第一篇:建筑成本管理
建筑成本管理,对于每个建筑施工企业领导者来说都是非常重视的,也是任何一个经营者常挂在嘴边上的话题,但在实际管理过程中,笔者发现大多数只注重成本“核算”,忽视了成本“管理”。对此想发表一点浅见供参考。
本人认为要想做好成本管理工作,达到成本管理的目的,应做好两个方面的工作和一个意识的转变:一方面是“过程的管理”,另一方面是“结果的核算”,同时要做到成本管理由原来的个别人核算到“过程人员参与管理”的观念转变。在这两个方面中,第一方面的“过程的管理”,应视为主动控制,也是成本管理的核心工作,而“结果的核算”只能是被动控制、亡羊补牢的传统做法。
成本管理的内容主要应包括:计划管理、施工组织管理、劳务费用管理、机械及周转材料租赁费用的管理、材料采购及消耗的管理、管理费用的管理、合同的管理、成本核算这八个方面。从以上八个方面不难看出前七个方面均属于“过程管理”,涉及的人员多,受各方面因素的影响、是可变的,管理的好坏直接影响的工程的成本开支,故称为主动控制;最后一方面的成本核算,是静态的、不变的、是无法改变的结果,只能对今后的管理起指导和借鉴作用,所以称之为被动控制。
要作好主动控制,从管理职责来看,项目经理、项目主任工程师、施工员、材料员、质检员、预算员将担任主要角色。从成本管理的内容来看:计划管理、施工组织管理、材料采购及消耗的管理、合同的管理是成本管理的重中之重。
在成本管理中,项目经理要全面负责工程项目成本管理的一切工作,但重点应放在“计划管理”和后勤保障供应上。开工前要组织有关人员根据工程特点、作业环境、中标条件、时间跨度等因素编制切实可行的工程进度计划、机械设备进退场计划、周转材料进退场计划、劳动力使用计划、资金使用计划、确立工程总体的施工方案等。在施工过程中就是想方设法确保各项计划和总体方案的落实执行。作为项目经理在施工中要能够把握住各项“计划”这个大纲,肯定能使自身从繁杂的具体事务中解脱出来,工作效率达到事半功倍,同时各项费用也必将大大降低。
项目主任工程师在成本管理中尤其是主动控制中的作用应该说是非常重要的,管理的重点是“施工组织管理”。首先要负责组织项目部有关人员根据工程特点,编制切实可靠的工程总的施工组织设计,在编制时要充分考虑施工组织设计确定的施工方案、方法、选用机械设备与费用成本的相造宜性,切实做到经济、合同、高效、满足使用要求;在施工期间还要根据总的施工组织设计,制定分部分项工程操作工艺,并确保要每道工序施工前做到事前策划、事中执行、事后总结;其次还要加强对钢筋配料单的准确性、钢筋选材的合理性、砼配合比、砂浆配合比的准确性的复核、验证。最后要加强材料的计量管理:要求试验室出配比前应根据材料的性能进行多方案比较,制定最经济的配合比,且应根据现场气候、材料的变化及时调整配比,现场计量员应严格按配合比配料,杜绝无配合比施工。
在成本管理中施工员是实现主动控制中的“计划管理”和“施工组织管理”最主要的执行者。其主要职责就是保证工程按各项进度计划、采购计划、施工方法组织施工。监督劳务操作人员,合理使用材料,杜绝材料浪费;保证劳务作业队严格按照图纸设计、规范标准要求几何尺寸、厚度施工,杜绝超标、超厚施工;督促劳务作业队按合理日期及时拆除模板、架子等周转材料,减少材料租赁费,提高周转频次,力争使租赁材料、设备满负荷工作,最大限度地发挥租赁效率;拒绝使用不合格的材料、设备,杜绝事后返工;合理安排交叉施工顺序,杜绝因工序安排不合理造成敲、打、补等浪费行为。
材料费在工程造价中一般都占60%左右,由此可见材料员在成本控制中的作用了,所以作为材料员首先应抓好材料的采购管理,做到材料采购必须按计划采购,价格经价格评审小组人员询价、评审、定价,最后签订采购合同,保证在价格上不受损失;其二是材料验收管理,要在规定的地点进行验磅、押车、量方、查数等手段实事求是地进行验收,保证进场材
料质优、价廉,不亏吨、不亏方;其三是材料的入库管理:对于所有进场材料、设备、周转材料均应办理入库手续,保管员依据材料员的验收单办理入库手续,个别不能及时办理的,应先登记数量,尽快补办手续;其四是材料出库管理:仓管员凭领料单发放材料,杜绝无领料单发放材料,对于周转使用的材料、物品、设备、劳保用品等催促退库回收,损坏的要明确责任人报会计扣款;其五对于租赁的周转材料、设备在退公司仓库时,应押车跟随,确保退回仓库;同时保证周转材料、设备及时保养、维修,确保处于良好状态;其六对于所有人员领用的办公用具、检测器具、劳保用品、操作工具、设备等,确保回收入库或折价扣款。
第二篇:浅析建筑工程项目成本管理
浅析建筑工程项目成本管理
建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一,从佛山市实行项目管理的情况来看,多年来无论工程质量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成绩,但是企业总体效益不理想,利润较低。本人就如何加强项目成本管理发表个人意见。
一。项目成本管理中存在的问题
(一)成本管理意识不强
