校友联系组工作总结

第一篇：校友联系组工作总结

一、统一思想，成立机构，制定方案，保障有力。

在学校正式决定筹办七十周年校庆后，我院很快就在全院师生员工广泛动员，宣传校庆对学校办学发展的意义、作用、目标及其具体部署。并于09年2月便成立了由院长任组长的校庆筹备小组，专门负责校庆工作。筹备小组共19人，另外还邀请了5位离退休老同志担任顾问。筹备小组制定了工作原则，并进行了细致的、明确的分工，任务分解，责任到人。筹备小组多次开会商讨布置工作，并制定了切实可行的工作方案和工作计划，筹备小组下面又分了四个工作组，每个工作组都有具体的负责人和工作任务，保证了校庆筹备工作的顺利开展。

二、认真收集校友信息，做好基础工作。

要办好校庆，离不开校友的积极参与和大力支持。广泛地收集好校友的信息是一项基础性工作，学院高度重视，扎实工作。首先，通过发动全院教师以及熟悉的校友，利用各种机会，广泛地收集了各省市、各地区和国外的校友的联系电话、通讯地址及其它信息。然后，汇集、分析校友信息，最后整理成册，科学利用。按照学校的要求，我院这次收集的校友通讯录主要集中在78级至98级20年间的校友。经过艰苦努力和大量细致的工作，学院在09年12月前完成了近1500名校友通讯录的收集工作，这为后面进一步联络校友做好了准备，打下了基础。

三、积极宣传校庆，广泛联络校友。

校庆宣传和联络校友是校庆一项十分重要的基础工作。我院按照校庆办的统一部署，创造性地开展工作。首先，我们制定了“广泛发动、重点突出、注意方式、友好调度”的工作方法。然后，“积极主动，高效务实，有分工有协作”地进行工作。在联络校友的过程中，学院在规定的时间内给上千位校友寄发了新年贺卡和校庆宣传册。近二年发动邀请13个班级的校友回母校聚会，每次聚会学院领导都亲自参加，在向校友介绍学院情况的同时，还会重点介绍校庆。“格物穷理，知遇感恩”的局面在校友中广泛形成，有力地推进了校庆工作开展。为了突出重点地区、重点校友联系工作，2009年学院领导利用暑期，广泛地走访了广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等地的校友。“行程数万里，只为校友来”，学院领导和老师，不辞辛苦，战高温，冒酷暑，热心宣传，感动校友，得到了广大校友的热烈欢迎、肯定的大力支持，在学院辛勤指导和严密组织下，在广大校友踊跃参与下，并在广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等均成立了动物科技学院校友会，而且动科院各地校友友会组织严密，活动频繁、内容丰富，形式多样，不拘一格，极大地增强了学院与校友友谊和感情，为学院今后办学提供了校友支持，增强了学院办学的软势力，也为组织校友参加校庆和捐资办学提供了强有力的组织保证。

在今年校庆前，学院领导在繁重的教学科研和行政事务压力下，合理安排时间和工作，克服各种困难，通过各种方式，组织校友来校参加校庆庆典和发动校友捐资办学。如今年拜访了吉林、福州、厦门、广州、南京、南昌、吉安、九江、上饶等地区的部分校友，并和校领导一同参加了动科院上海和北京两地的校友联谊会。全院领导和老师无论是出差还是外出学习，只要有机会与校友接触，就会向校友传达校庆这一喜讯，并热忱邀请校友回母校参加校庆活动，受到广大校友的好评。此外，还邀请了一些优秀杰出的校友如杨亮、熊俊宏、邹新华等来学院做报告，此举对稳定在校生的专业思想，激发广大同学的学习热情收到了非常好的效果，而且为校庆工作的深化起到了积极作用。

