级排序处理

第一步，处理重要而紧急的事；

第二步，处理重要而不紧急的事；

第三步，处理紧急而不重要的事；

第四步，处理不紧急而不重要的事。

 每天早晨，以快速的头脑风暴法开始一天的工作

 在每天的最佳工作状态时间做最重要的工作

◆ 两分钟原则

任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完，不要拖延。

 尽量避免被打扰

 保持工作环境整洁

把自己工作和生活环境弄得乱糟糟的人，不会是一个优秀的时间管理者。一个好的时间管理者不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需材料。

 集中放置某件工作的相关资料

 清理不常用的文件物品

保存文件原稿，分类存档

 集中处理琐事

◆ 留给自己思考的时间

及时记录灵感；经常自我反省与自我激励；寻思更正确更便捷的工作方法。 关掉即时通讯软件（MSN/QQ等）

 不要陷入邮箱收件箱中

◆ 使用便于提高工作效率的电脑软件

经常做硬件与软件维护，安装电脑优化软件，以确保电脑稳定高效运行。

◆ 以最快速度学会，并熟练运用处理工作最高效的软件

 选用最高效的输入法，加快打字速度

 定期备份并整理电脑

◆ 采用“四个文件夹”策略

在电脑桌面上放四个文件夹的快捷方式，分别标注“现在就做”、“文档”、“参考材料”和“明天”。

“工欲善其事，必先利其器”。良好的习惯是成功的基础。成功人士不但善于合理利用时间，化繁为简，还会努力地去争取时间。尽快加强自我管理时间、资源和人生的能力吧！

第二篇：自我时间管理法

华为时间管理法

——读后感

现在人人都知道“时间就是效率，时间就是金钱，时间就是生命”在读此书前，对时间管理的概念很模糊，抓不住生命，跟不上速度，用不到力量。只觉得时间如流水，飞快地消逝，而面对迅速旋转地年轮，却无能为力，只能继续麻木地过着重复的生活。正如文章所说，必要活动，常规任务，遗留工作，意外情况几乎占用了我全部时间，没有目标，没有规划。

读过《华为时间管理法》后，突然发现以前总是被各种各样的事情干扰，不能完全地投入到工作学习中，原定计划总是完不成，一整天的时间似乎都在忙，疲惫地忙碌却没有太大的收获。

《华为时间管理法》使身陷茫茫沙漠地我看到了希望的绿洲。它似晶莹剔透地溪水，从我脚尖轻轻划过，指引我找到努力地途径及前进地方向，庸俗，荒废，麻木在它出现的瞬间，戛然而止，销声匿迹。我要改掉不充分利用时间，不规划时间，不珍惜时间的坏习惯，我要集中精力做必须做的事情，而忽略非必须做的事情。我要认真规划好自己的时间，把握自己的人生，努力完成自己的工作同时做自己喜欢做的事.....认真规划每一天的时间。可以使我把精力集中到那些最重要的事件上。价值不高的事件投入太多精力是毫无意义的，但是比较重要的事情却往往需要付出更多的努力。所以我只有仔细地规划，才能用最少的时间获得最大的收益。规划时间，安排工作时我要采取“GOLD”

原则，即：

G：GOAL 牢记工作职责与工作目标；

O：ORGANIZE 将重要工作安排在一天中最佳时间段执行；L：LIST 睡觉前列出第二天工作清单以重要性排定优先顺序；D：DO 认真执行计划，并予以改善；

以后的日子里我会认真地使用这个原则，列出一周最重要的事或者必须要完成的任务，然后晚上睡觉前认真地分析罗列，再根据实际情况进行适当的调整。相信，持之以恒地进行下去，我的工作，我的生活都将会有质地突破。

人的潜能是无限的，但时间是有限的。《华为时间管理法》带给我的全新自我管理观念必定会改变我的人生，我会坚持用这种理念规划我的生活，安排我的时间，提高工作效率同时保持高昂的斗志，我要把有限时间的价值最大化，在有限的时间里创造更多的人生价值！

