专科《应用写作》复习资料（共5则范文）

第一篇：专科《应用写作》复习资料（共）

《应用写作》复习资料 《应用写作》这门课程期末考试的题型通常有：

（1）填空；（2）名词解释；（3）简答；

（4）文章分析；

（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。）

（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。）

前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题，约占卷面总分的40％；后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题，约占卷面总分的60％。

一、填空题

1、文章的四个基本构成要素是指：（1）主旨；（2）材料；（3）结构；（4）语言。

2、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容

3、对重要事项或重大行动做出安排，要用决定。表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。

4、合同主要条款包括：（1）标的 ；（2）数量和质量；（3）价款或报酬；（4）履行的期限地点和方式；（5）违约责任。

5、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即文头部分、行文 部分和文尾部分。

6、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，要用议案。答复下级机关请示事项，要用批复。

7、按其性质和内容的不同，可将总结分为 综合 性总结和专题性总结两类。

8、消息的结构一般由五个部分组成，即：（1）标题；（2）导语；（3）主体；（4）背景；（5）结尾。

9、经济合同一般都应包括以下部分：（1）标题；（2）当事人；（3）正文；（4）落款。

10、经济工作研究的特点主要体现为：（1）明显的针对性；（2）较强的实用性；（3）一定的理论性。

12、会议纪要所应具备的两大特点是(1)纪实 性；(2)提要 性。

13、产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的 科学 性；(2)表述的 通俗 性；(3)层次的 条理 性。

14、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，要用通告。

15、按其性质和内容的不同，可将总结分为综合性性总结和专题性性总结两类。

16、一般来说，可行性研究报告主要包括以下部分：（1）标题；（2）项目基本情况；（3）正文；（4）附件。

17、可行性研究报告的内容包括：（1）项目概况；（2）承担单位的基本情况及条件；（3）可行性分析的论证。

18、调查报告的特点主要体现为：（1）真实性；（2）针对性；（3）典型性。20、公文的特点主要体现为：(1)法定 性；(2)政策 性；(3)实用 性；(4)时效 性；(5)规范 性。

21、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：(1)表彰性通报；(2)批评性通报；(3)情况通报。

22、不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，要用 函。

23、新闻的开头部分通常被称作 导语。

24、经济诉状的主要种类有：(1)起诉 状；(2)答辩 状；(3)上诉 状；(4)申诉 状。

25、公文主要具有以下特点：(1)法定 性；(2)政策 性；(3)实用性；(4)时效性；(5)规范性。

26、常见的规章制度主要有以下几种：(1)章程 ；(2)条例 ；(3)规定 ；(4)办法。

27、撰写产品说明书，必须注意以下两点：(1)要有 责任 意识；(2)要有 大众 意识

28、经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况、评估分析、意见或 建议 等几个部分的内容。

29、对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。30、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，要用议案。答复下级机关请示事项，要用批复。

二、名词解释 主旨是指主要的意义,用意和目的.应用文的主旨,是写作主体通过文本所反映出来的基本思想,是写作主体意图的体现.公文(狭义):狭义的公文即法定公文,主要是指国务院2000年8月月4日发

布的《国家行政机关公文处理办法》列

出的十三类公文,即:命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要..发文字号:简称文号,即公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成..主送机关:是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称,统称..公文主题:行政公文作者为了写作目的的需要,通过行政公文的全部内容所表达的主要观点,基本主张,政治倾向和政策要求.1、上行文（举例）：下级机关向所属上级机关呈送的公文。报告、请示、议案、意见（上行）、请求函。

2、综合性总结：是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。

3、平行文（举例）：向同级机关或不相隶属机关送交的公文。通知、意见（平行）、函。

4、专题性总结：是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。

5、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济评价，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

6、签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

7、呈转性报告：是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。

8、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、批复、意见等。

9、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

10、合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

11．调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

12．计划是某一个单位．部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化．条理化和具体化的一种文书。

13．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩．存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

14．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨．任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

15．述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。

16．经济新闻是新闻的一种，是指及时．迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

17．产品说明书是一种全面．明确地介绍产品的用途．性能．结构．使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

18．经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针．政策为依据，根据计划指标．会计核算．统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。

19．可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。20．刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

21．行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人．律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

22．民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人．律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

学术论文:既是人们用来进行科学的重要凭借,又是真实,全面系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.学术情报:又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.文摘:是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.市场预测报告:是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求和经济发展趋势作出预测的一种应用文体.招标文书:是习方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.投标文书:是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.三、简答题

1、在计划的制订中，主要应当考虑哪些要求？

要符合政策。要从实际出发。要具体明确。要留有余地。

2、在总结的撰写中，主要应当注意以下问题：要充分占有资料，并实事求是地反映情况；要善于分析材料，并找出规律性的东西来；要合理地取舍内容，以突出重点；要深入研究问题，以写出特色。

3、合同主要应当具备以下几个方面的特点：

(1)合法性：合同的订立和履行，应是当事人受到法律保护和监督的合法行为，合法性是有效合同所应具备的基本特征。合同的合法性应当体现在合同主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。

(2)合意性：合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。合同应为当事人实现自己的经济目的服务，合同内容应是当事人意愿的真实表述。

(3)平等性：合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是乎等的，当事人之间应为平等互利的合作关系；其次表现在合同应在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得

以任何方式把自己的意志强加给对方。

(4)规范性：主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面。

4．调查报告的写作要求有哪些？

答：1．要认真进行调查研究，充分占有材料。2．要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。3．要讲究结构形式和语言特色。

5.请示在撰写过程中应当遵循哪些要求？

1）要正确选用文种，以免影响工作的及时处理；

2）要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决；

3）要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则；

4）避免越级请示，以免影响办文效率。

6：撰写讲话稿，需要注意哪些方面？

1）针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点；

2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；

3)内容要吸引人，增强内容的知识性．哲理性和趣味性；

4)语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点。

7：在社会经济活动中，合同具有哪些作用？

1)合同是保护当时人的合法权益的工具；

2)合同是实现专业化合作的纽带；

3)合同是提高经济效益的手段；

4)合同是维护社会经济秩序的凭借。

建议进一步作适当的文字阐述。8合同的签订中，必须注意哪些事项？

1)要熟悉有关法律法规和方针．政策，以合法性作为首要前提；

2)要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；

3)要在平等协商．取得一致意见的基础上确定各项条款；

4)要认真书写，并不得随意涂抹。

四、简述题

1、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。

答：实用型文章的基本特性有四点：

（一）主旨单

一、集中、明确、（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集整年或一段时间所做的工作，从各个方面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。固然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客不雅的反应，不是艺术的创造。

（三）结构合理、谨慎严密、固定。例如写经济阐发陈诉、我们必然要了解近况、综合实际情况，其次进行阐发、研究、最后找出答对的办法，一环扣一环，结构要合理，思惟脉络要清晰，思维规律推理才严紧，而且这类结构是固定的。

（四）语言准确、简明、夷易、持重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、只管即便用较少的语言通报更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直捷了当。

2、结合实例谈谈公文的首要特点。

答：公文的首要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时间性、规范性。公文是法定机关制定的，代表社团机关的意图，在职权范围范围内具有权势巨子性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公平易近谁违反都将遭到不同程度的处罚。比如政府有关部分下达的调整关饷的文件，那末所有范围内的职员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，固然政府部分下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所划定的条例、政策是有一按时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发划定。比如过的宪法例定有贴大字报的自由。但经过改订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的划定就无效了。另有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随心立异更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也能够，但就不能写成口号式、新闻式的标题。

3、结合实例，谈谈在简报的编著中要该当依循哪些要求？

答：简报在编著中第一、选材要精当。精心挑选材料，要把最能说明问题，最能揭示物质素质的材料选出来。比如教育部［1999］第21期简报，选取了河南省初中入学岑岭问题及对策，从而引发全国各省思考初中生的入学问题的思考，全般简报材料十分精当，云云重大问题只用了2000多字。其二，究竟要准确。该简报为了证明问题，用了大量准确数值证明初中入学岑岭问题，究竟求是，真实靠得住。其三，编著快速及时，该简报1999年拍发，为制定2000年的教育政策起到了及时效用，抓住了教育面对的新问题，有一定的指导意义。其四，内容要简明简要。该简报涉及全国教育的重大问题。但仅用2000多字，就简重地说明初中教育面对的问题及对策，开宗明义，用语恰当，不雅点鲜明。

