外贸公司产品报价和样品申请及安排流程

第一篇：外贸公司产品报价和样品申请及安排流程

外销部产品报价/样品申请和订单安排流程

1.销售部报价申请:

业务人员需申请报价时,须填写报价申请表,填好后打印,给外销部经理签字,再给到采购部经理,采购经理会在最晚1天内给到回复.业务收到回复的报价后再作出正式的报价单给外销部经理确认签字,然后再扫描发给客户.电子档由业务人员自己存档.客户在询问报价时.业务须问清楚客户产品数量,并提供给采购部,若没有具体数量,采购部可要求供应商给予阶梯报价(500pcs/1000pcs/5000pcs/1万pcs).2.销售部样品申请:

业务人员需申请样品时,须填写样品申请单,写明详细规格,拿给工程确认规格是否正确,工程确认OK后须签字,业务人员再拿给外销部总经理签字,再给到采购部经理,采购经理会安排采购员跟进.3.采购安排样品:

采购员在接到采购经理安排的样品后,需发邮件给业务/经理通知大家,说明是自己在负责此项工作,尽快安排样品并要邮件回复业务和经理样品具体做回时间,若未能按时做回,要邮件通知业务和经理并说明原因.4.业务面对客户索要样品:

对于刚开始合作的客户,样品需要收费(12W以内,不超过3个样品可免费,12W以上必须收费).并表明在建立合作关系后,所需的样品可免费提供.5.业务的订单安排:

当业务接到订单时,须大家一起讨论,确定此产品是否是常规产品,采购须确定交期,其中包括要问清楚供应商备料时间/做料时间/最终交期.确认好后,业务须回复客户详细交期,确定订单后,业务需填写订单生产申请表,并附上客户的订单给经理确认签字,此文件业务复印一份给到采购部,另一份自己留底方便跟进.采购经理在收到订单和订单生产申请表后会安排采购员进行安排订单.采购接到订单后,由谁负责的须当天将订单进展情况邮件通知业务,抄送给经理.6.采购接到订单安排:

采购在收到订单安排后,需在4小时内做出采购计划和生产计划.若是要自己备物料进行加工的,须由工程提供BOM表,采购根据BOM表来确定所有物料的详细回料时间.若是成品采购,需当天下出订单.在第一单做大货前,须供应商提供样品确认.采购收到样品后,填写样品确认申请表,给到此单负责的业务,业务确认外观OK后由业务拿给工程确认,样品确认表上须有业务和工程签字.在工程确认OK后,由经理确认.采购再通知工厂进行大货生产.

第二篇：样品监测流程

疾控中心样品监测流程

采样

委托试样可由委托方采集，样品采集的方法我们不加干预，但检测的结果仅对样品负责。委托方送样应先到有关科室联系，经确定接受委托后在有关科室的指导下详细填写“检测申请单”，由条线负责人签署意见并签名。对于易变质无法留样的样品和送样数量无法满足留样要求的样品必须与委托方讲明，并在“检测申请单”上注明，在以后的样品卡和报告上都必须同样注明。委托方持试样和经有关科室条线负责人签署意见的“检测申请单”到中心“样品收发室”办理收样手续。监测、监督

监测、监督试样由有关业务科室采集。采样前必须准备好一切采样工具，并严格遵守样品采集的操作规程，按代表性、均匀性和科学性的原则，用随机方法、四分法或梅花点等方法采集，并记录在“检测申请单”上，采样结束后由被采单位有关人员签字。散装样品采集数量不得低于一公斤，包装样品根据批号，250克以上包装的不得少于4件250克以下包装的不得少于8件。对于分送二个检测部门的样品必须增采1/2即6件和10件。如包装再小，必须使采样总量达到250克以上。遇特殊情况，价格较高样品量要达能检测二次。采集的样品必须采取一定的措施防止变质、损坏、丢失。食品生物样品和水样应根据被检样品的性质和检测项目加入防腐剂固定剂等.自采试样由采样人填写“检测申请单”并经条线负责人签名后与试样一起送中心“样品收发室”办理收样手续。

