会议用品

第一篇：会议用品

1、咖啡 和红茶 有的会议需要茶休，咖啡红茶如果是木地板的会议室可以直接饮用 如果是地毯的会议室 建议你安排在休息区饮用。因为咖啡红茶洒地毯上很难清洗掉。

2、还需准备A4、B5纸 和铅笔 有些会议要求摆放的

3、无线话筒和有线话筒，投影幕布，白板，翻页板、白板笔 音响设备 移动舞台

4、立式讲台、讲座、指示牌、桌签牌、5、你要提前联系好花店、条幅店、有些会议要花插和条幅的

6、矿泉水，尤其夏天有些会议是要求矿泉水，还需直饮玻璃杯 有些**台会议的矿泉水旁边必须配备直饮杯的

7、毛巾、毛巾托、因为有些下午的会议要求上毛巾的。

谈判会议室该怎么布置?

2009-08-29

恰当的会议场地布置，可以提高谈判的成功率。利用风水中的气动和气散原理，合理安排双方的座位，就可以对会议的效果起到促进作用。

在谈判会议开始之前，应该先将会议室布置妥当，这样有利于给对方以良好的印象。在安排座位时，将对方的位置安排在靠近会议室大门的地方，其主要谈判者的位置最好是短边唯一的座位，其他参与者安排在靠近大门的长边那一侧，使对方的座位尽量背对门口。

由于此地气流的运动频繁，而其主要谈判者又左右无靠，在运势上就会显得较为虚弱。由于我方座位与其相对，处在相对来讲比较静的位置，更容易吸收到生气聚积后产生的能量，在气势和运势上自然也就更胜一筹，谈判成功的概率自然也就会高于对方。

茶具嘛 你每天晚上准时看一下新闻联播 人民大会堂开会用的是什么杯子，白色带盖的瓷杯为好，茶叶嘛 看你的会议场地的地是木地板还是地毯 如果是地毯 建议你用绿茶 花茶就算洒点地毯上也看不出来。还需准备：

