17.2城建档案接收归档服务指南

第一篇：17.2城建档案接收归档服务指南

深圳市龙岗区住房和建设局业务办理中心 The Business Service Centre Of Bureau Of Housing & Construction Of LongGang Shenzhen Municipality 深圳市龙岗区住房和建设局网站网址:咨询电话：28589959 17.2城建档案接收归档服务指南

（2012年9月修订）

一、办理条件

1、建设工程全部完工，并取得龙岗区住房和建设局出具的验收备案回执；

2、消防、电梯、燃气、环保、规划等专项验收获得通过；

3、全部工程竣工档案材料收集齐全,并经建设、监理、施工单位自审合格，并取得《深圳市建设工程档案竣工预验收意见书》。

二、办理程序

1、建设单位档案员到龙岗区住房和建设局业务办理中心办理档案移交，工作人员接收档案后，出具《工程档案接收单》；

2、经档案室工作人员审核后，符合入库条件的，在规定时限期满后（或电话通知）到业务办理中心领取《城建档案移交书》及《深圳市龙岗区建设工程竣工档案接收证明书》。

三、办理时限

1、档案接收即到即办；

2、档案齐全、符合入库条件后7个工作日内办理“城建档案移交书”及《深圳市龙岗区建设工程竣工档案接收证明书》；

3、进入绿色通道的工程优先办理。

四、办理地点及联系电话

深圳市龙岗区中心城行政路2号建设大厦住房和建设局业务办理中心。

五、提交资料

1、验收备案回执；

2、《深圳市建设工程档案竣工预验收意见书》。

六、法律依据

1、《建设工程质量管理条例》（2000年国务院令第279号发布）

2、《城市建设档案管理规定》（2001年建设部令第90号重新发布）

3、《深圳市建设工程质量管理条例》（2003年）

七、重要提示

1、建设单位应当在工程竣工备案后三个月内，向城建档案室报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。

2、根据《建设工程质量管理条例》第59条规定，建设工程竣工备案后，建设单位逾期未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。

3、归档内容及要求请登陆查询

八、相关表格

《深圳市龙岗区城建档案室资料审查工作跟踪单》

办文受理时间: 上午9:00~12:00下午2:00~6:00周五下午4:00后业务学习不对外办公

第二篇：城建档案归档标准要求

出具质量监督报告需要提供的资料

1、施工许可证复印件

2、施工图设计审查批准书复印件

3、项目经理证复印件

4、地基土允许承载力复查记录

5、地基与基础工程验收报告

6、主体工程验收报告

7、悬挑构件主筋位置检测记录

8、主体工程结构抽检检验报告

9、不合格试块检测报告

10、质量问题整改报告

11、桩基检测手册

12、桩基检测报告

13、建材进场检验手册

14、室内环境检验报告

15、竣工档案初验合格证复印件

16、通球盛水试验记录

17、塑钢窗、防水材料、电气、水暖管件检验报告复印件

18、房屋建筑工程竣工验收报告

19、房屋建筑工程竣工验收申报表 ①施工单位竣工报告 ②监理单位评估报告

③建设单位建筑工程竣工验收报告书 ④勘察、设计单位建筑工程质量检查报告书 ⑤技术档案

⑥保修抵押金收据复印件（住宅工程）⑦质量保修书

⑧公安消防部门验收意见书

⑨环保部门验收意见书、规划验收合格证

20、住宅小区外管网配套系统验收单（沈阳市建设工程质量监督站安装分站电话：22833691）

21、节能检测报告（沈阳市建设工程质量检测中心

电话：23991689）

22、智能检测报告（必须到有资质的部门检测）（辽宁方正检测技术有限公司电话：88085291）

23、民政、街道、规划等部门提供的社区用房验收会签单

24、住宅每户集中报箱证明

25、其他需要提供的材料

①施工地址、工程名称、结构层数、面积、开竣工日期 ②建设工程规划许可证号、施工许可证号 ③建设单位名称、法人代表、项目负责人 ④勘察单位名称、法人代表、项目负责人 ⑤设计单位名称、法人代表、项目负责人 ⑥监理单位名称、法人代表、项目负责人 ⑦施工单位名称、法人代表、项目负责人

