关于水在档案修复中作用探讨

第一篇：关于水在档案修复中作用探讨

水是由两个氢原子和一个氧原子组成的极性分子，具有较强的溶解力。在档案修复工作中，水既是淀粉胶料的溶剂，也是档案纸张上各种可溶物质的溶剂、纸张纤维的润胀剂、增塑剂，还是档案纸张与托纸之间的润滑剂，它既可以增强档案纸张的耐久性，也可以使挡案水解，失去强度。因此，了解水的成份、作用，正确地应用水，在档案修复工作中尤为重要。

一、水去污、去酸

水去污、去酸是水溶剂溶解污斑和酸性物质的过程。首先检查字迹的耐水性能及宇迹是否需要加固并处理后，将破损档案字迹朝下平铺在裱糊台上，用排笔刷将70oc左右的清水轻轻刷在档案上面，待水浸入纸张之后，浸泡片刻，用卷成卷的干毛巾滚式挤压档案，用力要轻(一般纸张被水浸泡后，其强度仅为30％左右)。把水挤压出去即可，不必撤得大干。然后把毛巾洗净拧干，卷成卷待用。这种方式反复多次，直至洗净或再也无法洗净为止。如需托纸加固可直接刷浆复纸，不需托纸加固可把档案夹入吸水纸中压实吸干。

档案在浸泡和清洗过程中，由于相似相溶原则、水对纸页中的灰尘微粒、汗渍污物、霉菌、有机酸及造纸生产过程中留下来的残余明矾、漂白剂等，必然产生溶解作用，溶解物不同程度地被带走，清除了纸内的污物及游离酸。随着干燥过程中水分蒸发，纸的纤维之间会产生收缩，使单根纤维彼此靠拢，纤维表面游离氢氧基之间的作用逐渐增强，直至重新生成氢键，这就是氢键结合的原理。这种方法可适当地重新建立起纸张中纤维素分子间断裂的氢键。因此，在一定程度上，水起到了去污、去酸、修复断裂纤维的作用。在操作过程中，要注意三个方面：

1、水温不宜过高；

2、时间不宜过长；

3、用力不宜过重。

二、水揭档案砖

在揭档案砖时，用水浸泡或蒸气熏，使纸张中的粘合剂产生溶解，失去或降低粘性。在这项工作中要注意水的温度和浸泡时间。档案砖的机械强度一般都很低，纸张中含有大量的酸、酶。酸、酶与水、温度结合，形成加速纤维素水解的四大要素。当水温在10oc以上，每升高10 oc，纤维素水解反应速度加快1?倍。在浸泡或熏蒸时要注意观察，待粘合剂溶解后，即停止浸泡或熏蒸。

三、撤水方法

修裱档案，一般来说有两种撤水方式效果较好棗压干和上墙。采用什么样的撤水方式要根据修裱情况不同而选择。对于补缺、溜口、接后背、挖补等，需经闷水、撤湿挤压、倒干，使其平整。托裱的档案可上墙干燥，上墙可分为多张上墙和单张上墙，这要根据天气季节和档案纸张类别而选择，一般在干燥季节和档案纸张强度较弱的情况下采用多张上墙，这样可减少绷裂现象。托裱后上墙易绷裂的档案，可采用先凉干(飘杆)，再喷水闷成半湿，然后上墙干燥的方法，这样可降低纸张的伸缩力，避免纸张上墙后的绷裂现象。如遇比较干燥的季节，可用小排笔刷把水刷在上墙的档案上，注意水不要刷在档案断裂、托纸接口、四周浆口上。这样让断裂、接口、浆口处先干，档案就不易绷裂。

四、水溶浆糊

提纯后的淀粉，经沉淀、换水后，在水中静放，自然发酵。这样，淀粉在水、酸、酶的作用下发生水解而失去粘性，聚合度降低，制出的淀粉浆糊粘度适中，色泽白。

档案原件与托纸之间的粘台程度是否适宜，还取决于浆糊中的含水量多少。浆糊稠，托出的档案起皱、发硬，易生虫、霉；浆糊稀，粘合度不够，易脱开。浆糊的粘度还要根据纸张的薄、厚而定，厚则稠，薄则稀。但其总的原则是档案与托纸在不脱开的前提下，浆糊溶解的程度越稀越好。浆糊稀，排笔反复多走才会上浆均匀，粘合度好。这样裱出的作品薄、软、平，不易脱开，减少了霉、虫的产生条件。

