档案管理岗位职责

第一篇：档案管理岗位职责

档案管理岗位职责

一、在档案管理职能部门的直接指导下，负责做好档案室的管理工作。

二、不断提高业务技术和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室升级达标。

三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。

四、及时收集资料，进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。

五、做好档案的保密工作，不得使档案内容外泄，未经公司批准，任何人不得私自调档，不准外来人员进入档案室。

六、经公司同意出借的档案，要做好登记工作，并督促其限期归还，严防丢失。

七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。

第二篇：档案管理岗位职责

档案管理岗位职责

（1）严格遵守国家法律法规，规范个人思想道德品质，提高行业管理和服务水平。

（2）督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档。

（3）及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录（包括实验、测量、质检、原材料、机械运转）检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。

（4）对接收入库的档案进行分类整理，编目上架并编制检索工具，为公司管理工作及社会提供档案信息服务，做好档案借阅记录和登记统计工作。

（5）做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施，以维护档案安全。

（6）保守公司档案信息机密，涉及公司经济，合同，管理，技术等重要信息资料不得外带和网上传送。

（7）资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。

（8）督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司部门领导审核签证并留档。

（9）在竣工验收后两个月内，协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程技术部，经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。

（10）经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。

（11）承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内，将原件（或复印件）送达工程技术部保存。

（12）会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。（13）完成上级领导部门交办的其他工作。

第三篇：银行档案管理岗位职责（模版）

银行档案管理岗位职责

1、银行档案管理岗位职责

1．负责管理总行的综合档案，做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作；

2．负责制定档案工作制度，并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督；

3．负责对档案材料进行信息加工，负责对本行有价值材料的积累、整理、归档，并提供利用；

4．严格执行有关档案和保密制度，保守国家秘密和本行商业秘密，确保档案安全；

5．做好档案的日常管理、检查和清理工作，做好档案“八防”工作；

6．完成领导交办的各项工作。

2、银行档案管理员岗位职责

1、检查并更新存量档案袋装标识；

2、清分档案，合理利用库房并管理库管资源；

3、更新档案台帐，便于后期管理及使用。

3、银行档案管理岗岗位职责

1、负责接收、增补、归集、装订客户档案；

2、负责维护档案的完整性，履行档案妥善保管职责；

3、核对台帐与档案实物是否相符；

4、零星录入工作；

5、核对台帐与档案实物是否相符；

6、配合相关部门做好档案检查工作。

4、银行档案管理员岗位职责

银行新入职以及在职人员档案审查及整理：

1、必须具备一定的档案专业知识，有丰富的档案管理经验，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集与整理；

2、对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度；

3、对档案资料进行审核，记录缺失部分并做好后期完善工作，确保个人档案的完整性。

第四篇：人事档案管理岗位职责

人事档案管理岗位职责

1、负责保管公司人事档案管理工作；

2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；

3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；

4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；

5、负责办理其它有关事项；

6、完成领导交待办的其它工作。

第五篇：车辆档案管理岗位职责

车辆档案管理岗位职责

档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好公司档案室的管理工作。

一、工作职责：

1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。

2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。

4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。

5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”确保档案管理安全。

6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄、未经公司批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。

8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记，造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方可销毁。

10、积极完成公司布置的其他临时性工作。

二、出现下列情况之

一、视情节轻重负相关责任。

1、违反档案保密制度，造成不良影响。

2、因推诿、拖拉、产生不良后果。

3、因失误造成重要文档丢失。