第一篇:物业管理服务模式大全
《物业管理》课程考查
名称物业管理服务模式 姓名
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东南大学土木工程系
年月
物业管理服务模式
摘要: 酒店式服务,人性化管理。以业主为中心,提供酒店式专业化服务。以星级酒店为样板,营造温馨,惬意的的服务氛围。强调服务意识,提高服务效率。调整组织架构,实行科学化管理。
关键词: 1.酒店式 2.服务 3.效率
项目定位和客户需求角度上分析最新小区有四大特点,其
一、新都市主义建筑风格,具备绿色走廊、都市核心、有层次的开放空间、地域性、社区邻里关系特点;其
二、独天独厚的自然条件,有丰富的水域和植被;其
三、身处在优厚且较大压力的职场上,有着对自然、健康、自由生活环境的渴望;其
四、便利的商业、高品位生活方式。针对物业特性和顾客群特点,物业应将小区定位为“free” 的物业管理模式。
“free的”服务模式定位与释义
“free”体现自由的、独立的、随意的、自然的、优美的、空闲的、开放的、任性的为人之本性释放,人的情绪、体力、智力、精力被束缚一定程度后得到深度舒展而产生的愉悦感受,是无限美妙和令人遐想的,“free”强调在自然与人文环境、现代与历史风格、建筑与服务气氛的和谐,突出尊重人为环境营造宗旨,回顾历史折射人文情怀,追求自然建立服务特色。实现“free”模式需要必备两条件:一是以“一切皆善,善待一切”的价值观,“free”更多的通过顾客自我情操演绎千变的精彩生活,二是具有开放的建筑风格,舒适的交流空间,风格炯异的商业为大背景。
以尊重人文化倡导为前提,在法制、契约、诚信为“free”的底线,相互尊重和理解,共同品位生活。“free”模式主要由三大元素构成:
1.开放的1、自由出入的大社区,充裕的公共设施和场所,独立且安全的组团;
2、物业安全管理重点是组团,将居家报警、单元门禁、院落围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡逻、24小时控制中心值班机制;
3、组团外施行“无人化管理”,通过智能化设备对主要场所的监控、以及巡视员的交叉巡逻确保公共场所的治安,同时给予顾客的充分自由空间。
4、社区不在是私家领地,而是具有和政府共同治理的特点,引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。只要遵守法律和社区规范的人员,将充分享受无阻尼的服务,尽情享受丰富的生活方式。
5、社区将无“禁止践踏草地”的标识牌,开辟可直接接触的绿地,拉近人与自然的距离,供客户享受青草芬香和阳光沐浴。
2.生活的1、引领庭院文化,丰富组团内社区活动,为每组团设置亲善大使,直接为业主排忧解难,建立快速沟通渠道,让业主在大社区中享受更贴切的服务;
2、营造绿树葱荫的生活环境,丰富社区公共场所的娱乐设施;
3、对商业业态更具有生活味布局,生活必配备项目、休闲娱乐项目、咖啡酒吧项目、异国情调的跳蚤市场;亲和力的廉价百货项目;
4、多元的信息沟通渠道,遍布社区的音乐广播、人流密集出的电子屏系统、可随时求助的招援电话、传统的宣传公告栏。
5、缤纷色彩的社区文化,以健康、科学、探险为主题适于各类人群,尤其包括儿童寓教于乐的科教活动。
3.便利的1、社区提供便利的商业配套,引进大型购物商家交通车;
2、通畅的交通设计,路边停车方式,缩短步行距离;
3、物业服务都以业主便利为中心设置快捷的办事流程,在人潮高峰段亲善大使专守庭院服务;
4、提供家居生活的清洁、育苗、维修、代购物等便民服务;
5、提供房屋租售、转让服务。
“free”服务模式不仅要表现在顾客生活方面的日常业务管理与服务方面,还涉及到社区文明建设、会所服务、租赁经营等综合服务。
随着物业管理公司的不断发展,物业管理服务的要求和标准也在不断提升。物业管理公司市场部门和管理部门在调研中发现,由于公司管理的小区皆属于高档住宅小区,国外企业派驻中国的高级管理人员、海外华侨、国内精英人士、港澳台同胞占据了相当大的比例。这些人士自身品位高、社会阅历丰富、熟悉世界各地的风土人情,在国外和其他地区享受到不同的物业服务,对物业管理的要求和标准也有所不同。他们普遍认为,国内的物业管理在细节服务方面还有些不足,主要体现在工作人员的整体礼仪规范上,表现得比较呆板僵硬和形式化,不具有多变性的软性服务;在处理矛盾冲突中,沟通技巧不足,不能掌握很好的沟通技巧,平息和安抚顾客情绪;在组织社区活动中,不能体现国际社区的国际化氛围,创意有限;在社区的细节设置上,还不够人性化等等。对此,物业管理公司应强调如下服务:.服务就是感觉 —— 顾客(业主)对服务水平的评判好坏不在于服务提供方有什么样的服务标准,而在于他们对所得到服务的感觉。标准只能对服务提供方做出要求,设置标准的目的是要顾客感觉到这种服务,从而对接收的服务做出评判。因此,物业管理公司要提供的服务必须是以顾客会有什么样的感觉为设计前提,在与顾客的沟通中要让他们深刻地了解到,他们需要得到的服务才是我们最终制定服务标准的前提。.感觉可以用标准化的程式展现 —— 从国外的宾馆服务培训可以知道,软性的服务也可以用标准进行培训,例如微笑的定义就是露出8颗牙齿。.心态和感觉具有密切相关性 —— 只有培养服务人员具备良好的人格和服务心态,才能将标准化的服务仪容仪态举止等转化为优质服务,给顾客产生良好感觉。有健康的心态才能快乐地生活,进而快乐地工作,同时也把这种发自内心的快乐带给顾客。.建议物业管理公司的服务产品参照国际酒店业的服务产品,可能是提高服务层次的有效途径。
基于以上的分析,物业管理公司也可以像酒店业一样,对自身的软性服务提出星级标准。在具体做法上,鉴于物业管理行业缺乏这方面的标准和模式,可以采用新加坡航空公司的做法,请酒店业的专业培训机构来进行优质服务的系统培训,包括 《 积极的服务态度 》、《 识别顾客需求 》、《 关键时刻 》、《 酒店业礼貌礼仪规范 》、《 处理客户投诉 》、">《 团队合作 》、《 合格培训师课程 》 等模块,一一进行细化分析和模拟实践。通过分析顾客的心理需求、顾客的投诉焦点、人际心理学、个人性格特点等,让物业管理服务人员对服务心态有良好的正面认识;通过礼貌礼仪的模拟,提升个人形象和沟通技巧;通过对服务之花的讨论,了解及发掘物业行业的衍生产品的设立和为客户提供更大的价值;通过团队的合作精神培养,使得在每一个为顾客服务的关键时刻,都能体现公司的服务效率和价值。
酒店业的服务培训只是物业管理公司致力于提供星级服务的一个开始,通过一系列的培训,让物业管理服务人员了解到酒店服务业的服务要求,懂得分析顾客心理需求,具备了星级服务的人文基础之后,通过对各个层级员工的内部培训,编制物业管理行业的星级服务操作规程,来逐步提升整体的社区服务水平。提供星级服务,将是国内高端物业服务的发展趋势。
第二篇:物业管理服务模式
物业管理服务模式
一、“4J”服务模式
