公司产品商务函

第一篇：公司产品商务函

贵公司的部门领导：

您好！

感谢您在百忙中阅读我公司的信息，了解更多有助于您公司的产品。上海浦東数据中心有限公司（）成立于2002年，是专业的企业信息化服务供应商。我们一直秉承稳固与发展、求实与创新的精神，为客户提供全面、优质、贴心的服务，建立了规范的客户服务和保障体系。科择已成为中国电信、中国移动、中国联通、上海科技网等大型运营商的重要合作伙伴。

我们的服务项目包括：服务器托管、服务器租用、VPS主机、企业宽带接入、域名服务、虚拟主机、企业邮局、网站策划、网页设计、系统开发、网站维护等。

公司秉承以‚用心服务，创 ‘科择’品牌，持续改进，高品质的服务‛为核心服务理念，我们的成员以‚对工作充满热情，具奉献、敬业、改革与创新精神‚为核心价值观。如果贵公司有此方面的计划，采购需求，与我们联系，竭诚为你服务……

联系人：張冰冰

手 机： ***

电子邮箱：bingbing_zhang@datax.com.cn

电 话：021-5***921851719208 轉8802

传 真：021-51719209

第二篇：商务请假函

请

假

函

XXXX（可以是组织也可以是组织的领导）：

我因受公司董事会委派，须于XX月XX日前往XX参加XXXX活动，无法应约出席XXXXX活动，特此请假，望XXXX（抬头）谅解。

预祝XXXX活动圆满成功！此致 敬礼！

请假人：（此处最好由请假人手写签名）XXXX年XX月XX日

第三篇：商务询问函格式（推荐）

陕西燎原净化设备有限公司

电话：029-84383###至（to）：蒋思#传真：029-88698###传 真：027-83248727 电子邮箱：自（From）：王思# 日期（Data）：2012年6 月 12 日页数（page）：1页

询问函

致：江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司

我公司于2012年6月7日收到贵公司的一份进气过滤器（一级、二级、三级）的询价函。在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求 “抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》”，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。

