生产运作战略的竞争重点(共五篇)

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第一篇:生产运作战略的竞争重点

生产运作战略强调生产运作系统是企业的竞争之本,只有具备了生产运作系统的竞争优势才能赢得产品的优势,才会有企业的优势,因此,运作战略理论是以竞争及其优势的获取为基础的。在多数行业中,影响竞争力的因素主要是TQCF,具体解释:

1、交货期(Time)

生产运作战略强调生产运作系统是企业的竞争之本,只有具备了生产运作系统的竞争优势才能赢得产品的优势,才会有企业的优势,因此,运作战略理论是以竞争及其优势的获取为基础的。在多数行业中,影响竞争力的因素主要是TQCF,具体解释:

1、交货期(Time)

交货期指比竞争对手更快捷地响应顾客的需求,体现在新产品的推出、交货期等方面。交货期是企业参与市场竞争的又一重要因素,对交货期的要求具体可表现在两个方面:快速交货和按约交货。快速交货是指向市场快速提供企业产品的能力,这对于企业争取订单意义重大;按约交货是指按照合同的约定按时交货的能力,这对于顾客满意度有重要影响。影响交货能力的因素也很多,诸如:采购与供应、企业研发柔性和设备管理等。

2、质量(Quality)

质量指产品的质量和可靠性,主要依靠顾客的满意度来体现。我们所讲的质量是指全面的质量,既包括产品本身的质量,也包括生产过程的质量。也就是说,企业一方面要以满足顾客需求为目标,建立适当的产品质量标准,设计、生产消费者所期望的质量水平的产品;另一方面生产过程质量应以产品质量零缺陷为目标,以保证产品的可靠性,提高顾客的满意度。此外,良好的物资采购与供应控制、包装运输和使用的便利性以及售后服务等对质量也有很大影响。

3、成本(Cost)

成本,包括生产成本、制造成本、流通成本和使用成本等诸项之和。降低成本对于提高企业产品的竞争能力、增强生产运作对市场的应变能力和抵御市场风险的能力具有十分重要的意义。企业降低成本、提高效益的措施很多,诸如:优化产品设计与流程设计、降低单位产品的材料及能源消耗、降低设备故障率、提高质量、缩短生产运作周期、提高产能利用率和减少库存等。

4、制造柔性(Fragility)

制造柔性是指企业面临市场机遇时在组织和生产方面体现出来的快速而又低成本地适应市场需求,反映了企业生产运作系统对外部环境做出反应的能力。随着市场需求的日益个性化、多元化趋势,多品种、小批量生产成为与此需求特征相匹配的方式,因此,增强制造柔性已成为企业形成竞争优势的重要因素。关键柔性主要包括产品产量柔性、新产品开发及投产柔性和产品组合柔性等,由此又涉及到生产运作系统的设备柔性、人员柔性和能力柔性等,甚至对供应商也会提出在这方面相应的要求。

对TQCF理解时我们要明确:企业要想在TQCF四个竞争要素方面同时优于竞争对手而形成竞争优势是不太现实的。企业必须从具体情况出发,集中企业的主要资源形成自己的竞争优势。特别是当TQCF发生冲突时,就产生了多目标

对TQCF理解时我们要明确:企业要想在TQCF四个竞争要素方面同时优于竞争对手而形成竞争优势是不太现实的。企业必须从具体情况出发,集中企业的主要资源形成自己的竞争优势。特别是当TQCF发生冲突时,就产生了多目标平衡问题,需要对此进行认真分析、动态协调。

第二篇:生产运作战略提升企业竞争优势

生产运作战略提升企业竞争优势

姓名:徐沈军

学号:2013010242 摘 要: 生产运作作为企业创造价值、服务社会和获取利润的主要环节,对企业的成长和发展有着根本性的影响。作为“世界工厂”的中国,很多企业正处于从传统制造型向服务转型转型的过程。从战略的角度来研究企业在生产与运作过程中怎样获取竞争优势具有重要意义,只有充分了解哪些是影响企业在生产与运作过程中能够获得竞争优势的因素,才能帮助企业对外展开竞争,使企业在激烈的市场竞争中生存下去。

关键词:生产与运作;战略;竞争优势

一、引言

生产与运作战略是生产与运作管理中最重要的一部分,是指有效地利用企业的关键资源,以支持企业的竞争战略以及企业的总体战略的一项长期的战略规划。其目的是为了支持和完成企业的总体战略目标服务,是根据总体战略的目标规划,整合企业的内外部资源,以自己的核心竞争优势,最低的生产成本、最合理的生产流程来完成所要达到的目标。在今天,由于企业间的竞争越来越激烈,企业的规模越来越大,管理也越来越复杂,使得企业需要更多的去考虑怎样生产出适合消费者的产品,怎么合理的去安排生产,怎么样从自己的竞争优势中找出自己具备的竞争能力,以使自己的生产成本达到最低,从而更好的与别人进行竞争。因此,在现代企业的生产与运作战略中,分析那些是构成企业竞争优势的影响因素,并在此基础上寻找出企业本身的竞争优势将是一项十分重要的事情。

二、生产运作战略的内涵

生产运作战略是指在企业经营战略的总体框架下,决定如何通过运作活动来达到企业的整体经营目标。它根据对企业各种资源要素和内、外部环境的分析,对与运作管理以及运作系统有关的基本问题进行分析与判断,确定总的指导思想以及一系列决策原则。生产运作活动是企业最基本的活动之一。生产运作活动为了达到企业的经营目的,必须将其所拥有的资源要素合理地组织起来,并且保证有一个合理、高效的运作系统来进行一系列的变换过程,以便在投入一定,或者说资源一定的条件下,使产出能达到最大或尽量大。

生产运作战略主要包括三方面内容:生产运作的总体战略;产品或服务的选择、设计与开发;生产运作系统的设计。生产运作的总体战略包括五种常用的生产运作战略:自制或购买、低成本和大批量、多品种和小批量、高质量、混合策略。生产运作系统的设计对生产运作系统的远行有先天性的影响,它是企业战略决策的一个重要内容,也是实施企业战略的重要步骤。生产运作系统的设计有四方面的策略,即设施选址、设施布置、岗位设计、工作考核和报酬。

