户口、档案、就业协议解答

第一篇：户口、档案、就业协议解答

我是在外地上学的应届大学毕业生，现未就业，准备在原籍所在地就业。能不能够户口档案分离：先把户口迁回原籍，档案放在学校所在地的省大学生就业指导中心，等就业后再把档案调回来？

把档案调回之后应放到人事局还是劳动局？

问题补充：户口单独迁出需要办理什么手续？

以后档案转出需不需要开报到证那些？

估计毕业前签不了三方协议。

【回答】

一、人户关系,是指人事挡案和户籍关系,一个归宿于单位或人力交流中心等职能部门管理,一个归宿于当地公安机关管理,一般情况人户关系最好不要分离(指在同一地区),在现在这个人才流动的时期,政府也允许人户分离.1.可以户籍和档案分离，但是你这样会不方便以后拿取档案。一般毕业后学校会给你一个户籍迁移证（可以是你原户籍，也可以是单位）让你带去你原户籍所在派出所或单位做迁移证明；如果你签约单位了学校会把你档案直接发送到你签约的单位，如果没有签约可能有性3种：1）叫你自己拿去档案管理中心或人才交流中心保管，2）直接发送到你户籍及将迁移到城市的档案管理中心，3)学校将帮你保管1-2年，在此期间你勿必领走。

2.档案应放到人事局或人才交流中心。（最好放在人事局，因为在毕业后1年内每找到工作时免费的，而且保管也专业点；人才交流中心其实就是人事局的一个下属单位）

3.户口迁出是凭你所在学校毕业时所给的户籍迁出证,证书上有迁出和迁到两个地点。

4.各地各校档案迁出管理不一，我建议你最好咨询一下：1)学校老师和人事部问清保管时间和手续 2）你原户口所在地人事局保管时间 3)大学生就业指导中心保管时间和手续，如带不带毕业证、身份证等

5.最后你将学校所给的证书、证明，人事局等机构给的‘保管协议’保管好，另外他们所给的数据记录清楚（带点纸笔在身上）

二、户口和档案的迁转或托管

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续，档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。

（一）已落实就业单位者的户口和档案的处置方式

1、毕业生就业后档案、户口如何迁转？

毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位，经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

2、落户口、转档案以什么为依据？

《报到证》中的报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

3、毕业生档案何时寄出？

毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。

4、单位没收到档案时该如何查询？

单位没收到档案，请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后，毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装，统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。

5、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续？

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。

（二）未落实就业单位者的户口和档案的处置方式

毕业生可将户口迁出学校，单独申请档案托管，也可同时托管。

1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式

① 档案转人事代理机构（需办理人事代理合同）或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心（需对方同意）

② 向学校提出申请，档案暂时寄存学校

③未办理以上两项手续的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地，省内的转到地级毕业生就业管理部门，省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。

2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务？

免费保管档案两年；免费提供用人单位信息；提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的联系方式，以便为你提供服务。

户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系，没有学籍，不享受在校生的权利和待遇，其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责，学校不承担任何责任。

两年后，还未找到工作的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续？

申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》，填好后交所在院系审核签章，签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》（原件）一并由院系集中交到学生工作处方为有效，毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。户档托管的受理时间：5月1日至6月1日。

4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等)

(2)托管在人事代理机构

保管时间由你定,按规定收取托管费，出具证明也收手续费,自托管之日起计工龄，可办理职称晋升手续

三、需要开报告证的；

可以，档案是放在生源所在地的人事局或者是大学生就业指导中心

一般都不支持档案跟户口分离的，都派回原籍吧，不然到时候会非常麻烦的。两地跑一般都不支持档案跟户口分离的，都派回原籍吧，不然到时候会非常麻烦的。

四、问题1：户档分离政策在各个地区和学校是有差别的，有的学校可以做户档分离，大多数学校不支持户档分离，因为户档分离政策涉及教委、学校、接收单位、存档单位等过多单位，对接很容易出现麻烦，会对日后结婚、买房、公积金、医疗保险、小孩入托、入学等众多问题带来麻烦；尤其像你说的这种情况，户口回家，档案放省就业指导中心，存在的明显问题有：1）、部分省市不接收不带户口的同学档案；2）、单独的档案签到人才了，以后找到单位需要签协议派遣了，学校有可能就不管了；