北京中韩美健医疗器械有限公司

梁 彦

2011年9月20日

第三篇：如何把握时间,提高工作效率

如何把握时间，如何把握时间，提高工作效率 我们都知道，成功的人都是利用时间的高手，甚至他们的每一分钟都 得到了有效利用。而我们的常常却以“天”为工作单元。时间管理的 重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了 MBA 那些看似很耀眼 的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。应该讲，有效的 时间管理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。时间管理可不是 我们不具备这样的一门技能，二是没有真正意义上重视起每一分钟。其实每天的时间，大家都知道，被大把浪费掉了。因此，重视时间管 理，记录我们时间的使用和流失情况，利用好工作中的每一分钟已成 了我们迫在眉睫的首要工作。每一个人都有着天生不同程度的懒惰。在工作的时候总有一万个不愿 意投入的理由，一旦打开喜欢的网页后，就再也舍不得关掉，导致明 明一个简单的工作却需要思考很长时间；对于时间管理来讲，只要你 行动，放弃浏览并不重要的网页，你就会发现，变得有序且高效并非 难事。让我们来进入一天的时间管理。上午 9 点：查看一天的工作进度表。每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作计划表，每隔两个 小时跟进一下进度。勾去已经完成的事项并添加新的工作。把所有事 情按重要和不重要进行划分，并给自己设定完成他们的具体时限。记
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住，工作总是在预先分配好的时间内拖延着，工作完成的速度并不取 决于其难度，而是取决于我们对时间的容忍度。如果规定自己 5 分钟 完成，5 分钟就一定可以完成，如果没有期限，就会永远悬在那里。上午 9：15：处理电子邮件 最好设定每天收取电子邮件的时间，比如上午下午各一次，再做集中 处理。对于那些朋友转发的非工作邮件，建议下班再去处理，以避免 查看而忽略时间。上午 10 点：抵抗自己在 QQ 或 MSN 上聊天的想法。上班效率低下，笔者敢保证绝大部分原因是对网络的依赖所造成。尤 其是工作了一段时间后，手头的事开始处理得差不多了，就想和别人 聊聊天，或者打开淘宝去搜搜。记住，这绝对是让工作低下的罪魁祸 首。根据笔者的经验，一旦开始聊天或者淘宝，基本上上午的时间就 没了。上午 11：30：时间利用效率最高的时间 如果你想和整个写字楼的人一起跑下去吃饭，那么时间成本会变得非 常高。反之，如果在别人吃饭的高峰期利用时间的话，无疑你的效率 会翻番，这样可以节省不必要的等待时间。下午 1 点：放缓你的节奏

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刚吃完饭，人的思维相对不够活跃。此时去散步，不仅有助于健康，还有利于恢复自己思维敏捷的程度。

仔细分析不难发现，我们日常的 工作一般分为两类，一种是需要在上面花费硬性时间去处理的，还有 一种是需要动脑思考的。前者需要时间去完成，后者可以放在午休的 时间来思考一下，以确保下午进入状态。下午 2 点：建立一个备用计划 原本 2 点需要召开一个会议，如果临时被取消了，很多实现没有计划 的人就会把这段时间生硬的给消耗掉了。因此，不妨建立一个临时的 工作应急计划，在遇到突发情况时，能够做到随时有另外一项工作候 补上。如果真的碰巧手头没有任何安排，那不妨可以借机整理一下凌 乱的办公桌，毕竟乱糟糟的环境会影响人的心情。下午 3 点：停止莫名的焦虑 这个时间是最容易产生焦虑的时间，各种乱七八糟的想法都会在这个 时间冒出，比如下班吃什么？晚上干什么？还有那么多工作该怎么办？ 甚至来自老板的压力、客户的催促，都会让你烦躁不已。这个时候要 想办法立即停止自己的思维发散。一是把所有写在纸上；二把最坏的 写在纸上，并做好接受的准备； 三是提出具体的改善方法。实在不行，就出来走动一下。下午 4 点：不要让自己加班。

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和朋友发短信约定晚上吃晚饭的时间，临下班前无意打开了一个网页，这个时候人的惰性就马上开始产生，若是不能控制，到下班前这段时 间就被浪费掉了，这个时候就会产生晚上回家加班的念头，但事实上 在家工作的效率一定是低于在公司的效率，而且在家连夜加班很可能 导致第二天上班打不起精神来。这样很快就会进入一个恶性循环。因 此，这个时候一定要强迫自己在公司完成今天的任务，这样做开始肯 定会很困难，但慢慢的你就会感觉到工作效率在慢慢提高。下午 5 点：再次检查今天的工作进度表 学会检查一天的工作成效，并且记录下自己时间的分配——是否有被 浪费掉的？或者花费在某一件事上的时间太长了？每天养成总结的习惯，可以不断的让自己去发现不足，这样会促使不断的提高工作效 率。对于第二天工作要做的事情，也要事先预想一下，作一个大概的 安排。这样保证自己回家不再想明天的工作，轻松入睡。

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第四篇：华为时间管理法读后感范文

读《华为时间管理法》有感

华为为何能从一家代理香港PBX交换机的小企业，逐步发展成为全球最大的电信网络解决方案提供商全球第二大电信基站设备供应商、全球第二大通信供应商，随着对华为和华为人的研究越深入，人们越意识到华为人对时间的有效规划和利用是华为能成长为世界500强之一的重要原因。

《华为时间管理法》从时间管理的自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则形象具体的分析了员工日常工作中时间管理的重要性。成功合理的掌握对时间的管理能让员工出色的完成公司交给的各项工作任务。