三、企业竞争优势的影响因素

影响企业获取竞争优势的因素是多种多样的,概括起来有以下这几个方面:生产管理成本、质量、柔性、时间、服务以及现在越来越受到重视的环保。

(一)生产管理成本

企业获取竞争优势的最主要的一个要素就是企业能够在一切的生产管理活动中获得比同行业企业更低的生产管理成本。低成本战略也是企业所要追求的一项生产与运作战略,因为价格是最能影响顾客购买欲望的因素,很显然,在质量、功能相同的条件下,顾客将更加愿意选择价格较低的产品或者服务。如果一个企业的生产运作成本越低,企业在价格上就越有竞争优势。而怎样从生产运作过程中寻找出企业能获得低成本竞争优势来呢?可以从企业的生产价值链中来寻找,根据企业自身的条件,从企业购买原料,储存入库,投入使用,生产,产出入库保存,运输,以及销售,这几个生产环节中找到企业自身存在的可以比同行业企业更低的生产成本环节,从而利用这一个或几个方面的优势环节与其他企业展开竞争,利用低成本的战略在激烈的市场竞争中获得胜利。

(二)产品的质量

产品的质量包括产品的功能、耐用性、可靠性、外观造型、产品的合格率等,产品的好坏反应了产品满足顾客需求的程度。质量的竞争力表现在两个方面:一是保持产品的高质量水平;二是提供更好的产品或服务。质量优势来源于生产与运作系统的保证能力,即生产与运作系统从工艺、技术、作业过程等方面来控制产品质量达到规定的标准,并保证质量的稳定性。除此之外,产品的过程质量也至关重要,是因为它和产品的可靠性密切相关,过程质量的目标是生产没有缺陷的产品,可以预防性地解决产品的质量问题,从价值链上来分析就是,争取在投入资源生产这个环节中尽可能少的减少次品率,提高生产过程的合格率。产品的质量也是企业获取竞争优势的一个重要因素,在现代企业间的竞争,如果没有好的质量,无论你的成本有多低,也是竞争不过别人的,因此,在企业追求成本的同时,提高产品的质量也是至关重要的。

(三)柔性

从战略的观点来看待企业的竞争力,柔性是由与企业运作过程设计直接相关的两个方面构成的。一是企业为了客户提供多种产品和服务的能力,最大的柔性意味着提供顾客化的产品与服务的能力,以满足顾客独特的需求,这种提供给顾客的独特需求的能力,是企业的一种特殊的竞争能力,是一种与其他企业不同的制造能力,在现代顾客越来越追求个性化的时代,这种能满足顾客独特需求的能力也越来越为企业重视,成为了企业获得竞争优势,实现企业成长壮大强劲动力,企业可以通过本身企业的生产模式再造来获得,可以通过联合起众多的利益相关者参与到企业的生产制造过程中去,来达到快速满足顾客独特的需求。二是企业快速转换工艺生产新产品的能力或者快速转换服务流程提供服务能力,由于产品更新换代加快,生命周期缩短,这方面的柔性变得越来越重要。这就是所谓的“柔

(四)时间作为一种竞争要素,具体表现在企业的快速交货,交货的可靠性和新产品的开发速度。顾客对于交付产品或提供服务在时间上的要求,包括快递或按时交货的能力。

在同一质量水平下,企业间竞争优势的差异的重要表现就是在时间性,根据有关资料分析:高质量、高能力在国际竞争中的作用逐步下降,而代之以上升趋势的是准时或快递交货的竞争能力。在某些功能类型的市场上,企业交货的速度是竞争的首要条件,同时,伴随着交货速度的要求提升,也对交货的可靠性提出了更高的要求,顾客不仅需要较快的交货速度,同时也更加关注交货的可靠程度。在现代企业中,交货的可靠性可以有效的降低企业的库存成本,建立好的交货信誉,提升交货的速度以及可靠性,可以使得企业在没有库存的条件下也能快速的相应市场的需求变化,生产或提供适应的产品和服务。除此之外,新产品的开发速度也作为企业获得时间上的竞争优势表现出来,在知识经济时代,高新科技发展德很快,产品的生命周期越来越短,那个企业新产品的开发速度越快,就越能迅速占领市场,谁能比竞争者抢先一步,谁就能赢得顾客。

(五)服务

服务也是企业获得竞争优势的一种要素。在当今的企业环境中,为获得竞争优势,企业不仅需要向客户提供高质量的产品,快速便利的购买环境以及交货速度和可靠性之外,企业还开始为客户提供额外的“增值”服务,这些“增值”服务就需要企业在产品的生产设计时候更加关注产品的一些额外的、附加的,能满足消费者需求的功能,同时也需要对销售后的产品进行跟踪服务,以确保消费者能在使用本企业产品的时候都一直保持满意状态,进而培养顾客对本企业的忠诚度,这对不论是提供产品还是提供服务的企业都是很重要的。(六)

随着我们生存环境越来越恶劣,已经有很多的消费者开始关注起生态环境来,对自己日常所用的产品,对企业的生产过程是否对环境有害等给予的高度的关注,这对企业既是一个挑战也是一个机遇,哪个企业能够抓住消费者这种倾向,生产出环保的,健康产品,就能获得消费者的认可,从而获得竞争优势。

四、运作战略构建企业竞争优势

(一)制定科学合理的运作战略

一个科学合理的运作战略一定要考虑企业自身的特有能力。特有能力是一个组织拥有的、使其具有竞争优势的特性或能力。特有的运作能力会形成竞争优势,因此它是运作战略的核心。一个最有效率的组织应能根据顾客所需及竞争者所为发挥自身能力,利用运作加工能力,加上大力开展市场营销活动,不断满足顾客需求。生产运作的能力是企业在竞争中某方面的只能目的,它是运作战略中极为关键的一部分。一个科学合理的运作战略需要充分考虑企业内外的各种因素。内外因素分析是对给该组织带来威胁和机会的事件或趋势所进行的思考。运作战略的制定主要考虑几个方面:外部因素:市场需求及变化、技术进步、供应市场。内部因素。主要指产品特征自身资源(人、财、物等)等。如果企业生产的是普通功能型产品,企业往往会设计大规模生产的运作战略;而如果企业生产的是时尚创新性的产品,企业往往会设计柔性的运作战略

运作战略要有完善的支持系统。运作系统对运作战略的支持。一方面要实施运作战略对生产系统的要求,另一方面支持运作战略实施的生产系统设计。企业人员对运作战略的支持。一方面领导要对运作战略的实施给予足够的重视,对其深刻的重要意义又深刻的了解。另一方面对企业的一般员工要对运作战略的作用又足够的了解。

