上海工程技术大学海南同乡会章程

第一篇：上海工程技术大学海南同乡会章程

上海工程技术大学海南同乡会章程（试行）

第一章 总则

第二章 组织结构

第三章 会员

第四章 经费管理

第五章 业务范围

第六章 章程修改程序

第七章 附则

第一章 总则

第一条 本会定名为上海工程技术大学海南同乡会（英文：Shanghai University of Engineering

Science Hainan Homecoming 简称SUES·HH）；

第二条 本会为上海工程技术大学学子自愿联合的、民间的非营利性社会团体组织；

第三条 本会的宗旨是联合会员、增进友谊与合作、继承和发扬团结协作精神、共谋发展；

第四条 本会一切活动遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚；

第二章 组织结构

第五条 权利机构、理事会及理事

（一）本会本会的最高权力机构是会员代表大会（职责：制定与修改章程；设定与罢免理事；听取与审议理事的工作报告与财务报告；决定会费标准；决定重大适宜）

（二）执行机构是理事会（职责：开展日常活动，对会员代表大会负责）；

（三）本会总执行设定会长、副会长各一名（负责同乡会总体的管理、召集、引导以及重要决策）

（四）文员一名（负责对同乡会资料的整理归案）；

（五）秘书长一名（负责设定执行秘书，并下发工作内容）、执行秘书两名（负责新生的联系工作，接受咨询并提供帮助）；

（六）活动策划员一名（负责聚会活动的总策划）、财务专员一名；（负责管理会员经费，做到消费公开，与活动策划员配合工作，与其他组织成员回报工作）；

（七）年级负责人两名（一男一女，负责年级会员的联系工作）、楼层负责人（按照实际楼层安排情况设定各个楼层一名负责楼层会员的联系工作）

第六条 以上理事会理事职位的选定，可以会员推荐或者理事会负责选举（表决人数占2/3以上通过）；

第七条 增补理事职位由理事会决议通过；

第三章 会员

第八条 凡是上海工程技术大学海南学子拥护本会章程，自愿参加本会者，均可参加本会；

第九条 会员享有以下权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会组织举办的各种活动的权利；

（三）获得本会服务的优先权；

（四）对本会工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由。

第十条 会员履行下列义务：

（一）执行本会的决议，完成本会交办的工作；

（二）维护本会合法权益、声誉；

（三）关心和支持家乡建设与发展；

（四）关心和支持本会的工作；

（五）自愿交纳会费，并尽可能为本会筹措经费；

（六）积极促进老乡与家乡、老乡与老乡之间的联系、交流和合作。

第四章 经费管理

第十一条 本会经费来源:

