用品申请报告(共5则)

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第一篇:用品申请报告

档案用品申请报告

为了规范我单位的文档管理,建立健全文档管理制度,提高档案工作人员业务水平,并达到山西省档案局档案目标管理AA等级的要求,根据前期工作的情况,参照山西省档案局档案目标管理相关规定,特制定本方案。

一、目标

1、建立档案管理信息化平台,通过安装一套档案管理软件实现。

2、培养档案管理和操作人员。培养后的档案人员能掌握档案整理程序,并且能独立工作。

3、达到山西省档案局档案目标管理AA等级。

4、对以前年度的档案做一次集中整理。整理后的文件能达到迅速,准确的找到所需要的文件。

二、档案室和借阅室所需的设备

因为档案局有明确规定档案室和借阅室要分开,所以我们要有两个独立的房间。

1、档案室所需物品

(1)、三个通玻柜,用来展示实物档案,就是针研所历年来获得的奖牌、奖杯等。

(2)、还需要加2组铁皮柜(10节)。

(3)、改进目前的灯光,一定将灯安装在过道上方,安装防光窗帘。

(4)、库房设备需要增加空调、除湿器、吸尘器、消毒柜等。同时还要有防虫药、防火器。

(5)、为了做到防盗,同时也为了防尘,应把门更换成防盗门,并且在门上标有档案室的门牌。购买报警器。

2、借阅室所需物品

(1)、两个一体柜(上面是玻璃门,下面是铁皮门)。

(2)、借阅桌一个,椅子三把。

(3)、上墙展板,可以根据墙面实际尺寸,做成大小一致的六块展板,内容分别是:档案管理人员岗位职责、档案归档制度、档案利用制度、档案保密制度、分类大纲、组织机构图。

2、档案信息化管理

档案信息化首先包括档案管理软件。其他还包括计算机、扫描仪、数码相机、打印机、移动硬盘或刻录机等。

附产品目录及价格

名称数量规格估价(元)

计算机(已有)1台4000.00Ups、桌椅1套1000.00激光扫描打印一体机1台A42000.00(或)扫描仪1台A41000.00

刻录机移动硬盘500G800.00数码相机3000.00档案软件19800.00合计:叁万贰仟捌佰元整(32800.00)

二O一二年四月十一日

第二篇:画室用品申请报告2

申请报告

尊敬的领导:

您好!我是11级室内设计专业的任课教师张杰,所教课程为“素描/色彩”,教学物品因学生人数的增加,及在学校搬迁过程中有所损坏,故需申请以下教学用品:

一、石膏几何形体共计30个:正方体、长方体、圆柱、球体、圆锥圆柱体、十字交叉长方体、三角锥、切面圆柱体、三棱柱、五边形多面体,以上物品各三个。原因如下:作画时需围着物体画,但因学生人数较多,如摆一组(每组3—6个物体不等),后面的同学则会因看不到物体而无法作画,所以需要摆4组左右(约每9人一组),这样差不多就要20个左右,同时因学习时需要有个循序渐进的过程,所以几何形体也是从简到繁,例如:刚开始学单个物体,如正方体、长方体,等学的差不多的时候就开始画球体、圆柱等,那么正方体、长方体就可以暂时不用,期间就会有个替换的过程,大概10个左右,故共需申请30个。每个几何体价格约8元,合计240元。

二、石膏头像共计4个:骷髅头、伏尔泰、海盗塞内亚、亚历山大分面像,以上物品各一个。原因如下:因根据每个人作画效果的不同,进度也会不同,进度快的同学可以增加石膏头像的学习,故挑选了几个经常用到的头像。除骷髅头20元/个外,其余三个均为60元/个,合计200元。(如实在给学校带来麻烦,那么这个

部分可以去掉)。

三、静物共计41个:不同造型和颜色的花瓶、陶罐,以上物品各3个,及各类不同颜色塑料果蔬,如:杨桃、葡萄、黄瓜、桃子、葱、白菜等共计25个,不同颜色衬布共10条(约两米长)。原因如下:需求情况跟几何形体的差不多,需多摆几组。花瓶、陶罐一套有8个,每套约380元,但可以在其他地方单个买,费用就会相应便宜点,约180元。(需不同颜色和款式的)。塑料果蔬根据质量、大小,3—20元/个不等,约150元。衬布每组需要两条,约15元/条(每条需不同颜色),约150元。合计约480元。以上所有物品费用相加约900元左右(含石膏头像)。

以上物品均为教学急需用品,望领导批准!为感!