由于你以下的问题都是以户档能够分离为假设，所以就不一一回答，因为户档分离从政策上和成功率上都有待商榷。

以我3年高校就业工作的经验，准备在原籍就业，不像要去北京、上海等限制户口进入的城市就业，不涉及户口接收不接收的问题，及时签订三方协议是最稳妥也是对你自己利益保护最好的办法，签订三方协议后，学校会按照你的协议，将户口和档案都转回原籍去，而且不影响日后的转正定级、干部身份和工龄计算等一系列问题。和原籍所在单位签订三方协议的时候，也存在两种情况：

1）、如果该单位能够直接接收档案，那么就省事了，单位盖完章就可以返回学校了，学校会将档案转入单位，户口一般转时都写到市或县，不限定派出所，方便学生落户回家或去具体单位所属派出所；

2）、没有人事权不能存档案，那么你就让用人单位在三方协议上用人单位意见一栏盖章，再找到你户口所在地的人才，让他们在用人单位上级部门盖章，并写清楚档案转寄地址和户口迁移地址，再将三方第一联返回学校，这样就万无一失啦。

第二篇：毕业生就业协议档案户口注意事项

毕业生就业协议档案户口注意事项

一、签订毕业生就业协议书的意义及报到证的作用是什么？

全国统招的全日制毕业生签订《大中专毕业生就业协议书》是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据，关系到自己的一生；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的有力证据，是人事档案中不可缺少的材料。所以签订《大中专毕业生就业协议书》领取《报到证》不是可有可无的，而是毕业生由学院走向社会必须要做的大事。

二、档案、户口有没有用？它的重要性体现在哪些方面？

有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可以找个好单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实，这是一种误解，档案、户口是相当重要的，具体表现在：

1、毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研证明是无法开具的。

2、档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料替代不了，如果断档，将来会是个麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。

3、你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的考录，这项工作的一个重要环节，就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。

4、目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。

5、技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地晋升专业技术职称，2008年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从2008年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位的时间算起，而不是2008年7月。

6、档案在各地人才交流中心进行托管，根据国家政策，可申报专业技术职称，本科毕业，见习期满，可聘任为“助师”级职务；大专毕业，见习期满，再从事本专业技术工作二年，可聘任为“助师”级职务，你可领取相关表格，参加初级职称评定

签约注意事项

1.学生在与用人单位签订就业协议书前，务必通过各种途径如往届校友等多了解一些用人单位的情况，诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等，以免日后后悔当初的选择。如有可能可到用人单位实习一段时间，待对单位各方面有了一定了解以后，再与用人单位签订就业协议。工作待遇指工资、住房及相关保险等。“五险一金”指养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。

2.就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致），不要简写、误写或写别名。因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证，且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的，各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。

3.档案转寄地址、部门及邮编的填写必须详细具体工整准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案是通过机要局转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不要写邮箱，档案转寄详细地址的格式是：xx省xx市xx路xx号，xx单位xx部门，邮编xx.4.经双方协商，达成一致意见的约定（协议书的现有条款中未能包括），如：工作地点、户口所在地、岗位、待遇等，可在协议书中写明，由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通，尽量将内容填写清楚，以保护自己的合法权益。

当年未就业毕业生户口档案何去何从

在2002年出台的《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》中规定，对于未就业毕业生，可“将其户口

转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校”。

哪些同学可申请保留户口、档案在校？

保留户口、档案针对未就业毕业生，即毕业离校时经过多方努力，仍未落实工作的毕业生。

户口、档案可保留在学校多长时间？

保留户口、档案在校有半年和两年之分。毕业离校时仍未找到工作者，可向学校提交申请，将户口、档案保留至当年年底（如2007年7月毕业，可保留至2007年12月31日）；保留半年后，经个人努力和院系推荐等途径仍找不到工作，实在无业可就者，可提出将户、档保留在校两年的申请，审批通过后，可继续保留户、档在校至毕业离校两年（如2007年7月毕业，可保留至2009年6月30日）。

保留户口、档案在校有什么作用？

在毕业离校后半年的期限内，当年毕业同学仍为应届毕业生，按照市教委相关规定，只要能取得当地户口指标，仍可正常派遣。这时，办理保留户口、档案在校手续后，仍未找到工作的毕业生可继续寻找工作；已找到工作但仍未取得留京户口指标的毕业生可继续争取留京指标或等待户口指标审批结果（但须注意，北京市户口指标由北京市人事局或国家人事部审批，北京市人事局审批户口指标通常于当年6月30日截止，国家人事部通常于9月底截止，在此期限之后，几乎没有取得留京户口指标的可能）。

