应用写作期末复习资料

第一篇：应用写作期末复习资料

《应用写作》课程期末复习指导

09年秋期《应用写作》期末复习指导（开专、开本选修）

一、填空

1、主旨、（材料）、结构和（语言）是一切文章的构成要素。

2、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、（主体）、（结尾）三个部分。

3、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（决定）。

4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用（通告）。

5、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用（通报）。

6、按内容和功用的不同，可将通知分为（批示性通知）、指示性通知、（告知性通知）和任免性通知。

7、向上级机关请求指示、批准，要用（请示）。向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用其（报告）。

8、撰写报告应当注意：第一，（用途要合理、明确）；第二，（内容要客观、真实）。

9、不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用（函）。

10、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为（综合）性总结和（专题）性总结两类。

11、各类法规与规章的共同特点是：（法定性）和（约束力）。

12、撰写经济新闻，必须注意：（事实要准确）、（导向要正确）、报道要及时几个方面。

13、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）（要有责任意识）；（2）（要有大众意识）。

14、撰写经济活动分析报告，必须注意：(1)（要准确、全面地掌握材料）；(2)（要合理地运用分析方法）

(3)要及时完成报告。

15、经济活动分析报告的作用有：（1）（诊断功能）；(2)（建议功能）；(3)（反馈功能）；(4)预测功能。

16、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性；(2)（合意性）；(3)（平等性）；(4)（规范性）。

17、公关文书就是在（公关活动中形成和使用）的文书。

18、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的（书面凭证）。

19、启事通常由标题、（正文）、（落款）三个部分组成。

三、名词解释

1、公文：即法定公文，主要是指国务院２０００年８月２４日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、上行文：上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

4、平行文：平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

5、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般不超过七个。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。

6、发文字号：发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字，年份和序号组成，如国务院文件“国发[1999]2号”。

7、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

8、调查报告：简单地说，就是对某一个事件或某一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

9、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

10、总结：是指对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题即得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书。

11、规章制度：规章制度，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实质文书。

12、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和性行动准则等内部事务的一种文书。

13、经济新闻：就是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。（主要是指狭义的经济新闻即经济消息，是对当前经济领域中出现的具有一定价值或具有一定影响的事实所作的简要报道）。

14、经济活动分析报告：是企业和经济管理部门常用的一种专业文书。经济活动分析报告是在经济活动分析报告的基础上写成的，而经济分析是以科学的经济理论和国家有关方针、政策为知道，以现实和历史的计划指标、会计核算、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门在一定时期内的经济活动状况或某一向经济活动的情况，进行客观的分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告，就是“经济活动分析报告”。

15、民事起诉状：指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与其他发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

16、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

17、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书，公关文书是公关活动的重要凭借和工具，目的明确、格式规范、用语得体，是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。

18、字据：人们在处理某些日常事务时，往往需要留下书面凭证，这样的书面凭证就是字据。字据的构成大都比较简单，标题、正文和落款是几个必备项目。

19、启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。启事可分为三类：一是征招类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。启事属于公开发布的告知性文书。告知是启事的内容特征，也是对启事基本用途的概括。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。

四、简答题

1、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？

答：要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解，以便根据行文的需要，正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发文的目的和公文的内容。

2、简述报告与请示的区别。

答：第一、具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况，陈述的特点突出，在报告中不能夹带请求事项：而请示主要作用是向上级机关请求批示或批准。第二、内容含量不同报告内容含量大，篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文内容单一，篇幅较短的请示比较多见。第三、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可在工作进行中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能边边干边请示，更不能先斩后奏。

3、制定计划的应注意哪些要求？

答：（1）、要符合政策（2）、要从实际出发

（3）、要具体明确4）、要留有余地

4、简述撰写求职信的注意事项。

答：撰写求职信要注意以下几点：

（1）要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

（2）要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

（3）要力求条分缕析，避免杂乱无章；

（4）要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

（5）要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

（6）要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

5、谈谈可行性研究报告的写作注意事项。

答：第一、要放宽眼界。第二、要实事求是。

第三、要讲求科学。一是要有系统观念，要把研究对象作为一个系统来研究；二是研究对象作为一个系统常常是被包括在一个更大的系统之中的，对构成这个大系统的其他要素也要有所考虑。

第四、要充分准备。第五、要注意运用专业知识。

6、结合实际谈谈读书笔记的作用。

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

（1）帮助记忆。（2）帮助理解。（3）存储资料。（4）锻炼思维，引发思考。

五、分析题

1、运用学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析

中国建筑学会2005的工作总结

答：这是一篇对中国建筑学会的年度工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。标题由单位名称、时间和文种等几个要素构成，这也是此类总结常见的写法。正文包括前言、主体和结语三个部分。

前言部分（第一自然段）用以交代背景、综述情况，写得比较简明。主体部分从九个大的方面对2005年度工作取得的成绩进行了总结，主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分所写的内容加以提示，每个段落几乎都有段中主句，点明段落的中心意思，层次清楚，便于阅读。结语部分（最后一自然段），指出存在的问题，指明努力方向，表明做好工作的信心和决心，并展望未来，发出号召。

2、运用学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析

2006年度快速消费品行业人力资源调查报告

答：这是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。

前言部分：正文的第一个自然段是前言部分，在些介绍基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论。

主体部分：这个部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中，既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐述，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。

结尾部分：这个部分提出了今后应该重视和研究的几个剖，观点新颖，简明扼要。

3、运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行分析

2008年度工作计划

答：这是一篇杭萧钢构市场部对总体经营管理目标的年度工作计划。标题由适用期限和文种名称两个要素构成。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。

前言部分：主要回顾了上一年取得的成绩，写明制订计划的依据和目的。

主体部分：从“信息网络管理”、“品牌推广”、“客户接待”、“内部管理”四个方面对2008年度工作作了较全面的计划。其中，既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，又有具体指标和措施。

结语部分：此计划中没有专设结语部分。

六、给文章补写标题

1、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写标题

标题：我国今年年底前将全面实行个税全员全额申报

京华时报5月10日报道 我国将在今年年底前，将所有扣缴单位纳入全员全额扣缴明细申报管理，也就是单位为职工代扣个税后，须向主管税务机关报送职工的基本信息、职工收入、扣缴税款等相关涉税信

据了解，全员全额扣缴明细申报，向主管税务机关报送其支付所得个人的基本信息、支付所得数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息。

2、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写标题

标题：一季度法国失业率增速创纪录

京华时报6月6日讯 据新华社电法国经济、财政与就业部长克里斯蒂娜·拉加德4日表示：“2009”

3、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写标题

标题：美国五月失业率为9.4%，远低于专家预期

网易财经6月5日讯 据彭博社报道，美国劳工部本周五公布的数据显示，5月份美国新增失业人数 另外，平均周薪从4月份的614.86美元下降至613.67美元。

七、给材料作文

1、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函

关于商洽代培统计人员的函

××[2008]16号

××省××市审计局：

得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的。代培所需费用由我们如数拔付。盼予函复。

××省××地区统计局二00八年五月二十三日

答：

××省××市审计局关于商洽代培统计人员的复函

××省××地区统计局

你局《关于商洽代培统计人员的函》（××[2008]16号）收悉。经我局研究同意，特此函复：

一、我局近期内举办统计人员讲习班同意为你局随班代培10人。

二、代培人员所需的培训费、差旅费，由你局自行解决。

××省××市审计局

二00八年五月二十六日

2、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起草一份召开该会议的会议通知。

“村村通”广播电视工作座谈会会议纪要

按照党中央树立和落实科学发展观的要求，促进广播电视协调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是，于5月上旬与国家发政委等部门联合召开全国自然村“村村通”广播电视工作会议。

