校友联络组工作方案

第一篇：校友联络组工作方案

校友联络组工作方案

一、工作步骤及完成时间

1、按班级收集校友信息。根据《关于成立校友录编纂委员会的通知》要求，由相关部门负责，5月中旬完成第一初稿，5月下旬完成修改稿。由纪检监审处协调统稿，6月上旬上交学工处。

2、成立校友分会。6月15日前由学工处根据校友统稿情况提供按工作地区分类的学生名册，并组织召开校友分会负责人会议，征求意见，选出地区学生校友会会长。

3、召开各地区校友分会会长会议。6月19日由校友录编纂委员会组织校友分会负责人及分会长会议。

4、下地区组织召开校友会。各分会负责人与分会长配合，下地区组织召开校友分会；提供捐款信息、收集参加校庆人员名单上交校庆办公室；核对校友录信息提交学工处修改，7月15日前完成。

5、印制校友录。由校友录编纂委员会负责最终核定终稿，交学院采购小组印制，8月上旬完成。

二、工作要求

1、相关部门应按协调会要求收集上交的信息并打印，注明直接责任人，同时将文档发送至QQ350738255。

2、各地区负责人应积极主动与分会会长和学生联系，收集并向院庆办会室提供更多更准有价值的信息。

3、各分会应建立好组织机构，选好副会长、秘书长。

4、各分会应认真核对校友信息，积极商议有效的捐款方案，摸清参加活动人员名单。

5、协助资金组开展好捐资启动活动。

附：筹建校友分会负责人名单

邵阳、永州—尹显国；长沙、怀化—彭晓阳；

岳阳、郴州—刘贵书；自治洲、张家界—王坚；

株洲—李付亮；衡阳—周双成；湘潭—杨敏；常德—汪志宏； 娄底—吴飞；益阳—欧阳和平；省外—邓建新。

校友录编纂委员会

二O一O年五月十五日

第二篇：联络组范文

别人羡慕他们可以近距离接触上级领导，别人以为他们一对一接待很轻松，但是别人不会知道他们身上有着别人无法理解的压力与辛苦。他们，便是校庆志愿者中或不可缺的一个集体，联络组。

联络组要在我们杰出校友面前展现我们南农亲切的一面，给他们一种温馨的感觉，所以她们需要永远保持微笑。她们是校庆期间与嘉宾接触最多的人，她们的表现也代表着南农的形象，所以她们身体力行，做好每一件事，即使小事。

“我们每个人都负责接待一个嘉宾，我们要做的就是确认嘉宾的航班，做好接机工作，自己还要与嘉宾进行短信联系，安排嘉宾参加活动，还要联系嘉宾的随行人员„„”联络组成员之一，动科113班王迪这样告诉我们。

王迪接待的是农学院的校友——农民日报的总编。王迪去接机的时候，还出了个小插曲。本来定好的航班，突然晚点，可得到晚点信息的时候，王迪已经到了飞机场，结果，她去飞机场接了两次才接到校友。不过面对这样的突发状况，作为志愿者的她们永远都是保持微笑。如今提起，王迪脸上丝毫没有埋怨，她认为这是自己的工作，需要忍受变化。

当然，校庆志愿者带给王迪的不仅仅是付出，更多的是收获。她为自己可以参加难遇的校庆志愿者工作而感到荣幸。她为嘉宾夸奖我们学校变化很大，校园如花的海洋一般真的很美而自豪骄傲。她为自己的付出得到别人的赞赏认可而感动。

人总是在实践中成长，校庆志愿者让王迪成功蜕变。扩大了交际圈、提高了交际能力、加深对于南农的认识与了解等等，联络组的工作带给她太多太多，现在提及，她都是满满的幸福感。