现场实测样品不得当场出具检测报告均需在测定完成后到“样品收发室”补办登记编号等手续。

为体现公正性、防止弄虚作假样品采集和现场测定必须有二人以上参加。“检测申请单”填写一份，由“样品收发室”输入电脑打印一份，“检测样品卡”与样品一起送到实验室。凡封样产品必须在抽样后当众加封，封条上加盖采样单位业务章。

收样、登记

疾控中心“样品收发室”负责对全中心检测试样统一收发。疾控中心“样品收发室”对送检的样品与“检测申请单”进行检查。检查内容为是否符合采样要求手续是否齐全、填写是否规范、数量是否满足、有无变质、损坏如均符合要求即可接受并在“检测申请单”收样人一栏中签名。对于突发事件和紧急试样等特殊情况可先将样品直接送检测部门进行检测然后尽快到“样品收发室”补办手续并在“检测申请单”上注明原因并签名。样品收发员在收进样品时，如同时送二个检测部门，应输入电脑后打印二张“检测样品”但编号相同。

编号规定

疾控中心“样品收发室”原则上给每个样品一个编号但对同一部门送的同一批若干样品可当作“一个”样品给予一个总编号填写一份“检测申请”而同一科室不同的条线在收到样品后可在总编号下给予每个样品一个分编号具体要求如下：

[X疾控]检字 第××号

分编号 ××××

↓ ↓ ↓

科代号 条代号 连续号 各科编号1-理化科 2-微检科 3-消毒除害科 4-疾病防制科 5-学校社区卫生科 6-免疫预防科 7-体检科 8-卫监所

发样

各业务科室所采集样品由业务科送样人员会同“样品”收样室人员一起送到实验室与检测人员交割清楚后进入流程，业务科委托下属基层所采集样品由业务科填写“检测申请单”后输入电脑，打印检测样品卡连同样品一起由疾控中心“样品收发室”发送到实验室。自采样品在办理收样手续后由样品收发室送至检测部门。“样品收发室”发至检测部门的样品应附“检测样品卡”。

留样

留样由疾控中心“样品收发室”负责，任何部门和个人不得留样。对符合采样要求的样品性状和数量均能满足留样需要的由“样品收发室”按总编号进行留样。大气、车间空气、水样等易变质样品、生物样品和现场测定的样品一般不留样。无定型包装的样品原则上不留样（特殊情况例外）。食物中毒及重大事件应进行留样。一般保留未拆封样品。留样期从报告发出之日起15天，特殊样品如重大事故等可申请延长留样期限，但最长不超过2个月。保存期、保质期小于留样期限的，以保存期为准。留样样品必须有明显标志标明样品名称、总编号、留样件、留样终止日期。留样样品应根据样品性状和保存要求保存于留样室，不得变质、损坏、丢失，外人不得随意进入。留样期间需领用，经质管科主任批准，并办理领用手续。留样终止，应按妥善方式处理并记 录。

检测 有关检测科室在收到样品后应逐一核对验收并在样品卡上签名，然后迅速组织检测人员实施检测工作。检测人员应严格按照标准操作规程实施具体的操作。按原始记录的要求规范地边工作边记录。同一批样品相同项目可写在同一份原始记录上。检测结束连同结果一起交同条线技术人员复核。复核过程中发现错误，复核人应通知检测人更正，然后重新复核。检测人和复核人均应在原始记录上签名并编写“检测报告底稿”。所有检测项目完成后检测人员将原始记录、样品卡、报告书底稿交条长或科主任作全面校核。如果有疑问应通知检测人说明或复测，如通过，则由条长或科主任在底稿和样品卡上签名。凡属监督、委托、食物中毒及重大事件的样品在检测结果出来后必须进行评价处理，评价要求要有依据、参照标准、结论意见及修改方法。凡委托样品做全性能检测必须作全面评价，如做单项检测者一般不作评价，当委托方提出评价时可作单项评价。

