档案建设阶段性总结

第一篇：档案建设阶段性总结

国际贸易经济系档案建设阶段性总结

为更好地做好我系档案建设工作，在学院的安排下，我系从3月中旬开始启动有关档案建设工作，经过近两个月的工作，我系的档案建设工作第一阶段的工作已经接近尾声，为了更好地完成档案建设的后期工作，高标准高质量地完成本部门的相关工作，现将前期的档案建设进行总结。

一、系统性的学习档案整理的知识

为了使档案建设更加规范、系统，档案部门安排了相关专业人员 进行档案建设的培训，全面系统地对档案整理及相关知识进行学习，在思想上认识到档案建设的重要性；同时也针对本系的具体特点和指导老师进行交流，逐步建立适合本系特点的档案建设方案，并且根据相关部门的安排进行相关工作。

二、全面收集档案建设的基础数据

根据档案室下发的档案建设目录，并且结合我系的实际情况对现有的各种资料进行收集、筛选、汇总。档案收集主要涉及我系日常教学管理和日常行政工作两方面，包括教学教研、制度建设、学生活动、考务建设以及相关的工作资料；同时根据档案建设期限表的要求对相关资料进行筛选、归类，完成档案建设的前期准备。

三、逐步推进档案建设工作

根据本系的实际情况同时结合档案建设目录制定符合本系实际 的档案整理目录，根据档案建设要求及目录进行档案的整理，登记短缺材料，并且根据档案提供的部门进行档案补充工作；现阶段的主要

工作集中在档案资料的查漏补缺阶段，根据所缺资料的性质已经将资料的补充工作具体到各个相关部门，资料的补充正在进行，实际工作的完成还需一定时间。

四、根据实际情况制定后期工作计划

通过前一阶段的工作，我系档案建设的整体框架基本建立，下一步的工作重点在于相关资料的补充和完善，并且根据档案整理和保存的相关要求进行更进一步的完善，建立完善系统的档案目录。另外针对档案建设过程中出现的问题积极进行解决，力争按时保质完成我系的档案建设工作。

国际贸易经济系

二〇〇九年五月五日

第二篇：消防档案建设

消防档案建设相关要求

一、单位消防档案建设要求

1、公安、建设、文化、工商、人防相关部门证照或许可文件复印件；

2、建设工程消防审核和验收意见书复印件；

3、公众聚集场所开业或营业前办理的《消防安全检查意见书》或《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》原件；

4、消防验收移交的全套资料；

5、消防组织体系及责任资料（组织机构文件、相关职责、承包租赁管理合同）

6、各项消防安全规章制度（消防安全例会制度；防火巡查制度、检查制度；消防宣传与培训制度；安全疏散设施管理制度；消防设施管理制度；火灾隐患管理制度；用电防火安全管理制度；用火、动火安全管理制度；易燃易爆化学物品管理制度；消防安全重点部位管理制度等10项管理制度）

7、灭火疏散预案及演练相关资料；

8、单位开展的每日防火巡查记录；

9、单位开展的防火检查记录；

10、消防设施、器材、消防安全标志定期检验、维修记录；

11、员工消防安全培训记录；

12、员工及控制中心消防培训证复印件；

13、电器产品的线路定期维护、检测记录；

14、燃气用具的管路定期维护、检测记录；

15、提供由中介机构出具的2010年《消防设施检测报告》（合格的报告）

16、公众聚集场所参与公众责任险的相关资料；

17、消防设施维护保养合同。

二、其他相关工作

消防控制室要统一张贴《消防控制室管理及应急程序》等四项制度。消防安全管理人、消防控制室值班员要参加《消防控制室管理及应急程序》考试持证上岗；上岗证或复印件留存控制中心备查；统一填写由大队下发的检查记录本。

