安徽省工商局档案管理工作的开展情况

第一篇：安徽省工商局档案管理工作的开展情况

安徽省工商局档案管理工作的开展情况

安徽省工商局综合档案室成立于1993年，《档案法》颁布后，在局领导的高度重视下，档案工作经过恢复整顿，逐步走上了正规，明确了档案管理工作的组织领导体系，成立了领导小组，并专设局档案科，配备专职档案干部1名。1995年4月省局升为机关档案管理省一级先进。2000年全省各市、县工商局档案管理工作全部达标，其中：滁州市、来安县、明光县、全椒县工商局分别于2000年、2001年被省档案局评为“特级”单位，全系统档案管理工作整体水平跃上了一个新台阶。目前，我局机关档案管理工作组织健全，初步形成了一个管理网络，除局办公室档案科设有专职管理人员外，机关各处、室（局）也都相应配备了兼职档案员，负责督促、收集、整理、移交本处的归档文件，有计划、有目标地开展各项工作，从而有力促进了本机关档案工作的开展。

2002年5月我局机关搬入新楼后，档案办公条件较以往得到大大改善，做到了办公、库房、调阅三分开，新档案库房200平方米。为使档案管理工作达到规范化建设的要求，我们狠抓了档案管理工作的基础建设工作，加大了硬件的投入，现配有全封闭档案密集架112节28列，其中：财会档案4列，文书档案9列，外资企业档案5列，企业档案10列，同时购置了去湿机、缝纫机、打洞切纸机、复印机、碎纸机、音像专柜、1

消防器材等设备，统一了档案盒，使之基本上适应机关档案管理科学化、现代化和安全保护的要求。目前，我局综合档案室现有档案40000卷左右，其中永久、长期文书档案2000余卷，财会档案2000余卷，内外资企业档案30000余卷，专题汇编资料200册。

加强档案管理制度建设，建立健全了档案工作中各项规章制度与岗位责任制，有些制度在工作实践中几经补充修订完善，现定有《局分管局长责任制》、《办公室分管主任岗位职责》、《档案人员岗位职责》、《兼职档案员岗位职责》、《档案管理制度》、《档案保密制度》等16个各项制度。从档案的收集、整理、归档、保管、调阅、利用、移送到销毁等每一项工作都有章可循，并在实际工作中认真落实。同时，对落实责任制情况列入年度岗位目标，作为各部门工作绩效考核的一项重要内容，及时兑现奖惩，从而使我局档案工作迈上了一个有章有序、有规有度的管理体系。一是我们严格按照《档案法》和档案管理制度的要求，逐条逐项抓落实，严把立卷归档关。根据上级业务部门的要求，结合工商管理工作的实际，制定了档案归档范围，分类大纲、保管期限表，建立了档案统计台帐，做到归档范围目标明确，心中有数；二是注重收集材料的完整性，对该收的材料确保一件不少的收集上来，然后突出重点，分类筛选；三是针对档案整理的规范性，按照档案管理工作的要求，从归档内容到装订成卷，档案标题到入库保管，严格按照规范

化的标准进行，并实行兼职档案员、专职档案员，办公室分管负责人、分管局长四级把关和定期检查制度；四是严格执行各项规章，对档案的查阅，必须持有关证明，经分管领导签字后方可查阅，并做好查阅登记。

大力加强档案管理队伍素质建设。档案管理是一项细致的工作，它要求管理人员要有高度的工作责任心和事业心，为此，我局在档案管理中一直把提高人员素质作为一项重要工作常抓不懈。首先，在确定专兼职档案管理人员时，注重选拔那些政治业务素质高、工作认真负责的同志管理档案；其次，加强档案管理人员培训。几年来，为提高档案管理队伍的业务素质，我们多次组织专、兼职档案人员相互观摩，交流经验，取长补短，并有计划安排派人赴外地有关先进单位学习、培训，有效地提高了我局档案管理水平。

几年来，我局的档案工作通过狠抓基础设施建设和队伍建设，取得了一定成绩。今年，我们将在原有基础上进一步加大投入，力争全面实现微机化管理，从档案的交接、查询、借阅、打印一次性完成，真正做到管理的科学化、现代化、提高效率，减少档案在交接、借阅过程中的丢失和损坏。加强对基层工商档案管理的领导、督促、指导、检查工作，进一步抓好本系统的档案管理工作，发挥档案业务在实践工作中的作用，推动全省工商系统档案工作稳步、健康发展。

