办公室用品管理制度

第一篇：办公室用品管理制度

办公室用品管理制度

为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，管好用好办公物品，特制定办公用品管理制度。

一、办公用品的采购

1、所有办公用品的采购工作，统一由办公室组织实施。

2、严格执行公司采购制度。凡采购物资、商品等必须按公司采购规定的标准、程序进行。

3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，由办公室主任审批；金额在500元以上的，由总经理审批。

4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，努力达到货真价实，物美价廉。

5、办公用品采购的一般程序为：需用部门向办公室提出购物申请→办公室按照规定权限办理审批→办公室采购人员实施采购→所购物品交保管员验收、登记入库；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室核报。

二、办公用品的保管

1、办公用品由办公室指定专人负责保管。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储，在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用，办公室要及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。

5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

三、办公用品的领取

1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

3、办公用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应做出解释，否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退保管人员，保管人员根据情况予以调换或收回入库。

四、办公用品的使用

1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用（如：复印纸应用于复印，不得用做草稿纸、包装纸；大头针、曲别针等反复使用；纸张可双面利用）充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。

第二篇：办公室用品管理制度

公司办公用品管理规定

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类：

1、常用品：碳素笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸、垃圾桶等一切公司办公室人员使用耗材。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、刀具。

3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，U盘等。

二、办公用品使用对象：鑫世锐达各部门员工主管及管理人员。

三、每月15日由各部门上报申请物品，由行政部负责整理，并提交采购申请至财务部，由财务部在三个工作日内进行采购。采购完毕后交予人事行政部，由人事行政部负责用品发放。

四、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，由人事部门报请财务部门进行集中采购。控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品需经公司总经理批准；批准后的《申购单》交财务部门执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

五、管理和发放：

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

六、各部门费用核定及有关规定：

1、保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批。

七、其它规定：

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用。耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准。

八、本规定自下发之日起执行。2013年11月25日

人事行政部

第三篇：办公室用品管理制度

广西言通投资有限公司

办公用品管理制度

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、水性笔、铅笔、刀片、胶水、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮擦、复印纸、打印纸、便签纸、笔芯、夹子、白板笔、荧光笔、笔记本、线插板、剪刀、订书机、计算机、电话机、档案夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；

高值管理用品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高物品、业务项目设备器材。

二、办公用品由办公室管理部门负责。

三、办公用品申请

办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为办公室管理人员，各部门管理层应当根据自己部门的办公需要，及时的提出购采买申请。普通员工的办公用品需要应向自己部门管理层提出，由管理层统一进行申请。

四、办公用品的审批、采购

在填写《办公用品申请单》后，申请人应将申请单交办公室管理人员，由办公室管理人员负责上交总经理审核签字后由办公室管理人员确认采买。

办公室管理人员应根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

五、办公用品的入库

由办公室管理人员采购回来的办公用品进行填写《物品入库登记表》。核对相应品种名称、数量、金额等。

六、办公用品领用

填写领用申请表，写明时间、数量、物品名称、用途、领用人、部门。办公室管理人员做好登记记录。为了节约不浪费与不爱惜公司物品现象，重新领购物品需拿同款旧的报废物品来领取。

七、辞职清退情况处理

对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

(以上行驶权利归广西言通公司所有)

第四篇：办公室用品领用管理制度

办公室用品领用管理制度

为了进一步规范通球集团有限公司云南总部办公用品管理，合理配置办公资源，节约办公经费，有效防止办公用品遗失，特制定本制度。本制度中的办公用品是指通球集团有限公司云南总部工作人员因工作需要而必须配备的各种设施、设备、用具和用品等。

一、办公用品的采购

1、由集团综合办公室专职人员负责办公用品采购。

2、办公用品原则上由采购员统一负责采购，其他人员不得私自购买，否则不予报销。

3、常用办公用品由各部门提出计划，在每月25日之前将下月需求计划报至办公室并报总经理批准后，由办公室安排统一购买并建立实物账，详细登记办公用品的进、出情况。

4、工作人员若临时需要购买办公用品，须先填写申购表，由部门负责人签字同意后购买，购置后固定资产管理员按照要求办理资产登记手续。

5、购买单价2000元以上的固定资产，采购员须先填写申购表，报至办公室并报总经理批准后购买，购置后管理员按照要求办理资产登记手续。

6、采购办公用品前，采购员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报部门负责人同意后方可采购。

二、办公用品的管理

1、由集团综合办公室对办公用品综合管理，具体管理由各分公司办

公室管理员负责。

2、管理员对所购办公用品要做好登记，并填写采购记录。单价2000元以上的固定资产要报集团综合办公室管理员登记入册。

3、管理员负责发放办公用品，领用人领取办公用品时须填写出库单和办公用品领用登记表，经分管领导批准后方可领用。工作人员领用200元以上物品，需由部门负责人签字同意后方可领用。

