第一篇:物资计划员工作标准
物资计划员工作标准
一、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,有责任心、事业心,具有良好的职业道德,清政廉洁、诚实守信,协助部门经理搞好物资供应管理工作。
二、依据公司生产的实际需要,按时编制物资采购计划,熟练掌握物资的计算、计量方法,了解物资使用性能。督促采购物资按时到位,保证生产需要。
三、充分利用库存,加速资金周转,掌握物资相互替代途径,降低各项费用,坚持实用、节约的原则。掌握各种物资的消耗规律,合理制定储备定额和消耗定额,仅量做到管物资无积压、不超储。
四、了解生产单位对供应材料使用情况意见和要求,发现问题及时向部门领导汇报,协调好各个方面关糸。
五、深入了解市场物资资源和价格变化情况,通过各种传媒和信息渠道,掌握市场物资供求以及价格变化趋势。
六、监督检查物资使用情况,对于不合理用料,不予安排计划或采购。
七、参与监督、检查、验收、保管、发放工作,查验涉及生产安全、重要物资的厂商资质证明和三证。
八、学习业务知识,采纳新材料、新工艺、新技术、为公司发展做一份贡献。
第二篇:物资计划员先进事迹
我叫XX,女,1984年10月出生,2008年XX专业,同年7月来到录井公司参加工作,现任XX物资计划员。工作至今,在公司领导的关怀指导下,在同事们的帮助支持下,我的工作能力有了很大的提高,个人业务素质也得到了不断提升,圆满的完成了上级交付的各项任务。2011年对于我们物资供应站的全体成员来说是非同寻常的一年,这是在油田物资业务整合后全面开展工作的第一年,而对于我个人而言,这更是一个充满机遇和挑战的一年。
2011年,物资供应站在全站范围内开展以“优质服务用户 权力保障供应”为主题的“优质保障年”活动,作为一名物资计划员,我有质有量的完成上级交代的各项任务,在平凡的岗位上为公司的生产发展全心全意奉献着自己的微薄力量。
一、弘扬优秀的工作作风,保持正确的工作态度
物资包括60个大类,我主要负责除了18大类的气样、35大类的卫星以及37大类以外的物资大类。我的主要工作是申请物资编码、计划上报以及物资采购订单的形成、打印。这是一项需要耐心和细致的工作,这一年来,我始终严格要求自己,勤奋努力,恪尽职守,保证了工作上的各项细节。
因为一条物资编码对应一项物资,有一些物资更新换代比较快,所以就得频繁的申请物资编码,特别是电子产品,为了让各大队材料员用上新的编码,不影响公司生产用料,我也就成了昆仑家电、智胜文具的常客了。平时有时间就去逛逛昆仑家电、智胜文具,不是为自己买什么东西,只是想看看都进了什么新产品,感觉产品质量不错的,价格相当的,就将产品的规格型号记下来,回到单位申请编码。最让人头痛的事情莫过于编码刚申请完,计划上报了,在采购的时候,产品下线了、停产了,计划也只能取消不执行了。还有一些物资编码,由于生产急需,按照编码正常的审批完成时间是来不及的,唯一的办法就是打电话说明原因,请审批人员尽快审批。审批编码需要经过三级审批,一级审批是钻探集团审批,二级审批时油田公司审批,三级审批是北京MDM总部人员审批。对于一级审批和二级审批只要打电话说明了情况,他们都会立刻审批,但是到了三级审批的时候,由于三级审批人员众多,每个审批人员负责不同的大类的审批,有可能打了一个电话找不到对应大类审批的人员,那就得打第二个、第三个,这就给工作带来了很多困难,但是为了保证生产,每一次都克服重重困难,最终所有问题都能迎刃而解。
说到计划的上报,这一年是ERP系统新上线的一年,由于是第一年使用,为了保证物资采购不被影响,上报计划一直都是双轨运行,就是物资计划管理系统大家简称为一本帐系统与ERP系统一起运行。在一本帐系统上报的计划审批前我要对物资的计划价格进行统一调整,在准确无误的情况下,上报计划。在一本帐系统中经过四级审批后,我在根据物资的18位编码,反查相对应的11位编码,填写ERP备库模板,上传模板,导出ERP系统中的计划,为了让两个系统上报的物资完全一致,我不到不把ERP中上传的每一条计划和一本帐系统中上传的计划进行核对,生怕两个系统中的计划内容不一样,在确定ERP中的每条计划和一本帐中的计划的物料描述以及数量完全一致后,创建采购申请,采购申请经过四级审批后,采购申请形成。