(二)运作战略与企业战略的匹配

和一般的战略制定一样,运作战略的制定同样需要考虑各种影响因素。但是在制定运作战略时,我们首先要意思到作为职能型的运作战略,最终是为了支撑企业战略的顺利实施,因为生产运作战略能否成功,主要取决于它是否支持企业战略,是否和企业战略一致。举一个简单的例子,当企业的竞争战略是成本领先战略时,运作战略就应该是将生产系统设计为产品品种少、工艺简单的产品,以低成本生产产品,以获得竞争优势;如果运作战略与企业战略不匹配,那是必然以失败告终。很难想象一个以成本领先为竞争优势的企业,选择高差异的生产系统。只有将运作战略与公司战略相匹配,才可以既保证运作战略的有效实施,又可以对企业整体战略起到很好的支撑和推动作用。

(三)运作战略与其他职能战略的结合执行

企业经营的战略决策包括各个部门的职能战略,部门战略是企业战略的一个组成部分,将引导业务部门正确处理与顾客、市场、竞争者的关系。传统的战略规划是由营销部、财务部和管理总部制定,事后才引进运作来实施这些规划,结果企业的运作部门就不能帮助企业获得竞争力。但如果把运作战略作为企业战略的一个组成部分,并在制定和执行企业战略中将二者同等对待,就可以纠正这种情况。

五、运作成本管理与控制

随着经济全球化的深化,运营成本管理是企业生存以至取胜的关键要素之一。市场需求的变化以及科学技术的发展,运营成本管理除了要考虑基于价格、质量、时间的竞争之外,还要考虑优质的服务及良好的沟通。运营管理在企业经营中具有重要的作用。

运营成本也称经营成本、营业成本。是指企业所销售商品或者提供劳务的成本。营业成本应当与所销售商品或者所提供劳务而取得的收入进行配比。营业成本是与营业收入直接相关的,已经确定了归属期和归属对象的各种直接费用。营业成本主要包括主营业务成本、其他业务成本。

运营成本的构成要素出色的运营管理是企业生存以至取胜的关键要素之一。随着经济全球化的深化,市场需求的变化以及科学技术的发展,运营管理除了要考虑基于价格、质量、时间的竞争之外,还要考虑基于服务、柔性和环保的竞争。尤其是在以人为本、全面发展、协调发展、可持续发展等问题日益受到关注的今天,这些因素将显得更加重要。企业运营成本控制存在的问题企业领导的运营成本控制意识不强在我国,许多企业的领导以为内部控制制度束缚了自己的权力,不重视内部控制制度的建设;有的企业在处理内控与管理、风险、发展的关系问题时,错误地使强化内部控制与发展和效益对立起来;还有部分企业内部控制制度残缺不全,很多方面都在公司成立初期建立了相关的规章制度,但在之后的实行时没有遵循,缺乏制度的执行力。企业会计人员的专业性不全会计工作是一项原则性、专业性较强,风险性较高的工作,是企业的要害部门,对人员的综合素质要求相对较高。

六、从战略的角度来研究企业生产与运作怎样获得竞争优势,对于加强企业的生产与运作管理,明确企业在生产与运作过程具有怎样的竞争资源具有重大意义。随着社会的进步,消费者的需求水平日益提高,必定对企业提出更多的要求,除了关注上述获得竞争优势的要素之外,企业还必须时刻关注一些新出现的潜在要素,做好准备工作,同时也需要更加深入的研究好本企业的生产与运作过程是否还具有哪些潜在的别的企业没有具有的竞争优势,充分的挖掘出来以增强企业的竞争优势,正真做到既利用外部所创造的机会,也充分利用企业本身的内在优势,进而从整体上获取竞争优势。

七、结语 尽管企业竞争优势的构建有多种途径,但是生产运作作为企业的基础性工作,加强对生产运作的管理,制定一个科学合理的运作战略并贯彻执行确实企业获取最终的竞争优势,取得市场成功的根本之道。

参考文献

[1] 刘丽文·[生产与运作管理]·清华大学出版社,1998年9月第1版; [2] 金光熙·[生产管理]·上海人民出版社,2002年3月第2版; [3] 刘景元·[现代企业现场管理]·企业管理出版社,2001年9月第1版; [4] 蒋贵善,王东华,俞明南,戴克敏·[生产与运作管理]·大连理工大学出版社,1998年6月第1版;

[5] 高鹏举,朱德明·[生产与运作管理]·东华大学出版社,中国纺织大学出版社,2002年3月第1版。

第三篇:生产与运作管理重点

九:

批量:消耗一次准备结束时间所生产/提供的相同产品/服务的数量

MRP(物料需求计划):被设计并用于制造业库存管理信息处理的系统

MRP的目的:使生产过程的各个环节能够互相衔接,使生产过程保持连续性。

MRP的输入:产品出产计划、产品结构文件和库存状态文件。

MRP的输出:零部件投入出产计划、原材料需求计划、互转件计划、库存状态记录、工艺装备机器设备需求计划

MRP的基本思想:围绕物料转化组织制造资源,实现准时按需生产。

净需值的计算:

1、期初现有值+预计到货量—总需求量=期末现有数

(期末现有数第一次出现负值的周期的净需值即为该数的绝对值,随后各周期的净需值为前后两周期末现有数的差)

2、总需求量—预计到货量—现有数=净需要量

MRPII(制造资源计划):在闭环MRP基础上,加入企业宏观决策的经营规划、销售/分销、采购、制造、财务、成本等

MRPⅡ基本思想是:把企业看作一个有机的整体,从整体优化的角度出发,通过运用科学的方法,对企业的人、财、物等各种制造资源和产、供、销、财等各个环节进行统一地计划、控制和管理,以充分地利用企业的各项资源,保证各项活动在生产经营过程中得以协调有序、并充分地发挥作用,进而提高企业的管理水平和经济效益。

ERP(企业资源规划):将顾客和供应商的信息加入到MRPII其中,在MRPII的基础上加增加设备管理、质量管理、人力资源管理。以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

其基本思想是将企业的制造流程视为一条联结供应商、制造商、分销商和顾客的供应链。

十:供应链管理SCM: 是一种集成的管理思想和方法,是对供应链中的物流、信息流、资金流、增值流、业务流以及贸易伙伴关系,是对供应、需求、原材料采购、市场、生产、库存、定单、分销发货等的管理,包括了从生产到发货、从供应商的供应商到顾客的顾客的每一个环节

供应链管理的基本思想:把原来由企业自己生产的零部件外包出去,充分利用外部资源。熟称“横向一体化”、考点罗列 生产运作是一切社会组织将对它的输入转化、增值为输出的过程。