答：

关于召开“村村通”广播电视工作会议的通知

各省、区广电局：

为了促进广播电视协调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是覆盖，覆盖的重点是农村”的方针，进一步加强农村地区广播电视覆盖工作，解决边远、贫困地区群众听不到广播、看不到电视的问题，国家广电总局决定从2004年起，在继续做好巩固已有“村村通”建设成果工作的同时，全面启动20户以上的已通电自然村“村村通”广播电视工作。经研究，决定召开“村村通”广播电视工作会议，现将有关内容通知如下：

一、会议时间：2004年3月4—5日。

二、会议地点：北京广电总局。

三、参会人员：

1、总局办公厅、计划司、科技司和“西新工程”办公室负责同志

2、山西、内蒙古、安徽、福建、江西、湖北、湖南、广西、重庆、四川、贵州、云南、陕西、甘肃等14个省（区）广电局主要负责同志。

四、联系方式：广电总局办公厅办公室联系人：××同志，联系电话：××××××

国家广电总局

2004年2月28日

3、起草一份转发下列文件、要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知。

国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见

国发[2007]24号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院

二OO七年八月七日

答：

重庆市人民政府转发国务院

关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见的通知

渝府发[2007]××号

各区、县人民政府：

为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，现将《国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见》（国发[2007]24号）转发给你们，请认真贯彻执行。

重庆市人民政府

二OO七年八月十日

第二篇：应用写作,公文写作期末复习资料

一、术语解释

1、应用文：是党政机关、企事业单位、社会团体，人民群众在日常的工作学习生活中办理

公共事务和私人事务时使用的具有实用价值，格式规范的常用文书。

2、应用写作：是研究应用文体写作规律的学科。是写作学的一个重要分支，是一门古老而

新兴的学科。

3、甲骨卜辞：中国商周时期刻在龟甲兽骨上记录占卜的文字。

4、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息，安排工作、总

结得失、研究文体的实用文体

5、计划：是机关团体、企事业单位、个人对未来一定时期的工作、生产、学习等任务提出

目标方法，制定具体措施、办法，做出相应安排时使用的一种文体。

6、总结：是本部门，本单位或个人对一定时期内的实践活动进行回顾、分析和评价，从中

找出经验和教训，并且使之系统化、理论化用以指导以后行为的一种事务性公文

7、述职报告：是党政机关、企事业单位、社会团体的领导者或工作人员，向所在工作单位的人事部门，主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内，履行岗位工作的成绩、问题等，是自我评述性机关事务文书。

8、调查报告：是针对某一问题、情况或经验进行调查研究，然后把调查的材料和结论，经

过整理写成反应客观实际，揭示事物实质和规律的书面报告，属于论述性的应用文。

9、简报：是机关、团体、企事业单位内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息

时所编发的一种事务文书。

10、大事记：是按照时间顺序记载一个地区、一个机关（单位）在一定时间、一定范围内

发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。

11、声明：是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。

12、启事：是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单

位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文书。

13、公文：是公务文书的简称。是法定的行政机关、企事业单位及社会组织在公务活动中

形成的，固定使用的，具有法定效力和规范体式并经过一定处理程序的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

14、命令：是依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的公文。

15、决定:是对重大事项或重大行动做出安排的公文。(包括知照性决定和指挥性决定。)

16、意见：是党政机关或个人对某项事业或工作提出改进措施和建设性意见而使用的一种公文。(包括建设性意见，规定性意见，指导性意见。)

17、公告：向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的一种公文。(有指令性公告，事由性公告和服务性公告。)

18、通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的下行公文。（政务性通告和事务性通告。）

19、通知：机关单位向特定受文对象告知有关事项的一种传达性、告知性和部署性的公文。（批示性通知、指示性通知、事务性通知、会议通知）

20、通报：为表彰先进、批评错误、传达重要情况时使用的公文。（表彰性、批评性和情况通报）

21、报告：下级向上级汇报工作、反映情况和问题、提出意见或建议、答复上级询问时使用的陈述性公文。（汇报性报告、答复性报告、呈报性报告）

22、请示：下级机关请求上级领导机关、业务指导机关的指示意见或批准事项时使用的一

种祈请式公文。（请求批准型、请求批示型、请求解决型）

23、批复：是上级机关用来答复下级机关请示事项时使用的下行公文。

24、议案：各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的公文，法定的人大代表及人大有关机构也可以提出议案。

25、函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的一种公文。

26、法规：法律强执行力的规范性文件的总称。

27、规章：执行法律规定需要，在本部门本区域内依照权限和程序制定的规范性文件，常用条例、规定、办法。

28、管理规章：单位在其职权范围内，为实施管理和规范工作行为而制定的具有行政效力的文件，也称规章制度。

29、条例：用于规定长期实行的调整国家生活某个方面的准则，某机关组织和职权，以及某些专门人员的任务和权限的文件。

30、规定:机关、企事业单位对某项工作或活动做出原则性规范或约束的一种文体。

31、办法：是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的法规性文书。（有派生性）

32、规则：国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务或活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。

33、守则;国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布行为准则和道德规范文书。

34、细则：为实施某一法律、法规、规章而制定的详细具体的法规性文书。（有派生性）

35、章程：政治、经济、文化等组织或团体的纲领性文件，有明确范围、宗旨、向明的目的性和较强的针对性，对该组织或团体成员有较强约束力。

36、制度：党政机关、社会团体、企事业单位为加强对 某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的规范性文书。

37、公约：一定范围或有关群体的群众为正常进行工作和社会生活的需要，进过讨论协商而制定的某一方面的行为准则和品德规范。

一． 简答题

1、应用文的历史发展？

1）上古时期;与人类文化起源同步，实质是上古“实用文体”

2）先秦两汉：秦统一中国，改革文字。实现书同文，公文写作形成较完整的体系，文

种较丰富，分类较明确，体系趋于完整。汉承秦制，公务文书有了新发展，有较严格分类和明确的行文关系。

3）魏晋南北朝：应用文的自觉时期，名家名篇辈出，理论成果丰硕。

4）唐宋时期：高峰期，文体完善，制作规范。

5）元、明、清：沿用唐宋，文种趋于定型稳定。

6）辛亥革命后：古文体向新体变革

7）新中国建立：1981国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》。1987

年正式颁行，后又经修改，足见重视。

2、计划与规划、安排、方案、意见、设想和打算的区别？

1）计划

2）时间三五年以上，有远景目标轮廓，用“规划”

3）时间不长，内容单一，强调时间进程和分工，用“安排”

4）对工作精心部署，全面计划，强调措施步骤用“方案”

5）对工作任务提知道思想，基本原则，用“意见”

6）对要做的事有想法，但缺乏经验，用“设想”

7）对近期要做的事有初步想法，用“打算”

3、述职报告的特点是?

