流动人员档案服务指南

第一篇：流动人员档案服务指南

流动人员人事档案管理服务指南

一、流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分，其范围主要包括：

1．非公有制企业和社会组织聘用人员的档案； 2．辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员的档案；

3．与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

4．未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案； 5．自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案； 6．外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案； 7．自由职业或灵活就业人员的档案； 8．其他实行社会管理人员的档案。

二、流动人员人事档案作用概括为：

1．招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。

2．选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3．政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。

4．协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况，5．出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。

三、流动人员人事档案基本公共服务的主要政策依据有： 1．中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发„1996‟118号）

2．中共中央组织部 人力资源社会保障部关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知（人社部发„2014‟90号）

3.人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发„2016‟75号）

四、流动人员人事档案基本公共服务内容包括： 流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等7个方面内容。

五、流动人员人事档案基本公共服务主体

根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发„2014‟90号）和《人才市场管理规定》（人事部、国家工商行政管理总局令第1号）规定，由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。

六、流动人员人事档案办理转出手续

本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）、拟调入机构出具的调函前来办理（集体户口、党组织关系、个人社保等应同时转出）。

七、流动人员人事档案转递手续

转递档案时，档案转出机构要在档案内附上档案材料目录或清单，严密包封并填写档案转递通知单，通过机要通信或专人送取方式进行转递，不得个人自带档案。

八、流动人员人事档案接收手续

1．本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）前往拟调入机构开具调函。

2．到现存档机构调出档案。3．办理档案存入手续。

九、以下材料应及时归档 1．国内学历学位材料。由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。

2．国（境）外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无须归档）。

3．职称材料。携带介绍信持有效证件办理。

4．党员材料。正式党员材料（预备党员材料应在转正后归档）应由党组织直接通过机要方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。

5．工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料，应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。

6．其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发„2009‟12号）归档范围及要求的材料。查阅档案

1．公安部门、安全部门、检察部门以及公证处等单位因工作需要可查阅档案。查阅人须为两名中共党员，携带单位介绍信和有效证件查阅。

2．设有党委（含独立总支）的用人单位，因工作需要经档案管理服务机构审核同意可查阅存档人员人事档案。查阅人须为两名中共党员，携带单位介绍信和有效证件查阅。

3．未设党委（含独立总支）的用人单位，如需要了解存档人员人事档案信息，可申请由档案管理服务机构代为查阅或出具相关人事证明。

十一、依据档案记载可以出具的证明

1．亲属、经历、履历等公证证明。本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）、公证处空白表格办理

2．养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明。本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）办理。

3．其他证明。

十二、为有关单位提供政审（考察）服务

1．当存档人员被机关事业单位招录（招聘）时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件），带领相关人员来审核档案。

2．当存档人员应征入伍时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件），带领相关人员来审核档案。

3．当存档人员随团因公出国（境）时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）以及出国任务书等来办理。

4．当存档人员或其子女申请入党时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）以及相关函件来办理。

十三、如何复印档案中的材料？

1．复印成绩单。本人携带身份证及相关证明材料办理。2．办理外地父母投靠子女，复印《毕业生登记表》或《干部履历表》。本人携带身份证及相关证明材料办理。

3．复印职称申报表。本人携带身份证及相关证明材料办理。

4．其他材料。

十四、存档人员的党组织关系接转

1．党组织关系转入：携带本人身份证和原所在党组织开具的中国共产党党员组织关系介绍信办理。

2．党组织关系转出：携带本人身份证到现所在党组织办理，需提供接收机构党组织的详细名称。

十五、用人单位委托存档的应如何办理集体立户？

1．提交立户申请，可由负责人力资源管理的有关同志持单位介绍信，营业执照副本、组织机构代码证原件、复印件，企业法人、单位经办人身份证复印件等材料前来办理。2．需签订流动人员人事档案管理服务协议，并加盖单位公章。

十六、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？

在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。

十七、应届高校毕业生档案快递寄送至公共就业和人才服务机构有哪些要求？

根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函﹝2015﹞39号）有关要求，应届高校毕业生档案转递时应遵循以下要求：

1．通过“邮政EMS标准快递”，应使用制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套。

2．在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息，寄出单位必须是本人的毕业院校。

3．封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

十八、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料？

高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，硕士、博士相关材料，就业通知书。

十九、应届高校毕业生党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构？

应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

二十、高校毕业生如何找到自己的人事档案？

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。

第二篇：流动人员人事档案管理服务指南

流动人员人事档案管理服务指南

依据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）和上海市人事局《关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见》（沪人[2002]128号），为本市各类企事业单位和专业技术人才、管理人才提供人事档案综合管理服务。