在项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,但弄不清盈亏原因。尤其是有些管理人员受传统观念影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识,把业主——总包——分包关系理解为建设单位与施工单位双方友好合作关系,没有合同观念、经济意识,或者因没较大切身利益关系,要钱不着急;有的虽然意识到要找建设单位办理签证手续,但遇到建设单位不愿签或有意拖的情况,无及时采取措施,干完了活甚至多干了活因无完善必要手续和证据而收不回工程款。
(二)人员素质不高,责任心不强
有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,则更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多干少收入差不多,责任心不强。
(三)材料管理不严,浪费现象严重
材料费用占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;或下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也造成成本失控的主要原因。
(四)成本核算留于形式,指导意义不大
一般来说,每个项目虽配有预结算员,但其所从事的工作也只是按图按现场指令算量,作为结算依据之一,在施工过程中无将成本预算和成本核算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,没有幢号、班组成本分解,因此对项目施工指导意义不大。加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入无直接钩,因此管理人员对情况并不十分关心,不少人根本不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉就很良好。由于没有分阶段分项目成本控制,没有分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。
二。加强成本控制管理的措施
(一)加强项目部对施工项目成本核算意识及观念的转变,建立和完善项目成本核算的管理体制
建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键,而“两制”建设中,项目成本核算制是基础,它未建立起来,项目经理责任制就留于形式。项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,应当充分发挥其应有的职能,挖拙其内在的潜力,调动其工作人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理,创造良好的社会、经济效益。对项目的施工成本管理员进行集中管理和统一调配,成本核算员进行施工项目成本核算时,必须具有独立性。现行的成本核算管理制度下,各项目成本核算员的切身利益依附于项目部,这样成本核算员在行使职能时,得不到充分的发挥,成本管理弱化,工作积极性和能动性受到限制,难以与公司成本核算员进行有效配合工作。因此,改革现行的成本核算员管理体制,由公司对各项目成本核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核、激励竞争上岗,使工程项目成本核算员切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序。
(二)加强施工成本核算监督力度,增强成本核算员自身的素质建设和工作责任感
各工程项目经理部人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,并保持自律,不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续,定期向公司经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况,防止给工程竣工结算造成不必要的损失。公司应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障。作为职能部门应加强监督力度,培养他们的责任感,充分发挥他们工作能力。同时,要全面提高核算员的技术业务素质,对哪些无经过专业学习和培训,未按规定持证上岗,业务不熟悉,核算能力有限,无法保证成本核算的质量和工作的人员,要迅速组织培训学习,尽快提高他们的素质。对在业务上敷衍了事,弄虚作假,欺上瞒下,得过且过的人员,要注意提高他们的业务素质和道德素质的水平,提高他们的工作责任感。
(三)抓好成本预测、预控,认真履行经济合同
项目成本的管理,首先必须抓好项目成本的预测预控。工程签约后,公司和项目部同时开展编制施工预算、成本计划,另外编制工程施工任务单和所需机械台班,然后根据上述数据进行对比、校正,再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出工程总实际成本。在项目的各项成本测算出来后,公司与项目部签订承包合同,在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。通过合同的签订,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。
(四)选择、使用好劳务分承包方,激励、用活企业操作层