1)自我评价（与一般工作总结的显著区别点）

2)按标准评述

3)呈现政绩

4、公告和通告的区别？

1）发布机关不同：公告由国家高级领导机关及其职能部门发布，通告不受限制

2）使用范围不同：公告面向国内外，通告限于国内一定范围

3）内容特点不同：公告是事后通知，通告事前制定并具有强制性

4）发布方式不同：通告可张贴，公告不能张贴

5、通报和通知的区别？

1）内容范围不同：

2）目的要求不同

3）表现方法不同：通知主要用叙述，语言平实，通报可兼用叙述，说明，分析和议论，感情色彩浓

4）行文时间不同;通知在事前，通报在事后。

6、报告和请示的区别？

1）内容不同：请示一文一事，报告 内容广泛

2）对象不同：请示只送一个领导机关，报告可多头主送

3）处理方式不同：请示需要批复，报告一般不需要批复

4）行文时间不同：请示是事前行文，报告可在事前、事中、事后行文。

第三篇：应用写作复习资料

应用写作复习资料

（一）一、单项选择题（从下列各题四个备选答案中选出一个正确答案，并将其代号写在答题纸相应位置处。答案错选或未选者，该题不得分。每小题2分，共20分。）

1．应用写作形式方面的基本要素一般由 组成。

A 主旨、材料、结构、表达方式 B 结构、语言、表达方式、文面 C 文面、结构、材料、表达方式 D 结构、文面、表达方式、材料 2.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有 种。

A 12 B 13 C 14 D 15 3.诉讼当事人，不服一审法院的裁定、判决，在规定的期限内向上一级人民法院提出上诉，请求撤销、变更原审判或者请求重新审理的诉讼文书叫。

A 起诉书 B上诉书 C再审申请书 D 起诉状 4.公文的成文日期以 为准。

A 写作日期 B印发日期 C负责人签发日期 D 签收日期 5.各级机关主管部门根据国家的法律、法规和政策，针对某一方面的工作或某一事项而提出具体的措施、办法和要求的应用文叫。

A 规定 B 办法 C 规则 D 方法 6.《民事诉讼法》第147条规定：“当事人不服地方人民法院第一审判决的，有权在判决书送达之日起 日内向上一级人民法院提起上诉。”

A 7 B 10 C 15 D 30 7.根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》常用的标号有 种。A 7 B 9 C 16 D 10 8.北京日报打出广告：“北京日报2003年专项分类广告诚征广告代理，期待着您的加盟！”这则广告词的表现手法是。

A 描写式 B 悬念式 C 请求式 D 白描式 9.根据有序性原则，规章制度要按照 有条不紊地展开。

A 项、款、节、章 B节、条、章、项 C 章、节、条、款 D 章、款、节、款

10.按照《中华人民共和国宪法》和有关法规文件的规定，县以上的人民代表大会及其常务委员会可以制定。

A 行政法规 B 行政规章 C 法律文件 D 规章制度

二、填空题（每小题2分，共20分。）

1.相对于小说、诗歌、散文、戏剧等文学作品而言，应用文具有直接的 价值。

2．应用写作的基本要素有 两个方面。

3．为了解决实际问题，应用文常常使用的表达方式主要有。4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用 几个字来概括。5．公文的种类，按照行文关系、文件去向，可分为。6．简报的格式总体上可分为 几个部分。7．公文的标题一般由 部分组成。

8．公文的 是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 形式。10．《经济合同》第39条规定：“ 是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。”

三、简答题（每小题10分，共20分。）

1.写作应用文，为什么要使用规范化的书面语言？ 2.计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？

四、根据下列材料，拟写公文标题（每小题10分，共20分。）1．标题： 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。国务院(印章)二○○○年八月二十四日 2．标题：

外经贸部：

你部报来的《关于外经贸企业内部职工持股会法律地位的请示》收悉。经报国务院领导同志同意，现答复如下：

关于外经贸企业职工持股会的登记问题，仍应严格按照1994年国务院批复同意的外经贸部、国家体改委《外经贸股份有限公司内部职工持股企业试点暂行办法》（国函[1994]54号）的规定执行，进行试点。职工持股会是公司工会内设的专门从事本公司内部职工股的管理组织，不必作专门的登记。同时，请你部会同有关部门继续研究外经贸企业职工持股会的法律地位问题。

国务院办公厅(印章)二○○一年四月二十八日

五、应用文写作题（每题20分，共20分）

阅读下文，并以××省外贸局的名义拟写一份复函，要求格式规范，措辞得体。

关于选拔出国人员的函

××省外贸局：

中国轻工业进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动。拟请你省轻工业进出口公司派一名熟悉玻璃器皿经营业务并懂德语的高级工程师参加。如同意，请将你省审批的出国人员的批件于元月底以前寄中国轻工业品出口总公司。

经贸部（印章）××××年×月×日

应用写作

（一）参考答案 单项选择题（每小题2分，共20分）

1.B 2.B 3.B 4.C 5.B 6.C 7.B 8.C 9.C 10.B

二、填空题

1、实用 2．内容、形式

3．说明、议论、叙述 4．增、删、改、调

5．上行文、平行文、下行文 6．报头、报体、报尾

7．发文机关名称、事由、文种 8．主题词

9．抄送（抄报）10．格式条款

三、简答题（每题10分，共20分）

1．规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，也是应用文语言庄重得体的最主要的标志。一般说来，口语比较亲切、活泼，书面语比较庄重、严谨。应用文要体现内容的严肃性，就必须使用规范化的书面语言，而不宜用口语。

2．计划的写作目的是明确未来一段时期的奋斗目标，增强自觉性，减少盲目性，使各项工作按部就班地开展。总结的写作目的则是对某一时期的工作进行总的回顾和检查，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后的工作。在内容上，计划主要写目标、任务、措施、步骤、要求等；总结则要写基本情况、工作成绩与经验、存在的主要问题和今后的努力方向。

四、根据下列材料，拟写公文标题

1．国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

2．国务院办公厅关于外经贸企业内部职工持股会法律地位问题的复函

应用写作复习资料

（二）一、单项选择题（从下列各题四个备选答案中选出一个正确答案，并将其代号写在答题纸相应位置处。答案错选或未选者，该题不得分。每小题2分，共20分。）

1．应用写作的文面规矩一般包括 等项内容。

A 主旨、材料、结构、表达方式 B 结构、标点符号、表达方式、文章修改

C 行款格式、文字书写、标点符号、文章修改 2.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有 种。

A 12 B 13 C 14 D 15 3.公民、法人或其他组织，在其合法权益受到损害或与当事人的另一方对有关权利和义务问题发生争执而不能协商解决时，向有管辖权的人民法院提起诉讼，请求人民法院审理、裁决所制作的法律文书叫。

A 起诉书 B上诉书 C再审申请书 D 起诉状 4.公文内容涉及最重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害，应标注。

A 绝密 B机密 C秘密 D 私密

5.各级机关主管部门根据国家的法律、法规和政策，针对某一方面的工作或某一事项而提出具体的措施、办法和要求的应用文叫。

A 规定 B 办法 C 规则 D 方法

6.《民事诉讼法》第147条规定：“当事人不服地方人民法院第一审判决的，有权在判决书送达之日起 日内向上一级人民法院提起上诉。”

A 7 B 10 C 15 D 30 7.根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》常用的标号有 种。A 7 B 9 C 16 D 12 8.北京日报打出广告：“北京日报2007年专项分类广告诚征广告代理，期待着您的加盟！”这则广告词的表现手法是。

