第一篇：车辆档案管理岗位职责
车辆档案管理岗位职责
档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好公司档案室的管理工作。
一、工作职责：
1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。
2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。
4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。
5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”确保档案管理安全。
6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄、未经公司批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。
8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记，造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方可销毁。
10、积极完成公司布置的其他临时性工作。
二、出现下列情况之
一、视情节轻重负相关责任。
1、违反档案保密制度，造成不良影响。
2、因推诿、拖拉、产生不良后果。
3、因失误造成重要文档丢失。
第二篇：档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
一、在档案管理职能部门的直接指导下，负责做好档案室的管理工作。
二、不断提高业务技术和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室升级达标。
三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
四、及时收集资料，进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。
五、做好档案的保密工作，不得使档案内容外泄，未经公司批准，任何人不得私自调档，不准外来人员进入档案室。
六、经公司同意出借的档案，要做好登记工作，并督促其限期归还，严防丢失。
七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。
第三篇：车辆档案管理
车辆档案管理
Carfile.java package lecture08.jdbc;
public class Carfile {
private String carno;private String carstyle;private String drino;private String buydata;private String cartype;private String user;private String unit;private String yearrecord;private String saferecord;private String carstate;private String file;public String getCarno(){ } public void setCarno(String carno){ this.carno = carno;} public String getCarstyle(){ } return carstyle;return carno;public void setCarstyle(String carstyle){ this.carstyle = carstyle;} public String getDrino(){ return drino;} public void setDrino(String drino){ } } this.drino = drino;public String getBuydata(){ return buydata;public void setBuydata(String buydata){ this.buydata = buydata;} public String getCartype(){ return cartype;} public void setCartype(String cartype){
this.cartype = cartype;} public String getUser(){ return user;} public void setUser(String user){
this.user = user;} public String getUnit(){
return unit;} public void setUnit(String unit){
this.unit = unit;} public String getYearrecord(){
return yearrecord;} public void setYearrecord(String yearrecord){ this.yearrecord = yearrecord;} public String getSaferecord(){
return saferecord;} public void setSaferecord(String saferecord){
this.saferecord = saferecord;} public String getCarstate(){
return carstate;} public void setCarstate(String carstate){
this.carstate = carstate;} public String getFile(){
return file;} public void setFile(String file){
this.file = file;} public String toString(){
return carno+“
”+carstyle+“
”+drino+“
”+buydata+“ ”+unit+“ ”+yearrecord+“ ”+saferecord+“ ”+carstate+“ ”+file;
“+cartype+” “+user+”
} }
CarfileCreator.java package lecture08.jdbc;
import java.sql.Connection;import java.sql.PreparedStatement;import java.sql.Statement;
public class CarfileCreator {
private Connection cn;private Statement stmt;private PreparedStatement prepStmt;
public CarfileCreator(){ } public void dropTable(){ try{
stmt= cn.createStatement();
stmt.execute(“drop table carfile”);
} System.out.println(“drop table carfile”);}catch(Exception e){ } System.out.println(“drop table carfile error:”+e);
cn=new DatabaseManager().openConnection();public void ceateTable(){ try{ stmt= cn.createStatement();
stmt.execute(“create table carfile(Carno varchar(18),Carstyle varchar(8),Drino varchar(10),Buydata varchar(10),Cartype varchar(30),User varchar(30),Unit varchar(15),”+“" +
” Yearrecord varchar(200),Saferecord varchar(200),Carstate varchar(20),File varchar(80))“);
System.out.println(”Created table carfile“);}catch(Exception e){ } System.out.println(”Created table carfile error:“+e);
} public void insertInitRecords(){ try{
if(cn!=null){
String query = ”insert into carfile(Carno,Carstyle,Drino,Buydata,Cartype,User,Unit,Yearrecord,Saferecord,Carstate,File)values(?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?)“;
} prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement prepStmt.setString(1,”辽AM0380“);prepStmt.setString(2,”大巴“);
prepStmt.setString(3,”LNA0001“);prepStmt.setString(4,”2011,11,1“);prepStmt.setString(5,”普通“);prepStmt.setString(6,”张三“);prepStmt.setString(7,”东北大学“);prepStmt.setString(8,”2010年检“);prepStmt.setString(9,”无“);prepStmt.setString(10,”良好“);prepStmt.setString(11,”已借出“);prepStmt.executeUpdate();
System.out.println(”insert Init 1 Records“);
}catch(Exception e){
} System.out.println(”insertInitRecords error:“+e);
