提高档案管理水平 推进现代档案管理工作发展

第一篇：提高档案管理水平 推进现代档案管理工作发展

提高档案管理水平推进现代档案管理工作发展

【摘 要】 要提高档案水平，推进现代档案管理工作，必须转变工作观念，形成正确的档案管理意识；重视档案管理工作，提高档案管理人员的素质；提高档案管理方法与技能，推进档案管理工作的创新。

【关键词】 档案管理；认识误区；职业素质；工作创新

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档案管理工作是一项政策性敏感、机密性较高、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性，加强对本单位档案的管理工作，及时研究解决本单位档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持。尤其在我国全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实、高效地记录和反映本单位整体发展状况，对于建立现代化档案管理体系具有切实的作用。

一、清除档案管理工作中的认识误区

当前，很多人认为档案管理工作无足轻重。殊不知，档案管理工作是现代管理的重要内容，科学有效的档案管理工作不仅可以推进企事业单位的工作效率，更可以给企事业单位制定科学合理的发展决策提供科学依据与参考标准。由于档案工作的主要内容直接涉及到诸多个人工作生活中的秘密信息，档案安全问题也是档案管理工作中的重要内容。然而，与档案管理的重要性地位不相适应的是，许多领导干部，甚至包括档案管理人员都未能充分有效的认识到档案管理的重要性，认为档案管理工作不需要专业能力，谁都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一种虽然繁琐但是却的体力劳动。笔者曾采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等内容给予了深入细致的调研。结果发现：许多档案管理工作人员认为，档案管理工作就是整理整理资料、记录记录数据而已，并不需要专业的知识与技能。事实上，通过对比国外一些发达国家的档案管理工作可以知道，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和进步做出应有的贡献。

随着科学技术水平的不断发展与进步，档案管理工作的内容与形式也随之发生了明显的转变。比如，在数字化的冲击下档案管理工作的形式由原先可视记录识别型逐渐转变为依赖机器识别的代码型（电子档案）。而且，档案管理模式也从传统手工模式历经单机数据管理模式、信息管理模式达到了现代的知识管理模式。面对这些变化，档案管理工作者需要不断更新档案管理工作理念，与时俱进，树立科学的档案管理观。尤其要注意学习最先进的档案管理工作知识，注意把握档案管理工作的前沿信息，与时俱进，提高档案管理工作水平。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生。这一理论将档案从形成到销毁或将一般信息转化为档案的过程视做是一个整体的运动过程。并认为在这一运动过程中可因档案价值形态的变化划分为若干个阶段，且不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间也同时具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案管理工作者应该积极学习与借鉴这一理论。并结合本单位的工作实际，以创新思维为指导，打造和形成特色的个性化档案管理工作理念和方法，以树立正确的档案管理观。

二、提高档案管理工作人员的专业素质

由于许多高校的档案管理工作人员自身对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德以及办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神等，因而在自己的工作中并没有积累下扎实的理论知识与技能知识，致使在工作中常常

导致严重的工作失误现象发生。当工作中单位需要利用相关档案为制定政策予以相关信息支持时，不能适应工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，难尽人意。可见，提高档案管理工作人员的专业素质是当前改善档案管理工作水平的紧要之事。可以通过以下途径来解决这一问题，首先是对现有工作人员给予专业化的培训，提高他们的能力；其次是要注意引进专业人才尤其是年轻的档案专业管理人才，优化队伍结构，形成老中青科学搭配，结构合理的工作队伍；最后，部门领导应当转变认识，提高对档案管理工作重要性的认识，给予政策与资金保障，采用鼓励先进、奖罚分明的措施，不断提高档案管理人员的工作热情，提升档案管理工作的水平。

三、推进档案管理方法更新

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套的管理办法，档案管理质量与档案信息的提供远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要表现为落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用要求，因而应当采用各种办法改变这种现状。

首先，要建立规范的档案收集程序，决不允许漠视档案管理工作，视档案制形同虚设的认识产生，更不允许在工作中对档案信息想交就交、不想交就不交现象的发生。明确档案信息收集考核程序与责任。