一、流动人员人事档案接收

1、接收范围

（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（3）待业的大中专毕业生的档案；

（4）自费出国留学人员的人事档案；

（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

（7）其他流动人员的人事档案。

2、办理手续

（1）单位委托管理人事档案。由单位携带营业执照、组织机构代码证（复印件）与人才服务机构签订档案委托管理合同，并提供员工档案所在地。由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。档案转入后，人才服务机构提供相关人事服务。

（2）个人委托管理人事档案。由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务。

3、注意事项

非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理（申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入本市管理的除外）。

二、流动人员人事档案转出

1、转出事由

流动人员因录用，新单位具有保管档案资格或委托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的；流动人员因退工或其他原因，要求档案转至街道的。

2、转出手续

录用单位具有保管档案资格的，由单位工作人员凭档案凭证、调档函（党委盖章）、录用证明材料（如录用名册、聘用手册等）、取档人工作证办理调档手续。

录用单位委托其他人才中心或职介所保管的，由人才中心或职介所工作人员凭档案凭证、调档函、工作证办理调档手续。

个人要求档案退至街道的，凭档案凭证、劳动手册（如无劳动手册需带户口簿）办理手续。档案中退工手续须齐全。退工手续不全的，个人须补办退工手续或提供户口所在区（县）职介所开具的同意接收档案的证明。原工作单位已注销的，须提供工商局出具的单位注销证明。

3、注意事项

新录用单位调档的，原工作单位须已办妥退工手续。集体户口或党组织关系挂靠的须先行转出。

三、流动人员人事档案查阅

1、查阅事由

因考察、任免、聘任、调动、组织处理、审干、入党入团、参军、出国、治丧等需要查阅个

人人事档案的；政法部门等单位因侦查、审理和公证须通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

2、查阅手续

（1）查阅人员必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》和本人有效证件。其它如“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等不能用于查阅人事档案材料。审批表应由查阅单位党委（含独立总支）盖章和负责人签名。

（2）公安、安全、检察、法院部门、公证处等需查阅流动人员人事档案，也应持有《查阅干部人事档案审批表》。外省市需查阅人事档案，应事先联系，征得同意后，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

（3）因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，写明档案材料出处及日期，由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

3、注意事项

流动人员人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，对档案内容严格保密，不得泄漏或擅自向外公布。查阅时不得随意圈划、抽取、折叠、涂改。不得擅自复制（拍摄）档案内容。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后方可复制（拍摄）。

四、出具各类人事证明

1、出具范围

亲属、经历、未刑、履历等公证证明，养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明，入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审，各类背景调查等其他证明。

2、所需材料

存档凭证、单位介绍信、证明表格及其他相关材料。

3、注意事项

办理经历、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今在何部门从事何工作（须原件）。如是已出国人员应带护照复印件并有第一次出境日期章。