随着国企内部机制的改革,企业逐步精减队伍,优化结构。为了满足项目的劳动力需求,必须选择一定量的劳务队伍,选用的劳务队伍要选择一些信誉好的、实力强的队伍进行综合评议,建立相对稳定而又定期考核的动态管理的合格劳务分包方。劳务分包实行招投标制度。公司成立招标领小组,评委由项目经理、生产、劳资、质安等人员组成,制定招标文件,邀请二家以上的分包方投标,根据投标方的标书、资信等确定中标队伍,劳务分包从招标到签约自始至终要在公平、公开、公正的原则下运行,杜绝暗箱操作。加强劳务资金的集中管理很重要。项目部每月对劳务队伍的当月完成工作量进行核算,汇总后由项目经理进行审核、签字,报公司施工管理部门,施工管理部门根据劳务完成量与项目部报公司的已完成工作量表进行核对,报财务部门。财务部门根据劳务分包合同核定拔付劳务费用的额度,报公司经理审批,工程发生变更的劳务增加费,如无经济签证,公司不予确认。项目部尽量避免分包合同以外的诸如时工、杂工等费用的发生。通过劳务分包的管理运作,逐步将市场机制引入本企业自身队伍操作层的管理,激活企业操作层的活力。
(五)加强材料管理
加强材料管理是项目成本控制的重要环节,一般工程项目,材料成本占造价的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽视材料管理,项目成本管理就无从谈起,材料管理必须是全方位、全过程管理。首先,工程从中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料,如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,强化材料计划的严格性。公司材料采购实施招投标,各项目部的施工预算中的主要材料由公司材料采购部门采购,其它材料由项目部自行采购,采购时采用“总量订货,分批采购”避免积压和浪费。材料的采购量和单价要有专门机构监控。项目部委托书中对所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间均应予以约定。
(六)要注意提高项目承包班子的整体素质
项目经理作为企业法人在项目上的个权委托人,以项目经理为代表的项目管理班子的素质很重要,如果这层人素质低,将直接反映整个项目的管理水平低下,因此,要想方设计法提高项目承包班子人员的素质,特别是项目经理的整体素质,组织进行内部交流学习,向同行吸取先进经验,不断提高项目经理的管理水平。
(七)适应WTO的形势,科学改进项目成本核算制度
随着我国进入WTO,我国建筑企业将走向世界,在国际市场上,建筑企业将承受各种风险,这就要求项目管理人员要具备较强的业务技术水平、职业道德素质、网络技术应用能力和开拓、创新、判断、应变能力,并利用各种手段去防范、避免风险,加强目标管理,落实考核责任制,以工程合同为纽带,增强工程索赔意识,向科学管理要效益,使企业得以生存和发展。同时建筑施工企业要积极研讨WTO的有关规则,建立健全适应市场发展的成本核算体系、成本核算制度和相应激励制度,调动项目管理人员工作积极性,不断提高成本核算管理体系的运行质量,把工程项目部建设成一支懂经营、善管理、优质低耗的施工队伍。
总之,进行项目成本管理,它可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。
第三篇:浅析建筑工程项目成本管理
浅析建筑工程项目成本管理
建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一,从佛山市实行项目管理的情况来看,多年来无论工程质量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成绩,但是企业总体效益不理想,利润较低。本人就如何加强项目成本管理发表个人意见。
一、项目成本管理中存在的问题
(一)成本管理意识不强
在项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,但弄不清盈亏原因。尤其是有些管理人员受传统观念影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识,把业主——总包——分包关系理解为建设单位与施工单位双方友好合作关系,没有合同观念、经济意识,或者因没较大切身利益关系,要钱不着急;有的虽然意识到要找建设单位办理签证手续,但遇到建设单位不愿签或有意拖的情况,无及时采取措施,干完了活甚至多干了活因无完善必要手续和证据而收不回工程款。
(二)人员素质不高,责任心不强
有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,则更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多干少收入差不多,责任心不强。
(三)材料管理不严,浪费现象严重
材料费用占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;或下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也造成成本失控的主要原因。
(四)成本核算留于形式,指导意义不大