26、未监督的工程需提供结构检测报告

预审建筑工程档案要求报送材料内容

一、建设单位材料

1、工程形象照片（各单体照片一张，5寸，不可采用照片纸打印）

2、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）

3、建设项目通知书

4、工程项目报建申请书

5、项目可行性研究报告及批复

6、计划任务书

7、选址报告（选址意见书及通知书）

8、建设用地批复（建设用地批准书）

9、住宅小区规划批复

10、关于同意拆除旧房、新建住宅楼的批复

11、动迁条件审批表

12、建设项目环境保护“三同时”报审表（环评报告）

13、结合民用建筑修建防空地下审批表

14、人防工程建设承担书

15、建设工程消防设计审核意见书

16、建设项目设计卫生审查认可书

17、审定建筑扩张初设计通知书

18、《剑术工程规划许可证》通知书

19、规划审批图（1/500红线图）20、工程质量监督申报等技术

21、合同（勘察、设计、动迁、施工、安装、监理）协议、公证书

22、招投标材料（监理、施工中标通知书）

23、工程地质勘察报告

24、工程预算

25、有关工程重要会议材料(纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字)

26、工程建设过程中形成的录音、录像、照片

27、环保、规划、消防、卫生验收批件

28、《建设用地规划许可证》通知书

城建档案归档标准要求

1．首先由建设单位（甲方）办理档案咨询合同。

2．材料内容、顺序按归档目录进行。文字材料、图纸要求土建、水暖、电气分类装订。

3．档案整理的标准规格长297毫米×宽210毫米（A4纸大小）。

4．文字材料尺寸不符合档案整理标准的，需用60克重的白纸按标准规格（A4）进行托裱。

5.图纸采用从上到下，从右向左手风琴式标准规格进行折叠。标题栏露在右下角。加盖竣工图章，并且内容填写完整。折叠后图纸大小按A4纸尺寸。

6．除掉文字材料商的金属物，对破损材料进行裱糊处理，装订一律采用卷绳。要整齐、美观、牢固。

7.规卷材料每卷厚度一般未20毫米。8.每项工程配一套完整甲方材料（要求原件）。

二、施工单位材料

（一）土建部分

1、施工许可证副本

2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

3、图纸会审记录

4、单位交工验收证明

5、设计交底记录

6、设计变更通知单汇总目录

7、设计变更通知单

8、工程洽商记录（技术核定联系单）

9、工程定位（竣工）测量记录

10、地基承载力复查记录

11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检查报告

13、结构吊装工程检查验收记录

14、隐蔽工程检查验收记录汇总记录

15、（土建）隐蔽工程检查验收记录

16、屋面、楼面蓄淋水检验记录

17、地基与基础工程验收记录

18、主体工程验收记录

19、主体结构抽样检测报告 20、建筑外墙节能构造

21、室内环境检测

22、施工试验记录汇总表

23、砂浆、混凝土配合比通知单

24、砂浆抗压强度统计评定记录

25、砂浆抗压强度试验报告

26、混凝土试件抗压强度统计评定记录

27、混凝土抗渗试验报告

28、混凝土抗压强度试验报告

29、钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 30、水泥出厂合格证和进场复验报告

31、砂、石出厂证明文件和进场复验报告

32、建筑砖、砌块、瓦出厂合格证及进场复验报告

33、外墙涂料试验报告

34、外墙陶瓷面砖（复）验报告

35、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

36、隔热、保温材料铲平合格证和试验报告

37、土壤（素土、灰土）击实试验报告

38、土壤干土质量密度试验报告

39、施工材料、预制构件出厂合格证及机场试验报告汇总表 40、混凝土构件出厂（交货）合格证

41、钢构件出厂合格证

42、预拌混凝土出厂（交货）合格证

43、金属及塑料外门窗屋里性能试验报告及合格证

44、木构件出厂合格证

45、施工现场质量管理检查记录

46、工程质量事故报告表

47、工程质量事故处理记录

48、分部（子分部）工程验收记录 ①基础分部（子分部）工程质量验收记录 ②主体分部（子分部）工程质量验收记录 ③装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录 ④屋面分部（子分部）工程质量验收记录