四、认真遴选优秀校友，切实做好校庆捐赠工作。

为了展示校友奋进风采，反映学校育人佳绩，学校决定编印《大地情—江西农业大学校友风采录》。根据学校提出的入选校友风采录的校友条件，学院多次研究，广泛收集，征求意见，根据“大家共认，择优入选”的原则，最终确定了19位杰出校友入选校友风采录第一部分人选，并协助校庆办完成了他们的事迹材料的收集编撰工作。另外还遴选了182位优秀校友入选校友风采录第二部分人选。不仅按时保质保量完成了校庆办交给的任务，而且得到了校友和师生的广泛认同。

捐赠工作是校庆重要内容，也是体现学校办学是否成功的重要标志。为此，学院十分重视校庆捐赠工作，广泛大规模地开展了发动校友校庆捐赠工作。许多的校友都很感激母校的培养，母校七十周年校庆，他们想表示一点自己的爱心，但是这项工作需要万分的热心和细致入微的工作，做得不好，就会影响校友捐赠的积极性，甚至挫伤校友对学校的感情和造成不好的印象。因此，学院制定了“积极发动，捐赠自愿，不拘形式，尊重意愿”的原则。对有捐赠意愿的校友，逐一联系，逐一沟通，突出重点，狠抓落实，对校友每笔捐赠款物，我们都会及时反馈，办理好相关手续，让校友满意。

通过大量细致耐心的工作，这次校庆我院校友共捐赠款物合计人民币180余万元，这还不包括本省各地市校友会中动科院校友的捐赠。同时，学院还积极号召本院教职工为校庆捐款27300元。无论是发动校友的数量、捐款的数额，还是捐款到位情况，我们认为十分满意。这些成绩的取得，表明我院在校庆捐赠工作是成功而又富有成效的！

五、全员参与，共荣校庆，成果丰硕。

一年多的校庆精心筹备，风雨兼程，不辞辛苦，只为2010年11月20日校庆庆典的成果举行！为使校庆日活动圆满成功，我院多次调度，广泛动员，要求全院教职工校庆日前后尽量不请假，不出差，全力投入校庆的各项工作。对校庆前的各项工作都精心部署，合理安排，做到“大事按规定，小事要小心”。首先，对学院大楼及周边环境进行了彻底的打扫，并在办公楼前挂横幅，放欢迎牌，插彩旗，营造了“喜气洋洋迎校庆”的氛围。第二，组成了由老中青结合、热心周到、规模适中的校友接待组、院士学术报告联络组、后勤保障提供组、参与校庆日三大活动师生组。校庆当天，还邀请部分退休老同志到现场与校友见面，共接待来参加校庆的校友435人（嘉宾除外），真正做到了热情接待，微笑服务，细致入微。院学工办也积极组织学生完成学校下达的各项任务。使得校庆日活动各项工作有条不紊，忙而不乱，紧张有序，完成了学校交给的各项工作，为校庆圆满成功作出了贡献。

通过举办我校本科教育70周年庆典，不仅给农大人和校友留下了许多震撼，更给江西农业大学今后发展留下了宝贵的精神财富！

第一、以校庆工作为中心，促进了学校办学条件的进一步改善。

为了校庆，在学校和各部门的大力支持下，动物营养实验室大楼竣工并交付使用；临床兽医学实验室、水产实验室装修顺利完成，面貌焕然一新；动物科技大楼道路拓宽修整，及时高效，师生高兴称好。

第二、以校庆工作为契机，进一步浓厚了学术氛围。

在整个校庆筹备阶段和校庆日前后，我院利用各种机会宣传校庆，弘扬农大传承，进行学术交流。请院士，作报告，拜访国内外访问专家学者，我院各学科先后以不同方式邀请国内外专家学者来校讲学访问近20人次，举办各种学术会议10多场次，参加学术会议频繁。仅校庆日前后，我院就邀请了吴常信、李宁、周作言、陈润生等四位院士来校讲学，极大地浓厚了学院的学术氛围。