一般来说,每个项目虽配有预结算员,但其所从事的工作也只是按图按现场指令算量,作为结算依据之一,在施工过程中无将成本预算和成本核算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,没有幢号、班组成本分解,因此对项目施工指导意义不大。加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入无直接钩,因此管理人员对情况并不十分关心,不少人根本不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉就很良好。由于没有分阶段分项目成本控制,没有分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。
二、加强成本控制管理的措施
(一)加强项目部对施工项目成本核算意识及观念的转变,建立和完善项目成本核算的管理体制
建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键,而“两制”建设中,项目成本核算制是基础,它未建立起来,项目经理责任制就留于形式。项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,应当充分发挥其应有的职能,挖拙其内在的潜力,调动其工作人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理,创造良好的社会、经济效益。对项目的施工成本管理员进行集中管理和统一调配,成本核算员进行施工项目成本核算时,必须具有独立性。现行的成本核算管理制度下,各项目成本核算员的切身利益依附于项目部,这样成本核算员在行使职能时,得不到充分的发挥,成本管理弱化,工作积极性和能动性受到限制,难以与公司成本核算员进行有效配合工作。因此,改革现行的成本核算员管理体制,由公司对各项目成本核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核、激励竞争上岗,使工程项目成本核算员切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序。
(二)加强施工成本核算监督力度,增强成本核算员自身的素质建设和工作责任感各工程项目经理部人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,并保持自律,不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续,定期向公司经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况,防止给工程竣工结算造成不必要的损失。公司应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障。作为职能部门应加强监督力度,培养他们的责任感,充分发挥他们工作能力。同时,要全面提高核算员的技术业务素质,对哪些无经过专业学习和培训,未按规定持证上岗,业务不熟悉,核算能力有限,无法保证成本核算的质量和工作的人员,要迅速组织培训学习,尽快提高他们的素质。对在业务上敷衍了事,弄虚作假,欺上瞒下,得过且过的人员,要注意提高他们的业务素质和道德素质的水平,提高他们的工作责任感。
(三)抓好成本预测、预控,认真履行经济合同
项目成本的管理,首先必须抓好项目成本的预测预控。工程签约后,公司和项目部同时开展编制施工预算、成本计划,另外编制工程施工任务单和所需机械台班,然后根据上述数据进行对比、校正,再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出工程总实际成本。在项目的各项成本测算出来后,公司与项目部签订承包合同,在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。通过合同的签订,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。
(四)选择、使用好劳务分承包方,激励、用活企业操作层
随着国企内部机制的改革,企业逐步精减队伍,优化结构。为了满足项目的劳动力需求,必须选择一定量的劳务队伍,选用的劳务队伍要选择一些信誉好的、实力强的队伍进行综合评议,建立相对稳定而又定期考核的动态管理的合格劳务分包方。劳务分包实行招投标制度。公司成立招标领小组,评委由项目经理、生产、劳资、质安等人员组成,制定招标文件,邀请二家以上的分包方投标,根据投标方的标书、资信等确定中标队伍,劳务分包从招标到签约自始至终要在公平、公开、公正的原则下运行,杜绝暗箱操作。加强劳务资金的集中管理很重要。项目部每月对劳务队伍的当月完成工作量进行核算,汇总后由项目经理进行审核、签字,报公司施工管理部门,施工管理部门根据劳务完成量与项目部报公司的已完成工作量表进行核对,报财务部门。财务部门根据劳务分包合同核定拔付劳务费用的额度,报公司经理审批,工程发生变更的劳务增加费,如无经济签证,公司不予确认。项目部尽量避免分包合同以外的诸如时工、杂工等费用的发生。通过劳务分包的管理运作,逐步将市场机制引入本企业自身队伍操作层的管理,激活企业操作层的活力。
(五)加强材料管理