49、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 ①地基与基础分部工程质量控制资料核查记录 ②建筑地面子分部质量控制资料核查记录 ③地下水工程子分部质量控制资料核查记录 ④砌体结构子分部质量控制资料核查记录 ⑤混凝土结构实体检验资料核查记录 ⑥混凝土子分部质量控制资料核查记录 ⑦建筑屋面分部质量控制资料核查记录 ⑧建筑装修工程质量控制资料核查记录 50、单位（子单位）工程观感质量检查记录 ①建筑地面整体面层工程观感质量检查记录 ②地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录 ③砌体结构子分部工程观感质量验收记录 ④混凝土结构子分部工程观感质量验收记录 ⑤建筑屋面分部工程观感质量验收记录 ⑥建筑装饰装修工程观感质量验收记录

51.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ①地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录

②建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ③地下防水子分部工程安全和功能减压（检测）报告核查记录 ④砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ⑤建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录 ⑥建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

52、竣工图

（二）水暖部分

1、管道隐蔽工程检查验收记录

2、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录

3、设备、卫生器具压力（满水）试验记录

4、管道冲洗、吹扫、清洗记录

5、给排水管道、卫生器具通水试验记录

6、地漏及地面清扫口排水试验记录工程观感质量验收记录

7、排水管道通球试验记录

8、采暖系统试运行、调试记录

9、阀门检验试验记录

10、室内消火栓试射记录

11、塑料管材、管件、阀门检测试验报告

12、水暖材料出厂合格证

13、水暖分部（子分部）工程质量验收记录

14、排水、采暖及燃气分部（子分部）质量控制资料核查记录

15、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检测记录

16、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录

17、竣工图

（三）电气部分

1、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

2、接到电阻测试记录

3、绝缘电阻测试记录

4、电气照明系统通电试验记录

5、电力电缆试验记录

6、低压电气交接试验记录

7、交流电动机试验记录

8、变压器试验记录

9、电气材料出厂合格证

10、开关试验记录

11、插座试验记录

12、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告

13、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告

14、建筑用阻燃材料试验报告

15、电气分部（子分部）工程质量验收记录

16、建筑电气分部质量控制资料核查记录

17、建筑电气分部工程观感质量验收记录

18、电气分部工程观感质量验收记录

19、竣工图

沈北新区城市建设档案馆电话：89625444

第三篇：巴中市城建档案归档资料目录

巴中市城建档案归档资料目录

（暂

行）

一、施工准备阶段资料

（一）立项文件

1、项目建议书（立项报告）

2、项目建议书审批意见及前期工作通知

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、征地拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地定桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、湖河、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的批准意见

