应用与写作复习资料

第一篇：应用与写作复习资料

应用写作

1、应用文一词最早出现于宋代，由欧阳修提出。

2、应用文的微观特点：价值的直接实用性；材料的完全真实性；建构的直观规范性；表述的直白简约性。

3、应用文的宏观特点：社会性；科学性；中介性。

4、约定俗成：书信、条据、日记、碑志

5、法定使成是指由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。

6、现行党政公文共18种，其中9种是党政通用，另9种中党专用5种，行政专用4种。

7、代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人

代言作者：职业型代言作者（秘书、写作班子成员）独立型代言作者（律师、代写书信者）

8、群体作者：并列型作者群（每人分工负责写一段）偏正型作者群（以一人为主总其成）

9、法定作者（公文上的署名者：机关单位、机关单位法定代表）法定作者必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权力、承担相应的义务的机关和法人代表

10、应用文读者的特殊性：

应用文读者的功利性意识强；

应用文读者的时效性意识深；

应用文读者的直接性意识明显；

应用文读者的保真性意识严肃

11、应用文读者的种类，按读者接受状态分：指定型读者；指向性读者（根据自己的需要自觉成为其读者）

12、对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方法。

13、公务应用文文本的特征：能满足公务的需要，是机关、集体意志的体现；其主体必须是机关单位或团体；其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力

14、文本的文心（一篇完整规范的应用文）由主旨、材料、结构、语言四要素构成15、应用文中使用数字的规范化

一、应用文中使用阿拉伯数字的情况

（1）发文字号如：中发﹝2002﹞5号

机关代字年份（顺）序号

（2）份号和“共印 ……………份”

（3）公元世纪：年代、年、月、日 如：20世纪80年代

二、应用文中使用汉字标写数字的情况

（1）公文的成文时间（日期）如：二〇一二年三月八日

（2）定型词组、惯用语

（3）相邻两个数字连用，表示一个概数如：三五天

（4）中国历史纪年

16、根据行文方向

公文：上行（上对下）下行（上对下）平行（对同级、对不想隶属机关）

某县教育局为建设校舍，需向县政府、县土地局、县财政局行文，应使用何种文种

县政府（“请示”是隶属关系）回复县政府（用“批复”）

县土地局（用“函”因是同级关系）县土地局（用“复函”）

县土地局（用“函”因是同级关系）县财政局（用“复函”）

17、发文机关标识

（1）由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成如：中共中央文件江苏省人民政府文件

（2）由发文机关全称或规范化简称单独构成，后无文件二字

如：国务院办公厅××大学

(3)由发文机关全称或规范化简称，后加（文件）组成如：江苏省公安厅（通知）

18、发文字号

由机关代字、年份、（顺）序号组成如中发﹝2002﹞8号

文号：发文字号

流水号命令（令）

期刊号（简报）

19、秘密等级和保密期限（标密）右上角

密级：绝密（30年）机密（20年）秘密（10年）

20、紧急程度（标急）

紧急程度又称缓急度，是对公务文书送达和办理的时限要求

公文紧急程度特急（24H）急件（72H)

21、公文标题由发文机关、事由（事项）、文种三要素构成22、金字塔式：即由上而下字数逐渐增多

23、倒金字塔式：即由上而下字数逐渐减少

24、主送机关（公文的主要受理机关）

用全称或规范化简称

同类机关的泛城（模糊语言，“各单位”）

25、成文日期时间（公文正式生效的时间）

成文日期确定的标准P601、一般公文以机关单位负责人签发日期为准

2、会议以机关单位负责人签发日期为准

3、凡属一般例行的公文，如请示、批复、函等可以以实际发出的日期为准

4、联合行文以实际发出的日期为准

5、电报以实际发出的日期为准

6、重要的法规性文件除标明会议通过的时间外，还应注明文件生效的时间

26、印章（公文正式生效的标志）

用印的基本原则

1、骑年压月，上大下小

2、若加盖印章，一般不再标注发文机关名称

3、联合机关发文（上行）只需加盖主办机关印章

（下行）需加盖全部机关印章

4、联合行文、主办机关印章在前，若两个单位联合行文，两个印章均压成文时间，三个或三个以上单位联合行文，每排最多排三个印章，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列，三个或三个以上单位联合行文，印章加盖在正文与成文时间之间。

27、问：转发类（批转、转发）文件与印发类文件有何区别？

答：

1、处理外机关和处理本机关

2、转发类文件对被转类文件进行技术处理，目的使被转文件失去独立性；印刷类文件不需对被印刷类文件进行技术处理。

问：转发类文件进行技术性处理的方法？

答：去掉被转文件文头，将发文字号移到标题下面；去掉被转文件印章，可加上发文机关；去掉文尾部分。

28、通知的写作

(1)标题（三要素齐全）

文种“通知”可加“联合”、“重要”、“紧急”、“补充”

(2)受文对象

模糊语言“各单位”

(3)正文

（1）发文缘由：发文原因：上级精神（根据××××××文件精神，经××××批准）

现实中出现的情况

发文目的：为了×××××××××

发文缘由写完后，用“特作如下通知”“现将××转发给你们”等惯用语过渡到通知事项

（2）通知事项（通知的主体）

按事项性质、特点分条列项一一列出

（3）执行要求

请遵照执行，望贯彻执行，特此通知（可写可不写）

(4)落款

发文机关时间（成文日期）

29、通报的写作

1、标题（三要素齐全）

2、主送机关（绝大部分，“各单位”）

3、正文

（1）（讲清）原因

（2）（讲清主要的）事实

（××××××介绍事情发生原因、时间、地点、有关人物单位、事情主要经过情节、最后的结局和影响）时间顺序

（3）（入情入理的）分析（指出事件实质）

（4）处置的意见希望、号召

4、落款

发文机关、成文日期P8630、奖惩类通报与命令、决定的区别

（1）发文机关不同

通报的发文机关非常广泛，较少限制；而命令只有县以上各级人民政府的首脑才能发布。决定的制发机关级别较高，可能是被奖惩对象的上级，可能是更高的上级，不一定是直接上级。

（2）内容不同

通报用于表彰或批评正反两方面的典型，其事迹不一定很突出，只是在一定范围内一般地号召大家学习或警戒。决定用于承载上级领导机关对有关人员的处理意见，其所涉及的人物和事迹较突出，命令用于嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人。

（3）性质、要求不同

通报具有告知性，其目的是以典型事例教育更多的人，没有约束力；决定的强制性没有命令强，但其行文要比通报严肃，庄重，具有一定的约束力，命令具有强制性、指挥性、权威性，有严格的约束力，要求遵照执行。