4、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？

针对性要强。主题要集中鲜明。内容要吸引人。语言要通俗生动。

5、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段 的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：

1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。

3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

6结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？ 撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事示是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，7、结合实例，谈谈读书笔记的作用。帮助记忆、帮助理解、存贮资料、锻炼思维、引发思考

8、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

9、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1、指导消费

2、传播知识

3、宣传企业。

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1、内容的科学性

2、表述的通俗性

3、层次的条理性

10结合实例，谈谈学术论文首要应具备哪些特性

答：学术论文首要应具备独自创造性、科学性和理论性3个特性。

（一）独自创造性。从某种意义上说独自创造性就是学术论文的生命，失去独自创造性，学术论文就失去了它的价值。我们以《应用写作进修参书》中《论社会立异》一文为例。该文摸索了社会要前进、要改革、要进步这一主题，就要富有立异的课题，也适合于中国社会的改革开放，具有独自创造意义。其二科学性。科学性该当是独自创造性的前提基石。论文要立异意义，失去了科学性，就起不到应有的效用，甚至会把许多人引入误区。《论社会立异》一文，对社会立异的基本观点加以界定和阐释，又对相关的观点，区分清楚社会立异的类型加以阐述，并对社会立异的实际与理论上有何价值进行阐发，又对社会立异如何天生，开始工作和运作进行论证。写得客不雅、简洁、具有一定的独立性和自主性，对科学价值有了较好的体现。

（三）理论性。《经社会立异》一文，首先提出了社会必须立异的问题。之后引实际，从现象步入素质，切磋了社会立异的素质及规律，其内容有一定深度，有较高的理论性，而不是浅显的经验之谈。有一定的严紧推理过程，令人折服。

五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。（通告、通知、请示、函）

四川省人民政府关于撤消市科技干部

局的通知

各市、地、州人民政府、省直属各委办局：

根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作目前我国土地供应总量的增长中，工业一贯的支持和帮助！其次要感谢**的的关系，经省委、省政府决定，撤消市用地增长幅度比较大，由于我国正处在全体员工！是你们的努力和敬业使**科技干部局。现将有关科技干部管理职经济上升时期。在这种情况下，有的地取得了今天的成绩。还要感谢你们的家能转移事宜通知如下： 方招商引资以土地作为优惠条件，竞相人，是他们在背后默默的支持、鼓励和一）撤消科技干部局，其科技干部局管压价，有的是零地价，有的一方面收取，帮助，使你们能全身心的投入工作，他理职能划归市人事局，并保留市职称改一方面通过财政渠道返还，破坏了统一们是当之无愧的幕后英雄。值此新春来革领导小组的名义。的土地交易市场，导致恶性竞争。临之际，祝你们家庭和睦！身体健康！二）其性质、工作职能、经费渠道不变，今年还有一个新的现象比较明显，依法新春快乐！幸福如意！在过去的一年，统一划拨到市人事局账户。用地审批的闸门虽然关住了，但是实际我们涌现了大批的优秀员工，我感谢他三）以上通知，执行有何意见、情况、用地的闸门没有管住，有的地方政府采们在各自的岗位上做出的榜样！祝愿他可及时上报省人民政府办公厅。取了宽容或者默许的态度。还有一个新们在新的一年再接再励，取得更大的成（公章）

的违法形式就是以租代征，规避计划的绩！还要感谢战斗在全国各地、异地他二00七年一月 主题词：撤消 科技局 通知 四川省人民政府办公厅关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函 xx省人民政府办公厅： 四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。妥否，请函复。

（公章）

二00七年三月十五日 主题词：商请 直通车 牌证 函 关于在××市举办“××洽谈会”的请示 ××市经贸委： 为了扩大我××商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年×年×月×日至×月×日在××市举办“××洽谈会”。洽谈会摊位共××平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。

2)以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习（经济消息、合同，贺信、慰问信、祝酒词）经济消息：工业用地低成本过度扩张 土地调控成新问题 在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。控制，规避有关土地税费，擅自进入市场，也是造成很大的冲击。今年9月5日，《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》发布，此举预示着我国新一轮土地调控措施正式出台，土地“闸门”将进一步收紧。受此影响，我国工业实际用地出让价格将有不同程度的提高，而房地产用地出让价格将基本持平。国土资源部有关负责人日前表示，此次地价成本的提高，对工业用地价格的影响较大。这位今后国土资源部将统一制订并公布各地工业用地出让最低价标准，使其不得低于土地取得成本、土地前期开发成本和按规定收取的相关费用之和，因此工业用地低成本过度扩张问题将得到遏制。贺信： ××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致 敬礼 ××厂

×年×月×日 祝酒词： 尊敬的嘉宾、朋友和××的全体同仁们：

大家晚上好！首先，我代表××公司感谢各位嘉宾、各位朋友对××

乡的一线员工，是他们的努力使我们**的产品走进了千家万户，在这里，我要对他们说声：你们辛苦了。2004年，在各届朋友的大力支持下，在全体员工的共同努力下，××公司取得了可喜的成绩，可以说是一个丰收年：国际业务

零的突破，全国统一服务热线95105895的推出，ISO最高奖项“管理卓越奖”的获得，新厂房的落成„„无不见证着我们的成功。××的未来是非常美好的，让我们携手共进，打造出一个欣欣向荣的国际型企业！最后请大家举杯，为××美好的明天！为在座各位的健康！干杯 3）在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习（条据、启事、书信）。1：启事 ××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学

发展的需要，需向社会公开招聘老师若

干名。

一、所需学科：中文、数学、英

语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在 45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照 片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局

人事科 联系人：××× 电话：××××××× 网址：××××××× 凭证式条法，从现状到分析原因，从原因到意见据：

建议，体现了人们看事物的逻辑关系。

借条

条理性很强，既有客观事实的描述，也今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰有对问题的分析，而分析得比较深入。大会用，会后立即归还。此据。对问题的处理提供了有价值的基础，内 江湾容具体，材料翔实。

居委会（公章）该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理 充分，分析透彻，值得一读，且有现实

务情况及具体内容进行了分析，且提出

了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

下面以《学习参考书》P124《中央广播电视大学2002年工作要点》为例,谈谈经手人：×××（签章）

×年×月×日

欠条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据。

×××（签章）

×年×月×日 函件式条据： 请假条 ××培训中心:

因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!

此致 敬礼

××银行海珠支行营业部刘××

2002年1月8日

六、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（调查报告、工作计划、工作总结，任选一篇，）对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析 该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。总结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方意义和指导意义的调查报告。对《2001年上半年德化县乡镇企业局

工作总结》的分析：

这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名

称、时间和文种类别几个要素构成，文

种名称的前面只有工作二字，而不是

“工作”，表明这是对整个单位在一定

时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一

篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。

主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。

三)、运用自己学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（经济活动分析报告、可行性研究报告）1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务 情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财制订计划的要求:

1,要符合政策.即制订计划要贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离.如例文前言部分首先阐明了该计划的指导思想:“高举邓小平理论伟大旗帜,以江泽民同志'三个代表'重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,认真落实教育部关于2002年教育工作的总体要求„„”,同时又把这些精神和政策落实到计划的具体内容中.2,要从实际出发.即制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来.如计划例文中关于开放教育,继续教育,远程教育等内容,既落实了教育部工作的总体要求,又密切结合了电大教育的实际.3,要具体明确.即目标任务要明确,措施方法要具体,工作步骤要落实.如例文主体部分对十二个方面,四十四项工作作出安排,其中既有工作任务和要求,也有工作措施和步骤,每一项内容都非常具体.在提出工作任务的同时,还把每一项任务都落实到特定的部门或机构,便于对照执行.4,要留有余地.这是为了在计划实施过程中,当情况发生变化时,计划内容可以灵活而适当的调整,使计划能顺利完成.如果计划的任务和目标定得太低,那就失去了制订计划的意义;如果太高,则又难以完成,所以目标任务应适当,并留有一定余地.学会,省教育厅职业教育处领导与指导下开展全省职业高中教育科研工作,促进全省职业高中校际之间的合作,共同推动全省职业教育事业的发展.只有了解了省重点职业高中工作委员会的性质与任务后,才能对工作计划的内容有一个准确的定位.写作步骤