第二，建立规范的档案整理程序，保证档案信息覆盖到部门中的每一个人，保证对政策要求必须备案的信息无遗漏无纰漏的登记与备注。当前，我国社会快速发展，许多企事业单位近几年发展较快，新档案人员不断进入，由于档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，致使卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失问题出现。

第三，加强档案综合管理力度。由于现在综合档案管理室一般都是以一个班组存在，在开展具体的工作时，首先要向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难。于是，有些部门便自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。有些单位的档案资料竟然不时出现档案遗失现象，或者是档案资料借出后难以收回，这些现象都应引起重视并应认真克服。

总之，档案管理是机关、企事业单位在管理所属人员、整合本单位资料信息时形成的对个人信息与专业资料集中保存的一种制度化的工作，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是彰显专业优势的重要支撑力量。因此，加强档案管理，充分发挥档案的资源优势，为更好地为选拔和使用人才以及更好地推进本单位工作进程，意义深远。

模式探索不应局限于一种形式，而是采用核心价值概念下的产业发展模式，“汉文化休闲园区”利用模式。这种模式要对遗址采用整体性展示方式，对周围的非核心遗迹进行复原，来打造遗址的历史氛围；在风景区开发的过程中，将遗址区作为旅游景区的一个景点，在严格保护的前提下，对其进行展示性开发。

【参考文献】

［1］ 倪鹏飞.中国城市竞争力No.5［R］.北京：社会科学文献出版社，2007.

［2］ 林拓，李惠斌，薛晓源.世界文化产业发展前沿报告［M］.北京：社会科学文献出版社，2004

第二篇：加强校园安全档案建设,提高校园管理水平

加强校园安全档案建设，提高校园安全管理水平

同志们：

学校安全档案管理工作时学校安全管理工作的重要组成部分，是落实安全责任、措施的重要抓手；学校安全档案资料是日常管理的真实反映，是学校安全事故责任倒查的重要依据。从近期市县相关部门对我县部分学校安全工作的检查情况来看：我县绝大多数学校安全管理工作档案存在资料整理内容不全、分类不明、整理不及时等突出问题。为了规范我县学校安全管理档案的整理工作，我讲三点意见以供探讨。

一、学校安全工作档案归档范围与内容

学校安全档案整理按基本情况、组织管理、安全制度、上级来文（通知）、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患排查、特殊学生档案、报送资料、安全检查情况记录、学校安全工作会议、安全教育课等 13 个方面归类整档。

（一）基本情况档案

1、学校基本情况说明；

2、学校位置图、平面图、重点目标位置分布图； 绘制学校位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可。

绘制学校平面图。应标明学校区域内主要建筑物。绘制重点目标位置图。标明学校内部重点、要害部位所在的位置。

3、校舍设计图纸、竣工消防验收、安全验收、质量验收资料；

4、消防器材、设备登记表；

5、物防器材登记表；

6、危险物品备案登记表；

7、安全责任事故登记表；

10、备案材料（复印件）

（1）学校食堂卫生许可证及从业人员健康证；（2）学校小卖部营业执照、卫生许可证及健康证；（3）食堂定点采购门店的营业执照、卫生许可证、所购原料的质检合格证、检疫检验合格证等；

（4）师生饮用水、自备水水质检测报告；（5）自聘工作人员的资审材料。

（二）组织管理档案、组织建设。学校安全工作领导小组及其办公室、安全管理网络图、法制副校长、法律顾问、安全副校长的聘书复印件等。、安全责任书。装入上级与本单位、本校与相关责任人签订的学校安全工作责任书和安全协议书。责任书应签字盖章，填写成文日期。、工作计划、总结。装入本安全工作计划、总结等。