加强材料管理是项目成本控制的重要环节,一般工程项目,材料成本占造价的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽视材料管理,项目成本管理就无从谈起,材料管理必须是全方位、全过程管理。首先,工程从中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料,如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,强化材料计划的严格性。公司材料采购实施招投标,各项目部的施工预算中的主要材料由公司材料采购部门采购,其它材料由项目部自行采购,采购时采用“总量订货,分批采购”避免积压和浪费。材料的采购量和
单价要有专门机构监控。项目部委托书中对所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间均应予以约定。
(六)要注意提高项目承包班子的整体素质
项目经理作为企业法人在项目上的个权委托人,以项目经理为代表的项目管理班子的素质很重要,如果这层人素质低,将直接反映整个项目的管理水平低下,因此,要想方设计法提高项目承包班子人员的素质,特别是项目经理的整体素质,组织进行内部交流学习,向同行吸取先进经验,不断提高项目经理的管理水平。
(七)适应WTO的形势,科学改进项目成本核算制度
随着我国进入WTO,我国建筑企业将走向世界,在国际市场上,建筑企业将承受各种风险,这就要求项目管理人员要具备较强的业务技术水平、职业道德素质、网络技术应用能力和开拓、创新、判断、应变能力,并利用各种手段去防范、避免风险,加强目标管理,落实考核责任制,以工程合同为纽带,增强工程索赔意识,向科学管理要效益,使企业得以生存和发展。同时建筑施工企业要积极研讨WTO的有关规则,建立健全适应市场发展的成本核算体系、成本核算制度和相应激励制度,调动项目管理人员工作积极性,不断提高成本核算管理体系的运行质量,把工程项目部建设成一支懂经营、善管理、优质低耗的施工队伍。总之,进行项目成本管理,它可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。
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10.Effective Use of Gantt Chart for Managing Large Scale Projects.Kumar, Pankaja Pradeep 《Cost Engineering》;Jul2005, Vol.47 Issue 7, p14-21, 8p, 1 diagram, 4 color
第四篇:浅谈建筑施工成本管理
浅谈建筑施工成本管理
[摘要]以从事过的施工项目和公司的管理实践经验为依托,对建筑施工成本管理的全要素、全过程以及动态的监控进行分析阐述,并对成本管控的各个环节进行详细讲解,明确成本管控的具体事宜。
[关键词]建筑工程;成本管理;控制
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)15-0150-01
建筑工程成本管理体现的是全面的、全过程的、动态的管理。从管控的对象来看,成本管理是针对生产要素使用的管理,最根本的目的是降低他们的使用成本,杜绝浪费。如何杜绝浪费、降低成本,就是目前建筑行业乃至其他各个行业推行的精细化管理,如果达到了精细化管理,就可以实现成本管控的目的。
所谓的精细化管理就是从项目的经营模式、采购模式,各个部门的配合及职责分工中完成的。从投标报价阶段开始,报价中的技巧对成本策划的意义;签订合同后的合同内容研读并进行成本控制的策划;项目开工进场后对项目部及施工现场的临建工作策划,如何布置,什么标准;项目部的文明施工怎样规划,既体现人文关怀,又能节约成本;安全生产费用的如期、足额投入使用;管理人员的配备标准,人员数量及构成;现场的平面布置策划,塔吊的数量,工区的划分等等,每一个步骤每一个细节均能体现成本策划和精细化管理。施工过程中的精细化的成本管理要求不同合同主体之间由合约和业务建立的联系及制约关系形成的责任体系,如供货商、采购单位、使用单位形成的业务流转及其对应责任,如供应量、入库量、使用量就可以形成数量责任;也要求从不同职能角度所形成的管理责任,如根据职能将管理人员分为四种类型,分别是生产类人员、技术类人员、商务类人员和职能类人员,这些管理人员各司其职,形成一个项目联动的、良好的、精细化管理的成本控制团队。
结合在项目和公司的成本管理工作,将施工过程中的成本管控的阶段、方法进行总结交流。
1.成本预测
成本预测是基础,而成本预测工作离不开企业的成本价格数据库,这既是重点工作也是最基础的工作,使得成本管控体系得以运行的必备条件。企业成本价格数据库为商务人员投标报价提供参考,为商务人员进行协作队伍的分包采购提供依据,因为成本价格数据库是根据现场的实测得来的,甚至可以说它已经具备了企业定额的功能。
(1)成本价格数据库一般以表格的形式建立和体现,以常用的分包模式和经营模式为基础。表格信息包含要考虑的地区、时间和付款比例以及建筑物的结构类型、施工难度和质量?俗嫉纫蛩兀恍纬煞职?成本基价库、主材与设备成本基价库。
(2)物资消耗量包含实体用量和损耗用量两部分,其中实体用量是按照设计图纸计算出的实际用量;损耗用量可用损耗率指标来衡量,损耗率指标一定是项目在正常施工过程中实际测算的。