水贯穿档案修复全过程，它决定了档案修复的质量。科学、合理地利用好水，是提高档案修复质量的关键，我们要使普通的水，在档案修复中发挥特殊的作用。

第二篇：腐殖质在土壤污染修复中的作用分析论文

摘要：随着城市化的不断推进, 很多工业企业逐渐搬离市区, 遗留了大量受污染的场地。工业污染场地是我国当前面临的新环境问题, 制约着城市土地资源的安全再利用。工业污染场地土壤修复技术虽然不断革新, 但是受制于资金因素, 大部分修复项目多集中在一线与省会城市, 修复技术相对粗糙, 无法全部达到预期效果。腐殖质作为一种天然有机质, 可以有效处理工业污染场地中的重金属与有机污染物, 本文主要分析了腐殖质在工业污染场地土壤修复中的应用要点。

关键词：腐殖质;工业污染;土壤修复;

在社会经济快速发展的背景下, 工业生产速度不断加快, 但是受限于传统生产意识, 人们并没有及时采取有效措施对生产过程进行有效控制, 导致工业污染持续加重, 其逐渐成为影响持续发展与环境保护的重要因素。就现状来看, 实际处理应用的修复技术比较简单, 以异位修复为核心, 搭配固化稳定化、水泥窑焚烧技术以及化学处理等技术, 总体来讲整个产业还处于初期阶段。腐殖质可以应用在工业污染场地土壤修复中, 人们可以从腐殖质结构性质、分离和纯化等角度出发, 确定其应用要点, 实现对土壤的有效修复。工业污染场地土壤修复要求

1.1 工业污染场地类型

1.1.1 重金属污染

重金属是指相对密度超过5.0的金属元素, 工业生产中常见的有Zn、Mn、Ge、Cu等, 因为As属性与重金属元素相似, 其往往被看作为重金属, 同时也是工业生产中主要的重金属污染元素之一[1]。一般而言, 重金属污染主要集中在冶炼业、化学原料以及相关制品业、皮革以及相关制品业、蓄电池制造业等。

1.1.2 有机污染物

当有机物进入工业土壤中, 会对土壤产生具有污染性的有机化合物时, 人们就可以将其看作有机污染物。有机污染物主要包括持久性有机污染物(POPs)、多环芳烃(PAHs)以及农药等, 另外还包括石油类污染物, 主要集中于油漆、石油化工以及农药生产等相关行业[2]。

1.2 污染修复基本原理

对已经被各种原因污染的土壤, 人们需要采取物理、化学或者生物等手段, 促使内部含有的污染物进行吸收、转移以及降解等活动, 持续降低污染物浓度, 直到可以被土壤接收, 或者直接将污染物转化为无毒无害物质, 降低对自然环境的影响。就工业污染土壤修复技术来说, 人们应以土壤污染特征为基础, 综合政治、经济以及社会等因素, 采取最为合适的处理技术, 保证达到预期效果。现在可选择的土壤修复技术较多, 如换土法、客土法、化学淋洗法、原位化学氧化法以及稳定固化法等, 不同技术的原理不同, 实际作业可以综合各项条件来对比择优选择。但是, 工业污染场地土壤老化时间较长, 污染物会进入亚微米甚至纳米级孔隙结构内, 比微生物尺寸更小, 难以被微生物接触和利用, 修复难度较大[4]。因此, 人们需要结合实际情况, 积极引用新方法, 以适应工业污染场地土壤特点, 提高修复综合效果。腐殖质结构与特点

