文秘管理与应用文写作小抄（推荐阅读）

第一篇：文秘管理与应用文写作小抄

实用型文章的特征

1、主旨单

一、集中、明确

2、材料多样、真实、有力

3、结构合理、严谨、固定

4、语言准确、简明、平易、庄重

公文的特点1法定性2政策性3实用性4实效性5规范性

公文的基本功用1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证

按职能的不同公文分为法规性公文,指挥性公文,报请性公文,知照性公文,联系性公文,实录性公文

按行文目的不同报告分为呈报性报告,呈转性报告

按内容和用途不同通报分为表彰性通报,批评性通报,传达性通报

公文的构成要素中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。公文写作的基本要求1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定； 2要了解实际情况； 3要遵循各项行文规则（1）文种的选用要正确（2）行文关系的确定要妥当（3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。写作命令的注意事项1内容要符合有关法律和政策；2态度要鲜明；3文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定；4 发文机关要合乎要求。

决定的用途《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。

写作决定的注意事项1要作好调查研究；2要做到观点鲜明。

公告的用途《国家行政机关公文处理办法》规定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告的写法1标题。通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成，四是只有文种，也就是“通告”。2正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头概述发文的目的，主体写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有“特此通告”等，结尾也可省略。

写作公告、通告的注意事项1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚

通知的用途《国家行政机关公文处理办法》规定适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的写法通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。1批示性通知有三种：“颁发型”、“转发型”、“批转型”。“颁发型” 这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。“转发型”、“批转型”其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。2告知性通知： ①发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。②指示性通知：上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。③传达性通知。这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。通报的写法通报一般由标题、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（1）标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，另外一种是由事由和文种构成，此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，也有的通报标题只有文种名称。（2）主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。（3）正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下：

1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。

2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。也有的批评性通报，是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通报，虽然涉及的面比较广，但因其错误性质基本相同，所以写法上以概括为主，大体和情况通报相近。

3、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；通报有关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是先通过简要分析作出结论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对性；总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。（4）落款：包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。

通报的特点1严肃性2教育性3典型性4时间性

写作议案的注意事项： 1要依照国家法律规定的职权范围行文2要言之有理

报告的用途适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告的写法1标题：报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。2正文。报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。3落款：如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。而一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。

请示的用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示的写法1标题 请示的标题一般有两种构成形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。2主送机关 请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。3正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。4落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章。

撰写请示应注意的事项1 要正确选用文种2要做到一文一事3要避免多头请示4要避免越级请示

报告与请示的区别1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同

批复的用途《办法》规定：批复适用于答复下级机关的请示事项。下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。

批复同复函的区别1行文方向有所不同； 2重要程度有所不同。批复与复函由于都是回复来文的公文，有时也会被混用。两者的区别在于：从行文关系看，批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文；复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从行文内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答，复函多用于一般性事项的回复。

写作批复的注意事项 1要态度鲜明2要全面周详3要迅速及时。

写作意见的注意事项1看法要明确2办法要具体

函的用途《办法》规定：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项。

函的写法1标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。3正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。4结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

写作函的注意事项1文种的选用要正确；2内容要简洁3措辞要得体。

会议纪要的用途适用于记载和传达会议情况和议定事项。

会议纪要的写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款构成。1标题有单标题和双标题两种形式2正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。3落款署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。写作会议纪要的注意事项1要作好会议记录2要突出会议要点3要善于整理会议意见

事务文书的特点1对象比较具体2格式比较固定3写法比较具体4时限比较紧迫

事务文书的作用1贯彻政策，指导工作2沟通情况，联系工作3积累和提供资料4宣传教育，检查督促

简报的作用简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。

简报的一般写法一般由报头、正文、报尾三个部分组成。简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。报尾部分应包括简报的报、送、发单位。

编写简报的要求1选材要精当2事实要准确3编写要迅速及时4内容要简明扼要。

调查报告的特点1真实性2针对性3典型性

调查报告一般写法没有固定的格式，常见的写法是由标题、署名、正文几部分构成。标题通常有两种构成形式：一种是单行标题，一种是双行标题。正文的结构一般由开头、主体和结尾三个部分组成。调查报告的结束语，带有结论性质，总结概括全文提出相关的建议，或对策等，是分析问题、解决问题的必然结果，要求简明扼要，言尽即止。

调查报告的写作要求1要认真进行调查研究，充分占有资料 2要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料

计划的作用1预见性2指导性3约束性

计划的写法一般由标题、正文和落款组成。1标题。一般包括单位名称、适用期限、文种名称组成2正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成，但有的没有结尾部分3落款。一般包括制订计划的单位名称和日期两项内容。

