第一篇:学习部迎新工作总结
学习部迎新总结
上个星期我院学生会迎来了本学期第一个重要任务——迎新。虽然我们比较顺利地完成了该项任务,但是在迎新的过程中还是存在一些问题值得我们去反省,去改进。
我们两个中,余婷婷主要负责注税班的新生登记,而我负责新生的接待工作。在工作中我们完成了上级交代下来的各项任务,但是我们发现许多地方还需改善。首先是办事效率问题,我们虽然完成了认务,但是在中间浪费了一些原本可以节省下来的时间。比如说登记的时候,没有按照一套高效固定的流程去实施,导致了一些时间的浪费。让新生和家长等待了更长的时间。我接待的时候也遇到了同样的问题,我带一个新生去医院检查肺结核,整整花费了5各小时的时间,虽然路途的确比较远,但是在中间我们几乎花了一个小时的时间去找那家医院。中途虽然碰到了一些问题,例如:那位新生把化验单弄丢了,遗失了医院的地址。但是在出发前我也没有完全弄清那家医院叫什么地址在哪里,如果在出发前花10分钟上网把怎么最快的到达目的地弄清楚,后面也许会节省很多很多的时间。其次对我个人而言,没有做好最充足的准备,没有预想可能发生的一些事情。同样拿去医院这件事情来说吧,我在那天之前没有想到可能出学校,身上除了饭卡和手机什么也没有带,匆匆忙忙的就出去了,后来碰到要用钱的时候,还是麻烦新生先垫着的。
对于整个团队而言也存在以上两点问题。大家的办事效率不够高,有一次还让一位家长等了半个小时。大家在心里上也没有对可能会遇
到的困难做出充分的准备,导致有的时候手忙脚乱的,从而导致了时间上的浪费。还有就是大家的的确不够特别积极,没有表现出学生干部应有的积极性,有些时候大家都表现的不冷不热的,没有让新生和家长们感受到我们这个大家庭的温暖。第四、纪律性,没有事情的时候大家的状态比较懒散,吃东西的吃东西,玩手机的埋头玩手机,有的人有些事情出去一下也没有打报告。这样显得这支队伍的战斗力不够强,以这样一种状态万一碰到突发事件,是很难处理好事情的。
根据以上几点我们需要做出以下一些来不断的去完善我们自己,努力打造一支出色的学生干部队伍。首先、我们要时时刻刻的记住自己是学生干部,做事要起到带头作用和模范作用,要严以律己,将纪律二字铭记于心,只有这样在日后我们才有资格去带我们自己的干事。第二、做任何事情都要做好充分的准备,准备不仅仅是物质上的,同样更有心理上的准备,这样碰到什么突发情况才能淡定,高效地完成。第三、高效地完成一切任务,很多事情是可以慢慢花时间去做好的,但是花费大量的时间去完成了又有什么意义呢,特别是有的事情必须在规定的时间内去完成,超出了时间就作废。所以养成高效率的工作习惯是很有必要的,这样不仅节约了时间更可以出色地完成工作。
这是本学期第一次活动,希望通过这次的活动,我们能够不断地去改进,去完善自己以及这支队伍,从而以更好的状态的迎接日后的每一次工作。打造一支接近完美的队伍。
第二篇:学习部迎新工作总结
学习部2011年迎新工作总结
2011级迎新工作,学习部的任务总共有两块:
一、负责组织各班的学习委员进行志愿者的请假及考勤工作。
二、于9月13日下午至9月15日在和风苑进行新生行李的寄存工作。
在这两个任务的进行中主要存在的问题有:
第一块,学习部统一根据办公室整理出的志愿者的名单进行了请假,但出现了请假人数不全的问题。原因在于:
一、学习部拿到名单后没有再仔细进行核对及确认。
二、后来安排的人数发生了变动,没有进行及时的修改。
第二块:
一、9月14号清晨行李寄存志愿者出现时间晚了半小时。解决方法:负责人于6点30分别提醒志愿者7点到达,并特别强调准时问题。