1、咖啡 和红茶 有的会议需要茶休，咖啡红茶如果是木地板的会议室可以直接饮用 如果是地毯的会议室 建议你安排在休息区饮用。因为咖啡红茶洒地毯上很难清洗掉。

2、还需准备A4、B5纸 和铅笔 有些会议要求摆放的

3、无线话筒和有线话筒，投影幕布，白板，翻页板、白板笔 音响设备 移动舞台

4、立式讲台、讲座、指示牌、桌签牌、5、你要提前联系好花店、条幅店、有些会议要花插和条幅的

6、矿泉水，尤其夏天有些会议是要求矿泉水，还需直饮玻璃杯 有些主席台会议的矿泉水旁边必须配备直饮杯的

7、毛巾、毛巾托、因为有些下午的会议要求上毛巾的。

会议室配套用品（无线话筒，音响，均衡器）

产品简介

无线话筒

DESUN

AEW-5000

1、一拖二，领夹式和手持可选，专业舞台演出话筒；

2、UHF接收系统，两组独立接收线路，达至最稳定的接收

3、LED射频分集讯号和音频电平显示，嵌入式音量旋钮控制。

4、场强检测和噪声检测双重静噪控制，可有效提高对环境杂讯的抗干扰能力。

5、接收机设有平衡式XLR卡浓和非平衡式1／4“音频输出。

6、具有静噪控制外部调节功能，能在杂讯较强的环境中使用，并有利于控制使用距离。

1850 无线话筒

DESUN

ACW-2945

1、一拖二，领夹式和手持可选，专业舞台演出话筒；半机架式结构；

2、UHF接收系统，两组独立接收线路，真分集接收电路，达至最稳定的接收；

3、LED射频分集讯号和音频电平显示，嵌入式音量旋钮控制。

4、场强检测和噪声检测双重静噪控制，可有效提高对环境噪声的抗干扰能力。

1550 无线会议话筒

KERE

K-380

1、一拖四，无线会议话筒，增强型接收天线，特别适合会议室使用

2、技术参数：

载波频率范围 UHF500～960MHz

频率稳定度±0.05％

调制方式 F3E

频率响应 50Hz～15KHz

信噪≥96dB

失真度≤0.5％

使用范围≥100M

3、接收机内置4信道天线分配器，可两路接收器同时使用而无需外接天线分配器。

3500 会议有线话筒

TM-970

换能方式：电容式

频率响应；40Hz～16000Hz

指向性；超心型指向

输出阻抗；75L

灵敏度；-42dB±2dB

参考拾音距离；20～50cm

供电电压；DC3V／48V 220

小型会议室功放

天马士TMS-200

■同步四路音视频自动转换。

■本机具有特强抑制啸叫的能力。

■工程式设置功能可以灵活地控制工程应用。

■专业级20Bit数码回声电路，使歌声更加丰富自然。

■采用PHILPS大容量高性能单片机控制，准确可靠。

■125W＋125W以上大功率，大动态输出。

1200 数字多媒体反馈增音器KF-8500

带功放频率响应：50Hz-18KHz

稳定增益量：12dB／48KHz 数字采样

失真度：≤1％

音调控制：高音：10KHz±10dB 低音：100Hz±10dB

信噪比：≥80dB

输出功率：2×50W-300W 1950

专业纯后级功放

DESUN

DX-300

300W的专业功放，带完善的输出保护功能，优美的声音效果，可以胜任较大的会议室声音放大。经典AB类电路设计，音质优美，应用广泛；输入灵敏度1V，1.4V两档可选，使用方便；进口原厂功率放大管，大功率环形变压器，力度十足。多种功率可以选择。

2150 有源音箱

AOBOM

CK-2008

功率：2＊60W，灵敏度：98dB

2.0声道多媒体专业有源音箱、备有BLP环保麦克风插口、独立高低音、麦克风音量、混响延时调节、一路音频输入、一路MP3输入、安装调试简单、扩音清晰、输出功率大、性能稳定。适合小型会议室使用。950／套

音箱 AOBOM

K218A 采用进口单元，强劲的功率输出，卓越的音质和完善的保护功能。适用于各类教学、KTV、会议室、多功能厅。

输出功率：100W／8Ω

灵敏度：101dB

频率响应：50Hz-20KHz

低音：8寸

高音：3寸×2 520／只

公司名称 武汉世纪奥博科技有限公司

会议室配套用品

会议室配套用品

产品简介

中央控制器 AOBOM BS-220

三路VGA输入，两路VGA输出；两路视频输入，两路立体声音频输入，一路视频／立体声音频输出；红外线或者RS232控制，面板带VGA／USB／网络／笔记本电源接口；电动屏幕控制，投影机延时保护；一体化设计

中央控制器 AOBOM BG-280

操作界面简洁，全贴片（SMT）工艺非常稳定可靠免维护，3 路VGA输入，2 路VGA输出，高分辨率1920×1440／85Hz；4路音频、3 路视频输入，1 路音频视频输出，投影机RS232可编程控制，单键开关机，使用投影机简单方便、安全可靠。面板上集成网络口、USB口、VGA、电源、音频等信号接口

薄膜面板设计，防水防尘，经济实用，适合规模进教室。

中央控制系统 AOBOM BS-3100

●主机3X2 VGA切换，4X2 VIDEO切换，6X2 AUDIO切换，2路话筒输入并可独立调节。共有15X3切换。3路电源管理功能，内置有投影关机延时保护模块，以延长投影机散热时间，●1路双向可编程232端口。各个电子元器件采用SMT（贴片技术）设计，能耗低，性能稳定

●具有宏处理功能，可将红外和232进行独立宏定义，有可进行混合定义。

●面板操作，简单明了。

中央控制系统 AOBOM BS-6000

系统主机可接入6路视频信号源、8路立体声音频信号源、2路计算机信号源及2路麦克风信号源。独立八路电源控制。可编程主机。

高档无线彩色触摸屏。可方便的编制和动态下载多语言的控制画面和信息画面，用户自行编辑界面，支持图片、图形、文字、3D／2D按键，可上传照片在屏幕上显示。同时支持无线控制及红外控制方式，无线控制方式控制范围在空旷距离高达120米。自带红外学习功能，可用于使用红外遥控器控制的家用电器产品或工业用电器产品。