第三、以校庆工作为纽带，增进了校友的感情，得到了社会各界的大力支持，增强学院办学的软实力。

在校庆走访、举办各种活动，我院密切了与校友的联系，增进了与校友的感情，特别是校庆日“隆重热烈”庆典大会、“安全和谐”的烟火文艺晚会、“周到热情大气”的接待场面，给参加校庆的校友留下极其深刻的印象和强大的心灵震撼！极大地激发了校友支持学校办学的热情，许多校友为校庆慷慨解囊，捐款捐物，支持学院办学，并表示今后将进一步通过合作科研、项目支持、提供学生实习场所、设立奖学金、教师科研基金等各种不同方式继续支持学院办学，为学院的发展做出贡献。校庆凝聚了办学力量，增强了学院办学的软实力！

总结校庆，展望未来。这次校庆办得非常精彩、成功，这是我们农大人的骄傲。通过校庆，我们进一步宣传了学校，凝聚了力量，增强了信心。我院将以这次校庆为契机，大力发扬校庆精神，认真总结经验，推动学院更好更快地发展。

第二篇：秘书部联系组工作总结

联系组十一月份的工作总结

联系组的主要工作是与人联系，在我们与人联系的过程中必须注意以下几点内容：

1.在联系时要说清楚自己的身份以及联系的原因，还要确认对方是否本人，以免打错电话。

2.说话时的语气要有礼貌，也要符合自己所扮演的角色。比如邀请类的语气要较为委婉，而通知类的语气要较为平和亲切。因为我们所代表的立场是不同的。

3.当打不通电话时，必须记下号码和名字，最好就是把各位副队级以上的号码存入通讯录，以免对方回电的时候却不知道对方是谁这种乌龙情况的出现。

4.如在联系的过程中遇到了什么特殊情况，要问明事情和原因并做好必要的几号，以便向阿屈报告。

5.最后一点就是，在与人联系的时候要避开休息时间，即早上9:00前，中午12：50—14：00时，晚上23:00以后。这段时间就尽量少打电话给对方，以免打扰对方休息。

有时候我们必须把通知的情况统计后制作成为表格，在制作表格时要注意细节问题。比如是表格中的字体大小是否适宜及位置是否居中居中等情况，如有特殊的情况也要在表格中注明，力求做到让人一目了然。

第三篇：校友联络组工作方案

校友联络组工作方案

一、工作步骤及完成时间

1、按班级收集校友信息。根据《关于成立校友录编纂委员会的通知》要求，由相关部门负责，5月中旬完成第一初稿，5月下旬完成修改稿。由纪检监审处协调统稿，6月上旬上交学工处。

2、成立校友分会。6月15日前由学工处根据校友统稿情况提供按工作地区分类的学生名册，并组织召开校友分会负责人会议，征求意见，选出地区学生校友会会长。

3、召开各地区校友分会会长会议。6月19日由校友录编纂委员会组织校友分会负责人及分会长会议。

4、下地区组织召开校友会。各分会负责人与分会长配合，下地区组织召开校友分会；提供捐款信息、收集参加校庆人员名单上交校庆办公室；核对校友录信息提交学工处修改，7月15日前完成。