第三篇：档案建设汇报材料

扎实推进档案工作规范化建设 切实提高档案管理与服务水平

各位领导、各位老师、同志们：

我校的办学理念是“以生为本，德育优先，规范管理，以质取胜”，实践证明，规范管理是学校健康向前发展的重要保证。随着学校办学规模的扩大和办学进程的加快，学校各项工作正在逐步提高规范化水平。档案工作是学校建设与发展的重要基础工作之一，加强档案建设，推进档案工作规范管理，提高档案利用水平，为学校教学改革与发展提供更多更好的服务，是当前一项重要的任务。在这样的形势下，学校研究决定：进一步推进我校档案工作建设、管理和综合利用。经过大家的共同努力，长梁初中首次档案工作会议今天在这里隆重召开了，在此，我受学校档案工作委员会的委托，向大家做工作报告，全面总结近几年档案工作取得的成效，进一步明确加强档案工作的意见，部署今后一段时期内我校档案建设的主要工作。

一、近几年来我校档案工作取得的成绩及存在的问题(一)学校基本情况

建始县长梁初级中学位于县城北郊长梁乡桂花村4组，是一所全日制农村寄宿制初级中学。这里依山傍水，风景秀丽，是学生学习知识、发挥特长、全面发展的理想园地。

1981年由原来的长梁金星初中，更名为建始县长梁初级中学。校园占地面积27562平方米，建筑面积 15076平方米。规模宏大，布局合理，硬件设施齐备。有标准国家中学理科实验室，每个班级都安装了多媒体实现了班班通，有标准的图书室，现藏书28000余册。现有在编在岗教职工95人，在校学生1200余人。

学校坚持“以人为本，以德树人”办学理念，注重提高学生的综合素养。自2000年以来，在建始县中考中取得了优异的成绩，多年位于全县首位。

(二)明确档案工作机构，初步建立全校档案工作网络 学校在教务处设置了档案室，有专人具体负责学校的档案建设工作，着手制订学校有关档案工作的规章制度和工作程序。根据《校（党）办职责、岗位设置及职责分工》，明确其工作职责。同时，明确学校和各部门、各院（系）档案员及其工作职责，初步建立了全校档案工作管理网络体系。

（三）制定学校档案管理规章制度，加强档案规范管理 2012年，学校修订并印发了《长梁初中档案管理办法（试行）》，校党办档案科整理编辑了国家、省有关档案管理的15个规范性文件，宣传档案法规和档案知识；同时结合本校的实际，制定了长梁初中档案实体分类、档案管理工作职责、各部门归档范围和保管期限、各类档案工作规范、归档文件整理规程等一系列档案管理规章制度。

（四）抓好档案基础工作，做好文书档案立卷上架 对学校2003年—2013年所有行政文书材料的散件进行了整理，按照归档规范（类目），将各年档案立卷、编目、装订、装盒、上架，并制作长梁初中2003—2013年电子文书档案目录和2003年—2013年学校各类发文电子文档，方便了阅档、查档，也为以后建立档案信息化管理做了准备。

（五）开展档案征集，着手档案编研工作

学校创办初期，没有专门的部门和人员负责档案工作，有部分资料、档案散落在当时负责此项工作的个人或其所在部门，为此，校长办公室于2007年1月下发了《关于征集学校档案的通知》，从一些老同志和有关部门收集了部分学校历史原始资料和大量的照片，并在此基础上进行鉴别、选择、整理、分类、归档。校长（党委）办公室还开展了档案编研和利用工作，对学校近四年来的办学条件进行了汇总和分析；汇编了2003—2013年学校获奖和学生参加省以上专业竞赛获奖情况；编写了2003—2013年《长梁初中大事记》有关长梁初中的文稿。

我校自1981年建校以来，已经走过了33个春秋，在这期间，积累和保存了大量有价值的文件材料，近几年来，学校进一步加强档案建设，取得了一定的成绩，但是还存在着许多不足：比如由于学校在发展过程中因校园多次变更和人员更替原因造成了部分重要档案资料不完整，仍需进一步收集完善；档案工作规范化水平亟待提高，特别是要狠抓档案规章制度的落实；档案人员队伍建设仍需进一步加强，要加强培训提高档案工作人员的业务水平；档案的现代化建设与综合利用水平仍需提高等等，这些问题都要在今后的工作实践中加以研究解决。

二、今后一段时期我校档案工作的目标、实施原则和具体举措

(一)目标 以科学发展观为指导，以《中华人民共和国档案法》和教育部《普通高等学校档案管理办法》为依据，充分利用现代化手段，加强档案建设，强化档案规范管理，提高档案利用水平，为学校教学、科研和管理工作开展提供多层面、全方位的服务保障，为创建全国有影响的地方重点多科性大学目标的实现作出应有的贡献。

