物资计划员岗位职责(材料)

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第一篇:物资计划员岗位职责(材料)

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物资计划员岗位职责(材料)

1、自觉遵守蒙西电厂的规章制度及物资部内部管理规定。

2、严格执行“物资管理制度”规定,理顺与施工单位、代办单位的分管界限。

3、掌握材料合同执行情况,了解存在问题,并提出改进性意见。

4、负责材料入库MIS系统管理工作,将材料主管提交“材料入库单”中第一联留底备查并进入MIS

系统,其余联按要求送交各相关部门。

5、负责材料出库,MIS系统管理工作,将材料主管提交的“材料出库单”中第一联留底备查并进入

MIS系统,其余各联按要求送交相关部门。

6、参加材料招议标会议,并做好记录及资料整理工作。

7、完成部长交办的其他临时性工作。

第二篇:物资计划岗位职责

物资采购人员职责

1、严格按采购实施方案上的名称、规格型号、数量进行采购。

2、多了解生产厂家,对我们生产所需的物资,要求供应商必须提供报价(或询价)单,坚持货比三家,向质优价廉的厂家订货。

3、在采购时应选择总部或单位网络内的供应商。

4、采购价格不得突破总部或单位制定的采购指导价格。

5、对采购来不合格的物资,应及时向供应商进行更换,或提出退货、索赔,对短少的物资及时补齐。

6、按照采购合同确定的制造周期、交货时间、及时催促对方按时交货,并严格按照合同执行。

7、定期和供应商核对往来账目,发现问题及时解决。

8、会同计划、调拨、仓储人员每季度分析采购管理情况,并书面报送供应科。

9、定期对供应商进行考评。

10、完成领导交办的其他工作。

物资计划调拨人员职责

1、按局物资管理规章制度要求,负责编制全大队的物资采购计划,该计划分计划、季度计划和月度计划。

2、对各单位报来的物资需要计划,要及时进行分类汇总,平衡库存编制物资采购计划。

3、掌握各井分队库存材料,做好物资平衡调剂,充分利用好库存---节约基金。

4、对井分队的材料员进行业务指导,指导他们做好月、季、年(单井)的物资消耗统计表和年终库存清点工作,按时上报物资清点表。

5、协助保管人员做好入库验收工作,并根据合同的要求对质量、价格、供货期、数量进行验收,发现问题及时解决,需要拒付索赔的,及时督促有关人员办理手续。

6、经常到库房检查工作,协助保管按“五五”化要求,搞好物资存放堆码,参加清点库存工作。

7、按上级及技安科的有关劳动保护用品发放的规定,认真做好建卡及发放工作。

8、完成领导交办的其他工作。

第三篇:物资计划员先进事迹

我叫XX,女,1984年10月出生,2008年XX专业,同年7月来到录井公司参加工作,现任XX物资计划员。工作至今,在公司领导的关怀指导下,在同事们的帮助支持下,我的工作能力有了很大的提高,个人业务素质也得到了不断提升,圆满的完成了上级交付的各项任务。2011年对于我们物资供应站的全体成员来说是非同寻常的一年,这是在油田物资业务整合后全面开展工作的第一年,而对于我个人而言,这更是一个充满机遇和挑战的一年。

2011年,物资供应站在全站范围内开展以“优质服务用户 权力保障供应”为主题的“优质保障年”活动,作为一名物资计划员,我有质有量的完成上级交代的各项任务,在平凡的岗位上为公司的生产发展全心全意奉献着自己的微薄力量。

一、弘扬优秀的工作作风,保持正确的工作态度

物资包括60个大类,我主要负责除了18大类的气样、35大类的卫星以及37大类以外的物资大类。我的主要工作是申请物资编码、计划上报以及物资采购订单的形成、打印。这是一项需要耐心和细致的工作,这一年来,我始终严格要求自己,勤奋努力,恪尽职守,保证了工作上的各项细节。