申请人:张杰

2011年9月23日

备注:因以上物品有些单价不确定,故只是预算价格

第三篇:办公设备及用品管理制度(共)

天津大地友好能源科技发展有限公司

办公设备及用品管理制度

1.总则:

为了公司办公设备及用品的合理使用及正常运行,推动现代化管理;为了公司计算机网络系统管理、信息安全、资源共享有所遵循,提高工作效率,特制定本制度,本制度适用范围:大地友好公司及各子公司。2.分类:

2.1办公类资产:包括办公类固定资产及低值易耗品;

2.1.1办公类固定资产包括购买单价在1000元以上的办公类资产(例如:台式电脑、笔记本电脑、投影仪、网络系统设备、打印/复印设备、通讯设备等);

2.1.2低值易耗品包括购买单价在1000元以内的部分物品(例如:移动硬盘、传真机、桌子、椅子、日常工具、劳保用品等)。

2.2 办公用品:包括复印A4纸、笔、清洁用品、日用品等办公所需物品。3.权限:

3.1 总经办是大地友好公司办公设备及用品的责任管理部门,总经办配备专人管理,负责办公设备及用品的采购入库、调配、维修与维护、零部件更换及盘点等日常管理工作。3.2 各子公司综合办公室是该公司办公设备及用品的责任管理部门。4.采购:

4.1 大地友好公司及各子公司办公设备及用品由总经办/各子公司综合办公室统一采购,办公用品的采购采用定期采购方式,即需求部门于当月28日统计下月所需用品及数量,填写《办公用品采购统计及发放表》,交予总经办/各子公司综合办公室部进行统一采购,并于次月初发放;其它用品类(包括茶水用品、清洁用品、日用品等)依酌实际情况统一采购; 4.2大地友好公司采购权限:

4.2.1大地友好公司采购单价在5000元以下的物品,由申请人填写《采购申请单》,经本部门负责人、大地友好总经办负责人、大地友好财务总监及大地友好公司总经理审批后即可购置;

4.2.2对于大地友好公司需采购单价在5000元以上(含5000元)的物品需向尼西公司提交经大地友好公司总经理审批后的《采购申请单》、《供应商、物品对比选择表》及《付款申请单》,经尼西公司行政总监、尼西首席财务官、尼西首席执行官同意后方可购置。

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4.3大地友好公司各子公司采购权限:

4.3.1各子公司采购单价在2000元以下的物品由申请人填写《采购申请单》,经本部门负责人、综合办公室负责人及公司总经理审批后即可购置;

4.3.2各子公司采购单价在2000-5000元的物品由申请人填写《采购申请单》,经本部门负责人、综合办公室负责人及公司总经理审批后报大地友好公司审批后方可购置;

4.3.3采购单价在5000元以上的物品需向大地友好公司提交经本公司总经理审批后的《采购申请单》、《供应商、物品对比选择表》及《付款申请单》,大地友好公司按此制度中“4.2.2”项的采购流程向尼西公司提交申请,同意后方可购置。

4.4采购过程中,经办人需做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保设备系统的可行性;同时按照公司统一配备标准进行电脑的采购,电脑配备标准如下: 4.4.1大地友好公司经理级以上人员及各子公司总经理可配备笔记本电脑;

4.4.2员工配备台式电脑,如员工工作有经常出差在外办公需求及对外开发业务需要,经部门申请及公司同意后,方可配备笔记本电脑;

4.4.3所配备电脑的型号,公司根据使用情况及市场行情统一决定;

4.4.4对于采购价值在2000元以上的物品,经办人需对至少三家供应商进行比较选择,填写《供应商对比选择表》,并需附上供应商的报价单,最终选择优良适宜的供应商。5.保管: 5.1 配置电脑的员工需在总经办/各子公司综合办公室登记备案并办理领用手续;电脑未经专人许可,他人不准擅自使用,违者将负责因此所发生的一切后果与责任。办公设备及用品的使用和日常保管责任到人,分配到个人或部门使用的办公设备及用品,使用者必须对其安全完整负有责任。配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁,并经常进行磁盘碎片整理等系统维护工作,如发现问题应及时保修,不准私拆机箱;