过了毕业当年的年底，该部分同学已成为往届毕业生，保留户、档在校已无任何作用。因为按市教委相关规定，往届毕业生只能派遣至生源所在地就业。另一方面，年底之后，即使用人单位争取到户口指标，也只能用于当年的应届毕业生，往届毕业生也无法使用。此时，外地生源的往届毕业生已没有取得北京户口的可能性，已找到工作但未取得户口指标的毕业生应该办理灵活就业手续，将户口、档案派遣回生源所在地后，再由用人单位调档至单位；仍未找到工作的同学可办理二次分配至生源所在地省区的手续，此后如于毕业两年内在生源所在地找到工作，可由生源地教育部门给予派遣。

保留户口、档案在校要受什么限制？

按照教育部相关规定，在学校代存户口、档案期间，只能办理与就业相关的手续（就业派遣或将户口、档案转回生源所在地），其他情况下均不能使用在校暂存的户口、档案，即：无法办理出国护照；无法办理结婚登记手续；丢失身份证无法补办；录取研究生后无法直接转户转档；不开具出国成绩单；不开具结婚、生育、升学、出国（境）、保险及购房等证明。

?

人事代理，在我国是指在社会主义市场经济条件下，经组织人事部门批准或授权指定的人才服务机构，受单位和个人委托，运用社会化服务方式和现代化手段，按指定的法律和政策规定，为其代办的有关人事业务。简单地说，就是把“单位人”变成“社会人”，实现人事关系管理与人员使用分离，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作，如档案管理、计算工龄、评定职称、社会保险等，由人才交流中心代管。

1995年12月人事部正式提出推行人事代理制，使之规范化、法制化。预示着人事代理将促进人才产业化，最终使人事管理变成一种公众服务。

二、人事代理的内容有那些?

目前，全国各地人事代理发展迅速，代理内容不断丰富，代理形式趋于多样化，概括起来主要包括四个方面：

1、围绕人事档案管理进行的低层次的人事代理，包括存放或转递人事关系、调整档案工资、评定专业技术职称、办理因私因公出国政审、出具各种人事证明等。

2、围绕社会保障进行的新形式的人事代理。包括：失业保险、养老保险、医疗保险等。

3、围绕人力资源开发进行的深层次代理。包括：人才招聘、人才测评；人事诊断、人才考核和人才发展规划。

4、围绕信息咨询进行的服务性代理。如发布人才供求信息、代发招聘广告和公司形象设计、工薪制度咨询、就业指导、职业咨询等。

人事代理的对象、规模也不断扩大。人事代理最初服务对象大都是三资企业、民办科技企业、乡镇企业和非国有单位，现已发展到代理一部分国有企事业单位。

在最近召开的全国部分大中城市人才中心主任会上，人事部副部长步正发在谈到人事代理，讲了三个方向：(1)主动开拓，变坐等上门为主动上门，变我要代理什么就代理什么为用户需要代理什么就代理什么，变仅靠自身力量代理为借助专家、科研单位、高等院校等社会各类力量代理。

(2)寻找好拓展代理的主渠道，要从实际出发，从代理的质量和效果出发。实力强的代理机构要面对各类企业、跨国公司、大型企业、事业单位，也可从新增人员的代理做起，逐步扩大人事代理的影响和示范效应。所有人事代理机构都要面向多种所有制经济，面向流动人员，面向社会各界，扩大代理范围，丰富代理内容，增强代理功能。(3)依靠提高专业化、法制化水平和服务质量，推进人事代理。要认真学习和掌握适合我国国情的人才测评、人才设计等现代人才技术，不断改进和完善人事代理运作方式，满腔热情为用户服务，同时严格按照国家法规办事，维护资产所有者在用人方面的权利和企业用人自主权。

三、人事代理的特点?