腐殖质为一种天然有机质, 其在工业污染场地土壤修复中起到了重要作用, 对于重金属与有机污染物污染土壤的修复优势明显, 具有非常广阔的应用前景。土壤主要分为有机质和黏土矿物两种组分, 它们可对污染物进行有效吸附, 而腐殖质因其所具有的特征在土壤污染修复中具有非常大的技术优势。腐殖质的来源和老化时间差异较大, 在分子量、结构特征、元素以及官能团等方面也存在很大不同。其组成元素主要为C、H、O、N、P、S等, 元素组成稳定性比较高, 但是不同来源的腐殖质元素组成差异明显, 水稻土、红壤、褐土间C含量依次降低, 腐殖质组分间C元素含量也存在明显差异, 胡敏素、胡敏酸、富里酸含量依次降低[5]。

想要将腐殖质有效应用到工业污染场地土壤修复中, 人们首先需要了解其结构特征与生物特点, 以此为依据判断其对各类污染物将会产生的作用机制。随着人们对腐殖质的研究持续加深, 在红外光谱、扫描电镜等高新技术的支持下, 人们可以可以更全面地掌握其特点。例如, 富里酸含有很多酸性官能团, 酸度远高于胡敏酸, 氧原子更多。胡敏素主要由羧基、碳水化合物以及多糖等物质组成, 均结合在脂肪链上, 还具有一定的甲基、醚、酰胺等基团。胡敏酸主要由芳香碳、侧链碳组成, 芳香碳具有疏水性, 而侧链碳具有亲水性, 整体表现为输送海绵孔状结构, 相比富里酸, 其具有更丰富的醌型羟基。腐殖质在工业污染场地土壤修复中应用要点

3.1 重金属污染修复

3.1.1 重金属吸附

对重金属污染土壤进行修复, 是指将土壤中含有的重金属全部清除, 如换土法、土壤淋洗等, 或者改变重金属在土壤内的表现形式, 使其更为固化稳定, 降低其在土壤内的迁移性与生物有效性。相比之下, 改变重金属形态修复技术更为简单, 修复所需时间短, 资金压力更小, 在实际应用中具有更大优势。这样便可以利用腐殖质对重金属的良好吸附性, 形成螯合物, 促使污染物固定稳定在土壤颗粒上, 达到降低迁移性的目的。腐殖质为带电荷高分子有机聚合胶体, 对土壤内含有的多种重金属离子均具有很强的结合能力, 基于自身所具有的氨基、羟基以及羧基等官能团均具有较高化学活性, 它能够促使土壤内的重金属污染物产生螯合反应, 逐渐转换为难溶性盐类, 同时会增加碳酸盐结合态以及氧化物结合态的金属离子, 达到抑制金属离子迁移的效果, 保证土壤内重金属污染物具有较高稳定性, 可在一定程度上降低土壤毒性与活性。

3.1.2 重金属还原

腐殖质具有氧化还原性, 在对工业污染场地土壤进行修复时, 人们可以添加适量的外源性腐殖酸, 加速土壤内重金属离子向硫化物的转换, 使其可以有效沉淀, 降低金属离子的毒性。研究发现, 以腐殖质为电子传递中间体, 与直接将电子传递给Fe3+氢氧化物的处理方法相比, 应用此种方法, 微生物传递分子的速度可以提高27倍, 而还原水铁矿速度只有直接还原的1/7。同时, 腐殖质可以对无定型Fe3+矿物进行还原, 尤其是在有氧环境下依然可以进行还原。即便是对还原态胡敏酸进行曝氧处理, 其仍然保留还原基团, 相比胡敏酸具有更高还原能力。在氧化还原过程中, 腐殖酸能够还原重金属离子, 使其形成稳定性更高的螯合物。作为氧化还原中间体, 当腐殖质为氧化态时, 腐殖酸会与电子结合, 转换成还原态的羟醌, 并通过电子转移使得金属离子还原, 待还原后腐殖酸又重新转化为氧化态, 经过往复作用最终可以减少重金属离子的迁移。