（一）会费；

（二）老乡或其他友好人士捐赠、家乡资助；

（三）在核准的业务范围内提供有偿服务的收入；

第十二条 本会按照国家有关规定收取会员会费，会员自愿交纳；

第十三条 本会经费用于本会章程规定的业务范围和事业发展，不在会员中分配； 第十四条 本会建立严格的财务管理制度，做到会计资料合法、真实、准确、完整；

第十五条 财务人员必须进行会计核算，实行统计，并将有关情况以适当方式每年向会员公布；

第十六条 本会的资产，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用；

第十七条 本会会费由理事会商议通过；

第五章 业务范围

第十八条 加强老乡之间的联系；

第十九条 聚会以及相关活动的组织工作；

第二十条 为会员与上海其他高等院校海南老乡的交流提供平台；

第六章 章程修改程序

第二十一条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议； 第二十二条 终止程序及终止后的财产处理

（一）本会因终止活动由理事会提出终止动议；

（二）本会终止动议须经会员代表大会表决通过；

（三）本会终止前，必须由同乡会理事会商议成立清算组，处理善后事宜。清算期间，本会不开展清算以外的活动；

第七章 附则

第二十四条 本章程于2013年9月1日上海工程技术大学海南同乡会第七次次会员代表大会表决通过。

第二十五条 本章程的解释权属本会理事会；

第二十六条 凡本章程以外组织的活动本会无权干涉，同时也不负相应责任；

第二十七条 本会鼓励会员定期自行组织活动，为会员之间保持更加牢固的乡情提供更多平台；

第二篇：兴山(上海)青年同乡会章程

兴山（上海）青年同乡会章程

第一章 总则

第一条 “兴山（上海）青年同乡会”是由在沪兴山籍同乡自发组成、自愿参加的非营利性民间组织，是在沪兴山青年同乡联系的桥梁和纽带。

第二条

本会坚持非政治、非宗教、非营利之性质，发扬团结、互助、合作、友爱之精神，秉承以下宗旨：

1.联络感情。《增广贤文》云：“美不美，家乡水；亲不亲，故乡人”，本会摒弃一切功利主义和实用主义的桎梏，以联络感情为第一宗旨。

2.传递信息。现代社会形势瞬息万变，信息的共享尤为重要。本会倡导和鼓励同乡坦诚相待、互通有无，加强信息沟通，以更好地融入复杂多变的社会环境。

3.团结互助。“一个好汉三个帮，众人拾柴火焰高。”拥有共同成长文化背景的兴山同乡，远离家乡，身处上海，在各行各业打拼，追求工作和生活的发展，既需要个人的努力奋斗，也需要同乡的互帮互助。有业务，可以一起合作；有疑惑，可以互相解答；有困难，可以携手度过。

4.共同发展。有感情、有信息、有合作，最终达到一致的愿景和目标——共同发展。

一言以蔽之，联络感情是基础，传递信息是手段，团结互助是保证，共同发展是目标。

第三条 本会主要职责：

1.搭建互相交流平台，开展各项联谊活动，增进同乡间的了解与友谊；

2.协助同乡解决工作、生活中遇到的困难和问题，根据同乡的各有所长，开展互帮互助活动，寻求共同的发展；

3.加强与家乡的联系，开展有益于家乡建设发展的经济文化、慈善公益等活动。

第四条

凡兴山籍在沪创业、工作或常住的同乡，不论学历与资历，不论收入与职务，均可志愿加入本会。

首批会员：如实填报完《会员信息采集表》，并参与《章程》表决后，即成为本会会员。

后续会员：如实填报完《会员信息采集表》，并同意接受《章程》的，即成为本会会员。

第五条 会员享有以下权利：

1.遵守中华人民共和国法律，享有志愿加入或退出本会的权利； 2.对本会的组织形式、活动安排等工作有提出意见、建议的权利； 4.有自愿选择参加本会举办的各项活动的权利；

5.有自主在同乡中发起兴趣小组活动、交往共同爱好朋友的权利；

5.有自愿报名担任联谊活动兼职组织者的权利； 3.遇到实际困难时，有向本会申请帮助的权利； 6.有获取会员通讯录、参与群内交流、分享群信息、知晓财务开支的权利。

第六条 会员应自觉履行以下义务：

1.认同本会的宗旨和理念，遵守各项管理规定，自觉维护本会的社会形象；

2.如实提供个人资料，积极参加本会组织的各项活动，积极支持活动组织者的工作；

3.关心本会工作，对本会开展的活动和秘书处的工作进行建议和监督；

4.对有困难的会员，在自己能力范围内积极提供帮助； 5.在同乡中宣传本会所倡导的宗旨和理念，积极推荐和发展新会员；

6.关注和支持家乡发展。

第三章 组织形式

第七条 本会坚持民主管理原则，所有事项均提交会员讨论。以投票表决方式决定，遵守少数服从多数原则。

1.表决规则

（1）本会《章程》的制定与修改，由全体会员三分之二以上同意方可通过。

（2）其他管理制度、议事规程或具体事项，由全体会员二分之一以上同意方可通过。

（3）联谊活动，由参加该次活动的会员二分之一以上同意方可举行。

2.表决方式

表决方式以邮件投票为主，条件满足的情况下可组织现场投票。同乡会设立公共邮箱（xsbjqn2013@163.com），会员按照《会员信息采集表》登记的邮箱进行投票。会员表决邮件接受大家的查询和监督，一年内不做删除。

