档案管理专员职位说明书

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第一篇:档案管理专员职位说明书

档案管理专员职位说明书

作者:wangluo 时间:2009-4-15 来源:网络添加到网络收藏夹:

基本情况:

职位名称档案管理专员

所属部门行政管理部

职位编号

职位编制

职位使命在部门总经理的领导下,依据公司档案管理有关规定,负责档案管理工作,保证公司的各种重要合同、协议、章程、工程资料的完整、清晰,便于查阅使用、提高效率。

工作职责及内容:

主要工作关系

外部工作关系单位

档案局

其他相关机构

行政管理关系

行政管理部总经理

本职位

内部工作关系部门及职位

项目公司档案管理人员

所有总部部门负责资料档案管理的人员

基本任职资格:

最低学历大学专科

专业文秘、档案、图书情报等相关专业

工作经验

两年以上房地产行业文秘或档案工作经验;

专业知识 精通文件、档案管理知识;

熟悉office办公软件;

熟悉房地产行业及业务流程;

能力素质

良好的沟通能力、责任感、分析能力和学习能力;资格证书档案管理资格证书;

工作环境

其他要求年龄在45岁以下。

第二篇:行政专员职位说明书

沈阳美景环境艺术工程有限公司----职位说明书
岗位名称 行政专员 所属部门 人事行政部 岗位代码 直接上级 人事行政总监 直接下级 文员\保洁\更夫 编 制 审 核 职位概要: 负责行政、后勤管理工作,为企业经营管理提供保障。文件代码 版本/页数 生效日期 批 准

工作职责 工作标准 1.编制行政管理制度\流程,并组织落实. 规范\有效 2.前台接待管理. 符合礼仪规范,无重大差错 3.负责企业办公用品的申请\采购\保管\使用. 及时无差错 4.负责企业行政财产物资登记\造册,定期盘点. 每月盘点一次,无差错 5.负责企业日常安全保卫及消防管理工作. 措施到位无安全事故 7.负责食堂及宿舍的管理工作. 安排合理无差错 8.负责车辆管理. 无安全事故,及时合理 9.负责网络、通讯管理. 畅通,对工作无影响 10.负责房屋、水电暖、办公设备的维修管理. 及时,按程序,效果良好 11.负责环境卫生管理. 符合6S管理标准 12.负责后勤保障事务的综合管理工作. 无误差 13.负责节假日值班安排 无空岗\漏岗 14.负责公司档案管理。无误差 15.完成领导交办的其它各项工作。高质高效 1.对行政稽查中发现的问题实施处罚的权力. 主要权力 2.对企业行政资源合理调动的权力 3.对办公用品需求的审核权 对上 请示、汇报 对下 命令、指挥、监督、查缺补漏 工作范围 对内部横向部门 沟通、联络、配合、协作、考核 对外部 治安\环境\电信及协作部门 指标名称 目标值 考核标准 前台接待的规范性 0差错 办公用品采购及时率 100% 绩 设备设施维修及时率 100% 效 指 安全事故次数 0 标 档案管理的有效性 0误差 交通事故次数 0 6S管理管理达标率 100% 大专以上学历,行政管理\企业管理专业,3年以上工作经验. 经验 具有较丰富的行政后勤管理基本知识及操作实务.

任 职 资 格

素质

沉稳、敬业、细致、耐心

价值观 行为准则 职责增减 认可:

认真\细心.较强的责任心. 有很强的计划、组织、协调、领导、控制、沟通、亲和、团队执行 能力. 能力 具备行政及后勤管理制度、工具制定与监督执行的能力 熟练使用OFFICE办公软件。认同公司企业文化,认同公司战略发展目标。有良好的职业道德,严格遵守国家法律法规要求。执行公司各种规章制度,集体观念强。


第三篇:职位说明书-互联网推广专员

宁波维科电子商务有限公司

职位说明书

一、职位基本信息 职位名称 直属上级 人员编制 互联网营销专员 品牌总监 1人 职位代理人 所属部门 直接下级 品牌中心 如下图 批准人 总经理 编 号 CS-HR-01 第1版 2012 年 1 月 18 日

版 本 号 编制日期

二、职位使命 以维科家纺和兴洋毛毯品牌核心价值为基础,结合电子商务和互联网的特点,利用互联网一切可以传播 的资源,如微博、论坛、淘宝 SNS 等等,提升品牌价值,培养顾客忠诚度。

三、职位规模及汇报关系
直属上司

品牌总监

互联网营销专员





维科家居旗舰店、兴洋家纺旗舰店,维科两家 C 店 SNS 活动跟进 及帮派、掌柜说日常维护助手 2 名

四、工作职责及绩效指标 序 1 工作职责与任务 工作职责与任务 职责表述: 职责表述:互联网营销费用预算协助制定 工作 协助主管制定广告推广费用预算表 协助主管制定月度广告推广费用预算表 任务 职责表述: 职责表述:互联网广告投放计划协助制定与实施 根据销售目标和推广预算,分析市场、用户需求等制定广告投放计划 工作 任务 3 负责网络新闻的发布 负责搜索引擎营销的实施 职责表述: 职责表述:互联网活动的策划与实施 负责论坛、博客等口碑媒体营销的实施 负责 SNS 媒体营销的实施 工作 任务 负责网络活动的策划及实施 负责 EDM 营销的实施 负责手机营销的实施 负责各类数字化新媒体营销渠道的开拓 4 职责表述: 职责表述:互联网广告效果的评估与分析 工作 任务 5 负责对各类广告效果的评估与分析跟进 负责对行业市场及其他品牌互联网营销动态的收集与分析 权重