(二)实施原则 为了实现我校档案工作目标，我校档案工作开展应遵循“一个基础，三个结合”原则。“一个基础”是指档案工作开展要以档案工作的规范化为基础，依法治档，按章建档，规范管档，科学用档。“三个结合”：第一个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和本科教学工作水平评估整改工作结合起来，按照整改的目标和要求加强档案和归集、整理和利用；第二个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和民办高校的校情结合起来，形成具有民办高校特点的档案工作思路与方法；第三个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和学校推进数字化校园建设结合起来，按照数字化校园建设的总体要求，切实提高档案建设与管理的现代化水平。

(三)具体举措

1、进一步提高对档案工作重要性的认识

档案工作是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作，对于总结教育工作经验，探索、掌握教育工作规律，提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，都具有不可估量的作用。学校各部门、各院系要充分认识做好档案工作的重要性，立足于学校长远发展大计，紧紧围绕学校中心工作，切实加强对档案工作的领导，遵循“三纳入”“四同步”的档案管理原则，把档案工作列入本单位总体发展规划和计划，纳入工作人员的岗位职责，纳入工作评估指标，做到布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同步布置、检查、总结、验收档案工作。学校今后对各单位进行工作检查、考核时，也将把档案工作列为一项重要内容。

2、加强档案工作的组织领导

为进一步加强对档案工作的领导，学校成立校档案工作委员会，委员会由分管档案工作的副校长担任主任，由校党办主任担任副主任，学校各职能部门负责人任委员。校档案工作委员会研究决定档案工作的重大事宜，审议通过学校档案工作规划，负责对各单位档案工作进行监督、检查和考核。同时学校成立档案室，隶属于校长（党委）办公室，是校档案工作委员会的秘书处，也是全校档案工作的职能部门，是永久保存和提供档案利用的机构。各部门相应成立档案工作领导小组，领导小组组长由各单位分管档案的领导担任，成员由各单位档案员和有关工作人员组成。各单位应根据实际工作需要配备一定数量的档案员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

3、进一步推进各级各类档案制度的实施

档案室要根据学校的实际情况提出档案工作实施方案，统筹规划全校档案工作；完善各类档案工作规章制度，制定具体工作计划，并负责监督、指导和检查执行情况；指导和协助各部门做好档案的收集、征集、整理和组卷工作；各部门要严格执行档案工作制度，使档案管理规范化、标准化、制度化，同时要根据各部门的特点，创新适合本单位特点的管理办法。

学校每年要召开档案工作会议，认真总结本档案工作，部署下一档案工作任务，检查通报各单位档案工作完成情况，并将检查结果报送人事处，人事处要将单位、个人档案工作完成情况列为评选先进的一项内容。档案工作在定期检查的基础上，要积极开展校内各单位的互查和交流，形成档案检查工作的长效机制，促进档案工作的正常发展。

4、加强档案工作队伍建设

建设一支高素质档案工作队伍，是做好档案工作的基础。各单位、各部门要根据档案工作需要明确本单位档案员，同时加大档案员的教育培训力度，定期组织档案员进行业务学习，切实提高档案人员的档案基础知识与基本技能；为档案员提供外出学习机会，开阔眼界，拓展思路，尽快提高档案工作水平。要充分调动广大档案工作者热爱档案工作、做好本职工作的积极性、主动性和创造性，努力建设一支相对稳定的专兼职档案员队伍。

5、为档案工作开展提供必要的条件

根据《学校档案管理办法》要求，档案库房、办公室、阅档室遵循三分开的原则，在现有条件下要逐步改善档案保管条件。档案工作所需经费，单独立项，列入学校预算，统筹解决。要把档案设施建设列入学校基本建设总体规划，在新行政办公楼竣工后，逐步建设符合档案管理要求的并留有发展余地的档案库房。对于声像、实物、电子文件等有特殊保管要求的档案，其保管库房要配置适宜的条件，以延长它们的存放时间。同时，要从档案工作实际出发，按需配置计算机等设备，逐步实现电子计算机管理与档案缩微化。