因为一条物资编码对应一项物资,有一些物资更新换代比较快,所以就得频繁的申请物资编码,特别是电子产品,为了让各大队材料员用上新的编码,不影响公司生产用料,我也就成了昆仑家电、智胜文具的常客了。平时有时间就去逛逛昆仑家电、智胜文具,不是为自己买什么东西,只是想看看都进了什么新产品,感觉产品质量不错的,价格相当的,就将产品的规格型号记下来,回到单位申请编码。最让人头痛的事情莫过于编码刚申请完,计划上报了,在采购的时候,产品下线了、停产了,计划也只能取消不执行了。还有一些物资编码,由于生产急需,按照编码正常的审批完成时间是来不及的,唯一的办法就是打电话说明原因,请审批人员尽快审批。审批编码需要经过三级审批,一级审批是钻探集团审批,二级审批时油田公司审批,三级审批是北京MDM总部人员审批。对于一级审批和二级审批只要打电话说明了情况,他们都会立刻审批,但是到了三级审批的时候,由于三级审批人员众多,每个审批人员负责不同的大类的审批,有可能打了一个电话找不到对应大类审批的人员,那就得打第二个、第三个,这就给工作带来了很多困难,但是为了保证生产,每一次都克服重重困难,最终所有问题都能迎刃而解。

说到计划的上报,这一年是ERP系统新上线的一年,由于是第一年使用,为了保证物资采购不被影响,上报计划一直都是双轨运行,就是物资计划管理系统大家简称为一本帐系统与ERP系统一起运行。在一本帐系统上报的计划审批前我要对物资的计划价格进行统一调整,在准确无误的情况下,上报计划。在一本帐系统中经过四级审批后,我在根据物资的18位编码,反查相对应的11位编码,填写ERP备库模板,上传模板,导出ERP系统中的计划,为了让两个系统上报的物资完全一致,我不到不把ERP中上传的每一条计划和一本帐系统中上传的计划进行核对,生怕两个系统中的计划内容不一样,在确定ERP中的每条计划和一本帐中的计划的物料描述以及数量完全一致后,创建采购申请,采购申请经过四级审批后,采购申请形成。

在合同员将合同鉴定回来后,我在根据合同附表的内容在ERP系统上传的计划中逐条选出和合同附表相对应的计划内容,转采购订单。采购订单在经过两级审批后,我在按照每份订单的不同大类的物资进行打印,一般是一式两份,一份作为存档专用,一份方便保管员入库验收用。看似简单的工作却需要大量的工作时间,一般在转采购订单前,为了确保提供给保管员的订单百分百准确,一般一份合同附表我至少要核对三遍以上,有的一份合同的项数多达100多项,所以就需要在一个安静,没人打扰的时候做,一般正常的工作时间,总是有一些其他的事情,没有足够的时间来完成这项工作,我就放弃自己的休息时间,来单位加班,做这项工作。早上可以早来点,中午可以不休息,晚上可以晚走点,要是需要转的采购订单多,我一般都是周六周日来单位加班,争取不影响保管员的入库验收。平时领导知道我的工作多,加班都会安排车辆,但是我感觉自己的事情就的自己做,自己能够灵活掌握自己的时间,没有必要因为自己的工作麻烦其他人,一般都会婉言谢绝。

二、积极钻研业务知识,熟练掌握业务技能

记得ERP刚上线使用的时候,为了能够尽快的掌握相关的工作要领,我主动放弃了许多休息时间,牺牲了与家人、朋友相聚的时间,利用一切可以利用的时间,全面细致的学习相关业务流程,不懂的地方就虚心请教关键用户,记好笔记,以防时间久了,忘记了,没事的时候,我就拿出我的小笔记本瞧一瞧,不为别的,只为了温故而知新,经过大半年的努力,我在业务水平上有了很大的提高,工作成绩也受到了领导和同事们的好评。

三、不断增强服务意识,树立物资供应站良好形象

作为一名计划员,我时刻告诉自己,在工作中,我的一言一行都代表的是物资供应站的形象。平时工作,无论是接电话、还是直接面谈,一直保持态度和蔼,声音不大不小,不会把生活中的不愉快带到工作中来,时刻牢记“己所不欲,勿施于人”的道理。同样的事情,即使被问了多遍,也会耐心的解答,知道问题得到解决为止。

这一年来,我学到了许多知识,也改掉了一些不好的习惯,我能够更好的以一个良好平和的心态去适应环境,积极工作。物资供应站就像我们的一个大家庭一样,而我们每一个人都是这个家庭的成员,都有责任和义务让这个家变的更好。而在今后的日子里,我也必当继续努力,认真工作,不断为家的发展继续贡献我的力量。