} public void closeConnection(){ try{
prepStmt.close();stmt.close();cn.close();
System.out.println(”close database connection“);}catch(Exception e){ System.out.println(”close database connection error:“+e);} } public static void main(String[] args){
CarfileCreator creator=new CarfileCreator();creator.dropTable();creator.ceateTable();creator.insertInitRecords();creator.closeConnection();
} } CarfileManager.java package lecture08.jdbc;import java.sql.*;import java.util.ArrayList;
public class CarfileManager { private Connection cn;
private Statement stmt;private PreparedStatement prepStmt;public CarfileManager(){ cn=new DatabaseManager().openConnection();} public void addCarfile(Carfile carfile){ try{ if(cn!=null){ String
=
”insert
into
query
carfile(Carno,Carstyle,Drino,Buydata,Cartype,User,Unit,Yearrecord,Saferecord,Carstate,File)values(?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?)“;
prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement
prepStmt.setString(1,carfile.getCarno());
} prepStmt.setString(2,carfile.getCarstyle());prepStmt.setString(3,carfile.getDrino());prepStmt.setString(4,carfile.getBuydata());prepStmt.setString(5,carfile.getCartype());prepStmt.setString(6,carfile.getUser());prepStmt.setString(7,carfile.getUnit());
prepStmt.setString(8,carfile.getYearrecord());prepStmt.setString(9,carfile.getSaferecord());prepStmt.setString(10,carfile.getCarstate());prepStmt.setString(11,carfile.getFile());prepStmt.executeUpdate();
}catch(Exception e){ } System.out.println(”addCarfile error:“+e);
} public void deleteCarfile(Carfile carfile){ try{
if(cn!=null){
}
String query = ”delete from carfile where Carno=?“;
prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement prepStmt.setString(1,carfile.getCarno());prepStmt.executeUpdate();
}catch(Exception e){ System.out.println(”deleteCarfile error:“+e);}
}
public void updateCarfile(Carfile carfile){
try{ if(cn!=null){
String query = ”update carfile set Carno=?,Carstyle=?,Drino=?,Buydata=?,Cartype=?,User=?,Unit=?,Yearrecord=?,Saferecord=?,Carstate=?“+
} ” where File=?“;prepStmt = cn.prepareStatement(query);// create a statement prepStmt.setString(1,carfile.getCarno());prepStmt.setString(2,carfile.getCarstyle());prepStmt.setString(3,carfile.getDrino());prepStmt.setString(4,carfile.getBuydata());prepStmt.setString(5,carfile.getCartype());prepStmt.setString(6,carfile.getUser());prepStmt.setString(7,carfile.getUnit());
prepStmt.setString(8,carfile.getYearrecord());prepStmt.setString(9,carfile.getSaferecord());prepStmt.setString(10,carfile.getCarstate());prepStmt.setString(11,carfile.getFile());prepStmt.executeUpdate();
}
}catch(Exception e){ } System.out.println(”updateCarfile error:“+e);
public ArrayList
Carfile carfile;try{
if(cn!=null){ stmt = cn.createStatement();ResultSet rs = stmt.executeQuery(”SELECT * FROM carfile“);
} while(rs.next()){
} carfile=new Carfile();
carfile.setCarno(rs.getString(”Carno“));
carfile.setCarstyle(rs.getString(”Carstyle“));
carfile.setDrino(rs.getString(”Drino“));carfile.setBuydata(rs.getString(”Buydata“));carfile.setCartype(rs.getString(”Cartype“));carfile.setUser(rs.getString(”User“));
carfile.setUnit(rs.getString(”Unit“));
carfile.setYearrecord(rs.getString(”Yearrecord“));carfile.setSaferecord(rs.getString(”Saferecord“));carfile.setCarstate(rs.getString(”Carstate“));carfile.setFile(rs.getString(”File“));carfiles.add(carfile);
}catch(Exception e){ System.out.println(”queryCarfile error:“+e);} return carfiles;} public void closeConnection(){ try{
} prepStmt.close();stmt.close();cn.close();
}catch(Exception e){ System.out.println(”close database connection error:“+e);} public static void main(String arg[]){ CarfileManager manager=new CarfileManager();System.out.println(”==列出现有车辆档案信息表==“);System.out.println();System.out.println(” 车牌号码
“+”
车辆类型
“+” 驾驶员编号 “+” 购置日期
“+” 车牌型号 “+” 使用人或单位 “+” 车辆所在单位 “+” 年检记录 “+”保险记录 “+” 车辆状态 “+” 备注 “);
System.out.println();ArrayList
if(list!=null && list.size()>0){ for(Carfile one:list){
System.out.println(one.toString());
} }
Carfile carfile=new Carfile();carfile.setCarno(”辽AM8888“);carfile.setCarstyle(”越野“);carfile.setDrino(”LNA0002“);carfile.setBuydata(”2011,1,25“);carfile.setCartype(”普通“);carfile.setUser(”李四“);carfile.setUnit(”东北大学“);carfile.setYearrecord(”2009年检“);carfile.setSaferecord(”无“);carfile.setCarstate(”良好“);carfile.setFile(”已转让“);manager.addCarfile(carfile);
System.out.println();System.out.println(”==增加越野车后的车辆档案信息表==“);
System.out.println();
System.out.println(” 车牌号码
“+”
车辆类型