3.2 有机物污染修复

3.2.1 有机物吸附

在生态系统中, 腐殖质为最丰富的有机质形式, 可以通过疏水性吸附、氢键作用、共价吸附、电荷转移以及配位交换等与除草剂、多氯联苯、多环芳烃等有机污染物产生作用, 以影响土壤内污染物的转化、迁移、生物降解以及残留等过程, 达到土壤修复的效果。人们可以利用腐殖质来对土壤内有机物污染物进行吸附, 以比较成熟的双模式吸附模型为例, 其本质上是将土壤有机质划分为“玻璃相”吸附域与“橡胶相”吸附域两个不同区域, 然后将胡敏素和胡敏酸、富里酸作为两个区域的主要有机质, 达到快速吸附的效果。对于腐殖质来讲, 其在工业污染场地土壤修复中的应用, 主要是利用多种作用力的搭配有效吸附土壤内污染物, 促使其被团聚在腐殖质分子周围, 或者是通过孔隙填充的方式, 被有效地束缚在腐殖质刚性结构内, 避免迁移造成的土壤和地下水污染。

3.2.2 有机物增溶

表面活性剂增溶为常用的工业污染场地土壤修复技术, 在提高污染物溶解度的同时, 可以降低表面活性剂使用剂量, 有效预防二次污染情况的发生。腐殖质中的胡敏酸与富里酸面对不同p H条件均可有效溶于水, 并且腐殖酸内含有多种活性官能团, 其决定了腐殖酸具有良好的亲油性与亲水性, 可有效提高有机污染物的溶解性与迁移性。将腐殖酸添加到土壤内, 可以促使有机物吸附在表面活性剂胶束中或单体上, 促使绑缚在土壤内的有机污染物洗脱到液相环境内, 使得脱附率提高, 保障污染物在土壤内的可移动性, 污染物表观溶解度有效提高, 达到增强生物有效性的目的。结语

腐殖质在工业污染场地土壤修复中具有至关重要的作用, 为充分发挥其所具有的技术优势。人们需要掌握其结构特点, 然后根据土壤污染形式, 选择合适的处理方法, 有效提高土壤修复效果。

参考文献

[1]杜延军, 金飞, 刘松玉, 等.重金属工业污染场地固化/稳定处理研究进展[J].岩土力, 2011, 32(1):116-124.[2]王艳伟, 李书鹏, 康绍果, 等.中国工业污染场地修复发展状况分析[J].环境工程, 2017, 35(10):175-178.[3坦坦.河南某化工厂污染场地分层健康风险评估与应用研究[D].北京:中国地质大学, 2017.

第三篇：浅谈煤炭企业档案资源管理在生产经营中的作用

浅谈煤炭企业档案资源管理在生产经营中的作用 摘要：在互联网信息时代，档案管理已从传统的纸质管理向档案信息化发展，作为市场竞争主体的煤炭企业，必须在档案利用上开辟新途径，只有利用好档案信息，经营好产品才能在市场上进行自主筹资、自主投资、自主地进行利润分配。企业档案服务职能已从行政服务向社会化服务迈进，更是与煤炭企业的生产经营有着密不可分的联系。因此，做好档案信息资源管理的开发利用，对经营发展和社会建设具有重要的作用。

关键词：煤炭企业档案信息管理生产经营

档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。档案来源于一定的机关、组织和个人。他体现了机关、组织和个人的意志。档案文件信息材料是有条件的转化过来的。随着煤炭企业的发展，档案信息管理工作随之不断开拓发展，在此，笔者就煤炭企业档案信息管理在生产经营中的作用谈几点看法。

一、开发利用档案信息资源的意义

档案的形成必须具备以下三个条件：①必须是办理完毕的；②具有查考和凭证价值的；③集中保存。档案的主体形成是文件，但表现形式是多种多样的。比如说文字、图象、声音、照片及其他各种形式的原始记录。简而言之，主要是确定性和原始记录性。档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容就是对社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。它不是自然界形成的，而是人类在社会实践中形成的原始记录。正是由于历史档案的原始记录，人类才能根据档案保存和记录了解这些文化知识、才能得知过去的历史。因此，保存档案的根本目的，就在于提供生产、生活中的利用价值。