制订计划的要求1要符合政策2要从实际出发3要具体明确4要留有余地。

总结的写法一般由标题、正文和落款组成。1标题：写法有两种，一种是由单位名称、时间、内容、文种名称构成的。一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。2正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。3落款。包括署名和时间两项内容。

撰写总结的要求1要充分占有资料，并实事求是地反映情况2要善于分析材料，并找出规律性的东西来3要合理地取舍内容，以突出重点4要深入研究问题，以写出特色。

写讲话稿的要求1 针对性要强； 2主题要集中鲜明； 3内容要吸引人； 4语言要通俗生动。

章程的写法一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。①标题：通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的。②签署：通过章程的会议名称和日期，加括号，置于标题下方。③正文：章程的正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式”。第一章为“总则”，中间各章为“分则”，最后一章为“附则”。

条例的写法通常是由标题、签署、正文等几个部分组成。①标题：标题的格式一般为：“事由＋文种”。②签署：条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期，加括号，置于标题下方。③正文：正文格式有两种，一是“章断条连式”，二是分条列项式。开头部分：“总则”交代制发条例的目的，说明条例的适用对象和涉及范围。主体部分：规定具体事项。结尾部分：“附则”说明条例的实施要求、生效日期、解释与修改权属、与有关文件的关系等。

规定的写法一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。①标题：两种写法，一是“发文机关＋事由＋文种”，二是“事由＋文种”。②签署：发布机关和发布日期，加括号，置于标题下方。③正文：包括开头、主体、结尾三部分。开头部分：交代制发规定的目的、依据、缘由。主体部分：写明具体规定事项。结尾部分：交代规定的实施要求、生效日期、解释与修改权属等。

办法的写法通常由标题、正文和落款几个部分构成。标题一般由发文机关、事由和文种组成。正文内容包括目的、依据、适用范围、主管部门、具体处理方法、罚则、解释权、生效时间，与原来有关法律（决定）的关系等。结构上有章条式和条项式，多数采用条项式。开头部分：制定办法的目的和依据。主体部分：写明各项要求和措施。结尾部分：交代办法的实施说明，主要交代办法的实施是和要求、修改和解释权限等。经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。

经济新闻作用1舆论宣传2信息传播3经济流通

经济新闻的结构和内容一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。1标题分为单行标题、双行标题和三行标题2导语 是经济消息的开头部分，常见的写法有叙述式、描写式、设问式和论述式3主体 是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。4结尾部分的写法多种多样，常见的有小结式、启发式、照应式、抒情式等。5背景材料：背景是与新闻事实相关，对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境及客观条件等。

经济新闻的写作要求1事实要准确2报道要及时3表述要通俗简练

说明书的作用1传播知识2指导消费3宣传企业

产品说明书与广告的区别1目的不同2内容有别3形式各异4操作殊途

产品说明书的结构和内容一般由标题、正文、尾部等几部分构成。1标题 通常由说明对象或产品名称组成。2正文 要写明产品的基本情况，产品的性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等。

产品说明书的写作注意事项1要有责任意识2要有大众意识

广告的作用1传递信息2传播知识3开拓市场4指导消费

广告的一般写法通常包括标题、正文、广告语、附文四个部分。1标题：可分为直接标题和间接标题。2正文：正文是广告文案的核心文本，是广告的主体。广告文案正文的表达方式有很多种，比较常见的有：陈述式、描写式、抒情式、论证式和说明式。3附文。4广告语：又称广告口号、广告标语，是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句。

广告的写作要求1内容合法，情况准确；2主题鲜明，定位合理；3创意独特，形式新颖；4结构简洁，语言精妙。

经济活动分析报告的作用1总结经验，提高管理水平2了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用3掌握规律，预测未来，有助于正确决策。

济活动分析报告的结构的和内容大体包括标题、正文、落款及日期几部分。1标题 有报告式标题和论文式标题2正文 它的基本格式包括基本情况、评估分析、意见或建议三个部分3落款及日期。

经济活动分析报告的写作要求1要充分占有“活”的材料2分析要有全局观念3提出的建议和改进措施要具体可行4要及时完成报告

市场预测报告的作用1有利于作出正确的经营管理决策2有利于搞活市场，满足需求3有利于制订合理的生产经营计划4有利于改善经营，提高经济效益

市场预测报告的特点1科学性2综合性3预见性4时效性

市场预测报告有市场调查报告的异同相同点1都要以事实为基础2都要以科学的分析为手段3都是以得出正确的结论为目的。不同点①目的不同。市场调查报告的写作目的是通过调查分析，掌握市场历史或现实的状况，侧重调查现实情况；而市场预测报告是通过分析历史或现实的状况，预测未来的发展变化，侧重发展趋势。②要求不同。预测报告应在调查的基础上提出意见或建议；市场调查报告在这方面没有特殊的要求。