9、施工图审查意见及回复

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、设计承包合同

（五）开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续（监督申报书、监督通知书）

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

4、其他应归档的文件、资料

（七）各项审查文件

1、防雷装置设计审查意见书

2、、消防设计审查意见

3、规划控制图

4、规划放线、验线记录

二、工程验收资料

1、竣工工程申请验收报告

2、单位工程质量验收记录

3、质量控制资料核查记录

4、单位工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5、观感质量验收记录

6、勘察单位工程质量检查报告

7、设计单位工程质量检查报告

8、施工单位工程质量检查报告

9、监理单位工程质量评估报告

10、规划、消防、环保等专项验收意见

11、单位工程竣工验收报告

12、室内环境空气检测报告

13、建筑节能验收意见

14、工程质量监督报告

15、城建档案资料预验收文件

16、建筑工程节能竣工验收备案书

17、工程质量保修书

18、住宅工程质量保证书和使用说明书

19、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料 20、住宅工程分户验收资料

21、其他应归档的文件、资料

三、地基与基础分部

1、地基基础分部工程质量验收报告

2、地基与基础分部工程质量文件汇总表

3、地基与基础分部工程质量验收记录

4、桩基础工程质量验收报告

5、桩基础工程质量文件汇总表

6、各分项工程质量验收记录

7、各检验批工程质量验收记录

8、桩基础检测报告

9、地基验槽记录

10、混凝土、砂浆、水泥、钢筋、砖等材料汇总表、合格评定表、检验报告单、材料合格证等

11、隐蔽工程检验记录

12、设计变更通知单

13、其他应归档的文件、资料

四、主体结构分部

1、主体结构分部工程质量验收报告

2、主体结构工程质量文件汇总表

3、主体结构分部工程质量验收记录

4、分项工程质量验收记录

5、检验批质量验收记录

6、混凝土、砂浆、水泥、钢材、构件、砖材等材料汇总表、强度评定表、检验报告单、出厂合格证等

7、沉降观测记录

8、抄测记录（垂直度测量记录）

9、设计变更通知单

10、隐蔽工程记录

11、其他应归档的文件、资料

五、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气、电梯、通风与空调、智能建筑等分部

1、分部工程质量验收记录

2、分项工程质量验收记录

3、检验批质量验收记录

4、材料合格证、试验单汇总表

5、材料出厂合格证、检验（试验）报告

6、各项功能性检测报告

7、幕墙检测报告

8、电梯检测报告

9、各项检验（试验）记录

10、防雷装置竣工验收检测报告

11、其他应归档的文件、资料

六、附属工程

1、园林绿化工程检验批资料

2、园林绿化工程效果图

3、景观工程检验批资料

4、其他附属工程检验批资料

5、检验测试记录

6、其他应归档的文件、资料

七、地下管线工程

1、地下管线工程检验批资料

2、地下管线工程各项检验（试验）记录

3、其他应归档的文件、资料

八、竣工图

1、综合图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置图），签字必须在竣工图章内

2、各专业竣工图（建筑、结构、给排水、电气、消防、装饰等图纸），签字必须在竣工图章内

3、地下管线竣工图（标明管线类别、走向、与建筑物的间距、埋深等），签字必须在竣工图章内

4、电子文档（各类竣工图的电子文档，采用CAD绘制，并在图标栏内注明有关人员的姓名）

5、工程照片档案（JGP格式，工程施工中的现场照片及竣工后的实体照片，并交电子文档，照片档案不得进行修饰、美化等处理），照片规格为5吋彩色照片，电子文档的像素不低于500万像素

6、各次验收、重要会议等的影像档案（电子文档，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100万像素）

7、工程开工前的地质原貌照片、电子文档及地形图（CAD图）

8、其他应归档的图像及影像资料

九、工程监理文件

1、监理规划、细则

2、建筑材料报审表

3、工程报验单

4、对工程质量的整改通知、处罚决定

5、监理月报中的有关质量问题

6、监理会议纪要中的有关质量问题

7、工程开工报审表

8、工程复工审批表

9、工程暂停令

10、不合格分项工程通知

11、工程质量问题（事故）报告单

12、工程质量问题（事故）处理方案报审表

13、工程竣工决算审核意见书

14、延长工期申请表

15、工程最终延期审批表

16、合同争议违约报告及处理意见

17、合同变更资料

18、其他应当归档的文件、资料

第四篇：2012沈阳城建档案归档与管理练习题

练习题：

一、填空题：

1、辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档案规程》（GB21/T1342-2004）自2004年6月30日起施行。

2、辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》适用于我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。

3、建筑工程文件应随工程进度及时收集、整理，并按专业归类，且应齐全、准确、真实、完整。

4、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完整。

5、对列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，建设单位未取得城建档案管理机构出具的工程档案预验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。

6、建设单位应严格按照国家有关档案管理的规定，负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案馆（室）或者其他有关部门移交一套符合规定的建筑工程竣工档案。