一、净(jing)—purity 建立“即时净化系统”。污染要做到及时净化排除,确保电梯、导诊干净整洁的乘坐环境。全面引入我公司的GB/T24001-2004环境管理体系的标准,严格按照标准的各项程序,进行“高标准、严要求”的环境卫生维护和“高质量、高频度”的环境保护维护。
开展医院环境监测和环境保护工作,使各级领导及工作人员共同参与环境的监督和保护,美化我们共同的医疗环境。
二、精(jing)—proficient GB/T19001质量管理体系—对管理服务运作的规范。
我公司已经建立起科学严密的GB/T19001质量管理体系并在所管项目上成功运作,管理服务运作的每一个行为都在该体系中有明确的规范和界定,为管理服务提供质量保证。
MIS系统(信息管理系统)—对信息处理的规范
CIS系统(企业形象设计系统)—提升物业服务的文化品味。我们将精心设计内容包括导向系统、配套设施的色调、员工的服务、标牌等。
构建“一站式”服务体系,设置日常工作时间面对面服务和24小时电话服务,日常事务即时受理即时解决,作为服务平台的前台,对外接待的全方位面向各级领导及工作人员的需求。我们保证,各级领导和工作人员的任何投诉将在24小时内获得反馈,任何服务要求都将在10分钟内得到相应。
三、静(jing)—tranquility 噪声给人们的工作、生活平添了许多烦恼,我们将采取一切可能的措施避免噪声饶人,努力为工作人员及来访的各级领导营造一个宁静的办公及生活环境。
四、敬(jing)—courtesy 崇尚人性,是“盛利达物业管理有限公司”的精髓。我们广泛引入人性化的物业服务的理念,关注各级领导及工作人员的不同需求、关注他们的办公和生活需求、关注办公楼整体氛围为特征的物业服务,确立“尊从业主”的职业意识。满足他们的合理需求,使该项目成为“人性”得以充分张扬的良好空间。
Cs系统(顾客满意战略)—为工作人员提供全方位的物业服务,在物业服务中实施顾客满意战略,一切从各级领导及工作人员的需求出发,为他们提供全方位的物业服务。
二、“5A”服务模式
一、Anyone—所有领导及工作人员和物业服务人员
对于一个物业管理公司提供服务的项目来说,我们提供的物业服务将是针对所有领导及工作人员,在办公楼的每个工作人员都能平等的享受到物业公司所提供的各项服务。
Anyone的另一层含义指向物业服务人员,任何一个物业服务人员都有责任有义务为各领导及工作人员提供所需要的服务和帮助。项目管理部将对物业服务人员进行全方位的培训和考试,每一位上岗的物业服务人员都具备专业过关、一专多能的素质。
二、Anyting—全方位服务
提供全方位的物业服务是物业管理公司一直在探索和改进的工作重点,如今的物业服务不单要求我们提供保洁卫生、餐饮服务、设备运行维护这些基础性的服务,随着业主需求的不断变化,要求我们提供更全面的服务来满足他们。我们也将在将来的实际服务过程中在不断的改进和完善,争取给医院提供一个无微不至,细心体贴的工作和生活环境。
三、Anywhere—随时随地
保证各级领导及工作人员随时随地能享受到我们所提供的物业服务是我们工作的目标只要有需要,可以在院区内任何地点要求我们提供相应的物业服务,特别处理一些应急事件,经过多年的物业服务我们积累了一套丰富的可行的处理应急事件的经验。
四、Anyway—各种有效方式
只要有合理需求,我们就将为其提供服务,而且我们会通过各种有效方式来满足各级领导及工作人员的需求,并力争让其满意。在我们提供日常的物业服务过程中,我们会结合环境保护,节约能源,在追求经济效益的同时也追求社会效益。
五、Anytime—全天候
全天候的服务是提供优质服务的又一保障,我们确保在日常的服务过程中没有时间盲点,办公楼内工作人员可以365天24小时的向我们提出需求,出了一些有关物业服务的事情以外,我们也可以提供一些力所能及的其他帮助。
实现管理目标的达标
我们的总体管理目标是:在物业项目硬件达到相应物业主管部门专业考评标准、且符合物业考评条件的前提下,医院的物业管理服务一年内达区优标准。
构建素质建设的“二级平台”
我们希望通过我们的物业管理,提供一个交往平台使医院的医患人员、物业管理人员以及来访客户在我们管理一年内能“相识相知、互联互通”、二年内到 “共生共荣”,形成良好的工作氛围,构建新型的人际关系网络。
启动服务规范的“三项工程”
物业管理企业在实现管理目标、实现客户满意的前提是规范企业内部的组织和个人的行为,所以我们要全面启动服务素质的品质完善工程、服务人员的品质管理工程、管理基础的品质提升工程。
4、锁定“两个一”服务目标
我们公司对担负综合服务的医院,力求通过运用自身积累的经验,按“两个一”的目标,构造一个全方位的优质服务目标体系,使后勤服务从整体获得实用、先进而有效的服务。
(一)设计一套无时无处不在的星级服务模式
让医院的后勤服务形成全方位,具有星级化水平,这是公司综合经营每所医院后勤服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,医院委托的所有服务项目内容、标准和质量上必须到位,追求最高满意度。第二,以医院后勤服务“管家”的大概念责任定位和服务意识,延伸服务的义务和施展范围,并通过公司的“1+3”服务责任制加以保证,使员工对医院的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。第三,以病人和医院为中心,充分体察病人和医院的需要,以搞服务为出发点,以微利、保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种有益服务。通过以上模式,使医院的后勤保障处于全方位、高水准,使医院职工和每个病人、顾客进入医院即处于被服务之中。
(二)创建一套一个电话一声招呼OK便捷服务机制
医院是全天候运作的公共场所和治病救人的特殊机构,后勤保障和医疗辅助性服务体系庞大而繁杂。如何使服务处于方便,运作顺畅快速而高效,这是医院后勤管理长期解决不好的一个难题。追求在这个方面获得突破,是我们公司在经营医院后勤服务上设立的重要目标之一。公司确定的目标理念是:要使发生在医院的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。这种“一个电话、一声招呼OK”的便捷服务需要一套科学有效的机制来实现。在探索中,公司在××医院等后勤服务单位创建的“后勤服务受理监控中心”,赋予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。并对所受理的服务在内部进行分办、协调、跟踪、监控、督导及反馈的功能和责任。医院、病人、顾客和院外人员,只有将有关事项向受理监控中心打一个电话或知会一声,就能解决问题,避免了有事不知打哪里,不知找谁,不知能不能放心和不按时间、要求落实交办的事项的现象,既方便了服务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷、落实而高效。一个电话一声招呼就OK的便捷服务机制,是公司医院服务新模式的一项有特色的构成环节,也是公司在所服务的医院创造优质服务和管理的目标要求。