在合同员将合同鉴定回来后,我在根据合同附表的内容在ERP系统上传的计划中逐条选出和合同附表相对应的计划内容,转采购订单。采购订单在经过两级审批后,我在按照每份订单的不同大类的物资进行打印,一般是一式两份,一份作为存档专用,一份方便保管员入库验收用。看似简单的工作却需要大量的工作时间,一般在转采购订单前,为了确保提供给保管员的订单百分百准确,一般一份合同附表我至少要核对三遍以上,有的一份合同的项数多达100多项,所以就需要在一个安静,没人打扰的时候做,一般正常的工作时间,总是有一些其他的事情,没有足够的时间来完成这项工作,我就放弃自己的休息时间,来单位加班,做这项工作。早上可以早来点,中午可以不休息,晚上可以晚走点,要是需要转的采购订单多,我一般都是周六周日来单位加班,争取不影响保管员的入库验收。平时领导知道我的工作多,加班都会安排车辆,但是我感觉自己的事情就的自己做,自己能够灵活掌握自己的时间,没有必要因为自己的工作麻烦其他人,一般都会婉言谢绝。
二、积极钻研业务知识,熟练掌握业务技能
记得ERP刚上线使用的时候,为了能够尽快的掌握相关的工作要领,我主动放弃了许多休息时间,牺牲了与家人、朋友相聚的时间,利用一切可以利用的时间,全面细致的学习相关业务流程,不懂的地方就虚心请教关键用户,记好笔记,以防时间久了,忘记了,没事的时候,我就拿出我的小笔记本瞧一瞧,不为别的,只为了温故而知新,经过大半年的努力,我在业务水平上有了很大的提高,工作成绩也受到了领导和同事们的好评。
三、不断增强服务意识,树立物资供应站良好形象
作为一名计划员,我时刻告诉自己,在工作中,我的一言一行都代表的是物资供应站的形象。平时工作,无论是接电话、还是直接面谈,一直保持态度和蔼,声音不大不小,不会把生活中的不愉快带到工作中来,时刻牢记“己所不欲,勿施于人”的道理。同样的事情,即使被问了多遍,也会耐心的解答,知道问题得到解决为止。
这一年来,我学到了许多知识,也改掉了一些不好的习惯,我能够更好的以一个良好平和的心态去适应环境,积极工作。物资供应站就像我们的一个大家庭一样,而我们每一个人都是这个家庭的成员,都有责任和义务让这个家变的更好。而在今后的日子里,我也必当继续努力,认真工作,不断为家的发展继续贡献我的力量。
第三篇:物资计划员岗位职责(材料)
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物资计划员岗位职责(材料)
1、自觉遵守蒙西电厂的规章制度及物资部内部管理规定。
2、严格执行“物资管理制度”规定,理顺与施工单位、代办单位的分管界限。
3、掌握材料合同执行情况,了解存在问题,并提出改进性意见。
4、负责材料入库MIS系统管理工作,将材料主管提交“材料入库单”中第一联留底备查并进入MIS
系统,其余联按要求送交各相关部门。
5、负责材料出库,MIS系统管理工作,将材料主管提交的“材料出库单”中第一联留底备查并进入
MIS系统,其余各联按要求送交相关部门。
6、参加材料招议标会议,并做好记录及资料整理工作。
7、完成部长交办的其他临时性工作。
第四篇:物资计划统计员工作标准
物资计划统计员工作标准
1主题内容与适用范围
本标准规定了物资计划统计员的职责与权限、工作内容与要求及对其工作的检查与考核办法。
本标准适用于物资计划统计员。
2引用标准
QB/LM·Z03.02—06 管理人员通用工作标准。
3职责与权限
3.1职责
3.1.1执行国家统计法规及有关政策和企业的有关决定。
3.1.2拟订统配物资申请、分配、计划草案。
3.1.3拟订集团公司机关物资采购、供应计划草案。
3.1.4填报集团公司物资统计报表,对数据准确、报出及时负责。
3.1.5负责内部物资调拨、调剂。
3.2权限
3.2.1对违反国家物资政策及企业管理制度行为有检举权。
3.2.2对统配物资申请、分配有建议权、调整权。
3.2.3对集团公司机关物资采购、供应计划实施有监督、检举权,对入库物资单据有审签权。
3.2.4对集团公司所属单位物资统计报表有审查权,对弄虚作假行为有提议处分权。
4.2.5有内部物资的调拨、调剂权。
4工作内容与要求
4.1通用部分
执行QB/LM·Z03.02标准
4.2专用部分
4.2.1在供应科科长领导下,对集团公司物资供应计划实行控制管理。
4.2.2每年10月份,拟订统购物资申请计划草案。
4.2.3每季对集团公司所属单位物资供应计划实施情况检查一次。
4.2.4物资统计报表每月3号报出,每季写出书面物资统计分析报告、考核报告各一份。
4.2.5每月28号前拟订集团公司机关物资采购计划草案,并监督执行。
4.2.6内部物资调剂5天内向有关单位反馈信息,对基层办理物资调拨当天完成。
4.2.7档案、资料成册编号,不得泄密。
5检查与考核
5.1本标准由计划供应科科长负责检查。