MTO:亦称订货型生产,以顾客的订单为依据,按用户特定的要求进行生产。产品标准化程度低,生产效率低,用户订货提前期长,库存水平低,满足顾客个性化程度高。

MTS:亦称备货型生产,在没有接到用户订单,经过市场预测按已有的标准产品进行生产,直接目标是补充成品库存,来即时满足用户的需求。产品标准化程度高,生产效率高,用户订货提前期短,库存水平高,难以满足顾客个性化要求。

TOC:亦称约束理论,是一套管理原则,帮助企业找出目标实现过程中存在的障碍或是瓶颈,并实施必要的改变来消除这些障碍或是瓶颈。

JIT:亦称准时生产,指供方在需方要求的时间,地点,将需方所需的产品和服务按需方要求的数量和质量,以合理的价格,提供给需方。即有计划的消除浪费和持续改生产率。

生产柔性:即生产系统柔性,是指生产系统对用户需求变化的响应速度,是对生产系统适应市场变化能力的一种度量。

成组技术:揭示和利用事物间的相似性,按照一定的准则分类成组,同组事物能够采用同一方法进行处理,以便提高效益的技术

常用的质量管理方法(工具):直方图、数据分层法、控制图、排列图、因果分析图、散布图和统计分析表

多品种小批量生产:优势:生产灵活,柔性强,对外部市场环境有较好的适应性

缺点:产品制造周期长、订货提前期长、资金周转慢、用人多、生产效率低

成本高、产品质量不易保证。可以采用的组织技术:全面质量管理、MRPII、ERP、业务流程重构、供应链管理、准时生产、精细生产等。有效途径:减少零部件变化

1、推行三化(产品系列化,零部件标准化,通用化)2推行成组技术3推行变化减少方法;提高生产系统的柔性。

并行工程和串行工程的产品设计方法之间的区别:1 串行法各下游开发部门所具有的知识难以加入早期设计,降低费用的机会小2 串行法各部门对其他部门的需求和能力缺乏理解,产品开发过程的效率低。而并行法就不会存在这些问题。

组织生产过程的基本要求:连续性、平行性(平行作业)、比例性(各环节的生产能力)、均衡性、柔性及准时性

影响生产流程设计的主要因素:1产品/服务需求性质2自制—外购决策3生产柔性4产品/服务质量水平5接触顾客的程度

服务性生产的特点:1.与最终顾客直接接触,需要他们的参与(同步性)。2.产品是无形产品(无形性),而且在生产的同时就被消费掉(易逝性)。3.不能通过库存来调节。4每个服务都不一样(异质性)

在运作管理上与制造业的区别:

1.因为无形产品不能通过库存调节,所以在服务高峰期对生产能力的管理很重要。

2.对工作人员要求不同,尤其要具备良好的沟通交际能力

减少顾客参与影响的方法:

1、通过服务标准化减少服务品种;

2、通过自动化减少同顾客的接触;

3、将部分操作与顾客分离;

4、设置一定量库存

生产计划指标体系指标:1 产品品种指标 2 产品产量指标 3 产品质量指标 4 产值指标

产品设计及选择应遵循的原则:设计用户需求的产品与服务;设计可制造性强的产品;设计鲁棒性强的产品;设计绿色产品

影响生产与服务选址的因素

经济因素(运输条件与费用、劳动力可获性与费用、能源可获性与费用、厂址条件与费用);其他因素(政治因素、社会因素、自然因素)

生产系统的生产能力:企业生产系统的最大产出率,即参与生产的全部固定资产,在既定的组织技术条件下,所能生产的产品数量

搬运活性——指物料的存放状态对搬运作业的难易程度

搬运活性指数是指搬运某种状态下的物品所需要进行的四项作业(集中、搬起、升起、运走)中已经不需要进行的作业数目。

设施规划与设计的组成:厂址的选择、布置设计、物料搬运系统设计、建筑设计、公用工程设计及信息系统设计

设备布置的基本形式及所适用的生产方式:1固定式布置,适用于大型产品的装配过程 2按产品布置,如流水生产线,适用于大量大批生产3按工艺过程布置,适用于多品种小批量生产4按成组制造单元布置,适合多品种中小批量生产5C型制造单元布置 6 U型制造单元及生产线布置

预测方法:定性:德尔菲法(专家调查法);主管人员意见法;用户调查法;销售人员意见汇集法。定量:简单移动平均;加权移动平均;一次指数平滑法;二次指数平滑法;一元线性回归模型预测法

备货型企业确定生产计划的生产品种的分析方法: 象限法;收入利润顺序法 ‘ 独立需求:来自客户的对企业产品和服务的需求 相关需求:企业内部物料转化各环节之间发生的需求

推式生产系统:各个部门都是按照规定的生产计划进行生产。上工序无需为下工序负责,生产出产品后按照计划把产品送达后工序即可

牵引式生产系统:一切从市场需求面出发,根据市场需求来组装产品,借此拉动前面工序的零部件加工

看板分为:传送看板、生产看板;主要作用是:生产及运送工作指令;

防止过量生产和过量运送;进行“目视管理”的工具;改善的工具

网络计划技术的应用步骤:项目分解,列作业明细;确定各种活动之间的先后关系,绘制网络图;估计活动所需时间;计算网络参数,确定关键路线;优化;监控;调整。

进行网络计划优化的原因:

网络图和甘特图的特点对比:甘特图:简单、清晰、形象、易懂、使用方便可以直接在图中进行各项资源需要量统计。

 不能直接反映各个过程之间相互联系、相互制约的逻辑关系。

 不能明确指出哪些工作是关键工作,哪些工作不是关键工作。

 不能计算各工作的时间参数,看不到计划的潜力。

网络图:能全面而明确地反映各个过程之间相互联系、相互制约的逻辑关系。

 通过时间参数的计算,能够找出关键点和关键线路,便于管理者抓住主要矛盾。 通过时间参数的计算,可以对图中的程序进行调整和优化,从而从诸多可行方案中选出最优方案。

绘图麻烦、不易看懂,表达不直

二、简答题

1、何谓工艺专业化?它有何优缺点?

答:工艺专业化是指以工艺为中心,按工艺特征组建运营单位的一种运营组织形式。

优点 运营系统适应性强;有利于设备、场所、人员的充分利用

有利于工艺管理、技术交流

缺点 运营效率较低;运营线路长、运营批量大、在制品库存大,导致成本高 运营单位之间联系复杂,运营管理协调工作量大

2、何谓项目?它有哪些特征?