技术参数：

类型：彩色无线触摸式无源矩阵，256色透射式点阵LCD液晶屏

显示尺寸：5.7英寸

分辨率：320×240

内存：16MB，最大可升级到2GB

无线距离：RF通讯，空旷距离120米

红外：有学习功能，具有载波识别功能

电源：12V，800MA

充电电池：锂电，可连续工作8小时

公司名称 武汉世纪奥博科技有限公司

产品描述

DZ101-F-A遥控可调型手机信号屏蔽器采用超高频宽带干扰技术，智能遥控控制开关。四通道可自主调节屏蔽范围，干扰半径大，有效分段，只干扰下行，不会对基站造成干扰。进口器件，缓启动电路设计可避免机械开关产生的打火现象，工作稳定性好。特别适用于需要选择屏蔽范围大小的场所，如考场、会议室等。

所需电源：AC220V

阻断半径：2-50m 视移动运营商网络信号强弱而定 重量：1.3公斤

尺寸（宽*高*深）：230*33*106毫米

产品图片

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图 1

第二篇：会议用品的配备

会议用品的配备

学习目标：掌握会议的需要用的用品 课时：4课时

讲授方式：讲授法 内容：

所谓会务，就是会议事务性工作的简称。一次成功的会议，对工作的开展、事业的发展、社会的进步，有着不可估量的作用。而要开好会议，达到预期的目的，必须做好会议的筹办工作，对会议进行组织安排，并向会议提供必要的服务，保证会议按计划进行。下面结合工作实践谈谈做好会务工作的基本套路和诀窍。

一、会务工作的基本套路

会务工作的事项和套路，主要根据会议的类型而定。会议的类型繁多，从会议规模来看，有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题来看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式来看，有例会、临时性会议、专业性会议，如常委会、党委全会、首长办公会、各专业领导小组的领导成员会等；有部署工作性会议，如党委扩大会议；有交流表彰性会议，如基层建设经验交流会、先进党组织和优秀党员事迹交流和表彰会、为授予荣誉称号的单位和个人召开的命名大会等；有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议或指示精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会、发动开展某项活动的动员会等；有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等；有选举性会议，如为选举全国人大代表而召开的全区军办代表大会、为选举党代表大会代表而召开的党员代表会议、为选举新一届党的委员会和党的纪律检查委员会而召开的党员代表大会等。由于会议的作用和规模不同，会务工作的重点和要求也必然各有侧重，但基本的工作套路大同小异，一般分为会前准备、会间服务、会后处理3个阶段。

（一）会前准备阶段。除例会和小型会议及不安排食宿的短会，准备工作可适当简化外，一般会议都要根据实际需要，在会前做好以下13项准备工作。

1、制定会议方案。对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。

2、拿出会务工作实施计划。主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归归类，按时间顺序排排队，开列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。

3、组织召开协调会议。较大型会议会务工作任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作班子，召开会议筹办工作协调会。会务工作班子一般设秘书、材料、保障和新闻4个组。中型或小型会议可不设组，固定几个人分管几个方面的筹办工作即可。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发首长审定的会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。

4、印发会议通知。召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。

5、印制会议票证。大中型会议对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票斑点颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。

6、准备会议用品。本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具等会议用品。文具一般包括文件包（袋）、笔、本等。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱和计票人胸签及计票所需物品。

7、印制与会人员和工作人员名册。住房分配、餐桌划分、电话安装、座签填写等，都需要依据人员名册办理。为节约时间，可采取“找”和“报”相结合的方法，即找以往会议名单或其他资料，提前拟个名单，下面报名单时，进行对照修改即可。在掌握了大部分人员名单之后，即可印制少量非正式名册，发给工作人员用。正式名册出来后，要及时调换，防止不太准的名册扩散后引起误解。

8、印制《会议须短》。《会议须知》一般包括6个方面的内容：即日程安排、会议编组、作息时间、会务组等会议保障人员的住室及电话号码、文化生活安排、注意事项。会议编组主要根据会议的任务确定，可以按单位划分，也可以按业务系统编组，每组要确定一至二史召集人，如需讨论，要划分每个组的讨论会场。