市场预测报告的结构和内容大体由标题和正文两个部分组成。1标题主要有两种类型一种是单标题一种是双标题2正文一般由前言和主体两个部分组成市场预测报告的写作要求1要广泛收集资料，周密分析判断2要采用准确无误、朴实无华的语言表述方式

可行性研究报告的作用1为领导者提供项目决策的重要依据2为保证资金来源提供条件

可行性研究报告特点高度的科学性,严密的论证性,学科的多样性

可行性研究报告的结构和内容一般由标题、正文、附件几个部分组成。

可行性研究报告的写作要求1要实事求是，做好调查研究2要虚心学习，掌握有关专业知识3要认真研究，进行科学的分析

招标投标文书的作用1是鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段2是消除不正之风、减少违法乱纪现象的有力措施

招标书的写法一般由标题、正文、落款三个部分组成。

投标书的写法一般由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分组成。

招标书的写作注意事项1要做好调查研究2要实事求是地提出要求3要有法制观念4要做到表述准确、规范

投标书的写作注意事项1要实事求是2要有针对性3要讲究时效

合同的作用

1、合同是发展专业化协作的纽带

2、合同是促进企业经济核算的有效手段

3、合同是国家对企业实施监督的重要凭借

4、合同是维护当事人的合法权益的有力保障。

合同的特点1合法性2合意性3平等性4诚信性5规范性

合同的结构和内容一般包括标题、当事人名称、合同编号与签定时间地点、正文、署名和有效期限等。

合同的写作要求1内容要合法；2格式要规范；3条款要完备、具体；4表述要准确、简明；

民事起诉状的结构和内容通常由首部、正文和尾部组成。1首部：主要包括标题、当事人的基本情况两个项目。2正文：主要包括诉讼请求、事实与理由、证据三个方面的内容。3尾部：包括结尾和附项。

民事上诉状的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的。1首部：主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。2正文：包括上诉请求和上诉理由。3尾部：包括结尾和附项。

民事答辩状的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的。1首部：主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。2正文：主要写明答辩理由。3尾部：包括结尾和附项。

刑事自诉状的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的。1首部：主要包括标题和当事人的基本情况。2 正文：主要包括案由和诉讼请求，事实与理由，以及证人姓名、住址，其他证据的名称、来源。3尾部：包括结尾和附项。

刑事上诉状的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的。1首部：主要包括标题、当事人的基本情况和案由。2正文：包括上诉请求和上诉理由。3尾部：包括结尾和附项。

刑事答辩状的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的。1首部：包括标题、当事人的基本情况和案由。2正文：是刑事答辩状的重点部分，主要应当阐明答辩人的答辩意见和理由。3尾部：包括结尾和附项。

刑事申诉书的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的1首部：包括标题、当事人的基本情况和案由。2正文：包括请求事项、事实司与理由两部分。3尾部：包括结尾和附项。

行政起诉状的结构和内容1首部：包括标题和当事人的基本情况。2正文：是文书的核心，由诉讼请求、事实与理由、证据等组成。3尾部：包括结尾和附项。

行政起诉状的写作注意事项

行政答辩状的内容和结构是由首部、正文和尾部组成的。1首部：包括标题、当事人的基本情况和案由。2正文：是文书的核心内容，应当写明答辩理由。3尾部：包括结尾和附项。

行政答辩状的写作注意事项

学术论文的性质和功用学术论文是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果、传播学术信息的主要工具。

学术论文的特点1独创性2科学性 3理论性

选择科学研究课题的原则1要选择客观上有意义的课题①要选择具有社会意义的课题②要选择具有学术意义的课题2要选择主观上有见解的课题①要选择有能力完成的课题②要选择有兴趣完成的课题③要选择有条件完成的课题

选取论文写作材料的原则和标准原则1要有利于支撑观点2要有利于吸引读者。标准1要选取确实的材料2要选取有力的材料3要选取富有新意的材料4要选取易于理解的材料。

学术论文的结构程序：序论、本论、结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。

论文写作提纲的构成①标题②观点句③内容纲要

组织论文段落的要求和方法1构段的要求①段意要明确②段意要统一③段意要完整④段的长度要适中2构段的方法①要把段作为一个相对独立的文章单位来看待②要善于疏通思路，以增强思维的条理性③要善于使用段中主句

毕业论文的选题注意事项1选题应以专业课的内容为主2选题要充分考虑主客观条件

获取论文写作资料的基本途径观察,实验,调查,利用图书情报机构.提要的写作要点1简介即简明扼要地介绍文献的内容要点2评论即对原文献提出评论性意见，指明其学术价值或得失。这两项内容在一份提要中可以只写一个，也可结合起来写。