标题:采用文件式,由单位名称(江苏省职教学会重点职业高中工作委员会),适用时限(2000年),计划内容(工作),文种名称(计划)构成.正文分三部分:

第一部分为“指导思想”,即工作委员会全年工作的总纲,概括地说明了制定计划的依据和总的工作方 请示的行文规则

（一）请示应当一文一事；

（二）请示不得同时抄送下级机关；

（三）一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；

（四）除领导者个人直接交办的事项外，请示不应直接送领导者个人；

（五）请示只写一个主送机关。如须同时送其他机关，用抄送形式；

（六）受双重领导的机关向上级机关请示时，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

报告与请示的区别

1．行文目的不同：

报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复；

请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。

2．行文时间不同：

请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。

3．行文规则不同：

请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。

经济文书的作用

1．管理作用

2．信息作用

3．经济作用

4．预测作用

运用自己学过的文体写作知识,分析下面晕篇经济活动分析报告.参考P172-178 答:这篇经济活动分析报告由标题,正文,落款三个部分组成.标题采用了报告式标题,由分析对象和文种构成.开头部分(基本情况),把1—4月份XX服装公司所属服装商店销售情况和利润指标完成进行概述.用精确的数字说明问题,直观明快.主体部分有两项内容:一是对商品资金,非商品资金,结算资金周转占用情况进行了分析,和精确的数字说明问题,十分清晰,明快.对原材料库存结构情况用表格的形式显示,十分得法明快,并在此基础上分析了造成原材料库存如此庞大和结构不当的原因.客观原因,(1)是自采比重增加(2)是部分商店扩大经营范围;(3)是呢绒原材料单价有所上升,此外,受上年市场供求影响,备料过早过多;对市场趋势估计不足,部分物资沉淀压库,库存中的“陈年老货”长期没有处理.二是根据分析的结果,对经营决策者提出了三点建议:(1)(2)(3)分析的主要目的是找出原因,原因找出词语。在标题《国务院办公厅关于转发

后就要提出解决问题的建议,这篇分析××部〈关于„„(事由)的意见〉的报告的结构也正是按照这一程序安排通知》中，“关于”和“的”都是重复的.层次清楚,分析透彻,数字确凿,语的，删去第一个“关于”和“的”。同言精炼,简洁明快.落款部分:由单位名时，按照《国家行政机关公文处理办法》称和日期构成.关于“公文标题中除法规．规章名称加根据经济新写作要求,为下面这则经济书名号外，一般不用标点符号”的要求，新闻补写标题和导语.删去被转文件标题的书名号，标题成标题:大宇汽车公司因无力偿还债务将为：《国务院办公厅转发××部关面临破产

于„„(事由)意见的通知》，这样就简导语:据新华社报道:韩国大宇汽车公洁．流畅多了。司负债累累,因无力偿还汉城银行和第

一银行应急债务,即将宣布破产.与此同时,韩国最大的企业集团现代集团也因现代建筑公司的资金短缺问题而焦头烂额.七、作文题

1,××省经委召开全省经济工作会议,出席对象为各市分管经济的副市长,各市经委主任,请代该省经委拟写会议通知.(要求按规范的公文格式撰写,包括眉首,主体,版记部分,部分内容可以虚拟.)

2,北京市人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》(苏政发〔2003〕×号),经研究,同意合作并给予函复,请代拟这篇复函.(要求按规范的公文格式撰写,包括眉首,主体,版记部分,部分内容可以虚拟.)

2．国务院关于转发《中国食物结构改革与发展纲要》的通知

各省.自治区.直辖市人民政府.国务院各部委.各直属机构:

现将《中国食物结构改革与发展纲要》转发给你们,请认真研究,并遵照执行.各级人民政府应高度重视,加强对食物结构改革和发展工作的领导,结合本地实际情况,制定本地区的食物发展纲要,认真组织实施.转文性通知标题的拟制问题

在通知的标题中，转文性通知的标题较为特殊。但细究一下，其标题实际上也是三项式标题。它的结构是：发文机关 + 事由(转发．批转．印发《被转文件标题》)+ 文种(通知)。由于标题之中有标题(有时不止一个)，所以这种标题通常较长。比如按照常规的写法，国务院办公厅要转发一个意见（文件），就可能出现《国务院办公厅关于转发××部〈关于„„(事由)的意见〉的通知》这样的标题，显然这样的标题读起来很累，很别扭，需要重新组织。重新组织．拟制标题时主要应当省略重复的

第二篇：应用写作 专科复习资料

应用写作 专科复习资料

一、填空题

1、做什么

2、表达方式、语体特点

3、广泛性、准确性

4、联系与知照、凭证与记载

5、嘉奖令

6、分析教训、处理意见

二、单项选择题

1、③

2、①

3、②

4、①

5、⑤

三、判断题

1、√

2、×

3、√

4、×

5、×

6、√

7、√

8、×

9、√

10、√

四、简答题

1、答：报告是上行文，一般只向本机关的直接上级发出，使下情上达，不要求上级批示答复。

2、答：“请示”与“函”是各级单位、组织行政管理中经常使用的两种公文。请示适用于向上级机关请求指示、批准：请示函是函的一种，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

3、答：专题性总结又称单项总结，它是对某项工作、某个问题的专门性总结。这类总结，内容集中，针对性强，在实际工作中比综合性总结运用得更广泛、更普遍。

4、答：“批转”和“转发”这两个词含义不同，不可乱用。领导机关对于下级机关上报的公文或材料，用批转性通知下发；下级机关不能批转上级领导机关下发的文件，只能使用转发的形式和用语，从而体现公文的等级性和规范性，切不可混用或颠倒。

五、写作题

题目：针对学生中涌现的好人好事典型，请代学校拟写一分表彰性通报。（50分）

××大学

关于表彰2010-2011学年学生好人好事的通报

各二级学院老师、同学：

2011年6月11日上午11点，来自广西各大高校的大学生龙舟队伍齐聚崇左市左江，为下午即将进行的第四届广西高校大学生龙舟赛做最后的训练准备。此时，天空下着淅淅沥沥的小雨。就在各参赛队伍争分夺秒地加紧训练时，一声尖叫刺破了训练的紧张气氛。××大学的一位女舵手米小露同学不慎落水，就在女生慌乱扑腾中，两名来自我校××学院的学生程明和谢军就在那位女舵手落水的一刹那，奋不顾身一头扎进凉飕飕的水里，托住那位落水女同学，然后带其向龙舟上靠近。两位学生在水中搏斗了几分钟，最终将那位女舵手救起。

两位同学的舍己救人的精神值得我校全体教师和学生学习，特此提出通报，以表彰二位同学的先进事迹。

××大学校团委办公室

二O一一年六月十五日

第三篇：应用写作复习资料

<<实用文体写作知识复习参考资料

一、填空题练习

⑴主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

⑵按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等；平行文是指想同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等； 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。按照秘密等级不同分绝密文件、机密文件、秘密文件

⑶公布社会个有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告；批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用通报。

⑷按性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

⑸经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。⑹事实和理由是民事起诉状的核心内容。

⑺按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知几种。

⑻报告和请示的区别主要体现为：具体功用不同、内容含量不同、行文时机不同。⑼消息的开头部分通常被称作导语。

⑽书信的内文主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。

⑾向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告；向上级机关请求指示、批准，要用请示。

⑿会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性、提要性。会议纪要分为指示性会议纪要，通报性会议纪要和消息性会议纪要三类。

⒀常见的规章制度主要有章程、条例、规定、办法、和守则几种。

⒁民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三部分组成。

⒂按用途和内容的不同可以将启事问为征招类启事、寻觅类启事、声明类启事三种。⒃在公文中表示公文内容特征和归属类别的关键性词语叫主题词，一般不能超过7个词。⒄通告可以分为两类：法规性通告和事务性通告。