31、请示与报告的区别

1、行文目的和作用不同

报告是陈述性公文，重在汇报工作，反映情况，提出建议；而请示是请求性的公文，重在获得批准，解决问题。

2、行文时限不同

报告是在事前事中和事后都可以行文，而不需要上级批复的公文；而请示则必须在事前行文，请上级批复，等上级批复后方可行使。

3、内容和结构不同

报告的内容可以是单一的，也可以是多方面的；请示的内容单一，要求一文一事，请示事项，明确具体；报告中不能夹带请示事项，但请示可以报告情况，陈述意见，说明理由。

32、函的分类

函：便函（不是公文）

公函：问函商洽（性）函主动性公文

（去函）询问（性（函主动性公文

复函被动性公文

33、会议纪要是在会议记录的基础上整理而制发

大公文：法定公文（党政公文18种）

（公务文书）事务文书

事务文书与法定公文的区别：

（1）事务文书无法定公文的严格规范化

（2）事务文书一般不出机关单位，法定公文一定要对外行文

（3）事务文书可不加盖印章

34、简报的特点

1、内容广泛（凡值得参考、借鉴的事实、动态均可收入）

2、形式特殊

固定的期头，顺序的期号（间隔不定）

3、行文灵活（无上行，下行，平行的限制，以下行为）

4、制发自由

刊头上标明的“制发者”是领导机关的办事机构（文秘：办公厅（室）职能部门：教务部、保卫处）、大会的秘书处（组）

“制发者”对简报负政治、技术责任，不加印章，不算公文

35、述职报告的主体部分应围绕的四个方面，一般应围绕职责要求，具体而有条理地陈述自己的德、能、勤绩方面。

德：主要包括任职期间，执行党和政府的路线方针政策的情况，遵纪守法情况，自己的事业心和敬业爱岗精神，自己的集体意识，团队协作精神，工作作风等。

能：主要指自己履行现岗位的基础理论和专业知识是否扎实，自己分析问题的能力，开拓能力，创新能力如何等。

勤绩：主要包括出勤、工作量情况如何，任职期间如何按岗位要求履行职责，岗位目标的完成如何，工作中解决了哪些具体问题，取得哪些成果，社会效益和经济效益如何等。

36、经济合同的订立原则：合法自愿原则；平等互利，协商一致，等价有尝原则；诚实信用原则。

37、标的是指签订合同双方当事人权利和义务共同指向的事物。分为实物标的、行为标的、工程标的。标的必须合法，武器弹药、麻醉药、金银等不得作为标的物。

38、起诉状包括民事起诉状、刑事诉讼状和行政起诉状等。

39、自荐信的特点：针对性、展示性、求实性

第二篇：应用写作复习资料

应用写作复习资料

（一）一、单项选择题（从下列各题四个备选答案中选出一个正确答案，并将其代号写在答题纸相应位置处。答案错选或未选者，该题不得分。每小题2分，共20分。）

1．应用写作形式方面的基本要素一般由 组成。

A 主旨、材料、结构、表达方式 B 结构、语言、表达方式、文面 C 文面、结构、材料、表达方式 D 结构、文面、表达方式、材料 2.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有 种。

A 12 B 13 C 14 D 15 3.诉讼当事人，不服一审法院的裁定、判决，在规定的期限内向上一级人民法院提出上诉，请求撤销、变更原审判或者请求重新审理的诉讼文书叫。

A 起诉书 B上诉书 C再审申请书 D 起诉状 4.公文的成文日期以 为准。

A 写作日期 B印发日期 C负责人签发日期 D 签收日期 5.各级机关主管部门根据国家的法律、法规和政策，针对某一方面的工作或某一事项而提出具体的措施、办法和要求的应用文叫。

A 规定 B 办法 C 规则 D 方法 6.《民事诉讼法》第147条规定：“当事人不服地方人民法院第一审判决的，有权在判决书送达之日起 日内向上一级人民法院提起上诉。”

A 7 B 10 C 15 D 30 7.根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》常用的标号有 种。A 7 B 9 C 16 D 10 8.北京日报打出广告：“北京日报2003年专项分类广告诚征广告代理，期待着您的加盟！”这则广告词的表现手法是。

A 描写式 B 悬念式 C 请求式 D 白描式 9.根据有序性原则，规章制度要按照 有条不紊地展开。

A 项、款、节、章 B节、条、章、项 C 章、节、条、款 D 章、款、节、款

10.按照《中华人民共和国宪法》和有关法规文件的规定，县以上的人民代表大会及其常务委员会可以制定。

A 行政法规 B 行政规章 C 法律文件 D 规章制度

二、填空题（每小题2分，共20分。）

1.相对于小说、诗歌、散文、戏剧等文学作品而言，应用文具有直接的 价值。

2．应用写作的基本要素有 两个方面。

3．为了解决实际问题，应用文常常使用的表达方式主要有。4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用 几个字来概括。5．公文的种类，按照行文关系、文件去向，可分为。6．简报的格式总体上可分为 几个部分。7．公文的标题一般由 部分组成。

8．公文的 是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 形式。10．《经济合同》第39条规定：“ 是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。”

三、简答题（每小题10分，共20分。）

1.写作应用文，为什么要使用规范化的书面语言？ 2.计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？

四、根据下列材料，拟写公文标题（每小题10分，共20分。）1．标题： 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。国务院(印章)二○○○年八月二十四日 2．标题：

外经贸部：

你部报来的《关于外经贸企业内部职工持股会法律地位的请示》收悉。经报国务院领导同志同意，现答复如下：

关于外经贸企业职工持股会的登记问题，仍应严格按照1994年国务院批复同意的外经贸部、国家体改委《外经贸股份有限公司内部职工持股企业试点暂行办法》（国函[1994]54号）的规定执行，进行试点。职工持股会是公司工会内设的专门从事本公司内部职工股的管理组织，不必作专门的登记。同时，请你部会同有关部门继续研究外经贸企业职工持股会的法律地位问题。

国务院办公厅(印章)二○○一年四月二十八日

五、应用文写作题（每题20分，共20分）

阅读下文，并以××省外贸局的名义拟写一份复函，要求格式规范，措辞得体。

关于选拔出国人员的函

××省外贸局：

中国轻工业进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动。拟请你省轻工业进出口公司派一名熟悉玻璃器皿经营业务并懂德语的高级工程师参加。如同意，请将你省审批的出国人员的批件于元月底以前寄中国轻工业品出口总公司。

经贸部（印章）××××年×月×日

应用写作

（一）参考答案 单项选择题（每小题2分，共20分）

1.B 2.B 3.B 4.C 5.B 6.C 7.B 8.C 9.C 10.B

二、填空题

1、实用 2．内容、形式

3．说明、议论、叙述 4．增、删、改、调

5．上行文、平行文、下行文 6．报头、报体、报尾

7．发文机关名称、事由、文种 8．主题词

9．抄送（抄报）10．格式条款

三、简答题（每题10分，共20分）

1．规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，也是应用文语言庄重得体的最主要的标志。一般说来，口语比较亲切、活泼，书面语比较庄重、严谨。应用文要体现内容的严肃性，就必须使用规范化的书面语言，而不宜用口语。

2．计划的写作目的是明确未来一段时期的奋斗目标，增强自觉性，减少盲目性，使各项工作按部就班地开展。总结的写作目的则是对某一时期的工作进行总的回顾和检查，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后的工作。在内容上，计划主要写目标、任务、措施、步骤、要求等；总结则要写基本情况、工作成绩与经验、存在的主要问题和今后的努力方向。

四、根据下列材料，拟写公文标题

1．国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

2．国务院办公厅关于外经贸企业内部职工持股会法律地位问题的复函

应用写作复习资料

（二）一、单项选择题（从下列各题四个备选答案中选出一个正确答案，并将其代号写在答题纸相应位置处。答案错选或未选者，该题不得分。每小题2分，共20分。）

1．应用写作的文面规矩一般包括 等项内容。

A 主旨、材料、结构、表达方式 B 结构、标点符号、表达方式、文章修改

C 行款格式、文字书写、标点符号、文章修改 2.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有 种。

A 12 B 13 C 14 D 15 3.公民、法人或其他组织，在其合法权益受到损害或与当事人的另一方对有关权利和义务问题发生争执而不能协商解决时，向有管辖权的人民法院提起诉讼，请求人民法院审理、裁决所制作的法律文书叫。

A 起诉书 B上诉书 C再审申请书 D 起诉状 4.公文内容涉及最重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害，应标注。

A 绝密 B机密 C秘密 D 私密

5.各级机关主管部门根据国家的法律、法规和政策，针对某一方面的工作或某一事项而提出具体的措施、办法和要求的应用文叫。

A 规定 B 办法 C 规则 D 方法

6.《民事诉讼法》第147条规定：“当事人不服地方人民法院第一审判决的，有权在判决书送达之日起 日内向上一级人民法院提起上诉。”

A 7 B 10 C 15 D 30 7.根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》常用的标号有 种。A 7 B 9 C 16 D 12 8.北京日报打出广告：“北京日报2007年专项分类广告诚征广告代理，期待着您的加盟！”这则广告词的表现手法是。

A 描写式 B 悬念式 C 请求式 D 描述式 9.根据有序性原则，规章制度要按照 有条不紊地展开。

A 项、款、节、章 B 节、条、章、项 C 章、节、条、款

10.按照《中华人民共和国宪法》和有关法规文件的规定，县以上的人民代表大会及其常务委员会可以制定。

A 行政法规

B 行政规章

C 法律文件

二、填空题（每小题2分，共20分。）

1.针对特定事实材料展开论述从而表明自己观点、见解的一种公务员考试文叫。2．竞聘报告针对的是某一岗位，使用 人称，向组织和群众介绍自己，展示自己，推荐自己。

3．所谓调查报告，就是根据 的成果写成的书面报告。4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用 几个字来概括。5．用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文文种是。6．计划的主体部分要说明 等内容。7．公文的标题一般由 部分组成。8．公文的 是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 形式。10．《经济合同》第107条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。”