人事代理制度首先是个制度，它的特点是法制化、系统化、社会化和专业化。

法制化-就是人事代理单位和委托单位要有严格的合同约束，有明确的权利、责任、义务保证；开展人事代理业务要以人事法规政策为依据，符合人事管理的每个环节。

系统化-就是人事代理业务扩展到人事管理的每个环节，从宏观的人事规划到具体的人事管理业务。

社会化-就是人事代理的范围和服务领域具有广泛性和市场化的特点，国有企事业单位可以委托，其它多种经济成分的用人单位也可以委托，单位可以委托，个人也可以委托； 既可以全权委托，也可以单项委托。

专业化-就是人事代理机构应当具有较强的人事代理业务能力和相关专业技术设备、技术手段、提供具有较高专业水准的服务。

四、人事代理的意义?

1、是对人才社会化观念的再认识，促进了人才使用权与所有权的分离。马克思主义的人才观是人具有社会性，是全社会的财富，为国家和人民所用。而传统的人事管理是人才单位所有，致使人才对单位产生依附关系，普遍对下岗、失业有恐惧感，而真正能干的人又不放不用。人事代理是对人才的社会化管理，把人才的所有权与使用权区别开来，使各类人才割断了以人事档案为核心的对单位的依附关系，保证人才有充分择业的自由，又增加了他们工作的危机感和责任感，促使他们刻苦学习、努力工作、提高素质。

2、适应了企事业单位人事制度改革的需要，是深化人事制度改革的切入口。“小而全”、“大而全”、低水平重复建设造成资源浪费和效益、效率低下的问题不仅在经济领域存在，在人事管理上依然存在。我国单位众多，管理体制错综复杂，每个单位都设有人事机构，都在进行着同一方式的人事管理，造成资源浪费。而改革开放后出现了大批新型企业，原先的人事管理对这些单位管不了、管不好。而人事代理正是为了克服这些弊端，把社会大生产和专业化协作原则运用于人事管理。

另外随着国家各项改革的深入，国有企业开始转换机制，每年将有300万职工下岗，国家机关改革和人员分流也要在三年内完成，解决再就业问题已成为经济发展和改革的关键。而现有企事业普遍存在的“人才流失”与“富裕人员流不动”，“该走的走不了、该进的进不来”，已阻碍了企事业的发展。而实行人事代理制正是发挥市场对人力资源配置的基础作用的重要内容。

3、人事代理制是面向21世纪，适应知识经济对人事管理高水平要求的重要内容。世纪之交的世界经济发展日益重视科学技术，“知识经济”已经到来。知识经济定义为： 以智力资源的占有、配置，以科学技术为主的知识的生产、分配和使用为最重要因素的经济。即知识经济同以往的农业、工业经济不同在于不是以物力资源和体力资源为依托，而是以人的知识和智慧为依托。知识经济给人事管理带来的变化主要表观在人才素质复合化、人才流动加速化、人才劳动分散化、组织结构虚拟化、人事协调复杂化。而人事代理正是适应这一趋势，使企事业单位能从繁杂的人事工作中解脱出来，把主要精力放在选好人用好人上，而人事代理进行集约型管理，更有利于人事管理的规范化和科学化，同时也为用人单位节省人力物力，提高工作效率。

五、如何签订《人事代理协议书》? 签订《人事代理协议书》需准备以下材料：

1、“人事代理”申请及单位简介；

2、单位营业执照附本复印件；

3、人事代理需存档的人员名单；

4、单位详细地址、邮编、人事部负责人及联系电话。

签订《人事代理协议书》，甲、乙双方代表在协议书上签字盖章后生效

人事代理制度

1,人事代理制度:是我国人事制度改革的一项重要内容,是一种新型的人事管理方式.随着劳动力市场的发展,适应非公有制多种形式用人单位和众多待业,就业人员的需要,为促进用人单位自主用人和求职者自主择业,由政府人事部门所属人才服务机构为综合代管部门,受企事业单位(个人)的委托,对其在人事方面提供社会化的综合管理和服务 2,人事代理制度的意义: 人事代理是社会主义市场经济条件下人事管理制度的创新.对毕业生而言,实行人事人代理,有利于保障毕业生的合法权益,解决毕业生的后顾之忧,有利于各类毕业生合理流动和作用的发挥,实现毕业生的社会价值.3,人事代理服务为毕业生提供的主要服务内容: ①为毕业生管理人事档案,办理专业技术人员任职资格的申报,办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续,调整档案工资,出具报考研究生,婚姻登记,办理独生子女手续,留学,出国等有关人事档案的证明材料.②为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务.从签订人事代理合同之日起,按照有关规定承认身份,申报职称,计算工龄,确定档案工资,办理流动手续等.③为毕业生转接党团组织关系,建立流动人员党团组织,开展党团组织活动.④为毕业生代办失业,养老等社会保险业务.4,毕业生人事代理的一般情况