A 描写式 B 悬念式 C 请求式 D 描述式 9.根据有序性原则，规章制度要按照 有条不紊地展开。

A 项、款、节、章 B 节、条、章、项 C 章、节、条、款

10.按照《中华人民共和国宪法》和有关法规文件的规定，县以上的人民代表大会及其常务委员会可以制定。

A 行政法规

B 行政规章

C 法律文件

二、填空题（每小题2分，共20分。）

1.针对特定事实材料展开论述从而表明自己观点、见解的一种公务员考试文叫。2．竞聘报告针对的是某一岗位，使用 人称，向组织和群众介绍自己，展示自己，推荐自己。

3．所谓调查报告，就是根据 的成果写成的书面报告。4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用 几个字来概括。5．用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文文种是。6．计划的主体部分要说明 等内容。7．公文的标题一般由 部分组成。8．公文的 是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 形式。10．《经济合同》第107条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。”

三、简答题（每小题10分，共20分。）

1.应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有什么不同？ 2.述职报告与竞聘报告有哪些不同？

四、根据下列材料，拟写公文标题（每小题10分，共20分。）1．标题：

各省、自治区、直辖市卫生厅局、环保局（厅），新疆生产建设兵团卫生局、环保局：

为在环境保护和健康保护工作中更好地落实科学发展观，体现以人为本理念，进一步加强部门间协调、配合，推进国家环境与健康工作持续、健康、顺利开展，卫生部、国家环保总局联合制定了《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》，现予印发。请各地结合本地实际，建立相应协作机制，共同做好环境与健康工作。

卫生部国家环保总局

二〇〇七年二月十五日

2．标题： 吉林省人民政府，体育总局：

《吉林省人民政府、国家体育总局关于报批长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会机构设置方案的请示》（吉政文〔2006〕14号）收悉。经国务院领导同志批准，现函复如下：

一、同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会（以下简称组委会）及其组成。组委会主席由体育总局局长刘鹏担任，组委会执行主席由吉林省人民政府省长王珉担任。

二、组委会内设机构由组委会根据工作需要自行确定。

国务院办公厅

二○○六年二月二十二日

五、应用文写作题（每题20分，共20分）

请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。

2006年6月22日，北京市教育委员会向各高等学校，各区县教委发一通知（京教监〔2006〕3号），转发《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监〔2006〕7号）。通知要求各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证招生录取工作健康有序进行。通知还要求各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。

应用写作

（二）参考答案

一、单项选择题 1.C 2.B 3.A 4.A 5.B 6.C 7.B 8.C 9.C 10.B

二、填空题

1.申论 2．第一 3．调查研究 4．增、删、改、调 5．公告 6．目标和任务、措施和方法、步骤，期限和时间安排以及要求

7．发文单位、事由和文种 8．主题词 9．抄报 10．违约责任

三、简答题

1．应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术，多描写抒情，铺排夸张，情景交融，形象生动。文学语言丰富多采，给人以美感，具有感人至深的力量。

2．述职报告与竞聘报告的不同之处，主要表现在：

（1）目的不同。写述职报告的目的是向组织和群众汇报自己在任职岗位上德、能、勤、绩等方面的情况。写竞聘报告的目的就是为了竞聘某一岗位。

（2）身份不同。写述职报告的人是在岗述职。而写竞聘报告的人要竞争上岗。

（3）内容不同。述职报告的重点在“述职”，内容不外乎德、能、勤、绩四个方面，具有总结性和汇报性。而竞聘报告的重点则在“竞聘”，主要讲自己竞聘某一岗位的优势、对这一岗位职责的认识以及工作思路和施政设想等，内容具有针对性和竞争性。

四、根据下列材料，拟写公文标题

1．关于印发卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制的通知

或：卫生部国家环保总局关于印发《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》的通知

2．国务院办公厅关于同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组委会的复函

应用写作复习资料

（二）一、单项选择题（从下列各题四个备选答案中选出一个正确答案，并将其代号写在答题纸相应位置处。答案错选或未选者，该题不得分。每小题2分，共20分。）

1．按公文的行文方向来划分，“请示”、“报告”属于（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、上下行都可以

2.下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（）

A、特此报告

B、特此通知

C、望认真贯彻执行

D、妥否，请批示

3.“安排”是计划中的一种，它是指（）

A、时间较短、范围较小、内容单

一、比较具体的计划

B、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划 C、粗线条、纲要式的计划

D、初步的、预备性的或非正式的计划

4.公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是()

A、农历日月的写法 B、表示星期几的时候

C、名词中的数词 D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字（并非整千整百和个位数）

5．公文中使用楷体字印刷的是（）

A、标题

B、主题词

C、发文字号

D、签发人的姓名

6．公文的标题应该使用（）

A、黑体字

B、宋体字

C、仿宋体字

D、楷体字

7.“为搞好安全生产„„特制订„„计划”是一则计划的开头。这种开头属于（）

A、根据式

B、目的式

C、情况式

D、由总结前段情况引入式

8．“希望各地认真贯彻会议精神，结合本地情况，抓好ＸＸ工作”是应用文的结尾，它属于（）

A、总结式

B、强调式

C、鼓动式

D、希望要求式

9．总结的内容不包括（）

A、做了什么

B、怎么做的C、今后的具体目标

D、取得的成绩或不足以及经验或教训

10．在公文中不能作为附件处理的材料是（）

A、以通知方式发布的行政规章 B、转述式通报涉及的材料

C、某些具体数字、图表等

D、转发或批转有关文件的通知中涉及的具体文件

二、填空题（每小题2分，共20分。）1.针对特定事实材料展开论述从而表明自己观点、见解的一种公务员考试文叫。2．竞聘报告针对的是某一岗位，使用 人称，向组织和群众介绍自己，展示自己，推荐自己。

3．所谓调查报告，就是根据 的成果写成的书面报告。4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用 几个字来概括。5．用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文文种是。6．计划的主体部分要说明 等内容。7．公文的标题一般由 部分组成。8．公文的 是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 形式。10．《经济合同》第107条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。”

三、简答题（每小题10分，共20分。）1.应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有什么不同？ 2.计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？

四、根据下列材料，拟写公文标题（每小题10分，共20分。）1．标题：

各省、自治区、直辖市卫生厅局、环保局（厅），新疆生产建设兵团卫生局、环保局：

为在环境保护和健康保护工作中更好地落实科学发展观，体现以人为本理念，进一步加强部门间协调、配合，推进国家环境与健康工作持续、健康、顺利开展，卫生部、国家环保总局联合制定了《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》，现予印发。请各地结合本地实际，建立相应协作机制，共同做好环境与健康工作。

卫生部国家环保总局

二〇〇七年二月十五日 2．标题： 吉林省人民政府，体育总局：

《吉林省人民政府、国家体育总局关于报批长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会机构设置方案的请示》（吉政文〔2006〕14号）收悉。经国务院领导同志批准，现函复如下：

一、同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会（以下简称组委会）及其组成。组委会主席由体育总局局长刘鹏担任，组委会执行主席由吉林省人民政府省长王珉担任。