第三篇:物业管理服务模式设想
物业管理服务模式设想
一、物业管理模式设想 中海物业致力于以实践多年的结合中港两地先进物业管理经验的管理模式,充分发挥企业“超前化的服务、精准化的服务、规范化的服务、个性化的服务、菜单式的服务、人性化的服务、成熟化的管理、合理化的运做成本、专业化的服务”九大管理优势,为每一位物业使用人创造一个“安全、清洁、优美、舒适、方便”的生活和购物环境。
以下是我司对贵公司推荐项目物业管理的初步设想,并将随着对项目的深入了解与介入逐步完善。
1.1 全面导入ISO9000国际质量管理体系
在项目的物管中全面导入ISO9000国际质量管理体系。中海物业作为国内首家通过ISO9002认证的物业管理企业,通过7年的实际运作并结合市场开拓过程中的需要,率先对这种基本的质量管理体系进行超越,并且将在本项目的实际管理过程中导入。
1.2 全面引入环保理念,将ISO14001环境管理体系标准运用到日常管理之中。
作为国内首家通过ISO14001认证的物业管理企业,将通过管理保证环境的高度整洁与和谐,通过回归自然的氛围培养物业使用人的自律意 识,从而养成爱护环境、关心生态的良好习惯。在本项目日常物业管理中引入环境管理体系,通过各种具体管理措施如垃圾分类、节约用水等,将ISO14001环境管理体系标准运用到日常管理之中,处处体现绿色环生态环保理念。
1.3 全面推行酒店式特色物业管理,寓管理于全面、细致的服务之中 ~ 以家园服务网为依托, 为广大业主提供全面细致的便民服务
中海物业于1999年于同行业首家导入现代酒店管理理念和技术,将酒店式物业管理模式与物业管理有机地结合起来,把物业管理行业真正提高到一个新的理论高度,倡导“让业主住在家里如住酒店般尊贵和方便”,让业主在自己拥有的物业空间里,也同样能享受到只有在酒店里才可能提供的服务。无论是发展商还是业主、用户,让他们每一刻都可以切实感受到与众不同的尊贵和自豪。同年中海物业又在同行业中首家创立了中海家园服务网,本着“业主至上,服务第一”的服务精神,围绕“一切以满足业主需求为中心”的工作原则,为广大业主提供全面、细致、温馨的人性化、个性化服务。
经过近六年的成功运作,中海物业积累了丰富的酒店式管理经验,针对项目的高档次定位,我们将在管理中有效整合公司各方面资源,充分发挥家园服务网的优势,广泛利用各种社会资源,为业主及物业使用人提供全天候、全方位、全过程的专项服务与个性化服务,实行“针对性服务项目设计、菜单式系列特色服务”,通过服务中心训练有素的、具有星级酒店服务水准的物业从业人员,提供热情、高效、优质的“五大酒店式特色服务” ——私家区域日常维修养护服务、私家区域清洁服务、礼仪服务、商务配套服务、贴心管家式特色服务,并在履行这些服务的过程中,根据业主及物业使用人的需要随时增设服务项目。
1.4 全面推行智能化物业管理。
我司下属楼宇科技公司曾给国内多个知名楼盘担任智能化系统的设计、施工、维修、保养及招标顾问工作,其丰富的经验将用于对本项目现有的楼宇智能化系统的全面改进,对智能化管理系统进行全面、专业性的维护和管理,以期发挥智能化设施安全、高效、方便之优点。
1.5 中海物业公司下属三个专业子公司的全面技术支持
中海楼宇科技公司专营小区楼宇智能化系统的设计、安弱电系统的维护,中海电梯工装、维保并专营日立品牌电梯环境工程公司专营楼宇外墙、制剂三个无保以在的研发。专业子
程公司专营小区在国内的销售代生活水池的清洗,装,强电、电梯的安理),中海专用清洗
公司在中海在管项目中的成功经验将被毫留地运用到本项目的管理中,同时在日常管理中遇到的实操问题可最快时间内反馈给公司总部,在三个专业子公司强有力的技术支持下以得到及时有效的解决,确保管理的正常进行。
二、高标准、高品质专业化服务与个性化特色服务并重
1、专业化服务
(1)保洁服务 中海物业将聘请长期合作、信誉良好,在同类物管项目上服务品质最高的保洁公司为本项目提供星级保洁服务并对其服务品质进行严格的监控。
2)设施设备的维护 由中海物业公司下属的楼宇科技公司为本项目提供驻场工程技术人员,以高标准的设施设备日常维护和保养标准保证本项目居住、商业功能的正常运转和使用。
(3)绿化服务 中海物业公司拥有高级园艺师21人,20%以上的操作人员具有专业技术等级;公司建有花卉苗木培育基地,并配备优秀园艺技术人员,提供专业绿化维护和公共区域花卉的租摆专项服务。
(4)保安服务 中海物业的保安人员都是经过严格的挑选,具有军人的基本素质并在中海物业保安培训基地实行封闭式军事管理培训一个月,在深圳公安机关培训一星期后再上岗。其中,退伍军人占保安人员总数的45%,从保安员的素质上将完全保证本项目的安全。
在安全方面,我们将引入酒店严谨化、规范化的理念提供安全保障,设立24小时保安巡查服务,重要出入口24小时值班、24小时监控;执行询问登记制度,实行进出物品检查登记制度。并成立应急小分队,应急处理各类突发事件。
对车场进行规范化管理,保安员全部受过规范的交通指挥标准手势的培训;车辆停放有序,并且有监控录象带备存(便于线索查寻)。
2、特色服务:
(1)引进酒店服务理念 酒店式服务具有标准化、实效性、可靠性、体贴入微、全天候、全方位服务的特点。因此,酒店式服务关键是把强烈的服务意识深入灌输到每一个员工的大脑里,形成潜移默化的效果。
(2)接待服务 设立酒店式接待服务台,选派服务意识好、形象气质佳的管理人员为商家、业主提供温馨、周到、专业的接待服务。
(3)贴心服务 加强物业管理服务意识,增加服务内容是沟通与交流的最好方式。通过贴心服务,拉近物业公司与物业使用人之间的距离,建立友情与亲情。(4)丰富的社区文化活动 根据本项目业主、商户的实际情况制定丰富多彩的社区活动计划,丰富小区业主的文化生活、配合商家的营销活动。中海物业公司下属的中海艺术团的专业文艺表演将是社区文化活动中的最精彩的亮色。
~ 私家区域日常维修、养护服务
~ 私家区域清洁、搬迁服务 ~ 礼仪服务 代购花卉 代送鲜花礼品 代订生日蛋糕 提供礼仪人员 筹办庆典
~ 贴心管家式特约服务 5)客户服务中心的全方位特色服务
商务配套服务 邮政服务、票务代办、打印、复印、传真接飞机、火(汽)车 代订酒店客房 代办电话
代订报纸、投递信箱 提醒服务 商务秘书服务
出租装饰花卉
(~
★ 业主可以把一些不涉及个人隐私的事务,通过预约的方式交由物业公司办理。例如:交纳各种费用、代为采购、电话送餐服务、接送小孩上下学、预约衣物清洗、熨烫、家电维修等。
★ 设立家庭事务档案,定时提醒所服务的业主及时处理家庭事务,起到家庭秘书的功能。例如:为家庭成员准备生日、重要纪念日等和重大事项的通知和支援(如预防天气的突变)等。
★ 可接受业主的委托代其联系合适的场所并安排私人宴会、商务会议等聚会。