样品及检测流程各环节工作周期

⑴收样 样品室从收样至发送到各实验室 24小时

⑵检测 检测部门收到样品后所有检测资料送到下一环节

a 卫生细菌检测、肠道细菌检测、血清检测均为3-5 个工作日

b 寄生虫等检测6-10个工作日

c 水质和化妆品理化指标检测5-10个工作日 d 劳卫粉尘检测3个工作日

e 劳卫毒物和食品理化指标检测10个工作日 f 现场测定3个工作日

⑶评价收到检测报告到送到质管科1-2个工作日 ⑷审核收到检测报告和评价报告

打印及批准盖章、登记、发文等。在工作周期以外的样品如被检单位急需检测报告，我疾控中心采取加急措施。具体做法是在“检测样品卡”基础上加填一份加急单，由质管科主任批准并确定加急周期，各检测部门在收到加急样品后应绝对保证人力和时间投入，依约按期出具检测报告。

审核

检测部门在完成上述工作后应迅速将所有资料交质管科。由质管科根据重点抽查，以监督各级人员检测质量，必要时可请有关人员重测。质管科抽查发现有差错，应记入科室差错登记本。质管科应在正式报告审核人一栏签名。

检测报告发文

经审核后的报告底稿、样品卡、原始记录交疾控中心“样品收发室”打印正式报告二份，发送给送样单位或业务科和疾控中心档案库各一份。正式报告打印后由质管科校对校对人只对底稿和正本的文字负责。正式报告一旦成文，如再发现差错，应逐级追究责任并按差错事故处理。正式报告打印完毕打字员、校对者分别在样品卡上签名，校对人还应在正式报告校对人一栏内签名并将报告正本、底稿、样品卡交质管科。质管科负责将报告正本交审核人及批准人签名并在报告书上盖上“检验专用章”CMA章和中心公章后对外发文。收文科室或收文人应在检测申请书上收件人一栏内签字，以示收到该报告的正式文本。在报告正式文本发出前任何有关检测的数据、结果、原始记录都不得外传，否则作为违反保密制度论处。归档

检测报告正式文本批准后，质管科应将样品卡、所有同一编号的原始记录、申请单、检测报告底稿、采样单进行整理、存交疾控中心档案室，由档案室按规定装订、编目后归档保存。

第三篇：样品制作流程

样品制作流程

1.0目的

规范产品开发、改进、升级过程中以及成熟产品的样品制作行为，保证能高效有序，满足客户和市场对样品的需求。

2.0范围

适用于市场需要的样品制作的全过程控制。包括：

1．公司新开发的产品； 2．对既有产品的升级改进； 3．成熟产品的样品； 4．仓库的库存产品；

3.0职责

3.1 业务部：

1.根据客户的需求和公司产品发展提出样品需求申请；并提请董事长、总经理批准。

2.样品单内的要求务必明确清晰，以使后续的样品制作能有很强的参照 和依据；使执行单位非常清楚如何实施。

3.2样品室：

1.根据是否是成熟产品的样品需求信息，组织人员进行加工装配和测试。签收并回复业务员样品完成时间。

2.其中对于产线已经生产过的产品，或者仅仅在原有产品上进行配色丝印等的变化，则由样品室进行样品制作。对于没有进行过批量生产或小批量试产的样品需求，由项目工程师协助制作。对于在仓库已有的样品，需由样板员从仓库领出交由样品室重新走一遍检验流程。

3.在样品制作时所用物料必须是公司常规物料，有安规要求的物料必须要与CDF相符，且是以后批量生产要采用的物料。特别对于内部的松香、锡珠等进行清理，要经得起客户拆机查看。

4.装配完成后由样品制作人员进行自测，一旦自测通过，连同样品申请

单交实验室进行测试，测试表上要详细注明需要重点测试的内容。当存在问题但比较紧急需要很快测试时，要在样品申请单上注明存在的问题，以提醒测试人员注意。

3.4采购部：

1.收到技术部零配件申购单，给出大致的物料到位周期。

2.特殊零配件由于异常情况可能会延误交期时要及时和技术部沟通告知原因、采取的改进措施以及新的时间。

3.5实验室：

1.对于样品进行测试，验证其合格性，并出具测试报告。

2.实验室根据样品申请单和安规要求进行测试，一般情况下，要针对特别的内容重点测试，其它内容按照正常的测试方案进行测试。

3.当测试完成，各项指标满足要求时，由测试人员出具测试报告，测试报告交样品制作单位。当发现可疑之不符合项，需和样品制作单位沟通，以确认是否属于不合格。

4.当存在问题但短时间无法修改而客户急需样品的，测试人员按照实际情况出具测试报告。项目工程师针对发现的问题要写出分析报告和改进措施及计划，连同测试报告一同交业务部。