第三篇：校友联络会章程

XXXXXXX校友联谊会章程（草案）

第一章总则

第一条本会定名为XXXXXXX校友联谊会，简称XXX校友会。校友会总部设本院XX校区（地址：XXXXXX）。

第二条省内外设相应分会，分会原则上以行政区域“市或地区”为单位且人数达30人以上方可成立。

第三条本章程所指XXXXXXX包括本院前身XX省土木工程学校。

第四条本会是在本院工作和学习过(包括各种短期培训)的校友自愿组成的群众性团体。

第五条本会的宗旨是：增进校友友谊、加强合作交流、共谋事业发展。

第二章会员

第六条 凡符合下列条件之一者均属本院校友：

一、本学院各时期各学制的毕业生、肄业生、结业生以及参加各种培训、继续教育的结业学员。

二、曾在本院各时期任教、任职（含兼职）者。

第七条凡本院校友，经与母校或各地校友分会取得联系，填写登记表，承认本会章程，即为本会会员。

第八条会员的权利和义务

一、权利

1、在产生校友会机构成员时，具有选举权和被选举权。

2、参加校友会的各种活动，可对校友会活动的开展提出建议或意见。

3、优先取得本会的有关信息和资料。

4、优先获得在本院期刊、杂志发表作品以及学术论文的权利。

5、优先在本院进行学术交流。

6、优先在本院接受继续教育或亲属子弟可优先入本院学习。

7、为母校校庆活动、校友奖学金的建立捐资捐物。

8、组织校友来母校考察，参加母校的相关活动。

9、依法与本院联合达成共识后，使用本院有关资质（院直属工程局、设计院、校友网等）进行合法经营生产活动。

10、推荐校友或本单位员工在母校继续教育。

11、帮助或推介母校和校友所在单位与其他相关单位建立合作关系。

二、义务

1、遵守校友会章程。

2、积极向校友会、母校提供各种信息，关心校友会的工作，积极发展会员，参加校友会组织的各项活动。

3、为校友录的建设提供相关信息材料。

4、宣传母校，关心母校发展，帮助母校招生和毕业生就业。

5、结合工作实际，为母校的专业设置、人才培养等工作提出建议。反馈校友对本院教学、管理、服务等方面的意见。

第三章组织机构

第九条校友会设总会，其中设会长1人，执行会长1人，副会长若干人，其中常务副会长2人。会长由本院党委书记担任；执行会长由本院主管学生工作的院领导担任，副会长由学院领导和各分会会长中产生。设秘书长1人，由本院招生与就业指导处处长担任。校友会总会设校友联络办公室，隶属本院

招生与就业指导处，校友联络办公室组成人员由本院学工处、团委、成教部等主要部门负责人和各系党总支书记、学工办主任以及招生与就业指导处全体工作人员构成。

各分会设会长1人，副会长若干人，秘书长1人，必要时可设名誉会长、副会长。各分会会长、秘书长以及名誉会长由母校和各地校友会协商推举产生，每届任期3年，可以连任。根据工作需要可设秘书部、联络部与信息资料部等。

第十条 本会会长行使以下职权

1、召集和主持校友总会。

2、检查校友总会决议的落实情况。

3、代表本会签署有关重要文件。

第十一条 本会执行会长行使下列职权

1、主持办事机构开展日常工作，组织实施工作计划。

2、提名各办事机构主要负责人，交校友总会决定。

3、决定办事机构工作人员的聘用。

4、处理校友与本会的联系事宜以及日常工作，会同本院有关部门接待返校校友，发行《XXXXXXX校友总会通讯》等出版物。

第四章会员活动

第十二条 会员代表大会每三年召开一次，原则上安排在7月至8月召开。活动内容：

1、通过章程的修改。

2、决定校友会的工作任务和方针。

3、审议校友总会的工作报告和财务报告。

4、决定校友会的变更和终止。

5、决定校友会的其他重大事项。

第十三条 校友总会一般每年召开一次。会议内容：

1、总结一年工作。

2、安排新的一年工作。

3、落实会员大会决定事宜。

第十四条校友会原则上每年3月份举行一次校友高峰论坛会（既成果或论文发布会）。会议具体时间、事项将在学院校友网网站（）上公布。

第五章 经费

第十五条校友会工作经费由本院拨付和校友捐赠等方式筹集。总会经费由本院财务设专门帐户进行管理，由会长签批使用；各分会经费由各分会会长与副会长研究确定管理方式。

第六章 奖励制度

第十六条本院每年举行一次优秀校友评选活动，优秀校友的产生由各地校友会在每年11月份前将优秀校友名单推荐到校友总会，经总会讨论后确定。对被评为优秀校友的发放相关荣誉证书，并给予适当物质奖励。颁奖将在校友高峰论坛会上进行。