提要的特点1简介2评论.综述的特点1综合性2描述性

按综述所描述对象的不同分为会议综述,讨论综述,研究综述.文摘的种类指示行文摘,报道性文摘,报道/指示性文摘.述评特点1描述性2评论性

述评的写作要求1要充分占有资料2要善于进行分析与归纳3要深入研究问题，要对评述对象形成自己独到的认识4要使“述”与“评”既能有机结合，又能有所区别

第二篇：文秘管理与应用文写作

1、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

2、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书

5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关部门人员贯彻执行的一种文书。

7、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。

9、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

10、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术认证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

11、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称

13、民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

15、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书

16、刑事自诉状：是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

17、行政诉讼文书：是司法机关处理各类行政案件

以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

18、行政起诉状：是指行政诉讼的原告人认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

19、行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。20、启事：是指人们为说明有关部门事项，或者清欠他人帮助而公开发布的短文。

21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

22、摘要笔记：在充分理解内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。

24、提纲笔记在阅读书籍或篇幅较长的论文时对全文的观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度民主概括，并把他们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记

25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

1、实用型文章的基本特征？答：①主旨单

一、集中、明确；②材料多样、真实、有力；③结构合理、谨严、固定； ④语言准确、单明、平易、庄重。

2、请示的要求。答：①要正确选用文种。②要做到一文一事。③要避免多头请示。④要避免越级请示

3、简述事务文书的主要文体特点答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写法比较实际。④时限比较紧迫。

4、简述事务文书的作用。答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：①贯彻政策，指导工作。②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。

5、简述调查报告的写作要求。答：写好调查报告，必须做到以下几点：①要认真进行调查研究，充分占有材料。②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。

6、在计划的制订中，主要应当遵循哪些要求？答：①要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。②要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。③要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。④要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。

7、在工作总结中撰写中，主要应当依循哪些要求？答：撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，并实事求是反映情况。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。③要合理地取舍内容，以突出重点。④要深入研究问题，以写出特色。

8、撰写讲话稿，注意哪些方面？答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。

9、简述述职报告的写作要求。答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：①内容要客观真实。②表述要具体实在。③详略要得当，重点要突出。④语言要得体。

10、简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别。答：（1）讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法。（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代表起草的，有的甚至是经专人的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的。（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？答①事实要准确②导向要正确③报道要及时

12、简述产品说明书的主要作用。答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、简述经济活动分析报告的功能。答：①诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。②建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。③反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。④预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。答：①合同是保护当事人的合法权益的工具。②合同是实现专业化合作的纽带。③合同是提高经济效益的手段。④合同是维护社会经济秩序的凭借

15、在合同的签订中，必须注意哪些事项？答：①要熟悉有关法律法规和方针、政策。②要精通业务，了解情况。③要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。④要认真书写，并不得随意涂抹。

第三篇：文秘管理与应用写作小抄(精)

文秘管理与应用写作

1.2.3.4.5.6.32.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.一﹑填空

主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成33.要素.34.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.35.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.36.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.37.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行38.重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).39.命令的最大特点是具有强制性.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几40.种.41.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.42.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.43.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关44.单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为45.以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.46.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.47.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况48.性通报.通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育49.性;(3)典型性;(4)时间性.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.50.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.51.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和52.专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.53.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用54.不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.55.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.56.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要57.分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.58.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.59.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾60.三个部分组成的.调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)61.针对性;(3)典型性.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构62.成的.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,63.比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,64.将总结分为综合性总结和专题性总结两类.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文65.和落款.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个66.部分.67.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正68.文几个部分构成的.69.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.70.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息71.传播﹑经济流通几个方面.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: 72.(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济73.典型消息;(4)经济述评消息.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标74.题等几种.75.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.76.消息的开头部分通常被称作导语.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种: 77.(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.78.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简79.炼.80.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.81.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.82.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.83.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题84.和间接标题两种.经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科85.学性;(2)及时性;(3)指导性.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析86.报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.87.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.88.经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.89.市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.90.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.91.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建92.议.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度93.的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体94.和结论三个部分.招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.95.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成96.的.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.97.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的1.基本情况和案由几项内容.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.二﹑名词解释

公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而2.3.4.5.6.言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.25.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.26.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一公文公文排列的顺序号,由发文机27.关代字,年份和序号组成.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.28.况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.45.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种46.应用文书.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项47.目实施的可行性和有效性的书面报告.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条48.类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同29.意发出的公文文稿上签字的步骤.9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息30.的一种简短的文字材料.10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地31.反映情况的书面报告.11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在32.一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期33.内的工作做出打算和安排的文书.13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题34.及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上35.或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.36.16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.37.17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.38.18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文39.书.19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或40.问题提出具体做法和要求的文件.20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.41.21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最42.吸引人的内容简洁地表述出来.23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.43.24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情44.件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设49.立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”