(3)现场管理费:按照工程类型、大小以及企业制定的配置标准进行现场管理费用的测定。
2.成本计划
成本计划简单的说就是项目或公司对即将建设的工程项目的成本和盈利能力做到心中有数,以公司的成本价格数据库为依据,结合现场的实际情况进行,同时编制为控制成本采取的主要措施和具体方案,将项目的成本管控计划落实到部门、到岗位、到人员。事先做好各项施工成本控制的计划,使工程项目成本目标的实现建立在全项目人员的共同努力下,项目全体人员都知晓各自的成本管控职责,具体需要做哪些工作。因为有责任制约,有岗位要求,有考核鼓励,一定能够为成本管理打好基础。如技术人员负责设计图纸的会审、技术方案经济比选的技术方案部分、变更洽商;工程人员负责现场的人、材、机使用量的控制和调控;商务人员负责分包招标价格、物资采购价格、对业主计量和分包结算;行政岗位人员负责行政办公、后勤保障等支持性活动。
3.成本控制
项目的成本控制主要是直接费用和间接费用的管控,对于直接费用公司及项目是采取量差及价差控制的原则。
3.1 价差控制
(1)第一种价差控制方法是关于人工费或者说劳务费用、专业分包以及物资采购采取集中招标的方式选择队伍和集中采购的方式用以降低成本。通过公司的资源优势和商务处理的人才优势,将重要及大型工程内容从公司的协作队伍(供应商)资源库中选择施工队伍(供应商)同时加上新引进的队伍(供应商)形成邀请招标的投标队伍(供应商)或直接进行公开招标,经过价格比选、质量比选、施工方案比选、资源配备比选确定既能控制成本又能按照工期、质量、安全要求完成施工内容的队伍和供应商。
目前公司的集中招标和集中采购工作带来的收益影响较大,不同于单一的由一个项目进行的招标和采购,协作队伍和供应商愿意与我们这种大型的有实力、信誉好的公司进行合作,因为我们招标采购的金额和内容较多,协作单位和供应商也许因为一次的投标行为而获得多个项目的工程,也扩大了他们的市场份额,是一个双赢的举措。
(2)第二种价差的控制是通过新工艺、新材料、新技术、新方案来降低工程成本,尤其注意技术经济方案比选所带来的工期和成本降低的优势。如:贵州项目悬挑台车与常规落地架的技术经济比选,最终节约成本上百万,而且节约工期;四川一项目因当地的石灰价格远远超过水泥的价格,因此将三七灰土变更为水泥土,增加利润20万元;搭设脚手架的常规做法是地面浇筑混凝土垫层进行硬化,改为喷射砂浆,既保证安全,节约工期又节约成本。因此现在的技术经济方案比选工作室各个项目必须推行的工作,技术人员提供技术方案,商务人员进行费用测算,最终完成技术方案的选定工作。
3.2量差控制
一是招标阶段或者询比价阶段对材料的损耗必须有明确的控制要求,写入合同文件;二是在施工过程中各个部门各司其职,各自完成各自的职责,如每日或每周进行已完工程的工程量核算,设计量和实际使用量的对比,如超出设计用量且超出合同约定损耗的原因分析、责任划分,同时进行总结,避免再次发生。对于发生损耗过大的工程内容,如砌块工程进行定额测定工作,找出损耗过大的原因,是项目的管理问题,还是对于采购的材料到现场的完整度检查不足,从中找到解决的方法,是更改分包模式还是从劳务人员的能力培养以及管理和材料人员的认真程度着手进行
3.3 间接费用控制
对于间接费用尤其是管理费用按照公司的前期策划配置进行核算和制定,对于超出的费用,进行分析纠正。
4.成本核算
这里所说的成本核算不同于财务的成本核算,工程财务的成本核算是会计核算体系,是对工程项目施工过程中所发生的各项费用进行归集,统计实际发生金额。我们所说的成本核算是根据工程当月形象进度,对已完工程实际成本按照分包原则进行归集,并与成本计划进行比较,对于存在偏差的内容找出问题,制定措施,在接下来的施工完善改进。
成本核算我们使用的是表格法,表格是由公司根据经验制定的,主要由商务合约部门(成本部门)定期收集成本数据,按相关规定填制。收集的数据中绝大部分是能够直接填入表格即成本核算对象的,对于不能直接计入的,通过工程实际情况采用一定的分配方法分配计入或者自成一个数据单位(需备注?f明),然后计算出工程项目的实际成本。
5.成本分析
成本核算完成后进行成本分析工作,所谓成本分析是将工程的实际成本与目标成本进行对比,进而找出差异所在,分析指标好与坏的原因,采取措施保证成本目标的实现。也可以将实际成本与上期成本对比,查看成本数据的变动情况,找出偏差的因素,为下一阶段工作提前域控。与此同时,最好将实际指标与本行业的实际水平对比,反映本项目甚至公司的技术管理和经济管理水平与行业水平的差距,进而不断提升自身的成本管理水平。
因此在工程完工后要将一个项目的经营结果进行总结,通过成本分析发现成本控制的问题所在,为今后的成本控制和纠偏打下基础,同时也为数据库的建设提供基本依据以及不断更新优化数据库的成本数据打下基础。
6.成本考核
为了鼓励全体成员的积极性,也为了更好的完成工程建设,项目的绩效考核体系必须建立健全,使得工程施工过程中和工程完工后对于成本控制工作完成的较好和优秀的要给予一定奖励政策。
7结语
综上所述通过项目及公司的成本管控,明确了成本管理职责及具体的实施方式。使得成本管理能够真正落到实处,并易于执行和领会,效果也比较明显。
参考文献:
[1]全国造价工程师执业资格考试培训教材(2013年版).建设工程造价管理.中国计划出版社,2013.