6、加强档案现代化管理

各级档案部门在加强传统的纸质档案管理的同时，要加大现代化管理力度，加强电子文件归档管理，加快档案馆藏数字化进程，建立档案信息网站。要把档案信息化建设纳入学校信息化建设管理范畴，减少资源浪费，实现档案资源共享。学校有关部门要统筹规划，使办公自动化系统和档案管理系统的研发同步协调进行，保证其相互融合，信息平滑过渡，在学校办公自动化系统完成的基础上尽快实现数字化档案管理，高水平地做好我校档案管理工作。

7、积极开展档案利用和服务工作

档案工作的根本目的是利用，要围绕学校中心工作，创新服务机制，积极进行档案利用工作的探索。档案室要根据学校工作需要，及时进行档案编研，逐步编制必要的检索工具，健全检索系统，提高利用工作的质量，提高档案工作服务的及时性、针对性和有效性。

校档案室要在做好现有档案收集的基础上，尽可能广泛征集学校历史档案，并利用档案资料编制校史、建立校史陈列室等，以发挥档案的文化、教育功能。

同志们，档案工作是一项基础性工作，做好档案工作是一项利在当代、功在千秋的好事，全校档案工作人员对此应提高认识，学校各项事业的蓬勃发展的大好形势为档案工作的发展提供了更为广阔的空间。希望全校档案工作者以这次档案工作会议为新的起点，认清形势，统一思想，明确任务，扎实工作，乘势而上，把我校档案工作提高到一个新的水平!谢谢大家！

第四篇：档案信息化建设

论档案信息化建设

摘要：档案信息化是是档案工作向现代化迈进的必由之路，必须加强档案信息化建设。目前，在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范；档案管理人员知识结构“老化”，思想认识不到位，重视程度不够；软件系统及其应用相对薄弱，工作基础较差；数据保护存在风险等问题。因此必须加强档案管理人员的素质建设和档案信息标准规范化建设。关键词：档案信息化建设问题重点

Abstract: The file information is the way that must be taken which makes great strides forward to the modernization of the file work, must strengthen the file information construction.At present, exists in the file information construction lacks the unification standard and the standard;The records management personnel knowledge structure “the aging”, the ideological recognition does not arrive, takes the degree to be insufficient;Software system and its application relatively weak, the work foundation is worse;

Question and so on data protection existence risk.Therefore must strengthen the records management personnel's quality construction and the file information standard standardization construction

Keyword: The file information constructionthe questionthe key

档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，发挥着越来越重要的作用。

人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。

一、档案信息化及档案信息化建设的内涵

什么是档案信息化？杨公之主编的《档案信息化建设导论》一书定义为在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说就是：档案信息化是以计算机技术、网络技术、信息技术为手段，以现代管理学为理念，以服务于全社会为宗旨而开展的一项涉及多学科知识交叉应用的新型工作模式，其核心和目标是发展档案业务，提高档案的现代化管理水平，挖掘档案的社会价值，提高全民族的文化素养，造福于后代。

档案信息化建设则是这样一个过程：随着信息技术水平的提高及其在档案管理工作中应用程度的变化，档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异[1]。档案信息化建设的基本推动力量是信息技术在档案管理工作中的广泛运用；档案信息化建设以提高档案工作现代化水平和确立网络环境中档案管理与服务的基本框架为阶段性目标；在档案信息化建设过程中必须重视重新思考档案管理的原则、理论与方法；档案信息化建设的最终目标是最大限度延长档案信息满足社会各界的需求，从而更好地为档案信息的社会化服务。

二、当前档案信息化建设中存在的问题

档案信息化一般包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设等方面。

在档案信息化建设中存在的问题包括以下几个方面：

1、缺乏统一标准和规范。

目前，许多部门在建设档案信息化过程中往往只重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统，忽视档案信息资源标准规范化建设，结果是有路无车，投入巨额资金建成的档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。

具体表现在：计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足，计算机及其有关设备型号各异，设备档次参差不齐，没有形成统一的硬件环境：档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一；并且由于缺乏技术组织上的支持和系统管理、网络技术的支撑，缺乏统一明确的管理性、业务性和技术性标准；这些都制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。