买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.50.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬51.时使用的合同.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.52.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.53.技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,54.技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支55.付保管费用时使用的合同.委托合同委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使56.用的合同.行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.57.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.58.民事法律事务文书,是司法机关为处理各59.类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法60.律效力或法律意义的文书的总称.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作61.并使用的法律文书.民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民62.法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.63.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出64.答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.刑事法律事务文书,是司法机关为处理各代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”

观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.段中主句是概括段落的中心意思的语句.举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者

65.66.67.68.69.70.71.72.1.2.3.的一类学术文体.一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.二次文献是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文4.献.三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献5.或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.6.文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.7.指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什8.么),而不涉及文献的具体内容的文摘.报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容9.的文摘.综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资10.料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.述评是描述和评论某项研究的具体情况的11.学术文献.12.三﹑简答

组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即13.段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力14.的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整15.体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是16.规范化的段落,简称规范段.制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划17.必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意18.义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客19.观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查20.工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.合同的特点:1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达21.形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,22.合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位23.是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自24.己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,25.均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.26.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,27.明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.28.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.29.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.30.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家31.的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则.32.写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,33.结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.决定的主要用途:<<国家行政机关公文处34.理办法>>规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.公告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:公告适用于向国内外宣布重要事35.项或者法定事项.通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,36.由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.37.写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.通知的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:通知适用于批转正统机关的公文,38.转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的39.事项,任免人员.通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.写作议案的注意事项:1.要依照国家法律40.规定的职权范围行文;2.要言之有理.报告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:报告适用于向上级机关汇报工作41.反映情况,答复上级机关的询问.请示的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准.请示的一般写法:1.请求指示的请示是指42.针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,43.办法的说明上.写作请示的注意事项:1.要正确选用文44.种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示.报告与请示的主要区别:1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同.批复的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:批复适用于答复下级机关的请示事项.批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时.意见的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法要具体.函的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.会议纪要的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.会议纪要的注意事项:1.要作好会议记录;2.要突出会议要点;3.要善于整理会议意见.事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.简报的作用:就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及时.“快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要.调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.述职报告的作用:对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.经济消息的主要特点:1.真,是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼;4.快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志;5.活,消息的写作手法是灵活多样的.经济消息的作用:1.舆论宣传;2.信息传播;3.经济流通.经济消息的写作要求:1.事实要准确.消息要求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相,是对消息写作的起码要求,也是新闻工作者所应具备的职业道德;2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性,应当快写快发,越快越好,只有选择一个合适的时机进行报道,才能取得最佳报道效果;3.表述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,45.46.47.48.49.50.各行业,各种文化程度的读者的需要,因而造词用语要力求平实易懂,篇幅比较短小,以尽可能67.经济的评议传达尽可能丰富的信息,朴实而不单调,概括而不枯燥.产品说明书的作用:1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业.产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.68.内容有别;3.形式各异;4.操作残途.产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;2.要有大众意识.广告的作用:1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费.69.广告的写作要求:1.内容合法,情况准确;2.主题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新颖;4.情趣高雅,意境优美;5.结构简洁,语言精妙.70.经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提讼时效问题;3.要注意文书副本问题.民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢;2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力;3.应当实事求是,以理服人;4.应注意援引有关的法律条款作为依据.刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.2.计划的分析(例子参考):这是一篇对支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥辩状的途径.政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,有71.学术论文的性质和功能:1.学术论文是用助于正确决策;总之,经济活动分析报告有着多来探讨学术问题,进行学术研究的重要凭证;2.方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事主要工具.现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行72.学术论文的基本特征:1.独创性;2.科学科学管理的一种有效的凭借.性;3.理论性.总之,上面所说的独创性,科学性,51.经济活动分析报告的特点:1.科学性;2.及理论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特时性;3.指导性.征,因而也可以说是学术论文的必备条件.52.经济活动分析报告的写作要求:1.要充分73.选择科学研究课题的原则:1.要选择客观占有“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出上有意义的课题.1)要选择具有社会意义的课的建议和改进措施要具体可行;4.要及时完成报题,2)要选择具有学术意义的课题;2.要选择主告.观上有见解的课题,1)要选择有能力完成的课53.市场预测报告的作用:1.有利于作出正确题,2)要选择有兴趣完成的课题,3)要选择有条的经营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需件完成的课题.求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利74.毕业论文的选题注意事项:1.选题应以专于改善经营,提高经济效益.业课的内容为主;2.选题要充分考虑主客观条54.市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合件.性;3.预见性;4.时效性.75.提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地55.市场预测报告与市场调查报告的异同:1.介绍文献的内容要点;2.是评论,即对原文献提相同点.1)都要以事实为基础;2)都要以科学的出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项分析为手段;3)都是以得出正确的结论为目的.2.内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起不同点.1)目的不同;2)要求不同.来写.56.市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.76.综述的主要特点:1.综合性,综述要在归纳收集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,析.系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研究57.可行性研究报告的作用:1.为领导者提供情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建项目决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条议.件.77.综述的编写要求:1.要充分占有资料;2.要58.可行性研究报告的特点:1.高度的科学善于进行分析与归纳;3.要保持写作态度和写作性;2.严密的论证性;3.学科的多样性.方法的客观公允.59.可行性研究报告的写作要求:1.要实事求78.述评的主要特点:1.是描述性,述评首先要是,做好调查研究;2.要虚心学习,掌握有关专业对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映知识;3.要认真研究,进行科学的分析.研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,述60.招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研性;3.简明性.究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意61.招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.见.要实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要79.述评的编写要求:1.要充分占有资料;2.要做到表述准确,规范.关于进行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要62.投标书的写作要求:1.要实事求是;2.要有使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别.针对性;3.要讲究时效性.63.合同的作用:1.合同是发展专业化协作的四﹑文体分析