★ 可接受业主的委托对其家庭聘请的保姆进行专门的上岗培训。
★ 建立“儿童托管中心”,解决业主工作繁忙无法照顾子女的困难,接受业主的委托对托管儿童提供各种游艺娱乐和多种课程的家教辅导。
★ 建立“老人陪护中心”,可接受业主的委托照顾陪伴家中老人并提供基础医疗服务等。
★ 提供花艺服务:业户可致电服务中心预定插花,由花房上门提供样本照片供客人选择,在指定时间送到。
★ 为业主解除业务繁
忙、无法全程陪同亲友、客户定、具备导游资格人员陪同参之忧,由经过旅游组织认观游览。
★ 预约接机、车服务:
联系信誉良好之营业车队,为业主到机场、车站接送亲友、客户。
★ 物品代购服务:由业主指定物品品牌、地点和指导价格,我们将派人替业主购物,并由业主支付指定的交通方式费用。
★ 特色厨师上门服务:接受业主的委托,根据住户的不同口味,提供厨师上门烹制家宴。
★ 医务服务:为了业主的保健卫生,设立医务保健室,24小时当值,备有常规药物,日间更有资格医师提供专业安全的意见。
第四篇:物业管理服务
青湖语城物业管理服务标准
该小区物业管理服务包括的内容和要求如下:
一、公共服务
1、接待和值守按照《江苏省住宅物业管理服务标准DB32/T 538—2002》(以下简称《省标》)执行。
接待:佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不应使用服务忌语。
对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。
值守:有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。
2、服务时限按《省标》五级执行。
五级:急修服务15分钟内到位,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,作出限时承诺。小修2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。
二、房屋、共用设施、设备维护与管理按
1、巡检、装修管理按《省标》执行。巡检:
每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查一次,掌握房屋设施设备完损情况,对完损程度做出评价;
每半年检查巡视一次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议;根据业主或业主委员会的委托,组织维修工作。
在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每半年检查清除一次屋面、檐沟内落叶杂草树叶等,疏通雨水口、落水管等;
每日巡视一次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等;每年秋季对公共部位门窗做专项检修一次;
业主已委托管理的空置房,每周户外巡视一次,发现门窗损坏、锁具被撬、异味等情况及时通知业主,并采取必要的紧急处理措施; 检查记录;
巡查结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。装修:
将住宅室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人;
对业主(使用人)装修房屋的申请,应在2个工作日内给出同意意见或修改意见,并签订装饰装修管理服务协议;
业主(使用人)装修期间每日巡查装修施工情况; 装修结束组织检验;
验收合格2个月后组织复验;
复验合格后3个工作日内退还装修保证金;
对装修中的违约行为及时劝阻;已造成事实后果或者拒不改正的,应当及时报告有关部门依法处理。
2、房屋油漆粉饰按《省标》五级执行。但3—5年油饰(粉刷)1次的费用应纳 入维修资金。五级: 木门窗、百叶窗、封檐窗、、木栏杆等油漆起皮、剥落或更换的新木件应油饰;5年油饰一次;
钢门窗、铁皮雨水斗、落水管、铁皮屋面、钢屋架及支撑或其他各类构件(铁栅栏、铁栏杆、铁杆)其油漆起皮、剥落或铁件锈蚀应除锈、刷防锈涂料后在油饰;铸铁污水管、水管、煤气管在刷防锈漆后应刷两道银粉;上述部件应3年油饰一次;
楼梯间、共用走廊的室内墙面每5年应粉刷一次。
3、房屋建筑物外立面。因施工等原因致使建筑物、构筑物外立面有明显污迹的,应当及时进行清洗、粉饰。外立面:
建筑物外立面为玻璃幕墙、瓷砖、仿石、大理石的,至少每年清洗一次;外立面为水刷石、干粘石和喷涂材料的,原则上每5年粉饰一次;外立面为其他材质的,视才知情况定期清洗。因施工等因致使建筑物、构筑物外立面有明显污迹的,应当及时进行清洗和粉饰。
委托合同另有约定的按合同约定执行;
4、给水设施按《省标》五级执行。五级:
饮用水水池(箱)半年消毒一次,操作人员具有相应操作资格,按照程序操作,清洗时无二次污染,有严密的管理设施;水质每3个月化验一次,有供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证,保持箱体完好,池体内清洁,没有对水质构成污染的因素;保持水池(箱)结构完好,无渗漏,表面和支架不修蚀,漆膜脱落处及时修补。经常检查保养水箱入孔、进水管、溢水管、泻水管、水位计、液位传感器、浮球阀和各类阀门;冬季水箱有可靠的保温措施,且不得对水质产生污染;
保持泵房清洁卫生,良好的通风、照明和采暖,地面排水畅通,每3个月(结合清洗水池)清洗一次泵房;水泵运行正常,每2小时巡查泵房一次,以防低位水池液压阀(浮球阀)失灵,各种仪表制定正常,阀门开关灵活,发现滴漏及时维修;消防泵、喷淋泵、污水泵等不经常启动的水泵,每月启动一次,保持水泵能正常运行,每月检查一次消防泵及管道阀门,使之处于完好和正常开启状态;水泵运转部件经常加油,保持润滑灵活;每年对水泵机组清洁保养一次;泵房内设备2年后,每年翻新一次,并标明各种标志;每日填写水泵运行记录,建档备案;
每半年对共用明装给水管道进行一次全面检查维修,对轻度锈蚀应将脱皮清理干净,在管道干燥的情况下,涂刷防锈漆两遍,然后再刷两遍面漆。各类阀门定期开关,对出现故障的阀门及时修复,阀门应开关灵活;
专业人员专人巡视,每日检查泵、管道、水箱、阀门、水表状况,定期保养、维护,出现问题随时处理。
5、排水设施按《省标》四级执行。四级:
化粪池们半年清理2次,出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖污渍、污物,清理后及时情节现场;
楼面落水管落水口等保持完好,开裂、破损等及时更换,定期检查,每5年全面更换一次;
每周清洁一次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,拔出沟内生长的杂草; 无杂草,排水畅通,无积水;
每季度对地下管井清理一次,捞起井内泥沙和悬浮物;每半年对地下井彻底疏通一次,清理结束地面从洗干净。清理时地面竖警示牌,必要时加护栏。清理后达到目视管道内避无明显粘附物,井底无沉淀物,水畅流通,井盖上无污渍、污物。