第七章 附则

第十七条 本章程的修改、完善、解释由校友总会负责。

第四篇：广西大学行健文理学院校友联络与接待组工作总结

广西大学行健文理学院十周年院庆 校友联络与接待组工作总结

在学校领导的正确领导下，在校友们的大力支持下，校友联络与接待组紧紧围绕《广西大学行健文理学院10周年院庆筹备工作方案》，团结一心，共同努力，圆满完成了本小组工作，现将工作情况总结如下：

一、领导重视，齐抓共管

学院根据10周年院庆筹备工作方案布置工作后，我组立即根据工作布置召开工作组会议，在组长严沛军老师统筹安排下制订了详细的工作计划和方案，由组长牵头，各组员全力配合，形成了垂直管理、责任到人的执行体系，将各项工作真正落实到个人。

二、广泛动员，全员参与

召开学部负责联络校友工作人员会议，利用各学部平台、学生干部平台、学生社团平台，广泛动员全院师生以主人翁的姿态积极参与十周年院庆工作，通过多种途径宣传学院、联络各届校友，共同关注学院的建设和发展，为院庆做出自己的贡献。经过广泛动员，各学部、学生会、社团都能很好的将院庆工作做好，做到一传十，十传百的效应，使更多的校友回来参加院庆活动。

三、精心组织，周密安排

根据制定的方案统一部署，把握各阶段的工作重点，合理确定工作计划，具体为：

（一）7月31日前完成收集整理历任董事长、院长以及曾在我院工作过的教职工相关文字和图片信息；

（二）积极拜访校友，真诚邀 请校友回校参加校庆，9月15日前开展校友情况调查，收集、整理各届毕业生照片及基本资料，成立校友会；

（三）10月8日前指导各学部向校友发出邀请函，并回收、整理；

（四）协调编印通讯录（分教职工篇、校友篇、学生篇），刻录《校友通讯录》光盘；

（五）院庆日校友、理事会成员的报到、接送工作；

（六）组织协调各学部开展校友联谊活动。所有工作均在统筹之下有序进行，圆满地达到了预期目标，体现了效率和效益的结合。

四、努力攻关，化解难题

收集校友信息、邀请校友回校是院庆工作的难点和成败的关键，2002年办学以来，我院共有近6届8100多名毕业生，校友联络具有时间跨度大、校友工作变动大、联系困难的特点，我组特别根据方案形成了有效的校友信息收集办法，除在职教工积极联系外，特别是广泛发动离退休教师和已调离学院的教师积极参与联络。通过广泛拜访校友，搭建校友平台，确定了每个班的联系老师和联系校友，充分调动了他们的积极性，在规定时间 2 共收集到了5542名校友的个人信息和通讯方式，校友通讯方式的获得数量占总数的70%，从而为院庆的顺利开展奠定了坚实的基础。

五、突出重心，呈现亮点

1、为历届学生会干部校友捐赠“鼎盛”纪念品举行了揭幕仪式。为了安排好校友捐赠这一活动，校友联络与接待组老师同时又是我院2006级校友陈仕峰反复与2002级学生干部校友陆俊丞同志联系，确定揭幕方案；10月25日下午，学院常务副院长陈炮祥、党委副书记蔡民廷、副院长梁仕云、院办主任农辉春、院办副主任莫锋、电气信息学部副主任严沛军、图书馆副主任林耀南以及部分校友出席了赠送仪式。这个“鼎盛”纪念品于院庆前安放在学院办公楼一楼，“鼎盛”二字，象征母校鼎盛千秋，同时也寄托着校友们的祝福。此纪念品摆在学生人流量较多的办公楼一楼，为院庆增添了一道独特意境的风景。

2、分期分批走访校友，邀请校友回校参加庆典。在暑假前，工作组就做了细致安排，充分利用暑假和新学期开学后，走访校友，探讨校友捐赠的可能性。利用当地回家探亲的组员走访驻邕、玉林、北海、防城港、来宾、桂林、河池等地的校友，并盛情邀请校友们于10月27日学校十周年院庆当天回校参加庆典活动及交流参观。

3、筹备校友会，为召开我院校友总会第一届理事会做好准备。校友总会筹备工作小组多次召开会议，包括：讨论拟定总会章程；探讨建立学校与校友、校友与校友之间加强交流联系和合作的形式与渠道；设立校友总会办事处等事宜。在各地校友推荐的基础上，筹备工作小组提出了首届校 3 友总会和理事会理事建议名单，提出了总会长、副会长、秘书长、副秘书长等候选人人选。