答:项目是为创造独特的产品、服务或结果而进行的一次性努力。它具有如下特征:有一个明确界定的目标、由一系列相互关联的任务所组成、需运用各种资源、有具体的时间计划或有限的寿命、可能是独一无二的、一次性的努力、每个项目都有客户、包含一定的不确定性。

4、何谓JIT?它有哪些核心理念?

答:JIT是指准时生产制(Just-in-time),又称为无库存生产方式,零库存,一个流或超级市场生产方式。主要理念是:库存是万恶之源;彻底消除一切无效劳动和浪费;在必要的时候提供或生产必要数量的产品;制造工厂的利润寓于制造方法之中。

5、何谓MTS?它与MTO有哪些差异?

答:MTS是make to stock缩写,是一种备货型生产。与MTO相比的主要差异在于MTS的产品是标准产品,其需求可以预测、其价格可以事先确定,它的交期不重要,因为可由成品库随时供货,MTS多采用专用高效设备和人员专业化。

6、何谓运营系统?它应具备哪些基本功能?

答: 运营系统:是指使一个”投入→变换→产出”的运营过程得以实现的手段的总称.运营系统包括一个物质系统和一个管理系统,物质系统是一个实体系统,主要由各种设施,机械,运输工具,仓库,信息传递媒介等等组成.管理系统主要是指运营系统的计划和控制系统,其中的主要内容是信息的收集,处理,传递,控制和反馈.运营系统的基本功能包括创新、质量、成本、弹性、继承性、时间性等六大功能。

7、什么是库存?其作用是什么?

库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源。作用:缩短订货提前期,稳定作用,分摊订货费用,防止短缺,防止中断

8、何谓运营能力?决定运营能力的要素主要有哪些?

答:设施的最大产出数。通常运营能力受设施数量或规模、设施的有效运行时间、设施的运行效率等影响因素。

9、何谓MRPII?它的主要功能模块哪些?

答:MRPII是Manufacturing resources Planning的缩写,中文称为制造资源计划。主要功能模块包括:销售订单管理、主生产计划编制、物料结构文件、库存管理、物料需求计划、能力需求计划、采购管理、车间作业管理、成本管理、财务管理等核心模块。

10、何谓全面质量管理?它有哪些核心观念?

答:全面质量管理是指一个组织以质量为中心、以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达成长期成功的管理途径。其核心思想包括质量第一、顾客至上、预防为主、数据说话、以人为本。

11、何谓MTO?它有何特点?

答:MTO是make to order的缩写,是一种只有订单才能生产的运营类型。具有如下特点:定制化产品、需求难以预测、价格订货时确定、交期很重要,订货时确定、多采用通用设备、多种操作技能人员。

12、何谓瓶颈?它对企业的运营有何影响?

答:流程中节拍最大的工序或环节。企业运营的产出率受瓶颈的制约。

13、何谓对象专业化?它有何优缺点?

答: 产品/对象专业化是指以产品/对象为中心,按产品/对象特征组建运营单位的一种运营组织形式。

优点(1)生产效率高(2)生产成本低(3)运营管理简化

缺点(1)适应性差(2)设备、人员等运营资源不能充分共享。(3)需要一定的批量做支持

14、何谓WBS?应用它可以解决项目管理哪些方面的问题?

答:WBS是Work Breakdown Structure的缩写,中文称为工作分解结构,是一种将一项工作按一定的结构关系进行分解的方法。使用WBS可以解决项目任务的分解、项目工作任务的确定、项目计划的制定、项目成本预算等方面的问题。

16、何谓MTO?它有何特点?

答:MTO是make to order的缩写,是一种只有订单才能生产的运营类型。具有如下特点:定制化产品、需求难以预测、价格订货时确定、交期很重要,订货时确定、多采用通用设备、多种操作技能人员。

17、何谓MRP?它的主要作用有哪些?

答:MRP是Material Requirement Planning 的缩写,中文称为物料需求计划。用以求解由独立需求所决定的各种相关需求在各个计划时段的需求数量。

18、何谓项目管理?其基本管理过程有哪些?

答:项目管理是把知识、技能、工具和技术应用于项目各项活动之中,以实现或超过项目干系人对项目的要求和期望。其基本管理过程分为:启动、计划、执行、控制与收尾5个过程。

18、何谓质量环?它对质量管理有何指导意义?

答:质量环是从识别需要到评定这些需要是否得到满足为止的各个阶段中,影响产品或服务质量相互作用活动的理论模式。根据质量环可知,质量的形成是全过程的,因此,企业要搞好质量管理必须抓好质量形成全过程中每一各环节的管理。

20、何谓看板管理?其实施的基本规则有哪些?

答:看板是JIT系统中用以作为生产或传件的指示牌,看板管理即指以看板作为生产或传件指令手段的一种管理方式。实施看板管理必须执行如下规则:

(1)看板都必须附在装有零件的容器上。(2)不见看板不传送,不见看板不生产。(3)使用标准容器,并按规定装入零件。(4)不合格不生产,不合格不传送。

21、何谓运营战略?它与组织战略有何关系?

答:运营战略是在企业经营战略的总体框架下,决定如何通过运营活动来达到企业的整体经营目标决策活动。其与组织战略之间的关系:组织战略必须包括运营;一个企业不可能在对全局战略一无所知的情况下开发出运营战略来;全局战略的开发应当吸收运营管理者参加,应当考虑当前的和未来可能的生产能力。

23、何谓零库存?它的主要运行逻辑是什么?

答:零库存是一种管理理念,它认为库存越小越好,因为库存是由于企业运营过程中存在的各种问题所产生的,要解决问题,就需要降低库存暴露问题从而解决问题。因此,零库存是一个不断地降低库存暴露问题解决问题的持续过程,这也正是零库存的运行逻辑。

24、何谓服务性运营?它主要有哪几种类型?

答:不提供有形产品的运营活动,如运输、修理、旅游、酒店、餐饮、咨询、医疗等。按客户参与程度分,服务性运营可分为参与型、不参与型和混合型三种类型;按服务的性质分,服务性运营可分为纯服务型、准制造型和混合型三种类型。

25、何谓质量成本?它主要由哪几部分组成?

答:为了确保和保证满意质量而发生的费用以及没有达到满意的质量所造成的损失。一般,质量成本分为预防成本、鉴定成本、外部损失成本、内部损失成本四类。精细生产包括哪几方面内容?