6、供配电系统按《省标》执行。
建立和完善有关规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交班制度;
值班人员具备变电运行和技能,具备上岗资格,持有上岗证书;
保持配电房清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面污渍;
每日检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状态,并定时抄表做好记录,出现异常及时处理;
每年委托专业单位对变压器、高压开关柜进行一次测试、试验等项目的维修保养;每年对变压器外部、低压配电柜进行2次清洁、保养;保证正常电力供应,限电、停电按规定时间通知业主(使用人);每年检测一次保安接地电阻;每年检测一次配电房主要电器设备的绝缘强度;每年检测2次配电房内消防器材,保持完好;妥善保管高压操作工具,并每年送供电部门检测一次;
潮湿天气时,采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥;
每月监测一次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现马上采取措施杜绝; 每日填写运行记录,建档备查。
7、弱电系统按《省标》执行。
操作人员受过专业培训,持证上岗;
工作时认真负责,精神集中,对异常情况能及时识别;发现异常,及时处理; 有切实可行的维修保养计划;保养、检修及时;
工作、维修、养护有记录,特殊系统、设备的进入经过授权,密码有有效保护;
分系统定时检查和记录各部分、个监控点的工作及运行状态,定期对各类信息、数据进行统计分析,形成日、月报表。
8、避雷接地系统按《省标》执行。每年雨季来临之前,对整个避雷接地系统进行检查维护;在大雷雨过后也要及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。
9、电梯运行及管理按《省标》执行。
安装、维护、保养人员和电梯司机均持有关行政主管部门核发的特种作业操作证上岗,并定期参加复审;建立健全电梯管理制度,至少包括;《岗位安全操作规程》、《维修保养制度》、《岗位职责制度》、《交接班制度》、《设备档案管理制度》、《安全使用管理制度》和详细的《维修保养计划》。
安全设施完好、齐全,通风、照明等附属设备完好;在电梯桥厢内明显位置张贴《电梯安全使用许可证》,注明注册登记及检验合格标志、电梯管理部门、管理人员、安装企业、维修保养企业以及相关的应急报警、投诉电话号码。
与持有相关行政主管部门核发的安全认可证书的企业签订维修保养、大中修更新改造合同,并明确被委托企业的责任。如需自行维护保养电梯,应按电梯数量及工作状况配备足够的维护保养人员,其管理部门应将电梯管理人员、维护保养人员、联系电话及有关资料报送设备所在区(县)有关行政主管部门,经核准后,方可自行维护保养。
电梯及其安全设施每周不少于一次,进行清洁、润滑、调整和检查等例行保养;每年对小区所电梯进行一次全面综合检查、清洗、润滑、修理、调整和测试;检测由维修保养企业的注册安全检测员实施并签署前侧报告;每台电梯每隔2-3年必须进行一次负荷校调试验;负荷校调实验由注册安全检测员实施并签署实验报告。实验报告副本应送有关行政主管部门备案。
保持电梯机房清洁,每周一次清扫地面和擦拭控制柜、主机表面,地面无积灰,控制柜、主机表面无污渍;保持电梯机房消防设施完好;每年检查两次电梯井底,清除垃圾杂物。
确定合理的电梯运行时间,随时监督电梯运行状况,加强日常维修保养,适时降温、通风、防雨,做好运行服务,经常巡查楼层,防止地面水流入电梯井,值班监督,防止违章使用电梯;记录每日电梯运行情况,建档备案。
电梯维护保养提前一天,通知业主(使用人),并尽可能减少对业主(使用人)正常生活的影响。建立电梯运行档案,记录电梯运行情况和维修保养工作内容;住宅电梯年故障率低于7%。
制定紧急救援方案和操作程序,在接到报警信号45分钟设法解救乘客、排除设备故障。
使用有关行政主管部门统一制定的《起重机械安全技术档案(电梯类)》,对电梯逐台建档、建卡、注册登记。电梯技术档案资料应包括:《起重机械安全技术档案(电梯类)》和《起重机械登记卡片(电梯类)》;产品质量合格证明;大中修更新改造后电梯应有质量验收证明(或质量验收报告);更改部分须有变更设计的证明文件;电梯安装验收证明和报告;运转、保养、维修记录;定期安全检查和事故记录;电梯随机文件,至少包括:井道及机房土建图、电气控制原理图、电气敷设图、电器元件代码说明书、安装调试说明书、使用维护说明书、出厂明细表(装箱单)等技术资料。
按国家有关制度组织办理电梯年检和电梯准用证。
10、共用空调系统按《省标》执行(如有)。
11、道路、停车场(车棚、车库)及配套设施按《省标》执行。
加强道路维修与养护,制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施; 保持居住区道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;
设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责,发现损坏及时修补;
按照也很足公约的约定,全组认为损坏路面,制止在路面焚烧垃圾、落叶或
其他杂物;
停车尝棚、放完好无损,有大、中、小修计划;
停车场内照明设施完好,通道畅通无阻,配备必要的消防设备,符合停车场规范要求,便于管理和车主停放车辆。
三、清洁管理
1、共用楼道保洁按《省标》五级执行。五级:
每日打扫一次各楼层通道和楼梯台阶,每周施洗2次;水磨石地面和水泥地面每月刷洗一次,大理石地面每季度抛光打蜡一次;每日收集2次业主(使用人)垃圾;每日清理一次电梯口和通道摆放的烟灰缸内垃圾和烟头;每日用干净的抹布擦抹一次楼梯扶手;各层和通道的防火门、消防栓、玻璃箱内侧、灯具、墙面、地脚线、指示牌等公共设施每月循环清洁一次;各梯间墙面、天花板每月除尘、杂物,污渍、水渍,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;扶手护栏基本干净、光亮,清洁结束用干净纸巾擦拭检查20cn无显著赃污;梯间顶面无明显蜘蛛网、灰尘,地脚线无明显污渍,地面目视无明显杂物、污迹。楼梯道玻璃无灰尘。
2、电梯及电梯厅保洁按《省标》三级执行。三级:
每日清扫2次电梯轿箱内垃圾,擦拭一次电梯门壁;每月对电梯内的墙面和地面进行全面的擦拭清洗一次;灯饰及轿箱顶部每月清洁一次。
3、传达室共用卫生间保洁按《省标》四级执行。四级: 每日早、晚对公共卫生间清洁2次,(清洁内容包括:通风换气;冲洗烟灰缸、洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;)
