农村工作局档案工作情况汇报5篇

第一篇：农村工作局档案工作情况汇报

荷塘区村工作局档案工作情况汇报

近几年来，我局把档案工作摆在全局工作中的一个重要位置，切实加强对档案工作的组织领导，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及《湖南省档案管理条例》，档案工作逐步走上了规范化、制度化轨道。现将我局档案工作情况汇报如下：

一、逐年完善局档案工作：

我局是2001年10月成立的一个综合局，（由原荷塘区农委、农业局、畜牧水产局、农机局、林业局、多种经营管理科等单位组成的荷塘区农村工作局），单位之多，档案种类之复杂，资料来源渠道、途径层次、等级不一，如何搞好档案归档工作，我们做了如下工作：

一是，加强领导，提高对搞好档案工作的认识。

二是，层层落实档案工作人员，上级部门、局各分管单位有专人负责、归级、归口，逐级落实到位，做到重要事件及时归档，从而保证档案工作落实的真实性、准确性、价值性。

四是，内容分明、程序、条理清晰，做到一月一小结，半年一总结、全年整理入盒归档。

二、入档工作规范化：

我局成立以来，我们采用二次归档方法：

一是，2000年以前的原各局、各部门的档案整理一次性全部移交到区档案局。

二是，2002年至2006年农村工作局档案按市、区档案局的要求全部入盒归档。

三是，局各分职部门和下属的乡、办政府、站档案工作已全部进入规范化、制度化管理。

三、档案保管保护情况

我局对文件档案设立专门柜子，收藏档案，文件档案得到了有效保护，没有出现丢失、缺失文件现象。

四、机要和保密工作情况

机密文件专门保管，严格按照机要文件保密规定，整理归档。

五、建议：

进一步加大投入力度，把档案软件安装到各单位，进入网络化、制度化、规范化管理、从而保证档案工作规范化管理或者把我局档案全部移交到区档案局由区档案局专人负责管理，这样保证了档案序进行，让我局不做重复工作和，能真正做到要求、按质量、不流失有价值的档案。

荷塘区农村工作局

二00八年四月二日

第二篇：局档案工作汇报材料

xx市信访局档案工作汇报

在上级业务部门和市档案局的关心、帮助、指导下，我局档案工作取得了一定进展和成绩，自2004年以来，档案工作以做好日常工作为基础，以建立完善制度为保障，以提供优质服务为宗旨，以提高利用效率为目的，主要做了以下工作，现将情况汇报如下：

一、主要做法

1、领导重视，经费保证。

我局档案工作有领导分管，有专人具体负责，并将此项工作列入了组织工作的议事日程，同时安排，同时布置，同时检查。我局现有人员8名，在接待群众来信来访和处理群众来访反映问题等方面，承担着非常繁重的任务。在人手非常紧张的情况下，配备了档案工作人员2名，一名负责文书档案，另一名专门负责信访业务中形成的信访案卷档案。尽管本局经费紧张，但档案工作经费随时给予保证，2010年联合接待中心建成后，专门配备了一间档案室，先后投资3000余元购置了档案柜等硬件设施，今年又新购置了一台打孔机，保障了日常工作的顺利进行。

2、加强指导，强化审核

为了加强指导，强化工作，在档案工作中，严把入口关，更好地为信访工作提供全面、准确的信息，我局制定了档案

工作管理各项制度，对应归档的文件和案卷材料，做到全部归档。严格档案销毁登记，不随便销毁文件。

3、严格执行制度，确保档案安全。

建立制度是基础，执行制度是保障。在档案的管理工作中，我局严格执行各项制度，特别在执行档案查（借）阅制度》方面，做到不徇私情，一视同仁，必须手续完备方可查（借）阅档案。为了方便工作，更好地为信访工作服务，严格保密制度，确保重要档案材料的保密和安全。