三、简答题（每小题10分，共20分。）

1.应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有什么不同？ 2.述职报告与竞聘报告有哪些不同？

四、根据下列材料，拟写公文标题（每小题10分，共20分。）1．标题：

各省、自治区、直辖市卫生厅局、环保局（厅），新疆生产建设兵团卫生局、环保局：

为在环境保护和健康保护工作中更好地落实科学发展观，体现以人为本理念，进一步加强部门间协调、配合，推进国家环境与健康工作持续、健康、顺利开展，卫生部、国家环保总局联合制定了《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》，现予印发。请各地结合本地实际，建立相应协作机制，共同做好环境与健康工作。

卫生部国家环保总局

二〇〇七年二月十五日

2．标题： 吉林省人民政府，体育总局：

《吉林省人民政府、国家体育总局关于报批长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会机构设置方案的请示》（吉政文〔2006〕14号）收悉。经国务院领导同志批准，现函复如下：

一、同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会（以下简称组委会）及其组成。组委会主席由体育总局局长刘鹏担任，组委会执行主席由吉林省人民政府省长王珉担任。

二、组委会内设机构由组委会根据工作需要自行确定。

国务院办公厅

二○○六年二月二十二日

五、应用文写作题（每题20分，共20分）

请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。

2006年6月22日，北京市教育委员会向各高等学校，各区县教委发一通知（京教监〔2006〕3号），转发《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监〔2006〕7号）。通知要求各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证招生录取工作健康有序进行。通知还要求各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。

应用写作

（二）参考答案

一、单项选择题 1.C 2.B 3.A 4.A 5.B 6.C 7.B 8.C 9.C 10.B

二、填空题

1.申论 2．第一 3．调查研究 4．增、删、改、调 5．公告 6．目标和任务、措施和方法、步骤，期限和时间安排以及要求

7．发文单位、事由和文种 8．主题词 9．抄报 10．违约责任

三、简答题

1．应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术，多描写抒情，铺排夸张，情景交融，形象生动。文学语言丰富多采，给人以美感，具有感人至深的力量。

2．述职报告与竞聘报告的不同之处，主要表现在：

（1）目的不同。写述职报告的目的是向组织和群众汇报自己在任职岗位上德、能、勤、绩等方面的情况。写竞聘报告的目的就是为了竞聘某一岗位。

（2）身份不同。写述职报告的人是在岗述职。而写竞聘报告的人要竞争上岗。

（3）内容不同。述职报告的重点在“述职”，内容不外乎德、能、勤、绩四个方面，具有总结性和汇报性。而竞聘报告的重点则在“竞聘”，主要讲自己竞聘某一岗位的优势、对这一岗位职责的认识以及工作思路和施政设想等，内容具有针对性和竞争性。

四、根据下列材料，拟写公文标题

1．关于印发卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制的通知

或：卫生部国家环保总局关于印发《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》的通知

2．国务院办公厅关于同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组委会的复函

应用写作复习资料

（二）一、单项选择题（从下列各题四个备选答案中选出一个正确答案，并将其代号写在答题纸相应位置处。答案错选或未选者，该题不得分。每小题2分，共20分。）

1．按公文的行文方向来划分，“请示”、“报告”属于（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、上下行都可以

2.下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（）

A、特此报告

B、特此通知

C、望认真贯彻执行

D、妥否，请批示

3.“安排”是计划中的一种，它是指（）

A、时间较短、范围较小、内容单

一、比较具体的计划

B、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划 C、粗线条、纲要式的计划

D、初步的、预备性的或非正式的计划

4.公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是()

A、农历日月的写法 B、表示星期几的时候

C、名词中的数词 D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字（并非整千整百和个位数）

5．公文中使用楷体字印刷的是（）

A、标题

B、主题词

C、发文字号

D、签发人的姓名

6．公文的标题应该使用（）

A、黑体字

B、宋体字

C、仿宋体字

D、楷体字

7.“为搞好安全生产„„特制订„„计划”是一则计划的开头。这种开头属于（）

A、根据式

B、目的式

C、情况式

D、由总结前段情况引入式

8．“希望各地认真贯彻会议精神，结合本地情况，抓好ＸＸ工作”是应用文的结尾，它属于（）

A、总结式

B、强调式

C、鼓动式

D、希望要求式

9．总结的内容不包括（）

A、做了什么

B、怎么做的C、今后的具体目标

D、取得的成绩或不足以及经验或教训

10．在公文中不能作为附件处理的材料是（）

A、以通知方式发布的行政规章 B、转述式通报涉及的材料

C、某些具体数字、图表等

D、转发或批转有关文件的通知中涉及的具体文件

二、填空题（每小题2分，共20分。）1.针对特定事实材料展开论述从而表明自己观点、见解的一种公务员考试文叫。2．竞聘报告针对的是某一岗位，使用 人称，向组织和群众介绍自己，展示自己，推荐自己。

3．所谓调查报告，就是根据 的成果写成的书面报告。4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用 几个字来概括。5．用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文文种是。6．计划的主体部分要说明 等内容。7．公文的标题一般由 部分组成。8．公文的 是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 形式。10．《经济合同》第107条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。”

三、简答题（每小题10分，共20分。）1.应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有什么不同？ 2.计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？

四、根据下列材料，拟写公文标题（每小题10分，共20分。）1．标题：

各省、自治区、直辖市卫生厅局、环保局（厅），新疆生产建设兵团卫生局、环保局：

为在环境保护和健康保护工作中更好地落实科学发展观，体现以人为本理念，进一步加强部门间协调、配合，推进国家环境与健康工作持续、健康、顺利开展，卫生部、国家环保总局联合制定了《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》，现予印发。请各地结合本地实际，建立相应协作机制，共同做好环境与健康工作。

卫生部国家环保总局

二〇〇七年二月十五日 2．标题： 吉林省人民政府，体育总局：

《吉林省人民政府、国家体育总局关于报批长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会机构设置方案的请示》（吉政文〔2006〕14号）收悉。经国务院领导同志批准，现函复如下：

一、同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会（以下简称组委会）及其组成。组委会主席由体育总局局长刘鹏担任，组委会执行主席由吉林省人民政府省长王珉担任。

二、组委会内设机构由组委会根据工作需要自行确定。

国务院办公厅

二○○六年二月二十二日

五、应用写作题（每小题20分，共20分）

参加培训学习，你一定有许多收获和体会。请你写一份学习总结。

应用写作

（三）参考答案

一、单项选择

AD AD D

B B D

C D

二、填空

1.申论 2．第一 3．调查研究 4．增、删、改、调 5．公告 6．目标和任务、措施和方法、步骤，期限和时间安排以及要求

7．发文单位、事由和文种 8．主题词 9．抄报 10．违约责任

三、简答

1．应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术，多描写抒情，铺排夸张，情景交融，形象生动。文学语言丰富多采，给人以美感，具有感人至深的力量。

2．计划的写作目的是明确未来一段时期的奋斗目标，增强自觉性，减少盲目性，使各项工作按部就班地开展。

总结的写作目的则是对某一时期的工作进行总的回顾和检查，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后的工作。在内容上，计划主要写目标、任务、措施、步骤、要求等；总结则要写基本情况、工作成绩与经验、存在的主要问题和今后的努力方向。

四、根据下列材料，拟写公文标题

1．关于印发卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制的通知

或：卫生部国家环保总局关于印发《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》的通知

2．国务院办公厅关于同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组委会的复函

第三篇：应用写作复习资料

《应用写作》复习资料

一、单选题

1、我国现存最早、保存最完整的应用文集是（D）。A、《文心雕龙》 B、《文章流别论》 C、《尧典》 D、《尚书》

2、迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（A）。A、甲骨刻辞 B、《文章流别论》 C、《尧典》 D、《尚书》