(1)应聘到外地就业的毕业生提交委托人事代理申请书,聘用合同复印件,身份证复印件,聘用单位证明等.(2)尚未落实就业单位和要求自谋职业的毕业生,可向生源地县级以上人才流动机构申请办理人事代理.(3)自费出国留学者向人才流动机构提交委托代理申请书,原单位同意人才流动机构保管人事档案的函件,身份证复印件,出国的有关证明文件等.人事代理实行有偿服务,其收费标准按照国家和各省有关部门规定执行.5,人事代理的有关规定

(1)凡注册股份制企业,“三资企业”,私营企业,民办非企业单位等无主管部门和不具有人事管理权的用人单位,对于招聘的员工需办理人事代理.(2)代理方在核准委托人事代理有关材料后应签订人事代理委托合同书.(3)人事代理期间,应连续计算工龄.(4)未就业毕业生人事代理重新就业后,其解聘,辞职前的工龄和重新就业后的工龄合并计算.(5)在代理项目内有档案工资关系的,在代理期间内涉及国家统一调整时,根据国家及省有关规定,档案工资按自收自支的事业单位的工资标准核定.(6)单位选手人事代理的大中专毕业生在见习期间的考核,转正定级手续,由用人单位按期向代理方提供毕业生的工作表现等书面材料.(7)单位选手人事代理的大中专毕业生在见习期间,如果解除了聘用合同,可以应聘到其他单位工作.代理方负责毕业生的见习期管理.待聘期超过一个月者,其见习期顺延.(8)人事代理期间,若被公有制单位正式接收,人事代理机构赁人事主管部门的接收函负责办理其人事,档案关系的转递手续;若被其他单位重新聘用,则代理方负责及时变更人事代理手续.近日，本报热线接到部分大学毕业生的电话反映，他们出了校门个人的档案将怎么保管？就此记者采访了省人才中心档案管理部的有关人士，该中心的工作人员告诉记者，大学毕业生们对于自己的档案不能忽视！

南京农业大学０６级毕业生小王致电本报热线说，他是０６年本科毕业生，他的户口、档案该如何处理呢。现在他的档案流动到哪了也不知道，他该如何打听。他的户口至今未落，他想补办身份证，是不是先落户口才能办理身份证。小王是山东人，想工作在南京。

江苏省人才中心档案管理部的工作人员称，如果小王在毕业后找到工作了，他的档案可能在他单位的档案处，但是如果小王的单位不提供档案保管，如果小王没有移动的话，当时应该还在学校保留，可是学校只保留三个月的时间，如果小王没有办理在学校保留档案的延长时间，或者找到第三方即人才公司给自己保存档案的话。小王的档案到期后很可能会打回他的户口所在地。

关于小王的户口问题，该中心的工作人员告诉说，小王可以找人才公司为他保管，小王只要定期交管理费，如果小王的单位可以接管档案，那就可以减少这个花费了。小王的身份证需要到他的户口所在地办理，如果他不想办理户口，小王可以到工作单位所在的派出所办理，不过需要单位的证明。

该中心工作人员提醒广大毕业生，像类似毕业生小王的困惑，毕业生们将不容忽视。如果毕业生是通过学校找到的工作，那么他（她）的档案和户口应该随自己一起到工作单位，可以单位的人事科询问。如果是自己找到的工作或者单位人事科没有，可以去学校的学生科招生办问问。只有落了户口才能办身份证。生，接收单位为国家机关、事业单位及国有企业等有人事自主及档案保管权的，请直接将毕业生派遣到该单位，档案、户口随转；如接收单位为江苏省属单位的，用人单位或毕业生凭毕业生毕业学校所在地的省级毕业就业诸国部门签发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生报到证》到江苏省高校招生就业指导中心（以下简称“中心”）办理备案手续。接收单位为三资企业、私营企业、股份制企业等无主管企事业单位以及采用聘用方式使用毕业生的，将毕业生的档案寄送这些单位人事关系委托代理的县以上毕业生就业工作部门或人才流动服务机构；对接收单位隶属关系不清楚的，请先将毕业生派遣至我中心，档案须通过机要部门转递；对未落实工作单位的江苏籍毕业生，愿意在江苏省范围内就业的，中心可为其办理“先落后、后就业”手续，学校直接将毕业生派遣至中心，档案、户口随转；愿意回原籍就业的，请直接派遣至毕业生生源所在地的市、县毕业生就业工作部门。（记者 徐麟）