五、流动人员跨省市调动

1、所需材料

申请办理跨省市调动人员须携带本人身份证、外省市商调函、存档凭证办理手续。委托他人办理须提供本人的委托书、受托人身份证。

2、服务内容

（1）审核“调动人员登记表”并盖章。

（2）根据要求出具“同意调出函”。

（3）通过机要转递人事档案。

（4）根据外省市政府人事部门正式调令和上海户口迁移证，出具“流动人员工作介绍信”。

3、注意事项

（1）商调函须由县以上政府人力资源和社会保障部门，或有跨省市调动权的国有企事业单位（盖党委章）开具。

（2）办理跨省市调动前须与上海工作单位解除劳动关系并办理退工手续。

（3）本中心仅提供与人事档案相关的人事服务，其他如“体检”、“工作鉴定”、“婚育证明”等请至相关部门办理。

（4）在中心挂靠集体户口、党组织关系的须先行转出。如外省市有政策先审档案再调户口的，须提供外省市政府人力资源和社会保障部门的书面说明。

（5）调动人员应在档案转出前将外省市要求的与档案相关的各项手续办妥，档案转出后本

中心只提供开具“流动人员工作介绍信”服务。

第三篇：外来流动人员服务指南试卷11-12

外来流动人员计划生育服务试卷

姓名：分数：

一、判断题：

1.《流动人口计划生育工作条例》立法宗旨是：加强流动人口计划生育工作，寓管理于服务之中，维护流动人口的合法权益，稳定低生育水平。（）

2.成年育龄妇女户籍所在地乡（镇）人民政府或办事处负责查验婚育证明。（）

3.成年育龄妇女应当自到达现居住地之日起90日内提交婚育证明。（）

4.流动人口未依照《条例》规定办理婚育证明的，或者拒不提交婚育证明的，现居住地的乡（镇）人民政府或者街道办事处应处以50-100元罚款。（）

5.现居住从事计划生育技术服务的机构为已婚育龄妇女出具避孕节育情况证明。（）

6.流动人口未办理婚育证明的，现居住地的乡（镇）人民政府或者街道办事处应当通知其在1个月内补办。（）

7、《条例》第十七条规定：“出具婚育证明或者其他计划生育证明材料，可以收取适当费用。（）

8、流动人口可以凭加盖计生验证的《婚育证明》，向单位或村（社区）免费领取避孕药具。（）

9、根据现居住地的规定外来已婚育龄妇女应该每三个月参加一次健康检查。（）

10、当地计生部门可以为外来流动人员提供计生政策、优生优育、生殖健康、热线电话等服务。（）

答案：1对，2对，3错，4对，5对，6对，7错，8对，9对，10对

第四篇：党员管理-流动党员服务指南

流动党员服务指南

☆ 组织关系接转

1、转进：凡人事档案委托建设人才场代理的人员，其组织关系按组织程序可转至用人单位或户口所在街道（乡镇）党组织，也可转至建筑人才党委。

省内的可由所在党组织（党委）将“中国共产党组织关系介绍信”直接开至行头：建工集团总公司机关党委，下行：由中共xxxxx党委去党委。党员本人应持以上介绍信在有效期内到本中心流动党员办公室办理报到手续。（如下图）

省外的介绍信须先从原先所在的党组织开到省国有资产管理监督委员会，持介绍信到省国有资产管理监督委员会换开一张转到我中心党委的介绍信（同上图的格式），然后到我中心党委办理接转手续。

＊若是中共预备党员办理组织关系接转的，离预备期满至少在一个月以上，若超过预备期的，应由原党组织出具“为何未按期转正的情况说明、现实表现及是否同意其延期转正意见”等材料。若预备期超过半年以上的，原则上由原组织办理转正手续后，方能办理接转手续。

2、转出：提供所要转入关系的党组织全称并确定对方组织同意接转，带身份证到党办来办理；如果本人委托他人办理，请写好委托书以及身份证正反面复印件并附上所要转入关系党组织全称交由被委托人并带上身份证原件到党办办理。☆ 预备党员转正

凡预备党员在预备期满前一个月，应主动向建筑人才流动党员办公室提交：①预备党员转正申请报告②每季度的思想汇报③工作单位鉴定，需盖有单位公章（无工作单位的，由原居住地居委会或村委会开具有关证明）等有关转正材料，经党组织审核后，由我中心党委或其所在支部通知其参加转正大会。☆《流动党员活动证》

《流动党员活动证》适用于工作单位远离并且不在泉州、厦门、漳州、莆田、南平、龙岩、广东的同志可以申请办理流动党员活动证。办理流动党员活动证需交二寸相片一张。

1、党员若因在外地无法参加中心党支部开展的组织生活时，应向建筑人才中心流动党员服务办公室报告，领取《流动党员活动证》，然后凭证到流入地党组织或工作就近地社区（村）支部报到，参加流入地党的组织生活。每半年需与本中心流动党员办公室电话联系一次，每年交思想汇报一篇。

2、流动党员外出返回后，应及时将此证返回人才中心流动党员办公室查验，并汇报外出期间的情况。

3、每年年底，需将流动党员活动证交于我中心流动党员办公室进行年检。☆ 出国（境）保留党籍

1、向建筑人才流动党员服务中心提出要求保留党籍的书面申请及有关因私出境的有效证件和复印件；

2、填写《党员因私事出国（境）审批表》；

3、收缴党费至出国之月，境外期间党员暂不交纳党费，待回国后办理恢复党籍时补交党费；回国时应交在境外的情况书面汇报，并提交恢复党籍的书面申请。

3、建筑人才流动党员服务中心将党员出国相关书面材料报上级党组织审批。☆ 编入支部

凡组织关系我中心的流动党员，由我中心统一编排到各支部，并在建筑人才网的流动党员之家平台上公布您所在的支部，也会由您所在支部的支部负责人通知您。

☆ 党费收缴

根据党章第九条规定，党员连续6个月不缴纳党费就被视为自行脱党。为方便党员缴纳党费，我中心党费缴交方式有：①直接到中心党委办公室缴交②通过建设银行转账的方式将党费转入中心党委党费专用账户。户名：中共委员会，账号：3500-1896-3070-5250-3879（此账号为对公，只能通过银行内部柜台或网络银行转账）。在您转账之后请及时与中心流动党员服务办公室联系，以便于我们日后向银行查询。考虑到大家平时工作较忙，党费可按季度缴纳。