4、安全责任清单。按照“一岗双责、党政同责、失职追责”的要求，参照教育部《中小学校岗位安全工作指南》编制每位教职员工的安全职责。

（三）安全制度

包括安全巡查督查制度；门卫管理和值班制度；食堂食品卫生管理和疾病防控制度；消防安全管理制度；学生住宿安全管理制度；交通安全制度（包括学生接送车、自驾车管理制度）；安全用电用气管理制度；财务安全管理制度；网络安全管理制度；校舍校产安全管理制度；实验室安全管理制度；大型活动申报管理制度；教学场地设施器材及体育运动安全管理制度；安全教育培训制度；学生信息通报制度；安全隐患检查整改制度；安全档案管理制度；安全工作责任追究制度；安全工作信息报告制度等。

（四）上级来文档案

按级别、按时间先后分类本上级教育行政部门、县委县政府、县级相关部门、县教育局、乡镇下发到学校的文件、通知等。

（五）安全教育活动档案

1、上级要求开展的专题教育、专项整治活动资料：上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结（包括照片）。

2、学校自行组织开展的安全教育活动资料：活动议程安排、过程资料（讲稿、发言稿、会标、图片、宣传报道等）

3、应急预案演练情况资料。整理资料有：方案、总结、图片。

4、心理健康教育资料。整理资料有：教案、照片、总结。

（六）安全工作预案

学校预案有：预防重特大事故处置应急预案、预防学生食物中毒紧急处置应急预案、预防学生校外活动事故应急处置预案、防雷防汛应急处置预案、预防师生交通事故应急处置预案、预防火灾事故应急处置预案、预防化学药品伤害应急处置预案、预防恐怖袭击应急处置预案、预防群体性打架斗殴事件应急处置预案、预防拥挤踩踏伤害学生事件应急处置预案、举办体育运动会等大型活动预防学生伤害应急处置预案、预防疫情感染与传播应急处置预案预防不安定因素应急处置预案。

（七）保安值班巡逻记录档案

《学生进出校门登记》和《外来人员进出校门登记》

（八）安全隐患台帐

上级检查发现的安全隐患和自己发现的较大隐患。整理的材料按照安全隐患“一单四制”相关步骤整理：建立隐患清单、制定隐患整改具体实施方案、下发隐患整改通知书、建立事故隐患整治进展情况管理台账、销号

（九）特殊学生安全档案

特殊学生主要指学习成绩、家庭背景、操行表现、身体状况、心理素质等方面特殊的学生。对特殊学生必须建立安全档案，特殊学生安全档案的内容主要包括学生的基本情况（姓名、性别、年龄、所在班级、学习成绩、不良记录、身心健康状况、家庭背景及监护人的情况），帮教责任人，帮教转化措施，帮教转化情况等。落实好家访和家长会制度，及时与学生家庭沟通联系，随时了解和掌握特殊学生在校内外的情况。

（十）报送资料档案

报表、报告及学校报送上级的各类安全资料（安全全隐患、安全事故、安全教育活动资料等）。

（十一）安全检查档案

1、常规检查记录本

重点检查消防设施使用与维护录、学生宿舍安全管理、学校危险化学品购买（保管、使用、登记、注销）、学生纠纷排查处理记、食堂（商店）食品卫生检查，学生接送车等

2、学校安全日志

3、学校安全自查报告

4、上级检查

（十二）学校安全工作会议档案

将每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议记录、图片的顺序整理。

（十三）安全教育档案

课程表通知、教案、照片、作业、班级日志、学校日志上的记录（复印件）等。

二、整档、立卷的要求

（一）组档要求

学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。年终装订时要根据类别和材料多少分类装订。

（二）立卷要求

1、学校安全工作档案盒要求全部使用蓝色塑料文件盒，要使用统一的档案封面，档案盒侧面统一打印竖式标题，采用小初号方正大标宋字体。年终将材料装订成册。

2、年终装订成册的档案封面要求统一采用“学校安全工作档案”标题，横标下有分卷标签，标题统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一本不够需用几本的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作预案（1）……，档案侧面有同样字体的竖标题。

3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后竖排装订。

4、所有材料使用 A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5、卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