“+” 驾驶员编号 “+” 购置日期 “+” 车牌型号 “+” 使用人或单位 “+” 车辆所在单位 “+” 年检记录 “+”保险记录 “+” 车辆状态 “+” 备注 “);
”+“
System.out.println();list=manager.queryCarfile();if(list!=null && list.size()>0){
}
for(Carfile one:list){ System.out.println(one.toString());}
carfile.setCarno(”辽AM8889“);manager.updateCarfile(carfile);System.out.println();System.out.println(”==越野车改牌号后的车辆档案信息表==“);System.out.println();System.out.println(” 车牌号码
“+”
车辆类型
“+” 驾驶员编号 “+” 购置日期 车牌型号 “+” 使用人或单位 “+” 车辆所在单位 “+” 年检记录 “+”保险记录 “+” 车辆 System.out.println();list=manager.queryCarfile();状态 “+” 备注 “);
if(list!=null && list.size()>0){
}
manager.deleteCarfile(carfile);System.out.println();System.out.println(”==车辆管理档案==“);System.out.println();System.out.println(” 车牌号码
“+”
车辆类型
“+” 驾驶员编号 “+” 购置日期 for(Carfile one:list){ System.out.println(one.toString());}
“+” 车牌型号 “+” 使用人或单位 “+” 车辆所在单位 “+” 年检记录 “+”保险记录 “+” 车辆状态 “+” 备注 “);
}
} System.out.println();list=manager.queryCarfile();
if(list!=null && list.size()>0){ for(Carfile one:list){
System.out.println(one.toString());
} }
manager.closeConnection();CarfileAdd.jsp
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第四篇：车辆维修档案管理管理制度
车辆维修档案管理管理制度
车辆维修档案管理管理制度1
一、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。
二、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。
三、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。
四、各班组负责人要对本部门使用的'档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
五、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。
六、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。
七、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、整洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。
车辆维修档案管理管理制度2
一、目的
为规范修理厂档案管理，增强修理厂档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。
修理厂的档案管理由档案室档案管理员负责。
档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
三、资料的收集与整理
1、修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为修理厂归档资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。
四、车辆维修档案的内容包括：
1、车辆维修前诊断检验记录；
2、汽车维修登记台帐；
3、车辆修前进厂交接单；
4、车辆维修派工单；
5、车辆维修过程检验记录；
6、车辆修后检视路试表；
7、车辆竣工质量检验记录；
8、机动车综合性能检测报告；
9、车辆修竣出厂验交单；
10、维修工时结算清单；
11、维修衬料结算清单；
12、车辆维修竣工出厂合格证（副本）；
13、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。
五、资料的分类与归档
（一）修理厂档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行
1、修理厂档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不再此规定范围内。
2、机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。
3、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。
4、机动车维修档案保存期为二年。
（二）技术档案管理规定
1、技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件档案。
2、本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。
3、本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工作由技术部指定专人负责。
4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号，登记立卷归档，并进行必要的`整理编制卡片，以利查阅。
5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。
6、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价值的档案。
六、档案的借阅
1、厂长、副厂长借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，修理厂的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送厂长办公室主任核批。
3、因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维修档案的，应按规定手续调阅，确需借出的重要维修档案，可采用复印件或视需备份，并督促如期归还。
4、档案借阅者必须做到： 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
七、档案的销毁
1、修理厂任何个人或部门非经允许不得销毁修理厂档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《修理厂档案资料销毁审批表》交厂长办公室主任审核经厂长批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由厂长批准方可销毁；一般的档案资料，由厂长办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的修理厂档案，档案管理员须认真核对，将批准的《修理厂档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。
5、在销毁修理厂档案资料时，必须由厂长或分管副厂长或厂长办公室主任制定专人监督销毁。
第五篇：档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
（1）严格遵守国家法律法规，规范个人思想道德品质，提高行业管理和服务水平。
（2）督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档。
（3）及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录（包括实验、测量、质检、原材料、机械运转）检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。
（4）对接收入库的档案进行分类整理，编目上架并编制检索工具，为公司管理工作及社会提供档案信息服务，做好档案借阅记录和登记统计工作。
（5）做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施，以维护档案安全。
（6）保守公司档案信息机密，涉及公司经济，合同，管理，技术等重要信息资料不得外带和网上传送。
（7）资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。
（8）督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司部门领导审核签证并留档。
（9）在竣工验收后两个月内，协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程技术部，经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。
（10）经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。
（11）承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内，将原件（或复印件）送达工程技术部保存。
（12）会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。（13）完成上级领导部门交办的其他工作。
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