市林业局机关办公楼管理规定

第一篇：市林业局机关办公楼管理规定

1、机关门卫、机关值班人员（含森林公安及门卫）在岗期间，负责办公楼安全保卫工作，市林业局机关办公楼管理规定。

2、要加强法制教育，增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。

3、上班期间出入请随时锁紧门窗。

4、自行车一律存入自行车棚，摆放整齐。

5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查，关闭所有水电设备开关及门窗（含防盗锁），包括科室内及所对走廊窗户。

6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放，不得超存。

7、下班后（晚21：00以前）、公休日、节假日，无特殊情况不准在办公楼内逗留，特殊情况，要事先向值班领导请示后，做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。

8、易燃易爆物品严禁带入机关，走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。

二、办公秩序管理

1、办公室除按规定贴挂的图表外，不准贴挂其他物品，不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉，管理制度《市林业局机关办公楼管理规定》。

2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂，要有专人负责管理，物品摆放整齐，保证安全。

3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。

4、办公楼内要保持肃静，不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况，不得在走廊内奔跑、喊人，工作期间不得无故窜科室，在办公楼内从事玩扑克，打麻将，玩游戏、网上聊天等娱乐活动。

5、未经允许不得乱接电源，乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后，工作结束后要及时切断电源。

三、卫生管理

1、严格执行《市林业局卫生管理制度》，各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫，每月进行大清理，并进行检查。

2、走廊、楼梯间、卫生间空地处，按规定摆放消防、卫生等设备外，不得摆放其他物品。

3、要自觉维护办公楼卫生，不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。

四、水电管理

1、节约用电，下班后各办公室一律息灯，切断电器设备电源。

2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。

3、节约用水，用水后要检查水龙头是否关闭，马桶冲水器是否回位。

五、公共财产使用管理

1、爱护公共财产，使用机关会议室前，要提前向办公室预约，使用时负责保护公共财产，防止损坏桌椅、电器，丢失茶杯、烟灰缸等物品。

2、使用复印机等公共财产时，经审核同意后，由负责人员引领复印，出现问题，请勿亲自动手操作。

3、本科室设备要按章操作，出现问题请及时与办公室联系，统一维修。

4、需购买办公室设备、会议用材等时，经请示局长同意后，进行统一采购，不得私自在外欠帐。

第二篇：市林业局机关办公楼管理规定

1、机关门卫、机关值班人员（含森林公安及门卫）在岗期间，负责办公楼安全保卫工作。

2、要加强法制教育，增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。

3、上班期间出入请随时锁紧门窗。

4、自行车一律存入自行车棚，摆放整齐。

5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查，关闭所有水电设备开关及门窗（含防盗锁），包括科室内及所对走廊窗户。

6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放，不得超存。

7、下班后（晚21：00以前）、公休日、节假日，无特殊情况不准在办公楼内逗留，特殊情况，要事先向值班领导请示后，做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。

8、易燃易爆物品严禁带入机关，走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。

二、办公秩序管理

1、办公室除按规定贴挂的图表外，不准贴挂其他物品，不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。

2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂，要有专人负责管理，物品摆放整齐，保证安全。

3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。

4、办公楼内要保持肃静，不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况，不得在走廊内奔跑、喊人，工作期间不得无故窜科室，在办公楼内从事玩扑克，打麻将，玩游戏、网上聊天等娱乐活动。

5、未经允许不得乱接电源，乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后，工作结束后要及时切断电源。

三、卫生管理

1、严格执行《市林业局卫生管理制度》，各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫，每月进行大清理，并进行检查。

2、走廊、楼梯间、卫生间空地处，按规定摆放消防、卫生等设备外，不得摆放其他物品。

3、要自觉维护办公楼卫生，不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。

四、水电管理

1、节约用电，下班后各办公室一律息灯，切断电器设备电源。

2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。

3、节约用水，用水后要检查水龙头是否关闭，马桶冲水器是否回位。

五、公共财产使用管理

1、爱护公共财产，使用机关会议室前，要提前向办公室预约，使用时负责保护公共财产，防止损坏桌椅、电器，丢失茶杯、烟灰缸等物品。

2、使用复印机等公共财产时，经审核同意后，由负责人员引领复印，出现问题，请勿亲自动手操作。

3、本科室设备要按章操作，出现问题请及时与办公室联系，统一维修。

4、需购买办公室设备、会议用材等时，经请示局长同意后，进行统一采购，不得私自在外欠帐。

第三篇：办公楼管理规定

沧州星辰办公楼管理规定

为加强办公楼管理，营造文明良好的工作氛围，维护舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效的工作效率，特做如下规定：