表决事项由秘书处以邮件、短信以及群公告等方式通知，会员可以用邮件发表“同意”、“反对”、“弃权”三种意见，在要求的时间内未进行表决的，视同弃权。

3.消极表决

会员在表决事项中，连续三次未发表任何意见的，视为消极表决，自动丧失会员资格。

第八条 本会设立秘书处作为日常办事机构，主要负责处理本会日常事务、研究本会发展状况、制定发展规划、发起组织各项联谊活动、联络在京同乡、协调会员与会员之间、本会与社会各界的关系、争取各方有力支持。

第九条

秘书处设秘书长一人、副秘书长两名（可视会员规模变化酌情增补人选）。

秘书长主持秘书处日常工作，主要职责是负责处理本会的日常工作；负责本会的通讯联络、会员发展、档案管理；组织和主持本会组织的联谊活动。

副秘书长协助秘书长做好秘书处各项工作，根据分工抓好相应工作。

第十条

秘书处由同乡会会员投票选举产生。秘书长、副秘书长人选由秘书处讨论决定。任期一年，可以连任。秘书长和副秘书长有权提出辞职。

会员认为秘书处成员未有效履行职责，或违反本章程组织纪律，由三名以上会员提议，经二分之一以上会员表决同意，可予以罢免。

第四章 日常管理

第十一条 本会每年应至少组织两次联谊活动，具体时间由秘书处提议，经会员讨论决定。

联谊活动的地点和形式，尽可能充分考虑会员的居住区域、兴趣爱好、时间安排，力求形式多样、内容丰富，最大程度覆盖全体会员。

第十二条 本会不收取会费，但欢迎和接受有意愿、有能力的单位、团体或个人的赞助、资助、捐赠。本会秘书处成员都是义务工作人员,不领取任何报酬。

每次联谊活动费用实行AA制，根据实际花销确定人均负担金额，当场缴纳。

学生、未成年家属参加活动免费，其他人员（含同乡和成年家属）AA制分摊费用。

所有活动经费的使用遵循成本最小化、服务最大化的原则，支出面向会员公开。

第十三条 为方便会员联系和信息发布，本会设立同乡会QQ群，群号为“*******”。QQ群实行实名制管理，会员加入该群后，按照“姓名+现居地”修改群名片。

经管理员两次提醒或24小时内未备注真实姓名者，管理员有权将其清理出群。

第五章 组织纪律

第十四条 为保证本会的正常运行，特确立以下管理规定： 1.严禁在会员内部组织违反国家法律法规和本会宗旨的活动； 2.不得以同乡会的名义开展违反法律规定和社会公德的活动； 3.不得在同乡会QQ群内散布谣言、暴力、色情、淫秽信息； 4.互相尊重个人隐私权，未经本人同意不得随意透露其他同乡个人信息，不得对外扩散群共享中的同乡通讯录；

5.不得以参加同乡会的机会，欺骗他人感情、破坏他人家庭。会员如违反上述规定，本会有权根据情况轻重给予警告、解除会员资格、开除会籍等处罚。处罚由三名以上会员提议，经全体会员二分之一以上同意，交秘书处宣布和执行。