二、档案信息资源管理的社会地位

从时态上讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。档案，尤其是它内容的真实可靠性不是绝对的，准确、客观、真实、正确是相对的不能因此全盘否定档案的真实可靠性。种种不客观、不真实、甚至伪造的档案本身也是一种历史的真实，是一种客观存在的事实。档案的真实可靠性有至少2层含义：

（1）如档案的内容无失实、歪曲、作伪之处，对同一历史事实均有记载的各种信息中它就是最真实、可靠的。因为档案是直接的原始记录，是第一手的原生信息。

（2）如有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，其不实之客观事实，也恰是由档案这一实存形态来予以记录、固化并示之世人的。档案只要其自身存在，就没有“假”的，“假”的也是“真”的。

由于档案是历史的凭证和原始的情报材料，所以人们把档案称做真实的历史记录。这是从大量的实践中得出的理性认识。对档案的真实性和可靠性，应该辩证地理解：

一方面，因为档案是由在历史上执行特有任务时，作为表达工具所使用的文件转化而来的，所以档案信息在反映历史活动的客观过程方面是真实的；另一方面，由于生成档案时特定的历史背景，档案形成者认识的局限或其他原因，档案所记述的信息内容有的是真实的，也有的是不真实的或不完全真实的。但是即使档案内容有虚假部分，它还是反映了当时的历

史情况，反映了档案形成者的认识水平和本来的意图。就此而言，档案仍不失为其形成者活动的真实的历史记录。

因此，档案工作者和档案利用者即生产经营者有着密切的联系，它是档案工作者联系群众、服务生产经营的纽带。档案工作人员既要重视档案的信息利用，又要重视其在生产经营中的作用。实践证明，档案利用工作开展的如何，直接体现为档案管理工作发展的顺利与否。当前我国正处于社会主义市场经济体制改革的历史发展时期，档案事业要发展，档案管理工作要开创新局面，最重要的一环就是要搞好档案在生产经营中的利用工作，要使档案管理工作在建设和谐社会中作出应有的贡献。

三、档案信息管理服务于生产经营，要体现它的潜藏价值

随着煤炭企业产业结构调整、优化，整体的技术含量也在不断的提高，产品从原来的单一煤炭向煤化工及其他高附加值产品转化。档案信息的利用在生产经营中更是不可忽视。无论是文书、声象、科技还是会计档案，都是全体职工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展史上的真实记录和原始写照。陕北矿业公司是以煤炭生产为主的国有大型煤炭企业，身为煤炭企业的职工，就以煤炭产品为例，从煤矿建井、生产到品牌的创立；现在的陕北矿业公司前身为兰州军区后勤部陕北矿业管理局，成立于1994年2月，于1998年12月整体移交陕西省经贸委，2002年转入陕西省煤炭工业局，2004年2月加入陕西煤业集团，2005年7月改制为陕西陕北矿业有限责任公司；从20年前的军办小煤矿发展到现在年产值为16亿元的国有煤矿企业，连续21年实现安全生产无事故，各项工作均取得了优异的成绩，产能规模迅速扩张，安全基础不断强化，项目建设稳步推进，职工生活明显改善，多项经济技术指标连创历史新高，企业保持了持续、健康、快速的发展态势。2010年，陕北矿业公司韩家湾煤矿被授予“国家级安全质量标准化煤矿”、“全国煤炭系统文明煤矿”等荣誉称号。陕北矿业公司一步步的成长，其创业的艰难、走过的历程、写下的历史、都真实地在档案中记载。这些珍贵的档案资料是难以用金钱买到无价之宝。档案信息资源是一种重要的资产，它在生产经营中是不可缺失的资源，更是在企业生产经营发展中提供着真实的依据和原始的信息。