毕业了,别把人事档案不当回事

长江商报消息

省属高校毕业生小李去年在武汉找到了工作,但经过半年多的摸索,最近他选择了跳槽,在杭州找到了自己满意的工作。这本该是件高兴的事情,但他还没来得及高兴,麻烦事又找上了门:新单位需要进行人事档案管理,本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现,自己的档案已不知去向。

像小李这种情况,高校毕业生忙着找工作不顾档案,没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。

针对毕业生人事档案的问题,记者随机采访了几名应届毕业生。“找工作,带上简历、证件什么的就可以了,现在用人单位招聘肯定不会看档案了,只要有能力胜任工作就行。”武汉科技大学大四学生小王说,特别是现在跳槽是经常的事情,繁杂的档案手续什么的反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示,等到需要用档案时再找也是一样的。

一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?湖北省人才中心常务副主任、资深人才交流专家朱世荣介绍,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

朱世荣解释说,毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。

“别小看了人事档案,处理得不好,很有可能就成了流动人口或'净身户’。”根据省人才中心相关负责人介绍,不少毕业生就是大学毕业后,对自己的档案不闻不问,等到工作单位落实、晋级或招考时,才发觉自己的档案并不在学校,其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省高校毕业生就业服务中心。

另一方面,当企业面临关停再补办资料都来不及,或自动离职放弃档案“净身出户”,再次跳槽后仍然没有索取档案,有保管权的单位无法与该人联系时,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”,影响工作年限计算。

【办理人事档案流程】

一、户口和档案一并托管

1.应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。

2.持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3.然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

4.毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5.毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证、学位证、身份证的复印件各一份,于2009年12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部、并领取《湖北省人才市场户口材料接受凭证》。

二、单一托管人事档案的程序

1.应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到湖北省人才市场,并由湖北省人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

2.应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3.最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交湖北省人才市场托管。

注:其中,毕业生领到的《报到证》的报到单位应为湖北省人才中心。

◇建议

择业期内可申请学校代管

“毕业生档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到'档随人走’。”中南民族大学学工部学生档案室负责人郭锦江介绍:考研生,档案一般要在5月—7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的,档案去向是工作单位,如果工作单位不接收学生档案,会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的,学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。

“一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心,而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。”郭锦江说。

就业后可到两类机构托管

既然要“档随人走”,又怕档案不知去向,那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常务副主任朱世荣介绍,国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利,乱收学生档案,这不仅严重损害学生利益,更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。

“档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。”省人才中心代理部有关负责人介绍,现在正是公务员、事业单位的报考高峰期,对于需要“两年以上工作经历”的岗位,只有在档案中给予认定才有效。该负责人还介绍,目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案,即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构,如省人才市场、武汉市人才市场或各区人才市场等。

【小帖士】

“弃档族”档案补救方案

1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺;

2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交;

4.对于那些不知档案在何方的,则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。

》》链接

湖北省严查大学生档案违规托管

近日,我省人事厅及教育厅日前联合下发《关于进一步加强高校毕业生户档关系管理工作的通知》,加大对户档托管单位资质的审查力度,省人事、教育、工商、公安等部门将开展联合执法检查,对违规毕业生户档托管的中介机构进行清理。

《通知》中明确提出,户档托管单位要向学校和参加户档托管毕业生出示收费依据。对未就业的大学毕业生免收两年择业期内的户档托管费用,严禁违规收费、变相收费。同时,严禁学校内其他单位和个人利用工作关系擅自联系所在院系或年级对外进行毕业生户档托管工作。对已托管的毕业生,要提供政策咨询、职业指导和职业介绍等服务。

湖北省人事厅相关负责人表示,未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介机构不得受理高校毕业生户档关系的迁移和保管。对未经批准的户档托管单位,省高校毕业生就业工作办公室不办理有关手续

第三篇：关注就业,关注档案户口

举办《关注就业，关注档案户口去向》讲座

11月23日中午一点，建筑经济系在《关注就业，关注档案户口去向》的毕业生就指导讲座。本次讲座由我系老师主讲，我院首先针对就业协议书的意义，法律效力，就业协议应注意事项结合PPT作了详细说明，就业协议是高校统计就业率的根据，也是学生领取报到证的依据，樊老师还提醒学生在签订就业协议时应注意维护自己的权利。