二、家长住宿问题。迎新期间大约有3位左右的家长本打算住和风苑行李寄存处,但考虑到行李寄存处没有被褥及洗刷用品,会给家长带来不便,于是就将家长安排到了学院同学的寝室。解决方法:下次迎新时,事先准备一些被褥或统计方便接待家长的寝室,以防之后出现混乱。
三、新生超过值班时间到达。迎新期间,14日、15日晚上分别有新生在值班时间之后到达。解决方案:志愿者接到新生后联系行李寄存处的负责人,安排好新生的行李及住宿问题。
总体来说,本次迎新工作从体育部的新生接待到大本营的前台工作再到行李寄放处,三个环节紧密联系,志愿者在整个迎新过程中不辞劳苦,带领新生头顶烈日奔波于整个校园,当属迎新中最辛苦的人,正是因为有着政治学院这个大团队的齐心合力,才使得迎新工作得以顺利开展。
政治学院学习部
二○一一年九月十六日
第三篇:美术系学生会学习部迎新发言稿
昌吉学院美术系学生会学习部2011-2012学年第一学期
发
言
稿
美术系学生会学习部
二零一一年九月十五日
美术系学生会学习部发言稿
尊敬的各位老师、亲爱的同学们:
大家好!我是美术系10级平面设计班的张磊,我来自甘肃酒泉,在美术系学生会担任学习部副部长的职务。由于我部部长上课无法到来,所以由我来代表学习部向大家做一简介。
首先,热烈欢迎新一届的学弟学妹们来到昌吉学院美术系这个温暖的大家庭来,和我们一同学习、生活。我们部现在一共有五名成员,部长是09美教班的王蒽萍,副部长是我和我们班的李江梅,在10级环艺班还有两名干事,分别是李园、戴颜岳。其次我代表学习部对美术系学生会学习部向大家做一介绍,希望大家我们部有一定的了解和认识。
一、部门职责:学习部是学生会的重要组成部分,是致力于营造浓厚的学习氛围、提高学习方法和效率、为老师与同学、同学与同学间搭建起学习交流的桥梁的学生组织。学习部以“全心全意为同学服务”为宗旨,努力引导同学“勤奋学习,高效学习”,通过开展、组织各项活动,全面提高同学们的综合素质,在丰富课余文化生活的同时。通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学习氛围,提高同学们学习的积极性和主动性,增强良好的专业技能,为我系创造一个良好的学习环境。
二、工作职责:学生以学为本,学习部通过组织各种形式的系列活动,营造良好的校园学习氛围,其工作职责如下:
1、全力以赴做好每学期的各项报考工作。如:普通话和英语四六级、教师资格证的报考工作,与各班学习委员做好报名统计和报名费的收缴工作,认真确认,避免漏报、报错等现象。
2、每周严格认真检查晚自习,对各班的晚自习质量做详细记录,从而提高我系晚自习质量,提高班级的整体素质。
3、召开学习委员会议。通过学习委员深入了解各班学习进度,督促各班学习委员认真、详细填写教学日志,做到及时上交。
4、出版、制作美术系系刊,展现美术系的风采,让其他系的师生更加了解美术系的风采和艺术气质。
5、组织相关教学活动,提高我系的教学质量。积极配合学院学生会、院团委完成各项活动,及时传达我系及学院各项活动和大赛的通知,做好宣传和报名、总结等工作。如每年的“英语口语大赛”、“读书演示大赛”、“讲课比赛”等大型学院活动。
6、全力做好每月的教学信息联络、反馈工作。帮助同学们解决教学上的困难,充分调动同学们的学习积极性,营造一个良好的学习氛围。
7、加强与各院系学习部的联系,抓好学风建设,提高广大同学学习的积极性和主动性。在积极地完成本部门的工作的同时,积极协助学生会其它部门的工作。