2

职责表述: 职责表述:

第 1 页,共 1 页

宁波维科电子商务有限公司

工作 任务 ★ 关键绩效指标(KPI)关键绩效指标(KPI)互联网广告投放的效果评估、各种互联网营销活动的效果考核,尤其 SNS 活动的活跃度:浏览数、转发数、评论数、参与人数、粉丝增长数等。

五、工作关系 对内关系 对外关系

六、职位权限 互联网营销相关计划的制定参与权 负责淘宝内部 SNS 活动的策划,实施及后期跟进 负责互联网广告的投放及实施

七、任职资格 纬度 教育水平专业要求 知识要求 经验要求 基本技能 职位培训 专科及以上 广告、市场营销、新闻等相关专业 互联网营销相关知识 1 年及以上相关工作经验

资格描述

文字编辑功底、office 软件运用能力、活动策划能力及执行力、新老成员的管理能力 品牌相关课程、淘宝营销、新老会员管理、SNS 活动策划、互联网品牌推广 有较强的活动策划能力、执行力,有良好的沟通协调能力,极强的团队合作精神,积极


人素质

主动、乐于接受挑战,善于观察,有独立分析、思考和解决问题的能力;性格乐观开朗,有较强的责任心,并且能承受一定的工作压力。

备注:

兹证明我已经了解了上述职务定义的内容。签名:

第 2 页,共 2 页


第四篇:员工关系专员职位说明书

员工关系专员

岗位级别:专员级

汇报上级:部门经理

直接下级:无

1、岗位设立目的通过企业文化的建设、员工活动的组织,丰富员工生活,加强内部沟通,提高员工满意度。

3、岗位职责

职责一:负责公司员工关系的建立与维护

1、员工组织的活动和协调。

2、建立和推广企业文化。

3、加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻。

主要任务

4、及时接待、处理员工申诉。

5、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务。

6、及时处理各种意外事件。

7、员工激励、奖励和惩罚。

8、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织

衡量标准 活动安排的合理性,奖惩及时性,员工满意度、离职率

职责二:招聘工作的开展

1、网络招聘渠道的维护,招聘岗位信息的更新。

主要任务

2、简历筛选、面试及面试工作的安排与协调。

3、面试数据的收集与分析。

衡量标准 到岗率、岗位补给及时性

职责三:协助培训工作的开展

1、根据培训计划,组织、实施培训开展。

主要任务

2、根据培训主管的要求完成培训协助的相关工作。

3、完成新员工培训课程的授课及培训内容的完善。

衡量标准 培训组织完整性、培训课程有效性

第五篇:企划专员职位说明书

职位说明书 基本概况:

职位名称 企划专员 职位编码

所在部门 市场部 定 员 1人 直接上级 市场部经理 直接下属 主要工作职责:

1、负责商业信息的收集及信息平台的规划,研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、竞争品牌动向、产品与市场信息并提出方案;

2、参与制定年、季、月度市场推广方案并督导、执行;

3、根据行业市场情况,协助部门经理做相关市场活动的策划和宣传、推广计划的实施跟进及效果评估;

4、独立完成广告策划方案、产品品牌推广方案撰写,活动执行的跟进、效果评估及提出改进建议; 5.跟进商品销量排行与畅销品重点管控(活动商品包材跟进);

6、指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等;

7、协助经理完成其它企划工作; 工作权限:

独自撰写各类市场策划方案和广告文案,完成产品品牌的市场推广工作。岗位工作关系: 内部关系 市场部 外部关系 市场 任职资格: 最佳学历 本科 最低学历 大专 专业要求 市场营销、广告、传播等相关专业 市场洞察力、分析判断能力√ 沟通表达能力√文字写作能力√ 理解能力√ 学习成长能力√团队协作能力、协调能力、策划能力、创意思维能力、公关能力、执行基本能力倾向 能力、谈判能力 熟练操作办公软件及各种平面设计软件。必备技能技巧

1、良好的人际交往能力与团队合作精神;

2、积极乐观主动、讲求效率; 态 度

3、认同企业文化及运作模式;

4、有责任心; 有一定的组织实施经验,监督、指导、落实促销活动的执行,有成功的策划案例者工作经验要求 优先; 必备资格证书 受过市场营销、宏观经济分析、广告策划、公共关系与产品知识方面的培训。应接受的培训 年龄区间 22岁35岁 生理条件 性别 不限

其他特殊要求

工作条件: 使用工具/设备 电脑、电话 工作地点 办公室、市场 工作时间特征 常规白班 职位待遇与职位发展: 薪酬等级 专员级别 福利待遇 专员待遇 其他待遇 常规职位发展路线 版本说明: 本版属于2012年标准版本,第1 次修订(一般情况下每年做一次修订)

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