所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。特此询问！

陕西燎原净化设备有限公司2012年6月12日

第四篇：商务质询函

范例：　质询货物发错　先生：　我们及时收到了有关以上订单货的单据，装运货物的“谢南多”号轮船已于１９９０年１２月１１日抵达。我方代理人已在巴塞罗纳港接到了订单货。货物基本完好无缺，唯１３号箱例外，其所装的公文柜型号与ＴＷ３７型完全不同。这一箱只装了两个公文柜，而其他各箱均装４个。我们已按照提单和发票所印的细节核对了这一点。我方认为这是你方包装或运输商的过失。也许１３号箱的货物是另一不同的订单货吧？随函附１３号箱货物清单１份。希望你方立即安排更换货物的发送。我方代理人将１３号箱保存在仓库中。请通知我们你方希望如何处理这箱货物。也许你方可以通知你方运输行来办理装船和海关手续。您忠诚的朋友范例：复　函先生：　感谢贵方１２月２１日来函。得悉寄去了两个错误型号的文件柜，我们深为抱歉。正如贵方提示，我方包装代理人在目嫌参考数字上犯了个错误。其它各箱每箱装了４个文件柜，由于这一箱装了订单货中的最后两个，在垫入特加垫料时延误了一会。这延误导致了错误的发生。我们已安排好了布卢戴尔号机轮发运正确的公文柜，并将于１２月２９日从伦敦港东印度码头起航。我们想迅速将订单上的大宗货物发货，你们将不至于实施合同中的罚款条款。有关单据正在寄出，应在几天内到达贵处。如果在我方运输代理商来领取第１３号箱子前，你方代理人愿意将此箱保存在他们仓库内，我们将十分高兴。我们将尽一切可能保证类似的错误不再发生。对于由我方的错误带给贵方的任何不便，请接受我们诚挚的歉意。我们相信ＴＷ３７型公文柜会令您满意。您忠诚的朋友范例：　质询发货数量不足先生：　在此我们谈及有关不锈钢型餐具的１６９号／ＳＰＬ订单。我方代理人现已　收到发货，货物符合你方发货通知中的说明。遗憾的是，你方只发送了１８７３　把餐叉，少于我方订量。按我方指示另行包装的２０００把餐刀完好无损。但由　于短缺１２７把餐叉，这些餐刀对我们也就无多大用处了。到埠装箱单和你方发票明显不符。不是中途被窃，就是劳合社代理人过失，他们目前正在调查此事。由于我方必须按期发货给我方顾客，因此我们必须请求你方立即安排失踪餐叉的裣货物的发送。您忠诚的朋友范例：　复　函先生：　贵方５月１２日有关上述订单的来函收悉。我方运输代理人已通知我们，第２７至２９号板条箱已到达伦敦港的码头上，他们在安排贝希亚轮发运上次未装船的３箱货，预定１９９０年６月２日到达马赛。这批货将免费运至贵处，关税已付。因非我方所能控制的情况造成短货使贵方不便，我们深表歉意。我们将和我方代理人与港务当局联系，杜绝以后再发生此类延误。您忠诚的朋友范例：质询包装不良先生：　我们十分遗憾地通知贵方，你方托运的２０箱闹钟有４箱包装不充分。我们就这次托运给你方寄去了具体的包装指示，无疑你方已将这些指示转达给了你方运输行。第１３、１４、１８和２０箱内没有我方所坚持要求的防水类保护层。因此，这几箱闹钟几乎被损坏，而且肯定是无法销售的。我们必要坚持要求立即更换这４箱货，并必须要求你方今后更加认真地执行我方指示。您忠诚的朋友范例：复　函先生：　贵方８月３日来函于昨日收悉。对于４只柳条箱受损，我们深感遗憾。得知贵方的包装指示没有执行，我们甚为关注。我们已和我方包装商取得联系，并已要求他们寄出一份详细报告。我们还不能给予任何解释，但会尽快给出一份详尽的报告。同时，我们已安排了４箱替代货的发货，并已要求我方包装商中心执行包装指示。对错误造成贵方的任何不便，我们深表歉意。我们确保今后将不再发生类似错误。您忠诚的朋友范例：质询质量低劣先生：　有关我方７０件淡蓝色尼龙衬衫的订单（１２７６／ＦＲＳ号），你方已于１９９０年８月１６日发货，我方已于１９９０年８月２３日收到。我们十分遗憾地通知你方以上提及的衬衫质量低劣，不可接受，特别是花样和颜色。实际上它们已经变色。其型号并非我们见到样品时所预计到的。我方客户不会按市价购买这些衬衫，他们希望得到折扣。既然这批衬衫既不符合你方小册子的说明，也不符合样品，我们不能按协议的价格接受这批货。只有在你方大幅度削价的条件下，我们才能接受这批衬衫。我们希望削减３０％。请回函告知我们，是换货还是削价，你方打算怎么办，我方代理人可以从托运货物中带去一件样品给你方过目。您忠诚的朋友范例：　复　函先生：　感谢贵方４月２７日来函。得知贵主对我们托运的尼龙衬衫不满意，我们十分遗憾。我们正在安排我方在贵区的销售代理人拜访贵处。我们认为在收到他的报告前不采取行动是明智的，因此在收到报告之前，我们将推迟换货和减价的决定，贵方代理人尚未来访调查。我们已为欧洲其它市场提供了同样货物，并无任何异议。基于这些原因，我们还不能在回信中告知贵方我们打算怎么办。我相信我方的销售代理人将帮助消除误解和疑虑。您忠诚的朋友

第五篇：商务拜访函(初访)

****软件（中国）有限公司

商务拜访函

尊敬的 ：

您好！

首先，感谢贵公司对****软件的信任，欣闻贵公司近期要进行企业信息化建设，****软件非常希望能够参与到此项活动，凭借本公司丰富的行业经验和强大的服务实力为贵公司的信息化建设助一臂之力。

****软件作为亚太区最大的ERP软件独立供应商之一，致力于企业管理信息化的建设。****软件（中国）有限公司XX分公司是****软件（中国）有限公司在XX地区设立的全资分公司，全面负责XX地区的客户发展和服务工作。

为帮助贵公司更好的解决现存的问题，我们需要更准确地把握需求，以提供高质量的解决方案。我方以 客户经理 XXX 带领的项目小组成员共4人，将于 2008年X月X日14：30分 对贵公司的 XX部XX经理以及项目小组 进行一次商务拜访。

本次拜访的主要议题是：

1、****软件针对贵公司在建设企业信息化方面的IT部署建议和方案；

2、针对贵公司项目组成员提出的问题进行研讨和解答；

3、通过双方真诚的沟通，和贵公司项目组领导达成如何组建成适合本企业自身管理模式的ERP系统。预计会谈时间将需要2－3个小时。

望予以安排为盼！

****软件（中国）有限公司XX分公司

2008年X月X日