5、印制校友录。由校友录编纂委员会负责最终核定终稿，交学院采购小组印制，8月上旬完成。

二、工作要求

1、相关部门应按协调会要求收集上交的信息并打印，注明直接责任人，同时将文档发送至QQ350738255。

2、各地区负责人应积极主动与分会会长和学生联系，收集并向院庆办会室提供更多更准有价值的信息。

3、各分会应建立好组织机构，选好副会长、秘书长。

4、各分会应认真核对校友信息，积极商议有效的捐款方案，摸清参加活动人员名单。

5、协助资金组开展好捐资启动活动。

附：筹建校友分会负责人名单

邵阳、永州—尹显国；长沙、怀化—彭晓阳；

岳阳、郴州—刘贵书；自治洲、张家界—王坚；

株洲—李付亮；衡阳—周双成；湘潭—杨敏；常德—汪志宏； 娄底—吴飞；益阳—欧阳和平；省外—邓建新。

校友录编纂委员会

二O一O年五月十五日

第四篇：校友工作总结

2012年学校校友工作总结

在学校党政领导的重视下，2012年学校校友工作得到加强。学校校友会、校友办主要做了以下几方面的工作：

一、做好地方校友会的建设工作。目前我校已有地方校友会73个。有的是地方校友自发组织成立，有的是学校根据校友分布情况协助地方校友成立的。今年校友办走访了广东省部分地区，西北地区，西南地区等地，在广东成立了东莞校友会、中山校友会，调整了江门校友会、中山校友会、化州校友会、电白校友会等，在西北成立了新疆校友会乌鲁木齐分会、克拉玛伊校友分会、青海油田校友会，在西南成立了四川校友会、重庆校友会。大部分校友会的会长、副会长、秘书长都是校友推选出来的，具有较强的凝聚力。

二、加强与校友之间的联络。学校领导十分注重校友工作，校领导专程或利用出差的机会到各地看望校友。如张清华校长专程或利用出差的机会，看望了天津、北京、河北、深圳、广州、湛江等地的校友，李润副校长带队看望了茂名地区、四川、重庆等地校友，周如金副校长在化工学院工作期间也到广西、四川等地看望校友。王恒胤副书记也十分关心毕业的校友，组织学生处、团委做好毕业生的跟踪调查工作。近两年来，在校领导的支持下，校友办也走访了北京、天津、河北、新疆、清海、甘肃、四川、重庆、广东部分地区校友，学校领导和校友办所到之处，都受到校友们的热情接待，并表达了浓浓的爱校情感，十分感人。学校也加强与校友的互动工作，每年的校庆、春节期间都举办校友座谈和校友联谊活动，通报学攀亲的工作情况，听取校友们对母校建设的建议。

同时，每年元旦春节期间，校友办都给校友寄贺年卡等，为校友送上一份祝福，每到大节日都给校友发短信问候，也收到不少校友的短信。

三、做好学校宣传工作。定期给校友寄送校报、校友会会刊等，每期有300多份。经调查，大部分校友是十分关心母校的动态的，有的校友说寄来的报刊每一条信息都留意看。

四、办好《校友会会刊》，使之成为学校和校友交流的载体。校友友会刊现在是每年出一期，年底出，主要分发给学校师生和各地校友会、校友。

五、建设、丰富校友会网站。特别是建立了校友信息登记平台，校友可以自

己登录网站录入个人信息，登录后也可以查询到各省市校友的信息。目前录入的信息有近两千条，各地方基本都可以查询到校友。

六、做好返校班级的接待和服务工作。如帮助班级联系老师、安排或协助校园座谈、植树、参观等活动，校园就是学子的精神家园，学校十分珍惜校友的爱校情感。

七、做好校友信息收集工作。一是收集各地校友会的校友信息，二是收集班级校友信息。现在工作中3个校友会，有二十多个校友会把名单发来了，还有的没有。已有两千多个班级，信息收集工作不容易。

八、为学校科研工作和教育工作牵线搭桥。校友办及时把校友提供的一些科研信息向学校领导和相关老师报告，邀请校友返校与学生座谈，招聘毕业生等。

2013年工作设想：

1、配合学校做好2014年校庆筹备工作。根据学校确定的工作方案，做好校友办应该做的事情。

2、在现有基础上，继续做好校友与学校之间、校友与校友之间的联系和信息交流工作，及时充实校友信息资料，分类整理校友资料，逐步完善校友信息资料库。

3、组织成立“广东石油化工学院校友企业家联谊会”，服务校友，共赢未来。经过这两年与各地校友的接触，我感到校友们不但关心母校，也非常关心同学和校友和信息，多数校友希望得到的礼物是一本校友通讯录，很多校友问起的是某某老师身体如何，某某同学有没他的消息，有没有做某某行业的校友等。所以，学校应考虑做一些促进校友之间互动的工作，建议促进校友成立一个由校友自主管理的校友俱乐部，让校友之间根据需要和兴趣多互动，如定期举办校友沙龙活动，行业聚会，新立品推介等等，使校友们以学缘为纽带，共赢未来。