三、如何做好校园安全档案管理工作

1、抓年初认识，讲究规矩。学校档案规范与否、标准与否，不仅是学校安全管理水平的具体体现，也是事故责任倒查的重要依据。

2、抓平时收集，细化管理。平时收集资料，按要求一次整理。

3、抓年终归档，注重完善。

第三篇：追踪企业发展脚步 提高档案管理水平

追踪企业发展脚步 提高档案管理水平

2003年5月开工建设的首秦金属材料有限公司（以下简称首秦公司）是首钢落实科学发展观，主动进行战略性调整的重点项目，2006年10月实现铁、钢、坯、材等工艺流程全线贯通。

首秦公司从建厂初期就重视加强档案管理工作，选派有丰富档案管理工作经验的同志来从事工程档案管理工作，完善档案管理制度，加强工程文件收集工作。首秦公司正式投产后开始组建综合档案室、建设档案库房并开展档案数字化工作。首秦公司档案工作为首钢生产、经营、管理工作做出了突出贡献，在首钢档案工作中起到了先进模范带头作用。

一、加强重点工程建设项目的档案收集工作

首秦公司工程建设项目是首钢搬迁调整的试验基地，工程建设的前期人员是由首钢内部各单位抽调、支援组成。那时，大家对工程文件材料的形成、收集还不十分了解，为保证工程项目文件的齐全、完整，公司立即从首钢板材公司抽调了一名从事档案工作二十多年、具有丰富的工程档案管理经验的科技档案员。这名科技档案员一到工作岗位，立即着手建立施工图纸的接收、发放、借阅和一系列原始台账及管理制度，并建立起计算机三级管理目录，以便于提供档案利用。

首秦公司的各项工程项目在开工建设前，必须经过严格的招投标，评定中标单位，签订工程施工合同后方能施工。组建初期施工合同中有关施工资料的内容条款较少，也不够充分，在公司领导的支持下，档案员与专业人员进行多次沟通，编定了工程档案归档范围、归档时间、编制材料质量等要求，作为附件增加到施工合同中，使施工单位在合同签订时就对竣工档案引起重视。同时，除了在施工合同中加入档案归档条款外，还在合同审批表中增设了档案部门签字确认栏，并且建立工程项目登记台账，记录该工程的工期、负责人、资料员及公司专业配合人等内容，使每一项工程的进展都在档案部门的掌控中，这些工作为竣工后的档案收集工作打下良好的基础。

二、组建综合档案室，夯实档案基础管理工作

2006年10月，首秦公司正式投产运行后，档案数量、种类越来越多，为使档案工作有所创新和发展，在公司领导支持下，正式成立综合档案室，集中统一管理科技、文书、会计、人事、音像、实物和电子等全部档案。

第一、领导重视为现代化档案工作创造良好的企业氛围。公司领导在资金投入上给予大力支持，为综合档案室配备了0号晒图机、0号复印机、0号扫描仪、防磁柜等各种专业的档案设施、装具。为进一步加快公司档案工作发展步伐，公司又投入365万元资金建设面积达644?O档案库房，并配备了密集柜和档案现代化、自动化以及数字化的办公设备和设施。

第二、健全档案制度和完善档案网络体系。根据国家档案法规和总公司档案管理制度，首秦公司制定下发了《首秦公司档案工作制度汇编》，其中包括档案制度21项，各种规范目录、表格22种和各单位文件材料的收集归档范围等，并建立了公司档案人员网络机构，明确了部门兼职档案人员，有效指导了档案工作的有序开展。

第三、精心组织档案收集工作。首秦公司多次组织召开档案收集工作大会，公司党委书记高度重视并在会议上反复强调了档案收集工作对企业发展的重要意义。历年来，档案室累计收集了公司自组建以来围绕生产经营、设备运转中产生的文书文件材料近5万卷，工程档案3.6万余卷，人事档案近3000卷，会计档案近3000卷，电子版文件、照片、音像档案等近900GB，这些精心收集的档案不仅丰富了档案室藏还确保了档案的查全率和查准率。