5.2任何部门不得私自挪动办公设备(笔记本电脑除外)或因各种原因把办公设备相关物品借走,如需挪动办公设备或借用其相关物品,必须到总经办/各子公司综合办公室办理登记手续。对擅自挪动计算机(笔记本电脑除外)或相关物件,一律对其责任人扣罚100元罚款; 5.3 所有办公设备,未经总经办/各子公司综合办公室专人授权同意,任何人不得擅自拆换任何部件、配件、外设。对于擅自拆、换计算机零部件的情况,一经发现将处以200元罚款;同时由于私拆办公设备造成的损坏维修费用,由责任人承担。

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5.4笔记本电脑发生丢失损坏,依情由个人定额赔偿;

5.5对所采购的低值易耗品,总经办/各子公司综合办公室需进行登记,员工领用填写《低值易耗品登记/领用表》,由总经办/各子公司综合办公室对其负责日常监管;

5.6对所采购的办公类固定资产,总经办/各子公司综合办公室需进行登记、建立资产台帐,员工领用填写《办公类固定资产登记/领用表》,由总经办/各子公司综合办公室对其负责日常监管,定期盘查固定资产的现状。6.领用、报废: 6.1计算机到位后由公司总经办/各子公司综合办公室登入计算机台账,并建立计算机的档案(注明配置情况),在计算机上贴好封口标签后由部门主管确认后签字领取;

6.2计算机报废处理时,由公司总经办/各子公司综合办公室根据计算机配置及使用年限核实电脑使用状况,填写《资产处置审批单》,根据行政工作审批权限中资产处置的审批权限流程经对应审批人同意签字后回收并由总经办/各子公司综合办公室做报废处理。7.配件损耗和增加配置: 7.1计算机内置配件损耗及更换由公司总经办/各子公司综合办公室负责,由使用部门提出配件更换申请,由公司总经办/各子公司综合办公室进行确认,换下的硬件进行登记并作好标识,能利用的尽量利用,不能利用的总经办/各子公司综合办公室经理审核、总经理批准后作报废处理。

7.2计算机需增加的配置由使用部门填制《采购申请单》,提出具体要求,并说明用途,由大地友好公司总经办/各子公司综合办公室进行分析及报价,主管经理签字审核,确保不造成计算机资源浪费,经公司总经理批准,由公司总经办/各子公司综合办公室按批准的要求执行。8.使用和维护: 8.1 计算机设备开机顺序:先开电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。

8.2 计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关 掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。8.3 计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。8.4 计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。8.5 及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。

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8.6 打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。

8.7 不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件,不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。

8.8当部门电脑出现故障时填写<<电脑维修申请单>>,交公司总经办/各子公司综合办公室负责解决,若需要外部维修网点进行维修,要注意保护公司的重要及机密文件,维修前把文件备份,并把电脑里的重要及机密文件删除,若计算机故障无法及时解决影响到正常工作,则报修人可以到总经办/各子公司综合办公室填写《办公资产交接单》办理机器借用手续,从而保证工作的正常开展。

8.9公司计算机只限于工作使用,不得在电脑上安装各类游戏软件,不得用于处理私人事务或玩游戏、聊天等;与工作无关的网站将由公司统一屏蔽掉;

8.10员工在使用网络时,必须使用计算机专员指定的网络IP地址,未经专员同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作以外的位置乱接网线,否则视为破坏公司网络环境处理; 8.11员工在自己的计算机上必须都设有屏保密码,避免别人的不合理侵入,其中重要的文件还要加设密码,使用移动存储设备(U盘、移动硬盘等)需经杀毒软件杀毒后确保没有病毒方可使用;

8.12公司各部门如需要使用或安装新软件时,请填写<<软件安装申请单>>,向总经办/各子公司综合办公室提出申请,经公司总经理同意后,填写《采购申请单》,审批通过后由专业人负责购买、安装调试。

8.13 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

8.14专管人员定期对计算机病毒及系统漏洞给出告警及相关解决方法,员工必须按照专管人员要求经常更新杀毒软件(周期为一周或者10天)和安装系统相关补丁程序,按应用系统的要求进行数据备份,以防数据的丢失。未经专管人员许可不得自行卸载防病毒软件,否则由此造成的任何工作损失及数据丢失自己负责;

8.15企业防病毒服务器升级后,所有电脑应自动升级。要随时监控企业杀毒软件的升级情况、网络系统的流量及病毒情况;

8.16计算机中的信息必须安全存放、保管、防止丢失或失效,电子文档等重要数据不存放在启动盘(一般为C盘)。同时各部门应该注意对部门重要信息(如人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料)进行备份,防止计算机硬盘出现故障后,丢失重要信息。