精细生产只需要一半的人员、一半的生产场地、一半的投资、一半的生产周期时间、一半的产品开发时间和少得多的库存,就能生产品质更高、品种更多的产品。

精细生产的基本原理是:a、不断改进;b、消除对资源的浪费;c、协力工作;d、沟

通。不断改进是精细生产的指导思想,消除浪费是精细生产的目标,协力作业和沟通是精细生产的保证。

大量生产亦称量产,是指产品数量很大,大多数工作地点长期按照一定的生产节拍进

行某一个零件的某一道工序的加工。大量生产品种单一,产量大,生产重复程度高。大量定制生产的关键是如何变顾客个性化的产品为标准化的模块。行业性质决定是否可使用大量生产策略,一般来说无标准化,或标准化程度低的行业不适合。

第四篇:生产与运作管理重点总结

生产与运作管理考试重点

一、考试题型:填空(10道)、选择(10道)、名词(4道)、问答(3道)、计算(2道)

二、第一章生产与运作管理概述

1.什么是生产与运作管理?

生产与运作管理,是指为了实现企业经营目标,提高企业经济效益,对生产运作活动进行计划、组织和控制等一系列管理工作的总称。

⒉生产与运作管理的任务和对象?

(1)任务:运用组织、计划、控制等职能,把投入生产过程的各种生产要素有效的结合起来,形成有机的体系,按照最经济的生产方式生产出满足社会需要的产品。

(2)对象:生产与运作管理的研究对象是生产与运作过程及其赖以实现的生产与运作系统。①生产与运作过程是一个由投入到转换再到产出的过程。是通过投入必要的人力、物力、财力等诸多的生产要素,经过转换过程,最终以产品或服务的产品或服务的产出形式作为整个过程的终结,是考虑如何对生产活动进行计划、组织和控制。

②生产运作系统是为了实现规定的生产与运作过程而架构的有关生产单位的集合体,是物质系统和管理系统的统一体,是考虑如何对生产运作系统进行系统设计、改造与升级。⒊生产与运作管理的作用与意义?

⑴生产与运作管理是企业完成基本任务的根本保证;

⑵生产与运作管理是企业的基本职能;

⑶生产与运作管理是企业市场竞争的利器;

⑷生产与运作管理是企业形象的重要标志。

⒋生产与运作管理的基本职能:计划职能、组织职能、控制职能。

⒌生产与运作管理的职能构成:生产技术准备部门、生产计划部门、设备管理部门、质量控制部门、物资供应与采购部门、成本管理部门、劳动管理部门。

⒍制造业生产类型的划分:⑴按生产方法划分:合成型、分解型、提取型、调制型;⑵按接受生产任务的方式划分:订购生产方式、存货生产方式;⑶按生产的连续程度划分:连续生产方式、间断生产方式;⑷按产品的专业化程度和工作地专业化程度划分:大量生产、成品生产、单件生产。

⒎生产类型的划分方法:⑴工作地生产类型的划分:工序数目法、工序大量系统数法;⑵小组、工段、车间、企业生产类型的划分

三、第二章现代生产与运作管理的特征和新理念

⒈企业流程再造:根本重新思考,彻底翻新作业流程,以便在现今衡量表现的关键上,如成本、品质、服务和速度等,获得戏剧化的改善。(以工作流程为中心,重新设计企业的经营、管理及运作方式。)

⒉大规模定制的概念及特征?

⑴概念:大规模定制是一种集企业、客户、供应商、员工和环境于一体,在系统思想指导下,用整体优化的观点,充分利用企业已有的各种资源,在标准技术、现代设计方法、信息技术和先进制造技术的支持下,根据客户的个性化需求,以大批量生产的低成本、高质量和效率提供定制产品和服务的生产方式。

⑵特征:①以客户需求为导向;

②以现代信息技术和柔性制造技术作为保障;

③以规模化设计、零部件标准化为基础;

④以敏捷为标志;

⑤以竞(争)合(作)的供应链管理为手段。

⑶大规模定制的基本原理:相似性原理、重用性原理和全局性原理。

四、第三章生产过程组织

⒈合理组织生产过程的要求:①生产过程的连续性;

②生产过程的比例性(协调性);

③生产过程的节奏性(均衡性);

④生产过程的平行性;

⑤生产过程的适应性;

⑥生产过程的经济性。

⒉工厂布置:了解作业相关图法 P89

⒊生产过程的组织形式:⑴对象专业化

优点:①大大缩短产品在生产中的运输路线,节省运输费用;

②可以缩短生产;

③有利于采用先进的生产组织形式,如流水生产、成组加工

等;

④减少了车间之间的协作联系,简化了计划、在制品管理、质量管理等项工作;

⑤有利于按期、按质、按量、成套地完成生产任务。缺点:①适应品种变化的能力差;

②需要较多的生产设备,投资大,设备和生产面积的利用率

较低;

③不便于对工艺进行专业化管理和指导。

⑵工艺专业化

优点:①产品制造顺序有弹性,较灵活,较好的适应产品品种变化的要求;

②便于充分利用生产设备和生产面积;

③便于进行专业化的技术管理和指导工作。

缺点:①产品在生产中的运输路线长,增加了运输费用;②产品生产周期长,占用流动资金较多;

③各生产单位时间的协作、往来频繁,使计划、在制品、质

量等项管理复杂。

⑶混合专业化

⒋生产过程的时间组织:顺序移动方式、平行移动方式、平行顺序移动方式(P94具体看计

算方式)

⒌组织流水线生产的条件:①产品品种稳定,而且是长期大量需要的产品。

②产品结构和工艺过程相对稳定,具有良好的结构工艺性,它是

指产品的结构便于工艺制造,有利于采用经济、有效的工艺

加工方法。

③工艺过程能划分为简单的工序,而工序的分解与合并可以满足

工序同步化(同期化)的要求。

④原材料、协作件必须是标准的、规格化的,并能按时供应。⑤机器设备必须经常处于完好状态,严格执行计划预修制。

⑥机器设备必须符合质量标准,产品检验能随生产在流水线上进

行。

⑦其他条件满足企业组织流水生产的要求,如厂房建筑、生产面

积允许安装流水线等。

五、第四章物料需求计划

⒈MRPⅡ(制造资源计划)是先进的现代企业管理模式,目的是合理配置企业的制造资源,包括财、物、产、供、销等因素,以便使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中赢得优势,从而取得最佳经济效益。

⒉ERP:(企业资源计划),它利用计算机技术,把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起,为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列运作问题,使之成为能完全按客户需要进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法。(将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。)