4、树立优质服务观念，提高档案的利用效率。

在坚持制度、查（借）阅手续完备的前提下，随时保证查（借）工作档案。极大地提高了工作效率。

二、存在问题

虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作，但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟悉，刚刚接手档案工作，还需进行系统培训。二是由于我局人手紧张，档案工作管理上还有待于进一步规范。

三、下步工作打算

1、加强培训，不断提高档案管理人员的业务素质和技能。

针对工作中存在的问题，适时对管档人员进行业务培训和技能训练，不断提高管档人员的业务素质和技能，以适应新形势下的档案管理工作。

2、加强指导，不断提高管理水平。

3、抓好基础工作，继续巩固既有成果，更好地为群众信访工作服务。

做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作，为信访工作提供全面、客观、真实的材料依据。



xx市信访局

第三篇：xx局档案工作汇报

xx局档案工作汇报

xx局在区委、区政府领导下，在区档案局指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等法律法规，切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理等方面取得了明显成效。现特对xx局档案工作汇报如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

自2008年xx局成立以来，xx局领导高度重视档案工作。

（一）请档案工作的专家到xx局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法。在全局组织学习了《档案法》等法律法规，对档案工作的重要性和基础知识进行了宣传，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，加强了对档案工作重要性的认识，提高了档案管理人员的工作能力。

（二）将档案工作列入工作计划及目标考核，将责任落实到人。成立了以副局长刘丽珍为组长，各科室兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组。制定了《档案管理制度》、《档案管理岗位责任制》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案查阅利用制度》等档案管理制度，推进档案工作制度化、正规化发展。

（三）在各科室及二级单位指定兼职档案管理员负责档案工作，分派兼职档案管理员多次经区档案局进行培训。

（四）进一步建立健全各类规章制度，将各类档案进行统一管理。按规定统一使用符合国家标准的档案装具，保证档案保管安全。购卖了符合标准的档案柜、碎纸机、装订机等硬件设施。确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 档案管理工作责任重大。按照xx局档案管理工作的统一部署，向xx局领导、责任科室、个人层层分解，将档案管理工作落到实处。严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。

（五）按规定将本单位的政策性、法规性且具有长期指导作用和使用价值的现行文件及时报送给区档案馆。

（六）注重日常接收文件、资料和征集资料信息。严格按规定对档案进行收集和整理。对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理。而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值，保证档案完整、规范。

（七）xx局对各科室、二级单位档案实行统一管理。对办公室、业务室、财务室的档案指定专人进行负责，并进行统一监督指导。

（八）xx局按规定对文件、资料进行归档。共计37盒，其中文书2008年10年期2盒126件，30年期1盒23件，永久1盒25件；2009年10年期2盒90件，30年期1盒18件，永久1盒29件；2010年10年期3盒177件，30年期1盒20件，永久1盒18件；2011年10年期2盒122件，30年期1盒24件，永久1盒22件。业务永久2盒102件，长期3盒，其中清仓查库32件、供需调查17件。财务凭证9盒45件，总帐、明细帐2盒4件，报表2盒4件，现金日记、银行日记2盒4件。

（九）入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。每半年对全xx局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改，从未造成档案损失。

xx局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。

第四篇：档案工作汇报材料

***公司档案工作汇报

***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下，档案管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。

一、加强档案基础建设

为加强对档案工作的领导，***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。档案工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼，库房面积***平方米，阅览室面积***平方米；配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机***台，打印机***台，多功能复印机***台，空调***台，密集架***列，档案五节柜***套，档案架***个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科，有工作人员***人，女职工***人、男职工***人。

二、建立健全规范化管理

近年来，***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络。

在每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，保证了案卷质量。在具体工作中，注重档案收集工作，严格抓好各项制度的落实，不符合标准的坚决要求整改，严把质量关。

作为要害部位，档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估，制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等，并认真开展好安全自检自查，特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高，得到了上级部门的大力支持和帮助。

在日常工作中，***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录，严格按照各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记。

目前，档案室保存着企业成立以来的各类档案，库存综合档案***余卷（件），折合长度***余米。主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案，以及人事档案等。

