档案管理专员岗位职责5篇

第一篇：档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责

一、岗位职责

（一）基本职责

1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；

2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

6.按时准确记录档案借阅时间；

7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；

8.完成领导交办临时任务；

二、工作标准及相关业务流程

1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2.负责档案室设施的管理与维护。

3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。

4.负责公司行政文件及资料的分发。

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6.负责机要文件的保密工作。

7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9.完成上级交办的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力

1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

（二）工作要求与方法

1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

4.做好日常档案资料的整理工作。

第二篇：票据、档案管理专员岗位职责

1.负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。

2.负责会计凭证的装订工作。

3.负责会计档案的立卷、整理和归档工作。

4.负责保管各种会计证件。

5.完成领导交办的其他工作。

第三篇：资料档案管理专员岗位职责

1.维护档案资料的完整与安全，对重要的技术资料要保证不泄密。

2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。

3.负责生产方面的统计工作。

4.负责设备季度的评级整理。

5.负责检修计划的收集整理，大修和技改资金的登记工作。

6.负责本部室的考勤记载和管理。

7.负责技术资料的收集整理和归样。

8.完成领导交办的其他工作。

第四篇：档案管理专员职责

档案管理人员职责

一.认真学习、贯彻执行公司的各项规章制度，公正廉洁，严守公司机密。

二.认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规、制订和修订各类档案管理规章制度。

三.热爱档案专业，忠于职守，按时完成工作任务，工作主动，全心全意为公司服务。

四.认真学习档案专业知识，管理科学知识，钻研业务。不断提高学术理论水平。

五.督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合各类档案工作规范。

六.做好各类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管、统计、编研等工作。参加档案价值鉴定和销毁工作。

七.参加科研成果、新产品试制定型鉴定，基建工程竣工验收前归档文件材料的审查验收，仪器设备开箱验收、随机文件材料的清点、登记等工作。

八.编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。

九.做好档案库房的管理和各种仪器设备的维护、使用。

十.严格执行保密制度，对密级档案内容，不泄密、不失密，确保档案的安全。

十一.同志间团结、友爱、互相尊重，分工协作，互帮互学，齐心协力，共同完成各项工作任务。

十二.按时完成领导交办的其它工作。

第五篇：人事、职称、职教、档案管理专员岗位职责

1.负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作。

2.负责掌握好职工档案材料的完整性，严格细心地收集应归档的全部材料。

3.负责定期办理职工档案材料整理归档工作。

4.负责协助做好人力资源信息系统的开发工作。

5.负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求，做好培训教案的制定工作。

6.负责做好职工技能鉴定的组织工作。

7.负责做好培训工作的各项统计和上报工作。

8.完成领导交办的其他工作。