六、第六章项目计划与控制

⒈项目管理及其特点:项目管理是在一个确定的时间期限内,为了完成一个既定的目标,通过特殊或临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、指挥、控制和协调,充分利用各种有限的各有关资源的一种系统管理方法。

特点:项目管理具有复杂性、创造性、阶段性、整合性、复合性等特点。

⒉项目管理中需考虑的目标:质量、效率、经济

⒊能够绘制网络图、计算关键路线。(P186)

七、第七章质量管理

⒈质量管理:是指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策略、质量控制、质量保证和质量改进来使其实现所有管理职能的全部活动。

⒉全面质量管理的工作程序:PDCA循环。质量管理工作程序包括:计划(planning),实施(doing),检查(check),总结(action)4个阶段管理活动。

⒊常用质量统计方法:因果图、排列图、直方图。

⒋质量成本:是由于产品未能达到质量标准而发生的成本(包括机会成本),或者由于可能或存在的质量问题发生的成本。

⒌质量成本的构成:从产品的生命周期可以将质量成本分为:预防成本、鉴定成本、内部损失、外部损失。

八、第八章库存控制

⒈库存控制的基本方式:连续检查控制方式、周期检查控制方式、库存重点控制方法-ABC分析法(重点了解ABC分析法P257)。

九、第九章2000版ISO9000标准

⒈八项质量管理原则:①以客户为关注焦点;②领导作用;③全员参与;④过程方法;⑤管理的系统方法;⑥持续改进;⑦基于事实的决策方法;⑧与供方互利的关系。

十、第十章供应链管理

⒈供应链管理:就是指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。(供应链管理就是对整个供应链中各参与组织、部门之间的物流、信息流与资金流进行计划、协调和控制,其目的是通过优化提高所有相关过程的速度和确定性,最大化所有相关过程的净增加值,提高组织的运作效率和效益。)

十一、第十一章生产计划与成产作业计划

⒈生产计划的3个层次:战略层计划、战术层计划和作业层计划。

⒉约翰逊-贝尔曼法则:在编制生产作业计划时,计划人员应该合理规定各种产品在设备上的加工次序,使总的加工经历时间为最短。约翰逊-贝尔曼法则就是一种在两台不同机床加工几种不同工件时寻找最优加工顺序的方法。

十二、第十三章制造自动化技术

⒈并行工程:又称同步工程或周期工程,是对产品及其相关过程(包括制造过程和支持过程)进行并行、一体化设计的一种系统化的工作模式。这种工作模式力图使产品开发人员从设计一开始就考虑产品整个生命周期中从概念形成到产品报废的所有因素,包括质量、成本、速度与用户需求。

十三、第十四章先进制造系统管理技术

⒈成组技术:在成批生产条件下,通过零件结构和工艺的相似性,扩大批量,以便在刚性自动化设备上,继续以大批量生产方式生产中小批量零件来提高生产率。

⒉精益生产:是一种有效的运用现代先进的制造技术和管理技术成就,从整体优化出发,满足社会需求,发挥人的因素;有效配置和合理使用企业资源,优化组合产品形成全过程的诸要素,以必要的劳动,在必要的时间,按必要的数量,生产必要的零部件,杜绝超量生产,消除无效劳动和浪费,降低成本、提高产品质量,用最少的投入,实现最大的产出,最大限度地为企业谋求利益的新型生产方式。

第五篇:竞争情报部门该如何运作?

竞争情报部门该如何运作?

韩国三星公司派驻在美国洛杉矶的员工通过报纸看到一则消息 : 由于廉价的韩国产品的进口,美国最后一家吉他工厂将要关闭。该员工把该消息送回汉城的公司总部 ,总部的竞争情报部门立刻对该信息进行了如下分析:吉他是美国独立和自由精神的象征 ,它的消失就像牛仔的消失一样会令美国人难以接受。美国可能会对吉他进口采取限制措施 ,国会有可能会通过提高关税的手段来保护美国这一具有象征意义的产业。于是三星公司抓紧时间,尽可能地抢先将更多的吉他运往美国,存入仓库。结果正如他们所预料的那样:美国国会提高了吉他进口的关税。由于三星已有大量的存货,因此尽管关税生效了,但它仍赚取了很高的利润。这个例子表明 ,随着经济的多元化与全球化 ,市场影响因素变得越来越多 ,越来越复杂。企业要想在如此复杂与动荡的环境中立稳脚跟 , 就必须通过合法手段开展一切有关竞争对手、竞争环境等竞争情报的收集与分析工作。及早发现企业的机会与威胁,减少市场反应时间,避免市场中的意外,从而提高企业竞争优势。但是,在现实的运作中,不少竞争情报部门都形同虚设,没有起到真正的效果。为什么会出现这种情况呢?企业的竞争情报部门应该如何有效工作?本文将助你建立一个高效的竞争情报部门。

一、为什么竞争情报部门不能高效运作

为什么许多企业的竞争情报部门不能达到预期效果,这与企业领导者及情报人员对竞争情报的认识不足所造成的。因此,要建立高效的竞争情报部门,就要了解竞争情报的“是”与“不是”:

1、竞争情报是什么

● 竞争情报是帮助决策而经过分析加工的信息;

● 一种工作流程:如何正确使用及提供竞争情报应成为企业每个员工的一种工作方式,而不应当仅仅局限于战略规划及营销部门;

● 高层领导直接领导:只有在企业高层领导的直接指导及推动下,情报工作才能达到最佳效果。高层领导不必亲自参与项目的实施,但必须给予必要的资金及人员支持;● 团体间的充分协作:与情报有关的信息60%在企业内部或人际网络中已经存在,因此,要与企业各部门建立良好的沟通与合作伙伴关系,切不可闭门造车;

● 高度人性化的分析过程:竞争情报需要高素质的专业人员进行分析加工,而任何计算机软件及系统只能作为人的辅助工具。

2、竞争情报不是什么

● 先知先觉:即使最优秀的竞争情报人员也不能先知先觉,他只能根据收集到的信息对营销及竞争环境进行较为合理的估计。因此企业对于竞争情报人员不能寄以太多的依靠。1

● 数据及表格:有些竞争情报人员只是罗列大量的数据及表格,把信息当作了竞争情报。事实上,数字只能表明问题的一个方面,诸如管理思想、市场战略及创新能力等重要情报则需要竞争情报人员进行定性分析并融合经验直觉才能得出。