二、组委会内设机构由组委会根据工作需要自行确定。

国务院办公厅

二○○六年二月二十二日

五、应用写作题（每小题20分，共20分）

参加培训学习，你一定有许多收获和体会。请你写一份学习总结。

应用写作

（三）参考答案

一、单项选择

AD AD D

B B D

C D

二、填空

1.申论 2．第一 3．调查研究 4．增、删、改、调 5．公告 6．目标和任务、措施和方法、步骤，期限和时间安排以及要求

7．发文单位、事由和文种 8．主题词 9．抄报 10．违约责任

三、简答

1．应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术，多描写抒情，铺排夸张，情景交融，形象生动。文学语言丰富多采，给人以美感，具有感人至深的力量。

2．计划的写作目的是明确未来一段时期的奋斗目标，增强自觉性，减少盲目性，使各项工作按部就班地开展。

总结的写作目的则是对某一时期的工作进行总的回顾和检查，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后的工作。在内容上，计划主要写目标、任务、措施、步骤、要求等；总结则要写基本情况、工作成绩与经验、存在的主要问题和今后的努力方向。

四、根据下列材料，拟写公文标题

1．关于印发卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制的通知

或：卫生部国家环保总局关于印发《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》的通知

2．国务院办公厅关于同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组委会的复函

第四篇：应用写作复习资料

《应用写作》复习资料

一、单选题

1、我国现存最早、保存最完整的应用文集是（D）。A、《文心雕龙》 B、《文章流别论》 C、《尧典》 D、《尚书》

2、迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（A）。A、甲骨刻辞 B、《文章流别论》 C、《尧典》 D、《尚书》

3、应用文有较为固定的程式性结构、程式性语言，这一特点被称为（C）。A、政治性

B、时效性

C、模式性

D、实用性

4、我国应用文发展的自觉期和理论建立的时期是（B）

A、秦汉时期 B、魏晋南北朝 C、唐宋时期 D、元明清时期

5、我国最期的私务文书（贵族间所定契约）见于（B）

A、甲骨刻辞 B、钟鼎铭文 C、《尚书》 D、《春秋》

6、“应用文”这一称谓最早出现于（D）

A、秦汉时期 B、南北朝时期 C、唐代 D、北宋

7、我国第一部奠定了古代应用写作理论基础的论著是（D）A、曹丕《典论·论文》 B、陆机《文献》 C、挚虞《文章流别论》 D、刘勰《文心雕龙》

8、提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是（B)A、南京临时政府 B、北洋政府 C、国民党政府 D、陕甘宁边区政府

9、国务院《国家行政机关公文处理办法》的发布年份是（A）A、2000年 B、1999年 C、1996年 D、1993年

10、不属于公文特点的是（C）。

A、法定性

B、工具性

C、准确性

D、时效性

11、公文标题一般由（A）名称、事由、文种组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。A、发文机关 B、单位 C、机构 D、民间团体

12、下列成文时间的写法正确的一项是（A）。A、2010年5月18日 B、二〇一〇年五月十八日 C、一〇年五月十八日 D、二零一零年伍月拾捌日

13、联合行文的机关应该是（B）。

A、两个以上的机关 B、两个以上的同级机关 C、上下级机关 D、不相隶属的两个机关

14、盖印章时，应做到（C）

A、上压正文，下不压成文日期 B、既压正文，又压成文日期 C、上不压正文，下压成文日期 D、上不压正文，下不压成文日期

15、成文日期通常是指___d___。A、草拟公文文稿的日期 B、公文印制完毕的日期

C、领导人在公文正本上签署的日期 D、领导人签发文稿的日期

16、联合行文的成文时间，以(B)为准: A、领导人签发的日期 B、最后签发机关领导人签发的日期 C、发出的日期 D、会商的日期

17、应用文最本质的特点是（A）。

A、实用性 B、模式性 C、真实性

D、时效性

18、（B）通知是用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

A、颁布性 B、批转性 C、转发性 D、指示性

19、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（A）。A、报告 B、决定 C、总结 D、请示 20、不相隶属机关之间请求批准，用（C）。A、请示 B、报告 C、函 D、批复

21、“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B）

A、根据式 B、目的式 C、概括式 D、提问式

22、《关于开展2002税务登记验证工作的通知》属于（B）A、批示性通知 B、事务性通知 C、知照性通知 D、指示性通知

23、例文《××市国家税务局关于印发<××市国家税务局金税工程考核暂行办法>的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（B）