9、安排好生活保障。主要包括食宿、医疗、安全保卫和通信4个方面。会议方案确定后，要把会议人员、伙食标准及其他服务保障要求及时通知接会的招待所或宾馆。会议报到前3至5天，要督促招待所或宾馆进行会议生活供应的各项准备。会议报到前1至2天，负责会议住宿安排的工作人员应进住招待所或宾馆，对与会人员的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并贴好门签、摆放好餐桌座签。较大型会议都要抽调医生、护士及食品检验人员，设立医疗化验室，抽调安全保卫和执勤人员。还要根据会议需要，增设通信线路，架设电话。

10、筹办文娱活动。文娱活动一般安排在晚间，时间不易过长，以免影响次日开会。会期较长的会议，一般要为每个住室订1至3份报纸，做到会议人员一报到，所订报纸就能发到。

11、设置会场。设置会场主要是两项工作：一是布置主席台，主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并试用话筒，主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，拿不准的要及时请示。二是会场座区的布设，一般要将正式出席人员安排在会场靠前和中间位置，列席人员和工作人员安排在靠后或两边位置。不可擅自主张，凭想当然安排。另外，对会场的供电、供暖（冷）、音响等设备要全面了解，如无把握，应有应急方案。

12、做好接站准备。依据与会人员报到时间所乘车次，印制《接站安排表》，主要列清什么时间、接哪个车次的哪些人、什么车去接、由谁负责等，发给有关人员按表抓落实。

13、进行会务检查。会务工作主要负责或承办的同志，在会议报到前一天，要对会议的各项筹备工作组织一次全面检查。发现漏办事项或办得不理想的事项，要责成专人、限定时间立即补办或完善，发现其他问题也要随时研究解决，督促各组再接再励，高标准、高质量地做好各项准备工作，保证会议按期召开。

（二）会间服务阶段。会议从报到之日起即进入会议阶段。会议召开期间要根据实际需要，做好以下12项工作。

1、组织好会议报到。安排接站人员和车辆，及时去机场、车站、码头迎接，把参加会议的人员接往会议住处。及时核发会议证件、文具和会议材料。及时向分管领导报告报到情况。

2、开好预备会议。会议人数较多、会期较长或程序较为复杂的会议，人员报到之后，正式会议之前，一般应召开简短的预备会议，由各组召集人或工作人员参加，大会负责人或秘书长主持。主要内容是，简述会议筹备情况和开法，介绍会议服务保障安排和打算，征求各组意见和建议，并对如何开好会议提出希望要求。

3、会场组织工作。每次举行全体或分组会议时，会务工作人员要提前进入会场，首先检查会场设置和设备，然后协助会议主持人做好下列工作：组织与会人员入场、就座；清点并报告会议人数，掌握和随时通知有关人员调控会场音响、温度、照明等；督促服务人员及时送水、倒水；组织会间休息和散会退场；做其他特殊情况的应急处理，保证大会有条不紊地顺利进行。如会议临时动议需要调整议程，增减议题，扩大或缩小与会人员范围等，也需要随时进行调度，作出适当安排。

4、组织大会发言工作。会议安排有大会发言的，会务组要和材料组共同做好发言的组织安排。如会前已排定发言名单，准备好发言搞并已印有材料的，届时组织有关人员发言即可。如会议期间临时确定安排发言的，应通知有关人员抓紧做好发言准备，并将发言题目收集整理，呈主持会议的领导人审定。发言顺序一般按编制序列，也可按发言内容排列。经及时按发言顺序提前把发言人请到前台或台侧就座，以免临时喊人、出入耽误时间。对没有形成材料的发言，在发言后一般应将其发言稿留下，以便随后印发或留存备查。对重要会议的大会发言，还应组织试讲。

5、会议主持词的撰写。会务工作人员要及时了解掌握。会议安排的变动、学习讨论的重点、传达贯彻的意见等，一般是通过首长的会议主持词来公布和明确的。尤其是会议进行选举或表等事项，会议主持词实际等于会议的“脚本”，会务工作人员必须熟悉主持词，才能协助主持人顺利完成会议预定议程。

6、做好会议记录。没有材料的要依据重要程度做详细记录或摘记大意与要点；有材料的，着重记录作出发挥、增补或解释的地方。重要报告、讲话要录音、录像。领导人的即度讲话，重要的也要录音，以便事后按录音整理出讲话稿。会议记录要使用专用的会议记录本，力求真实、准备、完整，不遗漏主要观点，不改变讲话原意，有争议之处也要照实记录，客观地反映会议的内容和进程，为日后查考提供依据。