3、应用文有较为固定的程式性结构、程式性语言，这一特点被称为（C）。A、政治性

B、时效性

C、模式性

D、实用性

4、我国应用文发展的自觉期和理论建立的时期是（B）

A、秦汉时期 B、魏晋南北朝 C、唐宋时期 D、元明清时期

5、我国最期的私务文书（贵族间所定契约）见于（B）

A、甲骨刻辞 B、钟鼎铭文 C、《尚书》 D、《春秋》

6、“应用文”这一称谓最早出现于（D）

A、秦汉时期 B、南北朝时期 C、唐代 D、北宋

7、我国第一部奠定了古代应用写作理论基础的论著是（D）A、曹丕《典论·论文》 B、陆机《文献》 C、挚虞《文章流别论》 D、刘勰《文心雕龙》

8、提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是（B)A、南京临时政府 B、北洋政府 C、国民党政府 D、陕甘宁边区政府

9、国务院《国家行政机关公文处理办法》的发布年份是（A）A、2000年 B、1999年 C、1996年 D、1993年

10、不属于公文特点的是（C）。

A、法定性

B、工具性

C、准确性

D、时效性

11、公文标题一般由（A）名称、事由、文种组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。A、发文机关 B、单位 C、机构 D、民间团体

12、下列成文时间的写法正确的一项是（A）。A、2010年5月18日 B、二〇一〇年五月十八日 C、一〇年五月十八日 D、二零一零年伍月拾捌日

13、联合行文的机关应该是（B）。

A、两个以上的机关 B、两个以上的同级机关 C、上下级机关 D、不相隶属的两个机关

14、盖印章时，应做到（C）

A、上压正文，下不压成文日期 B、既压正文，又压成文日期 C、上不压正文，下压成文日期 D、上不压正文，下不压成文日期

15、成文日期通常是指___d___。A、草拟公文文稿的日期 B、公文印制完毕的日期

C、领导人在公文正本上签署的日期 D、领导人签发文稿的日期

16、联合行文的成文时间，以(B)为准: A、领导人签发的日期 B、最后签发机关领导人签发的日期 C、发出的日期 D、会商的日期

17、应用文最本质的特点是（A）。

A、实用性 B、模式性 C、真实性

D、时效性

18、（B）通知是用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

A、颁布性 B、批转性 C、转发性 D、指示性

19、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（A）。A、报告 B、决定 C、总结 D、请示 20、不相隶属机关之间请求批准，用（C）。A、请示 B、报告 C、函 D、批复

21、“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B）

A、根据式 B、目的式 C、概括式 D、提问式

22、《关于开展2002税务登记验证工作的通知》属于（B）A、批示性通知 B、事务性通知 C、知照性通知 D、指示性通知

23、例文《××市国家税务局关于印发<××市国家税务局金税工程考核暂行办法>的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（B）

A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知

24、公布国家领导人的出访情况时用(C)文种 A、命令 B、决定 C、公告 D、通告

25、写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（B）

A、罗列事实 B、用事实说话 C、用观点说话 D、条列观点

26、某机关主动制发的函称做（C）A、信函 B、便函 C、发函 D、复函

27、对“总结一年来的工作，我可以问心无愧”一句分析正确的是（B）A、呼吁式的结尾 B、总结式的结尾 C、谦虚式的结尾 D、表态式的结尾

28、巫山县要拓宽某路段，一段时间内要禁止车辆在该路段通行。行文应选用的文种是（B）。

A、命令 B、通告 C、通知 D、决定

29、批复是适用于答复（D）请示事项的公文。

A、同级机关 B、上级机关 C、不相隶属机关

D、下级机关 30、批复的权威性是指：（C）

A、批复是由上级机关批复具有权威 B、批复内容明确，语言不可模棱两可

C、下级机关必须执行上级机关的批复意见 D、批复是先请示再批复

31、不属于通报特点的是（A）。

A、法定性 B、典型性 C、教育性 D、时效性

32、一般基层单位不宜用公告行文，是由（B）特点决定的。A、周知性 B、权威性 C、公开性

D、新闻性

33、从行文方向上看，公告属于（A）。

A、下行文 B、上行文 C、多向行文

D、平行文

34、通知的用途（B）。

A、相当狭窄 B、极为广泛 C、非常单一

D、无所不包

35、某企业因管理不善发生重大火灾事故，其上级单位对此事做出处理并就此下发了公文，该公文是（D）。

A、表彰通报 B、情况通报 C、情况通报

D、批评通报

36、某县发生了严重交通事故，县公安局向其上级反映该情况，应选用（A）行文。

A、报告 B、通知 C、请示 D、函

37、东方大学请求上级增拨教育经费，应选（B）行文。A、通知 B、请示 C、报告 D、函

38、下列关于请示的说法错误的是（B）。

A、请示是上行文，行文时不得抄送下级和不相隶属的机关

B、请示可以事前行文，也可以事中行文 C、请示必须一文一事

D、请示应逐级行文，一般不得越级请示

39、下列关于函的说法错误的（C）。

A、商洽函主要用于商洽、联系有关工作或事项

B、告知函主要用于告知有关事项或问题

C、函属于下行文

D、函必须一函一事

40、×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用（D）行文。

A、通知 B、通报 C、决定 D、通告

41、不属于消息特点的是（D）。

A、真实、准确

B、新鲜、有价值 C、及时迅速 D、完整详尽

42、简报属于（B）。

A、公文

B、事务文书 C、经济文书 D、新闻文体

43、计划应在（A）制定。

A、事前 B、事中 C、事后

D、任何时候

44、总结的内容必须（A）。

A、真实 B、想象 C、虚构

D、夸张

45、调查报告的结构中可以没有（C)A、标题 B、正文 C、主送机关 D、结尾

46、简报特点中的“真”是针对（A）而言。A、内容 B、结构 C、语言 D、表达

47、简报正文的写作与（B)相似。

A、法定公文 B、消息 C、调查报告 D、总结

48、计划是属于（B）中的常用文种。

A、法定公文 B、事务文书 C、专用文书 D、宣传文书

49、计划的目标是指（B）

A、为什么做 B、做什么与做得怎么样 C、怎么做 D、背景与条件 50、计划与其他事务文书的显著区别是具有（B）

A、针对性 B、预见性 C、约束性 D、可行性

51、（C）是衡量工作效果、总结工作经验的重要标准。A、调查报告 B、简报 C、计划 D、总结

52、总结是机关企事业单位常用的（B）文种。

A、法定公文 B、事务文书 C、专用文书 D、法规文书

53、具有回顾性特点的事务文书是（D）。

A、计划 B、调查报告 C、简报 D、总结

54、写贺信是为了（D）。

A、感谢他人 B、帮助他人 C、问候他人

D、祝贺他人

55、贺信属于（C）

A、法定公文 B、经济文书 C、事务文书 D、宣传文书

56、不能使用贺信的情况和场合是（D）

A、工程竣工 B、重要庆典 C、重要会议 D、重大灾害

57、贺信的标题可以只写（A)A、文种 B、作者 C、事由 D、称呼

58、下列情况不能使用慰问信的是（A）。

A、李教授60寿辰 B、节日问候 C、遭受灾害

D、取得重大成就

59、感谢信属于（B）

A、经济文书 B、事务文书 C、公文 D、宣传文书 60、感谢信在叙事时（C）

A、详尽 B、含蓄 C、简洁 D、虚构 61、慰问信属于(A)A、事务文书 B、宣传文书 C、经济文书 D、法定公文 62、慰问信的标题可以只写（A）

A、文种 B、作者 C、事由 D、称呼

63、下列文种中，要求态度和语气应严肃、庄重的是（D）。A、启事 B、广告 C、海报

D、声明

64、主体内容不宜写得太具体太详细的启事是（C）。

A、寻人启事 B、征文启事 C、招领启事

D、招聘启事 65、写作申请书是为了（B）。

A、汇报工作 B、表达志愿 C、咨询问题

D、反映情况 66、不属于演讲稿特点是（D）。

A、针对性 B、鼓动性 C、有声性

D、简明性 67、最能体现应用文自身价值所在的是（B）

A、审美娱乐功能 B、处理公私事物的实用功能 C、宣传教育功能 D、历史档案功能

68、向同级业务主管部门请求批准时，应该使用的文种是(D)A、请示 B、报告 C、议案 D、公函 69、述职报告是一种（A）。

A、事务文书 B、法定公文 C、规章制度

D、专用公文 70、感谢信除了具有感谢作用外，还具有（C）。

A、慰问作用 B、联系作用 C、表扬作用

D、指导作用 71、调查报告的材料必须（A）。

A、真实 B、虚构 C、形象

D、生动

72、调查报告的结构中可以没有（C）。

A、标题 B、正文 C、主送机关

D、结尾 73、总结常用（A）表达。

A、第一人称 B、第二人称 C、第三人称 D、多种人称 74、“XX市公安局局长2012述职报告”属于述职报告标题形式中的（A）A、公文式标题 B、文种式标题 C、文章式标题 D、新闻式标题 75、述职报告的称谓通常为（C）