第二篇：县工商局档案管理工作情况汇报

**县工商局档案管理工作情况汇报

根据**市工商局下发的《2011年综合档案评比方案》的要求，我局认真对照市局《综合档案室规范化管理评估内容及评分细则》，扎实开展了档案管理，并对照文件要求逐项进行了自检自查，现将有关情况汇报如下：

一、加强领导、完善机制。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了档案管理工作领导小组，由党组书记、局长***任组长，纪检组长***为副组长，***、***、***等为成员，同时明确了局机关各股室兼职档案管理员，为档案管理工作的顺利开展提供了组织保障。同时，我们认真搜集有关资料，积极与县档案管理部门进行工作衔接，对近年来未整理档案进行了统一整理和归档，确保档案资料的完整性和延续性。

二、整章建制、规范程序。我们按照档案管理的工作要求，制定完善了档案管理的各项制度，分别建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用等相关制度，杜绝了因管理程序不规范造成的档案丢失、损毁等问题的出现。同时局机关确定一名档案员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。

三、加大投入、配备设施。一是重建了档案室。我们根据当前工作实际，重新设置了档案室；二是按照档案管理要求，集中购置了一批档案柜、档案盒等相关设备，配备了计算机等档案装备，为档案管理工作提供了较好的条件。

虽然我局档案管理工作按照市局的要求进行了整理，做了一些工作，但因条件所限，在档案设备、设施等方面与市局要求还存在一定差距，档案管理人员的业务素质还有待进一步加强。在今后的工作中，我们将进一步加强档案管理，强化档案工作人员的学习培训，不断提高档案管理水平，确保全局的档案管理工作迈上一个新的台阶。

第三篇：安徽省工商局流通领域

安徽省工商局流通领域 商品质量监测工作细则(试行)

发文日期：2010-11-23

第一条 为规范流通领域商品质量监测工作程序，根据国家工商总局《流通领域商品质量监测办法》，制定本工作细则。

第二条 我省的商品质量监测，除食品、农资外由各级消费者权益保护机构统一组织。

商品质量监测应按计划进行；遇突发事件或群体性投诉等可以进行临时性监测。

第三条 监测的商品范围应覆盖流通领域所有工商行政管理机关监督的商品，重点监测可能危害人体健康和人身、财产安全的商品及消费者、投诉问题比较集中的商品。

第四条 监测的场所选定应全面反映被监测商品在流通领域的市场状况，各种类型经营者在监测时应按一定比例进行抽样，重点是各大中型商场（商店、商城）超市、连锁店、专卖店、批发商、供货商、厂家驻地销售公司及消费者投诉较多、商品质量检测不合格又不加以整改的经营者。

除跟踪监测外，各市级工商机关对省工商局在本已安排在本市监测的同一生产企业生产的同一品种商品不再安排重复监测。

在开展监测工作前，组织实施监测的工商机关应做好监测的调查摸底工作。包括：商品品种、批次、监测时间、抽样范围、承检单位等内容。第五条 检验机构由省局在具有法定资质的产品质量检验机构中公开招标确定；临时性检测由组织检测的机构在省局公开招标确定的检测机构中指定。