第六章 附则

第十五条 本章程经全体会员表决通过后，自公布之日起施行。第十六条 本章程解释权属于本会秘书处。

第三篇：同乡会章程

_____同乡会

章程

（一）享受本会提供的各项服务；

（二）向本会反映意见、要求和建议；

（三）参加本会组织的各项活动；

（四）在本会有表决权、选举权和被选举权；

（四）决定聘请顾问和名誉会长；

（五）决定其他重大事项；

第四篇：同乡会章程

****省同乡会章程

第一章 总则

第一条 为规范****省同乡会的运作，增进团结、联谊互助、共谋发展，在过去十余年同乡会成功运作的基础上，特制定本章程。

第二条 本会是一个非政治、非盈利性社团组织，会员由在广西**工作、居住、生活的**省老乡（含祖籍**省）以及**省籍企业组成。

第三条 本会一切运作必须遵守国家有关法律，合法开展一切活动。第四条 本会宗旨：联谊、互助、自律、发展 第五条 根据发展需要，本会暂不设常务联络处所。

第二章 会员的权利与义务

第六条 会员享有下列权利：

（一）有参加本会组织的各种活动、会议的权利。

（二）享有自荐和推选理事会成员的权利。

（三）有分享信息，提出帮助请求并得到本会和会员帮助的权利。

（四）有对本会工作提出建议的权利。

（五）对本会财务收开支有知情权。第七条 会员的义务：

（一）遵守本会章程，执行本会决议；

（二）维护本会及会员的合法权益；

（三）积极参加本会的活动，认真完成本会交办的工作；

（四）按规定及时交纳会费；

（五）关心本会工作，向本会反映情况，提供有关信息和资料；

（六）向其他会员提供力所能及的帮助和支持。

第三章 组织机构 第八条 理事会是同乡会的决策机构，设理事10-18名。其成员由在**有影响力的企业家及热心人士组成，领导同乡会开展日常工作。理事任期三年，可以连任。

第九条 理事会的职权是：

（一）制定并审议修订同乡会章程；

（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；

（三）决定同乡会的重大活动组织；

（四）向全体会员报告工作和财务状况；

（五）决定其他重大事项。

第十条 理事会须有1/2以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会每半年至少召开一次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第十一条 顾问团是同乡会的专家顾问机构，设顾问若干名，由理事会根据需要聘任。其成员由历届同乡会的会长、秘书长，以及在**各政府职能部门（比如工商、税务、公安、司法、医疗、文教、金融、卫生等）工作的领导及资深人士组成。

顾问团负责对来**投资、定居的**省籍企业及人士提供咨询，并帮助协调、解决实际问题。

第十二条 本会设会长一名，副会长若干名，由理事会、顾问团提名，并由理事会选举产生。会长、副会长任期三年，可以连选连任。会长卸任后可任一届名誉会长。

第十三条 会长的职权是：

（一）召集和主持理事会；

（二）组织日常工作，实施落实理事会决议；

（三）领导秘书处开展工作；

（四）代表同乡会与政府机构和其他社团组织联系。

（五）想方设法增强本会的影响力。

副会长协助会长工作，经会长授权，可以代为履行会长的职责。第十五条 会长办公会由会长、副会长参加，秘书长列席会议。会长办公会讨论决定同乡会的日常工作事务。会长办公会每年至少召开2次会议，根据提议可以随时召开临时会议。

第十六条 本会设秘书处。秘书处由秘书长一名、副秘书长若干名组成。秘书长、副秘书长由会长提名，理事会审议聘任。任期三年，可以连选连任。

休会期间的增补选由秘书处提名，理事会审议通过。第十七条 秘书处的职责：

（一）负责沟通、联系、协调理事、顾问、会长、副会长、及各会员；

（二）负责组织与记录理事会、会长办公会的会议记录与记要；

（三）负责落实会长办公会的会议决定；

（四）负责组织实施同乡会的各项活动；

（五）负责组织同乡会的日常事务；

（六）负责制定内部管理制度、文件。

（七）其他同乡会事务。

第十八条 理事、顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长必须具备下列条件：

（一）在社会和老乡中有一定影响力；

（二）特别热心本会工作，奉献能力和奉献精神强；

（三）身体健康，能坚持正常工作；

被当选的各位同乡会理事、顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长必须以满腔的热情为同乡会做贡献，在经济上、精力上给予最大程度的奉献。