A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知

24、公布国家领导人的出访情况时用(C)文种 A、命令 B、决定 C、公告 D、通告

25、写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（B）

A、罗列事实 B、用事实说话 C、用观点说话 D、条列观点

26、某机关主动制发的函称做（C）A、信函 B、便函 C、发函 D、复函

27、对“总结一年来的工作，我可以问心无愧”一句分析正确的是（B）A、呼吁式的结尾 B、总结式的结尾 C、谦虚式的结尾 D、表态式的结尾

28、巫山县要拓宽某路段，一段时间内要禁止车辆在该路段通行。行文应选用的文种是（B）。

A、命令 B、通告 C、通知 D、决定

29、批复是适用于答复（D）请示事项的公文。

A、同级机关 B、上级机关 C、不相隶属机关

D、下级机关 30、批复的权威性是指：（C）

A、批复是由上级机关批复具有权威 B、批复内容明确，语言不可模棱两可

C、下级机关必须执行上级机关的批复意见 D、批复是先请示再批复

31、不属于通报特点的是（A）。

A、法定性 B、典型性 C、教育性 D、时效性

32、一般基层单位不宜用公告行文，是由（B）特点决定的。A、周知性 B、权威性 C、公开性

D、新闻性

33、从行文方向上看，公告属于（A）。

A、下行文 B、上行文 C、多向行文

D、平行文

34、通知的用途（B）。

A、相当狭窄 B、极为广泛 C、非常单一

D、无所不包

35、某企业因管理不善发生重大火灾事故，其上级单位对此事做出处理并就此下发了公文，该公文是（D）。

A、表彰通报 B、情况通报 C、情况通报

D、批评通报

36、某县发生了严重交通事故，县公安局向其上级反映该情况，应选用（A）行文。

A、报告 B、通知 C、请示 D、函

37、东方大学请求上级增拨教育经费，应选（B）行文。A、通知 B、请示 C、报告 D、函

38、下列关于请示的说法错误的是（B）。

A、请示是上行文，行文时不得抄送下级和不相隶属的机关

B、请示可以事前行文，也可以事中行文 C、请示必须一文一事

D、请示应逐级行文，一般不得越级请示

39、下列关于函的说法错误的（C）。

A、商洽函主要用于商洽、联系有关工作或事项

B、告知函主要用于告知有关事项或问题

C、函属于下行文

D、函必须一函一事

40、×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用（D）行文。

A、通知 B、通报 C、决定 D、通告

41、不属于消息特点的是（D）。

A、真实、准确

B、新鲜、有价值 C、及时迅速 D、完整详尽

42、简报属于（B）。

A、公文

B、事务文书 C、经济文书 D、新闻文体

43、计划应在（A）制定。

A、事前 B、事中 C、事后

D、任何时候

44、总结的内容必须（A）。

A、真实 B、想象 C、虚构

D、夸张

45、调查报告的结构中可以没有（C)A、标题 B、正文 C、主送机关 D、结尾

46、简报特点中的“真”是针对（A）而言。A、内容 B、结构 C、语言 D、表达

47、简报正文的写作与（B)相似。

A、法定公文 B、消息 C、调查报告 D、总结

48、计划是属于（B）中的常用文种。

A、法定公文 B、事务文书 C、专用文书 D、宣传文书

49、计划的目标是指（B）

A、为什么做 B、做什么与做得怎么样 C、怎么做 D、背景与条件 50、计划与其他事务文书的显著区别是具有（B）

A、针对性 B、预见性 C、约束性 D、可行性

51、（C）是衡量工作效果、总结工作经验的重要标准。A、调查报告 B、简报 C、计划 D、总结

52、总结是机关企事业单位常用的（B）文种。

A、法定公文 B、事务文书 C、专用文书 D、法规文书

53、具有回顾性特点的事务文书是（D）。

A、计划 B、调查报告 C、简报 D、总结

54、写贺信是为了（D）。

A、感谢他人 B、帮助他人 C、问候他人

D、祝贺他人

55、贺信属于（C）

A、法定公文 B、经济文书 C、事务文书 D、宣传文书

56、不能使用贺信的情况和场合是（D）

A、工程竣工 B、重要庆典 C、重要会议 D、重大灾害

57、贺信的标题可以只写（A)A、文种 B、作者 C、事由 D、称呼

58、下列情况不能使用慰问信的是（A）。

A、李教授60寿辰 B、节日问候 C、遭受灾害

D、取得重大成就

59、感谢信属于（B）

A、经济文书 B、事务文书 C、公文 D、宣传文书 60、感谢信在叙事时（C）

A、详尽 B、含蓄 C、简洁 D、虚构 61、慰问信属于(A)A、事务文书 B、宣传文书 C、经济文书 D、法定公文 62、慰问信的标题可以只写（A）

A、文种 B、作者 C、事由 D、称呼

63、下列文种中，要求态度和语气应严肃、庄重的是（D）。A、启事 B、广告 C、海报

D、声明

64、主体内容不宜写得太具体太详细的启事是（C）。

A、寻人启事 B、征文启事 C、招领启事

D、招聘启事 65、写作申请书是为了（B）。

A、汇报工作 B、表达志愿 C、咨询问题

D、反映情况 66、不属于演讲稿特点是（D）。

A、针对性 B、鼓动性 C、有声性

D、简明性 67、最能体现应用文自身价值所在的是（B）

A、审美娱乐功能 B、处理公私事物的实用功能 C、宣传教育功能 D、历史档案功能

68、向同级业务主管部门请求批准时，应该使用的文种是(D)A、请示 B、报告 C、议案 D、公函 69、述职报告是一种（A）。

A、事务文书 B、法定公文 C、规章制度

D、专用公文 70、感谢信除了具有感谢作用外，还具有（C）。

A、慰问作用 B、联系作用 C、表扬作用

D、指导作用 71、调查报告的材料必须（A）。

A、真实 B、虚构 C、形象

D、生动

72、调查报告的结构中可以没有（C）。

A、标题 B、正文 C、主送机关

D、结尾 73、总结常用（A）表达。

A、第一人称 B、第二人称 C、第三人称 D、多种人称 74、“XX市公安局局长2012述职报告”属于述职报告标题形式中的（A）A、公文式标题 B、文种式标题 C、文章式标题 D、新闻式标题 75、述职报告的称谓通常为（C）

A、述职者姓名 B、述职者的姓名和职务

C、述职报告受文者的名称 D、述职者所在的单位的名称

76、张三原是A公司业务员，后辞职下海干个体，却仍以A公司名义从事经营活动。A公司拟向社会表明张三的一切行为与本公司无关，应采用（C）行文。

A、通报 B、通告 C、声明 D、启事

77、台湾一些政客公然宣称台湾是独立国家。中华人民共和国政府为了向全世界表明反对“台独”的严正立场，应使用（B）行文。A、公告 B、声明 C、公报 D、通告 78、启事的文体形式（A）

A、灵活简单 B、规范严谨 C、自由随意 D、严密周全 79、下列事项中，不适宜用启事的是（D）

A、招生 B、开业、公司迁址 C、寻人、寻物 D、宣布法定事项 80、申请书属于（C）。

A、专用文书 B、法定公文 C、事务文书 D、医务文书 81、在签订合同时，首先要表述明确的项目是（A）。A、标的 B、数量 C、质量

D、价款与酬金 82、广告作品的核心是（A）。

A、广告文案 B、广告创意 C、广告策划 D、广告画面 83、确认合同是否按期履行或延期履行的标准是（A）

A、履行的期限 B、履行的地点 C、履行的方式 D、履行的对象 84、求职信中应着力陈述的主体部分是（C）

A、求职目标 B、求职缘由 C、求职条件 D、求职要求 85、下列选项中，（D）不属于合同基本内容。A、标的 B、履行方式、地点、期限 C、违约责任 D、当事人近亲属的姓名和地址 86、下列不属于简报特点的是（B）A、简 B、活 C、真 D、快

87、下列不属于简报报头部分的是（A）

A、按语 B、简报名称 C、编印日期 D、编印机关

88、消息标题中，起交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示消息内涵和精神实质作用是是（B）

A、主标题 B、引题 C、副标题 D、纲要题

89、某一香皂的广告语为“与你的肌肤相亲相爱”，这里运用的修辞手法是（B）。

A、比喻

B、比拟

C、借代

D、双关

90、浙江绍兴酒的广告为“人生得意须饮酒，饮酒请饮绍兴酒”，这里运用的修辞手法是（B）。

A、反复

B、顶真

C、借代

D、双关．

91、较全面地提出某项工作的任务、措施办法、进度要求的叫（B）。A、要点 B、方案 C、安排 D、打算

92、在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为（B）。A、普遍调查 B、典型调查 C、抽样调查 D、实地观察 93、下列不属于演讲稿特点的是（A）

A、简洁性 B、针对性 C、鼓动性 D、有声性 94、下列文种中具有鼓动性特点的是（D）A、消息 B、通讯 C、广播稿 D、演讲稿 95、下列文种具有顺序性特点的是（C）

A、演讲稿 B、广播稿 C、解说词 D、通讯 96、广告属于（A）文种

A、经济文书 B、事务文书 C、宣传文书 D、公务文书 97、下列文种具有广告宣传作用的是（B）

A、合同 B、商品说明书 C、市场预测报告 D、投标书 98、招标书的正文主体部分不包括的内容是（B）

A、招标范围 B、招标价格 C、招标内容 D、招标程序 99、下列文种具有合约性特点的（A）

A、投标书 B、招标书 C、广告 D、商品说明书 100、下列不属于医学论文写作中必须的要素是（C）A、标题 B、摘要 C、致谢 D、参考文献 101、关于医学论文写作的说法错误的是（C)A、医学论文的关键词一般有3-5个。

B、医学论文的摘要一般应控制在200字左右。C、医学论文的中文标题一般不宜超过20字。D、医学论文的英文标题一般在75个字母之内。102、（D）文种的受文对象具有不确定性。

A、建议书 B、申请书 C、贺信 D、倡议书 103、关于建议书是说法错误的是（A)A、建议书可以直接实施。

B、建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种文体。C、建议书面对群体时，具有一定的号召性。D、建议书的格式和一般书信大体相同。104、关于介绍信说法错误的是（B)A、介绍信的内容要真实准确。B、介绍信可以部加盖公章。