第五篇:建筑企业的项目成本管理
建筑企业的项目成本管理 天津丰泽源通建筑工程有限公司
孙国忠
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摘要
本文通过目前建筑企业在工程项目成本管理中存在的一些主要问题出发,对这些存在的问题逐个进行了深层次的原因分析,然后提出了解决这些存在问题的对策或方法。为承包商提高工程项目成本管理水平提供了一些值得借鉴的思路或办法。
关键词 建筑企业 项目 成本管理
中图分类号F284 文献标识码 B 文章编号1672-9323(2013增)01-0000-00 所谓项目成本管理是指承包商为使工程项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作,是工程项目管理的重要组成部分。
项目管理及工程项目管理在实践上的运作已有几十年了,在理论上已经是很成熟了。然而从国内建筑企业工程项目管理的实际运作情况来看,并不尽然如意,尤其是在工程项目的成本管理方面。通过对国内部分建筑企业的观察,发现普遍存在着一些共性的问题。这些问题若不予解决,将严重影响项目管理的有效实行,同时也影响到建筑企业本身总体经济效益的提高。
1工程项目成本管理存在的几个主要问题
国内的建筑业企业在工程项目的成本管理方面还普遍存在着各种各样的问题:
1.1成本管理的重要性意识不强
在市场经济的大环境下,一个企业,尤其是对一个进入行业市场竞争最早的建筑企业,要说对项目成本管理的重要性缺乏,似乎有些不能令人信服和不可思议,但这的确是普遍存在的一个问题。成本管理说起来是很重要,但随着工程项目的开展,往往被质量、安全、工期和文明施工等具体问题所挤兑。
对成本管理应该进行全员性的管理,这似乎大家也都知道,因为甚至连计划经济时代的教科书上也是这么描述的。但实践上往往就是做不到。搞技术的只负责技术,管质量的只负责质量,负责工程的只关注施工生产和工程进度,看起来大家职责清晰,分工明确,其实大家都忽略了成本、效益这个根本。
1.2目标成本管理上有较大的缺陷
项目的目标成本管理是目标管理在项目管理中的运用。项目目标成本管理上存在的缺陷反映在对成本的策划或预测、责任目标成本的确定、成本实施和考核兑现 等方面上。
在项目承包合同签订后,关键是要对项目成本预测、计划的基础上确定项目经理部的可控责任目标成本。目前国内极大多数建筑企业都缺乏确定责任目标成本的有效方法,责任目标成本的准确性差直接导致了企业不能对项目经理部进行合理地考核兑现,这样的最终结果是项目的成本管理目标形同虚设,没有起到应有的作用。
1.3企业总部不能对项目的成本进行有效的监督和控制
虽然从理论上说,企业对项目成本控制的重心应放在项目经理部,但这并不是说企业总部可以放任不管。恰恰相反,由于工程项目的特殊性,企业总部必须要加强对项目的成本管理和控制。
现实的情况是,由于没有相应的远程管理控制手段,企业总部普遍地缺乏对项目的成本管理进行有效的监督和控制,极大多数企业还停留在传统的成本事后核算上,一旦竣工后核算项目成本超支已事过境迁、为事已晚。
1.4管理和人才重心的倒置
大型建筑企业往往把管理、人才甚至分配的重心放在了项目,而企业总部的管理力量往往较为薄弱,这样的结果是大大削弱了企业总部对项目的监督和控制,导致企业被项目牵着鼻子走的现象。管理和人才重心的倒置,即所谓的“大项目、小总部”现象。
1.5项目的资金使用权限过大
许多项目经理部的成本、费用等资金使用的实际权限往往超越企业总部对其规定的权限,有的企业甚至本身就赋予了项目过大的资金使用权限。结果是导致了项目成本费用的极大浪费和企业效益的直接流失。
2存在问题的原因分析
同解决一般的问题一样,针对工程项目在成本管理中存在的问题,必须先应当对存在的这些问题进行原因分析,以便相应地、针对性地采取解决问题的措施。
2.1缺乏对成本管理重要性的认识源于成本本身的特殊性
导致人们往往忽视对成本管理重要性的认识,成本本身的一些特殊性不能不说是一个主要的原因。成本的特殊性表现在以下几点:
2.1.1隐蔽性。质量、安全和工期等,在现场走一走、看一看,便会产生鲜明的印象,有问题就会暴露无遗。成本则不然,在现场它看不到、摸不着,虚假或错误的资料有时能表现得天衣无缝,况且项目的成本资料也不是大多数的管理人员所能随便看得到的,成本被太多的因素所遮盖,隐蔽性极强。
2.1.2 软弱性。成本容易被一些质量、安全和工期等具体问题所挤兑,在于这 些具体问题的时效性极强,往往事过境迁,惟有成本则不然,它极其软弱,只要建筑企业或项目的资金链不断裂,项目在实施过程中就是发现了亏损,也不会影响项目的正常实施或运转。
2.1.3内部性。质量、安全和工期等,搞得不好,业主都不容许,各个部门各个环节也都会提出,业主关心的是建筑产品的使用价值,而成本作为建筑产品价值的表现,只有承包商自己关心。也就是说,项目管理其他一些要素的控制,外部力量也会来推动你,而惟有成本控制,只有靠内部自己去推动。