7、分组讨论安排工作。分组讨论前，首先要协助各组落实好讨论场所，与各级召集人或工作人员保持联系。分组讨论时，会务工作人员一般应分头参加各组的讨论，掌握第一手资料。如果首长要分头参加各组讨论，要注意做好协调、分组、通知等工作。分组讨论的发言一般由各组工作人员记录，通过召集分组讨论情况汇报会、碰头会或收集各组记录本的方法加以汇总整理，向有关领导报告。

8、现场参观组织工作。事先要派员察看现场，与被参观单位商定现场会开法和参观路线，提前做好各项准备。现场距离较远、需乘坐车辆时，要按组定车、编排车号、做好乘车组织工作和行车安全保卫工作。参观时，会务工作人员要分工把口，加强联络协调，统一指挥调度，维护好参观秩序。

9、会议简报编印工作。有的会议为使领导成员与参加会议的人员之间和各组之间能互通情报，交流情况，给领导主持和指导会议提供依据和参考，要编印会议简报，由材料组或会务组编印分发。编印简报的一般要求是：标题要醒目，内容要精炼，篇幅要简短，印发要及时。

10、文化生活的安排工作。根据会议日程和文化生活计划，一般安排电影、录像，有时组织看文艺节目或体育比赛。对业余文化生活的组织安排，要加强组织协调，把好事办好，使与会人员心情舒畅。

11、会议材料回收工作。会议印发的属于保密范围的文件材料，在会议结束前应予以回收，以防止发生失泄密事故。对因特殊情况而缺交、漏交的，会后仍要跟踪回收，不留死角。尤其对新闻单位或其他临时赴会借阅文件的人员，发文时一定要登记和交代清楚，他们离会时及时回收。

12、做好与会人员的返程服务工作。会务组应在会议结束前摸清底数，早作安排。需乘火车的，要提前2至3天征询车次，预购车票，并分别按乘车时间编组，做好送站安排等。在这项工作中，最关键的是抓好安全，应在会议结束时，通过主持会议的领导强调返程安全问题，严格不开夜车、不开快车等规定。

（三）会议善后阶段。会议结束，会务工作不能同时结束，还要继续做好会议的善后工作。会议善后工作主要有以下5项。

1、搞好财务结算。会议结束后，要及时与招待所或宾馆有关人员一起，核算住房、伙食等费用，并尽快结算印刷厂、服务社等外围帐目。对凡属已列入会议预算或预算外开支应纳入会议报销的经费，都要作出处置，不要有遗留问题。

2、搞好会务工作总结。会工作基本完成后，大会秘书处应及时召集全体会务工作人员进行总结，肯定成绩，指出问题，找出经验教训，并对表现好的人员进行表扬。对从外机关抽调来的人员，要将其会议期间的工作表现告知其所在单位，并明确回单位上班的时间，避免会议一散，各奔东西，没有个交代和说法。

3、会议文件材料的合订留存。会议形成的一切文件材料，包括主持词和发言记录等，在会间都要注意收集，会后要系统排列，装订成册，留作资料，一般应装2至3套，一套留存，其他可作为借阅资料。

4、会务用品的归还和整理。每次会议结束后，对一些常用的会议用品，借来的应立即归还，自置的应加以整理，以便下次再借或再用。

5、落实会议精神和催办会议决办事项。主办会议的机关在会议结束后，要明确人员，最好是参加办会的人员，采取电话联系或其他方式，对会议精神的传达贯彻情况和会议决办事项的办理情况，向各有关单位进行了解和催促，务求把会议精神或决办事项落到实处，并及时将了解的情况反映给首长。

第三篇：防暑降温用品申请

申请为保证夏季节高温条件下生产作业和日常办公的正常进行，保障企业职工在劳动生产过程中的安全和身体健康。根据省人社局下发的文件精神的要求，现申请采购一批防暑降温用品发放给职工（洗发水、沐浴露、香皂、花露水、风油精每人各1瓶，毛巾每人2条，藿香正气水2箱），用于职工夏季高温作业的防暑降温。

