第八届团总支学生会外联部部门制度（共五篇）

第一篇：第八届团总支学生会外联部部门制度

第八届团总支学生会外联部部门规章制度通过对第七届部门规章制度的补充修改，外国语学院第八届学生会外联部部门规章制度确定如下：

第一章 总则

为了保证外联部工作正常顺利地开展、加强外联部的内部管理、提高学生干部的思想素质和工作能力、强化学生会的规章制度的精神下，特制定本部条例。

第二章 工作制度

（一）本部必须积极协助学校学院开展的活动，对本部承担的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（二）认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无

故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

（三）本部成员应注重自身形象。内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作

开展者，言行严重败坏学院、学生会形象者，给予退出部门处分。

（四）本部实行责任负责制。部长领导本部工作，对本部的工作负第一领导责任。

（五）副部长协助部长领导本部的工作，对本部的工作负一些领导责任。

（六）本部开展工作前须提交工作计划（依具体情况而定），活动结束后5个工

作日之内交工作总结。

（七）部门成员外出工作时必须佩带工作证。

（八）本部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

（九）部门成员必须按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

第三章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校 4

学院的工作安排和有关通知精神。

本部例会或会议参加者必须履行以下职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假须在会议开始前15分钟，须得到部长批准（特殊情况下可得到副部

长批准），不得由他人代请。请假超过3次（含3次）以上给予退出部门处分。

（三）副部长负责考勤存档并做好会议流程记录。

（四）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高

会议效率。

（五）出席会议时全体成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

第四章 财务制度

（一）本部涉及账目应清楚明了，由部长及副部长共同审查，并定期向学院公布

收支情况。

（二）取商家赞助额（每次）的10%为本部的经费。

（三）活动结束后5个工作日内应将商家赞助费和活动经费的清单附发票或收

据交由小组负责人及副部长审核，再交由部长保管，学期∕学年末交由学生会存档。

（四）本部门的报销凭条一律采用发票，须附纸注明时间地点及具体活动名称，不得乱报或虚报金额，由副部长及小组负责人进行审计和监督，最后由部长审核。学期∕学年末统一报销。报销须严格执行财务纪律。

（五）本着实事求是、节俭的原则使用经费。如在活动开展中出现特殊情况需要

增加活动经费，由小组负责人报部长批准。

（六）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式（法定代表人姓名、地址、电话等）以便日后查看。

第五章 附则

(一)本制度可根据实际情况予以调整和修改。

(二)本制度由公布之日起实施。

外国语学院团总支 学生会外联部

2011年4月25日

第二篇：第八届团总支学生会宣传部部门规章制度

第八届团总支学生会宣传部规章制度

为了加强外国语学院宣传部内部管理，更高效地开展工作，树立学生会的形象，我部特指定此管理制度，详述如下：

一、总则：

1．宣传部成员必须遵纪守法，模范遵守学校各项规章制度，具有良好的思想品德，生活中要对自己高标准、严要求。

2．宣传部各成员工作态度要积极，主动组织好本部门工作的同时，协调好工作与学习的关系。

3.积极做好宣传的工作，开展各项活动。在活动举办过程中，成员工作时要认真、负责，以同学利益为重，避免与同学发生不必要的争执。

4、在做好本部门工作的基础上，加强各部门之间的联系，积极主动的配合主席团和其它部门的工作。

二、细则：

（一）、岗位问责制

1.本部目前共11人。正、副部长各1人，摄影组3人，绘画组3人，书法组3人。

2.宣传部实行部长责任制，部长必须对工作进行统一规划安排。副部长协助部长处理本部所有事物，做到不推委、不拖延、不敷衍、不推卸责任。

3.各组组长负责组内事务。组员对组长负责，组长对正副部长负责，副部长对部长负责，部长对分管主席负责。各项活动分配到各组，由组长负责并指挥该项活动，各组应按时完成所分配的任务。延迟责任由组长承担。

4.宣传部成员应服从主席团、办公室的调配，对不服从调配、不及时完成任务的成员，酌情给予内部批评

5．本部门开展的活动，本部门成员必须全部到场；每次活动举办前，活动负责人要上交活动计划；本部门成员要善于学习，善于总结，及时提出合理建议，使本部门工作尽善尽美。

6.摄影组需要高度配合各个部门，按时到达现场进行摄影工作，活动结束当日需立即将照片交至部长处；绘画组和书法组共同负责海报的完成，奖状由赵成成书写，贴海报的工作由陈晓锐和任志完成。

7.每月的主题板报评比活动由正副部长牵头，每个组派出一名部员，共同参与评比。

8.每次部门内部及学生会活动及会议采取考勤制度。有要事不能参与者需提前直接跟部长请假。一次无故缺席者部门内部警告处分并记入学生干部考评，两次两次无故缺席者学生会内部通报批评，三次无故缺席者予以劝退