以上是我们学习部的主要工作职责和日常工作,学习部的每位成员都以积极认真的态度对待每项工作,有条不紊的进行着日常工作,在相互的努力奋斗下取得了良好的成果,得到了老师和同学们的一致好评。新学期学习部将在2011届新生中挑选三到四名责任心强、认真负责的优秀学生加入学习部,为新生提供一个展示、锻炼自我的平台,为学习部带来全新的活力。希望大家对我们部加以了解和认识以后,能够对我们部大力支持,积极参与到学习部中来。
最后,感谢大家对我们部门的大力支持,希望学弟学妹们有学习部有一个深入地了解和认识,积极加入我们,我们将协力为大家提供一个展示自我的平台。
美术系团总支学生会学习部
2011年9月15日
第四篇:迎新工作总结
迎新工作总结
一、前期准备工作
1、赞助(实践部)
赞助是活动中最重要的问题之一。我感觉每次搞活动给我们拉赞助的时间很紧。原因有三,其一,我没有主动去领任务而是被动的接受任务,也就造成工作滞后、工作难度加大。其二,有一些文件和相关策划下发比较晚还有下发任务比较晚。由于每年的常规活动都不会变化太大,我希望能把一些文件以及策划保留好以便我们有充裕时间更好、更快的投入到工作中去。其三,自身能力不高以及课比较紧没有全力以赴。在这方面,在以后的时间我会努力做好。
2、家长手册、新生手册和家长见面会与专业介绍PPT(宣传部)
首先这几项任务很急,当时的资料没能一次得到,相关资料是分几次才给到我的手上(希望以后对于工作的安排,相关负责人能第一时间把资料交给有任务的人员);
当然,个人办事也是有问题的,没有在布置任务的当晚及时把相关注意事项了解清楚,导致后面工作的效率不是很高,在此自我批评一下,由于办事不够用心,导致家长手册,新生手册和家长见面会与专业介绍PPT多次进行修改,麻烦老师检查了很多次。相信在以后的工作中,我会加倍认真,用心工作,不再多劳老师费心;
对于重要资料,每次工作完后,都应该备份。因为我在本次工作中,就因为电脑出问题,开不了,所以,在时间非常紧的情况下,导致有一些工作得重新做;
在我们每次工作的时候,都应该记得“在继承中求发展,在发展求创新,在创新中铸精品”这句话,这样我们才能做得更好,更精彩,更合乎人意。
这次迎新的准备上,宣传部主要有几个问题,一个是时间紧,人手不够,二是与思源社在某些合作上不是特别到位,直接导致宣传部工作量变得更大。今年迎新,宣传部主要负责的是橱窗写真,新生手册及家长手册的制作和横幅的悬挂。因为时间比较紧的缘故,本次橱窗写真的模版与去年几乎一模一样,审美效果就会大打折扣;新生手册的制作也是如此,直到周五的下午才拿全。这次迎新宣传部的主要问题就是在时间的把握上!还有一个问题就是与老师的沟通上,我们部做出的东西要直接给老师看,老师批准了以后才能拿去做,这就要求干部要会与老师积极地沟通,以期能够顺利的解决问题,尽善尽美。
关于时间紧的问题,我个人认为一些学生会每年都必须的迎新必备品(比如手册)可以利用假期的时间来关注一下,也就不至于等到开学只有一周的时间去仓促的准备,既不会耽误使用,同时也能充实一下暑假。
这次迎新比较成功的原因之一,在于主席团能够及时的向各个部门了解进展情况,同时加以督促,保证工作的按时完成,我认为这一点是不可或缺的。
3、制作迎新牌(文艺部)
我们所要做的迎新牌是三个,原本在办公室就有两个,然后我们在施工的地方又找到了木板又做了一个,在制作迎新牌的时候我们是按照蒋老师给的灵感制作了笑脸牌,也鉴于大多数新生来的时候都不知道自己的院系,所以我们今年一改往年招新生时写院名,做成了以专业为大字,院名为小字的手写牌,这样既美观又省钱,而且我们还可以留到校运会的时候用,作笑脸材料我们是用上个学期做感恩心旅剩下的泡沫纸做的,为了让他更可爱,我们还给他做了两个小翅膀(由于小翅膀画得太肥,导致很多人都说是猪耳朵)当做是天使的翅膀。手写的工作,我们交给了08级的李尚荣,真的很感谢他一直以来对我们学生会工作的大力支持。