A、述职者姓名 B、述职者的姓名和职务

C、述职报告受文者的名称 D、述职者所在的单位的名称

76、张三原是A公司业务员，后辞职下海干个体，却仍以A公司名义从事经营活动。A公司拟向社会表明张三的一切行为与本公司无关，应采用（C）行文。

A、通报 B、通告 C、声明 D、启事

77、台湾一些政客公然宣称台湾是独立国家。中华人民共和国政府为了向全世界表明反对“台独”的严正立场，应使用（B）行文。A、公告 B、声明 C、公报 D、通告 78、启事的文体形式（A）

A、灵活简单 B、规范严谨 C、自由随意 D、严密周全 79、下列事项中，不适宜用启事的是（D）

A、招生 B、开业、公司迁址 C、寻人、寻物 D、宣布法定事项 80、申请书属于（C）。

A、专用文书 B、法定公文 C、事务文书 D、医务文书 81、在签订合同时，首先要表述明确的项目是（A）。A、标的 B、数量 C、质量

D、价款与酬金 82、广告作品的核心是（A）。

A、广告文案 B、广告创意 C、广告策划 D、广告画面 83、确认合同是否按期履行或延期履行的标准是（A）

A、履行的期限 B、履行的地点 C、履行的方式 D、履行的对象 84、求职信中应着力陈述的主体部分是（C）

A、求职目标 B、求职缘由 C、求职条件 D、求职要求 85、下列选项中，（D）不属于合同基本内容。A、标的 B、履行方式、地点、期限 C、违约责任 D、当事人近亲属的姓名和地址 86、下列不属于简报特点的是（B）A、简 B、活 C、真 D、快

87、下列不属于简报报头部分的是（A）

A、按语 B、简报名称 C、编印日期 D、编印机关

88、消息标题中，起交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示消息内涵和精神实质作用是是（B）

A、主标题 B、引题 C、副标题 D、纲要题

89、某一香皂的广告语为“与你的肌肤相亲相爱”，这里运用的修辞手法是（B）。

A、比喻

B、比拟

C、借代

D、双关

90、浙江绍兴酒的广告为“人生得意须饮酒，饮酒请饮绍兴酒”，这里运用的修辞手法是（B）。

A、反复

B、顶真

C、借代

D、双关．

91、较全面地提出某项工作的任务、措施办法、进度要求的叫（B）。A、要点 B、方案 C、安排 D、打算

92、在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为（B）。A、普遍调查 B、典型调查 C、抽样调查 D、实地观察 93、下列不属于演讲稿特点的是（A）

A、简洁性 B、针对性 C、鼓动性 D、有声性 94、下列文种中具有鼓动性特点的是（D）A、消息 B、通讯 C、广播稿 D、演讲稿 95、下列文种具有顺序性特点的是（C）

A、演讲稿 B、广播稿 C、解说词 D、通讯 96、广告属于（A）文种

A、经济文书 B、事务文书 C、宣传文书 D、公务文书 97、下列文种具有广告宣传作用的是（B）

A、合同 B、商品说明书 C、市场预测报告 D、投标书 98、招标书的正文主体部分不包括的内容是（B）

A、招标范围 B、招标价格 C、招标内容 D、招标程序 99、下列文种具有合约性特点的（A）

A、投标书 B、招标书 C、广告 D、商品说明书 100、下列不属于医学论文写作中必须的要素是（C）A、标题 B、摘要 C、致谢 D、参考文献 101、关于医学论文写作的说法错误的是（C)A、医学论文的关键词一般有3-5个。

B、医学论文的摘要一般应控制在200字左右。C、医学论文的中文标题一般不宜超过20字。D、医学论文的英文标题一般在75个字母之内。102、（D）文种的受文对象具有不确定性。

A、建议书 B、申请书 C、贺信 D、倡议书 103、关于建议书是说法错误的是（A)A、建议书可以直接实施。

B、建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种文体。C、建议书面对群体时，具有一定的号召性。D、建议书的格式和一般书信大体相同。104、关于介绍信说法错误的是（B)A、介绍信的内容要真实准确。B、介绍信可以部加盖公章。

C、有存根的介绍信，存根联和正式联内容应完全一致。D、介绍信书写不得涂改，要书写工整。105、具有凭证作用的文种是（A）

A、证明信 B、推荐信 C、建议书 D、申请书

二、填空题

1、应用文的主旨归纳起来有三点基本要求（正确）、（鲜明）、（集中)。

2、一般不得越级（请示）和（报告）。

3、通报适用于（表彰先进），（批评错误），传达重要精神或者情况。

4、应用文对语言的基本要求是（准确）、（简明）、（平实）、得体。

5、应用文通常使用的表达方式是（叙述）、（说明）、（议论）。

6、下行文指具有隶属关系的（上级）机关发给（下级）机关的公文。

7、批复适用于（答复）下级机关的（请示）事项。

8、声明的种类有（道歉声明）、（遗失声明）、（搬迁声明）、（委托声明）、（澄清声明）。

9、求职信的特点是（自荐性）、（针对性）、（竞争性）。

10、讲话稿的特点是（内容的针对性）、（篇幅的规定性）、（语言的得体性）、（起草的智慧性）、（交流的互动性）。

11、商品说明书的作用有（解释说明）、（广告宣传）、（传播知识）。

12、通讯的特点有（生动性）、（完整性）、（评论性）。

三、简答题

1、应用文的语言特点是什么？

使用规范的书面语体；沿用应用文惯用语；合理运用书目辅助语言

2、公务文书有那些作用？

领导指导；行为规范；传递信息；宣传教育；凭据记载

3、通知写作注意事项有哪些？

严遵行文规则；内容具体明白；结构简明有序

4、请示和报告的区别是什么？

行文时机不同：请示是事前行文，报告是事后或事中行文；行文目的不同：请示是一种呈请性公文，报告是一种呈报性公文；内容繁简不同：请示是一文一事，报告可一文一事，也可一文多事。

5、合同的特点有哪些？

合法性、平等性、规约性、合意性

6、合同的内容一般有哪些？

当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限，地点和方式；违约责任；解决争议的方法

7、申请书的写作要求是什么? 实事求是、简明扼要、朴实诚恳

8、入院记录的内容有哪些？

一般项目、主诉；现病史；过去及系统回顾；体格检查；实验室和器械检查；诊断；记录者签名。

9、消息的特点是什么？

内容真实，事实准确；内容新鲜，有价值；迅速及时，有时效性；简明扼要，篇幅短小。

10、公文有哪些特点？

法定性；工具性；规范性；时效性

11、工作总结和述职报告有什么区别？

工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写述职报告要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

12、请示写作的注意事项有哪些？

必须一文一事；必须事前请示；必须严守规则。

四、名词解释

1、应用文——是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所实用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文书。

2、抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称，统称。

3、广义的公文——指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在党政管理活动或处理公务活动中产生的各类文书。

4、事务文书——是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

5、会议记录——是在召开会议过程中，由专门的记录人员如实地记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体

6、求职信——也叫自荐信或自荐书，它是求职者以自我推荐的方式向用人单位表达求职意愿，提出求职请求，并要求用人单位考虑答复的专用书信。

7、宣传文书——是指为配合一定时期、一定主题的中心工作和任务，借助于一定的媒体向社会公众介绍某些人物、事件或相关知识以实现让人知晓为目的的一类文书。

8、经济文书——是指在经济专业领域内为处理业务、传递信息、研究对策、指导工作而经常使用的，直接反映经济活动内容并为经济工作服务的一类专业应用文。

9、病案——是转交到病案室并经病案管理人员整理后归档保存的病历，包括患者住院期间的全部医疗、护理及其他资料等。

10、病历——是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图标、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历