第十九条 同乡会每年定期举办一次年会，时间为每年12月的第二个星期六。年会由秘书处具体承办。

第四章 经费管理

第二十条 本会经费的来源

（一）本会会员缴纳的会费，个人会员每年会费人民币：男性同乡100元起交，女性同乡50元起交；企业会员每年年费人民币1000元起交，每年开年会前缴清。

（二）会员（企业及个人）自觉捐赠，当选理事单位、会长、副会长必须给予一定的捐赠。原则上会长单位不低于30000元，副会长单位不低于10000元，理事单位不低于2000元。

（三）本会其他创收。

（四）其他社会赞助。

第二十一条 本会来源经费属****省同乡会全体会员所有，用于会员会员年会、日常活动开展，联络、宣传事务费用，其他地市同乡会组织交流经费，以及资助会员紧急困难等事项。经费的使用管理办法另行制定。

经费坚持账务公开原则，经费使用由全体会员审查监督。

第二十二条 本会的财产、经费，任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨。如发现有违纪行为，本会将采用一切手段责其退还并公之于众。如有违法行为，将依法追究其法律责任。

第五章 服务内容和活动方向

第二十三条 本会主要组织如下方面的服务和活动：

（一）加强和**省的联系，让**省人了解**；

（二）组织**省同乡聚会，加强联系，共叙乡情；

（三）帮助来**的**省人排忧解难；

（四）为**省来的投资者做好服务咨询工作；

（五）建立对外联系和沟通的平台，提高**省同乡在**的社会地位，成为**与**省联系和沟通的桥梁；

（六）建立生意合作平台，共谋发展，为同乡的事业发展助一臂之力；

（七）根据**省同乡的各有所长，开展互帮互助活动。

第二十四条 几项特殊事项的运作规则：

（一）会员年会。由秘书处在每年10月中旬负责制定方案，经会长办公会审议，理事会、顾问团通过后，会长办公会布置、领导，秘书处组织实施。

（二）会员意外困难。

1、意外伤害。由秘书处负责调查（身体伤害事件可请医院的会员协助），事实清楚，确需困难扶助的，300元以下金额由会长决定，300-1000元由会长办公会议决定，1000元以上由理事会决定。

2、其他困难。由会长或会长办公会决定，具体请顾问团或具体对口单位的会员帮助协调、关照。

（三）节庆活动。由秘书处制定方案，报经会长同意后实施。有企业赞助的活动，实施前须经企业同意。

第六章 附则

第二十五条 本章程由理事会负责解释。

第二十六条 本章程于2009年 月 日理事会讨论通过，自公布之日起施行。

第五篇：同乡会章程

下沙高教园区余姚同乡会章程

总则

第一条下沙高教园区余姚同乡会（一下简称“同乡会”）是杭州下沙高教园区余姚同乡的学生组织，以“服务同乡，增强交流”为宗旨；以活跃余姚同乡的课外活动，增强余姚同乡的凝聚力为目标；同乡会代表着全体会员的利益，是联系在下沙各高校就读的余姚同乡的重要桥梁。

第二条同乡会在建设过程中要积极维护会员利益，同时会员也要主动履行其义务。

第三条凡就读于下沙高教园区，籍贯为余姚的全日制本科学生都有资格成为同乡会成员。

第四条同乡会的最高管理和决策机构为同乡会委员会，委员会成员必须对同乡会负责，对于委员会成员失职严重者委员会有罢免并重新委任的权利，委员会任期为一年，可连任，连任最多不超过两届，由同乡会中有意为组织服务且能力较强的会员担任。