迎新牌的材料:木板,泡沫纸,泡沫胶,铁钉
4、迎新场地的布置(文艺部)
好的创意
我们把迎新的场地布置方案设置成了以清爽为主,因为炎炎夏日,任何人都想要清凉点,所以我们选择了蓝色和绿色和黄色为主色调,我们从网上下载了有关场地布置的一些图案,仿照他们的去做;
会场上方我们就用彩带做成花丝状,然后在每两条花丝的中间都贴上我们做好的黄色和绿色的风车,时风一吹过来就会让人有股清凉的感觉,也使得整个会场更显温馨;
由于我们的迎新场地离新生下车比较远,我们特做了很多个小脚丫,顺着前往我们院的根据地一路贴过去,做到了即美观又实用;
我们还准备了蓝色和绿色的气球,把气球串成四串,分别放在围成我院场地的四根帐篷柱上,使得整个空间豁然开朗,也使得很有喜庆的气氛;
为使得我们的桌面更整洁,我们借来了桌布。也使得场地看上去更整洁。不足的方面
由于人手有限,使得到布置会场的时候才开始制作风车,使得布置会场的时间延长了,所以建议以后布置会场的材料制作要多加人手;
脚丫贴在路上时,由于我们迎新场地有花,需要浇水,所以导致我们的脚丫被淋湿,就导致脚丫变得很丑,让人以为是垃圾,所以这个也导致我们被批评乱扔垃圾了,这个是我们事前不曾料想到的;
风车贴着的时候容易掉下来,我们贴风车的时候为了使风车不容易掉下来把风车都贴得死死地,也使得风车转不起来了,也使得原本让风车转起来的想法破灭了,后面对风车做了一点改变,就是利用食堂的一次性筷子,把风车用图钉钉在筷子上,这样风车贴着的时候即稳又能够转起来;
由于天气太热,导致气球跟快就破完了,所以以后要考虑气候来设计布置方案,不然就会浪费资源。
总结:总的来说,我们文艺部这次算是完成了任务,但是由于没有考虑周全导致了一些不该发生的错误,我们会在以后的实践中培养自己的缜密的思维!
5、志愿者招募安排、风扇、桌子、水等(生活部)
开学初,我就与一餐馆老板商量好借其一把大落地摇头电风扇。9月桂林天气仍十分热,大本营实际至少需要2把以上的大落地摇头电风扇,但因为一些原因只借到一把。希望明年能多借2把。迎新前必须申请2个电教室,一个用于志愿者培训,一个用于对新生及其家长的专业介绍会,具体内容参考群共享电教室申请流程。除此还要申请向饮食管理科从食堂借一些餐桌用于迎新注册登记。申请书需辅导员签名及盖章,完成后于布置大本营当天早上去食堂三楼左边的饮食管理主任处领取餐桌。还得事先与四院团委学生会打好招呼从其借桌子,我是当天才借的。另外还得准备一辆三轮车搬运东西。布置大本营前天就应该把帐篷等必需的物品准备好,借取物品与拿来物品的工作人员要全程妥善管理号这些物品,要列张清单交与生活部,并由生活部同意做好物品的同意分类管理。
志愿者的招募应该在开学后两天就发放通知,在布置会场前两天就应把名单确定,并且安排好每位志愿者的工作岗位及工作时间。在培训当晚公布出来,如此在辅导员进行志愿者的培训时,志愿者能够有所针对的听取其应该注意的事项。在安排志愿者工作时,每一工作时间段都要安排一位负责人,有负责人提前通知志愿者来参加迎新工作,并且在工作之前开一个小的会议,对应当注意的事项再次进行强调。鉴此,团委学生会志愿者工作总负责人亦当对几位负责人进行培训。志愿者必须提前20分钟到大本营,自带水杯,且必须签到,领取工作证(明年迎新必须增加一表用于志愿者接待和引领一位新生出去及回来的时间,主要由负责人进行登记)。交接班时,志愿者负责人要对一些必需物品进行点清。志愿者工作中有事必须得想负责人说明情况,请同学替代者必须在备注栏说明详细,工作证必须说明是否交与替代者,负责人在收拾大本营之前将工作证做好收回,此次负责人没有做到如此,是我没有在事先通知最后一位负责人,此事明年要注意,否则会给予后期整理工作带来不便。