三、利用档案资源，为企业发展服务

***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的，主动为全公司各项工作服务，取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。

在经营管理中，财务人员通过查阅历史会计档案，解决了财务纠纷；还有通过查档核实付款凭证，消除了解除劳动合同人员的疑虑，解决了解除合同人员上访的问题。

四、加强信息化建设，加快馆藏档案数字化

目前，***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准，各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。根据馆藏档案数字化要求，综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理。

已建立的电子目录有管理类档案***条，科学技术研究类档案***条，建设项目类档案***条，设备仪器类档案***条，会计档案***条，实物类档案***条。员工档案管理也实现信息化，工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。

五、存在的问题与建议

目前从事档案工作的人员年龄结构偏大，陆续有人员退休，档案人员处于新老交替阶段。而档案工作因为其性质，掌握档案管理知识需要一定的周期。建议按照有关规定，根据库存档案数量增加编制，提前配备相应的档案人员，以适应当前档案信息化发展的需要。随着馆藏档案数量逐年增加，一部分档案已经远远超出了保存期限。建议上级主管部门能够及时批复销毁超期保管的档案。

第五篇：档案工作汇报材料

XXX煤业公司档案工作报告

一、公司项目概况

古蔺县XXX煤业有限责任公司是攀煤集团于2004年4月收购古蔺县南江XXX煤矿（规模6万吨/年）而成立的。2009年，XXX煤业公司正式划归到XXX省XXX开发股份有限公司。XXX煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于2005年3月26日经XXX省安全生产评估中心通过了安全预评价，2005年4月28日经XXX省经济委员会以《川经煤炭函（2005）301号》核准了立项，2005年9月XXX省煤炭设计研究院完成了项目初步设计，2005年10月23日经XXX煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于2006年1月10日下达了批复，XXX省经济委员会于2006年5月14日审查通过了该项目初步设计并于2007年1月15日以《川经煤炭函（2007）62号》下达了批复。《安全专篇》审查通过后，XXX公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由XXX煤矿设计研究院和XXX省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计，矿井设计生产能力为15kt/a，服务年限为19a。现公司XXX煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工，矿井已进入机械化采煤试运转阶段，目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。

二、公司档案工作概况

为加强XXX煤矿技改扩能项目档案管理工作，XXX煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组，对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室，由综合部部长负责具体管理事务，对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。

为了加强公司档案管理工作，公司在定岗定员时设置了专职档案员一名，配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具，为档案的现代化管理创造了条件。鉴于XXX公司现有档案状况，暂只设立了用于档案存放的库房一间，已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜，目前已使用三个，其中科技档案占用了两个，文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台，配备了干粉灭火器两个，严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时，公司加强各种档案法律法规的学习，制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度，并做到制度上墙，使公司的档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力，公司多次组织档案管理人员到XXX公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。

三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况

由于XXX煤业公司某些特殊原因，公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。XXX煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸

等各类文件资料，公司都认真进行了收集整理，使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。

公司文书档案的整理范围主要是2004下半年至2007年，共收集整理存档件数为1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技档案由于XXX公司一些工程仍未进入结算期，到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料，存档件数为431件，包括文字资料157件，图纸资料257件，表格资料17件，共67盒，其中生产技术类7盒，地质测量类16盒，基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中，预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。

四、档案资料管理利用情况

为了提高公司档案的利用效率，公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今，通过各种档案资料的借阅和查阅，为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料，减少了企业经济损失，为XXX煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。

五、下一步档案工作方向

档案是重要的信息资源，XXX煤业公司在以后的档案工作中，将重点做好收集和利用两个环节，收集有效信息资源，提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点，在做好文书档案收集整理的同时，进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分，公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，不断自我完善提高。

由于XXX煤业公司是收购的当地小煤矿，矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全，增加了档案收集整理工作的难度。同时，公司定员定编后新的档案工作人员经验不足，也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的各位领导提出宝贵意见，督促XXX公司进一步完善档案管理工作。XXX公司也将以科学的态度，把档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。