● 独角戏:有些企业竞争情报部门往往扮演独行客的角色,自己单独行事,殊不知,一个优秀的竞争情报部门应该随时与企业管理层保持密切联系,并且要对企业其它部门(尤其是那些直接面对客户的部门)的员工进行竞争情报采集与使用的培训。

● 新闻及网上言论:报刊新闻及网上信息是竞争情报收集的重要来源,但是,网上信息往往真假难装辨,而报刊新闻则具有很大的滞后性。因此这些信息不能直接提供给需要者。

二、高效的竞争情报部门建立与运作

要建立高效的竞争情报部门并且成功运作,可以遵循以下步骤:

1、正确设立竞争情报部门

对于不同行业及不同规模的企业,其所面临的竞争状况亦不尽相同,因此其情报部门的设立各有差异。但企业可以根据自身情况选择以下方案的一种或几种进行设立。

● 企业赢利主要来自何处?企业挣钱的关键领域就是企业竞争情报部门应该设置的地方,如有些企业以销售为主,有些企业以技术开发为主,则情报部门就应该分别设在销售部和技术开发部。

● 企业新产品来自何处?如在生物制药等领域,新产品来自企业的研究与开发部门和科学家。很多软件公司的新产品来自销售人员和客户打交道时产生的新思想。因此,情报部门应该分别研究与开发部和销售部。

● 企业所面临的最大威胁来自何处?如果公司自下而上的关键是保证企业以低成本生产产品,则如何降低生产成本是竞争情报的关键课题。因此,情报部门设置在制造部门。对于许多私企来说,老板一旦决策失误,对整个企业将是毁灭性的,因此,情报部门就应该设在行政主管部门。

● 将情报部门作为一个独立的部门,情报人员要通过从不同的部门得到项目来维持部门的自下而上。因此上规模的企业可以将竞争情报部门设为单独的一个部门,便于开展工作。

2、情报部门设立之前自我考察

● 要了解本企业到目前已从事了哪些情报活动?已经掌握和尚未掌握的情报是哪些?为了弥补已知与未来情报的差距,企业应该做些什么?怎样完善企业情报系统?情报人员是否能与企业的决策者坐在一起讨论企业的发展战略?

● 要了解一个组织有序的竞争情报对工作有什么作用?如何将战术情报提供给销售人员,将战略情报提供给决策者人员,将技术情报提供给研究与开发人员?

● 要了解情报人员在情报工作中能发挥什么作用?是收集情报还是分析情报?应该如何与企业内外的人际网络保持联系?

● 发现不同用户最主要的情报需求。企业战略决策、早期预警、市场监控等方面是有不同的情报需求的。

● 发现情报工作的重点。企业在做出战略决策时,需要建立一个优先的情报收集和分析项目。

● 明确从事情报工作所需的技能和人力资源。

3、建立竞争情报小组并确定目标

● 通过最大程度的沟通与企业内部的用户建立起伙伴关系并尽可能保证各部门的协作和参与;

● 做出一个短线出成果的情报项目,取得公司的信任与支持;第一年的目标一般可以这样确定:

1)、建立竞争对手资料库,保证在持续不断的基础上跟踪2-3个关键竞争对手;

2)、采取适当措施,在公司内外部建立起信息收集反馈体系;

3)、寻找适合本公司的有效的信息提供方法,如简报、例会等;

● 通过内部的竞争情报活动使情报部门所做的工作能够为人所知,争取企业内更多的人士支持竞争情报工作;

● 真正出成绩之前切不可将目标设得太高,也不能将企业的期望值提得太高。以免短期不出成绩而失去各方支持。

4、确定信息来源

首先应明确什么样的情报可以通过合法的手段获得。据国外竞争情报专家统计:竞争所需的80%~90%的信息都可以从公开渠道获得。主要的信息来源可归纳为二类:

A、公共领域信息

公共领域信息数量非常巨大,这些信息是公开的,任何想得到的人都能得到。这些信息有的来自政府,有的来自媒体、行业协会,有的来自公司。如政府资料、证券交易所公司上市资料、剪报、国内外主要财经内出版物、行业协会、展会等。

B、非公共领域信息

非公共领域信息是不能公开得到的信息。不能公开的信息并不意味着就是保密信息或私有信息,只不过要获得这些信息需要一定的努力,这类信息包括人际交流信息和直接观察信息。如:询问客户、供应商、竞争对手,销售人员提供,聘请对手重要人员及对手废弃物等。

5、获得竞争信息的最常用的措施

获取信息是竞争情报人员最重要的工作,它来源于天赋、悟性及长期的实践。以下是业界常用的收集措施。希望对初学人员有所启迪。这些常用措施包括:信息交易、建立自己信息源、在行业内建立联盟、在展览会上观察及交流、建立销售员信息反馈体系、参观竞争对手、找到竞争对手前职员等。

6、竞争情报提供形式

根据企业大小及信息化程度,竞争情报可以以多种形式提供,只要是适合本企业的就是最好的。如有的企业要求竞争情报人员每月提供一份情报简报,有的要求对于相关信息写成专题形式、有的要求以讲座的形式让相关人员共享、还有行业资讯、情报分析通讯、档案、例会等等。

三、竞争情报人员的工作模式

企业的竞争情报工作具有很强的实践性,需要一套特定的思路、洞察力和分析能力。一个优秀的竞争情报人员需要一定的天赋一段时间的学习和实践。需要情报人员通过长期的摸索和经验积累,才能找到适合于本企业的工作方式,不可能期望一蹴而就。

以下是笔者根据实践总结的工作模式,供相关人员借鉴:

● 每天上班后,用1-2小时的固定时间来满足公司内部各相关部门提出的情报要求,最好是各部门先在前一天以书面的形式提出要求,竞争情报人员通过查找资料库来答复。● 每天花费约1小时的时间来浏览有关竞争者的新闻(报刊杂志及网络),这些新闻将有选择地用于每周的监测新闻简报中。每周末,将所有的资料进行分析总结并将其发给核心用户。

● 每天大约用3-4小时来维护资料库(如与内部人员及销售人员进行交流),以保证其新颖性。

● 情报部门应每月开展两次以上的竞争情报培训及宣传工作,不断将情报的重要性及收集技巧传达给公司全体人员,增加情报意识。

根据国内外公司成功的经验,我们知道,竞争情报工作是一个持续的、长期的、人人参与且得到管理层高度信任的工作。但是对于竞争情报部门来说,不能以此为借口,迟迟不出成绩。必须尽快适应环境、进入角色,及早为企业提供有效的情报支持,只有这样,企业的竞争情报工作才有长久的生命力。

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