11、医学论文——是医务工作者交流经验，传播科研成果，不断提高临床诊治和科研水平的重要文书，是医学科学研究工作的文字记录和书面总结，是医学科学研究工作的重要组成部分。

12、消息——是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实迅速及时、简明扼要的报道。

13、计划——社会团体、企事业单位或个人对未来一定时期的工作、事项、活动等作出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。

14、启事——启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章

15、总结——总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

五、写作题

1、首届“桃李杯”马拉松赛将于X X X X年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份通告。

参考答案：

XX市公安局通告

为保证首届“桃李杯”马拉松赛顺利进行，定于9月15日上午7时至下午2时对环城路、滨江路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。

特此通告。

XX市公安局（公章）

X X X X年9月10日

2、XX市农业学校近年X月X日遭受狂风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报资料，请写出主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求（汇报材料作公文附件略）。

参考答案：

XX农业学校关于修建校舍及教职工宿舍请求扶持资金的请示 XXX[20XX]号 XXXX：

我校XXXX年X月X日遭受狂风暴雨的袭击。校舍倒塌XX间，教职工宿舍倒塌XX间，给学生上课和教职工住宿带来了严重困难，急需修建。经计算，共需修建费XX元（或X万元）。特请给予扶持解决。

附件：《XX农业学校受灾情况报告》

XX农业学校（印章）

XXXX年X月X日

3、湖南省行政管理研究会决定于XXXX年5月8日至12日在长沙召开一年一度的年会，于3月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探论当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。5月7日报到。报到和开会地点是：华天大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。

根据以上材料，写一份会议通知。

参考答案：

湖南省行政管理研究会关于召开全国行政管理学学术研讨会议的通知

尊敬的XXX同志：

兹定于5月8日——5月12日召开XXXX行政管理学学术研讨会议。届时请您参加。现将有关事项通知如下：

一、报到地点：长沙市解放中路华天大酒店前栋106房间。

二、开会地点：长沙市解放中路华天大酒店后栋708会议室。

三、报到时间：5月7日 9:00—21:00

四、参加会议人员：全省行政管理研究会的会员。

五、会议内容：研讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。

六、注意事项：

1.请您于会前半个月以电子邮件方式交来相关学术论文一篇。邮箱:XXX 2.报到时交会务费500元。往返住宿费自理，以上费用归各自单位报销。联系人：XXX 电话:XXXXXXX 手机:XXXXXXXXXXX

湖南省行政管理研究会 XXXX年5月1日

4、某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。

要求：（1）应自选文种，拟定公文标题。（2）字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案：

××大学化学系 关于参观××化工研究所的函

××化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

2002年12月5日

第四篇：应用写作复习资料

<<实用文体写作知识复习参考资料

一、填空题练习

⑴主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

⑵按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等；平行文是指想同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等； 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。按照秘密等级不同分绝密文件、机密文件、秘密文件

⑶公布社会个有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告；批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用通报。

⑷按性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

⑸经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。⑹事实和理由是民事起诉状的核心内容。

⑺按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知几种。

⑻报告和请示的区别主要体现为：具体功用不同、内容含量不同、行文时机不同。⑼消息的开头部分通常被称作导语。

⑽书信的内文主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。

⑾向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告；向上级机关请求指示、批准，要用请示。

⑿会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性、提要性。会议纪要分为指示性会议纪要，通报性会议纪要和消息性会议纪要三类。

⒀常见的规章制度主要有章程、条例、规定、办法、和守则几种。

⒁民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三部分组成。

⒂按用途和内容的不同可以将启事问为征招类启事、寻觅类启事、声明类启事三种。⒃在公文中表示公文内容特征和归属类别的关键性词语叫主题词，一般不能超过7个词。⒄通告可以分为两类：法规性通告和事务性通告。

⒅经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。

⒆新闻导语的写法主要有：叙述式、提问式、描写式、评述式几种。

⒇撰写经济新闻必须注意几点：事实要准确、导向要正确、报道要及时。

（21）撰写可行性研究报告，必须注意：要放宽眼界、要实事求是、要讲求科学、要充分论证、要注意运用专业知识。

（22）合同的特点是：合法性、合意性、平等性、规范性。

（23）人们所说的民事诉讼文书包括民事起诉状、民事上诉状、民事答辩状和民事申诉状 等诉状类文书。

（24）人们所说的刑事诉讼文书包括刑事起诉状、刑事上诉状、刑事答辩状和刑事申诉状等诉状类文书。

（25）公文开头的方式主要有目的式、根据式、缘由式几种。

（26）无论哪类守则，正文都应当采用条文式写法，按序逐条写明各项要求。

（27）目的明确、格式规范、用语得体是公关文书的突出特点。

（28）公关文书一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。

公文的构成要素1.眉首部分2.主体部分3.版记部分

（29）简历一般由学历和职历两个部分组成。

（30）新闻一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成。主要有三行标题、双行标题、单行标题三种

(31)三行标题是引题、正题和副题俱全的标题。

（32）产品说明书的含义和作用1.知道消费2.传播知识3.宣传企业

（33）产品说明书的特点1.内容的科学性2.表述的通俗性3.层次的条理性

（34）会议纪要有两大特点；1.纪实性2.提要性

（35）撰写总结的要求，必须注意以下几点：1.充分占有资料2.善于分析材料3.合理地取舍内容，以突出重点4.要深入研究问题，以写出特色。

(36)写函注意一下几点：1.稳重选用要正确2.内容要简洁3.措辞要得体

二、名词解释练习

⑴签发：发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

⑵章程：是党派或团体组织、用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行为准则等内部事务的一种文书。

⑶行政起诉状：是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

⑷条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员职责权限等作出规定的指令性文书。

⑸可行性研究报告：反映可行性研究内容和结果的书面报告。

⑹上行文：下级机关向所属上级机关呈送的公文。

⑺祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

⑻合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

⑼调查报告：就某一事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题总结经验、揭示规律，调查报告的主要功用。特点；1.真实性2.针对性3.典型性

⑽计划；某一单位、部门或个人，对预计在一定时间内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。制定计划的要求

1、要符合政策

2、要从实际出发

3、要具体明确

4、要留有余地

⑾诉职报告：指国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。

⑿规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定时间内要求有关部门人员共同遵守的实用文书。

⒀办法：是有关部门机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

⒁守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同遵循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

⒂求职信：是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。写求职信注意事项1.力求简洁凝练，避免长篇大论、繁沉琐细；2.力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3.力求条分缕析，比米娜杂乱无章；4.力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5.力求语气真实自然，避免矫揉造作；6.力求文面整洁美观，避免书写不清或随意涂抹。

⒃闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

⒄经济新闻：是指及时、迅速地对经济领域新进发生的具有一定社会意义或影响的事实所作的简要报道。

⒅民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权利受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的文书。

⒆民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

⒇刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

（21）刑事自诉状：是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

（22）刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告人或被上诉人根据刑事自诉撰或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

（23）启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

三、简答题练习

⑴ 在合同的签定中，主要应当注意哪些问题？①要熟悉有关法律法规和方针政策；②要精通业务，了解情况；③要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款；④要认真书写，不得随意涂改。

（2）求职信的撰写要注意什么？①要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；②要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；③要力求条分缕析，避免杂乱无章；④要力求准确、通畅，避免出现病句、错别字；⑤要力求语言真诚自然，避免矫揉造作；⑥要力求文面整洁、美观，避免书写比清和随意涂抹。

⑶在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？①要充分占有资料，并实事求是地反映情况；②要善于分析材料，并找出规律性的东西来；③要合理的取舍内容，以突出重点；④要深入研究问题，以写出特色。

⑷公文主具有哪些特点：①法定性；②政策性；③实用性；④时效性；⑤规范性。

⑸公文写作的基本要求是什么？①要熟悉党和国家的方针政策和有关的法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。