⒅经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。

⒆新闻导语的写法主要有：叙述式、提问式、描写式、评述式几种。

⒇撰写经济新闻必须注意几点：事实要准确、导向要正确、报道要及时。

（21）撰写可行性研究报告，必须注意：要放宽眼界、要实事求是、要讲求科学、要充分论证、要注意运用专业知识。

（22）合同的特点是：合法性、合意性、平等性、规范性。

（23）人们所说的民事诉讼文书包括民事起诉状、民事上诉状、民事答辩状和民事申诉状 等诉状类文书。

（24）人们所说的刑事诉讼文书包括刑事起诉状、刑事上诉状、刑事答辩状和刑事申诉状等诉状类文书。

（25）公文开头的方式主要有目的式、根据式、缘由式几种。

（26）无论哪类守则，正文都应当采用条文式写法，按序逐条写明各项要求。

（27）目的明确、格式规范、用语得体是公关文书的突出特点。

（28）公关文书一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。

公文的构成要素1.眉首部分2.主体部分3.版记部分

（29）简历一般由学历和职历两个部分组成。

（30）新闻一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成。主要有三行标题、双行标题、单行标题三种

(31)三行标题是引题、正题和副题俱全的标题。

（32）产品说明书的含义和作用1.知道消费2.传播知识3.宣传企业

（33）产品说明书的特点1.内容的科学性2.表述的通俗性3.层次的条理性

（34）会议纪要有两大特点；1.纪实性2.提要性

（35）撰写总结的要求，必须注意以下几点：1.充分占有资料2.善于分析材料3.合理地取舍内容，以突出重点4.要深入研究问题，以写出特色。

(36)写函注意一下几点：1.稳重选用要正确2.内容要简洁3.措辞要得体

二、名词解释练习

⑴签发：发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

⑵章程：是党派或团体组织、用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行为准则等内部事务的一种文书。

⑶行政起诉状：是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

⑷条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员职责权限等作出规定的指令性文书。

⑸可行性研究报告：反映可行性研究内容和结果的书面报告。

⑹上行文：下级机关向所属上级机关呈送的公文。

⑺祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

⑻合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

⑼调查报告：就某一事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题总结经验、揭示规律，调查报告的主要功用。特点；1.真实性2.针对性3.典型性

⑽计划；某一单位、部门或个人，对预计在一定时间内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。制定计划的要求

1、要符合政策

2、要从实际出发

3、要具体明确

4、要留有余地

⑾诉职报告：指国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。

⑿规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定时间内要求有关部门人员共同遵守的实用文书。

⒀办法：是有关部门机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

⒁守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同遵循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

⒂求职信：是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。写求职信注意事项1.力求简洁凝练，避免长篇大论、繁沉琐细；2.力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3.力求条分缕析，比米娜杂乱无章；4.力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5.力求语气真实自然，避免矫揉造作；6.力求文面整洁美观，避免书写不清或随意涂抹。

⒃闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

⒄经济新闻：是指及时、迅速地对经济领域新进发生的具有一定社会意义或影响的事实所作的简要报道。

⒅民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权利受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的文书。

⒆民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

⒇刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

（21）刑事自诉状：是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

（22）刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告人或被上诉人根据刑事自诉撰或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

（23）启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

三、简答题练习

⑴ 在合同的签定中，主要应当注意哪些问题？①要熟悉有关法律法规和方针政策；②要精通业务，了解情况；③要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款；④要认真书写，不得随意涂改。

（2）求职信的撰写要注意什么？①要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；②要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；③要力求条分缕析，避免杂乱无章；④要力求准确、通畅，避免出现病句、错别字；⑤要力求语言真诚自然，避免矫揉造作；⑥要力求文面整洁、美观，避免书写比清和随意涂抹。

⑶在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？①要充分占有资料，并实事求是地反映情况；②要善于分析材料，并找出规律性的东西来；③要合理的取舍内容，以突出重点；④要深入研究问题，以写出特色。

⑷公文主具有哪些特点：①法定性；②政策性；③实用性；④时效性；⑤规范性。

⑸公文写作的基本要求是什么？①要熟悉党和国家的方针政策和有关的法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。

⑹写作请示有哪些注意事项？①要正确选用文种；②要做到一文一事；③要避免多头请示；④要避免越级请示。

⑺写作函有哪些注意事项？①要正确选用文种；②内容要简洁；③措辞要得体。

⑻调查报告的写作要求？①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要研究结构形式和语言特色。

⑼制定计划的要求？①要符合政策；②要从实际出发；③要具体明确；④要留有余地。⑽述职报告的写作要求？①内容要客观真实；②内容要具体实在；③详略要得当，重点要突出；④语言要得体。

⑾经济活动分析报告写作注意事项？①要准确全面的掌握材料；②要合理地运用分析方法；③要及时完成报告。

⑿可行性研究报告的写作注意事项？①要放宽眼界；②要实事求是；③要讲求科学；④要充分论证；⑤要注意运用专业知识。

四、实用文体文章分析

1、对“调查报告”进行分析。参考写作教程 P87写作学习参考书P117、12

4（标题+前言+分析要素）例文是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章的问题和文章总类，比较完整、规范。正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况（包括调查时间|、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论（意见及建议）；主体部分全面、系统的报告情况、反映问题。其中既有说明，又有分析既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也具有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以加小标题的形式概括个部分的内容要点，条例清楚，中心突出。就主体部分而言，各个部分之间具有一种递进关系，有问题的明确到原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，衔接得非常紧密、自然。接吻部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。

2、对“计划”进行分析。参考写作教程 P94写作学习参考书P135、139（考试重点，注意是文体分析，选参考写作教程、写作学习参考书中最相近的文体并套用文体分析）

3、对“总结”进行分析。参考写作教程 P102写作学习参考书P147、1514、对“述职报告”进行分析。参考写作教程 P113写作学习参考书P1725、对“经济新闻”进行分析。参考写作教程 P181写作学习参考书P276-2876、对“可行性研究报告”进行分析。参考写作教程 P203写作学习参考书P3037、对“合同”进行分析。参考写作教程 P217写作学习参考书P340、342

对相关文体进行分析时要从标题，前言（导语），正文内容、材料、结构、层次，事实和理由，科学原理和逻辑性，语言，文体特点，写作方法和特色，结语，落款等要素进行。

五、补写标题参考写作教程P178

导语对标题进行阐释正文的第一句是导语(倒三角金字塔结果，从重到次)

六、写作

1、转发文件。

会议通知参考写作教程P42（加会议议程）、写作学习参考书P46-47（根据会议纪要写会议通知是重点，格式参考写作教程、写作学习参考书例文，具体内容根据会议纪要）

1.通知的对象2.时间（注意与报告时间的相差）3.省市不能某某代替，地点可以某某宾馆

等，地点要写清 4.内容会程5.附件回执（提供格式论文）

转发性通知参考写作教程P36各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：（原日期+7-14天大写）转发性通知一定有附件,附件就是正文 转发型通知时指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知

函参考写作教程P62函分去函和复函：去函是指本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函；复函是指为大幅受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制造发的函。函分知照函、催办函、邀请函等。目前常用的有商洽性函、询问性函、答复性函和请求函等。（写函同意事项要明确，厅是不能做决定的，政府才能做决定因此称呼要注意如：经我厅会动有关部门研究）

2、写其他某一实用文体的“文章”，如“家信”、“请示”等。

第四篇：应用写作复习资料

《应用写作》复习资料

一、单选题

1、我国现存最早、保存最完整的应用文集是（D）。A、《文心雕龙》 B、《文章流别论》 C、《尧典》 D、《尚书》

2、迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（A）。A、甲骨刻辞 B、《文章流别论》 C、《尧典》 D、《尚书》

3、应用文有较为固定的程式性结构、程式性语言，这一特点被称为（C）。A、政治性

B、时效性

C、模式性

D、实用性

4、我国应用文发展的自觉期和理论建立的时期是（B）

A、秦汉时期 B、魏晋南北朝 C、唐宋时期 D、元明清时期

5、我国最期的私务文书（贵族间所定契约）见于（B）

A、甲骨刻辞 B、钟鼎铭文 C、《尚书》 D、《春秋》

6、“应用文”这一称谓最早出现于（D）

A、秦汉时期 B、南北朝时期 C、唐代 D、北宋

7、我国第一部奠定了古代应用写作理论基础的论著是（D）A、曹丕《典论·论文》 B、陆机《文献》 C、挚虞《文章流别论》 D、刘勰《文心雕龙》

8、提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是（B)A、南京临时政府 B、北洋政府 C、国民党政府 D、陕甘宁边区政府

9、国务院《国家行政机关公文处理办法》的发布年份是（A）A、2000年 B、1999年 C、1996年 D、1993年

10、不属于公文特点的是（C）。

A、法定性

B、工具性

C、准确性

D、时效性

11、公文标题一般由（A）名称、事由、文种组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。A、发文机关 B、单位 C、机构 D、民间团体