2、档案管理人员知识结构“老化”，思想认识不到位，重视程度不够。

老的档案管理人员对纸质档案的管理理论、原则、方法和技术已熟门 熟路，但不懂电子文件形成、信息的存储、传输、检索、利用等技术；而年轻的档案管理人员仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术，对档案管理的基础知识、管理原则和管理环节却懂得不多，这已是一个普遍存在的共同问题。目前各单位档案部门的档案管理人员仅仅是普通的微机操作员，他们既没有经过专业学习，也没有通过系统培训，只是凭借着几年的微机操作经验来管理系统网络，出现问题有时只能坐等专业技术人员前来解决。这些问题的存在，已经严重地制约了整个档案事业的创新发展。

还有些管理人员传统思想严重，对档案信息化缺乏必要的认识，没有把档案信息化建设摆到应有的高度，认为档案信息化离自己还比较远，认为档案信息化是技术部门的事情，不需要业务人员参与其过程等等。

3、软件系统及其应用相对薄弱，工作基础较差。

许多档案馆虽然购置了硬件设备，但其软件应用水平和利用效率不高，大多以单机和简单的网上操作为主，局限于实现简单的查询和利用，没有真正发挥作用；另外，也没有考虑买到的新的信息化软件与原有软件之间能否兼容以及是否影响到以后的升级，4、数据保护存在风险

目前，我国数据安全的保障主要依靠技术上的不断升级，设置复杂的密码和防火墙，但是单纯从技术角度只能被动地解决一个方面的问题，而不能长远、全面地规范、保障数据安全。另外，从数据库系统本身的防范能力来讲，在快速变化的信息环境下，改进数据库保护方案不可能与时俱进，技术的改进不能完全防止计算机犯罪的发生，这也是风险所在。

三、档案信息化建设的重点

（一）、档案管理人员的素质建设

档案信息化建设最关键的是高素质创新人才的培养。随着大量高新技术在档案部门的广泛应用，必须建立一支分工合理、结构科学、素质过硬、保障有力的档案管理队伍。

1、提高档案管理人员的业务素质[2]

业务素质问题关系到档案工作数字化建设成败关键。档案信息化建设涉及数字化档案信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化和文档一体化管理，简言之，就是把计算机技术、通信技术、网络技术等现代技术运用于文书工作和档案管理，可谓一项档案技术工程。这就要求档案管理人员既要掌握档案学基础理论和档案管理知识，还要掌握一些自然科学基础理论知识、计算机技术、网络技术和操作技能。具体而言，档案工作人员应该做到：

①能熟练运用信息工具。作为档案管理人员，要注重自我完善，掌握计算机理论知识

和运用技能，使自己能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。

②能捕捉档案信息。当今信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强的信息捕捉能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。

③能鉴定有效的档案信息。作为档案管理人员，要把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者，这是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下，信息份量重大，内容也十分芜杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、分析，从中筛选出对特定利用者有用的部分，为利用者提供优质的服务。

④能加工、提炼档案信息。信息社会，档案利用者更需要“精要”信息，提供“原件”已远远无法满足他们的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生出新的档案信息产品。从而实现档案信息的渗透增值能力，达到高效利用的目的。

２、提高档案管理人员的思想素质

①坚定的政治信念。档案工作是一项政治性、机密性很强的工作.因此，档案管理人员应严格遵守党和国家的各项法律、方针、政策，严守机密，树立政治意识和政治信念。

②热情的工作态度。档案工作具有服务性强的特点，要求档案管理人员要树立爱业、敬业、奉献的精神和不为名、不为利的价值观.在服务态度上，力争做到主动热情、耐心周到.力争把档案的潜在价值转化成有用性、可用性的社会效益和经济效益。

③严谨细致的工作作风。档案工作不仅是一项政治性、服务性很强的工作，也是一项复杂、细致、烦琐的工作，这就需要档案管理人员具有严谨细致的工作作风。这种工作作风，要求我们整理档案的区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档集内容、利用档案的咨询等各个环节都要准确无误。

④较强的事业心。档案的收集工作是一项难度较大的工作，这就要求我们要在工作实践中培养强烈的事业心，高度的责任感和使命感，耐得住寂寞，愿为档案事业奉献精力与时间，不为一时的困难所吓倒，为档案工作现代化建设勤奋学习，钻研业务。