第五条同乡会QQ群：12564233

同乡会人人俱乐部（待建立）

如有会员想要把相关资料（包括照片文档等）分享给组织，则可将其发至Q Q群共享或俱乐部主页，另外如果委员会由相关信息要传达，将通过飞信的方式进行通知。

第六条近年来在下沙范围内有不少各地的同乡会纷纷建立起来，本会将本着相互学习，共同发展的原则与其保持联系，交流经验。

第七条同乡会开展的活动主要是服务同乡、娱乐同乡，一般活动有：接待以及服务同乡新生、组织同乡交流联谊、印发同乡通讯录、组织同乡出游、假期小聚会、寒暑假及各法定节日包车、欢送毕业同乡等。

同乡会主要活动简介

第八条：直通车

目的：避开交通高峰，方便会员出行，同时增进会员感情，增强同乡会信誉度和凝聚力。时间：法定节假日或者寒暑假放假，另外平时周末只要会员有需要并且人数超过25人均可以发车。

负责人：遵循自愿原则由委员会委员负责。

地点：下沙范围内，根据报名会员所在学校以就近原则确定。

流程：

1、负责人于发车前一个星期及其以上发飞信通知会员关于发车的相关事宜，并统计报名会员。

2、会员自收到飞信之日即可向负责人报名，报名尽早，以免车位爆满，截止日期：发车前一天。

3、负责人将与余姚的旅行社及车队进行联系，并会提前将发车具体时间地点车牌号等相关信息发给报名会员。

4、如有需要，负责人可自行制作上车凭证并向报名会员收取定金以保证发车顺利进行。

5、发车结束后将由委员会对会员进行反馈，同时会员也可向委员会提出自己个人的意见和

建议。

注意事项：

1、包车费用为45元/人（合理性：高速车费42+下沙到车站费用3）

2、与旅行社或者车队合作的过程中将产生少量利润，其中30%给与负责人作为通讯补贴及组织劳务费，70%归入同乡会盈余公积。

3、包车负责人负责通知联系会员及车队或旅行社，具体负责事项与流程为与会内部会议讨论统一。

4、会员在平时包车需要并有一定基本人数（10人及其以上）可提前（最迟发车前三天）告知会长，委员会可为其安排。

第九条：新生接待

目的：为新来下沙的同乡搭建一个活动平台，并取得相关帮助与引导，同时加大同乡会在余姚与下沙的影响力。

时间：暑假期间及开学初。

负责人：主要由会长和负责宣传的副会长负责，其他副会长配合相关工作。

主要活动范围：余姚——余姚中学、余姚二中、余姚四中；下沙——七所本科综合院校为主，其他院校为辅。

具体活动：

1、高考后高中毕业生填报志愿的过程中对其进行相关指导与建议，对有意向来下沙就读的毕业生进行同乡会宣传。

2、组建新生群并邀请同乡新生加入，由有意愿为新生服务的会员为其提供学习生活等各方面的咨询与信息，并结交同城好友以方便未来的学习与工作。

3、开学初新来校时由会员志愿为其提供接待服务，并可组织相应活动，如逛校园、结交同学、认识老师等。（待批准）

4、来下沙就读的余姚新生中有意愿加入同乡会的可由新生群加入到同乡会群中，成为同乡会会员。

注意事项：

1、主要由委员会负责，同时欢迎会员志愿参与，为新生提供帮助。

2、活动中需要的服务经费与宣传经费主要由委员会审批拨发，同时作为公益事业，活动在条件允许的情况下适当吸纳社会资金。

3、接待活动过程中的具体相关事宜由委员会讨论决定，尽可能为新生创造更好的条件更多的机会，活动形式可多样化。

4、校方配合工作具有机动性，视具体情况具体分析。

第十条：同乡会网上平台（公共主页待建立）

目的：借助网络方便会员间的交流与联系，同时为会内的资源共享提供平台。

具体方式：QQ群以及人人网公共主页。

负责人：主要由委员会负责维护，同时欢迎有意愿的会员参与管理。

注意事项：

1、网上平台是同乡会交流与分享的场所，欢迎所有会员积极参与平台建设，参与会内事务商讨或沟通，分享资源。

2、为扩大同乡会的影响力，公共主页同样欢迎非会员加入，彰显同乡会精神。

3、委员会担任QQ群管理员。

4、倡导文明网聊，内容积极健康。

第十一条：同城聚会

目的：维持同乡间的感情，保持联系。

时间：主要定于欢迎新生到校（开学初）与欢送老生毕业（学期末）时，另外会员有需求平时也可另定时间。

负责人：任何会员都可以组织聚会。

注意事项：

1、每次聚会之前，负责人都要做出具体的策划，可联络委员会给与帮助。

2、原则上聚会举办经费由参加的会员自行承担，考虑到有关聚会对同乡会建设的重要意义，委员会可根据实际情况需要适当审批经费。

3、合法聚会，杜绝非法集会。

同乡会组织及其职能

第十二条同乡会核心组织为同乡会委员会，委员会设有一名会长与若干名副会长，副会长分管几大不同方面的具体事宜，同时出于地域性的考虑，各个会长将在下沙不同区的各个高校产生，以加大同乡会的影响力和覆盖面。

第十三条委员会将定期（半会议）组织委员会议，如有需要可增开会议，以探讨同乡会内部的相关问题及发展方向；同时委员会成员时刻接受会员的监督，若有会员举报或者弹劾，并经监委会投票过半人数对其工作存在不满，可撤销其委员资格另行选举。

第十四条各机构职能如下：

会长

1、同乡会会长是同乡会内部最高领导人和决策者，主要对同乡会的发展方向和组织上的决策；会长对委员会的日常工作有直接领导与监督的权利和义务，是同乡会日常工作得以正常、有序开展的直接领导力量。