C、有存根的介绍信，存根联和正式联内容应完全一致。D、介绍信书写不得涂改，要书写工整。105、具有凭证作用的文种是（A）

A、证明信 B、推荐信 C、建议书 D、申请书

二、填空题

1、应用文的主旨归纳起来有三点基本要求（正确）、（鲜明）、（集中)。

2、一般不得越级（请示）和（报告）。

3、通报适用于（表彰先进），（批评错误），传达重要精神或者情况。

4、应用文对语言的基本要求是（准确）、（简明）、（平实）、得体。

5、应用文通常使用的表达方式是（叙述）、（说明）、（议论）。

6、下行文指具有隶属关系的（上级）机关发给（下级）机关的公文。

7、批复适用于（答复）下级机关的（请示）事项。

8、声明的种类有（道歉声明）、（遗失声明）、（搬迁声明）、（委托声明）、（澄清声明）。

9、求职信的特点是（自荐性）、（针对性）、（竞争性）。

10、讲话稿的特点是（内容的针对性）、（篇幅的规定性）、（语言的得体性）、（起草的智慧性）、（交流的互动性）。

11、商品说明书的作用有（解释说明）、（广告宣传）、（传播知识）。

12、通讯的特点有（生动性）、（完整性）、（评论性）。

三、简答题

1、应用文的语言特点是什么？

使用规范的书面语体；沿用应用文惯用语；合理运用书目辅助语言

2、公务文书有那些作用？

领导指导；行为规范；传递信息；宣传教育；凭据记载

3、通知写作注意事项有哪些？

严遵行文规则；内容具体明白；结构简明有序

4、请示和报告的区别是什么？

行文时机不同：请示是事前行文，报告是事后或事中行文；行文目的不同：请示是一种呈请性公文，报告是一种呈报性公文；内容繁简不同：请示是一文一事，报告可一文一事，也可一文多事。

5、合同的特点有哪些？

合法性、平等性、规约性、合意性

6、合同的内容一般有哪些？

当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限，地点和方式；违约责任；解决争议的方法

7、申请书的写作要求是什么? 实事求是、简明扼要、朴实诚恳

8、入院记录的内容有哪些？

一般项目、主诉；现病史；过去及系统回顾；体格检查；实验室和器械检查；诊断；记录者签名。

9、消息的特点是什么？

内容真实，事实准确；内容新鲜，有价值；迅速及时，有时效性；简明扼要，篇幅短小。

10、公文有哪些特点？

法定性；工具性；规范性；时效性

11、工作总结和述职报告有什么区别？

工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写述职报告要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

12、请示写作的注意事项有哪些？

必须一文一事；必须事前请示；必须严守规则。

四、名词解释

1、应用文——是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所实用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文书。

2、抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称，统称。

3、广义的公文——指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在党政管理活动或处理公务活动中产生的各类文书。

4、事务文书——是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

5、会议记录——是在召开会议过程中，由专门的记录人员如实地记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体

6、求职信——也叫自荐信或自荐书，它是求职者以自我推荐的方式向用人单位表达求职意愿，提出求职请求，并要求用人单位考虑答复的专用书信。

7、宣传文书——是指为配合一定时期、一定主题的中心工作和任务，借助于一定的媒体向社会公众介绍某些人物、事件或相关知识以实现让人知晓为目的的一类文书。

8、经济文书——是指在经济专业领域内为处理业务、传递信息、研究对策、指导工作而经常使用的，直接反映经济活动内容并为经济工作服务的一类专业应用文。

9、病案——是转交到病案室并经病案管理人员整理后归档保存的病历，包括患者住院期间的全部医疗、护理及其他资料等。

10、病历——是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图标、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历

11、医学论文——是医务工作者交流经验，传播科研成果，不断提高临床诊治和科研水平的重要文书，是医学科学研究工作的文字记录和书面总结，是医学科学研究工作的重要组成部分。

12、消息——是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实迅速及时、简明扼要的报道。

13、计划——社会团体、企事业单位或个人对未来一定时期的工作、事项、活动等作出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。

14、启事——启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章

15、总结——总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

五、写作题

1、首届“桃李杯”马拉松赛将于X X X X年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份通告。

参考答案：

XX市公安局通告

为保证首届“桃李杯”马拉松赛顺利进行，定于9月15日上午7时至下午2时对环城路、滨江路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。

特此通告。

XX市公安局（公章）

X X X X年9月10日

2、XX市农业学校近年X月X日遭受狂风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报资料，请写出主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求（汇报材料作公文附件略）。

参考答案：

XX农业学校关于修建校舍及教职工宿舍请求扶持资金的请示 XXX[20XX]号 XXXX：

我校XXXX年X月X日遭受狂风暴雨的袭击。校舍倒塌XX间，教职工宿舍倒塌XX间，给学生上课和教职工住宿带来了严重困难，急需修建。经计算，共需修建费XX元（或X万元）。特请给予扶持解决。

附件：《XX农业学校受灾情况报告》

XX农业学校（印章）

XXXX年X月X日

3、湖南省行政管理研究会决定于XXXX年5月8日至12日在长沙召开一年一度的年会，于3月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探论当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。5月7日报到。报到和开会地点是：华天大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。

根据以上材料，写一份会议通知。

参考答案：

湖南省行政管理研究会关于召开全国行政管理学学术研讨会议的通知

尊敬的XXX同志：

兹定于5月8日——5月12日召开XXXX行政管理学学术研讨会议。届时请您参加。现将有关事项通知如下：

一、报到地点：长沙市解放中路华天大酒店前栋106房间。

二、开会地点：长沙市解放中路华天大酒店后栋708会议室。

三、报到时间：5月7日 9:00—21:00

四、参加会议人员：全省行政管理研究会的会员。

五、会议内容：研讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。

六、注意事项：

1.请您于会前半个月以电子邮件方式交来相关学术论文一篇。邮箱:XXX 2.报到时交会务费500元。往返住宿费自理，以上费用归各自单位报销。联系人：XXX 电话:XXXXXXX 手机:XXXXXXXXXXX

湖南省行政管理研究会 XXXX年5月1日

4、某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。

要求：（1）应自选文种，拟定公文标题。（2）字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案：

××大学化学系 关于参观××化工研究所的函

××化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

2002年12月5日

第五篇：应用写作复习资料

<<实用文体写作知识复习参考资料

一、填空题练习

⑴主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

⑵按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等；平行文是指想同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等； 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。按照秘密等级不同分绝密文件、机密文件、秘密文件

⑶公布社会个有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告；批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用通报。

⑷按性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

⑸经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。⑹事实和理由是民事起诉状的核心内容。

⑺按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知几种。

⑻报告和请示的区别主要体现为：具体功用不同、内容含量不同、行文时机不同。⑼消息的开头部分通常被称作导语。

⑽书信的内文主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。

⑾向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告；向上级机关请求指示、批准，要用请示。

⑿会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性、提要性。会议纪要分为指示性会议纪要，通报性会议纪要和消息性会议纪要三类。

⒀常见的规章制度主要有章程、条例、规定、办法、和守则几种。

⒁民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三部分组成。

⒂按用途和内容的不同可以将启事问为征招类启事、寻觅类启事、声明类启事三种。⒃在公文中表示公文内容特征和归属类别的关键性词语叫主题词，一般不能超过7个词。⒄通告可以分为两类：法规性通告和事务性通告。

