应用文写作格式大全[本站推荐]

第一篇：应用文写作格式大全[本站推荐]

应用文写作格式

一、祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，为“中国国际XX展览会”的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

二、感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

三、介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容]介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]

范例一 普通介绍信

介绍信

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

四、开幕词

在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在 “中国国际xx展览会”开幕式上的讲话

女士们、先生们：

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的“中国国 1

际xx展览会”今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝“中国国际xx展览会”圆满成功!感谢大家!

五、表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言

要热情而简朴。[格式内容]

1．标题。写成 “表扬信”即可。

2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。5．学习的语句。范例参考：

表 扬 信

尊敬的领导:

3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。刘毅山

1999年8月24日

六、慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况

下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。[格式内容]

1．标题。可写成“慰问信”或者“xxxx致xxxx的慰问信”。2.称谓。称谓应表示尊敬。顶格写。

3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.结尾表示共同的愿望和决心。

5.署名和署时。慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

【范例参考】

节日（春节）慰问信

尊敬的家长：

在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。

过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下，按照江泽民同志“五句话”的要求得到全面加强，军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。我们连队，在上级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成 “军地两用人才”共同努力。

最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。

xxxxxx部队步兵第七连党支部

xxxx年x月x日

七、报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。［格式内容］

1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。2．原由。说明根据而报告。

3.报告事项。应条理清楚、重点突出。4．结语。用“专此报告”表达。

八、通知：

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边。【范例参考】

例

1、通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

教导处×月×日

例

2、通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

××总公司

××××年4月15日

九、启事：启事

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。（3）署名。（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

范例参考：

寻物启事

本人不慎于3月18日乘6路公共汽车时，将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张和一黑色公文包遗失。有拾到者请与××机械局201办公室联系，必有重谢。联系电话：138××××××××。

×××（人名）×年×月×日

十、申请书：

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

十一、广播稿：

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。

（4）音调和谐。（5）新、快、短。

十二、说明书：

（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

十三、新闻：

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

十四、请假条：

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。

十五、倡议书：

（1）发出倡议的根据，目的，原因（2）具体内容和具体事项（3）结尾写出倡议书的决心和期望（4）署名。（5）日期。

范例参考：

倡 议 书

全体机关党员、干部及同志们：

俗话说：“天有不测风云，人有旦夕祸福。”我们机关的刘××租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火，当时刘××同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。

组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。但是，无情的大火造成了大约2万元的巨大财产损失，除上述措施可弥补部分损失外，尚有大部分损失仍然压在小刘夫妇的肩上，面临家园被毁，小刘夫妇陷入生活的困境之中„„刘××从前年大专毕业分至我们单位，在工作中兢兢业业，系工作骨干，为人诚实，深受领导和群众的好评。由于参加工作时间短，结婚仅有月余，夫妻双方家在农村，负担较重。他既无海外亲戚之资助，又无巨额外财之赞助，稚弱的身躯是难以承受如此重压和打击的，俗话说“水火无情人有情”、“一方有难八方支援”。因此，组织上倡议大家伸出援助的双手，奉献一片爱心，资助小刘夫妇重建家园，体现我们社会主义大家庭温暖，组织上也相信小刘夫妇会以饱满的热情投入到工作中去，以实际行动来回报组织和同志们的关心。全体机关党员、干部及同志们，让我们行动起来吧!

机关党支部20××年×月×日

十六、请柬：

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

十七、书信：书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

十八、欠条

欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。

(二)正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。(三)落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。范文：

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生×年8月6日

十九、借条

借条，是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件 范文：

借条

债权人：小一 债务人：小二

于二零零八年四月十二日（不要用阿拉伯数字，下同），小二自小一处借得人民币壹万元整，现金收讫，以此借条为证。约定还款日期为某年某月某日。见证人（如果有）： 见证人签字： 双方签字：

日期：二零零九年X月XX日

二十、收条

收到交来的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子,叫收条。一张完整的收条包括标题,正文,署名和时间四部分.。(一)标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样，需居中，而 正文要空两格写。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。(二)正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

【 范 文 一 】

代收到

刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收人：李群 ×年×月×日 【 范 文 二 】

收 条

今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。湖南省农业科学研究所 经手人：张玉山 ×年×月×日 【 范 文 三 】