四、档案信息资源管理与生产经营的目标

（1）就企业档案而言，关键是其的确定性和恒定性。即档案内容信息的清晰，确定性和其载体的固化，档案记录的内容是清清楚楚，明明白白，而这些信息内容又是以固化的物质载体形成而存在的。档案馆（室）所保存的各类档案主要是服务于生产经营活动。企业的生产技术人员和业务部门的工作人员对档案都抱有一种“倚重”的心里。科技档案更是如此。例如去年年底到今年年初，陕北矿业韩家湾矿一盘区1101工作面开拓前遇到煤炭赋存及地质结构不明了、水文地质状况不明等问题，各领导及设计部门都忧心如焚，经到档案室查阅当时矿井相关地质勘查资料，所幸这部分档案保存完整，经档案管理工作人员认真查找，终于找到了那些当时的珍贵资料，结果井下问题迎刃而解。从事实中证明，档案信息只要管理

好，利用好，就能产生很好的经济效益，给生产经营带来了不可计量的效益。

（2）档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展。档案信息资源的实用效益是在档案利用中发挥出来的。无论那个企业，发展是一个必然趋势，企业档案信息管理工作也要顺应企业的生产经营的需要。所以，档案管理的工作方法必须创新，其内容就是要扩大档案管理工作的外延，深化档案管理工作的内涵。企业进行整合改造的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益。企业的档案管理工作机制也要随着企业管理机制的转换而创新，档案工作人员要激活机制坚持没有创新就没有发展理念；敢于否定自己，善于完善自己，从单纯的档案信息资源管理机制向档案、情报、信息、科技、生产经营一体化管理机制转换。提高办事效率，充分发挥职工的聪明才智，让档案资源成为企业生产经营管理创新、技术创新的动力源之一。

（3）档案信息资源要管理创新，更要全面提升档案资源管理在生产经营中的作用。原始记录性是档案的本质特性。①从形成上看。档案是人们在社会实践中直接形成的原始性信息记录，对以往社会实践具有直接的原始记录作用。保留着真切的历史标记。②从内容上看，真实记录作者的观点，立场，方法。煤炭企业每有矿井建设、巷道搬迁、设备更新、技术改造、井下事故发生等大小事情，相关人员第一时间总是想到查阅档案资料。各类线路、供电系统图、地质测量图等以及有关的规程措施、技术参数指标全部搬来研究，直至确定一套切实可行的方案。科技档案如此，文书档案、会计档案、经营档案等，也在企业生产运转中发挥着重要的作用。每一项制度、措施的审批、机构改制、干部任免、财务决算、经济审核、合同签订、土地、房屋普查、资质认证和资产评估等，无一不需要档案信息资料做先锋，确保生产经营目标顺利完成。

档案信息作为历史的真实记录，具有无可辩驳的可信度。站在陕北矿业公司新的历史起点，一方面广大职工应积极学习实践科学发展观，坚定不移地实施管理强企、人才强企、科技强企、文化强企战略，另一方面我们应继续围绕公司“快速发展、三年翻番”战略部署这一核心，大力实施“二次创业”，以煤为主，广开思路，谋求发展，扩大产业规模，提升竞争实力，档案管理工作力争在煤炭资源整合及其他产业方面的合作开发上有所突破，到“十二·五”末再为企业造辉煌业绩，为陕西煤业化工集团打造中国一流的安全节能环保能源化工企业作出新的更大的贡献。

作为档案工作者，我们要跟得上企业快速发展、跟得上企业发展的步伐。档案信息资源管理是一项系统工程，是一项功在当今、利在后世的伟业。现代社会是法制化、经济化的社会，我们煤炭企业档案信息管理工作要在生产实践中始终坚持求真务实的态度，积极探索开发利用档案信息资源的新途径，使档案信息管理工作更好地为煤炭企业的生产经营发展发挥应有的、更大的作用，做出新的更大的贡献。

参考文献：

[1］邓绍兴，陈智为，档案管理学［M］．北京：中国人民大学出版社，1996.[2］林海，行政管理细化量化与过程控制［M］．广东经济出版社，2009.[3]冯惠玲,电子文件风险管理[M].中国人民大学出版社2007.[4]联合国教科组织著,数字遗产保护章程,载外国档案动态[M].李文栋译.中国人民大学出版社.2004.