以上这些成本特殊性的存在,使得大家往往忽视了对其重视的程度。2.2企业缺乏一套适合自己的项目成本测算资料
企业不能合理和准确地确定项目的责任目标成本的原因是缺乏一套适合本企业的项目成本测算资料,而企业的项目成本测算资料通常应当主要为企业定额。
建筑企业应该如何建立、编制自己的企业定额在理论提出已经有许多年了,但对于绝大多数的企业来说,还是个空白。这牵涉到各建筑企业基础管理工作的薄弱问题,更关系到企业负责人的重视和短期行为问题。国内有的建筑企业甚至在投标阶段对自己的报价不能心中有数,就不要说能对项目的责任目标成本进行准确地测算了。
2.3企业没有建立起有效的、适合于远程控制的经营管理、财务管理信息系统 现代控制论特别强调和重视对事件的过程控制或事中控制。很显然,项目实施过程中的经营和财务成本管理信息不能全面、及时地反馈到企业总部,同样企业总部也不能及时对项目进行有效的监控,关键是企业没有建立起一个相应的信息管理系统(平台)。
项目信息管理或项目沟通管理是现代项目管理理论中的一个重要组成部分。对于建筑企业来说,建立起基于网络平台的管理信息系统是一个现实的、当务之急的问题。可惜国内的极大多数建筑企业在网络信息系统的建设方面做得还很不够。
2.4企业对管理和人才的重心产生片面的认识
使企业产生对管理和人才的重心片面认识的一个重要原因是由于对“眼睛盯在市场,工夫下在现场”说法的不正确的理解或解读。虽然项目经理部是项目生产成本的控制中心,但对项目成本的预测、计划、和考核等重要的成本管理工作都要由企业总部来完成。所以,成本管理的重心倒置现象其负面效果事实上是不言而喻的。
2.5企业对集权与分权问题的认识片面
集权与分权的关系问题始终是摆在企业领导人面前的重要问题。建筑企业往往赋予项目以过大的资金使用权限,这部分原因是企业负责人主观上的认识问题,另 3 外就是企业往往被在异地的项目以各种各样的一些借口所左右。解决问题的主要对策
以下针对工程项目在成本管理中存在的问题提出一些解决问题的主要对策,供承包商在项目管理中作参考和借鉴。
3.1建筑企业的成本管理应当由企业的主要负责人主管
企业的成本管理一般由其财务部门主管,所以,企业的总会计师或CFO(首席财务官)应当在企业中占有极其重要的地位,要强化成本否决制的思想。成本的特殊性、成本管理的全员性,要强化和重视成本管理的重要性,这些都客观上需要由企业的主要负责人来主管成本管理工作。项目经理责任制的实行并不能取代企业负责人的主导性。
3.2尽快、逐步地建立起适合自己的企业定额
企业定额的编制和建立,可按照统筹规划、分步实施的原则,先易后难,先编制常用的、重要的单项工程,单位工程和分部分项工程。
对于“白手起家”的,开始时可以参考国家、行业或地方已经颁发的、现有的基础定额资料。国家工程量清单计价办法的实行,为建筑企业编制企业定额提供了统一的思路和方向。
企业定额将会对建筑企业测算和确定项目责任目标成本、项目投标报价的实际成本测算和项目生产工人的绩效分配起到基础性的重要作用。
3.3强化对项目成本的前期策划、过程控制和后评价工作
在项目的实施过程中,根据具体的实际情况对项目规划或策划的计划成本进行必要的修正是必然的,目标成本的刚性也是相对的,但具体情况不能作为笼统地否定目标成本的借口。没有对成本进行后评价工作的,必须进行完善或增加,为企业积累基础资料和经验教训。
3.4建立和完善网络平台和成本管理应用信息体系
按照建设部的建筑企业信息化发展规划纲要的要求,逐步地建立起网络平台和相应的成本管理应用信息系统,并与企业整个企业管理信息平台或企业资源计划系统(ERP)相协调或衔接,提升企业的管理能力和水平。
与构建的网络平台和管理软件系统项适应,企业应同时明确总部和项目相关成本管理人员的岗位职责,定期和不定期地输入相关成本信息,使项目的成本管理处于动态和可控状态。
3.5合理配置企业总部和项目的成本管理人员
任何牵涉到成本管理或控制的管理人员必须在企业总部和项目进行合理的配置,不能有主观上的偏颇。在成本管理的专业业务上,项目人员应当接受总部人员的管理或指导。避免企业的高层领导去担任或兼任项目经理职务,这是管理上的客观要求。
3.6严格控制项目经理部的资金使用权限
不能赋予项目以过大的资金使用权限,项目的所有成本开支和费用发生必须严格按照企业相应的管理规定,同时要保证项目的正常运转,做到统而不死。
“开源”与“节流”是企业提高经济效益永恒的主题,加强成本管理就是“节流”。工程项目的成本管理是建筑企业成本管理的重点所在,所以建筑企业必须使项目的成本管理在项目管理中占据主导地位。
国内建筑企业在工程项目成本管理上存在的一些问题,有些是企业客观上历史遗留下来的问题,有些是本身主观认识上的问题。但只要思想上有了正确的认识,都是可以解决的。因为降本增效是我们进行项目成本管理的最终目的。
2013年12月10日