今收到

新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种 鸡娃伍拾只。长沙农业技术学校(盖章)经手人：王国锐 ×年×月×日

第二篇：应用文写作

应用文写作的特点（实用性、真实性、针对性、时效性、工具性、规范性），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明确平实 简约 得体）

计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）制定计划的方法：滚动计划法、甘特图法、计划评审技术

总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）

条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改 用钢笔或毛笔签写

欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文 结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢 请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信

结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）

求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示

知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌 海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂 公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）公务文书

公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件

3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文 公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）

通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同 请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）报告特点（真实性 陈述性 灵活性）

种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志

答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复 报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同 批复的特点（针对性 专一性 权威性）

种类

指示性批复：针对方针政策进行答复

批准性批复：针对请求批准的请示

解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。函 的特点（广泛性 简便灵活性）

申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）

调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类 介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告

特点（针对性 真实性 实效性）

写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题

精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）

类型

交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促

进社会进步和科学事业的发展

考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文

作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）研究水平客观条件

方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白

加入百家争鸣 总结研究成果

搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献

记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法 写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？

1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？

1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？

1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？

1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？

1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？

1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。

第三篇：应用文写作

多样化中职应用文写作教学法尝试

甘肃敦煌

范金萍736200

【作者简介】 范金萍，女，生于1966年，秘书学本科学历，中学一级职称，现为敦煌市旅游中专学校教师，从教二十多年，一直担任班主任工作，所带班连续被评为模范班集体，本人先后获得“市级优秀教师、模范班主任”等称号。

［内容摘要］应用文写作能力是中职生必须熟练掌握的写作能力，关乎中职生今后职场生活的质量，因此教会中职生写作应用文很重要。然而应用文写作重点把握的都是各种文体的格式、内容和写法，内容上非常枯燥，学生对此很不感兴趣。教师如果按传统教学模式进行应用文写作的授课很难调动起学生学习应用文的积极性，从而使应用文课堂教学显得极其乏味无趣。那么怎样才能改变这种局面呢？本文就如何运用多样化的教学方法来提高应用文写作课堂教学效果和如何调动学生学习应用文的积极性进行了多方面的尝试和探索。

［关键词］多样化 中职应用文写作 教学方法

对于现代中职学生来说，无论是未来工作的需要，还是个人素质的培养，学会并写好应用文具有重要意义，因为应用文写作是一种比较重要且实用的技能，也是现代中职生适应社会需求的一种基本能力。结合此项要求中职学校第四学期，各个专业都开设了一门公共的语文课程即：《应用文写作》。学生对应用文很不爱学习，老师更不喜欢教学该门课程。究其原因，本门课程所涉及的教学内容比较单一而且枯燥、乏味。每种应用文都从概述、格式、内容、写法、示例和练习入手，没有任何具体生动的内容来引 1 起学生的阅读兴趣。好多内容学生似乎都很熟悉，认为没有再学习的必要，可是要让他们具体的来写某种文体，却又抓耳挠腮地“憋”不出来。教学应用文写作的老师如果继续采用一人演“独角戏”的方式进行授课，那么该课堂上避免不了大面积的昏昏欲睡的“神仙”优哉游哉神交于周公先生。怎么样才能够改变这种局面，变学生的被动接受为积极主动的要求学习呢？本学期我接任应用文教学以来就在思考这个问题，并逐步尝试运用一些学生感兴趣的多样化教学方法进行教学，如现场教学法、情景表演法、小组竞赛法、双方辩论法、模拟法庭法、自学讲解法等。结果证明这些灵活多样的教学方法的运用极大地调动了学生学习应用文的积极性，真正体现了课堂教学中学生主体地位的目的，提高了课堂教学效率。下面简单的谈谈我在应用文教学中所尝试的几种教学方法。