纽带;2.合同是促进企业经济核算的有效手段;3.1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明合同是国家对企业实施监督的重要凭借;4.合同调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑是维护当事人的合法权益的有力保障.规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明64.合同的写作要求:1.内容要合法;2.格式要进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,规范;3.条款要完备,具体;4.表述要准确,简这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地明;5.字迹要清楚,文面要整洁.报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实65.民事法律事务文书的用途:民事法律文书的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,既是司法机关行使司法权,适用民事法律,法规,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇决民事案件的工具,也是公民,法人或其他组织具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项维护自身合法权益的书面材料.的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分66.民事起诉状的写作注意事项:1.要注意律内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主师不宜代写民事起诉状的几种情况;2.要注意诉体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.六﹑起草文件

1.转发通知(例子参考):

国务院办公厅转发ＸＸ部门 <<关于······意见>>的通知

各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:

ＸＸ部﹑ＸＸ部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)

评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)

(发文机关)国务院办公厅(日期)比原日期多五天

2.复函(例子参考):

关于······的复函

ＸＸ部:

你部<<关于申请······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)收悉,经研究基本同意,现答复如下:

一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(发文机关)ＸＸＸ(日期)比原日期多五天

3.批复(例子参考):

国务院关于······的批复

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:

你们<<关于······的请示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,以下简称<<请示>>)收悉.现批复如下:

一﹑原则同意<<请示>>中关于······的意见.二﹑······ 三﹑······

<<请示>>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.(发文机关)国务院(日期)比原日期多五天

第四篇：文秘管理与应用写作小抄2012(一)

文秘管理与应用写作2012 一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成 的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基 本要素.4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个 部分.5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据 式;(3)缘由式.6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措

施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).7.命令的最大特点是具有强制性.8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各 方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批

示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性 通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.15.通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表 大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报 告.18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不

同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含 量不同;(3)行文时机不同.21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准 和答复审批事项,要用函.24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.26.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成 的.28.调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典 型性.29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类

方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成 的.35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通 几个方面.37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态 消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40.消息的开头部分通常被称作导语.41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.42.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道 要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分 构成的.45.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两 种.48.经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致

可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个 部分.51.经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意 见或建议等几个部分的内容.53.市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.54.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测 法.55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情 况;二是分析和预测;三是建议.56.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.58.招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项 目.62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三 个方面的内容.63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由 几项内容.65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由 几个项目.68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项 内容.74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.75.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项 内容.76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内 容.77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等 几项内容.79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项 内容.81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备 的基本特征.82.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是 发展性研究的课题.83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客 观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.84.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学 术意义.85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力

完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.86.获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调 查;(4)利用图书情报机构.87.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三 是循环法.88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选

取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文 常见的结构程序.90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲 要等几个项目构成.91.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是 揭示论点的标题.92.论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹 注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文 摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.95.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.97.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.二﹑名词解释

1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广

义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报 告,请示等.3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目

之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.29.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”

30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.33.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.34.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.35.技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.37.委托合同委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.38.行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.39.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.40.民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.41.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.42.民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.43.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.44.刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.45.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.46.刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.47.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉

状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.48.刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.49.行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.50.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.51.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.52.学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.53.交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.54.学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”