12、下列成文时间的写法正确的一项是（A）。A、2010年5月18日 B、二〇一〇年五月十八日 C、一〇年五月十八日 D、二零一零年伍月拾捌日

13、联合行文的机关应该是（B）。

A、两个以上的机关 B、两个以上的同级机关 C、上下级机关 D、不相隶属的两个机关

14、盖印章时，应做到（C）

A、上压正文，下不压成文日期 B、既压正文，又压成文日期 C、上不压正文，下压成文日期 D、上不压正文，下不压成文日期

15、成文日期通常是指___d___。A、草拟公文文稿的日期 B、公文印制完毕的日期

C、领导人在公文正本上签署的日期 D、领导人签发文稿的日期

16、联合行文的成文时间，以(B)为准: A、领导人签发的日期 B、最后签发机关领导人签发的日期 C、发出的日期 D、会商的日期

17、应用文最本质的特点是（A）。

A、实用性 B、模式性 C、真实性

D、时效性

18、（B）通知是用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

A、颁布性 B、批转性 C、转发性 D、指示性

19、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（A）。A、报告 B、决定 C、总结 D、请示 20、不相隶属机关之间请求批准，用（C）。A、请示 B、报告 C、函 D、批复

21、“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B）

A、根据式 B、目的式 C、概括式 D、提问式

22、《关于开展2002税务登记验证工作的通知》属于（B）A、批示性通知 B、事务性通知 C、知照性通知 D、指示性通知

23、例文《××市国家税务局关于印发<××市国家税务局金税工程考核暂行办法>的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（B）

A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知

24、公布国家领导人的出访情况时用(C)文种 A、命令 B、决定 C、公告 D、通告

25、写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（B）

A、罗列事实 B、用事实说话 C、用观点说话 D、条列观点

26、某机关主动制发的函称做（C）A、信函 B、便函 C、发函 D、复函

27、对“总结一年来的工作，我可以问心无愧”一句分析正确的是（B）A、呼吁式的结尾 B、总结式的结尾 C、谦虚式的结尾 D、表态式的结尾

28、巫山县要拓宽某路段，一段时间内要禁止车辆在该路段通行。行文应选用的文种是（B）。

A、命令 B、通告 C、通知 D、决定

29、批复是适用于答复（D）请示事项的公文。

A、同级机关 B、上级机关 C、不相隶属机关

D、下级机关 30、批复的权威性是指：（C）

A、批复是由上级机关批复具有权威 B、批复内容明确，语言不可模棱两可

C、下级机关必须执行上级机关的批复意见 D、批复是先请示再批复

31、不属于通报特点的是（A）。

A、法定性 B、典型性 C、教育性 D、时效性

32、一般基层单位不宜用公告行文，是由（B）特点决定的。A、周知性 B、权威性 C、公开性

D、新闻性

33、从行文方向上看，公告属于（A）。

A、下行文 B、上行文 C、多向行文

D、平行文

34、通知的用途（B）。

A、相当狭窄 B、极为广泛 C、非常单一

D、无所不包

35、某企业因管理不善发生重大火灾事故，其上级单位对此事做出处理并就此下发了公文，该公文是（D）。

A、表彰通报 B、情况通报 C、情况通报

D、批评通报

36、某县发生了严重交通事故，县公安局向其上级反映该情况，应选用（A）行文。

A、报告 B、通知 C、请示 D、函

37、东方大学请求上级增拨教育经费，应选（B）行文。A、通知 B、请示 C、报告 D、函

38、下列关于请示的说法错误的是（B）。

A、请示是上行文，行文时不得抄送下级和不相隶属的机关

B、请示可以事前行文，也可以事中行文 C、请示必须一文一事

D、请示应逐级行文，一般不得越级请示

39、下列关于函的说法错误的（C）。

A、商洽函主要用于商洽、联系有关工作或事项

B、告知函主要用于告知有关事项或问题

C、函属于下行文

D、函必须一函一事

40、×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用（D）行文。

A、通知 B、通报 C、决定 D、通告

41、不属于消息特点的是（D）。

A、真实、准确

B、新鲜、有价值 C、及时迅速 D、完整详尽

42、简报属于（B）。

A、公文

B、事务文书 C、经济文书 D、新闻文体

43、计划应在（A）制定。

A、事前 B、事中 C、事后

D、任何时候

44、总结的内容必须（A）。

A、真实 B、想象 C、虚构

D、夸张

45、调查报告的结构中可以没有（C)A、标题 B、正文 C、主送机关 D、结尾

46、简报特点中的“真”是针对（A）而言。A、内容 B、结构 C、语言 D、表达

47、简报正文的写作与（B)相似。

A、法定公文 B、消息 C、调查报告 D、总结

48、计划是属于（B）中的常用文种。

A、法定公文 B、事务文书 C、专用文书 D、宣传文书

49、计划的目标是指（B）

A、为什么做 B、做什么与做得怎么样 C、怎么做 D、背景与条件 50、计划与其他事务文书的显著区别是具有（B）

A、针对性 B、预见性 C、约束性 D、可行性

51、（C）是衡量工作效果、总结工作经验的重要标准。A、调查报告 B、简报 C、计划 D、总结

52、总结是机关企事业单位常用的（B）文种。

A、法定公文 B、事务文书 C、专用文书 D、法规文书

53、具有回顾性特点的事务文书是（D）。

A、计划 B、调查报告 C、简报 D、总结

54、写贺信是为了（D）。

A、感谢他人 B、帮助他人 C、问候他人

D、祝贺他人

55、贺信属于（C）

A、法定公文 B、经济文书 C、事务文书 D、宣传文书

56、不能使用贺信的情况和场合是（D）

A、工程竣工 B、重要庆典 C、重要会议 D、重大灾害

57、贺信的标题可以只写（A)A、文种 B、作者 C、事由 D、称呼

58、下列情况不能使用慰问信的是（A）。

A、李教授60寿辰 B、节日问候 C、遭受灾害

D、取得重大成就

59、感谢信属于（B）

A、经济文书 B、事务文书 C、公文 D、宣传文书 60、感谢信在叙事时（C）

A、详尽 B、含蓄 C、简洁 D、虚构 61、慰问信属于(A)A、事务文书 B、宣传文书 C、经济文书 D、法定公文 62、慰问信的标题可以只写（A）

A、文种 B、作者 C、事由 D、称呼

63、下列文种中，要求态度和语气应严肃、庄重的是（D）。A、启事 B、广告 C、海报

D、声明

64、主体内容不宜写得太具体太详细的启事是（C）。

A、寻人启事 B、征文启事 C、招领启事

D、招聘启事 65、写作申请书是为了（B）。

A、汇报工作 B、表达志愿 C、咨询问题

D、反映情况 66、不属于演讲稿特点是（D）。

A、针对性 B、鼓动性 C、有声性

D、简明性 67、最能体现应用文自身价值所在的是（B）

A、审美娱乐功能 B、处理公私事物的实用功能 C、宣传教育功能 D、历史档案功能

68、向同级业务主管部门请求批准时，应该使用的文种是(D)A、请示 B、报告 C、议案 D、公函 69、述职报告是一种（A）。

A、事务文书 B、法定公文 C、规章制度

D、专用公文 70、感谢信除了具有感谢作用外，还具有（C）。

A、慰问作用 B、联系作用 C、表扬作用

D、指导作用 71、调查报告的材料必须（A）。

A、真实 B、虚构 C、形象

D、生动

72、调查报告的结构中可以没有（C）。

A、标题 B、正文 C、主送机关

D、结尾 73、总结常用（A）表达。

A、第一人称 B、第二人称 C、第三人称 D、多种人称 74、“XX市公安局局长2012述职报告”属于述职报告标题形式中的（A）A、公文式标题 B、文种式标题 C、文章式标题 D、新闻式标题 75、述职报告的称谓通常为（C）

A、述职者姓名 B、述职者的姓名和职务

C、述职报告受文者的名称 D、述职者所在的单位的名称

76、张三原是A公司业务员，后辞职下海干个体，却仍以A公司名义从事经营活动。A公司拟向社会表明张三的一切行为与本公司无关，应采用（C）行文。

A、通报 B、通告 C、声明 D、启事

77、台湾一些政客公然宣称台湾是独立国家。中华人民共和国政府为了向全世界表明反对“台独”的严正立场，应使用（B）行文。A、公告 B、声明 C、公报 D、通告 78、启事的文体形式（A）