时间管理的起始点并非汲于方法的掌握，而在于自我省察与自我管理意识的觉醒。怎样才能把每天24小时进行合理的分配呢？首先我们应对每天24小时的时间流逝进行仔细的统计，分析时间的浪费源，时间分配的合理性，时间计划的有效控制。这样可以做到阻止时间的浪费，达到单位时间效率的最大化。让良好的时间管理能成为员工的一种无意识的良好工作习惯。

情绪的合理控制能有效地避免因个人原因对工作进度的影响，避

免对公司利益造成损害。当一个人的心情不好时，往往不够理智。所以最好不要在这种状态下跟任何人讨论工作---不论那项工作任务有多么紧急，时间是调整心情的一剂良药。产生坏情绪不可怕，关键在于怎样避免不良情绪的产生，不因坏情绪的困扰导致时间的损耗。保持良好的心情会使员工在工作中释放出更多的潜能，更完善的创造工作成果。工作中维护良好的心情等于更充分的利用时间。培养“做要事而不是做急事”的良好工作习惯。完成工作要分清缓急，弄清自己需要做什么。对于重要的工作需先衡量是否要做，或必须由自己来做。对于非做不可单并非自己必须亲自完成的工作，可以委派他人进行，自己监督即可。工作开展前对工作作出优先级判定，分清任务主次，以最有效率的方法提高个人工作效率，从而取得更多的收获。

完善的公司工作制度能有效地约束员工不良的工作习惯，提高员工的自律性，从而更好的完成公司下达的工作任务。

约束是在华为时间管理培训中最常强调的一个主题，纪律是一个组织规范管理和任务完成的保障性因素。企业的运作需要明确的纪律，这是一种严谨的工作态度和策略。要想做事成功必须坚守相应规则，坚持做事的原则来灵活处理问题，工作效率将大大提高。完善的工作规章制度应以相应的奖惩制度为支撑，这样能使优秀的员工在工作中充满荣誉感再接再厉，也能使那些在工作中出现失误的员工引以为戒，扬长避短。再则，公司的领导更应做好表率作用，指引员工在今后的工作中更好的完成公司交给的工作任务。

总之，时间都是自己的，合理的使用时间能让单位时间的效用最大化，让你的人生更丰富多彩。

第五篇：2012华为时间管理法

page* 华为时间管理法（2012年3月）时间在自然地流逝 我们并不能管理时间 我们真正所能管理的其实只有我们自己 只是我们喜欢将这种管理称作时间管理一本普通的书 一本实用的书 一本难以写出读后感的书 一个令人敬佩的企业 全书印象 不在于时间管理而在于个人管理永远做重要不紧急的事 读后思考 目标、计划、控制、评价每个企业都在做，为什么差距就是那么大咧？ 这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，事必躬亲 整天都很忙，下属不知道要做什么事 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 „„ 绝大多数企业管理者现状 唉声叹气； 尽量加班； 减少自己的休闲时间； 求助于老板； 把一些事情向后推迟； „„绝大多数企业管理者的解决办法 制定目标 周密计划 合理分配时间 权衡轻重和全力下放 自我约束 持之以恒 华为的做法 我们为何忙乱？ 电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬 做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙工作没有程序1.2977.48619.83150000.001.0361.98495.87120000.000.8651.65413.22100000.000.6941.32330.5880000.000.5230.99247.9360000.000.4325.83206.6150000.00分薪 时薪 日薪 年薪 时间的价值 价值启示 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱

是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益 原则一：80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作 如何坚持这一原则？ 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力 常见误区： 面面俱到――都想做好 完全主义――都想做完平均分配时间和精力 原则二：排列优先次序 紧急 不紧急 重要 不重要 A：紧急重要 B：不紧急重要 C：紧急不重要 D：不紧急不重要 不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。原则三：四大法则 法则一：明确目标 树立时间观念 设定中期目标 切实的短期目标 合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用 法则三：制订计划表 六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励法则四：立即行动 克服拖延 有头有尾 重视今日 时间清单分析 目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 内容： 计划性如何 有多少时段记不起来做什么了 浪费/超时多少 „„ 每周时间分析 目标：分析一周时间使用状况 内容： 各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前

三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数 工作（活动）分项分析 目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 方法：运用附件《工作分项分析表》 内容： 计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 浪费/延误最多的是哪三项 无计划用时最多的是哪三项 工作清单分析 目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 内容： 时间利用率 延误、浪费多少时间 寻找原因与对策 计划着你的工作，工作着你的计划！一次做对，一次做好！天际名言 THANKS 镇江公司汇报结束 天际名言 计划着你的工作，工作着你的计划！一次做对，一次做好！page*