4、未发放的办公用品由管理员统一保管。个人使用的办公用品由使用人负责，使用人要爱惜办公用品，不得造成浪费和随意损坏。

5、办公用品如因使用时间过长、磨损严重、确实没有使用价值的，管理员可以申请报废。固定资产报废要填写报废申请单。

6、办公室人员或外单位人员借用办公用品，须开具书面借条，经管理员和分管主任同意后方可借出。

7、办公室人员若内部工作调整，其办公用品由办公室统一安排、调整；若调离办公室，其办公用品应及时清理上交，不得擅自转让、外借或带走。

第五篇：有限公司办公室用品管理制度

办公用品管理制度

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的领取与使用，特制定本制度。望各部门严格遵守本制度。

一、总则

第一条行政人力资源部负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备保管与发放，电脑及附属设备的管理。

第二条办公用品仓库设专人负责。备用品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入库，登记上账。

第三条办公用品保管实行“三清、两齐、两致”，即物品清、账目清、数量清；摆放整齐、库房整齐；账、物一致，做到日清月结。

第四条公司各部门及人员应本着节约使用杜绝浪费，对纸张尽量做到使用二手纸。

第五条耐用管理品损坏的施行以旧换新原则。．．．．．

第六条行政人力资源部负责收回公司调离人员的办公用品和电脑及附属设备。

二、办公用品发放及领取

第七条部门应指定专人领取耐用管理品及管理消耗品。除指．．．．．．．．．．定专人以外的其他人员不得领取。

第八条 低值消耗品须个人领取不得代领、冒领。．．．．．

第九条 办公用品入库和发放应及时记账，保证供应。

第十条 办公用品领取时间为周一、周五。其它时间不于受理。第十一条任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品。库房要做到类别清楚、码放整齐。

第十二条应加强库房管理和消防，防止失盗、失火。

三、办公用品分类

第十三条办公用品分为低值消耗品，管理消耗品及耐用管理．．．．．．．．．．．．．．品三种。．

1、低值消耗品：铅笔、碳素笔、笔芯、胶带、大头针、回形针、笔记本、档案壳、便条纸、信纸、橡皮等、文件夹、直尺等。

2、管理消耗品：记号笔、白板笔、修正液、电池、复写纸、夹子、打印纸、胶水、纸杯等。

3、耐用管理品：剪刀、裁纸刀、订书机、订书针、打孔机、印泥、计算器、电话等。

第十四条领用分为个人领用和部门领用两种。个人领用指个人使用及保管的用品，如笔、橡皮、直尺等低值消耗品。部门领．．．．．

用指本部门共同使用及保管的用品，如打孔机、订书机、打印纸等耐用管理品及管理消耗品。．．．．．．．．．．

第十五条根据历史记录及经验法则，低值消耗品核定每人每．．．．．

月领用金额不超过8元。

第十六条耐用管理品、管理消耗品限有实际需要的部门领用，．．．．．．．．．．

如有故障或损坏的应以旧换新，遗失的应由个人或部门赔偿。第十七条办公用品的申请时间每月25日由行政人力资源部

提交《物资申购单》交采购部统一采购，并于次月5日后入库，但耐用的申请不受上述时间限制。

第十八条领取管理消耗品、耐用管理品应填写《部门办公用．．．．．．．．．．

品领取单》在领用时提交。

第十九条文具用品严禁带回家私用。

第二十条文具用品由行政人力资源部提交《物资申购单》批示后再由采购部统一采购。

第二十一条新进人员到职时需填写《入职办公用品领取表》后，领取办公用品，但不得超过月定额。

四、部门共同使用的办公用品或工具

公司部门共用办公设备或工具的领用人为部门负责人，如出现部门负责人离职，应把共用的设备交回公司行政事务由行政事务部再次调配给使用部门，由新部门负责人签字领取，并挂靠在部门负责人名下。

昆明螺蛳湾投资发展股份有限公司

2012年5月10日