A、灵活简单 B、规范严谨 C、自由随意 D、严密周全 79、下列事项中，不适宜用启事的是（D）

A、招生 B、开业、公司迁址 C、寻人、寻物 D、宣布法定事项 80、申请书属于（C）。

A、专用文书 B、法定公文 C、事务文书 D、医务文书 81、在签订合同时，首先要表述明确的项目是（A）。A、标的 B、数量 C、质量

D、价款与酬金 82、广告作品的核心是（A）。

A、广告文案 B、广告创意 C、广告策划 D、广告画面 83、确认合同是否按期履行或延期履行的标准是（A）

A、履行的期限 B、履行的地点 C、履行的方式 D、履行的对象 84、求职信中应着力陈述的主体部分是（C）

A、求职目标 B、求职缘由 C、求职条件 D、求职要求 85、下列选项中，（D）不属于合同基本内容。A、标的 B、履行方式、地点、期限 C、违约责任 D、当事人近亲属的姓名和地址 86、下列不属于简报特点的是（B）A、简 B、活 C、真 D、快

87、下列不属于简报报头部分的是（A）

A、按语 B、简报名称 C、编印日期 D、编印机关

88、消息标题中，起交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示消息内涵和精神实质作用是是（B）

A、主标题 B、引题 C、副标题 D、纲要题

89、某一香皂的广告语为“与你的肌肤相亲相爱”，这里运用的修辞手法是（B）。

A、比喻

B、比拟

C、借代

D、双关

90、浙江绍兴酒的广告为“人生得意须饮酒，饮酒请饮绍兴酒”，这里运用的修辞手法是（B）。

A、反复

B、顶真

C、借代

D、双关．

91、较全面地提出某项工作的任务、措施办法、进度要求的叫（B）。A、要点 B、方案 C、安排 D、打算

92、在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为（B）。A、普遍调查 B、典型调查 C、抽样调查 D、实地观察 93、下列不属于演讲稿特点的是（A）

A、简洁性 B、针对性 C、鼓动性 D、有声性 94、下列文种中具有鼓动性特点的是（D）A、消息 B、通讯 C、广播稿 D、演讲稿 95、下列文种具有顺序性特点的是（C）

A、演讲稿 B、广播稿 C、解说词 D、通讯 96、广告属于（A）文种

A、经济文书 B、事务文书 C、宣传文书 D、公务文书 97、下列文种具有广告宣传作用的是（B）

A、合同 B、商品说明书 C、市场预测报告 D、投标书 98、招标书的正文主体部分不包括的内容是（B）

A、招标范围 B、招标价格 C、招标内容 D、招标程序 99、下列文种具有合约性特点的（A）

A、投标书 B、招标书 C、广告 D、商品说明书 100、下列不属于医学论文写作中必须的要素是（C）A、标题 B、摘要 C、致谢 D、参考文献 101、关于医学论文写作的说法错误的是（C)A、医学论文的关键词一般有3-5个。

B、医学论文的摘要一般应控制在200字左右。C、医学论文的中文标题一般不宜超过20字。D、医学论文的英文标题一般在75个字母之内。102、（D）文种的受文对象具有不确定性。

A、建议书 B、申请书 C、贺信 D、倡议书 103、关于建议书是说法错误的是（A)A、建议书可以直接实施。

B、建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种文体。C、建议书面对群体时，具有一定的号召性。D、建议书的格式和一般书信大体相同。104、关于介绍信说法错误的是（B)A、介绍信的内容要真实准确。B、介绍信可以部加盖公章。

C、有存根的介绍信，存根联和正式联内容应完全一致。D、介绍信书写不得涂改，要书写工整。105、具有凭证作用的文种是（A）

A、证明信 B、推荐信 C、建议书 D、申请书

二、填空题

1、应用文的主旨归纳起来有三点基本要求（正确）、（鲜明）、（集中)。

2、一般不得越级（请示）和（报告）。

3、通报适用于（表彰先进），（批评错误），传达重要精神或者情况。

4、应用文对语言的基本要求是（准确）、（简明）、（平实）、得体。

5、应用文通常使用的表达方式是（叙述）、（说明）、（议论）。

6、下行文指具有隶属关系的（上级）机关发给（下级）机关的公文。

7、批复适用于（答复）下级机关的（请示）事项。

8、声明的种类有（道歉声明）、（遗失声明）、（搬迁声明）、（委托声明）、（澄清声明）。

9、求职信的特点是（自荐性）、（针对性）、（竞争性）。

10、讲话稿的特点是（内容的针对性）、（篇幅的规定性）、（语言的得体性）、（起草的智慧性）、（交流的互动性）。

11、商品说明书的作用有（解释说明）、（广告宣传）、（传播知识）。

12、通讯的特点有（生动性）、（完整性）、（评论性）。

三、简答题

1、应用文的语言特点是什么？

使用规范的书面语体；沿用应用文惯用语；合理运用书目辅助语言

2、公务文书有那些作用？

领导指导；行为规范；传递信息；宣传教育；凭据记载

3、通知写作注意事项有哪些？

严遵行文规则；内容具体明白；结构简明有序

4、请示和报告的区别是什么？

行文时机不同：请示是事前行文，报告是事后或事中行文；行文目的不同：请示是一种呈请性公文，报告是一种呈报性公文；内容繁简不同：请示是一文一事，报告可一文一事，也可一文多事。

5、合同的特点有哪些？

合法性、平等性、规约性、合意性

6、合同的内容一般有哪些？

当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限，地点和方式；违约责任；解决争议的方法

7、申请书的写作要求是什么? 实事求是、简明扼要、朴实诚恳

8、入院记录的内容有哪些？

一般项目、主诉；现病史；过去及系统回顾；体格检查；实验室和器械检查；诊断；记录者签名。

9、消息的特点是什么？

内容真实，事实准确；内容新鲜，有价值；迅速及时，有时效性；简明扼要，篇幅短小。

10、公文有哪些特点？

法定性；工具性；规范性；时效性

11、工作总结和述职报告有什么区别？

工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写述职报告要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

12、请示写作的注意事项有哪些？

必须一文一事；必须事前请示；必须严守规则。

四、名词解释

1、应用文——是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所实用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文书。

2、抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称，统称。

3、广义的公文——指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在党政管理活动或处理公务活动中产生的各类文书。

4、事务文书——是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

5、会议记录——是在召开会议过程中，由专门的记录人员如实地记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体

6、求职信——也叫自荐信或自荐书，它是求职者以自我推荐的方式向用人单位表达求职意愿，提出求职请求，并要求用人单位考虑答复的专用书信。

7、宣传文书——是指为配合一定时期、一定主题的中心工作和任务，借助于一定的媒体向社会公众介绍某些人物、事件或相关知识以实现让人知晓为目的的一类文书。

8、经济文书——是指在经济专业领域内为处理业务、传递信息、研究对策、指导工作而经常使用的，直接反映经济活动内容并为经济工作服务的一类专业应用文。

9、病案——是转交到病案室并经病案管理人员整理后归档保存的病历，包括患者住院期间的全部医疗、护理及其他资料等。

10、病历——是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图标、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历

11、医学论文——是医务工作者交流经验，传播科研成果，不断提高临床诊治和科研水平的重要文书，是医学科学研究工作的文字记录和书面总结，是医学科学研究工作的重要组成部分。

12、消息——是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实迅速及时、简明扼要的报道。

13、计划——社会团体、企事业单位或个人对未来一定时期的工作、事项、活动等作出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。

14、启事——启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章

15、总结——总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

五、写作题

1、首届“桃李杯”马拉松赛将于X X X X年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份通告。

参考答案：

XX市公安局通告

为保证首届“桃李杯”马拉松赛顺利进行，定于9月15日上午7时至下午2时对环城路、滨江路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。

特此通告。

XX市公安局（公章）

X X X X年9月10日

2、XX市农业学校近年X月X日遭受狂风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报资料，请写出主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求（汇报材料作公文附件略）。