第四篇:计划员岗位职责

计划员岗位职责

1、所属车间日常生产计划的安排以及制定;

2、计划的下达-每天跟踪主计划,及时更新给班组下达的计

划,并亲自下达到各班长和材料员、保管员的手里。

2.1追加计划—计划员应提前落实成品库存,和半成品库存、外协件库存,在相应的追加计划里更改数量,确保现场库存的及时消化,减少资金占用。

2.2计划取消—计划员应立即落实保管员、材料员和各班组现有的半成品库存数量并核算出金额,把因计划取消带来的资金占用原因写清楚。在月底的资金占用分析中不用逐一落实原因。

2.3计划的跟踪—计划员每天早上将班组当天要上线的计划跟各班长传达下去,下班时落实计划的进度。如果当天的计划饱和或不饱满应及时反馈给车间主任,并配合车间主任协调计划安排人员,确保现有人员能够定额定量的完成生产任务。在物料方面材料员将接料情况及时反馈给计划员,如果有因物料短缺就会导致停产的情况,计划员也将此信息反馈给车间主任。

2.4计划的完成—衡量计划完成的唯一标准就是产成品是否合格出库。如果成品件在送检过程中出现批次不合格,送检人员应在第一时间反馈给班长,班长反馈给车间主任和计划员。

关注保管员的库存,对压在手里发不出去的物料查清原因。因计划取消或后延导致的应给保管员一个明确说明或提供一个合理的后续消化方案。

2.5新品备件计划虽是小批量生产,但是都是一些需求特急的计划,所以计划员应每天关注新品人员的生产进度,和材料员的接料情况,如果在某一环节出现异常应计划员在中间起到信息传达的作用,落实导致新品无法正常生产的责任人,并有权出具考核意见。

3、车间班组产能的评估与核算;

4、车间生产进度的控制以及针对后工序生产调整而进行的生产顺序的调整;

5、对保证车间正常生产所需的外泄物料和原材料的到位进

度;

6、对每个月车间月终资金占用的分析和下月储备物料的储

备明细以及储备资金的核算和分析;

7、协调其他工段间的生产计划,解决存在的生产障碍,保证

生产的顺利进行;

8、根据计划中心排布的主计划,核算车间定员(根据核算出的定员人数,对车间后续生产的人员数量进行评估。);

9、根据车间生产进度,协调相关部门对车间加班时间以及加

班人数;

10、根据车间生产要求,结合生产进度统筹车间后续的日计划

量;

11、对SAP系统操作做到准确无误,对工作需要调整的数据做

到谨慎,并对完成的调整数据信息负责;

12、对上级安排的工作(包括车间现场整顿,车间日常生产外

物品使用提报等)的工作,做到积极协调,认真执行;

13、针对车间后续入驻新员工,做好车间重点岗位教材的审核

以及编辑和调整工作。

14、对车间人员规划,整体布局作出提前预备,定期整改;

15、对车间存在的问题点,定期及时的提出改善方法,针对相

关内容,做好车间的提效改善工作。

16、另:针对自身职务,完成车间宣传员的各种稿件搜寻工作,对车间存在的好人好事,模范榜样作出及时的公布。

第五篇:计划员岗位职责

计划员岗位职责

一、熟练掌握产品知识、厂家政策,能够准确提报计划。

二、每天查阅邮箱,把厂家最新的通知和各种文件及时传达给总经

理和销售经理。

三、熟悉本公司库存结构,在总经理和销售经理协助下制定车辆的提报计划。

四、随时掌握已提报车辆的进度,需要加快进度的要及时跟厂家沟

通,如有困难及时向总经理和销售经理汇报,协商解决。

五、熟悉省区和工厂主要领导的联系方式以及其所分管的业务。处

理好跟省区和厂家对口单位主要人员的关系,以便更好的沟通。

六、在总经理和销售经理的协助下能够熟练的起草各种申请和报告。

信息员岗位职责

一、负责公司车辆的出入库登记,档案袋和合格证的保管。

二、认真做好提车客户的信息登记和合格证的收发登记。

三、熟悉库存结构,协助计划员提报计划。

四、信息平台管理,销售人员提报短信内容后及时群发。

五、在干好自己本职工作的同时协助计划员工作。

安阳市创世汽车贸易有限公司

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