5.2与经济责任制挂钩,根据本标准内容进行考核与奖惩。
附加说明:
本标准由供销处负责起草。
第五篇:材料员工作标准
检修部材料员岗位工作标准 1 主题内容与适用范围
1.1 本标准规定了华能北京分公司(电厂)检修部备品备件、材料员岗位的任职条件,工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。
1.2 本标准适用于华能北京分公司(电厂)检修部备品备件、材料员岗位的工作。2 任职条件
2.1 爱岗敬业,有事业心和责任感,敢于进行批评与自我批评,坚持原则。
2.2 具有电力或物资大专及以上学历,经济或工程助级以上专业技术职务资格,电厂五年生产工作经验和二年以上材料管理经历。
2.3 熟悉主要生产过程和机、炉、电、热控主要设备构造、规格性能等。2.4 接受过有关设备,材料供尖的系统培训。
2.5 掌握物资计划、审批、采购、结算程序和资金财务管理知识。
2.6 熟悉材料消耗定额标准,掌握一般备品、备件和材料的性能、规格、用途和技术特性以及保管知识。
2.7 能指导班组做好材料消耗记录,熟知经济核算工作,能正确提出本单位材料、备件、工器具使用、消耗情况的分析报告。3 工作内容与要求
3.1 遵纪守法,执行政策,勤奋踏实,深入基层,履行职责。
3.2 制定的材料计划、管理制度,符合政策性、规范性、科学性、实用性要求。3.3 编制规划、计划周密、科学,符合实际、以及企业达标、升级的要求。
3.4 注意材料综合平衡,各项指标要做到科学合理,有利于生产活动均衡、协调地进行;有利于人、财、物资源的合理利用,提高效益。经常深入生产实际,协调处理有关问题。3.5 深入基层,及时掌握各专业材料计划执行情况,并提出改进意见。对各专业的计划执行情况,月终后提出公正合理、正确的评价意见。
3.6 本岗位人员应严格执行本工作标准,并接受上级业务部门和部导检查和考核。3.7 按厂有关规章制度和部工作计划完成情况检查和考核。4 责任与权限 4.1 责任
4.1.1 备品、备件、材料员在部主任和分管副主任的领导下,负责本部备品、备件材料工器具等物资管理工作。业务上接受有关职能部门的指导。
4.1.2 贯彻执行上级和本单位有关物资管理、经济核算方面的方针、政策和制度。
4.1.3 协助各专业工程师编制大、小修、更改工程和日常维护的备品、备件、材料和工器具计划。
4.1.4 根据实际需要,按照节约,先进的原则,按照备品、备件材料消耗定额进行设备材料计划的定额管理,并进行跟踪监督。
4.1.5 建立信息档案,把各班组的备品、备件材料计划和领用情况、库存及消耗情况、市场供应情况等,纳入档案管理,随时为生产需求提供信息。
4.1.6 建立备品、备件材料工具的领用和发放帐卡。负责备品、备件、材料、工器具的领用和发放工作。4.2 权限
4.2.1 结合生产实际情况定期向部主任报告备品、备件、材料的各方面情况,并提出合理的建议。
4.2.2 对超定额消耗,有权进行调查核实。对浪费现象有权向部领导反映情况,直至拒绝发
放。
4.2.3 根据生产需要,有权对备品、备件材料计划进行适当修改或提报补充追加计划。4.2.4 对在检修工作中修旧利废、节约材料的先进集体、个人、有权总结事迹材料,并提出奖励建议。
4.2.5 每年根据厂下达的大、小修、更改和维护计划。协助各专业工程师,编报备品、备件、材料和工具计划报厂部。
4.2.6 负责日常生产维护材料计划编报工作,每月报物资部。4.2.7 小修备品、备件材料计划在开工前一个月编制审批完毕。
4.2.8 大修备品、备件、材料计划在开工前45天编制审批完毕。主设备解体后补报追加计划。
4.2.9 每月上报日常维护材料消耗汇总报表。大、小修结束上报备品、备件、材料消耗汇总报表。
4.2.10 备品、备件、材料工器具消耗情况总结汇总报告,在次年报送有关部门。4.2.11 收集整理各班组填报的备品、备件、材料计划、协助各专业工程师审定所有材料计划。
4.2.12 接受物资部专业人员的业务指导,按照部领导和上级有关部门要求开展工作。4.2.13 不定期协同班组检查核对备品备件、材料库存实物和帐目。5 检查与考核
5.1 本标准的执行情况由检修部主任进行检查和考核。
5.2 本标准按《华能北京分公司(电厂)综合承包管理办法》进行检查与考核,并相应进行奖惩。
5.3 按本标准和检修部的具体考核细则进行检查与考核。
本标准自发布之日起实施 本标准委托检修部负责解释
本标准由规章制度建设领导小组提出 本标准由检修部负责起草 本标准主要拟稿人:郭振锁
核 稿:王云荣
批 准:刘振安