一、现场教学法

现场教学就是在教学某方面文体时，根据该文体的内容、格式要求并结合学生的特点，虚拟一个场面，要求学生全员参与到这个场面中，每个人分担相应的角色，然后开展具体的活动，在活动的同时做好活动记录。例如在教学会议记录的时候，我先让学生自学会议记录的概念、格式、内容和写法，并详细学习示例。然后帮助学生设置一种会议场景，选一名学生做会议主持人，一名笔头比较利索的学生充当会议记录人，两名学生充当列席者，其他学生充当会议出席者。和学生商量确定本次会议的主题、虚拟地点、虚拟出席者、列席者、主持人和记录人的身份。接下来就正式进入开会的议程，叮嘱记录人按照会议记录的格式、内容要求做好记录。学生完全投入到会议讨论当中，积极主动的行使自己的权利与义务。一节 课在热烈的氛围中进行，记录人认认真真地做好了会议记录，然后把该记录在全班进行浏览，学生们看到自己的发言也被记录在内，兴致勃发，争相传阅。在传阅的过程中学生就积极主动地掌握了会议记录的写法。同样，在学习总结、计划、条据（收条、借条、领条、留言条、请假条）、请示等文体时我也采用此种方法，效果都很好。

二、情景表演法

创设生活情境，让学生在实际演练中学习，学生对这种教学方法兴趣特别浓厚。当学到访谈录时，在学生自学了访谈录的相关知识和格式、内容和写法之后。我把班级学生分成三个人一组的小组，然后让每组选一名学生扮演自己崇拜的被采访者如赵本山、小沈阳、姚晨、周杰伦等，一名学生扮演采访者，一名学生扮演录像师。每个小组在开始采访或访谈之前先拟定好要提问的问题，做好访谈前的充分准备。然后全班小组间进行抓阄，抓到的小组上到台前面向全班同学进行一次采访或访谈表演。在表演的过程中学生们极尽所能，搞笑版、严肃版、情感版、正统版各种版本的采访和访谈都被演绎了出来。临下课时，我给学生布置作业：请把本次采访或访谈的内容进行整理，写出一份访谈录。学生满口应承：没问题，保证按时完成！情境教学法的优点在于训练学生通过这种自我体验，充分发掘出自身的潜质潜能，激发对学习的兴趣，变被动学习为主动探索，实现对知识的真正掌握。

三、小组竞赛法

在学习通知、启事、海报、商品广告、商品说明书时，给每个小组分派相应的任务，让每组在规定的时间内写出相应的文体，并把写好的内容 向全班展示。然后设定评委，就每组所写内容结合相应文体的格式、内容要求进行打分。在分数的比拼下每组学生参与的积极性高涨，人人争相为本组的成绩而努力，积极热烈的讨论活跃着学生们的思维。

四、模拟法庭法

先向学生讲述有关法律方面的基本文书，然后设置法庭场面，虚拟某种纠纷，启发学生进行刑事自诉状、刑事上诉状、民事起诉状和民事上诉状的写作，学生在一种法庭审理的氛围中主动地讨论着每一个程序，很认真地学习了司法类应用文的格式和写法。

五、自学讲解法

在以上方法的运用基础上，学生学习应用文的主动性明显增强，对应用文写作已经由很不爱学习到逐步地喜欢学习。趁着学生学习的热度较高，我开始尝试让学生自己上台充当老师的角色。先从胆子较大，语言表达较为流畅的学生开始，帮助他们在上课之前充分的备课（备学习内容、备学生情况）、扎实地进行演练。在课堂中鼓励他们完全以一个教师的身份进行讲述。在学习总结、计划、简报、大事记、演讲稿时，我就鼓励一名学生上台给全体学生讲解这些文体的格式、内容和写法。学生对这种角色的转换很感兴趣，也很配合，认真专心地听着自己身边熟悉的同学给自己讲课。

通过多种方法进行应用文写作教学，变“传道授业解惑法”的被动教与学为主动的探讨、参与、表演的过程性教与学，学生的实践能力增强，从不要学习枯燥乏味的应用文到我要学习具有可操作性的应用文。通过我的尝试教学我认为只有教师在教学理念和教学方法上进行创新，给学生营造宽松和谐的课堂学习氛围、充分激发学生学习的欲望，提高学生的学习兴趣，走出认知误区，结合实际专业，加强写作训练，才能真正提高应用文教学的质量。

第四篇：应用文写作

我们学院的宗旨是教授同学们最适用、最适用的知识，应用文与我们学习、生活、工作等一切活动都密不可分，无论你将来当企业家、当管理、当技术人才都必须要具备一定的应用文写作能力。