9.所有成员需严格遵守学校及学生会的各项规章制度，严于律己，在广大同学中起模范带头作用，树立为广大同学服务的思想，不以权谋私，不得有损学生会形象的言行。

10.坚决服从部门的工作安排，合理使用权力，热情、积极主动地参与工作。在工作中，应追求高质量。若三次以上有意推卸工作及任务安排者将视为自动退出本部

11.各位成员请自行记录参加的各项活动，每次活动结束各位组长请在次日前将活动总结交至部长处，方便日后学生干部考评。

12.副部长和干事要及时向部长反馈本部门工作信息，对各自负责的工作要及时做口头或书面汇报。

（二）、例会制度

1.实行例会制度，每一或两周召开一次部门例会。对前段工作作出总结，对近期工作作出布置，通报和传达重大信息，各组汇报工作，交流工作经验和信息。

2.会务工作包括场地安排、通知发送，由部长负责；议程安排由正副部长共同负责；会议记录和会议签到由副部长负责。

3.会议要求全体部员出席，需按时到会，不得迟到、缺席，如需请假，须本人向部长申请，经批准后方可。

4.开会时必须将手机设置成无声或震动，以保持会场安静。

5.每位成员都须认真做好工作笔记，严禁开会不带纸笔的现象。

6.会议期间应及时发言，积极参与部内事务的商议。

7.无故缺席三次以上者（包括三次）立即开除。

（三）奖惩制度

1．对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

2．对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评或除名。

3．其他方面按照学生会考核制度严格执行

宣传部成员严格按照本规章制度行事，凡有违反本制度的宣传部成员，将严格按照本制度给予批评及处分，希望在各成员的共同努力下把宣传部办的更好！

外国语学院团总支学生会宣传部

2011年4月25日

第三篇：团总支学生会外联部2011—2012学工作总结

时光飞逝，一转眼，我在学生会外联部部长的位子已经一年了，首先，非 常感谢老师对我信任，在次之前我并没在学生会工作过，对于学生会的工作也是非常生疏，但仍然将这个关系到学生会与外界沟通的部门交给了我。接手的同时也带来了许许多多的压力，我不知道我是否能管理好我的干事，但我还是不断尝试中学习着去完成我的任务。外联部在这一年里，也许并不像人们想象中那么高调，我们部门往往只是做一些幕后工作，譬如在做活动时，我们只是租借一些场地和活动设备，这些工作也许并不是经常有的，不像生活部和学习部那样，每天都有很繁忙的工作。因此也许在别人眼里我们并没做什么似的。但这些只有我们自己知道。由于我们学生会的经费也一直充足，所以我们并没去外界拉许多的赞助，但是我为真正的培养好我的干事，我不想让他们在外联部的一年里，并不外界接触，因此，我们开始主动联系外面商家，最后做了一次比较成功的演讲活动。此次活动中我的干事都是一直参与其中，我想这次经历会给他们带来很多知识。

对于我的外联部，只有两位干事，虽然是整个学生会最少的部门。但是他们对于我的来说是非常优秀的。

下面对干事的评价：

罗云龙：是我的一位得力干将，虽然做起事来，有点毛毛躁躁的，但是我给他的任务，基本上都是很好可以完成，因此我很信任他，很放心让他去完成任务。与人沟通能力比较强。但是有一点的就是不能合理的安排自己的时间，经常没有空闲时间。对于他想下学期竞选副主席的位子，在我个人认为，他还没有达到那种境界，因为以他现在的气质和形象，并没有那种可以掌控全局的高度。但我可以肯定的事他做事很不错。因此如果他做一个部长还是比较合适的。

程飘飘：对于他，我不用说太多，因为她太活跃了，学生会的人基本都很了解她，她有一定的组织能力，但是所学的知识不够。有时想法比较幼稚。也许是我和她开玩笑的次数太多了吧，有时我给的任务她并没放在心上，因此有时会让人很生气。

对于他们两，如果他们愿意明年继续留在学生会，我想他们的问题就是要能有自己的想法，能更主动的做事，让自己更加像一个成熟的人，在面对他们的学弟学妹面前能给他们一种愿意从你身上学习的欲望。