7、利用施工蓝图改绘的竣工图，在施工蓝图上一般采用杠（划）改法、叉改法局部修改可以圈出更改部位。在原图空白处绘出更改内容，所有变更处都必须引索引线并注明更改 1

依据。

8、编制竣工图，结构形式、工艺、平面布置等有重大改或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。

9、建设工程电子档案是指按照规程编制，经过验收合格并归档的电子文件的集合。建设工程电子档案具有真实性、完整性、有效性的特点。

二、名词解释：

1、建设工程文件：在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

2、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。

3、归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，并按规定移交档案管理机构。

三、简答：

1、对工程竣工验收前，施工单位向建设单位提交施工文件有何要求并负何责任？

答：对工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定时间向建设单位提交完整、准确的经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的建筑工程施工文件，并对施工文件的真实性、完整性和有效性负责。施工文件的内容和

格式应符合《辽宁省建筑工程文件编制档案规程》要求。

2、图纸会审记录应包括哪些主要内容？

答：

1、是否齐全，引用标准图号是否明确，是否符合国家现行规范、标准要求。

2、地基基础的设计是否符合该工程地质勘察报告结论要求。

3、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位协商施工条件。

4、解决图纸中存在的土建、水、电、通风、空调、设备安装中各类管道敷设过程中出现的矛盾。

5、对在图纸中发现的尺寸、坐标、标高、说明、索引等错误，加以更正。

第五篇：余姚市城建档案室接收归档排列顺序

余姚市城建档案室接收归档

排列顺序一、一般建设工程准备阶段文件：

1、主管部门批复报告（选址意见书）

2、建设用地规划许可证及其附件

3、国有土地使用证(复印件)

4、工程地质勘察报告

5、白蚁(复印件)、消防、防雷(复印件)合格证明

6、勘察、设计承包合同

7、施工承包合同

8、监理委托合同

9、建设工程规划许可证(复印件)及红线图、总平面图

10、建设工程施工许可证

11、三方机构及负责人名单（建设、监理、施工）

二、监理文件：

1、监理规划

2、监理实施细则

3、质量事故报告及处理意见

4、工程竣工总结（监理专题总结）

5、质量评价意见报告

三、施工文件：（1）桩基文件：

1、开工报告

2、试桩记录

3、材料质保及检测报告

4、砼试块抗压报告（预制构件合格证、抗压报告）

5、技术复核、隐蔽工程

6、施工记录

7、砼施工日记

8、桩位偏差记录表

9、桩静、动测报告

10、桩位竣工图

11、桩基工程交工验收证明书

12、备案表（2）土建工程文件：

1、图纸会审记录、工程洽商记录

2、施工组织设计

3、开工报告

4、工程定位测量记录

5、钢筋、水泥、砖、石、砂、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件及试验报告

6、预制构件汇总表、出厂合格证及试验报告

7、钢筋焊接试验报告

8、砼（砂浆）配合比

9、砼、砂浆试块试验报告汇总表、试验报告

10、砼抗渗试验报告

11、商品砼出厂合格证、复试报告

12、砼施工日记

13、地基验槽记录

14、隐蔽工程验收记录

15、沉降观测记录

16、结构工程中间验收记录

17、分部、分项验收记录（3）钢结构文件：

1、图纸会审记录、工程联系单、洽商记录

2、开工报告

3、钢材、构件、螺栓球、螺栓、焊材、防

腐材料等质保资料

4、高强度螺栓复测记录

5、焊接工艺评定报告

6、无损探伤报告

7、隐蔽工程验收记录

8、技术复核

（4）给排水文件：

1、图纸会审记录、工程联系单、洽商记录

2、材料、设备产品合格证、质保书

3、隐蔽工程验收记录

4、系统清洗记录

5、管道强度和严密性试验记录

6、水管通水、通球试验记录

7、分部、分项验收记录（5）、电气工程文件：

1、图纸会审记录、工程联系单、洽商记录

2、材料、设备产品合格证、质保书

3、隐蔽工程验收记录

4、电气设备试运行记录

5、绝缘、接地电阻测试记录

6、分部、分项验收记录

四、竣工验收文件：

1、核查表4份

2、工程竣工总结

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4、单位工程竣工验收报告

5、备案表（基础、主体）

6、竣工验收报告

7、工程质量保修书

8、工程决算

9、小区建设施工号与地名号对应的总平面图

五、竣工图纸（建、结、水、电）送审资料请按此次序排列 余姚市城建档案管理处