三、更新观念、创新管理，打造档案文化精品为企业服务

档案室将首秦公司积极推行的六西格玛精细化企业管理理念引入档案工作以促进档案管理工作向精细化、标准化发展。同时以“项目带动人”促进档案人才队伍建设。例如，利用六西格玛理念实施完成的《规范作业部施工图纸的管理》、《建立首秦公司大事记管理体系》、《提高技改、检修增项资料归档率》、《创建数字档案室，实现网上利用》等项目，不仅完成既定项目目标，而且在先进的管理思路下有效地提升了档案管理水平。由此，这些项目评审成绩也分别名列公司前茅。此外，《运用六西格玛管理方法，促进档案工作精细化发展》的课题研究报告还获得北京市档案学会2010-2011年档案学术成果调研报告类一等奖。

如何利用好企业档案，充分挖掘、开发、整合档案信息资源，制作档案编研精品，将“死档”变为“活”的信息，直接呈献给利用者档案知识成果，是摆在企业档案管理人员面前的艰巨任务。档案室在成立后，制定了“边组卷、边编研”的工作思路，先后组织编写了大事记、中修汇编等一系列编研材料；2009年为纪念首钢成立九十周年和首秦公司成立五周年，综合档案室利用组建后拥有的各门类档案资源，编纂了《首秦公司创业发展图文集-投产五周年回顾》，于2009年9月31日出版。该书包括37个专题，近7万字，收录照片616张，图表122个，以全方位、多视角地记录了投产五年来公司管理、工程建设、运行生产、财务管理、节能环保、科技创新、大事记等方面创业和发展变化。该书还荣获首钢总公司优秀档案编研成果奖。

四、努力推进数字化档案室建设，实现资源共享

首秦公司的档案数字化工作起步较早，2006年公司办公自动化系统上线。为保证OA系统中的电子文件及时、准确、完整的归档，档案室引进了先进的档案管理系统，实现了OA系统产生的电子文件全部及时、准确、完整归档，同时还实现了首秦公司一期图纸档案的网上挂接工作，实现了档案资源共享。

2010年初，首钢总公司在集团内部继续开展数字档案室建设，而首秦公司作为示范基地，率先进行了档案数字化建设，开展了档案数字化条文录入、原文扫描、软件升级、数据挂接等各项工作。在档案系统中建立基建档案、数字化图纸目录、工程前期档案、科研档案等66个数据库表，编制图纸扫描命名规则、档号编制规则、扫描后电子图纸命名、三级目录录入注意事项、EXCEL表整理规则等技术规范，整理导入各级目录数据367978条，扫描图纸124784张。

为确保扫描图纸的准确性，档案室组织各部门专业人员进行了图纸审核，共审核设备、电气、给排水等12个专业图纸114538张。同时，为确保网上利用档案的信息安全，制定了详细的《科技档案网上分级授权流程》、《科技档案网上利用流程图》，还制订了用户开通申请单。目前，公司文书档案全部实现网上利用，科技档案50%实现网上利用，从软、硬件建设各方面有效地提高了档案现代化管理水平。

在信息化建设迅猛发展的今天，首秦公司全体档案人员在紧跟企业发展创新步伐，大胆吸收先进管理理念，不断完善档案收集工作，不断进行管理创新，不断打造档案精品，为企业发展提供有力支持，为首钢搬迁调整工作做出了积极贡献。

作者单位：首钢总公司档案处

第四篇：加强制度创新提高干部档案管理水平

加强制度创新提高干部档案管理水平

闫冬

2013-2-26 16:01:28来源：《环球市场信息导报》 2013年2月25日摘要：为了提高干部档案管理水平和工作效率，为其他各级各职能部门提供更好的服务，不断开拓创新的机制，拓宽管理思路，进一步改进并完善和深化干部档案管理制度，建立更全面的干部档案信息联络员制度和档案材料集中收集归档联系制度，以此来保证干部人事档案能及时整理、收集、移交、送达、归档，确保了干部人事档案管理工作高效运行。