⑹写作请示有哪些注意事项？①要正确选用文种；②要做到一文一事；③要避免多头请示；④要避免越级请示。

⑺写作函有哪些注意事项？①要正确选用文种；②内容要简洁；③措辞要得体。

⑻调查报告的写作要求？①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要研究结构形式和语言特色。

⑼制定计划的要求？①要符合政策；②要从实际出发；③要具体明确；④要留有余地。⑽述职报告的写作要求？①内容要客观真实；②内容要具体实在；③详略要得当，重点要突出；④语言要得体。

⑾经济活动分析报告写作注意事项？①要准确全面的掌握材料；②要合理地运用分析方法；③要及时完成报告。

⑿可行性研究报告的写作注意事项？①要放宽眼界；②要实事求是；③要讲求科学；④要充分论证；⑤要注意运用专业知识。

四、实用文体文章分析

1、对“调查报告”进行分析。参考写作教程 P87写作学习参考书P117、12

4（标题+前言+分析要素）例文是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章的问题和文章总类，比较完整、规范。正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况（包括调查时间|、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论（意见及建议）；主体部分全面、系统的报告情况、反映问题。其中既有说明，又有分析既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也具有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以加小标题的形式概括个部分的内容要点，条例清楚，中心突出。就主体部分而言，各个部分之间具有一种递进关系，有问题的明确到原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，衔接得非常紧密、自然。接吻部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。

2、对“计划”进行分析。参考写作教程 P94写作学习参考书P135、139（考试重点，注意是文体分析，选参考写作教程、写作学习参考书中最相近的文体并套用文体分析）

3、对“总结”进行分析。参考写作教程 P102写作学习参考书P147、1514、对“述职报告”进行分析。参考写作教程 P113写作学习参考书P1725、对“经济新闻”进行分析。参考写作教程 P181写作学习参考书P276-2876、对“可行性研究报告”进行分析。参考写作教程 P203写作学习参考书P3037、对“合同”进行分析。参考写作教程 P217写作学习参考书P340、342

对相关文体进行分析时要从标题，前言（导语），正文内容、材料、结构、层次，事实和理由，科学原理和逻辑性，语言，文体特点，写作方法和特色，结语，落款等要素进行。

五、补写标题参考写作教程P178

导语对标题进行阐释正文的第一句是导语(倒三角金字塔结果，从重到次)

六、写作

1、转发文件。

会议通知参考写作教程P42（加会议议程）、写作学习参考书P46-47（根据会议纪要写会议通知是重点，格式参考写作教程、写作学习参考书例文，具体内容根据会议纪要）

1.通知的对象2.时间（注意与报告时间的相差）3.省市不能某某代替，地点可以某某宾馆

等，地点要写清 4.内容会程5.附件回执（提供格式论文）

转发性通知参考写作教程P36各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：（原日期+7-14天大写）转发性通知一定有附件,附件就是正文 转发型通知时指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知

函参考写作教程P62函分去函和复函：去函是指本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函；复函是指为大幅受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制造发的函。函分知照函、催办函、邀请函等。目前常用的有商洽性函、询问性函、答复性函和请求函等。（写函同意事项要明确，厅是不能做决定的，政府才能做决定因此称呼要注意如：经我厅会动有关部门研究）

2、写其他某一实用文体的“文章”，如“家信”、“请示”等。

第五篇：应用写作复习资料

《应用写作》复习资料

一、单选题

1、我国现存最早、保存最完整的应用文集是（D 《尚书）。

2、迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（A 甲骨刻辞）。

3、应用文有较为固定的程式性结构、程式性语言，这一特点被称为（C 模式性）。

4、我国应用文发展的自觉期和理论建立的时期是（B、魏晋南北朝）

5、我国最期的私务文书（贵族间所定契约）见于（B钟鼎铭文）

6、“应用文”这一称谓最早出现于（D、北宋）

7、我国第一部奠定了古代应用写作理论基础的论著是（D刘勰《文心雕龙》）

8、提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是（B、北洋政府)

9、国务院《国家行政机关公文处理办法》的发布年份是（A、2000年）

10、不属于公文特点的是（C、准确性）。

11、公文标题一般由（A 发文机关）名称、事由、文种组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

12、下列成文时间的写法正确的一项是（A、2010年5月18日）。

13、联合行文的机关应该是（B、两个以上的同级机关）。

14、盖印章时，应做到（C、上不压正文，下压成文日期）

15、成文日期通常是指_C、领导人在公文正本上签署的日期。

16、联合行文的成文时间，以(B、最后签发机关领导人签发的日期)为准:

17、应用文最本质的特点是（A、实用性）。

18、（B、批转性）通知是用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

19、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（A、报告）。20、不相隶属机关之间请求批准，用（C、函）。

21、“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B、目的式）

22、《关于开展2002税务登记验证工作的通知》属于（B、事务性通知）

23、例文《××市国家税务局关于印发<××市国家税务局金税工程考核暂行办法>的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（B、批示性通知）

24、公布国家领导人的出访情况时用(C、公告)文种

25、写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（B、用事实说话）

26、某机关主动制发的函称做（C、发函）

27、对“总结一年来的工作，我可以问心无愧”一句分析正确的是（B、总结式的结尾）

28、巫山县要拓宽某路段，一段时间内要禁止车辆在该路段通行。行文应选用的文种是（B、通告）。

29、批复是适用于答复（D、下级机关）请示事项的公文。

30、批复的权威性是指：（C、下级机关必须执行上级机关的批复意见）

31、不属于通报特点的是（A、法定性）。

32、一般基层单位不宜用公告行文，是由（B、权威性）特点决定的。

33、从行文方向上看，公告属于（A、下行文）。

34、通知的用途（B、极为广泛）。

35、某企业因管理不善发生重大火灾事故，其上级单位对此事做出处理并就此下发了公文，该公文是（D、批评通报）。

36、某县发生了严重交通事故，县公安局向其上级反映该情况，应选用（A、报告）行文。

37、东方大学请求上级增拨教育经费，应选（B、请示）行文。

38、下列关于请示的说法错误的是（B、请示可以事前行文，也可以事中行文）。

39、下列关于函的说法错误的（C、函属于下行文）。

40、×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用（D、通告）行文。

42、简报属于（B、事务文书）。

43、计划应在（A、事前）制定。

44、总结的内容必须（A、真实）。

45、调查报告的结构中可以没有（C、主送机关)

46、简报特点中的“真”是针对（A、内容）而言。

47、简报正文的写作与（B、消息)相似。

48、计划是属于（B、事务文书）中的常用文种。

49、计划的目标是指（B、做什么与做得怎么样）

51、（C、计划）是衡量工作效果、总结工作经验的重要标准。

52、总结是机关企事业单位常用的（B、事务文书）文种。

53、具有回顾性特点的事务文书是（D、总结）。

54、写贺信是为了（D、祝贺他人）。

55、贺信属于（C、事务文书）

56、不能使用贺信的情况和场合是（D、重大灾害）

57、贺信的标题可以只写（A、文种)

58、下列情况不能使用慰问信的是（A、李教授60寿辰）。

59、感谢信属于（B、事务文书）60、感谢信在叙事时（C、简洁）61、慰问信属于(A、事务文书)62、慰问信的标题可以只写（A、文种）

63、下列文种中，要求态度和语气应严肃、庄重的是（D、声明）。

64、主体内容不宜写得太具体太详细的启事是（C、招领启事）。65、写作申请书是为了（B、表达志愿）。66、不属于演讲稿特点是（D、简明性）。

67、最能体现应用文自身价值所在的是（B、处理公私事物的实用功能）68、向同级业务主管部门请求批准时，应该使用的文种是(D、公函)69、述职报告是一种（A、事务文书）。