参考答案：

XX农业学校关于修建校舍及教职工宿舍请求扶持资金的请示 XXX[20XX]号 XXXX：

我校XXXX年X月X日遭受狂风暴雨的袭击。校舍倒塌XX间，教职工宿舍倒塌XX间，给学生上课和教职工住宿带来了严重困难，急需修建。经计算，共需修建费XX元（或X万元）。特请给予扶持解决。

附件：《XX农业学校受灾情况报告》

XX农业学校（印章）

XXXX年X月X日

3、湖南省行政管理研究会决定于XXXX年5月8日至12日在长沙召开一年一度的年会，于3月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探论当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。5月7日报到。报到和开会地点是：华天大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。

根据以上材料，写一份会议通知。

参考答案：

湖南省行政管理研究会关于召开全国行政管理学学术研讨会议的通知

尊敬的XXX同志：

兹定于5月8日——5月12日召开XXXX行政管理学学术研讨会议。届时请您参加。现将有关事项通知如下：

一、报到地点：长沙市解放中路华天大酒店前栋106房间。

二、开会地点：长沙市解放中路华天大酒店后栋708会议室。

三、报到时间：5月7日 9:00—21:00

四、参加会议人员：全省行政管理研究会的会员。

五、会议内容：研讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。

六、注意事项：

1.请您于会前半个月以电子邮件方式交来相关学术论文一篇。邮箱:XXX 2.报到时交会务费500元。往返住宿费自理，以上费用归各自单位报销。联系人：XXX 电话:XXXXXXX 手机:XXXXXXXXXXX

湖南省行政管理研究会 XXXX年5月1日

4、某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。

要求：（1）应自选文种，拟定公文标题。（2）字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案：

××大学化学系 关于参观××化工研究所的函

××化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

2002年12月5日

第五篇：应用写作复习资料

应用写作复习资料

（一）一、单项选择题（从下列各题四个备选答案中选出一个正确答案，并将其代号写在答题纸相应位置处。答案错选或未选者，该题不得分。每小题2分，共20分。）

1．应用写作形式方面的基本要素一般由 组成。

A 主旨、材料、结构、表达方式 B 结构、语言、表达方式、文面 C 文面、结构、材料、表达方式 D 结构、文面、表达方式、材料 2.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有 种。

A 12 B 13 C 14 D 15 3.诉讼当事人，不服一审法院的裁定、判决，在规定的期限内向上一级人民法院提出上诉，请求撤销、变更原审判或者请求重新审理的诉讼文书叫。

A 起诉书 B上诉书 C再审申请书 D 起诉状 4.公文的成文日期以 为准。

A 写作日期 B印发日期 C负责人签发日期 D 签收日期 5.各级机关主管部门根据国家的法律、法规和政策，针对某一方面的工作或某一事项而提出具体的措施、办法和要求的应用文叫。

A 规定 B 办法 C 规则 D 方法 6.《民事诉讼法》第147条规定：“当事人不服地方人民法院第一审判决的，有权在判决书送达之日起 日内向上一级人民法院提起上诉。”

A 7 B 10 C 15 D 30 7.根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》常用的标号有 种。A 7 B 9 C 16 D 10 8.北京日报打出广告：“北京日报2003年专项分类广告诚征广告代理，期待着您的加盟！”这则广告词的表现手法是。

A 描写式 B 悬念式 C 请求式 D 白描式 9.根据有序性原则，规章制度要按照 有条不紊地展开。

A 项、款、节、章 B节、条、章、项 C 章、节、条、款 D 章、款、节、款

10.按照《中华人民共和国宪法》和有关法规文件的规定，县以上的人民代表大会及其常务委员会可以制定。

A 行政法规 B 行政规章 C 法律文件 D 规章制度

二、填空题（每小题2分，共20分。）

1.相对于小说、诗歌、散文、戏剧等文学作品而言，应用文具有直接的 价值。

2．应用写作的基本要素有 两个方面。

3．为了解决实际问题，应用文常常使用的表达方式主要有。4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用 几个字来概括。5．公文的种类，按照行文关系、文件去向，可分为。6．简报的格式总体上可分为 几个部分。7．公文的标题一般由 部分组成。

8．公文的 是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 形式。10．《经济合同》第39条规定：“ 是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。”

三、简答题（每小题10分，共20分。）

1.写作应用文，为什么要使用规范化的书面语言？ 2.计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？

四、根据下列材料，拟写公文标题（每小题10分，共20分。）1．标题： 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。国务院(印章)二○○○年八月二十四日 2．标题：

外经贸部：

你部报来的《关于外经贸企业内部职工持股会法律地位的请示》收悉。经报国务院领导同志同意，现答复如下：

关于外经贸企业职工持股会的登记问题，仍应严格按照1994年国务院批复同意的外经贸部、国家体改委《外经贸股份有限公司内部职工持股企业试点暂行办法》（国函[1994]54号）的规定执行，进行试点。职工持股会是公司工会内设的专门从事本公司内部职工股的管理组织，不必作专门的登记。同时，请你部会同有关部门继续研究外经贸企业职工持股会的法律地位问题。

国务院办公厅(印章)二○○一年四月二十八日

五、应用文写作题（每题20分，共20分）

阅读下文，并以××省外贸局的名义拟写一份复函，要求格式规范，措辞得体。

关于选拔出国人员的函

××省外贸局：

中国轻工业进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动。拟请你省轻工业进出口公司派一名熟悉玻璃器皿经营业务并懂德语的高级工程师参加。如同意，请将你省审批的出国人员的批件于元月底以前寄中国轻工业品出口总公司。

经贸部（印章）××××年×月×日

应用写作

（一）参考答案 单项选择题（每小题2分，共20分）

1.B 2.B 3.B 4.C 5.B 6.C 7.B 8.C 9.C 10.B

二、填空题

1、实用 2．内容、形式

3．说明、议论、叙述 4．增、删、改、调

5．上行文、平行文、下行文 6．报头、报体、报尾

7．发文机关名称、事由、文种 8．主题词

9．抄送（抄报）10．格式条款

三、简答题（每题10分，共20分）

1．规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，也是应用文语言庄重得体的最主要的标志。一般说来，口语比较亲切、活泼，书面语比较庄重、严谨。应用文要体现内容的严肃性，就必须使用规范化的书面语言，而不宜用口语。

2．计划的写作目的是明确未来一段时期的奋斗目标，增强自觉性，减少盲目性，使各项工作按部就班地开展。总结的写作目的则是对某一时期的工作进行总的回顾和检查，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后的工作。在内容上，计划主要写目标、任务、措施、步骤、要求等；总结则要写基本情况、工作成绩与经验、存在的主要问题和今后的努力方向。

四、根据下列材料，拟写公文标题

1．国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

2．国务院办公厅关于外经贸企业内部职工持股会法律地位问题的复函

应用写作复习资料

（二）一、单项选择题（从下列各题四个备选答案中选出一个正确答案，并将其代号写在答题纸相应位置处。答案错选或未选者，该题不得分。每小题2分，共20分。）

1．应用写作的文面规矩一般包括 等项内容。

A 主旨、材料、结构、表达方式 B 结构、标点符号、表达方式、文章修改

C 行款格式、文字书写、标点符号、文章修改 2.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有 种。

A 12 B 13 C 14 D 15 3.公民、法人或其他组织，在其合法权益受到损害或与当事人的另一方对有关权利和义务问题发生争执而不能协商解决时，向有管辖权的人民法院提起诉讼，请求人民法院审理、裁决所制作的法律文书叫。

A 起诉书 B上诉书 C再审申请书 D 起诉状 4.公文内容涉及最重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害，应标注。

A 绝密 B机密 C秘密 D 私密

5.各级机关主管部门根据国家的法律、法规和政策，针对某一方面的工作或某一事项而提出具体的措施、办法和要求的应用文叫。

A 规定 B 办法 C 规则 D 方法

6.《民事诉讼法》第147条规定：“当事人不服地方人民法院第一审判决的，有权在判决书送达之日起 日内向上一级人民法院提起上诉。”

A 7 B 10 C 15 D 30 7.根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》常用的标号有 种。A 7 B 9 C 16 D 12 8.北京日报打出广告：“北京日报2007年专项分类广告诚征广告代理，期待着您的加盟！”这则广告词的表现手法是。