4、停车场、公用车库或车棚保洁按《省标》四级执行。四级:
每2日清扫一次车库的纸屑和垃圾;及时清除地下室出口的垃圾;发现油迹、污迹、锈迹,应及时擦洗干净;每2个月打开一次地下室、车库的水坑和排水沟盖板,彻底疏通冲刷一次;每月进行2次地下室消杀工作;每季度擦洗一次门窗、消防栓、指示牌、指示灯、车位档、防火门等公共设施;地面无垃圾、果皮、纸屑、无积水、无明显油迹;无异味、空气畅通;标识、指示牌等公共设施目视无明显灰尘;墙面、管线基本无污迹、无积水。
5、道路保洁按《省标》三级执行。三级:
每日清扫2次,清扫结束地面无垃圾、杂物,无卫生死角,目视基本干净,无垃圾、杂物、浮砂,无污迹,无积水、积雪,无明显痰迹、烟头;每半年清洁一次,目视灯具、灯座、灯盖、灯罩无厚积灰。
6、标识、宣传牌、雕塑、信报箱保洁按《省标》四级执行。四级:
标识、宣传牌每周擦拭2次,雕塑每季度擦拭一次。清洁后查污渍、无积灰,不损伤被清洁物;每旬擦拭一次业主(使用人)信报箱,擦拭后信报箱干净无灰尘、无污迹。
7、绿化带保洁按《省标》三级执行。
三级:
每日清扫2次绿化带、草地上垃圾,拾一次草地、绿化带上的烟头、棉签等小杂物,目视基本干净、无污渍、无垃圾,花坛表面基本洁净,地面垃圾滞留地面不超过2小时。
8、休闲、娱乐、健身设施保洁按《省标》四级执行。四级:
每日清洁一次(擦拭表面灰尘、用清洁剂擦拭污渍用清水冲洗干净用抹布擦干、清扫垃圾、擦拭座椅);每月彻底刷洗消毒一次;设施表面基本干净,无灰尘污渍、锈迹,目视游乐场内及其周围无果皮、纸屑等垃圾,及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告处理。
9、门卫、岗亭、监控探头保洁按《省标》四级执行。四级:
门卫、岗亭每日清洁2次,内外地面拖洗干净,擦洗干净内外门窗玻璃、窗台,及其他台面,室内外墙面每月清洁2次,发现不卫生随时处理,保持墙、地面干净、光亮、整洁,工、器具摆放整齐、有序;监控探头每周擦拭一次;擦拭不得划伤镜片,清洁后镜头亮度洁净,探头买表干净无灰尘。
10、垃圾桶、果皮箱按《省标》四级执行。
四级:
垃圾桶、果皮箱;每日清运2次;每周抹布抹一次;垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹;垃圾桶、果皮箱无明显污迹、油迹。
11、垃圾收集与处理按《省标》三级执行。
三级:
生活垃圾由业主(使用人)自己送至楼下固定位置,由清扫人员每日收集生活垃圾2次;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日产日清;建筑垃圾定点堆放;对有毒物质分离特殊处理;灰尘、泥沙等粉灰尘性垃圾在运送途中应加以遮挡,防止垃圾掉落或飞扬引起二次污染;废弃涂料、油漆等流质性垃圾在运送途中注意容器的封闭,防止溢流污染路面。
12、卫生消杀按《省标》四级执行。
四级:
针对灭蚊、蝇、蟑螂、灭鼠的实际需要和季节特点制定具体计划;灭鼠:每年至少进行3次;检查仓库、地下室,目视无明显蚊虫在飞;检查办公室、食堂,目视无明显苍蝇在飞;抽查楼道、业主(使用人)家无明显鼠迹,用布粉法检查老鼠密度,不超过5%。
四、园林绿化养护与管理
1、草坪按《省标》四级执行。
四级:
成活率在90%以上,生成正常;
整块草地没有已开花杂草,整块草地没有明显阔叶杂草; 基本无病无虫害;
绿期250天以上,草坪平整,留茬高度控制在60mn一下;
绿地整洁,无堆物堆料、搭棚、侵占等现象;设施基本完好,无明显人为损坏,对违法行为能及时发现和处理;绿化生产垃圾能及时清运;
根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况实施淋水、施肥、修建
和灭虫。
2、园林树木按《省标》四级执行。
四级:
生长长势较好,生长与该树种、该树木的平均年生长量相当;
树冠基本完整,主侧枝分布合理,树冠通风透光,没有死树和枯枝死杈; 枝干无明显的机械损伤,叶色、叶片大小厚度正常,有黄叶、蕉叶、卷叶以及有虫屎、虫网、积尘叶的柱树在8%一下;乔木根部无20cm高以荫蘖枝,树上无杂物;
缺株在2%一下;
管理期间树林基本无钉栓、捆绑现象;
绿篱生长造型正常,下部枝叶基本茂密,整形修剪表面平整,棱角线条基本统一收齐,叶色正常,修剪及时,有虫株率在10%以下;
有蛀干害虫的株数在2%以下,介壳虫危害较轻。
3、花坛按《省标》四级执行。
四级:
花势良好,较好体现花坛设计要求;
在花坛开花期间,每周剪残枝、花5—7次,保持清晰的图案和适宜的高度; 宿根花卉管理及时,花期正常,缺株率在10%以下;
有轻微病虫害及认为损害,处理后对花卉生长影响很小,泥面不开裂,花木不缺水枯萎现象;
叶色、大小正常,无非正常落叶、黄叶; 株形丰满、整齐。
4、人工湖、喷水池按《省标》四级执行(如有)。
5、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品按《省标》四级执行(如有)。
五、安全防范
1、人员组织按《省标》五级执行。
五级:
专职安全护卫人员,身体健康,责任心强,工作认真负责,体态良好; 接受过两年以上安全护卫或相关训练,训练有素,掌握基本安全护卫技能,并定期进行安全防范学习,增强安全防范能力;
熟悉小区环境,熟悉物业管理及有关法律法规,能恰当的处理和应对小区护卫工作;思想品质好,作风正派,热爱安全护卫工作,无犯罪记录;
安全护卫人员配备对讲装置和其他必备的安全护卫工具;
当班时佩戴统一标志和执勤工号,穿戴统一制服,工具佩戴规范,仪容仪表规范整齐;
上岗时精神振作,举止应文明,姿态良好,大方、得体,精神振作,姿态良好,抬头挺胸,注意检查和保持仪表;在执勤时不吸烟、吃零食,不袖手、背手、抽腰或将手插入衣袋,不弯腰驼背,前倾后靠;
说不通话,可以进行简单英语会话;
交接班制度完善,并有工作及交接班记录。
2、门卫按《省标》五级执行。
五级:
各出入口24小时有值班看守,主出入口至少有2人驻守,其余出入口至少
有一人值守;按照委托合同要求对进出车辆管理、访客登记,谢绝业主拒绝访问人员和未经业主委员会批准的商贩入内,大件物品搬出实行登记,实施交通指挥、疏导工作。
3、巡逻按《省标》三级执行。
三级:
白天巡逻次数不少于4次,夜间巡逻次数不少于6次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻;及时发现和处理不安全隐患;接受业主(使用人)投诉和求助;回答用户的询问;在遇到突发事件时,及时报告警方与管理处,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据;安全巡逻有记录、有检查。
六、其他
紧急事故反应、其他防范措施、交通和车辆管理、消防、档案资料、专项 服务、特约服务等按《省标》执行。紧急事故反应:
制定紧急事故处理预案,至少包括:火灾、爆炸、地震、炸弹恐吓、安全疏散以及电梯应急等;
有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态;
书面描述紧急事故救护组织职责,并让每位成员了解,周期性地进行反应训练; 高层住宅按消防要求组织进行疏散演习;
对紧急事故做出快速、正确的反应;尽可能减少破坏和损失程度;
按照业主或业主委员会的委托组织恢复生活秩序,如:帮助电力供应、抢救财产等。
其他防范措施:
设有业主(使用人)求助与报警电话,24小时有人值守;
接到报警信号,确认后管理处应立即派人赶往现场查看,予以恰当的紧急处理; 涉及人身安全处设有明显标志并有防护措施;
协助有关部门维持小区正常生活秩序,防止不安全事件发生;
对小区内外围边界、角落、车库、道路的照明设施加强维护,保持必要的照明; 建立空置房屋、设备室、垃圾房、杂物房巡查、药事管理及登记备案制度。交通和车辆管理:
有较为完善的车辆管理制度;
维持交通秩序,发现车辆未上锁及乱停乱放进行忠告或纠正,发现偷盗车辆、破坏交通设施等现象及时制止;设置露天停车场经过业主委员会批准并经过公安交通部门审批,符合规划要求;
封闭停车场由专人管理,车辆进场离场有检查、记录;管理人员责任心强,认真负责;停车场具有交通管理部门核发的停车场使用证,按照物价部门核发的收费标准收费;按照合同特别约定履行车辆保管责任。消防:
执行《中华人民共和国消防条例》、《中华人民共和国消防条例实施细则》和其他有关消防法规;
健全消防组织,建立消防责任制;
定期进行消防训练,保证有关人员掌握基本消防技能;熟练掌握防火、灭火知识和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。
根据防火、灭火的需要,配置相应种类、数量的消防器材、设备和设施;保持消
防通道畅通,禁止在消防通道设置路障 ;
制定防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材、设备和设施,保持完整好用;
发现火警有义务迅速向消防队报警,并马上派人前往报警地点,迅速采取措施,组织力量救火,抢救生命和物资,派人接应消防车,服从火场总指挥员的统一指挥;
每月一次巡查消防栓、箱、烟感头、喷淋头、消防水阀、消防标志等消防设备是否完好、齐全,并及时给予维修;发现设备故障时,必须及时修理或通知厂方处理,保证设备24小时正常运转;
每日检测一次喷淋管网水压,发现压力不够,马上检修排除故障; 每年模拟火灾造作一次,以熟悉操作和检查消防监控设备; 消防监控室保持清洁,每周至少保洁一次,要求地面无积水,监控箱表面无污渍; 每日填写工作记录,建档备查。建档资:
建档资料齐全完整;
分类成册,管理完善,合理分类,查阅方便; 及时变更登记,财物相符。专项服务:
业主或业主委员会与物业管理企业在物业管理公共服务委托合同中未约定,根据全体业主的需要、小区条件及物业管理企业的能力,经双方协商,物业管理企业向全体业主提供娱乐、健身、商业、代缴费等属于上述公共服务内容之外的服务。专项服务内容、标准、费用等由物业管理企业与业主或业主委员会,本着自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则达成服务协议,可以作为物业管理公共服务合同的附件,也可以另行单独签订。特约服务:
业主或业主委员会与物业管理企业在物业管理公共服务委托合同中未约定,物业管理企业为满足部分业主(使用人)特别需要,经双方特别约定,有偿提供相关服务的活动,如老年、伤残病人的护理,接送子女上学等。
特特服务内容、标准、费用等由物业管理企业和需要特约服务的业主(使用人)双方当事人本着自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则约定。
第五篇:浅谈物业管理顾问模式
浅谈物业管理顾问模式
近年来,顾问管理模式在物业项目招投标中受到开发商的青睐,主要原因在于开发商借助物业管理公司的品牌效应和成熟的经验能迅速打开销售或租赁市场并建立自己的物业管理队伍。物业管理公司一般认为委托项目更能体现公司的管理实力,项目持久而收益高。但是顾问管理项目具有“短平快”的特点,造成的社会影响更广泛,对扩大业务也有重要作用。
物业管理顾问--发展历程
20世纪80年代初期,国家百业俱兴。国民生活水平的不断提高,使房地产业逐渐走俏并继而升温;作为居住文明的要件之一,物业管理也随之波生潮涨,其表现特征则是在房地产业发展高潮的90年代初,物业管理顾问公司也是数量激增,一边观察着行业的发展,一边聆听着业主的呼声,在摸索中缓慢前进。正所谓“林子大了什么鸟都有”,因各物业公司成立的原因、起点、目的各不相同,导致各物业公司的管理水平也是天壤有别。这就为高水平的物业管理向外输出埋下了伏笔。90年代中期,北京及沿海地区的一些“科班出身”的物业公司便开始出山,根据市场需求拓展物业管理顾问业务。
其内容有三:
一是地产商不惜重金聘用正牌物业担任物业管理顾问商或管理商,提供先进管理、优质服务,并使物业保值升值作为销售的一大卖点,以凝聚超强人气,取得最大销售成果;
二是向当地身单体薄的物业公司灌输内力,提供管理咨询服务;
三是内地许多物业公司也感受到市场的潜在压力和潜在商机,开始邀请深圳、北京、上海三个城市的物业公司去传经送宝,以壮大自身实力,树立品牌,提高社会知名度。
1994年,深圳市莲花北村首次实行了招投标决定物业管理顾问单位;1996年,鹿丹村在全国首次实施物业管理公开招投标,其结果是刺激了深圳市物业管理市场飞速发展。1999年5月,全国物业管理顾问工作会议在深圳召开,深圳物业管理的经验引起了全国同行和不少城市政府领导的关注,此后,在深稍具品牌的物管企业“北上”之势狂飙突进,纷纷在内地抢滩登陆,攻城掠地:开元国际进军桂林,莲花和华侨城入主山东,国贸占据重庆,福田进入苏州和南昌,中航抢滩天津,科技园进入南京,万厦进入昆明,金地在华中也造成很大影响,北京更是成为万科、长城等多家深圳物业公司进行角逐的战场。真是一番好景象:“鹰击长空,鱼翔浅底,万物苍天竞自由”。
顾问咨询服务领域最早的物业管理类型仅限于住宅小区,但完善的物业管理服务逐渐成为楼盘租售不可缺少的重要因素,更能为开发商在物业市场建立良好的商誉,物业管理类型也随之而向其他领域快速渗透:写字楼、别墅、超大型综合项目、超高层物业、酒店服务式公寓、商场、工业厂房、医院、院校、军区后勤、政府大院、会展中心、海滨浴场、公园、旅游景点等等。物业管理顾问咨询公司从社会上引进大量专业人才,加重自身砝码,为涉猎更多的咨询领域提供最大可能性。顾问咨询服务内容最早的物业管理顾问范围比较简单,仅限于老三篇:保安、清洁、维修。但随着物业管理市场竞争日趋激烈,生存压力越来越大,部分物管公司开始跻身广泛的特殊物业领域,创下了各种物业类型管理的先河。