关键词： 制度创新 干部档案 管理水平

一、健全干部档案信息联络员制度

1.建立档案信息联络员资料库。根据档案管理的需要，建立档案信息联络员的资料，其中包括档案员的姓名、性别、年龄、电话、政治面貌、工作单位、家庭住址、主管领导或证明人，一系列的个人资料，以便于各级各部门之间的档案管理和联系。

2.确认干部档案信息联络员的范围。在各级各部门中根据管理档案的范围和管理档案的职责，选取一些政治素质高、责任心强、知识水平高、业务水平过硬、工作态度积极的同志担任干部档案信息联络员，负责本单位本部门的干部人事档案材料的收集、整理和归档工作。做到每个单位每个部门都有这样积极负责的档案信息联络员，这样才会保证干部档案管理工作的顺利开展，为领导的工作减轻负担，也为干部的档案材料负责。各基层单位干部档案员要按照要求填写《基层

干部档案员资料》，由主管领导签字盖章，上报上一级干部档案室备案，以便于以后各项工作的开展。

3.规定各单位信息联络员的工作职能和范围，以及干部人事档案材料的收集范围。各单位的信息联络员应及时收集和报送本单位本部门的干部档案信息材料，并详细核对档案信息材料，认真严格地审核，保证干部档案材料的真实性、全面性和权威性，要认真整理和收集干部人事档案材料，以保证其完整性。干部档案信息联络员要按照国家和上级部门规定的文件精神和方针政策来把好干部人事档案材料的“入口关”，认真贯彻落实上级关于干部人事档案工作的文件精神及相关政策，保证档案材料的完整性和真实性。认真接收和移交登记手续，并及时存入本人档案，做到一套完整的从收集整理到审核存档的全过程。

4.加强干部档案信息联络员的在岗业务培训。各级各部门的干部档案信息联络员应定期参加上级业务部门组织的业务培训，积极配合上级业务部门的培训工作，提出建设性意见和建议，及时反馈培训信息及学习到的知识，加强自身的知识能力，不断提高业务能力、技术水平，增强管理意识和责任心，以提高对档案管理的业务水平，从而保证干部人事档案的管理工作顺利进行。

二、完善档案材料建立集中收集归档制度

1.完善干部人事档案材料，提高工作效率。干部档案信息联络员的基础任务就是将干部人事档案资料详细化，认真审核干部人事档案材料，保证材料的真实性权威性；谨慎整理干部人事档案材料，保证材料的完备性系统性；妥善收集干部人事档案材料，保证材料的全面性完整性。提高收集、甄别档案材料的业务素质，在档案移交和传递过程中保证了材料的完好无损，将这几项做好才会更有效

地提高工作效率。

2.对于报送内容以及报送材料的程序要明确。明确掌握形成干部人事档案材料的信息，由形成和审批材料的相关部门报送文件或提交名单。将已经形成存档的干部人事材料按照其形成部门和报送单位进行分类，与干部监督管理部门协调，将材料由事后收集变成事前介入、事中参与，尽量保证材料的真实可靠性，并制定相应的登记表，及时完善材料并将材料归档。把归档材料统一收集起来然后由各单位进行统一报送，然后由各单位的干部档案室集中接受材料，一旦遇到不能统一发送的情况，一定要由相关部门填写登记表。对于漏送和未送材料的单位，责成其单位或部门进行催收，以最快的速度完成各项报送工作。

3.细化各部门及相关科室的责任，提高干部档案管理意识。在各单位各部门对干部档案管理的重要性进行宣传和普及，让每个人都充分重视这个问题，同时应建立责任制体系把责任落到实处，制定档案材料集中收集归档制度是干部人事档案管理工作的重要内容，落实责任制，能够使干部人事材料走向真实化、具体化和完整化。而且还有利于各个单位、部门之间档案信息联络员的沟通，从而形成一套有序的网络系统，会对相关部门档案材料工作起到监督和促进作用，长期下来对对档案管理工作的开展和进步带来积极的影响。

