干部(职工)档案材料分类

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第一篇:干部(职工)档案材料分类

干部(职工)档案材料的分类(人手一份)

干部档案分正、副本,职工档案只需正本;正本分十类,副本分七类。

第一类:履历材料

1、干部(职工)履历表、登记表、简历表等有履历性质的材料;

2、带有鉴定内容但以履历内容为主的 简历表、登记表等;

3、干部(职工)更名的材料;

4、部队转业干部档案中的《履历书》,如果可以拆分,应在保持各类材料相对完整(有落款、独立成文)的前提下,按履历、自传、鉴定、政历等分别归入一、二、三、五类。

第二类:自传材料

指干部(职工)本人带有成长经历、思想变化过程、家庭情况和社会关系等内容的材料。(自述或他述均可)

第三类:鉴定、考察、考核材料

干部(职工)鉴定表:包括自我工作鉴定、学习鉴定、组织鉴定,组织正式出具的考核、考察、民主评议等以鉴定为主要内容的材料,如果是提拔使用干部一起的形成的则同任免表一起放在第九类。

第四类:学历、学位、学绩、培训和专业职称、技能评定等材料。总之,是反映本人报考各类学校、培训班、进修班等登记表、审批表、成绩单、记分册和专业技术职务评审、评定等材料。(试卷、论文、著作等不归档)

第五类:政审材料

主要是指由组织出具的证明干部(职工)本人在入党、入团、参 1

军、出国等调查政审材料,包括调查其家庭成员及主要社会关系的证明材料,证明本人入伍时间(批注)、曾经入伍的证明、干部爱人情况登记表等材料。

第六类:加入党团的材料

1、入团志愿书、申请书、退团、超龄离团、团员登记表等材料;

2、入党志愿书、申请书(多份的1-2份较完整的)、转正申请书、党组织对其入党及转正的意见(未转正的由其所在支部保管,转正后及时归档);

3、延长入党预备期的有关材料和取消其预备党员资格的组织意见;

4、退党的材料;

5、加入其它民主党派登记表之类的材料。

第七类:奖励材料

1、干部(职工)在工作中受到各种奖励的登记表、审批表、授奖决定及先进事迹材料;

2、高等院校优秀毕业生审批表;

3、在部队受到的各种嘉奖;

第八类:处分材料

处分决定、意见、批复、本人对处分的意见、检查、交待材料(包括违纪党员受纪律处分的有关材料);

2、免于处分的处理意见及个人检查,撤消处分的决定、报告;

3、通报批评材料;

4、法院判决书、撤消判决的通知书、劳动教养审批表;

5、有结论的审计材料。

第九类:主要工作过程材料

包括干部(职工)录用、任免、聘用、入伍、干部转业、退伍(役)、工资、待遇、离退休、退职、出国(境)、出席各类代表会(党代会、人代会、政协会、工会、共青团、妇代会)代表审批表、呈报表、登

记表等材料。本类材料最为丰富,此类第一份材料应为组织填写的《工资变动登记表》。

第十类:其他可供组织参考的材料

1、最新的一份体检合格的体检表、有残疾的体检表、残废等级材料、因公负伤证明材料;

2、干部(职工)去世后的讣告、悼词(生平)非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等;

3、干部(职工)本人所写的思想汇报、工作学校总结和检查等,包括大学期间的学生学年小结;

4、民事纠纷判决书、调解书(刑事判决书放第八类);5家属随军报告表(注意与第五类“干部爱人情况登记表”区别)。

附注:只有干部档案才建立副本,副本的内容,是由正本中以下类别组成(一、三、四、五、七、八、九等七项组成):

一类是近期履历材料,三类是主要鉴定和考核材料,四类是学历、学位和评定专业技术职务的材料,五类是政治历史情况的审查结论,七类是奖励材料,八类是处分决定材料,九类是干部任免审批和工资、待遇的审批材料。

第二篇:档案分类

一般有以下几类:

一、文书档案:档案分类

(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

第三篇:档案材料分类

档案材料分类

第一类:(1)干部履历表,简历表。

(2)干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。(3)个人简历材料,更改姓名材料。

第二类:自传及属于自传性质的材料 第三类:(1)鉴定类(含自我鉴定)。

(2)考察、考察材料;以鉴定为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察材料。(3)考核登记表

(4)干部考核和民主评议的综合材料。

第四类:(1)学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料(报考高等院校学生登记表、审查表,毕业登记表,学习(培训结业)成绩表,学历证明材料。

(2)教师资格过渡申请表等(要有上海市教育委员会教师资格认定章)

(3)专业技术职务任职资格申报表,聘用专业技术职务审批表等。(4)干部创造发明、科研成果、论文等目录。

第五类:政治审查材料;入团入党政审材料 第六类:(1)人团志愿书、入团申请书、团员登记表

(2)入党志愿书(形成时间为支部大会通过入党时间)、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料,取消党员资格的组织意见。

(3)因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。

(4)民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。

第七类:(1)奖励材料(包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等

(2)手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类:违纪处分材料

第九类:(1)工资变动登记表(排九类1号,日期写用该新表时的日期填写)工资变动情况(按时间顺序排)(85年工改以来的材料)

(2)干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表(按时间顺序排)(90年以来干部任免材料)(3)出国出境人员审批表。(4)民主党派代表会代表登记表(5)延长退休时间审批表归入九类

第十类:其他组织参考的有保存价值的材料,如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等

 材料形成时间:为材料落款标明的最后时间

 干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面,不编号不记页  工龄津贴、职务(岗位)津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内  97年后“干部任免审批表”缺的必须补全

 1977后入学的大学生,应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。

第四篇:档案分类

档案分类

一、文书档案:

(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。

(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、企业管理

等。

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查

报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等。

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘(包括公司与员工签订的劳动合同)、履历、培训等。

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

第五篇:档案整理分类(本站推荐)

档案整理分类

1卷、政工档案:包括年底考核汇总表、调动分配证明、介绍信、上报的各种人事统计表、调查表、人事公布文件、职称聘任、竟聘材料、年终责任制考核结果、中心文件、文明单位申报、自查材料等。

2卷、半年和年终总结及整顿报告、工作打算、日常汇报材料、上级及本市重要文件通知、重要活动安排、中心有关发言材料、人大政协提案答复、其它重要材料等。

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