下面我们先来简单了解下应用文。应用文可以说是古之已有，人类自从有了文字就开始了写作活动。最初写作就是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。

应用文的使用非常广泛，涉及到社会领域、各个部门、各个阶层、甚至个个人，比如，生病 请假、开会 通知、演讲 发言稿、打官司 诉状、求职 简历。可见应用文在我们日常生活中无处不在。

你可能一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但你在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

我国应用文写作已有3 500余年的历史，可以说历史悠久，源远流长。最早可以追溯到殷商时期的甲骨卜辞，我们看电视剧中的卦辞其实就是应用文的最原始形态。

关于应用文的历史同学们做一个简单的了解即可。

说了这么多，今天我们就来学习一下本节课的第一个重点内容，到底什么是应用文写作？也就是应用文的定义

我们从两个角度来认识下

广义上说：一切公务活动中，运用语言文字解决问题时所涉及的所有的文体，是本人在日常的工作、学习生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，通俗易懂，实用性强，所以也称之为实用文。

狭义上说：是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。

这个定义同学们可能理解起来有点费劲 没关系 下面我们通过这个表来加深一下对定义的理解

首先 使用对象上是谁 机关、团体、企事业单位、个人

用来干吗 用来处理公、私事务

处理公式写文字那他有很多种格式啊 但是应用文 他的文体特征 有自己的惯用格式 不同的应用文有不同的格式

我们刚才说了我们是拿它来处理公务的 与 欣赏类的诗歌散文 他属于实用性文章。

我们刚才说 假条、通知、合同、诉状都属于应用文，那这么多种应用文我们能不能将他们进行一下分类 这么分？

随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。应用文的分类暂时没有一个统一的分类方法。或者说分类方法很多。

我们课本上介绍了七类分类方法 基本上包含了我们日常应用到的所有应用文，所以我们记住我们课本上的分类方法即可。

1.令决定 下行文 制约，规范，指导作通知、应用最广报告 上行文

请示请示适用于向上级机关请求指示，批准批复有很强的针对性和结论性

二、应用文的特点

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时必须体现其个性特 征。具体表现在以下几方面：

（一）实用性

据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。

我们看这个假条那你写假条是为了什么就是为了请假吧 请假就是为了解决实际问题，所有的应用文都有这个特点，都具有实用价值，为实现一定目的而写的。我们之所以吧他称为实用文就是这个原因，应用文的其他特点都是实用性决定的。

（二）规范性。

写文章贵在创新。而应用文则不然，其写作格式有严格的规范性．

我们来想想一下，如果你按照欠条的格式去写假条 按照通知的格式去写通知 为了提高办事的时效性 和效率应用文必须使用固定格式。

（三）真实性。

事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。

应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。

四、不同的应用文有特定的对象，明确读者对象，使用特定格式。

文目的处理解决实际问题，写作要浮词净尽不枝不蔓惜墨如金，简洁明快。

（五）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。

这位啰嗦先生，真是叫人又好气又好笑。他啰嗦的一个主要原因是生怕别人不懂，其实，他的担心是多余的。

写作要求：实准简

材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。

准：文如其事，恰如其分。文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义。

写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，三、应用文的作用

应用文的作用主要体现在以下几个方面：

（一）传递信息、沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联系。

（二）宣传教育作用。借助行政公文的法规制度，党的方针政策得以进行及时和权威的宣传，它们对个人组织作出道德和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也可以通

过宣传类应用文使自己树立良好的社会形象；社会团体和人民群众则可通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。

三）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档，以便查考。

（四）权威规范作用。应用文是行政管理的工具，党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见等，具有领导和规范作用。

进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。

基础知识（基础性文化知识）

自然科学：数、理、化、生物、天文、地理,增强空间概念,加强对外交往;社会科学：历史、哲、文、法、政、经、社、心、管、方法论等。

2、行业知识（各行业业务知识）

懂行业术语

3、专业知识（语言写作等专业知识）

语法、修辞、秘书、文章学、写作学等。

I have eaten/ the plums/ that were in/ the icebox// and which/ you were probably/ saving/ for breakfast// Forgive me/ they were delicious/ so sweet/ and so cold.（我已经吃掉了/李子/它们放在/冰箱里//而且它们/可能是你/留着/作早餐的//原谅我/它们很好吃/如此甜/并如此凉。）”