A 描写式 B 悬念式 C 请求式 D 描述式 9.根据有序性原则，规章制度要按照 有条不紊地展开。

A 项、款、节、章 B 节、条、章、项 C 章、节、条、款

10.按照《中华人民共和国宪法》和有关法规文件的规定，县以上的人民代表大会及其常务委员会可以制定。

A 行政法规

B 行政规章

C 法律文件

二、填空题（每小题2分，共20分。）

1.针对特定事实材料展开论述从而表明自己观点、见解的一种公务员考试文叫。2．竞聘报告针对的是某一岗位，使用 人称，向组织和群众介绍自己，展示自己，推荐自己。

3．所谓调查报告，就是根据 的成果写成的书面报告。4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用 几个字来概括。5．用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文文种是。6．计划的主体部分要说明 等内容。7．公文的标题一般由 部分组成。8．公文的 是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 形式。10．《经济合同》第107条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。”

三、简答题（每小题10分，共20分。）

1.应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有什么不同？ 2.述职报告与竞聘报告有哪些不同？

四、根据下列材料，拟写公文标题（每小题10分，共20分。）1．标题：

各省、自治区、直辖市卫生厅局、环保局（厅），新疆生产建设兵团卫生局、环保局：

为在环境保护和健康保护工作中更好地落实科学发展观，体现以人为本理念，进一步加强部门间协调、配合，推进国家环境与健康工作持续、健康、顺利开展，卫生部、国家环保总局联合制定了《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》，现予印发。请各地结合本地实际，建立相应协作机制，共同做好环境与健康工作。

卫生部国家环保总局

二〇〇七年二月十五日

2．标题： 吉林省人民政府，体育总局：

《吉林省人民政府、国家体育总局关于报批长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会机构设置方案的请示》（吉政文〔2006〕14号）收悉。经国务院领导同志批准，现函复如下：

一、同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会（以下简称组委会）及其组成。组委会主席由体育总局局长刘鹏担任，组委会执行主席由吉林省人民政府省长王珉担任。

二、组委会内设机构由组委会根据工作需要自行确定。

国务院办公厅

二○○六年二月二十二日

五、应用文写作题（每题20分，共20分）

请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。

2006年6月22日，北京市教育委员会向各高等学校，各区县教委发一通知（京教监〔2006〕3号），转发《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监〔2006〕7号）。通知要求各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证招生录取工作健康有序进行。通知还要求各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。

应用写作

（二）参考答案

一、单项选择题 1.C 2.B 3.A 4.A 5.B 6.C 7.B 8.C 9.C 10.B

二、填空题

1.申论 2．第一 3．调查研究 4．增、删、改、调 5．公告 6．目标和任务、措施和方法、步骤，期限和时间安排以及要求

7．发文单位、事由和文种 8．主题词 9．抄报 10．违约责任

三、简答题

1．应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术，多描写抒情，铺排夸张，情景交融，形象生动。文学语言丰富多采，给人以美感，具有感人至深的力量。

2．述职报告与竞聘报告的不同之处，主要表现在：

（1）目的不同。写述职报告的目的是向组织和群众汇报自己在任职岗位上德、能、勤、绩等方面的情况。写竞聘报告的目的就是为了竞聘某一岗位。

（2）身份不同。写述职报告的人是在岗述职。而写竞聘报告的人要竞争上岗。

（3）内容不同。述职报告的重点在“述职”，内容不外乎德、能、勤、绩四个方面，具有总结性和汇报性。而竞聘报告的重点则在“竞聘”，主要讲自己竞聘某一岗位的优势、对这一岗位职责的认识以及工作思路和施政设想等，内容具有针对性和竞争性。

四、根据下列材料，拟写公文标题

1．关于印发卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制的通知

或：卫生部国家环保总局关于印发《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》的通知

2．国务院办公厅关于同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组委会的复函

应用写作复习资料

（二）一、单项选择题（从下列各题四个备选答案中选出一个正确答案，并将其代号写在答题纸相应位置处。答案错选或未选者，该题不得分。每小题2分，共20分。）

1．按公文的行文方向来划分，“请示”、“报告”属于（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、上下行都可以

2.下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（）

A、特此报告

B、特此通知

C、望认真贯彻执行

D、妥否，请批示

3.“安排”是计划中的一种，它是指（）

A、时间较短、范围较小、内容单

一、比较具体的计划

B、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划 C、粗线条、纲要式的计划

D、初步的、预备性的或非正式的计划

4.公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是()

A、农历日月的写法 B、表示星期几的时候

C、名词中的数词 D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字（并非整千整百和个位数）

5．公文中使用楷体字印刷的是（）

A、标题

B、主题词

C、发文字号

D、签发人的姓名

6．公文的标题应该使用（）

A、黑体字

B、宋体字

C、仿宋体字

D、楷体字

7.“为搞好安全生产„„特制订„„计划”是一则计划的开头。这种开头属于（）

A、根据式

B、目的式

C、情况式

D、由总结前段情况引入式

8．“希望各地认真贯彻会议精神，结合本地情况，抓好ＸＸ工作”是应用文的结尾，它属于（）

A、总结式

B、强调式

C、鼓动式

D、希望要求式

9．总结的内容不包括（）

A、做了什么

B、怎么做的C、今后的具体目标

D、取得的成绩或不足以及经验或教训

10．在公文中不能作为附件处理的材料是（）

A、以通知方式发布的行政规章 B、转述式通报涉及的材料

C、某些具体数字、图表等

D、转发或批转有关文件的通知中涉及的具体文件

二、填空题（每小题2分，共20分。）1.针对特定事实材料展开论述从而表明自己观点、见解的一种公务员考试文叫。2．竞聘报告针对的是某一岗位，使用 人称，向组织和群众介绍自己，展示自己，推荐自己。

3．所谓调查报告，就是根据 的成果写成的书面报告。4．好文章是改出来的，具体的修改方法可用 几个字来概括。5．用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文文种是。6．计划的主体部分要说明 等内容。7．公文的标题一般由 部分组成。8．公文的 是指从文件中抽象出来，能反映公文主要内容的规范化词汇。9．请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 形式。10．《经济合同》第107条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。”

三、简答题（每小题10分，共20分。）1.应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有什么不同？ 2.计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？

四、根据下列材料，拟写公文标题（每小题10分，共20分。）1．标题：

各省、自治区、直辖市卫生厅局、环保局（厅），新疆生产建设兵团卫生局、环保局：

为在环境保护和健康保护工作中更好地落实科学发展观，体现以人为本理念，进一步加强部门间协调、配合，推进国家环境与健康工作持续、健康、顺利开展，卫生部、国家环保总局联合制定了《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》，现予印发。请各地结合本地实际，建立相应协作机制，共同做好环境与健康工作。

卫生部国家环保总局

二〇〇七年二月十五日 2．标题： 吉林省人民政府，体育总局：

《吉林省人民政府、国家体育总局关于报批长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会机构设置方案的请示》（吉政文〔2006〕14号）收悉。经国务院领导同志批准，现函复如下：

一、同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会（以下简称组委会）及其组成。组委会主席由体育总局局长刘鹏担任，组委会执行主席由吉林省人民政府省长王珉担任。

二、组委会内设机构由组委会根据工作需要自行确定。

国务院办公厅

二○○六年二月二十二日

五、应用写作题（每小题20分，共20分）

参加培训学习，你一定有许多收获和体会。请你写一份学习总结。

应用写作

（三）参考答案

一、单项选择

AD AD D

B B D

C D

二、填空

1.申论 2．第一 3．调查研究 4．增、删、改、调 5．公告 6．目标和任务、措施和方法、步骤，期限和时间安排以及要求

7．发文单位、事由和文种 8．主题词 9．抄报 10．违约责任

三、简答

1．应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术，多描写抒情，铺排夸张，情景交融，形象生动。文学语言丰富多采，给人以美感，具有感人至深的力量。

2．计划的写作目的是明确未来一段时期的奋斗目标，增强自觉性，减少盲目性，使各项工作按部就班地开展。

总结的写作目的则是对某一时期的工作进行总的回顾和检查，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后的工作。在内容上，计划主要写目标、任务、措施、步骤、要求等；总结则要写基本情况、工作成绩与经验、存在的主要问题和今后的努力方向。

四、根据下列材料，拟写公文标题

1．关于印发卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制的通知

或：卫生部国家环保总局关于印发《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》的通知

2．国务院办公厅关于同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组委会的复函