2、召开委员会会议，研究讨论总结同乡会的工作和协调各部长的工作。

3、审批委员会成员的活动计划和经费预算，代表委员会向同乡会汇报工作，提出工作计划，方针，人物草案和各项通知等。

副会长

1、与会长一起共同负责会内事务，协助并配合其工作，同时是会长与各部门乃至各会员之间沟通的桥梁。

2、协同宣传部长共同负责同乡会网上平台的建设更新。

3、相关活动过程中与会长共同负责对外交涉。

宣传部长

1、负责同乡会的对外宣传，制作海报等资料，主要是欢迎新生的时候。

2、主要负责网上平台的建设，适时上传相关资料与会员共同分享。

人事部长

1、对于同乡会内的人事变动进行统计和管理（主要是新增新生和删减毕业生），以两个月为一个周期更新会员通讯录并发至会员手中。

2、同乡会活动时对参与的会员进行统计和通知。

3、负责同乡会群内的人员变动及其身份确认。

维权部长

1、该副会长管辖同乡会监委会（监委会为会内监督机构，由有意愿的会员组成，人数控制在10人以内），可接受会员的举报。

2、每次活动之后负责发放问卷或短信收集反馈信息。

3、建立同乡会对内监督机制与对外维权机制，切实维护会员利益。

文案部长

1、负责会内相关档案资料的记录与整理，同时将其存档管理。

2、对会内相关经费的收支进行记录，并制作财务报表，于委员会开会时向各委员汇报。

3、负责将相关资料在会员中进行公示。

同乡会成员的权利和义务

第十五条：权利

1、同乡会所有成员均享有使用同乡会公共资源、参与同乡会组织的活动的权利，除自己主动放弃的权利，其他任何人都不得以任何理由剥夺此权利。

2、同乡会所有成员都有选举委员会成员及被选举为委员会成员的权利。

3、同乡会成员遇到问题时有提出要求帮助的权利（通过QQ群、公共主页，或者向委员会提出）。

4、同乡会成员享有对同乡会的公共利益的各项工作的监督权和建议权。

5、同乡会成员享有对同乡会的公共利益的各项工作的知情权和提出解释权，负责解释的委员会成员不得拒绝回答。

6、同乡会成员有在QQ群和公共主页的言论自由权，提倡使用文明用语，不得侵犯其他成员的权利。

7、同乡会委员会成员在职权范围内有权自行调配各项工作，但必须对同乡会负责。

8、同乡会委员会成员在执行工作时，有权要求同乡提供协助，以便工作的顺利展开。第十六条：义务

1、同乡会成员有维护同乡利益、维护家乡利益的义务，并时刻提醒自己是余姚的一份子，代表着余姚人民的形象。

2、同乡会成员参与集体活动（如包车、聚餐、出游等）有缴纳经费的义务。

3、同学会委员会所有成员都是同乡们的公仆，所组织的活动均以集体为念，不得以权谋私；通知所负责学院的同乡参加各项活动，转达委员会的建议和通知时要到位，并及时向委员会反映所负责学院同乡遇到的问题和意见。