第四篇：谈档案在银行管理中的作用

谈档案在银行管理中的作用

各单位档案部门管理各门类的档案，管理半径大，风险点增多，而档案管理电子化、数字化还处于起步阶段，进展缓慢，档案转化为成果的工作机制尚未建立。要解决以上问题，必须进行档案管理模式改革，制定并实施档案工作“三步走战略”，即由“分布式保管”向“集中化管理”方向发展，再逐步提升“档案电子化管理”水平，并加快实现“多元化编研”。

从目前情况看，档案工作的发展完全取决于各级单位领导者的档案意识、重视程度和档案从业人员的各项素质。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。

它要求从业人员在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，积极实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的方能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护档案全宗的完整。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个件内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来胧去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理与利用奠定坚实的工作基础。

从松散的档案室管理向集约式的文件中心管理模式过渡需要一个过程，因此从思想上、管理方法上、专业要求上都要有个过渡阶段，才能逐渐走上正轨。档案工作是一门专业，但绝大多数的档案员是兼职的，缺少档案专业知识，工作队伍不稳定。各单位只有高度重视档案工作，配备专职档案员认真做好档案管理中的每一个细节工作，扎扎实实地提高工作质量，真正提高档案现代化管理水平。

建国六十多年来，各级各类档案室的建设已经颇具规模，成为国家档案事业的基础。近年来虽然档案工作面临着种种挑战，档案室的建立和运作过程中必然会遇到一系列管理上的问题，这就要求各级档案行政管理部门的引导和扶持，切实解决实际问题，推动联合档案室----档案中心的推广。而99％的档案员无专业知识，在职培训教育也难跟上，专业素质亟待提高，上级档案部门亲临指导，送教下基层，也难以有效开展档案工作，而对现有档案员进行知识、能力和技术更新，是档案管理部门培训的目标，完善人才引进培育体系，吸纳优秀人才，提高档案员的创新能力，努力培养和造就一批高素质人才，保证档案工作的高效开展。

在我国现行文件由形成部门（立档单位）管理，半现行文件由各基层档案室管理，非现行文件由档案馆管理。这种松散的管理模式已经跟不上社会发展的需求，管理的弊端越来越突出，已经成为档案工作发展的桎梏。

一、档案管理体制

1．建立档案管理中心：一级分行下设分行档案管理中心;在二级分行办公室内设立档案机构，在其他二级分行及以下办公室内设档案管理岗位，主要负责对接收的集中档案进行整理、接收、消毒、编目、排列、上架、保管等工作。其整理、管理条件和要求应与档案馆的要求一致。

2．实施档案垂直管理。在一级分行档案管理中心下成立基层档案管理岗位（档案机构）的垂直管理模式。

二、统一规划、集中储存

规划一：选择合适地点，存储省分行集中的全部档案。

规划二：利用现有的库房及闲置房产等资源，进行档案集中用房的改、扩建工作。

三、领导重视，精心部署。

加强对档案工作的领导、监督和指导，切实解决档案工作中的实际问题，逐步实现商业银行档案规范化管理工作。

四、标准先行，整章建制，分步实施，完善制度。

五、强化管理，步入正轨，努力推动档案规范化管理工作。

六、规范操作，及时归档。

七、创新管理，扎实推进。

八、档案工作生命力的所在就是利用，强化利用，凸显效益，因此档案工作的出发点和落脚点都必须是档案的利用工作。

利用的形式也应是多样的，但主要取决于档案发展的规模和工作水平。档案部门要适应形势任务的发展变化，把握机遇，找准定位，积极融入各项建设事业，切实增强档案服务能力，提升档案工作的社会贡献力和影响力，从而发挥其价值，创造效益。

九、档案的鉴定和销毁工作是对已到保管期限的档案进行鉴定和销毁，其鉴定和销毁工作由档案中心和立档单位共同完成。

第五篇：馆藏文物保护修复档案(封面)

馆藏文物保护修复档案

项 目 名 称

文 物 名 称

文 物 单位泉州海外交通史博物馆

年月

中华人民共和国国家文物局制