55.观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.56.实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.57.调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.58.段中主句是概括段落的中心意思的语句.59.举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.60.反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.61.对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.62.因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.63.引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.64.学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.65.一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.66.二次文献是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.67.三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.68.文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.69.指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的

主题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.70.报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文 献,便可了解文献的主要内容的文摘.71.综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一

种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.72.述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.三﹑简答

1.组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段意要明确.一个段

落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.2.制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家 的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.3.合同的特点:1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法

律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.4.实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样, 真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.5.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.10.决定的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:决定

适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.11.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.12.公告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.13.通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的

标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.14.写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.15.通知的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:通知

适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.16.通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.17.写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行 文;2.要言之有理.18.报告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:报告

适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问.19.请示的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:请示 适用于向上级机关请求指示,批准.20.请示的一般写法:1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具

体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.21.写作请示的注意事项:1.要正确选用文种;2.要做到一文一 事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示.22.报告与请示的主要区别:1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同.23.批复的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:批复 适用于答复下级机关的请示事项.24.批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不 同.25.写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速 及时.26.意见的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法.27.写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法要具体.28.函的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:函适用

于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.29.写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措 辞要得体.30.会议纪要的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定: 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.31.会议纪要的注意事项:1.要作好会议记录;2.要突出会议要 点;3.要善于整理会议意见.32.事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比 较实际;4.时限比较紧迫.33.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工 作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.34.简报的作用:就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发

简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解

第五篇：文秘管理与应用写作小抄(精)

xinzi

文秘管理与应用写作

一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).7.命令的最大特点是具有强制性.8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.15.通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.26.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28.调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性.29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部

分构成的.36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息

传播﹑经济流通几个方面.37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:

(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标

题等几种.39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题

组合而成的标题.40.消息的开头部分通常被称作导语.41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:

(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.42.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实

要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:

(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文

﹑尾部几个部分构成的.45.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要

有责任意识;(2)要有大众意识.46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告

语几个部分.47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题

和间接标题两种.48.经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科

学性;(2)及时性;(3)指导性.49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活

动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和

落款及日期几个部分.51.经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)

报告式标题;(2)论文式标题.52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况

﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.53.市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;

(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.54.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测

法;(2)定量预测法.55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下

几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体

和结论三个部分.58.招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争

性;(2)分开性;(3)简明性.59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实

和理由﹑证据三个方面的内容.63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉

理由两项内容.66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本

情况两项内容.70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉

理由两项内容.72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本

情况和案由几项内容.74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.75.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实

与理由两部分内容.77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分

组成的.78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实

与理由﹑证据等几项内容.79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本

情况和案由几项内容.81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学

术论文所应具备的基本特征.82.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:

(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.84.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社

会意义,二是学术意义.85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)

要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.86.获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;

(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.87.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;

二是常用法;三是循环法.88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取

材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密

衔接,是学术论文常见的结构程序.90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑

观点句和内容纲要等几个项目构成.91.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.92.论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)

具体;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分

为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:

(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.95.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;

二是描述性.96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.97.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二

是评论性.二﹑名词解释 1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和

狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送

交的公文,主要有函等.4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机

关同一公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类

别的关键性词语.8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意

发出的公文文稿上签字的步骤.9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团

体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.29.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.” 30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬

时使用的合同.33.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.34.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.35.技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.37.委托合同委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.38.行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.39.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.40.民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.41.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.42.民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.43.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.44.刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.45.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.46.刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.47.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.48.刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.49.行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.50.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.51.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.52.学术论文是最为常见的科研文体之一,它既

是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.53.交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.54.学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”

55.观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.56.实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.57.调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.58.段中主句是概括段落的中心意思的语句.59.举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.60.反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.61.对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.62.因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.63.引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.64.学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.65.一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.66.二次文献是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.67.三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.68.文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.69.指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.70.报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.71.综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.72.述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.三﹑简答

1.组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段

意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.2.制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.3.合同的特点:1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.4.实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.5.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.6.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.7.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.8.公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则.9.写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.10.决定的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.11.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.12.公告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.13.通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.14.写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.15.通知的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.16.通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.17.写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.18.报告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:报告适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问.19.请示的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准.20.请示的一般写法:1.请求指示的请示是指针对

工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.21.写作请示的注意事项:1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示.22.报告与请示的主要区别:1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同.23.批复的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:批复适用于答复下级机关的请示事项.24.批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.25.写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全

面周详;3.要迅速及时.26.意见的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.27.写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法

要具体.28.函的主要用途:<<国家行政机关公文处理办

法>>规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.29.写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.30.会议纪要的主要用途:<<国家行政机关公文处