人威廉斯的这张便条无疑就是应用文，其意只在于说明事实情况，而无其他。但经过分离断句后，就成了一首意境悠远的诗歌，而不只在于说明事实了，结构空间美呈现了出来，语言也有了一种感染效果，更添了一层艺术效果在里面。而这两者间，只有一个文字结构的不同。所以，应用文的写作一般只注重生活实用，根据事实，简介而明快，无需加入抒情、想象等艺术手法及情感在里面。而文学写作则是把生活中的材料加以整合，以各种不同形式的艺术手法展现出来，读后能给人某些感悟、遐思以及美的享受。这就是应用文与文学写作的区别。

第五篇：应用文写作

1、请示：适用于向上级机关请求指示、批准的上行文。

2、批复：适用于答复下级机关请示的下行文、它主要是应下级机关的请示而发的公文。

3、报告：适用于上级机关汇报工作、反映情况、答复市级机关额询问的上行文。

4、通知：适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布文件、传达要求下级机关办理和需要的有关单位周知或者执行的事项、人面人员等的下行文。

5、通报：适用于表彰先进，批评错误、传达重要精神或者情况的下行文。

6、启示：指将具体事项向公众告知以求得到关注或希望协办的一种短文。

7、海报：向公众传播文化、娱乐、体育、活动及学术报告会等消息时所使用的文书、是广

告的一种。

8、请柬：又称请帖、柬贴、是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性的书信;为邀请严苛

参加某一活动时使用的一种书面通知。一般用于联谊会或与好友往来的各种纪念活动、婚宴、诞辰。国重要会议等。

9、聘书：也叫聘请书或者聘任书。是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成的某项

任务或某种职务时的书信文体书。

10、应用文的写作特点：（直接的实用性、内容的单一性、强烈的时效性、格式的模式

性。）写作种类：（经济应用文、法律应用文、公务应用文、传播应用文、科技应用文、礼仪应用文、旅游应用文、常用应用文）

11、经济应用文的特点：（真实性、效益性、时效性、政策性）

12、商务协约书的写作原则：（平等原则、合法原则、标的原则、态度诚恳，不卑不亢，礼貌客气、可是规范，条理清晰，用词准确）

13、市场调查报告的基本写法：标题（单行标题、双行标题）正文（前言、主体（基本

情况、分析与结论、措施与建议）结尾.14、传播应用文的特点（内容的真实性、手法的艺术性、信息的共享性、影响的感染性）

15、消息的写作特色：它的结构、而其中的导语又能够体现消息的特色、消息的结构（标

题、导语、主体、背景、结尾）称为倒金字塔结构。即重要的部分在前面，次要的在后面

16、广告文案的特点：（形象生动、商业色彩、真实客观、独特创新、画龙点睛）

17、法律应用文的写作格式：（首部、正文、尾部、附项）基本特点（制作的合法性、形式的程式性、内容的法定性、语言的精确单一性）

18、公文的特点：（鲜明的政治性、作者的法定性、作用的实效性、体式的规范性、制

发的程式性）

19、科技应用文的共同特点(内容的科学性和创造性、形式的规范性、语言的双重性、效果的应用性)

20、旅游应用文的写作特点：（知识性、趣味性、鼓动性、艺术性）

21、书信的分类：一般书信（问候类书信、请托类书信）、专用书信（表扬信、感谢信、邀请信）按传播媒介分为电子邮件和普通书信）

22、计划的特点（目的的明确性、强烈的预见性、措施的具体性、对相应受众的约束性、对工作的指导性）

23、求职信的写法：（已知应聘书的写法（标题，抬头，正文）未知应聘书的写法（标

题，正文，主体、附件(即个人简历)（本人的基本情况、个人履历、本人的学习经历、本人的实践，工作经历、本人的能力，性格评价、求职意向、联系方式与备注）

24、毕业论文的写法：（论文题目（下附署名）目录、内容摘要、关键词、引言、正文

（观点要创新，具有独创性、论据要翔实，富有确证性、论证要严密，富有逻辑性）结论、参考文献）