4、委员会成员必须对自己的工作负责，对自己的过失承担责任；在执行工作时必须规范自己的工作行为，做到热情有礼、真诚待人。

5、同乡会一切事物均须公开化，同乡会成员有监督委员会工作并提出意见的义务。

6、同乡会各成员有互相关心、互相帮助的义务。

同乡会活动经费管理

第十七条同乡会的经费管理由委员会共同负责，账户由会长管理，会长为财务工作的代言人。为了合理有效地利用同乡会经费，提高办事效率，本着节约，高效的原则专款专用，杜绝任何形式的不合理开支，特制定该财务管理细则：

1、同乡会的一切收费决定必须经委员会同意，由会长或代行会长权职者签名，对同乡解释清楚并对相关资料存档管理。

2、同乡会的所有经费同意由会长分配各委员会成员联系收费。

3、同乡会经费主要来源

（1）包车产生的盈余公积

（2）参与活动的会员资源缴纳的活动经费

（3）社会实践过程中社会团体的赞助

4、委员会各成员制定活动方案时根据活动所需规模、影响等因素进行活动经费预算，交委员会通过后由会长审批拨款。

5、同乡会各项日常活动开支必须预先向会长申请，会长同意后方可报销。

6、委员会对同乡会的一切支出款项必须向同乡公布经费支出项目及金额，重大活动的开支须在活动后对同乡公开，并对同乡提出的质疑作合理的解释。

7、同乡会的一切收支情况都要存档管理，负责人和会长意见等信心要完全。

8、委员会成员年终视具体情况补贴通讯费。

同乡会委员会成员的选拔

第十八条选拔条件：大一至大三的在校同乡，不限学校、学院、性别、年龄、成绩等，只要你有一颗诚挚的、积极向上的心和一股为广大同乡服务的热情都可报名自荐。

第十九条选拔方式：

自荐：由个人向委员会提出自荐，由委员会讨论择优筛选。

推荐：由上一届委员会成员对在同乡会活动表现积极和关心同乡会发展的同乡提名（可采取委员会成员对本职位直接推荐的方式），经委员会讨论择优筛选。

第二十条监督机制：新委员被任命后其相关信息将在公共主页上进行公示，并进行为期一周的监督，会员均可对其提出个人意见，若有三分之一以上的投票会员对其表示不满意，可取消其转正资格，否则到期正式转正。

第二十一条注意事项：为加大同乡会的覆盖面，委员原则上产生于下沙范围内不同的高校。

附则

第二十二条同乡会所有活动不违反国家法律，遵守学校规章制度，在公平公开的原则下进行活动和建设。

第二十三条本章程自公布之日起执行。

第二十四条本章程适用“不溯既往”原则，即自新章程公布之日起，执行新章程，旧章程自行废止。

第二十五条本章程适用“原则性与灵活性”相结合的原则，即在章程以外或者特殊条件情况下可以由委员会表决临时决定。

第二十六条本章程如需要修改须经过同乡会委员会讨论通过方可实施。

第二十七条本章程的最终解释权属于同乡会委员会。

下沙高教园区余姚同乡会委员会

2010年4月