⒅经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。

⒆新闻导语的写法主要有：叙述式、提问式、描写式、评述式几种。

⒇撰写经济新闻必须注意几点：事实要准确、导向要正确、报道要及时。

（21）撰写可行性研究报告，必须注意：要放宽眼界、要实事求是、要讲求科学、要充分论证、要注意运用专业知识。

（22）合同的特点是：合法性、合意性、平等性、规范性。

（23）人们所说的民事诉讼文书包括民事起诉状、民事上诉状、民事答辩状和民事申诉状 等诉状类文书。

（24）人们所说的刑事诉讼文书包括刑事起诉状、刑事上诉状、刑事答辩状和刑事申诉状等诉状类文书。

（25）公文开头的方式主要有目的式、根据式、缘由式几种。

（26）无论哪类守则，正文都应当采用条文式写法，按序逐条写明各项要求。

（27）目的明确、格式规范、用语得体是公关文书的突出特点。

（28）公关文书一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。

公文的构成要素1.眉首部分2.主体部分3.版记部分

（29）简历一般由学历和职历两个部分组成。

（30）新闻一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成。主要有三行标题、双行标题、单行标题三种

(31)三行标题是引题、正题和副题俱全的标题。

（32）产品说明书的含义和作用1.知道消费2.传播知识3.宣传企业

（33）产品说明书的特点1.内容的科学性2.表述的通俗性3.层次的条理性

（34）会议纪要有两大特点；1.纪实性2.提要性

（35）撰写总结的要求，必须注意以下几点：1.充分占有资料2.善于分析材料3.合理地取舍内容，以突出重点4.要深入研究问题，以写出特色。

(36)写函注意一下几点：1.稳重选用要正确2.内容要简洁3.措辞要得体

二、名词解释练习

⑴签发：发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

⑵章程：是党派或团体组织、用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行为准则等内部事务的一种文书。

⑶行政起诉状：是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

⑷条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员职责权限等作出规定的指令性文书。

⑸可行性研究报告：反映可行性研究内容和结果的书面报告。

⑹上行文：下级机关向所属上级机关呈送的公文。

⑺祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

⑻合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

⑼调查报告：就某一事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题总结经验、揭示规律，调查报告的主要功用。特点；1.真实性2.针对性3.典型性

⑽计划；某一单位、部门或个人，对预计在一定时间内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。制定计划的要求

1、要符合政策

2、要从实际出发

3、要具体明确

4、要留有余地

⑾诉职报告：指国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。

⑿规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定时间内要求有关部门人员共同遵守的实用文书。

⒀办法：是有关部门机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

⒁守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同遵循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

⒂求职信：是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。写求职信注意事项1.力求简洁凝练，避免长篇大论、繁沉琐细；2.力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3.力求条分缕析，比米娜杂乱无章；4.力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5.力求语气真实自然，避免矫揉造作；6.力求文面整洁美观，避免书写不清或随意涂抹。

⒃闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

⒄经济新闻：是指及时、迅速地对经济领域新进发生的具有一定社会意义或影响的事实所作的简要报道。

⒅民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权利受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的文书。

⒆民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

⒇刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

（21）刑事自诉状：是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

（22）刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告人或被上诉人根据刑事自诉撰或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

（23）启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

三、简答题练习

⑴ 在合同的签定中，主要应当注意哪些问题？①要熟悉有关法律法规和方针政策；②要精通业务，了解情况；③要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款；④要认真书写，不得随意涂改。

（2）求职信的撰写要注意什么？①要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；②要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；③要力求条分缕析，避免杂乱无章；④要力求准确、通畅，避免出现病句、错别字；⑤要力求语言真诚自然，避免矫揉造作；⑥要力求文面整洁、美观，避免书写比清和随意涂抹。

⑶在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？①要充分占有资料，并实事求是地反映情况；②要善于分析材料，并找出规律性的东西来；③要合理的取舍内容，以突出重点；④要深入研究问题，以写出特色。

⑷公文主具有哪些特点：①法定性；②政策性；③实用性；④时效性；⑤规范性。

⑸公文写作的基本要求是什么？①要熟悉党和国家的方针政策和有关的法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。

⑹写作请示有哪些注意事项？①要正确选用文种；②要做到一文一事；③要避免多头请示；④要避免越级请示。

⑺写作函有哪些注意事项？①要正确选用文种；②内容要简洁；③措辞要得体。

⑻调查报告的写作要求？①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要研究结构形式和语言特色。

⑼制定计划的要求？①要符合政策；②要从实际出发；③要具体明确；④要留有余地。⑽述职报告的写作要求？①内容要客观真实；②内容要具体实在；③详略要得当，重点要突出；④语言要得体。

⑾经济活动分析报告写作注意事项？①要准确全面的掌握材料；②要合理地运用分析方法；③要及时完成报告。

⑿可行性研究报告的写作注意事项？①要放宽眼界；②要实事求是；③要讲求科学；④要充分论证；⑤要注意运用专业知识。

四、实用文体文章分析

1、对“调查报告”进行分析。参考写作教程 P87写作学习参考书P117、12

4（标题+前言+分析要素）例文是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章的问题和文章总类，比较完整、规范。正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况（包括调查时间|、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论（意见及建议）；主体部分全面、系统的报告情况、反映问题。其中既有说明，又有分析既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也具有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以加小标题的形式概括个部分的内容要点，条例清楚，中心突出。就主体部分而言，各个部分之间具有一种递进关系，有问题的明确到原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，衔接得非常紧密、自然。接吻部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。

2、对“计划”进行分析。参考写作教程 P94写作学习参考书P135、139（考试重点，注意是文体分析，选参考写作教程、写作学习参考书中最相近的文体并套用文体分析）

3、对“总结”进行分析。参考写作教程 P102写作学习参考书P147、1514、对“述职报告”进行分析。参考写作教程 P113写作学习参考书P1725、对“经济新闻”进行分析。参考写作教程 P181写作学习参考书P276-2876、对“可行性研究报告”进行分析。参考写作教程 P203写作学习参考书P3037、对“合同”进行分析。参考写作教程 P217写作学习参考书P340、342

对相关文体进行分析时要从标题，前言（导语），正文内容、材料、结构、层次，事实和理由，科学原理和逻辑性，语言，文体特点，写作方法和特色，结语，落款等要素进行。

五、补写标题参考写作教程P178

导语对标题进行阐释正文的第一句是导语(倒三角金字塔结果，从重到次)

六、写作

1、转发文件。

会议通知参考写作教程P42（加会议议程）、写作学习参考书P46-47（根据会议纪要写会议通知是重点，格式参考写作教程、写作学习参考书例文，具体内容根据会议纪要）

1.通知的对象2.时间（注意与报告时间的相差）3.省市不能某某代替，地点可以某某宾馆

等，地点要写清 4.内容会程5.附件回执（提供格式论文）

转发性通知参考写作教程P36各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：（原日期+7-14天大写）转发性通知一定有附件,附件就是正文 转发型通知时指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知

函参考写作教程P62函分去函和复函：去函是指本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函；复函是指为大幅受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制造发的函。函分知照函、催办函、邀请函等。目前常用的有商洽性函、询问性函、答复性函和请求函等。（写函同意事项要明确，厅是不能做决定的，政府才能做决定因此称呼要注意如：经我厅会动有关部门研究）

2、写其他某一实用文体的“文章”，如“家信”、“请示”等。