4、加强对二级学院校友工作的指导，协助、支持各二级学院开展校友联谊活动。

5、与兄弟院校的校友办公室建立联系，互相学习、交流，促进校友工作。

校友工作办公室 2012年12月20日

第五篇：政协联系组总结及要点

人民路街道办事处政协联系组 工作总结及明年工作思路

2008年，政协人民联系组在区政协的关心指导下，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，牢牢把握团结和民主两大主题，忠实履行职能，服务中心工作，关注社会民主，为推进经济和社会事业的全面发展作出了积极贡献。重点做到“四重”：

一、重全面学习，保委员素质提高

今年来，我组始终把学习放在重要位置，在联系组内深入开展“建学习型政协，做知识型委员”活动，为保证学习的时间、人员、内容、效果的四落实，我组专门制定了学习计划，指定了学习的重点内容，要求委员除了学习政协工作有关文件外，今年还重点学习了《科学发展观》的有关书籍，使政协委员进一步增强用科学发展观统领政协工作的自觉性和主动性。通过学习报告会、专题研讨会、座谈会等形式，使学习内容更加丰富，学习的方式更加改进，学习的效果更加凸显，委员的素质明显提高。

二、重调查研究，保委员参政议政的热情

开展调查研究，了解第一手资料，更好地反映民生民意，提出意见建议是委员参政议政的重要形式。今年来我们组织部分委员先后到社居委、学校和企业进行了调研，特别是今年12月4日，在中长燃安庆分公司的大力支持和配合下，我们组织了大部分委员到该公司进行了调研，听取该公司创业发展的情况汇报，实地参观了该公司的仁家墩加油站。委员们认为，在全球性金融危机形势下，我们作为政协委员要关注企业的生存和发展，要帮助企业分析形势、把握机遇、建议政府在当前金融危机之际，多给企业一些政策扶持，给予企业在融资、土地等方面便利，共同化解风险，全力维护经济平稳快速发展。减少失业人员，减少企业破产，共同营造良好发展环境。调研中，委员热情高涨，并对企业发展提供许多好的建议。

三、重建言献策，保委员的提案质量

建言献策、献计出力，积极提案是政协委员开展民主监督的重要形式，今年以来我组委员呈维护社会发展、民生工程、社区建设等提出提案

件。这些提案质量高、选题准，有的委员为了使提案更具有针对性，多次深入社区，了解群众的意见和建议，把群众反映的焦点、热点、难点问题逐一记录下来，有的形成提案，有的直接向有关部门反映，把政协联系群众的职能发挥好，同时把党和政府的政策向群众进行岗位教育，搭起联系党和政府与人民群众的连心桥。

四、重制度规范，保委员的组织建设

今年，我组按照制度化、规范化、程序化建设的要求，切实加强活动组织的制度建设和委员队伍的管理工作。一是按照《基层委员活动组工作规则》开展工作；二是认真贯彻政协委员管理办法，强化对委员队伍的管理教育工作；三是继续实行委员的目标管理，深入开展“六个一”活动，丰富委员的活动内容。

总结一年来的工作，我们也清醒地看到，同上级的要求和政协章程的规定相比，我们的工作还有差距，有许多地方有待进一步改进，我们真诚地希望政协领导对我们的工作提出意见、建议和批评。

明年工作思路：

一是继续深入科学发展观的学习，创造性地开展政协活动组工作。做到创新思想、深化内容，充分发挥委员的主体作用。

二是发挥政协委员人才优势，围绕我辖区群众普遍关心的热点难点问题，选择一些适合当地情况的课题，提出有含金量的建议。继续参加民主议事组织，进行公开监督评议。

三是围绕创建和谐社会实施情况、信访办案情况进行走访、调查、调研。切实做好提案工作，积极反映社情民意。

四是进一步完善“六个一”活动，充分调动委员的积性，更好地、有效地发挥委员的作用。