一、安全管理

1、门卫、值班人员在岗期间，负责办公楼安全保卫工作。

2、全体工作人员要增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。

3、上班期间外出请随手关门。

4、下班时都要把文件、重要资料放入抽屉里锁好。仔细检查，关闭所有水电设备开关及门窗（含防盗锁）。

5、财务室的库存现金要按照有关规定存放，不得超存。

6、无关人员不准在办公楼内逗留。

7、易燃易爆物品严禁带入办公楼。

二、办公秩序管理

1、办公室除按规定贴挂的图表外，不准贴挂其他物品，不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉，物品摆放整齐划一。

2、工作期间不得无故串科室。

3、办公室内不准存放与工作无关的私人物品。

4、办公楼内要保持肃静，不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况，不得在走廊内奔跑、喊人。不得在办公楼内从事玩扑克，打麻将，玩游戏、网上聊天等娱乐活动。

5、未经允许不得乱接电源，乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后，及时切断电源。

三、卫生管理

（一）明确责任划分：楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

（二）认真清扫楼内卫生：

1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物；

2、门窗及玻璃干净、明亮；

3、地面清扫及时、干净；

4、桌椅、板凳、茶几、书柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；

5、饮水机、水杯、电话等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；

6、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

（三）自觉维护公共卫生。

1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。

2、维护好卫生间的卫生，卫生间按要求各科室轮流负责。

3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

4、卫生洁具应统一在存放地点存放，用后物归原处。

四、水电管理

1、节约用电，下班后各办公室一律息灯，检查空调开关是否关闭。

2、节约用水，用水后要检查水龙头是否关闭，马桶冲水器是否回位。

五、公共财产使用管理

1、爱护公共财产，防止损坏桌椅、电器，丢失茶杯、烟灰缸等物品。

2、使用复印机等公共财产时，经审核同意后，由负责人员引领复印，出现问题，请勿亲自动手操作。

3、本科室设备要按章操作，出现问题请及时与办公室联系，统一维修。

六、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由分管领导牵头，办公室组织实施，相关科室参加检查、评分。

2、评分结果每月在全厂进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二项所列内容之一的，罚款20元；凡违反第三项第二条所列内容之一的，罚款5元；凡违反第三项第三条所列内容之一的，罚款10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。

办 公 室

2011年元月1日

第四篇：办公楼管理规定(2015)

科技园区办公管理规定

第一章

总则

第一条

为加强办公环境管理，创造安全、舒适、规范、有序的工作氛围，完善日常监督考核机制，明确检查考核标准，制定本规定。

第二条

本规定包括管理职责、办公安全、环境卫生、日常秩序、检查考核及评分方法、附则等。

第三条

本规定适用于 所有部门（单位）及员工。

第二章

管理职责

第四条

院长办公室是大楼办公环境的业务归口管理部门，负责其有关制度、标准的制定和管理工作。

第五条

办公环境的检查考核工作，由院长办公室牵头，会同机关各部门共同组成检查组实施。

第六条

办公安全、消防工作由院长办公室组织协调，高新物业具体负责日常工作。

第七条

各部门、各单位综合岗（管理科室）具体负责本部门（单位）办公环境的管理工作，根据有关要求做好本部门（单位）该项工作的日常管理和自检自查工作。

第三章

办公安全管理

第八条

除吸烟室外，大楼其他区域严禁吸烟。第九条

大楼内设施、设备调改及施工作业由院长办公室统一协调、实施，严格遵守《物业施工管理暂行规定》，按有关程序申请办理审批手续，严禁擅自调改、施工。

第十条

大楼内的强弱电施工必须由高新物业、北京中油瑞飞信息技术有限责任公司（简称中油瑞飞）、集团公司机关服务中心通信处（简称通信处）统一组织实施，严禁员工私自改动办公区的供电、网络、通信线路。

第十一条

严禁携带易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品进入办公区域；按照有关规章制度，严格管理易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品在实验室的应用。