各级工商机关不得委托非经省局招标确定的检测机构进行商品质量检测。

第六条 监测应按以下程序进行

（一）编制监测计划

各级工商机关消费者权益保护机构应当编制本辖区商品质量监测计划。商品质量监测计划主要包括以下内容：

1、检验的商品种类、批次、数量、检测项目；

2、检验的经费预算及批次经费预算； 3.检验时间及地点；

4、委托的检验机构。

临时性商品质量检验计划主要包括检验的商品种类、批次、数量、检测项目、检验经费等内容。

各市局商品质量监测计划必须在1月15日前上报省局消保处，经批准后方可实施；县（市）局商品质量监测计划必须上报市局批准，并由市局在批准之日起5日内报省工商局备案。

（二）编制检测方案

承检机构根据委托机关的初步监测委托制定具体检测方案，报委托机关审批。检测方案主要包括以下内容：

1、检测项目、检测标准、检测方式、合格界限和综合判定原则。

2、抽样数量、地点、方法、封样方法和运送方式；

3、初检完成时间和经费预算等。经费预算应包含检验费、样品购买费、差旅费等，同时提交物价部门核准的收费文件。

（三）批准检测方案

委托机关对承检机构报送的具体检测方案进行审定，如有异议，应及时提出修改意见，承检机构根据修改意见重新制定检测方案报审。

（四）下达检测任务

委托机关根据检测计划和批准的检测方案向承检机构正式下达《商品质量监测委托书》。

（五）商品抽样

承检机构依据《商品质量监测委托书》和检测方案在当地工商机关执法人员陪同下按照法定程序进行商品抽样工作。商品抽样应在委托机关委托后五个工作日内完成。确有困难的，经委托机关同意可以延期，但延期最长不超过十日。

被监测商品取样后，工商执法人员应当复制与被监测商品相关的账簿、票证、宣传广告品等资料，并要求当事人签字盖章。

执法人员应当制作抽样现场笔录，详细记录抽样活动的整个过程和内容，并由工商执法人员和当事人签字盖章。

抽取的样品应当场封样，并由抽样人员、工商执法人员、被监测人签字确认。

监测所需检验用样品，按被监测人进货价格购买。检验不进行破坏性测试且对样品质量不造成实质影响的，或经被监测人同意，可以由被监测人无偿提供，并做好书面记录。

监测所需备份样品由被监测人无偿提供。

无偿提供的样品，检测合格的，退回被监测人；检测不合格的，由组织实施监测的工商机关按照有关规定处理。

因检验造成破坏或者损耗且不再有利用价值的样品，承检单位应当向组织实施监测的工商机关提交书面说明。检验后的样品还有利用价值的，由承检单位退还组织实施监测的工商机关，并按照有关规定对样品进行处理。

被监测人拒绝接受监测的，依据《中华人民共和国产品质量法》第五十六条的规定处理。

承检机构抽样时应填写《安徽省流通领域商品质量监测抽样单》一式五份，一份被抽检经营者留存，一份寄标称生产企业，一份寄被抽检经营者所在地工商机关，一份寄组织监测的工商机关，一份承检机构保存。

（六）质量检验和结果反馈

承检机构应严格遵照检测工作规范和检测方案对抽取的样品进行质量检测。商品检测应在商品抽样结束之日起检测方案规定的时间内完成。

承检机构在检测结束后，应当将检测结果按照国家有关要求出具《检测报告》，并汇制成商品质量监测分析报告，一并上报委托监测的工商行政管理机关；经委托监测的工商行政管理机关同意后将检验结果和《检验报告》采取直接送达、挂号邮寄或其他合法方式分送被抽检的经营者和样品标称的生产企业，并告知其相关权利义务。送达回执应复印一份与《检验报告》等一并报送委托机关。

承检机构未经委托监测的工商行政管理机关同意，不得向被抽检的经营者和标称的生产企业及任何第三人泄露检验结果。

（七）复检

被监测人或者标称的生产企业对检测结果有异议的，应当自收到检测结果确认书之日起15日内，向组织监测的工商机关提出书面复检申请；逾期未提出复检申请的，视为承认检测结果。

组织监测的工商行政管理机关收到复检申请后，认为有必要复检的，应在5个工作日内制作《商品质量监测复检通知书》，并委托原承检单位或其它检验机构进行复检检测。

《商品质量监测复检通知书》一式三份，一份归档，一份交复检申请人，一份交承检单位。

承检机构应在接到《商品质量监测复检通知书》尽快完成复检，但最长时间不得超过初检时间。经复检原检验结果有误的，复检费用由初检机构承担；原检验结果正确的，由复检申请人支付复检费用。