第四篇：学生会社会实践部(外联部)部门制度

社会实践部部门制度

一、内部建设制度

（1）成员基本条件及权利义务

基本条件：有正确坚定的政治方向，有较高的思想觉悟和集

体荣誉感，有认真的工作态度和较强的工作能力，有能同时兼顾学习和工作的能力。

权利义务：

1、有参加例会和部门组织的各项活动的权利；

2、有对部门工作进行讨论和提出建议和批评的权利；

3、有参与评优的权利；

4、有维护学生会及部门荣誉的义务；

5、遵守部门章程，完成安排的工作任务的义务。

（2）纪律制度

1、干事必须端正态度，思想上进，注意仪表和文明用语，不得违反校纪校规，损坏学校形象；

2、个人学风严谨，明礼诚信，不得弄虚作假，以工作之便谋求私利。

3、例会制度：

（1）部门例会召开，由部长视情况而定。

（2）部长提前3分钟到会，干事准时到会，不迟到，不早

退，不旷会。

（3）有事不能来者，需在开会前向部长请假，不得由他人

代请。

（4）全体到会成员自带纸笔，做好会议记录。

（5）无故迟到一次者给与口头警告，两次者给与书面检讨

处分，三次迟到视为自动退部。

（6）因特殊原因需辞职者，应向部长申请，批准后方可推

出。此前，不许玩忽职守。

4、文书制度：

（1）做好每次例会的会议记录。

（2）做好每学期的工作计划和总结。

（3）干部干事共同参与策划编写，做好活动总结。

5、奖惩制度：

（1）每次的活动总结会，部长对表现好的干事进行口头嘉

奖，对表现较差的干事指出其不足之处。

（2）学期评优由干事的工作表现、业绩和共事的小组评价

决定。

6、淘汰制：以两个月为期对部门干事进行综合考核，实行

优胜劣汰制，并随时补充新鲜血液，保持部门活力。

二、常务工作制度

1、对六大院系的外联部及勤工助学中心的各项工作进行统

筹、协调和监督。

2、协助学校做好大学生创业扶持工作。

3、联合社会各界开展实践活动，为同学们搭建了解社会的平台。

4、代表学生会与其他兄弟院校、企事业团体进行沟通协调，树立维护学校及学生会形象。

5、为学校相关活动筹集活动资金，配合学生会其他部门做

好学校的工作。

第五篇：第八届团总支学生会体育部规章制度

第八届团总支学生会体育部规章制度

一、部门职责

1.组织学院内部与体育有关的活动（如各类体育竞赛等），提高同学们参与体育活动的积极性并增强身体素质，提高竞技水平；

2.组织学生参加学校我体育活动·竞赛（如运动会·排球联赛），并负责选手的训练。

二、部员权利

1.讨论和决定本部的重大事务，享有参与本部组织的各项活动的权利；

2.有权通过各种正当途径和方式对本部各级组织与干部及其工作进行监督，批评和提出宝贵意见；

3.在本部内部享有平等的选举权和被选举权；

4.受到留校察看处分的部员，在留察期间不享有上述权利。

三、部门组织及纪律管理制度：

1.遵守校纪，尊敬老师，团结同学，亲力合作；

2.注重大局，当个人利益与部门·集体利益相冲突时，服从部门·集体利益；

3.认真完成院系老师交给的任务，配合兄弟部门活动；

4.在工作过程中积极发挥主观能动性，不断开拓进取，勇于创新；

5.本部门举办活动时，无特殊原因所有部员必须到场；

6.部门开展各项工作时，应注意公平公正，不得徇私舞弊，弄虚作

假，保证我部事务的正常开展，树立个人及部门的良好形象；

7.每次工作该负责人应提前到位，以便工作开展。各负责人应大胆管理，认真负责，避免差错，发现问题应及时处理，及时报告。（每项工作分配时，要服从安排，不得擅自更换）；

8.欲退出本部者，须交书面申请，待批准后方可离退。凡擅自离推者，报与团总支严肃处理，原则上我部不接受中途退部的要求。

四、部门内部分工：

1.部长直接对分管主席负责，负责整个部门活动的统筹规划，工作计划的制定，监督和督促副部长及干事的工作；

2.副部长直接对部长负责，负责传递上级的工作要求，带领本部干事完成分配交给自己的工作任务，并主动提出新想法和计划；

3.干事直接对部长和副部长负责，负责圆满完成上级交给的工作任务，应有团队精神和创新意识，对工作的各种想法和建议应经常与副部长交流。

五、部门例会制度：

1.每周召开一次例会，布置各项任务，开会时由本部成员负责会议记录；

2.例会实行签到制，作为期末评优的重要标准；

3.无特殊原因，成员须准时到会，不能出席的须向部长请假，包括学生会例会；

4.与会成员积极发言并听取其他同学意见。

六、体育委员管理制度：

1.紧密联系各班体育委员，定期召开体委会议，请各班体育委员汇报最近活动的开展情况；

2.各班体委应积极配合我部门工作，并提出些有创新，可实践性的体育活动；

3.我部开展的活动体育委员应及时认真地在班级宣传并组织同学参与。

七、活动方案〃计划及总结等部门档案制度：

1.建立并保存好我部门所有活动的书面档案和电子档案，两种档案需要严格按照格式要求制作，所有档案将作为期末本部门参与评优的材料；

2.每次活动前须做好活动方案及计划，上报得到通过后及时做出规范的文件性通知，活动开展时留下有价值的图片资料，活动结束时做好总结报告，和活动方案一起交至办公室，并及时归档。

八、经费报销制度：

1.文件·通知打印工作一律到办公室进行，严禁借部门利益打印个人文件；

2.每次活动所报费用必须保留原发票；

3.报销时须在发票背面注明经手人·证明人·事由，后交于部长上报。

外国语学院团总支 学生会体育部

2011年4月25日