就户口档案的转移进行讲解，对非本地生源的毕业生的户口档案和重庆市的毕业生户口档案的转移分别说明，并对户口转出手续，转移流程等细节做了详细的说明，她强调，户口和档案是毕业生不能忽视的问题之一，户口离开了我们是寸步难行的，档案更是日后享有各种待遇福利的凭证，是个人信用的最好证明，在毕业时这是学生必须认真落实的事情。

就学生的党团组织关系进行讲解，分别针对共青团员和预备党员的组织关系的转移流程，办理的手续等方面进行了详细的说明。

在场的学生都认真的经验分享，对于本次讲座涉及的内容表示受益匪浅，对于日后求职、生活都有很实在的指导作用。讲座在学生的欢送声中告一段落，本次讲座的成功举行，为学生解决了就业中的档案户口的落实问题，为学生踏实安心的就业打下了基础。

第四篇：应届毕业生档案、户口、三方协议、报到证等问题的解答

应届毕业生档案、户口、三方协议、报到证等问题的解答

大学毕业后的一年最为关键，举例如2012年6月毕业7月正式工作者，其从2012年7月到2013年7月这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项——三方协议、报到证（派遣证）、干部身份。

什么叫三方协议？

三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书。很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。没错，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。

那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。

三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份（每年基本6月25日毕业，所以6月20日前必需将三方交到学校）。

派遣证（报到证）：

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格，那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍，或自己掏钱交给人才市场保存）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。

干部身份：

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份（这里没有贬低农民朋友的意思），而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己（就很多农村朋友来讲）。

干部身份靠什么来？靠三方协议，靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。

也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。大学生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定。相当于中专、大专的实习期）。见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表”，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加北京市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得《北京市专业技术资格证书》），以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定

高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。

但有些人会问了，我不是本地生，我户口不能留这，没公司给我签三方，怎么办？如果你不是江门本地生，又不申请办理人事代理，户口和档案默认要打回原籍，而如果你想保留干部身份（但想在江门工作），户口和档案留在江门，可以到就业指导中心办理江门地区的人事代理（主楼2楼，每天4:30有人办理业务），要交一定的费用。

有人说，我想明年考研，就不签三方了，随便找个活干干，挣点钱，那怎么处理？ 记住，不论任何时候，别放弃你的身份！如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们分类说一下。

假如你考上了：

你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，你已经是有身份的人了，3年研究生读完，出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，但国企或事业单位绝对是），你出来就可以评中级职称了，又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份？

假如你没考上：

没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。

1．什么是报到证？

报到证，全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有的有

效报到证件。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位报到时交给单位；副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。

2.报到证有什么作用？

报到证是到接收单位报到的凭证，它证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，毕业生凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续，也是人才服务机构存档的证明。

3．遗失报到证怎么办？

毕业生毕业当年报到证遗失的，经由毕业生本人书面说明原因，毕业生所在院系出具意见后，学生处就业指导中心可为其向省就业指导中心申请补办报到证，须在报到证备注栏内注明“原报到证丢失，补办”字样。毕业生在毕业后一年后遗失或发现档案中无报到证的，不予补办，但学生可以提出开具证明的申请，由学生处就业指导中心向省毕业生就业指导中心申请办理《遗失报到证的证明》。

4．毕业生到用人单位报到需要办理哪些手续？

毕业生到用人单位报到需持：就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党（团）关系介绍信、毕业生个人档案（由校学生处学生档案室通过机要局邮寄）。毕业生持以上证件到单位报到后，还要及时办理落户手续（由个人或用人单位办理）；关心查询个人档案并和用人单位签订劳动合同，5．什么是毕业生的档案？档案有什么作用？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

6．毕业生档案内一般包括哪些材料？

毕业生档案内一般包括：《高校毕业生登记表》；记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》；在校期间的一切奖惩材料；入团、入党志愿书；毕业离校前的体检表；毕业生报到通知书（白色报到证副本）。毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全，如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。

7．毕业后档案去向哪里？如何转寄？

毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况：①办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管，期限两年。②在国企、事业、公务员单位落实就业的，档案直接寄送到单位的人事部门；在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的，档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。③申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。④考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。⑤《报到证》回生源地人事局报到的，毕业生档案寄送到当地人事局。⑤延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室，于学生完成学业时根据具体情况寄出。