理办法>>规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.31.会议纪要的注意事项:1.要作好会议记录;2.要突出会议要点;3.要善于整理会议意见.32.事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比

较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.33.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟

通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.34.简报的作用:就在于沟通情况,交流信息.说得

具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.35.编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指

选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及时.“快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要.36.调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型

性.37.调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.38.计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.39.撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事

求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.40.撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要

集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.41.述职报告的作用:对于领导干部个人来说,撰

写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;

对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.42.经济消息的主要特点:1.真,是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼;4.快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志;5.活,消息的写作手法是灵活多样的.43.经济消息的作用:1.舆论宣传;2.信息传播;3.经济流通.44.经济消息的写作要求:1.事实要准确.消息要求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相,是对消息写作的起码要求,也是新闻工作者所应具备的职业道德;2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性,应当快写快发,越快越好,只有选择一个合适的时机进行报道,才能取得最佳报道效果;3.表述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,各行业,各种文化程度的读者的需要,因而造词用语要力求平实易懂,篇幅比较短小,以尽可能经济的评议传达尽可能丰富的信息,朴实而不单调,概括而不枯燥.45.产品说明书的作用:1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业.46.产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途.47.产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;2.要有大众意识.48.广告的作用:1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费.49.广告的写作要求:1.内容合法,情况准确;2.主题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新颖;4.情趣高雅,意境优美;5.结构简洁,语言精妙.50.经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策;总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借.51.经济活动分析报告的特点:1.科学性;2.及时性;3.指导性.52.经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出的建议和改进措施要具体可行;4.要及时完成报告.53.市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益.54.市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.预见性;4.时效性.55.市场预测报告与市场调查报告的异同:1.相同点.1)都要以事实为基础;2)都要以科学的分析为手段;3)都是以得出正确的结论为目的.2.不同点.1)目的不同;2)要求不同.56.市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析.57.可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条件.58.可行性研究报告的特点:1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性.59.可行性研究报告的写作要求:1.要实事求是,做好调查研究;2.要虚心学习,掌握有关专业知识;3.要认真研究,进行科学的分析.60.招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开性;3.简明性.61.招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.要实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述准确,规范.62.投标书的写作要求:1.要实事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性.63.合同的作用:1.合同是发展专业化协作的纽带;2.合同是促进企业经济核算的有效手段;3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借;4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障.64.合同的写作要求:1.内容要合法;2.格式要规范;3.条款要完备,具体;4.表述要准确,简明;5.字迹要清楚,文面要整洁.65.民事法律事务文书的用途:民事法律文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律,法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料.66.民事起诉状的写作注意事项:1.要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况;2.要注意诉讼时效问题;3.要注意文书副本问题.67.民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢;2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力;3.应当实事求是,以理服人;4.应注意援引有关的法律条款作为依据.68.刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.69.刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.70.行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩状的途径.71.学术论文的性质和功能:1.学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研究的重要凭证;2.学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的主要工具.72.学术论文的基本特征:1.独创性;2.科学性;3.理论性.总之,上面所说的独创性,科学性,理论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特征,因而也可以说是学术论文的必备条件.73.选择科学研究课题的原则:1.要选择客观上有意义的课题.1)要选择具有社会意义的课题,2)要选择具有学术意义的课题;2.要选择主观上有见解的课题,1)要选择有能力完成的课题,2)要选择有兴趣完成的课题,3)要选择有条件完成的课题.74.毕业论文的选题注意事项:1.选题应以专业课的内容为主;2.选题要充分考虑主客观条件.75.提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容要点;2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写.76.综述的主要特点:1.综合性,综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议.77.综述的编写要求:1.要充分占有资料;2.要善于进行分析与归纳;3.要保持写作态度和写作方法的客观公允.78.述评的主要特点:1.是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见.79.述评的编写要求:1.要充分占有资料;2.要关于进行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别.四﹑文体分析

1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从

总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.2.计划的分析(例子参考):这是一篇对支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.六﹑起草文件

1.转发通知(例子参考):

国务院办公厅转发ＸＸ部门 <<关于······意见>>的通知

各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:

ＸＸ部﹑ＸＸ部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)

评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)

(发文机关)国务院办公厅(日期)比原日期多五天

2.复函(例子参考):

关于······的复函

ＸＸ部:

你部<<关于申请······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)收悉,经研究基本同意,现答复如下:

一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(发文机关)ＸＸＸ(日期)比原日期多五天

3.批复(例子参考):

国务院关于······的批复

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:

你们<<关于······的请示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,以下简称<<请示>>)收悉.现批复如下:

一﹑原则同意<<请示>>中关于······的意见.二﹑······ 三﹑······

<<请示>>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.(发文机关)国务院(日期)比原日期多五天