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安装财务软件的计算机,非财务部授权人员不可使用。

8.17 数据库管理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件,以尽早发现异常情况,确保数据库的存取安全。9.网络系统: 9.1严格控制机房内的温度,做好消防工作,整体布置要求:布线规范、硬件设施摆放整齐,防止线路交叉短路等接触不良情况发生;

9.2未经专管人员批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数。

9.3企业局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害单位稳定的有关信息。任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒,一经发现,报总经办处理,并保留送交公安机关的权利。公司内部网络共享文件数据须经杀毒软件杀素后确保没有病毒方可上传,以防网络传染病毒,造成公司电脑中毒或网络联机电脑瘫痪;

9.4网络使用者发现病毒应立即向专管人员报告以获得及时处理; 在重大病毒爆发前,总经办应提前通过邮件或电话发出病毒豫警信息;

9.5专管人员保障网站能够正常访问,协调处理域名注册、网站空间使用、数据库空间使用、数据备份等相关工作;

9.6网站信息的更新工作实行部门负责制。网站各子栏目的更新工作,分别由相关部门定期负责所辖栏目的拟稿组稿、编辑资料(图片)等工作;各部门负责人要指定专人负责科研信息、动态和公司新闻的收集、整理工作;并对上网内容的真实性 和可靠性负责。所有上网稿件须经相关领导审批后,由相关部门专人统一上传;

9.7网站反馈信息由相关责任部门负责查看,若涉及其他部门需及时转相关部门。涉及公司重大事项需经领导批准后,再给予回复、解答。回复内容要保留原稿待查;

9.8网站发布、转载有关信息应该依据国家有关规定执行。网站信息不得包含违反国家各项法律法规的内容;

9.9提高安全保密意识,加强对上网设备及相关信息的安全检查,对网站系统的安全进行实时监控。网站内容定期进行备份,制定专人保管,对相应操作系统和应用系统进行安全保护; 9.10凡涉及公司秘密内容的科研资料及文件、内部办公信息或暂不宜公开的事项不得上网。10.打印/复印设备:

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10.1各部门如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向总经办/综合办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏;

10.2为了有效控制复印纸张的使用,复印纸由总经办/各子公司综合办公室保管,使用者须办理办公用品领用手续;

10.3任何人不得利用工作之便,打印/复印与工作无关的私人文件,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚;

10.4每日下班前,专管人员负责检查打印/复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。11.通讯设备:包括电话机、传真机等通信设备;

11.1各部门电话在保证业务正常联络的前提下,尽量缩短通话时间,做到长话短说,如通话内容较多,尽量使用传真或电邮;

11.2所有员工在工作时间一律不能打与工作无关的私人电话,不能使用传真机,不能打信息台; 12.耗材: 12.1专管人员对硒鼓、复印纸张等办公耗材严格把关,统一采购并管理; 12.2文稿应尽量正反两面打印、复印;

12.3非涉密文件尽量通过网络传送,减少办公耗材的使用量,节约办公成本。13.用品: 13.1员工使用茶水用品、清洁用品及日常用品应本着节约环保的原则; 13.2用品为公共所有,不能据为己有。14.其他: 14.1员工离职或调动时,需对个人保有的办公等相关设备,由专管人员对计算机等设备的技术性能进行确认后,填写《办公资产交接单》,员工本人留存一份,总经办/各子公司综合办公室备案一份。总经办/各子公司综合办公室收回后统一调配使用,并对原有的登记情况进行相应的变更;如未交回不得办理离、调职手续。

14.2各子公司需每年1月10日前及7月10日前将上半年《办公类固定资产登记领用表》向大地友好总经办备案一次,大地友好总经办整理后报尼西公司行政部备案。15.附件

附件1:《办公类固定资产登记/领用表》 附件2:《低值易耗品登记/领用表》

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附件3:《采购申请单》

附件4:《办公用品采购统计及发放表》 附件5:《供应商对比选择表》 附件6: 《办公资产交接单》 附件7:《电脑维修申请单》 附件8:《资产处置审批单》 附件9:《软件安装申请单》附件10:《付款申请单》