望领导批准。

2013-07-03

人事行政部

第四篇：入学必备用品

录取通知书；身份证及正反两面复印件；一寸照12张；

若干百元大钞&银行卡1张；（当地办）­

A.洗护用品…… 牙刷；牙膏；漱口杯；毛巾2个

护肤品；洗发水；沐浴露；香皂、洗衣皂、肥皂盒（不要买小了，一个放香皂，一个放洗衣皂）；塑胶手套；刷子；洗洁精

脸盆1个大、桶、电热杯（烧水、煮东西）

抹布2条； ­

B.衣物

衣服（当季的外套、内衣、袜子等）；

鞋子，拖鞋，皮带

衣架（两札）；（根据各自衣服的不同买不同质量的衣架）

晒衣夹（一排）

大夹子；(晒被子时候用)

晒衣服的撑杆

挂钩若干（可以贴墙的）；

樟脑球一类的防蛀防霉物品；

4米左右结实的绳子

发夹，橡皮筋

镜子，梳子

小衣物收纳盒或者小抽屉

­

C.饮食

喝水杯、水瓶；（不怕摔的最好）­

饭盒筷子勺子

削皮刀、水果刀； ­

D.住宿

蚊帐；

枕头；

凉席；

被子­

垃圾篓

台灯

E.出行…… ­

雨伞；

包包；

钥匙

纸巾

药品

第五篇：办公设备用品管理制度

办公设备用品管理制度

办公设备用品管理制度1

第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；

2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；

3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条：消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条：在部门不能领到的.消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

第十三条：管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。

第十四条：严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。

第十五条：此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。

第十六条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。

第十七条：本制度解释权在综合办公室。

办公设备用品管理制度2

(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序

每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准

日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准

普通员工xx元/月;部门经理xx元/月;公司领导xx元/月。

(四)发放办法

各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定

公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公设备用品管理制度3

第一条

为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条 办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过XX元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条 办公用品的采购规定：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条 办公用品的验收及报销规定：

1、综合管理部保管员负责办公用品的'验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条 办公用品的领用规定：

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。

第六条本制度从二零XX年十月一日起执行。

办公设备用品管理制度4

1.目的

为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围

本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.职责

3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程

5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

5.5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。

6.办公设备及用品的使用管理

6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。

6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

6.3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。

6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。

6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。

7.办公设备的报修

7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。

7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。

7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的'购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。

7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障;

7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的;

7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的;

7.4.4人为的损坏。

8.办公设备的报废

8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。

8.2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。

8.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。

9.办公设备的外借,必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。

10.办公用品及设备的盘点制度

10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

10.2为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

11.记录表单

11.1个人办公设备及用具登记表

11.2办公用品申领计划表

11.3办公设备报修记录表

11.4办公设备报废申请表

11.5办公设备购置申请表

办公设备用品管理制度5

第一章、总则

第一条、为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。

第二条、本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章、办公设备的配备及管理

第三条、因工作需要，确需购买的`办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条、新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。

第五条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条、在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销（见附表2）

第九条、办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章、附则

第十条、办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条、本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

办公设备用品管理制度6

1、范围

本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。

本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。

2、主体

行政审批局全体工作人员。

3、对象

计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

4、内容及要求

4.1计算机

4.1.1显示器及主机

4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主；在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件；长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

4.1.2键盘

4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁；不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘；清洁工作应在断电的情况下进行。

4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源

4.1.3.1确保电源的.输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。

4.1.3.2不能频繁开关电源。

4.2打印机

4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部（如果可以）或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

4.3移动存储设备

4.3.1包括移动硬盘和U盘。

4.3.2移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。

4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

4.4投影设备

4.4.1使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。

4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的amp灯完全熄灭后再关闭电源。

4.5计算机软件及应用软件

4.5.1由综合办公室统一购买。

4.5.2软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。

4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。

4.6各类办公设备严禁外借、外用。

4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。

4.8报修及修理

4.8.1在保修期内出现故障的办公设备，使用科室或窗口应立即报告政务服务中心，由政务服务中心直接与供应商（厂家）联系，以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。

4.8.2在保修期外出现故障的办公设备，发生故障不能使用时，需向政务服务中心提出请修，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中心同意而私自送修，所需费用由科室自行承担。

4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、签名。

5、监督

行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。