3.8品管部：

1.对所制作的样品根据客人实际需要再一次进行测试验证。特别是外观、功能键和配件等。

4.0小结

样品是产品品质的代表，是定价的基础，是生产企业形象的代表，是展示企业实力的窗口。样品制作、检测完成后，样品制作人、实验室主管、品质部主管必须签字确认。制作和检测部门人员必须要做到认真、负责、及时和高效。出现重大的样品责任事故，要严肃处理相关责任人。

第四篇：注册外贸公司流程

注册外贸公司流程注册有进出口权的贸易公司，先期登记办理程序以及所需材料与注册普通贸易公司相同。只是注意在注册时，经营范围需加入“技术进出口、货物进出口”。

（一）公司的形式与注册资金的选择普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为2个（含2个）以上50个（含50个）以下，一般选择注册资金100万元、50万元或10万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。新公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，又称“一人有限公司”（执照上会注明“自然人独资”），最低注册资金10万元,并且一次缴足。

（二）公司注册资金与增值税一般纳税人的关系

1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。

2、公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。

3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。

（三）注册公司所需的注册资料：(1)股东个人资料（身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历）(2)注册资金(3)拟订注册公司的名称五个(4)公司经营范围(5)租房房产证、租赁合同(6)公司住所(7)股东名册及股东联系电话、联系地址(8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则(9)公司章程

（四）公司注册的步骤：

1、企业名称核准：到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写准备取的公司名称，由工商局检索是否有重名，如果没有重名，即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元，可以检索5个名字。

2、租房：去专门的写字楼租一间办公室，如果自己有厂房或者办公室也可以，北京不允许在居民楼里办公。签订租房合同，并让房屋的产权人提供房产证复印件，再到税务局买租房的印花税。税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。

3、编写公司章程：可以找人代写，也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本，修改后，所有股东签名。

4、刻法人名章：到刻章社刻法人名章(方型)，费用20元。5.到银行开立公司验资户：携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户，将股东的资金存入帐户；联系一家会计师事务所，领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”，由银行对“银行询征函”盖章，并出据“股东缴款单”。银行询征函10元，公司验资户开户费20元。

6、办理验资报告：拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告，费用500元（验资费用按注册资金的千分之2收取，一般50万元以下注册资金验资费500元左右）。

7、注册公司：到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。公司注册登记费，按注册资金的万分之8收取。

8、刻制公章：凭营业执照，到公安局指定的刻章社，刻公章以及财务专用章，费用120-180元。

9、办理企业组织机构代码证：凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用30元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

10、去银行开基本户：凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号，同时注销原验资帐户，公司基本帐号开户费20元。

11、办理税务登记：领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。办理税务登记证时，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证，可先请一个兼职会计。按您公司的情况，确定公司的性质（贸易型税率4%、生产型6％、服务型5％等），12、申请领购发票：服务性质的公司使用地税发票，销售商品的公司使用国税发票。开始可先领购500元的发票，各地费用会略有不同。

（五）办理进出口经营权：

1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。

2、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。

3、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申

刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。

4、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。

5、向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。

6、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。

7、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。

上海外贸公司注册流程为：公司名称核准，开户验资，工商登记等。上海注册外贸公司详情如下：

一、上海外贸公司名称 上海XX国际贸易有限公司 上海XX进出口有限公司 上海XX贸易有限公司如果公司名称中不出现外贸或进出口字样，只要公司经营范围里有“从事货物及技术的进出口业务”内容，也可以从事外贸业务。