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第四篇:古代婚礼用品

古代婚礼用品和布置

1、结婚用品

在古代旧式婚礼中,有很多不同的物品被用来表达好兆头。

譬如嫁妆,在收到大礼后,女家的嫁妆须最迟于结婚前一天送到男家。大箱小箱的嫁妆,是女家身份与财富的象征。广东人较喜爱用耐久坚固的「樟木箱」,既实用,亦好意头。在嫁妆中,除珍贵的珠宝首饰外,还有一些象征好兆头的东西:剪刀(表示蝴蝶双飞,永不分离的意思)、尺(表示良田万顷)、痰盂(表示子孙桶)、花瓶(表示花开富贵)、同偕到老(铜盆及鞋、龙凤被、床单及枕头一对、两双用红绳捆着的筷子及碗)、丰衣足食(七十二套衣服,用扁柏、莲子、龙眼及利是伴着)。此外,新娘随身也带着很多宝物,如宝镜、弓箭、熨斗、筛子等,以用作驱邪,使妖魔不得近身。新娘在凤冠霞帔内,还穿一套白布衫裙,裙上有一口袋,袋中装有铅(与缘同音)、红糖、五谷和猪心(同心)。

交通工具方面,则用大红花轿将新娘送到新郎的门前。在新娘轿前有一枝带叶的青竹,上面拴了一猪肉,这是为了驱除『百虎神』。另有一人挑着洗澡盆,叫『子孙盆』,是日后女子生产时用的,用意在于希望子孙绵延不绝。

子孙桶

子孙尺——刻上“百子千孙”的量尺

现今婚礼所用的物品,则已简略了不少。

例如好兆头的东西大部分已由利是代替,痰盂则由用作米缸及红胶桶代替。

此外,现今的新娘除了穿着裙褂外,还会穿着西化的婚纱;新郎则穿着礼服。另外,结婚戒指、头纱、花球、饰物(如颈练、耳环、手镯)、新郎的蝴蝶呔及襟花亦是现今婚姻普遍的用品。还有,新人会将喜讯透过喜帖通知各亲友。

在婚宴中,「题名册」会用作为纪录到贺亲友的册子,好让新人留为纪念。

交通工具方面,改用花车来取代大红花轿,而花车上则用花球彩带或一对结婚公仔作为装饰。布置结婚要布置的地方有很多,包括新居、交通工具等。古今所采用的布置可能有所不同,但同样都是取其意头,使人感觉到喜庆的缤纷。

2、婚礼用品的布置

就古代的情况来说,花轿四面围着红缎绣花的帏帘,四角挂着牛角透明的挂灯。新娘轿的后面悬着米筛,米筛上画有太极图和八卦图。也有把米筛拿下来,在新娘上轿时,保护新娘头顶。至于在新娘下轿的时候,则在地上预先铺了红色的毡毯,以保持脚不踩地的惯例。新人亦需购买一张新床。

新床需有一对龙凤枕,一张龙凤被。购买龙凤枕、被后,需放置莲子、红豆、绿豆、红枣,扁柏及利是等东西在床上。在房门外,贴一张红色「双喜」剪纸,大门外贴一对结婚对联,门顶贴「新婚之喜」,大门中一张红或金「双喜」剪纸便可。

现今的布置则比较简单。新人会购买新床凤被,在床上放置莲子和利是,大门外也会贴上双喜剪纸。至于婚宴场地的布置,古代用的龙凤和双喜等字样,现今则改在教堂内用丝带及气球取代,并以鲜花布置烛台及通道,在入口处放置花钟。当购买龙凤枕被后,需放置莲子、红豆、绿豆、红枣,扁柏及利是等东西于床上。

第五篇:入学必备用品

录取通知书;身份证及正反两面复印件;一寸照12张;

若干百元大钞&银行卡1张;(当地办)­

A.洗护用品…… 牙刷;牙膏;漱口杯;毛巾2个

护肤品;洗发水;沐浴露;香皂、洗衣皂、肥皂盒(不要买小了,一个放香皂,一个放洗衣皂);塑胶手套;刷子;洗洁精

脸盆1个大、桶、电热杯(烧水、煮东西)

抹布2条; ­

B.衣物

衣服(当季的外套、内衣、袜子等);

鞋子,拖鞋,皮带

衣架(两札);(根据各自衣服的不同买不同质量的衣架)

晒衣夹(一排)

大夹子;(晒被子时候用)

晒衣服的撑杆

挂钩若干(可以贴墙的);

樟脑球一类的防蛀防霉物品;

4米左右结实的绳子

发夹,橡皮筋

镜子,梳子

小衣物收纳盒或者小抽屉

­

C.饮食

喝水杯、水瓶;(不怕摔的最好)­

饭盒筷子勺子

削皮刀、水果刀; ­

D.住宿

蚊帐;

枕头;

凉席;

被子­

垃圾篓

台灯

E.出行…… ­

雨伞;

包包;

钥匙

纸巾

药品

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