☆流动党员之家

为方便流动党员学习和交流，中心设立了网上学习交流平台——流动党员之家（网址，登录方式为本人身份证号码，密码是。如不能登录请联系-☆联系方式

地址：流动党员办公室，邮编： 电话：-传真：-

附:

1、省国有资产管理监督委员会地址:东大路36号省直机关东湖大院五楼政治部.（可乘公交11路、27路、604路、68路、118路、9路、78路至八方大厦站点下）

2、建筑人才流动党员咨询服务电话：968777转党办

第五篇：流动人员人事档案管理服务指南(如何办理人才引进人事调档？)

流动人员人事档案管理服务指南

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一、流动人员人事档案接收

1、接收范围

（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（3）待业的大中专毕业生的档案；

（4）自费出国留学人员的人事档案；

（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

（7）其他流动人员的人事档案。

2、办理手续

（1）单位委托管理人事档案。由单位携带营业执照、组织机构代码证（复印件）与人才服务机构签订档案委托管理合同，并提供员工档案所在地。由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。档案转入后，人才服务机构提供相关人事服务。

（2）个人委托管理人事档案。由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务。

3、注意事项

非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理（申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入本市管理的除外）。

二、流动人员人事档案转出

1、转出事由

流动人员因录用，新单位具有保管档案资格或委托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的；流动人员因退工或其他原因，要求档案转至街道的。

2、转出手续

录用单位具有保管档案资格的，由单位工作人员凭档案凭证、调档函（党委盖章）、录用证明材料（如录用名册、聘用手册等）、取档人工作证办理调档手续。

录用单位委托其他人才中心或职介所保管的，由人才中心或职介所工作人员凭档案凭证、调档函、工作证办理调档手续。

个人要求档案退至街道的，凭档案凭证、劳动手册（如无劳动手册需带户口簿）办理手续。档案中退工手续须齐全。退工手续不全的，个人须补办退工手续或提供户口所在区（县）职介所开具的同意接收档案的证明。原工作单位已注销的，须提供工商局出具的单位注销证明。

3、注意事项

新录用单位调档的，原工作单位须已办妥退工手续。集体户口或党组织关系挂靠的须先行转出。

三、流动人员人事档案查阅

1、查阅事由

因考察、任免、聘任、调动、组织处理、审干、入党入团、参军、出国、治丧等需要查阅个人人事档案的；政法部门等单位因侦查、审理和公证须通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

2、查阅手续

（1）查阅人员必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》和本人有效证件。其它如“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等不能用于查阅人事档案材料。审批表

应由查阅单位党委（含独立总支）盖章和负责人签名。

（2）公安、安全、检察、法院部门、公证处等需查阅流动人员人事档案，也应持有《查阅干部人事档案审批表》。外省市需查阅人事档案，应事先联系，征得同意后，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

（3）因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，写明档案材料出处及日期，由档案管理人员与原文核对无误后加盖公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

3、注意事项

流动人员人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，对档案内容严格保密，不得泄漏或擅自向外公布。查阅时不得随意圈划、抽取、折叠、涂改。不得擅自复制（拍摄）档案内容。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后方可复制（拍摄）。

四、出具各类人事证明

1、出具范围

亲属、经历、未刑、履历等公证证明，养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明，入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审，各类背景调查等其他证明。

2、所需材料

存档凭证、单位介绍信、证明表格及其他相关材料。

3、注意事项

办理经历、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今在何部门从事何工作（须原件）。如是已出国人员应带护照复印件并有第一次出境日期章。

五、流动人员跨省市调动

1、所需材料

申请办理跨省市调动人员须携带本人身份证、外省市商调函、存档凭证办理手续。委托他人办理须提供本人的委托书、受托人身份证。

2、服务内容

（1）审核“调动人员登记表”并盖章。

（2）根据要求出具“同意调出函”。

（3）通过机要转递人事档案。

（4）根据外省市政府人事部门正式调令和上海户口迁移证，出具“流动人员工作介绍信”。

3、注意事项

（1）商调函须由县以上政府人力资源和社会保障部门，或有跨省市调动权的国有企事业单位（盖党委章）开具。

（2）办理跨省市调动前须与上海工作单位解除劳动关系并办理退工手续。

（3）本中心仅提供与人事档案相关的人事服务，其他如“体检”、“工作鉴定”、“婚育证明”等请至相关部门办理。

（4）在中心挂靠集体户口、党组织关系的须先行转出。如外省市有政策先审档案再调户口的，须提供外省市政府人力资源和社会保障部门的书面说明。

（5）调动人员应在档案转出前将外省市要求的与档案相关的各项手续办妥，档案转出后本中心只提供开具“流动人员工作介绍信”服务。