第十二条

爱护办公区内的消防设备、器材、标识，严禁损坏遮挡或挪作他用。任何单位和个人不得占用或堵塞消防疏散通道。

第十三条

严禁违规使用微波炉、电热炉、电热壶、咖啡机、电烤箱、加湿器、电冰箱等非办公用电器。

第十四条

遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、配电室、设备间。

第十五条

所有电线电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等。

第四章

环境卫生管理

第十六条

自觉维护室内外环境卫生，保持室内干净整洁，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果皮，不堆放杂物。

第十七条

员工个人桌面资料摆放整齐，个人物品应妥善保管，地面干净无污损，无废弃物。员工下班、出差或休假前，应将个人电脑、打印机、复印机等设备关闭。

第十八条

不得将有异味、腥味的食品带入办公区，除应急值班等特殊需要外，禁止在办公室内用餐。

第十九条

精心布置室内环境，员工座右铭和保密禁则应摆放在统一位置，物品摆放要做到合理、整齐、有序。

第二十条

员工应将消防应急包放置在工位背柜随手可及的显著位置，不得损坏、遗失。

第二十一条

办公资料、文件、物品原则上均应入柜，确有困难的要装箱摆放整齐。

第二十二条

大楼内所有办公家具由院长办公室统一配置、编号、摆放，不得私自购置、随意摆放。

第二十三条

严禁在大楼内自行粘挂画作、海报、宣传品、挂钟或摆放物品，确因工作需要的，应经院长办公室审批同意后，由高新物业统一布置。

第二十四条

严禁擅自占用、挪动、损坏办公区域的摆件、画作等。

第二十五条

要自觉维护室内外的绿植花卉，不准自行配置、调整、更换，不准往花盆内倒污水或丢杂物。

第五章

日常秩序管理

第二十六条

关于门禁系统使用的相关规定要求，员工必须凭门禁卡出入大楼；因工作需要临时借用人员，由部门（单位）负责人签字确认，院长办公室审核后，到物业公司办理工作卡出入大楼；来访人员出入大楼必须在一层服务台办理访客卡领取和注销手续。

第二十七条

保持整洁的仪容仪表，工作时间内严禁穿拖鞋、短裤、背心、超短裙、吊带装等出入大楼。

第二十八条

员工就餐要严格遵守《科技园餐饮部就餐规定》有关内容，厉行节约、反对浪费、按需取食，不得私自将食物带出餐厅。

第二十九条

非经允许，不得私自在大楼内公共区域进行摄影、摄像。

第三十条

各类办公家具、办公设备（便携式电脑除外）及大件物品运送出入大楼，必须事先到院长办公室办理《北京华服高新物业公司物品出入放行条》。应自觉接受安保人员的检查，所运送物品须与《北京华服高新物业公司物品出入放行条》批准内容相一致。