志愿者工作时间一般安排在白天,工作分为行李保管(保管物品前要问家长行李中是否有贵重物品),新生接待(分举牌迎接和接行李),新生引领(领新生注册缴费等),报道登记组(要对该组进行培训),摄影组(每班需4台以上的相机),咨询组(由党员负责),志愿者在工作中有什么疑问应该先问负责人,负责人未能解决再问总负责人和助理班主任,最后再问辅导员。
9月的天气仍然十分热,大本营准备两台饮水机,饮用水必须准备充足,水可多不可少,饮用水去领领水证去男生11栋洗衣房让送水员送过来。晚上的照明灯、蚊香必须准备好,守夜的工作人员安排为团委、思源社、学生会理事,夜宵应该控制在5元之内。
由于大本营工作人员十分多,必须安排人员不定时多次清理。在收拾大本营之时,希望每位工作人员都在,各工作人员应当积极主动参与,除了将自己带来的物品收拾好外,还当配合生活部收拾及归还其他物品。离开大本营时,要把所有的物品收拾好,并清理大本营。
二、迎新中
1、报到登记组
这次迎新从整体上看各项工作都进行得比较顺利,而且志愿者的任务分配的也很明确,所以整个迎新过程也比较有序,但是从细节上来说,我们仍然有许多不足的地方,主要体现在以下几个方面:
1、通知下达不到位,而且负责发通知的人员也没有进行确认人到齐没有,就如10号晚上在大本营那进行报道组的培训,可是我跟蒋美都没有收到通知。所以关于下达通知的问题,负责人必须要跟踪到位,确保各项工作顺利的进行。
2、将新生的资料装进档案袋时一定要检查是否齐全,今年的迎新就出现了这样的情况,资料没装齐。所以负责人在安排人员去装资料的时候,一定要跟他说清楚,要装哪些资料,每份资料要装多少份,如果负责人不清楚,就去咨询其他人,减少一些错误,提高工作的效率。
3、录取通知书没有回收,报道人数太多的时候会忘记。
4、在新生报道过程中核对个人信息要仔细,并要对照本人相片是否与本人相符,发现有问题,不懂的一定要向老师咨询,若可注册,方可给予注册。
5、报道的效率还待加强,建议:
1、新生资料要记得发给新生,如果一时忘记了,就在一张纸上登记一下他的信息并注明好;
2、建议在登记组找一个人专门负责回收报名签章表以及录取通知书,同时负责发新生日程安排表
2、引领组
迎接新生的路上,可以适当注意说下注意的事项和一些比较标志建筑,比如校医院,十一教,二教,校医院等地方。也可以介绍一下学校的历史我们院的特色。在送新生回宿舍时候,可以适当注意下新生的宿舍内的设施(特别是新的宿舍,如果有什么缺失的,及时反映),在新生放置行李的时候,要提醒锁门及将贵重物品随身携带,防止出现意外,也可以提醒新生购置一个小锁,锁上宿舍柜子。新生四项注意事项(a不要相信任何推销b记得锁门c将手机钱包带在身边d收费处除学费没有其他收费)。
3、大本营情况
一)、浪费问题,孙老师在培训晚上的时候提醒说要注意带自己的瓶子,事实上第二天很多没有携带,其次是使用纸杯的时候可以标注自己的姓名,可以节约一定费用。第二是,主管人(特别是白天)不要随意的离开大本营,搬运行李时候可以让人代替下,因为有些时候防止一些特殊的意外状况出现,所以要留守大本营,合理做好自己的工作。
二)、需注意的就是物品的放置,尽量合理化的放置。还有是关于志愿者牌管理,有些时候牌子不足或者不见得现象,需要提醒是志愿者下班时候记得登记将牌子放回原处。其二是学生会内部的牌子,自己保管好,不要有牌子经常找不到的现象。
三)、但细节上还有些不足。有些新生在注册时,家长就站在他们身后,没人递水,也没人拿张凳子给家长坐下来休息下。还有就是感觉家长休息区太窄,而且利用率不高。大多数时候我看到的是自愿者坐在那儿,而家长则站在大本营前面。