8．户口有什么作用？

办理“三险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险，住房公积金）；办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。

9．如何办理户口迁移证？

入学时户口迁入到学校的毕业生需要迁移户口的到学校保卫处（主楼1楼）登记户口迁出地址，由保卫处办理《户口迁移证》。入学时户口未迁入到学校的毕业生需要迁移户口的，毕业后凭广东省高校毕业生就业指导中心签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，便可将户口由原籍迁至工作单位所在地。

10．毕业生的档案和户口是否可以分开？

以下情况可以分开：到非生源地工作的毕业生，由于个人原因，需要把户口迁回生源地的毕业生，经用人单位和生源地户口管理部门同意，其户口可以迁回生源地；在同一个城市户口挂靠到亲戚朋友家中的，必须到接收单位（或人才市场）和挂靠户口所在地的派出所两者同意后，方可迁到亲戚朋友家。

11．党团组织关系如何办理转出？

凡毕业生党员必须到学校党委组织部办理组织关系转接手续。离校毕业生党员必须在离校前转移党员组织关系。在所在学院登记组织关系转出单位（要事先向用人单位问清楚转入后的党组织名称，填好《毕业生党员组织关系迁移登记表》后发回班长汇总），由学校党委组织部开出的组织关系介绍信。暂缓就业的毕业生党员在离校前要填写相关联系资料，报所在院系和学校组织部备案。

第五篇：档案和户口委托管理协议

档案和户口委托管理协议

协议编号： 甲方：技术学院

乙方：学校毕业生

为了明确甲、乙双方的权利和义务，根据《合同法》的有关规定，经协商一致，就乙方委托甲方管理档案和户口事宜达成如下协议，共同遵守。

第一条乙方属于未落实就业单位的毕业生，没有学籍，与学校已无隶属关系，应按时离校，不得在校内上课、住宿，不享受在校生的权利和待遇。甲方只为乙方在择业期内提供与就业有关的服务，办理与就业有关的手续，出具与乙方户口、档案有关的证明。

第二条甲方为乙方管理档案和户口最长期限为两年，自年6月30日起至年6月30日止。在此期间甲方应尽快落实就业单位，缩短档案户口托管时间。

第三条乙方在档案、户口保存期限内落实了就业单位的，凭与用人单位签订的就业协议书面到甲方办理《就业报到证》和档案、户口转出手续，具体程序为：

1.学生凭毕业证书原件及与用人单位签订的就业协议书到甲方就业指导中心领取《报到证办理介绍信》。

2.学生凭《报到证》办理介绍信、毕业证书原件及用人单位协议书，前往重庆市大中专学校学生就业指导中心办理就业《报到证》。

3.学生凭《报到证》到甲方保卫处领取《户口迁移介绍信》。

4.学生凭《报到证》和《户口迁移介绍信》到重庆市户政迁转户

口，领取《户口迁移证》。

5.学生凭《报到证》和《户口迁移证》到甲方就业指导中心办理档案转寄手续。

6.学生在规定的时间内凭《报到证》到用人单位报到，落户并查收本人档案。

第四条户口、档案托管期满，如乙方仍未落实就业单位，甲方按省教育厅的规定将乙方派至乙方生源地市（州）毕业就业指导机构，乙方须在年7月10日—7月31日期间凭毕业证（原件）到甲方领取户口迁移证和介绍回市（州）报到的《报到证》，并到所在地毕业生就业指导机构办理报到与落户手续。因逾期不办理造成的一切后果由乙方负责。

第五条乙方在档案、户口托管期内可随时向甲方提出申请，要求派往生源地市（州）毕业生就业指导机构或办理人事代理。甲方将为乙方提供方便。

第六条乙方在档案托管期内必须向甲方告知其生活、工作所在地地址及联系方式，并与甲方保持联系。

第七条乙方在档案、户口保存期内必须严格遵守国家法律法规，遵守计划生育有关政策规定。因自身违法违纪造成的后果，由乙方本人承担。

第八条本协议一式两份：甲方一份，乙方一份，经双方签字盖章后生效，均具有同等法律效力。

甲方（盖 章）：乙方（盖 章）：

代表人（签字）：代表人（签字）：电话：电话：

签约日期：年月日

签约地点：