第三十一条

车辆出入必须按交通标识行驶，严禁车辆逆行。机动车必须凭停车证驶入地下车库并对应车位编号停放，严禁无证车辆或使用假车证驶入地下车库。

第三十二条

各部门（单位）应严格执行《科技园会议服务须知》，预订会议室不用的，需及时电话办理退订。不得通过反复预定会议室的形式长期占用会议室。

第六章

检查考核及评分方法

第三十三条

办公环境的检查考核工作由日常专项检查和检查考核组成。

第三十四条

院长办公室可根据实际需要，根据本规定的相关条款，定期组织专项检查工作，检查结果作为检查考核相关指标的计算依据。

第三十五条

办公环境的检查考核原则上每年集中组织一次，检查范围为各部门（单位）的所有办公用房。

第三十六条

办公环境检查考核分数为各分项分值之和，满分为100分。

（一）办公安全管理总分值20分，此项为一票否决制，凡检查或日常记录中发现有违反考核内容中关于办公安全事项的，该部门（单位）环境检查中办公安全项记为0分。

（二）环境卫生管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣1分。

（三）日常秩序管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣2分。

（四）考核中，各单项分值扣完为止，不记负分。第三十七条

办公环境管理检查考核的奖惩措施

（一）各部门（单位）的考核结果在院门户网上进行通报。

（二）检查考核得分前3名的单位可获得“办公环境管理先进单位”荣誉称号，并颁发奖牌。

（三）检查考核中办公安全项得分为0的单位，下达整改通知，责令其限期整改。

第七章

附则

第三十八条

本规定由院长办公室制订并负责解释。第三十九条

本规定自发布之日起实施。

第五篇：办公楼管理规定

辉煌房地产开发有限责任公司

办公楼管理规定

办公楼是公司集中办公的重要场所，是公司的行政中心。为规范办公楼的工作秩序，为全体工作人员提供安全、舒适的办公环境，特制定本规定。

一、办公楼内财产管理

1、办公楼内所配各种办公用品属公司资产，由公司办公室负责管理，任何部门不得随意动用。因工作变动需调整办公室的，经总经理批准，办公室负责办理。大楼的空房屋、家具一律由办公室管理，以便统一调配使用，不得私自转让。

2、各部门对现有办公用房及设备有爱护的义务，因工作需要进行办公室间隔、改造、装修，要事先书面报告办公室，并经有总经理审批后方可组织施工。办公楼的维修改造不得破坏原有结构，在维修改造时所选用的建筑装修材料及颜色要与原建筑装修材料及颜色协调。

3、楼内所配备的各种公共设施、公用物品，不得随意挪动、更换、占用。

二、办公楼安全保卫工作管理

1、办公楼内办公的部门及全体工作人员要牢固树立安全防范意识，自觉遵守各项管理规定，自觉维护办公区和办公楼的工作秩序，积极支持和主动配合保安人员开展工作。

2、任何人员不得随意将外人带入大楼，由物业管理方面引起的上访人员不得进入办公大楼，由保安通知物业办进行接访。

3、办公大楼实行安全责任目标管理，各部门主要领导为本部门安全第一责任人。各部门要制定安全防范措施，一级抓一级，层层抓落实。

4、办公大楼的消防安全设施和其它各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关部门要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。

5、对进出办公楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。

6、各部门要建立健全值班制度，妥善保管财产、物品和文件;值班人员要坚守岗位，认真履行职责，发现问题及时处理。

7、不准在办公区私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具；不准在办公楼内的走廊、楼梯、消防通道等公共部位堆放物品，确保道路畅通；严禁在楼内焚烧文件、纸张等。

8、会议室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源。

9、不允许小商、小贩进入办公楼。

三、办公楼内的设施管理

1、任部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线，以防负荷超载，发生安全问题。

2、办公楼内的水电暖等设施，不要乱拧乱动，以防损坏。

3、每位员工应树立安全与节能意识，离开办公室要做到“三关、五不走”，即关窗、关灯、关门；重要文件、印鉴不入柜不走，抽屉不锁好不走，不切断电器电源不走，门窗不关闭不走。

四、办公大楼环境及卫生管理

1.大楼内的工作人员应自觉维护楼内卫生，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果壳和杂物，不乱倒污水，共同维护良好的工作环境；必须保持走道和公共部位清洁卫生，保持室内干净整洁。

2、为营造喜庆、宣传等氛围，凡需在办公区挂横幅、插彩旗、放气球等环境布置的部门，须事先与办公室联系，经同意后方可在指定地点进行布置，并须符合与办公楼建筑格局相协调的要求，力求整洁、有序、美观、大方，还应做到经常检查，确保整齐、好看。布置结束后，有关单位应立即做好清理工作，保证环境整洁。

3、废旧资料须在指定的碎纸点处理，严禁在办公楼内及其他公共场所焚烧。

4、各部门办公室卫生由各部门负责保洁；公共区域内的护栏、窗户、卫生间、洗手间、楼梯、大厅、门厅及总经理办公室由专职保洁人员负责保洁。

5、必须做到：地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净，无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等；墙角、天花

板无积尘、蜘蛛网；楼梯、等公共地方无杂物堆放；各办公室门及门框平时要进行保洁，严禁乱写乱贴；卫生间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角；公共垃圾做到日产日清。楼梯、护栏等做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明；卫生间地面无积水，墙面干净。

6、各部门负责人为卫生管理责任人，具体负责本部门卫生管理，公共区域内的卫生由公司安排专职保洁人员保洁和管理。

7、各部门办公室，要美化室内环境，每个员工利用业余时间在办公室盆栽花木3—5盆。