三、经费问题
我们浪费颇严重。举个例子:新生一共来了一百八十多,我们用了一千多个纸杯,五十个一袋,就算买了20袋吧,20*2.5=50(有些不是我经手的还要3.5一袋)。相信如果我们节约点,五百个纸杯是足够的。或许有人说才多花二三十块而已,但就是这个多花,让我们每年的活动经费都超支。大家太“不拘小节”了,太“大”家之气了,抽纸买了还不够,大手笔的又买了一整条卷纸,剩了三分之二不止,留着明年用?还有文件袋,笔等都有一定程度的浪费。总之我对物资的管理还不够,才会一次次造成浪费。以后要加强。
第五篇:迎新工作总结
南岳学院文科团总支10迎新工作总结
2010年九月初,迎新准备工作拉开了帷幕。为10届的迎新工作能顺利开展,南岳学院文科团总支学生会从新学期开始,便进入了紧张的迎新阶段,带着对迎接新生的热情我们投入到积极的工作中,从迎接新生前的寝室打扫,安排住宿,到迎新三天的详细工作安排,再到军训结束的迎新晚会的举办,学生会的所有成员都付出了极大的努力和心血,汗水挥洒的结果是学生会让每一个新生都感受到温暖,体会到关怀,如今迎新工作已告一段落,对于10届的这次迎新工作,我作以下简单的总结:
一、迎新准备工作
在这次迎新工作的前期准备上,学生会分工明确,相关的工作证件及服装、宣传条幅、海报指示牌、宣传单和发放新生的材料、借来的桌椅和行李推车等都能及时到位,以及个学生成员在迎新地点随时待命,保证了迎新当天的引导和登记等工作的顺利、有序和高效。
二、正式迎新工作开展
1、迎新现场。
9月10日早上6点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。写有“中文系“的大横幅特别醒目。各接待班级的班导都在各班桌子前都贴着自己的班级。使得新生很快的找到自己班级的报到处。刚到我院的大一新生,学生会成员或自愿者会带新生去打报
到程序单接着带他们办好报名手续。学生会成员及自愿者为新生提供了“全方位”的服务,他们为新生家长热情的讲解我院的详细情况,帮他们搬运行李,并实行一对一的校园帮助制度,使得新生来学校的第一时间受到温暖。学校领导有时也会在迎新现场探访。而学生会为各接待班级都提供了很好的服务。针对接待场地没有水的情况,他们特地从系办把饮水机搬到了迎新现场。并且学生会在现场也设了一张桌椅,为新生及家长休息。由于新生来自各地,所以到校时间很不集中,所以新生接待工作从早上7点一直持续到下午9点半,学生会会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束。为同学提供了便利及特殊情况的发生,学生会还安排了值夜班的人员。
2、宿舍走访。
考虑新生刚到校,在生活上有许多不适应,可是又无法将一些琐碎的问题提出来,基于此,晚上个班的班导师会走访各班级宿舍,详细询问了他们的生活情况,进一步解决了同学们的一些生活问题。
3、优秀报告会。(这个我不了解,所以你来写吧!嘿嘿!)
4、迎新晚会的准备工作
举办迎新晚会也是我们南岳学院的必备活动之一。而且每年军训结束后。都会为新生举行一场精彩的迎新晚会。在迎新晚会的前期工作中。人员调配得比较合理,工作准备也非常充分,加上学生干部们的积极参与及配合,表演的节目也非常的丰富多彩。特别是大一新生演出的节目都很精彩和有特色,使迎新晚会最后取得了圆满的结束。
迎新工作的顺利完成是全体工作师生共同努力的结果,我们要好
好的总结经验克服不足,在以后的工作中善于创新,勇于开拓,更好的完成个项工作。
文科团总支学生会2010年11月1