70、感谢信除了具有感谢作用外，还具有（C、表扬作用）。71、调查报告的材料必须（A、真实）。

72、调查报告的结构中可以没有（C、主送机关）。73、总结常用（A、第一人称）表达。

74、“XX市公安局局长2012述职报告”属于述职报告标题形式中的（AA、公文式标题）

75、述职报告的称谓通常为（C、述职报告受文者的名称）

76、张三原是A公司业务员，后辞职下海干个体，却仍以A公司名义从事经营活动。A公司拟向社会表明张三的一切行为与本公司无关，应采用（C、声明）行文。

77、台湾一些政客公然宣称台湾是独立国家。中华人民共和国政府为了向全世界表明反对“台独”的严正立场，应使用（B、声明）行文。78、启事的文体形式（A、灵活简单）

79、下列事项中，不适宜用启事的是（DD、宣布法定事项）80、申请书属于（C、事务文书）。

81、在签订合同时，首先要表述明确的项目是（A、标的）。82、广告作品的核心是（A、广告文案）。83、确认合同是否按期履行或延期履行的标准是（A、履行的期限）84、求职信中应着力陈述的主体部分是（C、求职条件）

85、下列选项中，（D、当事人近亲属的姓名和地址）不属于合同基本内容。86、下列不属于简报特点的是（B、活）87、下列不属于简报报头部分的是（AA、按语）

88、消息标题中，起交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示消息内涵和精神实质作用是是（B、引题）

89、某一香皂的广告语为“与你的肌肤相亲相爱”，这里运用的修辞手法是（B、比拟）。

90、浙江绍兴酒的广告为“人生得意须饮酒，饮酒请饮绍兴酒”，这里运用的修辞手法是（B、顶真）。

91、较全面地提出某项工作的任务、措施办法、进度要求的叫（B、方案）。92、在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为（B、典型调查）。

93、下列不属于演讲稿特点的是（A、简洁性）

94、下列文种中具有鼓动性特点的是（D、演讲稿）95、下列文种具有顺序性特点的是（C、解说词）96、广告属于（A、经济文书）文种

97、下列文种具有广告宣传作用的是（B、商品说明书）98、招标书的正文主体部分不包括的内容是（B、招标价格）99、下列文种具有合约性特点的（A、投标书）

100、下列不属于医学论文写作中必须的要素是（C、致谢）

101、关于医学论文写作的说法错误的是（C、医学论文的中文标题一般不宜超过20字。)102、（D、倡议书）文种的受文对象具有不确定性。103、关于建议书是说法错误的是（A A、建议书可以直接实施)104、关于介绍信说法错误的是（B、介绍信可以部加盖公章。)105、具有凭证作用的文种是（A、证明信）

二、填空题

1、应用文的主旨归纳起来有三点基本要求（正确）、（鲜明）、（集中)。

2、一般不得越级（请示）和（报告）。

3、通报适用于（表彰先进），（批评错误），传达重要精神或者情况。

4、应用文对语言的基本要求是（准确）、（简明）、（平实）、得体。

5、应用文通常使用的表达方式是（叙述）、（说明）、（议论）。

6、下行文指具有隶属关系的（上级）机关发给（下级）机关的公文。

7、批复适用于（答复）下级机关的（请示）事项。

8、声明的种类有（道歉声明）、（遗失声明）、（搬迁声明）、（委托声明）、（澄清声明）。

9、求职信的特点是（自荐性）、（针对性）、（竞争性）。

10、讲话稿的特点是（内容的针对性）、（篇幅的规定性）、（语言的得体性）、（起草的智慧性）、（交流的互动性）。

11、商品说明书的作用有（解释说明）、（广告宣传）、（传播知识）。

12、通讯的特点有（生动性）、（完整性）、（评论性）。

三、简答题

1、应用文的语言特点是什么？

使用规范的书面语体；沿用应用文惯用语；合理运用书目辅助语言

2、公务文书有那些作用？

领导指导；行为规范；传递信息；宣传教育；凭据记载

3、通知写作注意事项有哪些？

严遵行文规则；内容具体明白；结构简明有序

4、请示和报告的区别是什么？

行文时机不同：请示是事前行文，报告是事后或事中行文；行文目的不同：

请示是一种呈请性公文，报告是一种呈报性公文；内容繁简不同：请示是一文一事，报告可一文一事，也可一文多事。

5、合同的特点有哪些？

合法性、平等性、规约性、合意性

6、合同的内容一般有哪些？

当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限，地点和方式；违约责任；解决争议的方法

7、申请书的写作要求是什么? 实事求是、简明扼要、朴实诚恳

8、入院记录的内容有哪些？

一般项目、主诉；现病史；过去及系统回顾；体格检查；实验室和器械检查；诊断；记录者签名。

9、消息的特点是什么？

内容真实，事实准确；内容新鲜，有价值；迅速及时，有时效性；简明扼要，篇幅短小。

10、公文有哪些特点？

法定性；工具性；规范性；时效性

11、工作总结和述职报告有什么区别？

工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写述职报告要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

12、请示写作的注意事项有哪些？

必须一文一事；必须事前请示；必须严守规则。

四、名词解释

1、应用文——是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所实用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文书。

2、抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称，统称。

3、广义的公文——指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在党政管理活动或处理公务活动中产生的各类文书。

4、事务文书——是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

5、会议记录——是在召开会议过程中，由专门的记录人员如实地记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体

6、求职信——也叫自荐信或自荐书，它是求职者以自我推荐的方式向用人单位表达求职意愿，提出求职请求，并要求用人单位考虑答复的专用书信。

7、宣传文书——是指为配合一定时期、一定主题的中心工作和任务，借助于一定的媒体向社会公众介绍某些人物、事件或相关知识以实现让人知晓为目的的一类文书。

8、经济文书——是指在经济专业领域内为处理业务、传递信息、研究对策、指导工作而经常使用的，直接反映经济活动内容并为经济工作服务的一类专业应用文。

9、病案——是转交到病案室并经病案管理人员整理后归档保存的病历，包括患者住院期间的全部医疗、护理及其他资料等。

10、病历——是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图标、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历

11、医学论文——是医务工作者交流经验，传播科研成果，不断提高临床诊治和科研水平的重要文书，是医学科学研究工作的文字记录和书面总结，是医学科学研究工作的重要组成部分。

12、消息——是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实迅速及时、简明扼要的报道。

13、计划——社会团体、企事业单位或个人对未来一定时期的工作、事项、活动等作出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。

14、启事——启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章

15、总结——总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

五、写作题

1、首届“桃李杯”马拉松赛将于X X X X年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份通告。

参考答案：

XX市公安局通告

为保证首届“桃李杯”马拉松赛顺利进行，定于9月15日上午7时至下午2时对环城路、滨江路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。

特此通告。

XX市公安局（公章）X X X X年9月10日

2、XX市农业学校近年X月X日遭受狂风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报资料，请写出主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求（汇报材料作公文附件略）。

参考答案：

XX农业学校关于修建校舍及教职工宿舍请求扶持资金的请示 XXX[20XX]号 XXXX：

我校XXXX年X月X日遭受狂风暴雨的袭击。校舍倒塌XX间，教职工宿舍倒塌XX间，给学生上课和教职工住宿带来了严重困难，急需修建。经计算，共需修建费XX元（或X万元）。特请给予扶持解决。

附件：《XX农业学校受灾情况报告》

XX农业学校（印章）

XXXX年X月X日

3、湖南省行政管理研究会决定于XXXX年5月8日至12日在长沙召开一年一度的年会，于3月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探论当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。5月7日报到。报到和开会地点是：华天大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。

根据以上材料，写一份会议通知。

参考答案：

湖南省行政管理研究会关于召开全国行政管理学学术研讨会议的通知

尊敬的XXX同志：

兹定于5月8日——5月12日召开XXXX行政管理学学术研讨会议。届时请您参加。现将有关事项通知如下：

一、报到地点：长沙市解放中路华天大酒店前栋106房间。

二、开会地点：长沙市解放中路华天大酒店后栋708会议室。

三、报到时间：5月7日 9:00—21:00

四、参加会议人员：全省行政管理研究会的会员。

五、会议内容：研讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。

六、注意事项：

1.请您于会前半个月以电子邮件方式交来相关学术论文一篇。邮箱:XXX 2.报到时交会务费500元。往返住宿费自理，以上费用归各自单位报销。联系人：XXX 电话:XXXXXXX 手机:XXXXXXXXXXX

湖南省行政管理研究会 XXXX年5月1日

4、某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。

要求：（1）应自选文种，拟定公文标题。（2）字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案：

××大学化学系 关于参观××化工研究所的函

××化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

2002年12月5日