承检机构应在复检结束后三日内出具《复检报告》送达委托监测的工商机关，并经委托机关同意后按照第六条

（六）规定的方式送达复检申请人。

（八）综合汇总分析和报告

承检机构复检结束后，应按规定出具全部检验商品的《检验报告》和检验工作报告，对不合格的商品及项目要分析原因，并写出消费警示。

承检单位应在《检验报告》完成后3日内将《检验报告》和工作报告报送委托监测的工商行政管理机关。

（九）公布监测结果

组织商品监测的工商行政管理机关应根据承检机构的《检验报告》和工作总结，作出商品质量监督监测通报和说明，并通过有关媒体向社会公布。

未经组织商品监测的工商行政管理机关批准，任何单位和个人不得向外界透露抽查情况。

对监测中反映出具有普遍性的商品质量问题，或者商品质量问题性质严重的，组织实施监测的工商机关应当有针对性地加强此类商品质量的监管，并可以会同有关行业协会召开质量分析会，通报监测结果，解决质量问题。

（十）处理违法行为

对初检不合格的商品，被监测人所在辖区工商行政管理机关应立案调查，并责令被监测人下架暂停销售；复检结果不合格或超过复检期未申请复检的，依法作出相应处罚，并 6 通知被监测人对已经销售的商品，采取有效措施告知消费者退换商品；对不符合强制性标准的，应当及时追回。

经监测判定为不合格、由同一生产者生产的同一规格型号、同一生产日期或同一批次的商品，应在全省或全市范围内停止销售：

全省或全市停止销售的商品目录分别由由省或市工商局公布。

省局组织监测的，不合格商品经营者所在工商行政管理机关应在行政处罚决定前向省局消保处汇报案件查处情况；对重大或者社会影响恶劣的案件，由省局消保处督办。

商品质量问题属于生产环节造成的，移交质量技术监督部门依法查处。

第七条、商品质量监测应统一使用国家工商总局制定的流通领域商品质量监测表格文书。

第八条、各市局应在每次商品质量检测结束后5日内上报商品质量监测情况与监测结果汇总表。

第九条、承检机构及其工作人员违反规定，有泄密、虚报或瞒报监测结果、乱收费用等造成不良影响的，除依法追究其法律责任外，各级工商行政管理机关两年内不得委托该机构承担如何监测任务。两年后，视其整改情况决定是否再行委托。

承检机构监测质量不高、效率底下，不能按委托要求完成监测任务的，扣减经费，半年内暂停委托其承担监测任务。第十条、本规定自发布之日起实施。

第四篇：档案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录

（2）机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。

（3）机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制，作为考绩内容。机构人员

（1）建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。

（2）配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。

（3）所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。

（4）档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。管理体制（3分）

（1）明确有1名机关领导分管档案工作；明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。

（2）对档案和档案工作实行了综合管理，即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准；对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。

（3）建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。职能任务（7分）

（1）对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督；并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。

听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录

（2）对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作，并取得了显著成绩。5 管理制度（5分）

制订了符合规范化的档案管理制度：立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。业务联系（3分）

（1）主动接受档案行政管理机关的指导与监督，切实改进本机关的档案工作。

（2）积极参加协作组活动，并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。

二 保管设施（15分）用房（5分）

（1）有保管档案的专门库房。

2．5

现场考核

（2）档案库房安全适用，有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。

2．52

装具（10分）

（1）有足够的档案柜、箱，并统一规范。

2．5

（2）配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。

4．5

（3）档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。

三 业务建设（40分）立卷（16分）

（1）采取了与本机关工作相适应的立卷方法。现场考核，查看有关文件，抽查案卷（跨度较长）

（2）制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表，并符合业务建设规范。2

（3）归档文件材料齐全、完整，归档率、完整率达95%。

（4）1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求：组卷合理，保管期限划分准确；案卷标题拟写准确；案卷封面按规定填写清楚；卷内文件排列有序；卷内目录清晰；备考表填写完整；装订结实整齐，装具统一规范。

（5）档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作，对档案资料实行了集中保管。2 各类档案实体（人事档案除外）与目录未实行统一管理的酌情扣分。

（2）应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全，归档及时。

整理（8分）

（1）各类档案、资料均已整理编目、上架，并符合规范编制了目录号，无积存文件。4 现场考核

（2）已按机关档案、资料的内容和载体，制订了统一的、科学的分类方案。

（3）已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列，并做到规范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷内材料不少于三种；有档案资料存放示意图。