校友联络与接待组及时总结经验和不足，认识到：首先，做好院庆工作，领导重视是关键，全员参与是基础，工作落实是根本，激励措施是保证，宣传发动是手段。其次，要随时关注校友动态，及时开拓校友资源，加强与校友的科研和就业合作。最后，要充分发挥杰出的引领作用，真正把校友凝聚起来，从而使校友成为推动学院教学、科研、就业等工作的发展的一股中坚力量。

校友联络与接待组 2012年11月8日

第五篇：校庆联络组方案

重庆市**县****中学 校庆联络小组工作方案

为贯彻学校校庆领导小组精神，推动校庆工作有序开展。同时加强校庆联络小组具体工作有效实施和科学管理，结合校庆办总实施方案。特制定《重庆市**县****中学校庆联络小组工作方案》。望相关科室及工作人员遵照落实。

一、工作任务及目标

校庆联络小组以服务校友，服务学校校庆工作为宗旨。通过联络校友，增进感情；通过服务校友，寻找合作；通过宣传知名校友，展示学校悠久办学历史；通过凝聚校友，促进学校发展。相关科室及工作人员要认真落实校友个人资料收集（毕业届次、毕业班级、地址、联系电话等信息），同时要跟踪收集校友对母校的撰文、题词、书画、篆刻、对联等优秀作品，为校庆后期工作打下坚实的基础。

二、联络小组组织机构 组长：*** 成员：*** ***

三、成员分工

***：全面负责联络小组工作 *** ***：负责校友资料收集

*** ***：负责网络联系及邀请函（卡）寄发。***：负责校友的电话联系和跟踪提示。

四、工作日程安排

第一阶段：基本资料的收集及补充

在原有校友册上完善校友基本资料和联系方式，同时，在原有校友册上补充新的校友基本资料及联系方式

负责人：*** 成员：*** *** *** 时

限：2003年9月15日---2003年9月22日 第二阶段：网络联系及寄发邀请函（卡）

将第一阶段所收集的资料和信息整理成册，通过移动短信平台和网络公告平台多种方式，将我校校庆工作告知校友，同时，开通学校校友联系热线及有效邮箱，获取校友详细资料及增补新校友。寄发校庆邀请函（卡）。

负责人：*** 成员：*** *** 时

限：2003年9月23日---2003年9月25日 第三阶段：综合、整理联络信息资料，上报校庆办 将第二阶段的校友资料整理成册，形成初稿，并对照表册查漏补缺，对新增校友寻求*** *** ***及相关班主任对其检查并取得联系，完善表册上报校庆办。

责任人：*** 成员：*** *** *** 时

限：2003年9月25日---2003年10月8日 第四阶段：联系县内校友，送发邀请函（卡）

为切实做好联系工作，同时保证学校工作正常运转。针对县内校友及相关部门、单位，联络小组将分三路人马，分批外出送发邀请函（卡），各路人员将自己落实情况批注在表册备注栏。

第一路：*** *** *** 联系区域：*** *** 负责人：*** *** 时

限：2003年10月9日---2003年10月10日 第二路：*** *** *** 联系区域：*** *** *** 负责人：*** *** 时

限：2003年10月11日---2003年10月12日 第三路：** ** *** 联系区域：*** *** *** 负责人：*** *** ***

时

限：2003年10月13日---2003年10月14日 第五阶段：电话跟踪核实

结合第三、四阶段工作汇总情况，校庆办用电话与校友取得跟踪联系，将我校校庆事宜告知校友，提示查收校庆邀请函（卡），并做好核实记载。

责任人：*** 成员：*** *** 时

限：2003年10月15日---2003年10月25日 第六阶段：温馨提示

根据第五阶段核实情况，再次与校友及相关单位、部门联系，做一个温馨提示，我校校庆时间迫近，希望按时参加。

责任人：*** 成员：*** *** 时

限：2003年11月1日---2003年11月5日

五、工作要求

1.各工作人员要高度重视，将此项工作作为当前重要工作来抓，抓好抓落实。

2.各阶段工作人员要按时按质完成工作，各负责人要监督核实。

3.各负责人将自行负责的工作完成后在规定时间内交给小一阶段负责人。各阶段的负责人要将工作合理分给成员并督促按时完成。

4.汇总表册上报校庆办***主任。