结语：

通过建立健全的干部档案信息联络员制度，保证找到各单位各部门服务意识强，工作态度积极，责任心强的人，有利于干部档案材料的管理。通过制定集中收集归档联系制度，从而保证干部管理材料的真实、准确、全面、完整，做好领导的参谋助手，为服务对象提供更优质的服务。

参考文献：

[1] 徐民英, 柳尧翠.以科学发展观为指导 加强现代档案管理[J].理论学习与探索, 2006,(01)

[2] 高英华.关于做好新形势下干部档案管理工作的几点思考[J].新长征(党建版), 2010,(02)

[3] 石士伟.整理档案须有“三心”[J].中国人才, 2011,(10)

第五篇：档案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录

（2）机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。

（3）机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制，作为考绩内容。机构人员

（1）建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。

（2）配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。

（3）所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。

（4）档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。管理体制（3分）

（1）明确有1名机关领导分管档案工作；明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。

（2）对档案和档案工作实行了综合管理，即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准；对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。

（3）建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。职能任务（7分）

（1）对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督；并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。

听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录

（2）对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作，并取得了显著成绩。5 管理制度（5分）

制订了符合规范化的档案管理制度：立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。业务联系（3分）

（1）主动接受档案行政管理机关的指导与监督，切实改进本机关的档案工作。

（2）积极参加协作组活动，并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。

二 保管设施（15分）用房（5分）

（1）有保管档案的专门库房。

2．5

现场考核

（2）档案库房安全适用，有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。

2．52

装具（10分）

（1）有足够的档案柜、箱，并统一规范。

2．5

（2）配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。

4．5

（3）档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。

三 业务建设（40分）立卷（16分）

（1）采取了与本机关工作相适应的立卷方法。现场考核，查看有关文件，抽查案卷（跨度较长）

（2）制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表，并符合业务建设规范。2

（3）归档文件材料齐全、完整，归档率、完整率达95%。

（4）1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求：组卷合理，保管期限划分准确；案卷标题拟写准确；案卷封面按规定填写清楚；卷内文件排列有序；卷内目录清晰；备考表填写完整；装订结实整齐，装具统一规范。

（5）档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作，对档案资料实行了集中保管。2 各类档案实体（人事档案除外）与目录未实行统一管理的酌情扣分。

（2）应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全，归档及时。

整理（8分）

（1）各类档案、资料均已整理编目、上架，并符合规范编制了目录号，无积存文件。4 现场考核

（2）已按机关档案、资料的内容和载体，制订了统一的、科学的分类方案。

（3）已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列，并做到规范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷内材料不少于三种；有档案资料存放示意图。

现场考核，查看有关原始资料

（2）测记库房温湿度正常，在高温、高湿季节采取了积极措施。

（3）档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，并开展了定期检查、有原始记录。

（4）对永长破损、褪色档案进行了修复或复制，并80%完成。

鉴定统计（3分）

（1）建立了档案鉴定工作制度，成立了鉴定小组，定期进行鉴定、销毁工作，手续完备。

1（2）档案的收进移出登记及时，统计数据准确，帐物相符，各类档案统计台帐齐全。1

查看有关文件、台帐，查看原始记录。

（3）准确编制档案工作情况统计年报，上报及时

移交（2分）

（1）按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。

（2）档案人员工作变动时，交接制度健全、移交手续完备。

四

利用服务（20分）

检索工具（9分）

（1）按不同门类、不同保管期限，不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。4

如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分，计算机检索档案可加1分，加分不超过2分。

（2）永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。

（3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。2

现场考核查看有关材料

（2）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。

（3）编有利用事例汇编。

编研（6分）

编有：（1）全宗指南；（2）组织沿革；（3）发文汇编；（4）基础数据汇编；（5）专题汇编；

（6）机关历年大事记。

如编定了有衫价值，能反映本单位特色的可以适当加分；加分不超过2

中华人民共和国档案法

第一章 总 则

第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。

第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，第二章 档案机构及其职责

第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

第三章 档案的管理

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。