现场考核，查看有关原始资料

（2）测记库房温湿度正常，在高温、高湿季节采取了积极措施。

（3）档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，并开展了定期检查、有原始记录。

（4）对永长破损、褪色档案进行了修复或复制，并80%完成。

鉴定统计（3分）

（1）建立了档案鉴定工作制度，成立了鉴定小组，定期进行鉴定、销毁工作，手续完备。

1（2）档案的收进移出登记及时，统计数据准确，帐物相符，各类档案统计台帐齐全。1

查看有关文件、台帐，查看原始记录。

（3）准确编制档案工作情况统计年报，上报及时

移交（2分）

（1）按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。

（2）档案人员工作变动时，交接制度健全、移交手续完备。

四

利用服务（20分）

检索工具（9分）

（1）按不同门类、不同保管期限，不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。4

如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分，计算机检索档案可加1分，加分不超过2分。

（2）永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。

（3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。2

现场考核查看有关材料

（2）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。

（3）编有利用事例汇编。

编研（6分）

编有：（1）全宗指南；（2）组织沿革；（3）发文汇编；（4）基础数据汇编；（5）专题汇编；

（6）机关历年大事记。

如编定了有衫价值，能反映本单位特色的可以适当加分；加分不超过2

中华人民共和国档案法

第一章 总 则

第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。

第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，第二章 档案机构及其职责

第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

第三章 档案的管理

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。

第五篇：档案管理工作鉴定

档案管理工作鉴定

1)编制档案保管期限表

档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明档案保管期限的一种指导性文件，档案管理工作鉴定。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。

档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成，其中，条款和保管期限是最基本的项目。

(1)顺序号。

顺序号是按照条款的系统排列顺序统一编的序号。它起着固定条款的排列位置和顺序的作用，也可作为鉴定时引用条款的代号。

(2)条款。

条款是一组类型相同的文件的名称和标题。每一条款应代表一组有内在联系的价值相同的文件。有时，为了使条款简洁醒目，也可以将价值不同的而有联系的一组文件写成一个条款，在条款下面分别指出其不同的保管期限。条款的拟制一般不宜过多过细，应具有一定的概括性，但范围也不能过宽。条款较多的保管期限表还须把条款加以分类。

(3)保管期限。

保管期限分为永久保存和定期保存。永久保存就是无限期地尽可能长远地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期满后即可销毁。长期保存一般是指档案须保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的时间计算方法一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案到保管期满后还须复查，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。

对于机关档案保管期限表，其中，短期和长期的期限也可视需要指出明确的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分为3年、5年、10年等，长期保管的文件保管年限分为20年、25年、30年等，工作鉴定《档案管理工作鉴定》。

(4)附注。

附注是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。例如，有些合同、协议书、借据的保管期限往往需要从有效期满后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字样。

(5)说明。

说明是对保管期限表所作的总的说明，一般包括保管期限表的适用范围、结构、制定的依据、保管期限的计算方法以及其他需要说明的事项。

以上只是档案保管期限表一般的结构，可以根据各种档案保管期限表的特点增加或减少某些项目。

2)编制“档案销毁清册”

档案销毁清册是准备剔除销毁的档案文件的登记簿，它是供领导人审查批准的表册，同时也是日后查考档案销毁情况的凭据。

档案销毁清册应由登记顺序号、案卷或文件的题名、起止日期、数量、原保管期限、销毁原因、备注等项目组成。每一清册应编制一式两份，一份留档案馆(室)备查，一份送机关领导人审查批准。如果须送上级机关或档案行政管理机关批准，就应多备一份。同时报送两份，其中一份经审批后退回。

3)档案的销毁

为了慎重起见，已经被批准准许销毁的档案不应立刻销毁，而应暂时存放一段时间，待确认确实无价值时再进行销毁，以免造成不可挽回的损失。

批准销毁的档案一般应该直接送造纸厂化为纸浆或者就地焚毁。为了保守机密，应销毁的档案一般不得留作它用，更不允许倒卖出售。档案销毁工作是一个非常严肃的工作，一般由档案部门会同保卫、保密部门进行，并由专人销毁、专人监销。销毁完毕后，销毁人和监销人都要在销毁清册上签名盖章，并注明“已销毁”字样和销毁日期。

如有个别档案未被批准销毁，可在“销毁清册”上做出适当的说明。对于已销毁的档案，也应在检索工作上注明“销毁”字样加以说明。