二、上海外贸公司注册资本1.一人有限公司最低注册资本10万元人民币，注册资本需一次性出资。

2、二人或以上投资注册的有限公司最低注册资本3万元人民币，注册资本可分批出资，首批不低于20%，其余的在2年内到位。

3、外贸公司只有申请一般纳税人资格，才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格，注册资本一般需要50万以上，建议在市区注册外贸公司的，若申请一般纳税人，注册资本100万或以上。

三、上海外贸公司经营范围

1、外贸公司主要经营范围：从事货物及技术的进出口业务。

2、可选经营范围：计算机软硬件开发及销售，电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售，建筑设计、建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。内资外贸公司从事进出口的产品清单不需要列明，只需要经营范围中有“从事货物及技术的进出口业务”即可，外资外贸公司需明确进出口商品目录清单。

四、上海外贸公司注册所需材料

1、股东、法人身份证及联系方式；

2、公司名字、经营范围；

3、注册资本及出资比例；

4、注册地之租赁协议和房产证复印件；

5、财务人员上岗证与身份证复印件，照片2张；

6、其它注册材料；外贸公司因涉及到出口退税问题，上海大部分开发区不接受外贸公司注册。

五、上海外贸公司注册时间公司名称核准后，自验资开始25个工作日左右。

六、上海外贸公司注册费用

1、政府费用：1600元人民币左右（以注册资本50万为例，注册资本越高，工商登记费越高）。

2、会计师事务所验资费：1000元人民币（以注册资本50万为例，注册资本越高，验资费越高）。

3、捷士佳代理服务费：1500元人民币。

七、外贸公司申请进出口备案费用1.政府费用：4000元人民币左右（以政府实际费用发票为准）2.捷士佳代理服务费：3000元人民币。

八、上海外贸公司注册流程 1.工商核名；2.签署工商材料； 3.开户验资； 4.工商登记； 5.刻章；6.组织机构代码登记； 7.税务登记；

九、上海进出口备案流程

1、外经委备案；

2、海关备案；

3、出口退税备案；

4、外汇登记及外汇核销备案；

5、电子口岸备案；

6、检验检疫备案；上海进出口备案所需时间在30个工作日左右。

十、上海外贸公司税收优惠政策如果产品出口，享受国家规定的出口退税政策。

第五篇：外贸公司工作流程

例会管理

1.每周一针对本周工作计划和工作重点进行整理规划，力争做到本周工作的计划性、时效性、条理性、全面性。主抓重点客户，高质量客户的同时兼顾非重点客户，维护客户的同时兼顾平台信息优化发布，在获得订单的同时做好售中以及售后工作。

2.周三例会针对遇到的实际问题，进行讨论解决，力争遇到问题就地分析就地解决，决不让问题过夜，不让问题成为达成订单的绊脚石。

3.周五例会主要针对本周的工作总结回顾，分享收获，讨论不足，针对在工作中遇到的问题，应用的销售技巧，产品知识等进行讨论学习。使我们每个同事都能够有所进步、有所提升。

4.每月月末召开月度例会，针对本月工作进行整体总结汇总，统计当月订单数量和销售额，进行合理的奖惩，同时展望下月，制定下月工作计划和销售目标。

日常工作管理

1、每周周五下午上交周工作总结及下周工作计划工作要点。

2、每月的15日、30日和业务经理核对PI、订单总结、生产进度、发货情况，及时发现错误、避免丢漏产品、订单修改后未安排生产等情况，掌握各方面进度，做到无缝对接。为按时保量提供合格产品做好各项准备。

3、每月30日进行月工作汇报，工作感想以及下月工作重点计划。（可以和2同时进行）着重以下方面，近期回顾，优点不足，绩效分析，困惑建议，未来计划等等

2014年人员招聘安排：

2月份外贸业务员2名，外贸助理1名。

其中外贸业务人员安排：一名负责拖车帐以及拖车的市场挖掘开发；一名负责旅游帐篷、睡袋、背包、沙滩椅折叠椅等产品的市场开发。3月份内贸业务员1名，主要负责车顶帐国内销售。