物业管理公司凭借自己的经验与教训,对各专业总结出一系列的科学管理方法,并将之向社会进行推广,形成了以下顾问咨询领域:辖区内日常保洁、保安、维修或单项管理与服务;楼宇内机电设备选型及专项维护管理;电梯选型及专项维护管理;智能化系统专项设计与维护管理;楼宇自控系统优化设计与维护管理;物业策划设计阶段工程顾问;物业入伙前期物业管理顾问thldl.org.cn;入伙专项物业管理顾问;楼宇销售与租赁管理;物业管理概念培训;ISO9000、ISO14001培训及认证;资料档案管理;物业管理财务培训;创建达标培训等等。
物业管理顾问--不同的顾问模式
由于各物业公司自身的实力状况、人才储备、发展目标的不同也决定了其市场占领能力、发展方向不一样,所采取的顾问模式也不一样:
A、知识输出型。
还有一些物业公司自身具有一定的品牌,在长期的物业管理中积累了大量可观的原始数据、资料,并对之进行整编,形成规范的文字资料,然后对外提供物业在不同阶段的知识输出,但不派人进行辅导、培训。好象是拿出一大堆烧饼,让不同的客户根据自己的饮食方法进行自我消化。
B、实力输出型。
对于较具实力的品牌物业管理公司,服务对象侧重于内地一些名牌地产公司,在地产公司财大气粗的激情演说中根据其需要精心策划一系列管理方案,并派专业人员对管理方案进行实施,在地产公司微闭双目细细品尝这绝妙“满汉全席”的同时获得丰厚报酬;
C、常规服务型。
部分物业公司受自身的社会知名度、实力影响,所提供的服务内容有限,竞标价格也相对较低,但迎合了内地刚起步的地产公司胃口,派驻专业物业管理顾问对地产公司所开发的物业提供常规性、日常物业管理顾问服务,合同时间一般为一年左右;
D、专业顾问型。
部分物业管理公司根据自身的特长,向客户提供不同的专项物业管理顾问,如保安、机电设备维保、入伙、创建达标、ISO9000审核认证等。这些专项物业管理顾问性质也不一样,时间也有长有短。
开元国际物业管理顾问服务模式深圳开元国际公司采取的模式,是由专家组成物业管理顾问团,定期到项目现场诊断体系的问题、提出解决方案、规划体系未来、与驻场物业管理顾问在现场对客户进行指导、培训、答疑、演练等各种形式相结合。
在项目前期介入阶段,制定项目策划书;对项目进行精确分析之后,制定物业管理顾问咨询工作内容,然后把每一个工作内容分解到工程的每一个阶段,确保服务的全程性、全方
位性;通过确定高效、科学的咨询范围而制定在物业开发的各个阶段的顾问目标,在物业施工、预售、竣工、接管验收、入伙、日常运作各个阶段中,向客户提供不同的精准化服务:
A、施工、预售阶段:
发现设计缺陷、优化设计、完善设计细节、降低工程造价,提高房屋建造质量、保证使用功能,协助楼房销售,高标准管理售楼处;
B、竣工、接管验收阶段:
协助组建物业管理公司,协助物业公司熟悉房屋建筑、设备情况,熟悉验收标准,按标准接管物业。
C、入伙阶段:
提供全套资料样本,物业公司熟悉掌握各岗位职责,掌握入伙工作内容、程序及流程,顺利入伙。
D、日常运作阶段:
①协助物业管理商建立符合ISO9001国际标准的质量管理体系;
②协助物业管理商建立符合ISO14001国际标准的环境管理体系;
③物业管理商员工素质有明显提高,具备独立管理、作业的能力;
④协助物业管理商形成特有的企业文化,形成核心团队,对企业发展充满信心,建立高效率的管理体系,并具备有自我改进的能力;
⑤协助物业管理商达到市优、省优、国优小区标准,打造企业品牌。
深圳开元国际物业公司通过向客户传输物业管理行业的前卫信息、科学管理方法、先进的物管理念,并通过自身的人才优势,为项目选送优秀的物业管理专业人才,向开发商输入最新行业管理模式,为客户提供超值服务,把一个个“灰姑娘”变成“美仙女”。
物业管理顾问输出居危思危目前的物业管理顾问市场存在着诸多隐忧,如果不予以高度重视,将会带来不可估计的后患。虚假招投标,为人作嫁衣。在深圳物业管理外拓内地市场前期,招投标的问题非常严重:招标过程不规范,招标单位不守信诺,地方保护主义和暗箱操作决定了区域的物业管理市场发展前景堪虞。竞争激烈,恶性压价。僧多粥少,为争一席之地,几家甚至是十几家物管公司各自排兵布阵,刀枪相见,通过恶性压价而取得项目,形成了少数物业公司管理规模空前扩大,但利润指数却不见长的局面。政府不重视,住户不理解。
内地对物业管理的接受程度仍然是外拓市场的物业管理企业最头疼的问题。在异乡孤军
作战,常常是举目四顾心茫然,上到政府部门,下到住户业主老百姓、老太婆,都会来问一句“物业管理是做什么的?” 远程监管不当,事倍功半。部分企业缺乏强有力的监督控制,导致企业资源盲目输出,形成了损失;也有的控制得过密过死,机制没有理顺,利益分配问题没有解决,无法形成共同目标,错失了占领市场的先机。发展前景分析物业管理公司顾问输出的大势不可逆转,这是由国内物业管理市场地区发展不平衡和其日益显现的开放性所决定的。一个物业管理企业要扩大影响,增强实力,保持已有的优势地位,就必须走参与市场、跨区域发展的路子,问题是如何以先进的管理模式、管理手段,同当地的丰富资源与政策优势相结合。
毋庸置疑,这种结合必须来自于物业管理企业本身正确的战略选择:
一、对内地市场进行准确战略定位。
物管企业应当就拓展的目的和目标进行清楚界定,就全国范围内的物业管理市场进行分级,各地的发展特征、取向不一样,进行目标定位必然有所区别。采取相应的高端战略,注目于大城市的中心物业、具有辐射能力的项目,有针对性地拓展。
二、三流企业则可以采取市场补缺战略。
进入中、小城市以形成品牌的建设与延伸,总之,单纯追求经济效益或社会效益均不可取,一定要从长远发展角度上考虑问题。转变思路,突出优势,开展创新。很多公司在内地照搬沿海地区的物业管理模式,最终是画虎不成反类其犬。与当地业主的经济承受能力相联系,对特定的项目应当进行必要的可行性分析,并且必须采取一条适宜于地区文化的解决方案。
物业管理顾问--寻求合作与战略联盟
深圳物业管理企业有人才优势、信息优势,先进的管理经验和管理模式,但是缺乏当地的社会关系资源、政策背景和当地的市场知名度,故而进入一个地区,需要慎重地选择合作方和代理人,尽可能将目标设定为有良好社会声誉的、具备足够物质条件的单位和个人,理顺合作机制,建立规范的现代企业制度,以保证将来的长期发展。同一区域内来自不同区域、不同背景的物业管理企业竞争也将日益剧烈,各地的物业管理市场都将不同程度地在高速发展中步入成熟。“狭路相逢勇者胜”,只有那些富有清醒头脑和远见卓识的企业才能在这日益激烈的市场竞争中杀出生天。
物业管理企业进行管理技术的输出是必然的发展方向,这是由国内物业管理市场地区发展不平衡和其日益显现的开放性所决定的。一个物业管理企业要扩大影响,增强实力,保持已有的优势地位,就必须走参与市场、跨区域发展的路子。在跨区域发展过程中,因为涉及到“水土不服”的问题,进行物业管理顾问咨询工作就是比较理性的选择。但是,如何以先进的管理模式、管理手段,同当地的丰富资源与政策优势相结合,从而取得最大的经济利益与社会效益,这是一个值得不断研究和完善的课颢。