（二）、档案信息标准规范化建设

档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。[3]标准规范是档案信息化建设的“交通法规”，档案信息化法律法规和各种标准的支持，需要国家档案行政部门制定一整套统、规范化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最只能建立在标准规范的基础上，必须要有相关大化和案卷完整化、检索利用便捷化。

实行档案馆室规范化管理可以增强档案工作者和领导干部档案法律意识；也极大地提高了档案工作的科技含量！

①档案信息著录的规范化

档案著录包括著录原则、方法、项目、格式、文字、来源、详简级次、主要规则和标识符号等。档案著录是建立档案信息数据库的第一步，通过著录将文件的内容和形式特征记录下来，形成数据条目，再将数据条目录入计算机，组成档案信息数据库。著录必须统一规范，否则就会在出现同一事物或同一人物具有不同的名称，而不同的事物或不同的人物却具有同一名称等一系列问题时，造成同一检索点的条目前后不一致的现象，影响档案机读目录数据的检索和利用效率。目前，我国已有《档案著录规则》《电子文件著录规则》等一些标准，这是我国档案信息化工作规范化的重要文件，我们的著录标引工作应以此为标准。

②档案信息存储的规范化

目录档案信息多以硬盘为存储方式，随着数量的增加，为了安全起见，就要考虑卸载方式保存档案的信息，要研究统一的存储载体，如果以光盘为主，那么就要对光盘作为档案信息的保存载体进行研究，并制定相应的标准和操作规范。

③档案信息管理软件开发技术的规范化

档案信息管理是对传统档案实体信息及档案的管理信息利用计算机进行的辅助管理。作为一个规范化的档案计算机管理系统软件，必须具备档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、开发利用及档案统计等基本业务管理能力。它不是简单的模拟手工作业，而是根据档案管理中各个环节的业务工作流程，结合计算机硬件特性来实现一个具有高效率、高质量、简捷的合理化工作模式。因而我们应该更新原有的档案信息管理系统，将原系统的档案信息数据库平滑转入新的信息平台并投入使用，使其为档案资源数据库高度共享奠定一个良好的基础。

注释：

[1] 崔丽君：《档案信息化建设刍议》，《当代经理人》，2006年第6期。

[2] 雷亚旭：《档案信息化建设的管理与改进》，《实用医技杂志》，2006年4月第13卷第7期

[3] 周风云、赵焕中、姜桂娥：《浅谈档案信息化建设的思路》，《山东档案》，2004年第2期

第五篇：现场档案建设

现场档案建设注意事项

一．花名册、员工入职档案

包含内容：求职登记表、劳务协议、身份证复印件、健康声明、个人声明、消防责任书、入职会签单、无违纪证明（保安）。

注意事项： 所长及万能元要有廉洁协议。

每项表格员工亲自必须签字并按手印，手印要按在名字上。

求职登记表有员工家属或亲朋好友联系电话，有照片。

二．员工离职档案

包含内容：员工入职档案全部内容、辞职信、离职会签单。

注意事项：必须保存两年以上

辞职信以及离职会签单本人亲自填写，按手印。

三．工资/考勤、原始考勤

注意事项：原始考勤真实，员工本人签到，用黑色签到笔。

四．客户回访、设备档案

注意事项：客户回访防止漏签。

设备档案填写要与现场设备相对应。

五．工作联络单、甲方联络函

注意事项：工作联络单部门、文号、日期填写正确。

六．培训记录、工作总结计划

注意事项：培训内容、责任人、日期填写清晰，受训者要求请字签到。

七．值班日记、公司下发文件

注意事项：值班日记没有漏签，用黑色签字填写。把每个月填写完的值班日记装订成本

存档，并制作封皮，标明日期、岗位。

八．物料盘点/申请

注意事项：计算准确、不超出现场每月定额注意节约。

九．员工手册、现场工作手册

包含内容：员工手册包括

现场手册包括

十．账本、现场合同复印件、食堂明细帐、万能员考评表、注意：1.所有档案项目要求有标签，标签整齐。

2.档案项目详细目录并填写完整。

3.标清页数。

4.编号正确

5.文件编号按照9000文件标准编写